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AC040
管理会计中的业务流程
mySAPERP财务
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教师
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学员手册
课程版本: 62
课程持续时间: 5 天
SAP 教材 - 学习时使用,工作时参考
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版权
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关于本手册
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册不适合自学。
排版惯例
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关于本手册 AC040
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目录
课程概述....................................... vii
课程目的 ................................... viii
课程目标 ................................... viii
单元 1: 管理会计概览 ..............................1
管理会计的一般任务 ..............................2
管理会计组件概览................................9
管理会计内以及与其他 SAP 应用程序的集成............29
单元 2: 管理会计组织 .............................35
用于会计的组织单位 .............................36
间接费用管理会计的基本数据 ......................42
单元 3: 满足报表需求 .............................69
管理会计中的分析...............................70
单元 4: 管理会计计划 .............................87
计划简介 .....................................88
间接费用管理会计的计划选项 ......................99
单元 5: 管理会计中集成的计划流程 .................. 129
集成计划周期 ................................. 130
集成基于活动的成本核算......................... 157
单元 6: 会计逻辑的集成方面 ....................... 169
从其他应用程序过帐 ............................ 170
统计过帐和实际过帐 ............................ 191
单元 7: 管理会计中的每日过帐 ..................... 201
间接费用管理会计的实际过帐 ..................... 203
按库存生产过帐 ............................... 226
过帐按库存生产货物的销售 ....................... 248
处理按订单生产服务的过帐 ....................... 262
单元 8: 管理会计的期末结算方面.................... 275
使用 Schedule Manager 进行快速结算的选项 .......... 277
间接费用管理的期末结算......................... 283
产品成本会计的期末结算......................... 316
v
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目录 AC040
管理会计中的利润分析 .......................... 337
通过实际成本核算或转帐价格进行利润分析 ........... 356
单元 9: 管理会计和财务会计对帐.................... 367
对帐分类帐................................... 368
新总帐会计................................... 374
索引 .......................................... 387
vi
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课程概述
AC040 介绍了“管理会计”功能以完成通用会计业务流程。同时描述了重
要业务流程的跨应用程序集成,及其对“管理会计”的影响。使用样本公
司显示如何 SAP R/3 系统中实施和映射“管理会计”。
AC040 介绍了“管理会计”功能及其集成方式,而无需对如何使用多加赘
述。参与者可以使用获得的知识访问自己公司的“管理会计”相关信息。
第 1 单元“管理会计概览”介绍了“管理会计”的业务概念、方法和
组件。还显示了组件之间如何相互关联,以及“管理会计”如何与其他
SAP 解决方案交互。
第 2 单元“组织管理会计”介绍了“管理会计”的主要组织结构和主数
据。还会讨论间接费用管理中使用的基本数据。
第 3 单元“满足报表需求”讨论了“管理会计”中的分析报表功能。
第 4 单元“间接费用管理会计的计划流程”讨论了可用计划工具,以
及如何在应用程序间完成计划。
第 5 单元“管理会计中集成的计划流程”讨论了集成的计划周期,并显
示了计划中基于活动的成本核算角色。
第 6 单元“会计逻辑的集成方面”讨论了如何从其他应用程序进行过
帐,并说明了如何使用统计和实际过帐。
第 7 单元“管理会计中的每日过帐”讨论了如何在服务的间接费用管理会
计、按库存生产订单、销售流程以及面向订单生产流程中进行实际过帐。
第 8 单元“期末结算”讨论了“管理会计”中用于间接费用管理会计和
产品成本会计快速结算以及期末结算的选项。本单元也涵盖了管理会计中
的利润分析,以及实际成本核算或转帐价格。
第 9 单元“管理会计和财务会计对帐”讨论了对帐分类帐的使用以
及新总帐如何方便对帐。
目标读者
本课程适用于以下读者:
• 项目经理和项目组成员
• 实施内部会计功能的负责人
• 需要“管理会计”业务流程概览的人员及其内部和外部集成
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课程概述 AC040
课程前提条件
所需知识
• SAP01 — SAP R/3 概览
• SAPFIN — mySAP Financials 解决方案概览
• 成本会计和相关业务流程的基本知识
• 使用 SAP 用户界面的经验
课程目的
本课程将传授以下内容:
• 讨论用于“管理会计”业务流程的概念和方法
• 描述“管理会计”功能以执行成本分配和计划
• 描述“管理会计”如何与其他 mySAP ERP 流程交互
课程目标
完成本教材后,您将能够:
• 执行“核心管理会计”功能
• 识别“管理会计”中满足不同业务需求的组件
• 说明“管理会计”集成
• 说明“管理会计”如何与其他 SAP 系统组件进行集成
• 描述多种成本核算选项,并说明其差异
• 决定在特定业务情况下使用的“SAP 管理会计”工具
SAP 软件组件信息
本教材的信息适用于以下 SAP 软件组件和版本:
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单元 1
管理会计概览
单元概述
本单元讨论了“管理会计”的一般任务,并提供了组件概览。同时显
示了“管理会计”组件之间如何相互关联,以及如何与其他 SAP 应用
程序交互。
单元目标
完成本单元后,您将能够:
• 说明了 SAP 解决方案中管理会计和财务会计之间的差异
• 列出几项可用于管理业务的“管理会计”功能
• 列出“管理会计”的主要组件及其用途
• 将组件与其功能匹配
• 说明了“管理会计”组件间最重要的集成点
• 说明了“管理会计”和其他 SAP 应用程序间的主要集成点
单元目录
课程: 管理会计的一般任务 ...............................2
课程: 管理会计组件概览.................................9
练习 1: 管理会计组件...............................25
课程: 管理会计内以及与其他 SAP 应用程序的集成.............29
1
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单元 1: 管理会计概览 AC040
课程: 管理会计的一般任务
课程概述
本课描述了 SAP 解决方案中管理会计和财务会计的差异。 还描述了“管
理会计”的不同主组件,并显示了如何进行交互以及财务数据如何在这些
组件和 SAP 系统的其他组件间流动。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 说明了 SAP 解决方案中管理会计和财务会计之间的差异
• 列出几项可用于管理业务的“管理会计”功能
业务示例
您最初关注的是要理解“管理会计”的用途以及它如何同“财务会计”
一起提供财务和成本控制信息。
财务和管理会计
会计包括许多不同功能和业务流程。 SAP 系统结构包括提供多种会计
功能的专业化会计组件。
图表 1: 会计结构
2
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AC040 课程: 管理会计的一般任务
财务供应链管理(先前称为金库)集中了这些功能,如现金管理、金库管
理(例如,基金、外汇、派生和证券)、贷款和市场风险管理。
财务会计主要涉及总帐 (G/L)、应收帐和应付帐处理,以及资产会计。
投资管理支持资本投资度量的计划、投资和财务流程。
管理会计(先前称为“成本控制”)提供了许多用于为业务分析和管理决
策准备运作数据的工具。
图表 2: 比较财务和管理会计
“管理会计”包含有效成本和收入成本控制需要的所有功能。它涵盖了管
理成本控制的所有方面,并包括编制公司管理信息的许多工具。
在“财务会计”中创建用于外部报表的财务报表(如资产负债表和损益
表)。与相关财务局设置的多个法定需求相似,通常通过一般会计标准
进行规定这些外部报表需求,例如公认会计准则 (GAAP) 或国际财务
报表标准 (IFRS)。
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单元 1: 管理会计概览 AC040
图表 3: 内部和外部报表
虽然内部和外部用户经常会有不同的会计信息需求,并且大多数基本数据
还是与这两个用途相关,但是对其使用不同的表示方式以满足不同需求。
有时,将外部用户使用的标准化会计称为财务会计。管理会计通常指支持
制定管理决策的非标准化会计方法。
通常需要的财务会计报表包括损益表和资产负债表。管理会计报表可单
独进行结构化处理,这是当前期间特定部门计划/实际成本比较的一个
普通示例。
管理会计组件
“管理会计”包括图形中显示的一些组件。
不同“管理会计”组件间的黑色箭头显示了这些组件间的典型成本流和活
动数量(例如工作时间)。这些成本可作为间接费用分配转帐到生产订
单。还可以收取与工作日相同的生产订单间接费用成本,即劳动力成本应
按照特定小时比率乘以小时数来计算。
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AC040 课程: 管理会计的一般任务
图表 4: 管理会计结构
同样,“间接费用成本控制 (CO-OM)” 和“产品成本会计 (CO-PC)” 的
成本可流入“获利能力分析 (CO-PA)”,其中可与收入数据一起用于计算
运作结果,以确立各个范围的获利能力。
其他 SAP 应用程序可将成本或收入过帐到“管理会计”。例如,过帐到
“财务会计”的费用金额会导致 CO-OM 中的成本过帐。同样,“财务会
计”会将收入直接过帐到 CO-PA。还会在“财务会计”和 CO-PC 之间产生
成本流,即输入的生产流程中产生原材料成本的地方。此外,如果生产成
本已激活为成品或 WIP(在产品),则反向流入“财务会计”。
其他 mySAP ERP 组件,如“人力资本管理”和“后勤”(物料管理、销
售和生产计划)与“管理会计”进行集成,这可在显示“成本控制结构”
的图形中的后勤流程(采购、生产、仓库和销售)中看到。
下一个图形显示了“管理会计”的最重要区域中的几个代表性功能,并
阐述了成本流。
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单元 1: 管理会计概览 AC040
图表 5: “管理会计”中的成本流
间接费用成本控制 (CO-OM)的主要用途是收集无法直接分配到公司货物和
服务的成本,并根据其原因尽可能进行分配。例如,此类成本的科目分配
对象包括成本中心和内部订单。就是说,在计划流程中不仅可以计划成
本,还可以计划用于计算活动类型价格的内部活动。如果在一年的课程
中,将活动从成本中心提供到其他成本中心甚至提供到公司的车间范围,
则活动在价格已评估的情况下流入相应接收方(消费者)。期末计算间接
费用成本对象,然后将其分配到“产品成本会计”或“获利能力会计”。
产品成本会计收集生产货物和服务的成本(某些情况下,还收集其销售收
入),并将其结算到“财务会计”或“获利能力会计”。
获利能力会计用于企业计划。但是,它着重于确定实际的业务损益。出
于此目的,总是使用下面这两个视图:市场中用于分析获利能力段的外
部视图(获利能力分析)和负责利润的公司各个部分的内部视图(利
润中心会计)。
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AC040 课程: 管理会计的一般任务
图表 6: 管理会计的典型任务
“管理会计”的主要组件用于分析的不同任务和类型:
分类成本和调节数据
成本要素会计对过帐到“管理会计”的成本和收入进行分类。您也可
以调节“管理会计”和“财务会计”之间的成本。
“成本要素会计”中的统驭分类帐提供了报表功能,以确定“财务
会计”和“管理会计”间的成本和收入差异。 如有必要,也可用
于“财务会计”的调节过帐。
控制间接费用成本并分配成本
间接费用成本控制检查了企业功能范围中的成本源。间接费用成本
包括无法直接分配到产品或服务的成本。通常确定导致间接费用成
本的原因都是非常困难的。基于活动的成本控制 (ABC) 为您提供
了更多分配成本的方法。
评估货物或服务成本
产品成本会计用于成本核算,以及评估产品的产品制造成本和提供
服务或执行项目(计划和实际)所关联的成本。该组件提供了综合
分析企业中增值流程的工具。
分析利润
获利能力分析主要分析企业活动对外部市场的影响。这样您便可以确
定企业如何在不同市场细分(例如,产品部门)中取得成功,以及获
利能力如何在一段时间内获得发展。
分析各个利润中心的成功案例
利润中心会计分析了企业中利润中心的成功案例。这样便可以表示企
业中的内部市场,特别在使用多个评估方法和转帐价格的情况下。
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单元 1: 管理会计概览 AC040
课程摘要
您现在应该能够:
• 说明了 SAP 解决方案中管理会计和财务会计之间的差异
• 列出几项可用于管理业务的“管理会计”功能
8
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AC040 课程: 管理会计组件概览
课程: 管理会计组件概览
课程概述
本课简要介绍了用于管理会计的“管理会计”组件和要素,如成本要
素、成本中心和内部订单。您还会学习如何在“管理会计”中使用基
于活动的成本核算。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 列出“管理会计”的主要组件及其用途
• 将组件与其功能匹配
业务示例
企业管理需要不同工具应对不同情况。您需要“管理会计”组件以查看适
合特殊分析的工具。您通过这些工具可以执行以下操作:
• 调整角度并按产品或职责范围分析获利能力
• 确定某些业务流程的成本效益
• 分析间接费用成本
管理会计的主要组件
可根据前一课中显示的下列“管理会计”组件的用途对其进行分组:
分类成本和调节数据
成本要素会计对过帐到“管理会计”的成本和收入进行分类。您也可
以调节“管理会计”和“财务会计”之间的成本。
“成本要素会计”中的统驭分类帐提供了报表功能,以确定“财务
会计”和“管理会计”间的成本和收入差异。 如有必要,也可用
于“财务会计”的调节过帐。
控制并分配间接费用成本
间接费用成本控制检查了企业功能范围中的成本源。间接费用成本
包括无法直接分配到产品或服务的成本。通常确定导致间接费用成
本的原因都是非常困难的。基于活动的成本控制 (ABC) 为您提供
了更多分配成本的方法。
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单元 1: 管理会计概览 AC040
评估货物或服务成本
产品成本会计用于成本核算,以及评估产品的产品制造成本和提供
服务或执行项目(计划和实际)所关联的成本。该组件提供了综合
分析企业中增值流程的工具。
分析利润和成功
获利能力分析主要分析企业活动对外部市场的影响。这样您便可以确
定企业如何在不同市场细分(例如,产品部门)中取得成功,以及获
利能力如何在一段时间内获得发展。
利润中心会计分析了企业中利润中心的成功案例。这样便可以表示企
业中的内部市场,特别在使用多个评估方法和转帐价格的情况下。
图表 7: 管理会计组件概览
分类成本和调节数据
“成本和收入要素会计” (CO-OM-CEL) 是“间接费用成本控制”的一部
分。它提供了通过对交易项目进行分类以分配“管理会计”数据的结构,
这些项目会根据其成本或收入要素过帐到相应的成本控制对象(例如,
成本中心或内部订单)。
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AC040 课程: 管理会计组件概览
图表 8: 成本和收入要素会计
“管理会计”中的成本流便于调节内部和外部会计。“成本和收入要素会
计”即支持该调节需求的“管理会计”组件。调节分类帐提供了报表功
能,以识别“财务会计”和“管理会计”间的收入差异。如有必要,将其
用于“财务会计”的调节过帐。
成本控制和分配成本
“间接费用成本控制”有两个组件:“成本中心会计”和“成本和收入要
素会计”。每个组件都集中于分析和控制间接费用成本的某些方面。间接
费用成本是无法直接分配到成本对象(例如,生产订单)的那些成本。
图表 9: 间接费用成本控制和基于活动的成本核算
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单元 1: 管理会计概览 AC040
“基于活动的成本核算”为您提供了更多可用于“产品成本会计”和“获
利能力会计”中的间接费用成本的成本分配选项。您也可以直接从运营系
统分配该流程,并将其用作成本对象。
近年来,总成本中间接费用所占的百分比大幅上升。间接费用范围中雇
用的员工数从上个世纪 50 年代的 25-30% 增长到如今的 50% 以上。间
接费用已在生产和服务组织中增长。美国的调查研究显示,间接费用成
本在机械工程和电子行业成本中占了大约 80%。随着间接费用的增长,
可直接分配的产品成本比例会下降。这样一来,分析和控制间接费用成
本变得日益重要。同样,不断需要越来越多的尖端工具,以方便生产订
单和其他成本对象间接费用应用程序的使用。
成本中心会计用于确定成本在组织中出现的位置。产生成本后,将其分配
到相应的成本中心,或将其过帐到该成本中心。这些成本将包括可分配到
现有成本中心的人员成本、租赁成本或其他任何成本。
图表 10: 成本中心会计
将每个成本中心分配到一个成本中心类型(例如,管理成本中心或生产
成本中心)。在每个成本中心的主记录中,有一个字段中输入的是成本
中心经纪人的姓名。
将成本过帐和分配到成本中心不仅支持管理会计,更为重要的事,它还是
使用其他“管理会计”组件的重要需求。可使用下列几种典型方法定义成
本中心:功能需求、分配标准、提供的活动、地理位置以及职责范围。
但是,所选的方法应该在整个企业连续使用。
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AC040 课程: 管理会计组件概览
可一起分组成本中心,以提供汇总成本信息。事实上,实施“成本中心会
计”的基本需求是为成本控制范围创建一个标准的层次结构。 标准层次
结构反映了成本控制范围内所有成本中心的整体结构,并提供了结构的每
个节点的成本总计。标准层次结构将在下一单元进行更为详细地描述。
整个课程使用 HAC040 节点。该节点位于层次结构路径 H1→H9500
→HAC040 下。
图表 11: 内部订单
内部订单可用于跟踪成本控制范围内的成本和收入(在某些情况下)。可
使用内部订单来计划、监控和分配成本。
可根据用途将内部订单拆分为四个类别:
• 间接费用成本订单:用于监控由于某些情况(如举行商品交易会)或
记录成本(如维护和修复任务成本)产生的间接费用成本。
• 投资订单:用于监控在建资产(例如,建筑或仓)产生的成本
• 应计订单:应计成本(“管理会计”中已计算的成本)到成本中
心的抵销分录
• 含收入的订单:用作成本对象,以便跟踪成本和收入
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单元 1: 管理会计概览 AC040
图表 12: 基于活动的成本核算:模型
传统意义上,使用多种方法(如预定义的间接费用率和活动分配)将间接
费用成本从成本中心分配到成本对象。
但是,不管产生成本的组织单位,基于活动的成本核算 (ABC) 都会将
成本分配到业务流程。业务流程是可使用成本控制范围内任何成本中心
资源的跨功能对象。
基于活动的成本核算是对现有成本管理功能的增强。仍将间接费用成本分
配到各个成本中心。使用流程所需资源的成本中心将结果资源成本分配到
该流程。(示例:采购成本中心将在准备和分配报价查询时产生的成本
分配到采购流程。)然后,成本对象(如生产订单)使用该流程,并将
成本分配到这些成本对象。将未分配到任何成本对象的流程成本转帐到
CO-PA,以对间接费用成本进行更为准确完整的结算。
成本驱动器可用作分配流程数量的基础。原则上,存在于 SAP 系统的
任何信息或您提供的信息均可用作成本驱动器。可能的成本驱动器示例
包括生产订单的输出数量或废品数量;已处理销售订单项目数;项目的
网络运营数;以及物料或服务主数据的信息。
“成本中心会计”解决了在何处产生成本的问题,与此同时,“基于活动
的成本核算”解决了为什么(出于何种目的)会产生成本的问题。
评估货物或服务成本
“产品成本会计”与计划生产产品或服务成本,以及跟踪和分析实际成
本的所有方面相关。
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AC040 课程: 管理会计组件概览
图表 13: 产品成本会计 (CO-PC)
“产品成本会计”由以下组件组成:
• 产品成本计划编制
• 成本对象控制
• 实际成本核算和物料分类帐
图表 14: 产品成本会计:概览
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单元 1: 管理会计概览 AC040
产品成本计划编制用于估算生产货物或提供服务的成本。 如果数量结
构(物料单和路线)在 SAP 系统的“生产计划”组件中可用,则该系
统可根据此数据自动创建成本估算。 如果数量结构在 SAP 系统中不可
用,则可使用单位成本核算工具手动输入成本核算项目,或使用批输
入将其从非 SAP 系统自动转帐。
图表 15: 产品成本计划编制
“产品成本计划编制”可以解决许多常见问题:
• 产品制造成本和销货成本是多少?
• 可以按该市场价格制造产品吗? 我们的价格限制是什么?
• 小批量生产还是大批量生产更划算?
• 我们的成本结构是什么? 我们的物料成本与劳动力成本相比有多高?
• 改进生产流程对成本的影响是什么?
• 产品成本涉及哪些组织部分?
• 哪家工厂的生产最有效?
• 能源成本和机器折旧对产品(初级成本)的影响是什么?
• 外部采购比现场生产耗费低吗?
在成本对象控制中,收集针对成本对象(如生产订单)生产产品或提供服
务时产生的成本。根据您的需求,可以使用多个不同类型的成本对象。这
些成本对象包括销售订单、生产订单、流程订单和生产成本归集器。运行
期末结算时,“成本对象控制”计算在产品、废料成本和差异。
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AC040 课程: 管理会计组件概览
“成本对象控制”着重于同步成本核算和期末结算。
• 完成工作之后,实际生产成本与原材料消耗一起累计。通过该信息,
您可以在生产流程的任意阶段比较计划和实际成本。
• 期末结算计算仍在生产(在产品)的货物价值,以及成本估算和实际
成本之间的差异,并将其结算到其他组件(如“获利能力分析”和
“财务会计”)。
图表 16: 成本对象控制
“成本对象控制”包括三个主要步骤:成本对象的初始成本核算、同
步成本核算和期末结算。
初始成本核算指计算成本对象(如生产订单)的计划成本。基于要生产
的订单输出比较订单的初始成本估算和标准成本估算的结果来确定计划
差异。
根据生产(从库存发货或外部采购之后)中消耗的原材料,将其值分配到
相应的成本对象。(确认是用于记录完成给定编号活动单位的事务。)
同样,如果在生产业务情景中执行给定数量的活动类型(如直接人工时
数)单位,则按成本对象累计该活动值。 在同步成本核算中,使用记录
物料发货或执行活动的相同事务在生产过程中将成本分配到成本对象。有
时候,同步成本核算指的是对成本对象的数量流进行评估。
期末结算指的是在每个会计期末执行的任务。这些任务包括计算适用的
间接费用成本、在产品 (WIP)、差异和结算(以将信息传输到“财务会
计”、“利润中心会计”和“获利能力分析”)。
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单元 1: 管理会计概览 AC040
带有物料分类帐的实际成本核算用于在期末提供每种物料的实际成本。物
料及其移动都在该期间内以标准价格进行评估。接收发票或结算订单之
后,有关此标准的任何差异都收集在物料分类帐中。期末结算过程中,这
些差异用于计算已关闭记帐期间内物料的实际价格。
实际成本核算计算了期末的实际产品成本。该计算的结果可作为已关闭记
帐期间的加权平均价格传输到物料主数据,并用于基于科目评估的仓库
库存。与这些移动相关的值都收集在物料分类帐中。可使用单级和多级
物料结算功能来计算期末产品制造实际成本。
图表 17: 物料分类帐概念
物料分类帐为主数据已保存在物料主记录中的物料收集数据。物料分类帐
使用该数据计算用于评估这些物料的价格。物料分类帐形成了实际成本核
算的基础,并允许最多以三种货币和/或评估方法执行库存评估。
作为物料的子分类帐,物料分类帐是使用多个评估方法的前提。除了基于
值管理的库存的库存值仅用一种货币(公司代码货币)更新的标准情况,
物料分类帐还允许用两种以上货币管理物料库存值。因此,物料分类帐中
的所有货物移动都用三种货币或评估方法进行更新。
使用历史汇率转换为外币金额(在已执行过帐后有效)。物料分类帐向具
有高通货膨胀率的各国公司提供选项以按硬通货管理其物料库存,以便
可以清楚地看到通货膨胀对物料库存值的影响。实际成本核算实施后,
系统可以使用定期收集的值自动计算彼此独立并按不同货币和评估方法
的新库存值和评估价格。
通过转帐定价,可使用物料分类帐保存三种不同的评估方法。
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AC040 课程: 管理会计组件概览
图表 18: 实际成本核算
可在期末使用单级价格确定分配每个物料的差异。也可将期间内的累计的
价格差异按比例分配到结束库存数量和物料消耗。
与此同时,可使用期间内的实际价格对库存的定期单位价格进行评估。分
配到消耗的价格差异保留在价格差异科目中。结算订单时,系统将计算生
产各个物料过程中产生的价格差异。
此外,多级价格确定可使用多级实际数量结构计划在生产流程的较高级别
产生的差异。通过数量结构、实际 BOM 类型,系统了解了生产高级产品
所使用的物料。然后,您可以计算成品价格。
也可以从原材料将价格汇总到半成品和成品。
执行多级价格确定后,可以使用实际成本核算识别每个物料(原材料、
半成品和成品)的实际价格。实际价格是每个期间内实际数量或已采
购数量的真正价格。
您还可以用实际价格重估产品或原材料。重估允许您将实际成本核算与
标准成本会计同时使用,因为标准成本会计程序的值未在后续调整中借
记或贷记。
分析利润和成功
管理会计为分析利润和成功提供了两种工具。
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单元 1: 管理会计概览 AC040
图表 19: 获利能力会计
可使用获利能力分析 (CO-PA) 来分析外部市场中段的获利能力。可按产
品、客户、地理范围或其他特性,以及内部组织单位(例如,公司代码或
业务范围)来定义这些段。获利能力分析的目标是在面向市场决策支持的
条件下,提供董事会、销售和分配、营销、计划以及组织中的其他集团。
您可以使用利润中心会计 (EC-PCA) 来分析利润中心的内部损益。由此
可以评估企业中的不同领域或单位。您可以通过地区(分支、工厂)、
功能(生产、销售)或产品(产品集团、部门)构成利润中心。“利润
中心会计”是“企业成本控制”的组成部分。
图表 20: 获利能力会计的各方面
“获利能力分析”允许管理者分析企业市场段的利润和边际收益。
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AC040 课程: 管理会计组件概览
图表 21: 获利能力分析中的典型问题
“获利能力分析”从市场导向的角度,使用外部视图来支持销售和分配、
产品管理和公司范围内的计划和决策制定。按诸如产品、产品组、客户、
客户组或地理范围或地区之类的特性来定义市场段。
图表 22: 每个市场段的获利能力分析
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单元 1: 管理会计概览 AC040
您可以分析正向某个客户(或某个客户组)销售的特定产品组的获利能
力。您可以设置“获利能力分析”,以便可以使用相关特性来定义企业
的市场段。特性值的每个唯一组合(例如,产品 A 到客户 Y 的销售)
定义了获利能力段。
还需要为该对象指定影响获利能力的那些要分析的值。这些值是关键指
标。例如,您可以根据企业需求定义要用于确定商业利润值的收入类型
和费用/成本类别。“获利能力分析”还向您提供了企业各用户选择相
关值的选项。如果不同类型用户定义商业利润的方式有所不同(例如,
“获利能力会计”与产品管理),则可以根据每个特定需求为每个商业
利润定义不同的关键值。
“获利能力分析”包括用于为任何市场段和任何获利能力衡量创建分析数
据报表的多维报表工具。
图表 23: “利润中心会计”中的典型问题
利润中心是用于内部成本控制的面向管理的组织单位。如果您将企业划
分为多个利润中心,则可以分析职责范围,并将职责委派到已分配的单
位,以成为公司内的子公司。利润中心会计允许您根据产品(产品线、部
门)、地理因素(地区、办事处或生产地点)或功能(生产、销售)来
设置利润中心。
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AC040 课程: 管理会计组件概览
图表 24: 利润中心会计
通过“利润中心会计”,您可以从获利能力内部得出结论。获利能力的内
部视图反映了给定利润中心在实现负责的获利能力目标方面获得的成功。
“信息系统”用于评估计划和实际数据。系统提供了多个标准报表,您也
可创建自定义报表。可以执行利润中心或利润中心组的报表。“利润中心
会计”可报表选定资产负债表项目,如资产、应付帐和应收帐、物料库存
和在产品。因此,允许计算某些财务关键比率,如投资返还 (ROI)。 其
他报表功能包括提供有关成本已过帐到利润中心的源对象(例如,成本
中心、内部订单)的详细信息。
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单元 1: 管理会计概览 AC040
图表 25: 获利能力会计:方法
可使用两种方法来编制获利能力报表:销售成本会计和期间会计。如果
这两种方法应用于同一业务交易并且基于相同的会计标准,则它们将
给出相同结果。
公司必须在编制其外部财务报表时决定采用哪种方法。通常按国家特定因
素规定方法选择。但是,方法支持两种不同的分析类型,两者皆有用。这
样一来,出于内部报表目的,可以同时使用这两种方法。
销售成本会计的重点是比较已交付或为这些项目提供成本/费用的货物和/
或服务的收入。此方法提供了损益信息,这对不同类型的边际收益分析尤
其有用。鉴于此,建议营销和产品管理使用此方法。
期间会计确定期间内实现的收入,以及各种成本和费用(例如人员成本和
折旧)。还包括了期间内库存值、在产品和资产的更改。此方法对于衡量
利润中心的获利能力非常有用。
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AC040 课程: 管理会计组件概览
练习 1: 管理会计组件
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 描述了每个“管理会计”组件的用途
业务示例
要出于不同目的并为不同用户提供数据,需要使用相应的“管理会计”
组件。
任务:
回答这些有关“管理会计”组件的问题。
1。 是选择一个还是多个组件来管理间接费用成本?
请选择正确答案(多选)。
□ A 间接费用成本控制
□ B 产品成本会计
□ C 利润中心会计
□ D 基于活动的成本核算
2。 用于根据正在过帐的成本
或收入类型对交易行项目进行分类,来分配“管理会计”数据。
填空完成句子。
3。 用于跟踪成本在组织中出现的位置。
填空完成句子。
4。 描述了成本控制范围内单个
任务或当前活动的成本。内部订单用于显示单一任务(例如举行商
品交易会或建造仓库),或诸如维护管理建筑或维护车辆之类的
当前活动的成本。
填空完成句子。
5。 公司经理将 用于以流程为
导向的财务数据视图。这样便为您的组织和相关成本中提供的活动
提供了一个清晰明确的视图。
填空完成句子。
继续到下一页
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单元 1: 管理会计概览 AC040
6。 用于计算生产物料或提供服
务的成本。
填空完成句子。
7。 用于监控实际生产成本,并控制影响生
产的期末结算活动。
填空完成句子。
8。 带有物料分类帐的 在期末提供了每种
物料的实际成本。
填空完成句子。
9。 您可以使用 分析公司市场段的利润和边
际收益。还可以从市场导向角度,使用外部视图支持销售、产品管理
和公司范围内计划和决策的制定。
填空完成句子。
10。您可以使用 计算内部衡量的获利能力。
它描绘了企业中每个利润中心相对于其计划获利能力目标的收益。
填空完成句子。
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AC040 课程: 管理会计组件概览
解答 1: 管理会计组件
任务:
回答这些有关“管理会计”组件的问题。
1。 是选择一个还是多个组件来管理间接费用成本?
答案: A
“间接费用成本控制”及其应用程序对于监控和控制间接费用成
本十分有用。
2。 成本和收入要素会计用于根据正在过帐的成本或收入类型对交易行
项目进行分类,来分配“管理会计”数据。
答案: 成本和收入要素会计
3。 成本中心会计用于跟踪成本在组织中出现的位置。
答案: 成本中心会计
4。 间接费用订单会计描述了成本控制范围内单个任务或当前活动的成
本。内部订单用于显示单一任务(例如举行商品交易会或建造仓
库),或诸如维护管理建筑或维护车辆之类的当前活动的成本。
答案: 间接费用订单会计
5。 公司经理将基于活动的成本核算用于以流程为导向的财务数据视
图。这样便为您的组织和相关成本中提供的活动提供了一个清晰
明确的视图。
答案: 基于活动的成本核算
6。 产品成本计划编制用于计算生产物料或提供服务的成本。
答案: 产品成本计划编制
7。 成本对象会计用于监控实际生产成本,并控制影响生产的期末结算
活动。
答案: 成本对象会计
8。 带有物料分类帐的实际成本核算在期末提供了每种物料的实际成本。
答案: 实际成本核算
9。 您可以使用获利能力分析分析公司市场段的利润和边际收益。还可
以从市场导向角度,使用外部视图支持销售、产品管理和公司范
围内计划和决策的制定。
答案: 获利能力分析
10。您可以使用利润中心会计计算内部衡量的获利能力。它描绘了企业中
每个利润中心相对于其计划获利能力目标的收益。
答案: 利润中心会计
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单元 1: 管理会计概览 AC040
课程摘要
您现在应该能够:
• 列出“管理会计”的主要组件及其用途
• 将组件与其功能匹配
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AC040 课程: 管理会计内以及与其他 SAP 应用程序的集成
课程: 管理会计内以及与其他 SAP 应用程序的集成
课程概述
本课使用成本分配来显示“管理会计”组件间的交互,并描述了“管理
会计”如何与 mySAP ERP 解决方案中的其他 SAP 应用程序(如“采购
和后勤执行”、“生产”以及“销售和服务”)进行交互。您将看到
“管理会计”如何借助于对象(如承担收入或成本的销售订单)的所
有相关数据的集成视图。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 说明了“管理会计”组件间最重要的集成点
• 说明了“管理会计”和其他 SAP 应用程序间的主要集成点
业务示例
成功实施“管理会计”之前,需要了解对“管理会计”有直接影响的成
本流。
管理会计中的价值流
通常将企业一部分产生的成本转入企业的另一部分。例如,您可以将间接
费用成本从管理成本中心转入生产成本中心。然后,将间接费用成本转入
生产流程。这些直接服务和流程与直接物料消耗一起分配到客户可使用的
特定产品和服务的特定订单中。
由于其他 SAP 应用程序生成对“管理会计”有直接影响的数据,因此,
必须具有适当的机制以便将该数据传入“管理会计”。此项机制为“成本
和收入要素会计”。
如果您采购非库存物料,则通过总帐将费用过帐到“财务会计”总帐。
与此同时,使用初级成本要素将费用作为成本过帐到相应的成本中心。
随后,可以使用次级成本要素将该成本中心的成本作为间接费用成本转
入生产成本中心。但它不适合表示“财务会计”中间接费用成本的次
级成本流。
“管理会计”组件间的价值流有许多用途。
在“间接费用成本控制”范围内,可将成本从其他 SAP R/3 应用程序(外
部成本)过帐到成本中心、内部订单和流程。然后,成本中心可将成本分
配到基于活动的成本核算 (ABC) 中的其他成本中心、订单以及流程中。
相反,基于活动的成本核算可将成本转入成本中心和订单中。内部订单可
将成本结算到基于活动的成本核算的成本中心和流程(以及其他订单)。
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单元 1: 管理会计概览 AC040
图表 26: 管理会计中的价值流
“间接费用成本控制”和“产品成本控制”间可存在中央成本流。成本对
象(如生产订单)可接收“财务会计”的直接成本过帐(将发票收据分
配到成本对象)、成本中心的成本(如果生产活动已执行或通过间接费
用会计)、计算的内部订单成本,以及通过“基于活动的成本核算”流
程分配的成本。
“获利能力会计”组件也与“间接费用管理”和“产品成本控制”紧密集
成。“利润中心会计”从所有其他“管理会计”组件接收统计成本过帐。
除“财务会计”的直接过帐之外,“获利能力分析”还可接收成本中心
和“基于活动的成本核算”流程的成本分摊,内部订单的成本结算,
以及结算的成本对象生产差异。
其他 SAP 应用程序的价值流
在其他 SAP 应用程序中创建的数据会对“管理会计”产生直接影响。
例如,如果已采购非库存项目,则将费用过帐到总帐。还会将此费用作
为成本过帐到成本中心或采购项目的其他“管理会计”对象。随后,将
该成本中心的成本作为间接费用转入生产成本中心或“管理会计”中的
其他地方。
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AC040 课程: 管理会计内以及与其他 SAP 应用程序的集成
图表 27: 与其他 SAP 应用程序集成
mySAP ERP 解决方案中的“财务会计”是“管理会计”的主要数据源。事
实上,总帐中的多数费用过帐都会在“管理会计”中进行成本过帐。总
帐的这些费用过帐可以是日记帐过帐、供应商发票,或“资产管理”或
其他 SAP 系统组件的折旧过帐。
收入过帐也会在“管理会计”、“获利能力分析 (CO-PA)”和“利润中心
会计”中进行过帐。“财务会计”的费用和收入过帐必须指定“管理会
计”中接收成本或收入数据的一个或多个对象。
有几种情况会导致“管理会计”在“财务会计”中创建过帐。这些情况包
括由“管理会计”中的统驭分类帐启动的对帐过帐、由交付生产成品产生
的库存过帐,以及创建固定资产的资本成本结算。
mySAP 人力资本管理会在“管理会计”中生成不同类型的成本过帐。“人
力资本管理”为您提供了将劳动力成本分配到多个成本控制对象的机会。
此外,计划的人员成本可进行转帐,并用于“管理会计”计划。
后勤范围也具有“管理会计”的许多集成点。在“物料管理”的库存范
围内,发货交易可在“管理会计”中创建为其指定对象的成本过帐(例
如,成本中心、生产订单、内部订单)。从其他方向来看,“管理会计”
会导致通过生产成品交货产生的库存进行过帐(在“物料管理”中)。
此外,在“管理会计”中创建的产品成本估算会更新物料主记录中的价
格字段。最后,在“物料管理”中创建采购订单会在“管理会计”内
生成承诺过帐。
后勤的制造范围也会与“管理会计”紧密协作。在“制造”中创建的物料
单和路线可用于“管理会计”中的“产品成本会计”。此外,“制造”生
产订单是用于跟踪和控制“成本对象控制”中生产成本的成本对象。
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单元 1: 管理会计概览 AC040
“销售订单管理”是从开票凭证到“管理会计”的收入过帐的主要源。
“销售订单管理”中的销售订单也可与“管理会计”中的面向订单生产业
务情景一起使用,以跟踪成本和收入并对安排的获利能力进行评估。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC040 课程: 管理会计内以及与其他 SAP 应用程序的集成
课程摘要
您现在应该能够:
• 说明了“管理会计”组件间最重要的集成点
• 说明了“管理会计”和其他 SAP 应用程序间的主要集成点
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元摘要 AC040
单元摘要
您现在应该能够:
• 说明了 SAP 解决方案中管理会计和财务会计之间的差异
• 列出几项可用于管理业务的“管理会计”功能
• 列出“管理会计”的主要组件及其用途
• 将组件与其功能匹配
• 说明了“管理会计”组件间最重要的集成点
• 说明了“管理会计”和其他 SAP 应用程序间的主要集成点
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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单元 2
管理会计组织
单元概述
本单元讨论了用于“管理会计”的组织单位和结构。还涵盖了用于间接
费用管理会计的基本数据。该信息在为贵公司设置“管理会计”时非常
重要。
单元目标
完成本单元后,您将能够:
• 识别与管理会计相关的基本组织单位
• 阐述了“管理会计”组织单位及其他 SAP 系统组织单位之间的关系
• 列出用于“成本和收入会计”的主数据并说明其用途
• 列出用于“间接费用成本控制”的主数据并说明其用途
• 列出使用主数据组的方法
单元目录
课程: 用于会计的组织单位 ..............................36
练习 2: 组织单位和结构 .............................39
课程: 间接费用管理会计的基本数据 .......................42
练习 3: 基本数据和结构 .............................53
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单元 2: 管理会计组织 AC040
课程: 用于会计的组织单位
课程概述
本课详细介绍了各种 SAP 组织单位(如客户端、公司代码和成本控制
范围)并描述了这些组织单位之间的关系。这些组织单位的知识对 SAP
R/3 应用以及创建和维护主数据来说是至关重要的。本课详细阐述了用
于管理会计的组织单位。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 识别与管理会计相关的基本组织单位
• 阐述了“管理会计”组织单位及其他 SAP 系统组织单位之间的关系
业务示例
每家公司都具有其自身独特的组织结构。您期望了解应用于 SAP 系统的
组织元素,这样,便可以决定用于代表企业系统结构的组织元素。
用于 SAP 解决方案的组织单位
下列组织单位用于 SAP 解决方案:
• 经营组织
• 成本控制范围
• 公司代码
• 业务范围
• 工厂
• 采购组织
• 销售组织
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AC040 课程: 用于会计的组织单位
图表 28: 组织单位
成本控制范围是“管理会计”的基本组织单位。成本控制范围是用于成本
会计的已结算实体。只允许在一个成本控制范围内分配成本。这些分配不
影响其他成本控制范围中的对象。可以为成本控制范围分配多个公司代
码。这样便实现了跨公司代码进行成本控制。
提示: 成本控制范围及其公司代码必须使用相同的运营科目表和
相同的会计年度变式。(仅限特别期间数不同。)
获利能力分析 (CO-PA) 用在经营组织范围之内。经营组织代表企业外
部市场细分结构。可以为每个经营组织分配多个成本控制范围,以便于
对其进行综合分析。
公司代码是独立的会计单位。在公司代码级别准备财务报表和损益 (P&L)
表,以满足法定报表需求。业务范围 (BA) 可用于分组战略业务领域,并
用于报表损益表和财务报表(不适用于审计,只适用于报表)。另外,业
务范围也可能是公司代码间的范围。
工厂代表生产单位,它是 SAP R/3 组件、“物料管理”和“生产计划”
的重要组织单位。在定义组织结构时,请将工厂分配到公司代码。
采购组织是用于“物料管理 — 采购”的组织单位;销售组织是用于“销
售订单管理”的组织单位。这两种组织单位只对“管理会计”至关重要,
因为该数据需要包括在“后勤”和“会计”之间的完整业务流程中。
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单元 2: 管理会计组织 AC040
图表 29: 多项分配
通过将多个公司代码分配到控制范围,可以执行所有公司代码的成本会
计。可以分配“管理会计”中影响多个公司代码的值。
在公司代码间成本会计中,成本控制范围和公司代码具有不同的货币。成
本控制范围的货币可以与公司代码的货币相同。另外,成本控制范围的货
币可以不同于分配到成本控制范围的公司代码的货币。
可以在“管理会计”中使用三种货币:
• 成本控制范围货币
• 公司代码货币或对象货币
• 交易货币(用于将凭证过帐到“管理会计”)
缺省情况下,公司代码间成本会计显示作为对象货币的公司代码货币。无
法更改此缺省值。如果您只将一个公司代码分配到成本控制范围,则可以
按需为每个成本控制对象分配对象货币(如成本中心)。
可以为单个成本控制范围分配多个公司代码。随后,成本控制范围中的所
有公司必须使用相同的运营科目。然而,可以使用存储在科目主数据记录
中的备选科目编号将这些科目链接到国家特定科目。
在“会计”中,每级组织结构通常都代表所提及的最高报表级别组件。
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AC040 课程: 用于会计的组织单位
练习 2: 组织单位和结构
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 识别用于“管理会计”的基本组织结构并阐述二者之间的关系
业务示例
每家公司都具有自己独特的组织结构,必须将其映射在系统中。您期望使
用 SAP 解决方案的组织结构来定义公司结构。
任务:
考虑用于代表系统中公司的组织单位。
1。 仔细考虑如何使用本课中讨论的组织单位以在系统中更好地表示您的
公司。草拟结构。
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单元 2: 管理会计组织 AC040
解答 2: 组织单位和结构
任务:
考虑用于代表系统中公司的组织单位。
1。 仔细考虑如何使用本课中讨论的组织单位以在系统中更好地表示您的
公司。草拟结构。
答案: 响应不同。
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AC040 课程: 用于会计的组织单位
课程摘要
您现在应该能够:
• 识别与管理会计相关的基本组织单位
• 阐述了“管理会计”组织单位及其他 SAP 系统组织单位之间的关系
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单元 2: 管理会计组织 AC040
课程: 间接费用管理会计的基本数据
课程概述
本课描述了“管理会计”所需的主数据。下面我们将了解一下成本中心
标准层次结构的重要性。另外,本课还介绍了如何创建成本要素、活动
类型、统计关键指数、内部订单和主数据组。通过该信息,您可以企业
系统中设置主数据。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 列出用于“成本和收入会计”的主数据并说明其用途
• 列出用于“间接费用成本控制”的主数据并说明其用途
• 列出使用主数据组的方法
业务示例
您期望了解在系统中创建“管理会计”相关的主数据的方法。要分析成本
职责,请将您的公司细分为多个部门或业务,并在系统中使用适当的主数
据(如成本中心、订单和利润中心)对其进行描述。 然后将系统中产生
的成本按职责分配到该主数据。
用于“成本和收入会计”的主数据
“成本和收入会计”使用下列主数据:
• 科目表
• 初级成本要素
• 次级成本要素
• 收入要素
• 成本要素类别
图表中所显示的科目表是以流程分类为基础的。在类 1 和类 4 中分组
所有费用科目,在类 8 中分组所有收入科目。该科目表用于 SAP 培训
系统和 IDES 中,它以任何 SAP 系统为标准。
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AC040 课程: 间接费用管理会计的基本数据
图表 30: 科目和成本要素
必须在“管理会计”中创建费用科目作为成本要素以便于成本会计向其
中过帐成本。这样可确保到该类型费用科目的所有过帐同时到达“管
理会计”。
要设置费用科目并将其创建为成本或收入要素,请执行如下步骤:
1。 在“财务会计”中定义费用科目或收入科目。
2。 在“管理会计”中自动或手动创建该科目,以作为成本要素或收入
要素。
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单元 2: 管理会计组织 AC040
图表 31: 成本要素和收入要素
使用初级成本要素可在“管理成本控制”中输入成本会计相关的“财务会
计”费用。在“管理会计”中自动或手动创建初级成本要素之前,这些初
级成本要素必须作为总帐费用科目存在于“财务会计”中。
如果在“财务会计”中对创建了初级成本要素的费用科目执行过帐,那
么必须输入“管理会计”中的科目分配对象(如成本中心、内部订单或
成本对象)。这确保只有同时在“管理会计”中过帐成本时才可能在
“财务会计”中对其进行过帐。
只在“管理会计”中定义次级成本要素,并只将其用于某些内部分配(如
评估或结算)。次级成本要素在“财务会计”中不具有相应总帐科目。
收入要素用于记录“管理会计”中“财务会计”的收入,并以相似的方
法用于初级成本要素。此外,收入科目要始终存在于“财务会计”中。
收入只可以记录在“成本中心会计”统计中。
为每个成本要素分配一个主数据记录中的成本要素类别,以确定使用成本
要素的交易类型。以下是成本要素类别示例:
• 成本要素类别 1(初级成本要素)用于过帐“管理会计”中的初级
成本。
• 次级成本要素类别 42 用于“管理会计”中成本的内部分配。
• 成本要素类别 21 用于“管理会计”中的订单结算。
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AC040 课程: 间接费用管理会计的基本数据
用于间接费用成本控制的主数据
间接费用成本控制使用下列主数据:
• 成本中心
• 活动类型
• 统计关键指数或跟踪因素
• 内部订单
• 业务流程
图表 32: 间接费用成本控制的主数据
成本中心主记录的抬头包括成本中心标识、分配了成本中心的成本控制
范围和有效期。
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单元 2: 管理会计组织 AC040
图表 33: 成本中心数据
基本数据部分包含成本中心的名称和描述、负责人或成本中心经理姓
名、分配了成本中心的部门和利润中心。
成本中心层次结构字段显示已分配了成本中心的标准层次结构节点。
该字段是必需填充字段,由此可用作“成本中心会计”的控制功能。每
个成本控制范围必须具备唯一的标准层次结构,以包括该成本控制范围
内创建的每个成本中心。
利润中心字段识别成本中心的目标,如生产、服务、销售和管理。
公司代码和业务范围字段代表“管理会计”和“财务会计”间的紧密联
系。如果一个成本控制范围具有多个公司代码,则必须指定链接到每个成
本中心的公司代码。如果业务范围用于公司代码(已在“财务会计”中定
义),则还要在成本中心主记录中指定一个业务范围。
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AC040 课程: 间接费用管理会计的基本数据
图表 34: 活动类型数据
活动类型主记录的抬头行包含活动类型、分配了活动类型的成本控制
范围和有效期。
基本数据部分包含名称和描述字段。在活动单位字段中,指定计量活动
类型的方法(例如,时数、天数或秒数)。在成本中心类别字段,指定
该活动类型可以提供的成本中心类别。
分配缺省值部分用于指定在活动分配中使用活动类型的方法。活动类型
类别字段指定分配活动类型的方法(例如,通过手动直接分配或按照分
配周期中发送方与接收方之间的关系间接分配)。价格标识字段指定计
算价格的方法。可手动输入价格或使用计划成本和实际成本进行计算。
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单元 2: 管理会计组织 AC040
图表 35: 统计关键指数
统计关键指数是适用于成本中心、利润中心、内部订单或流程的可计量
值。统计关键指数示例为“传输”本中心中时执行活动(如车辆维护)
的员工数。
可以将统计关键指数用作定期分配(如分销或评估)的分配基础(或跟踪
因素),还用于分析(如计算每个员工的租赁成本)。
请将统计关键指数定义为固定值或总计值。
• 结转固定值,以在该期间将其过帐到同一会计年度的所有后续期
间。 固定值用于统计关键指数,以保留相对时间的常量,如员工
数。只在值更改时更新数据。
• 无法将总计值转帐到后续期间,并且必须为每个期间单独输入这些
总计值。 总计值特别适用于值在每个期间不断更改的统计关键指
数,如电力上使用的千瓦/时.
另外,也可以通过将 LIS 的关键指数与“成本中心会计”中的关键指数
进行链接,以从“后勤信息系统 (LIS)” 传输统计关键指数。
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AC040 课程: 间接费用管理会计的基本数据
图表 36: 内部订单数据
内部订单主记录包括通过具有预定义字段组的标签页表述的不同部分。可
以在定制中更改标签页标题,并将不同的字段分配到标签页。
订单类型字段是内部订单主数据中最重要的字段。通过订单类型,您
可以不同的主数据字段指定缺省值,并定义某些订单特性,如,结算设
置、计划和制定预算,这取决于订单的用途。
在企业中,可将内部订单用于某些运作和任务的计划、收集、监控和结算
成本。 可以使用 SAP 系统控制内部订单的整个生命周期(从创建到最终
结算,包括计划和过帐实际成本)。
使用内部订单实现不同目标。使用不同订单类型表示功能分类,以确定如
何在系统中处理订单。内部订单的一般类别包含间接费用成本订单、投
资订单、应订订单和收入订单。
主数据组
通过主数据组,您可以对间接费用成本控制的不同主数据项目进行分组,
以进行分析、报表、计划和分配。这些主数据组用于处理单笔交易中的多
个主数据记录。示例:对于仅使用一次的成本计划交易,应该通过创建相
应成本要素组并将其输入计划屏幕,来输入成本中心使用的所有成本要素
的计划数据。同样,通过创建成本中心组,然后在报表定义中指定该成本
中心组,可生成一个报表以汇总您所管理的所有成本中心的结果。
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单元 2: 管理会计组织 AC040
图表 37: 主数据组
在报表中使用主数据组时,每个层次级别可自动合计其下的级别。在层
次结构上将主数据分配到结构中的最低级节点。SAP 系统检查是否在组
中只显示一次该值(成本中心、成本要素、活动类型等)。可按需要创
建若干不同的组。可以将每个值用于多个组。
成本中心的标准层次结构是成本中心组的特殊类型。每个成本控制范围
必须具有唯一的标准层次结构。必须将该成本控制范围中的所有成本
中心分配到标准层次结构节点。
在客户端中,只能使用一次每个主数据组名称。例如,如果创建命名为工
具管理的成本中心组,则另一组无法使用该名称。
设置主数据的菜单路径
操作 菜单路径
创建次级成本要素 会计→成本控制→成本中心会计→
主数据→成本要素→单个处理→
创建次级
创建成本中心 会计→成本控制→成本中心会计→
主数据→成本中心→单个处理→
创建
创建成本中心组 会计→成本控制→成本中心会计→
主数据→成本中心组→创建
创建活动类型 会计→成本控制→成本中心会计→
主数据→活动类型→单个处理→
创建
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| 操作 | 菜单路径 |
|---|---|
| 创建次级成本要素 | 会计→成本控制→成本中心会计→ 主数据→成本要素→单个处理→ 创建次级 |
| 创建成本中心 | 会计→成本控制→成本中心会计→ 主数据→成本中心→单个处理→ 创建 |
| 创建成本中心组 | 会计→成本控制→成本中心会计→ 主数据→成本中心组→创建 |
| 创建活动类型 | 会计→成本控制→成本中心会计→ 主数据→活动类型→单个处理→ 创建 |
第 59 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的基本数据
操作 菜单路径
显示活动类型 会计→成本控制→成本中心会计→
主数据→活动类型→单个处理→
显示
创建统计关键指数 会计→成本控制→成本中心会计→
主数据→统计关键指数→单个处理
→创建
启动订单管理 会计→成本控制→内部订单→主
数据→订单管理
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| 操作 | 菜单路径 |
|---|---|
| 显示活动类型 | 会计→成本控制→成本中心会计→ 主数据→活动类型→单个处理→ 显示 |
| 创建统计关键指数 | 会计→成本控制→成本中心会计→ 主数据→统计关键指数→单个处理 →创建 |
| 启动订单管理 | 会计→成本控制→内部订单→主 数据→订单管理 |
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单元 2: 管理会计组织 AC040
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AC040 课程: 间接费用管理会计的基本数据
练习 3: 基本数据和结构
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 创建“管理会计”的主数据
• 使用主数据组
业务示例
根据您的业务需求,使用不同的应用组件提供特殊数据。在这些组件中,
请使用可分配、分配和计划收入和成本的主数据。在本练习中,可以在
“间接费用成本控制”中创建多个主记录以管理您的间接费用成本。
为了显示成本的相应负责范围,请将您的公司拆分成通过成本中心描述
的不同职责范围。如果还使用作为利润职责范围的利润中心,则将成
本中心分配到适当的利润中心。
要确定成本中心可量化输出,可以使用活动类型。只有成本中心才能生成
活动类型。在活动计划中,将活动类型分配到适当的成本中心。只有执行
该分配之后,才能使用活动类型主数据过帐实际成本。
为了便于分析,您希望提供成本和收入信息之外的其他信息。请使用统计
关键指数以备参考。统计关键指数是可计量数量,可以针对成本中心或内
部订单计划该数量,可作为实际数据进行过帐。
除了通过组织单位(成本中心)管理成本外,您还希望管理公司内承担的
内部任务的成本。将要创建间接费用订单以收集这些成本。与成本中心
一样,如果使用利润中心,则将订单分配到适当的利润中心。在会计期
末,将订单成本分配到负责成本的成本中心。
提示: 登录到系统之后,首次访问“管理会计”功能时,出现设
置成本控制范围对话框。如果出现该对话框,请在成本控制范
围 字段中输入 1000。
任务 1:
创建次级成本要素。
1。 在成本控制范围核算1000(欧洲 CO)中创建次级成本要素 6200##。
请确保成本要素对整个会计年度有效。将成本要素命名为 DAA 检查资
产,输入适当描述,然后分配成本要素类别 43。保存新建成本要素。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 2: 管理会计组织 AC040
2。 说明如何使用类别 43 的成本要素。
任务 2:
创建内部服务成本中心和生产成本中心。
提示: 参照第一个成本中心,可以创建第二个成本中心。
1。 在成本控制范围 1000(欧盟 CO)和德国子公司的公司代码 (1000)
中,创建内部服务成本中心。请确保成本中心对整个会计年度有效,
并将其分配到标准层次结构中的 HAC040 节点。
将成本中心(即服务成本中心) SERV-##(将其命名为 Group ##
Services)分配到业务范围其他企业 (9900) 和利润中心内部服
务 (1400)。请确保只锁定计划收入和过帐收入的成本中心。保存
成本中心主数据。
2。 在成本控制范围欧洲 CO (1000) 和德国子公司的公司代码 (1000)
中,创建生产成本中心。请确保成本中心对整个会计年度有效,并将
其分配到标准层次结构中的 HAC040 节点。
提示: 通过参考首个成本中心创建第二个成本中心来复
制此公用信息。
将作为生产成本中心(类别 F)的成本中心 PROD-##(将其命名为
, Group ## Production)分配到业务范围机械工程 (1000) 和利
润中心高速泵 (1010)。请确保只锁定计划收入和过帐收入的成本
中心。保存成本中心主数据。
任务 3:
创建成本中心组。
1。 要同时实现新建两个新成本中心,请创建包含两个成本中心的成本
中心组。将成本中心组命名为 CENTERS-##,然后输入描述 Group
## Cost Centers。将该组分配到生产成本中心 (PROD-##) 和服
务成本中心 (SERV-##)。
提示: 新建成本中心组不是标准层次结构部分。不要将成本
中心组分配到标准层次结构。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC040 课程: 间接费用管理会计的基本数据
任务 4:
创建活动类型以描述新建服务成本中心的生产输出。
1。 显示活动类型 1421 并检查主数据。
2。 通过复制活动类型 1421 创建活动类型 REP-##。请确保活动类型在
本年最后一天之前有效。
输入 Repairs Group-## 作为针对集团资产执行修复的名称和描述。
使用活动类型类别 1 进行手动输入和手动分配;使用 DAA 修复时数
(615000) 作为分配成本要素。
3。 通过复制活动类型 1421 创建活动类型 CHK-##。使活动类型在整年
有效。该活动类型用于检查集团资产;因此,其名称和描述为 Check
Assets GR-##。活动类型类别 1 代表手动输入和手动分配;分配成
本要素为新建成本要素 DAA 检查资产 (6200##)。
任务 5:
创建统计关键指数。
1。 使用固定值创建统计关键指数 EMPL##(员工数),以记录成本中心
的员工数。使用每个统计关键指数的计量单位 (EA)。
注意: 使用固定值作为关键指数类别。这是缺省设置。
任务 6:
创建间接费用订单,以在每个会计期间分配成本。
注意: 根据更详细的成本控制信息,您希望单独记录公司参与成
本中心商品交易会的相关成本。
1。 使用“订单管理”创建间接费用订单。使用订单类型内部订单 — 市
场营销 (0400)。将您的订单命名为 Trade Fair Group ##,并将其
分配到业务范围其他企业 (9900) 和利润中心内部服务 (1400)。将
服务成本中心 (SERV-##) 指定为负责的成本中心。
注意: 尚未保存订单。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 2: 管理会计组织 AC040
2。 创建定期结算规则,以便为服务成本中心 SERV-## 结算 100% 的实
际成本。保存订单。注意数据表上的产品交易会订单编号。
提示: 屏幕左侧显示订单编号。在此处将列出处理的所有订单
及某些重要信息。为了查看更多信息,请使用鼠标展开面板。
要更改此处显示的信息,请选择不同布局。另外,也可以创
建自定义布局。
要直接转到任意订单,请单击订单编号。可以排序和筛选订
单清单,并切换到集中处理模式。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 65 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的基本数据
解答 3: 基本数据和结构
任务 1:
创建次级成本要素。
1。 在成本控制范围核算1000(欧洲 CO)中创建次级成本要素 6200##。
请确保成本要素对整个会计年度有效。将成本要素命名为 DAA 检查资
产,输入适当描述,然后分配成本要素类别 43。保存新建成本要素。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→主数据→成本要
素→单个处理→创建次级。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
成本要素 6200##
有效自 当前会计年度的第一天
至 当前会计年度的最后一天
c) 选择主数据,然后在下一屏上输入下列数据:
字段 值或操作
名称 DAA
成本要素类别 43
d) 选择保存。
2。 说明如何使用类别 43 的成本要素。
答案: 使用成本要素类别 43,以保证将该成本要素用于内部活动分
配或流程分配。根据发送方为接收方提供的活动单位数,内部活动分
配产生从成本中心到其他成本控制对象(成本中心、间接费用订单、
生产订单等)的成本流。使用该成本要素类别过帐已分配的成本。
任务 2:
创建内部服务成本中心和生产成本中心。
提示: 参照第一个成本中心,可以创建第二个成本中心。
1。 在成本控制范围 1000(欧盟 CO)和德国子公司的公司代码 (1000)
中,创建内部服务成本中心。请确保成本中心对整个会计年度有效,
并将其分配到标准层次结构中的 HAC040 节点。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 成本要素 | 6200## |
| 有效自 | 当前会计年度的第一天 |
| 至 | 当前会计年度的最后一天 |
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 名称 | DAA |
| 成本要素类别 | 43 |
第 66 页 / 共 397 页
单元 2: 管理会计组织 AC040
将成本中心(即服务成本中心) SERV-##(将其命名为 Group ##
Services)分配到业务范围其他企业 (9900) 和利润中心内部服
务 (1400)。请确保只锁定计划收入和过帐收入的成本中心。保存
成本中心主数据。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→主数据→成本
中心→单个处理→创建。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
成本中心 SERV-##
有效自 当前会计年度的第一天
至 当前会计年度的最后一天
c) 选择主数据,然后在下一屏上输入下列数据:
字段 值或操作
名称 Group ## Services
负责人
成本中心类别 H
层次结构范围 HAC040
公司代码 1000
业务范围 9900
利润中心 1400
d) 选择控制。通过锁定,确保只选中实际收入和计划收入。
e) 选择保存。
2。 在成本控制范围欧洲 CO (1000) 和德国子公司的公司代码 (1000)
中,创建生产成本中心。请确保成本中心对整个会计年度有效,并将
其分配到标准层次结构中的 HAC040 节点。
提示: 通过参考首个成本中心创建第二个成本中心来复
制此公用信息。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 成本中心 | SERV-## |
| 有效自 | 当前会计年度的第一天 |
| 至 | 当前会计年度的最后一天 |
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 名称 | Group ## Services |
| 负责人 | |
| 成本中心类别 | H |
| 层次结构范围 | HAC040 |
| 公司代码 | 1000 |
| 业务范围 | 9900 |
| 利润中心 | 1400 |
第 67 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的基本数据
将作为生产成本中心(类别 F)的成本中心 PROD-##(将其命名为
, Group ## Production)分配到业务范围机械工程 (1000) 和利
润中心高速泵 (1010)。请确保只锁定计划收入和过帐收入的成本
中心。保存成本中心主数据。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→主数据→成本
中心→单个处理→创建。
b) 在成本中心字段中,输入 PROD-##,然后检查有效期(当前
会计年度)并输入按 SERV-## 作为参考成本中心。
c) 选择主数据并输入下列数据:
字段 值或操作
名称 Group##Production
负责人
成本中心类别 F
层次结构范围 HAC040
公司代码 1000
业务范围 1000
利润中心 1010
d) 选择控制。通过锁定,确保只选中实际收入和计划收入。
e) 选择保存。
继续到下一页
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 名称 | Group##Production |
| 负责人 | |
| 成本中心类别 | F |
| 层次结构范围 | HAC040 |
| 公司代码 | 1000 |
| 业务范围 | 1000 |
| 利润中心 | 1010 |
第 68 页 / 共 397 页
单元 2: 管理会计组织 AC040
任务 3:
创建成本中心组。
1。 要同时实现新建两个新成本中心,请创建包含两个成本中心的成本
中心组。将成本中心组命名为 CENTERS-##,然后输入描述 Group
## Cost Centers。将该组分配到生产成本中心 (PROD-##) 和服
务成本中心 (SERV-##)。
提示: 新建成本中心组不是标准层次结构部分。不要将成本
中心组分配到标准层次结构。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→主数据→成本
中心组→创建。
b) 在成本中心组字段中,输入 CENTERS-##。
c) 选择层次结构。输入 Group ## Cost Centers 作为描述。
d) 选择插入成本中心。在左列中,输入 PROD-## 和 SERV-##。
e) 选择保存。
任务 4:
创建活动类型以描述新建服务成本中心的生产输出。
1。 显示活动类型 1421 并检查主数据。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→主数据→活动
类型→单个处理→显示。
b) 在活动类型字段中,输入 1421。
c) 选择主数据。检查主数据。
2。 通过复制活动类型 1421 创建活动类型 REP-##。请确保活动类型在
本年最后一天之前有效。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 69 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的基本数据
输入 Repairs Group-## 作为针对集团资产执行修复的名称和描述。
使用活动类型类别 1 进行手动输入和手动分配;使用 DAA 修复时数
(615000) 作为分配成本要素。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→主数据→活动
类型→单个处理→创建。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
活动类型 REP-##
有效自 当前会计年度的第一天
有效至 当前会计年度的最后一天
活动类型范围
复制自 1421
c) 选择主数据。输入下列数据:
字段 值或操作
名称 Repairs Group-##
描述 Repairs Group-##
活动类型类别 1
分配成本要素 615000
注意: 如果出现询问,请在有效至字段中输入当前会
计年度的最后一天。
d) 选择保存。
注意: 保留在创建活动类型:初始屏幕中以进行下
次练习。
继续到下一页
61
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 活动类型 | REP-## |
| 有效自 | 当前会计年度的第一天 |
| 有效至 | 当前会计年度的最后一天 |
| 活动类型范围 | |
| 复制自 | 1421 |
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 名称 | Repairs Group-## |
| 描述 | Repairs Group-## |
| 活动类型类别 | 1 |
| 分配成本要素 | 615000 |
第 70 页 / 共 397 页
单元 2: 管理会计组织 AC040
3。 通过复制活动类型 1421 创建活动类型 CHK-##。使活动类型在整年
有效。该活动类型用于检查集团资产;因此,其名称和描述为 Check
Assets GR-##。活动类型类别 1 代表手动输入和手动分配;分配成
本要素为新建成本要素 DAA 检查资产 (6200##)。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→主数据→活动
类型→单个处理→创建。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
活动类型 CHK-##
有效自 当前会计年度的第一天
有效至 当前会计年度的最后一天
活动类型范围
复制自 1421
c) 选择主数据。输入下列数据:
字段 值或操作
名称 Check AssetsGR-##
描述 Check AssetsGR-##
有效至 当前会计年度的最后一天
活动类型类别 1
分配成本要素 6200##
d) 选择保存。
继续到下一页
62
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 活动类型 | CHK-## |
| 有效自 | 当前会计年度的第一天 |
| 有效至 | 当前会计年度的最后一天 |
| 活动类型范围 | |
| 复制自 | 1421 |
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 名称 | Check AssetsGR-## |
| 描述 | Check AssetsGR-## |
| 有效至 | 当前会计年度的最后一天 |
| 活动类型类别 | 1 |
| 分配成本要素 | 6200## |
第 71 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的基本数据
任务 5:
创建统计关键指数。
1。 使用固定值创建统计关键指数 EMPL##(员工数),以记录成本中心
的员工数。使用每个统计关键指数的计量单位 (EA)。
注意: 使用固定值作为关键指数类别。这是缺省设置。
a) 选择 会计→成本控制→成本中心会计→主数据→统计关
键指数→单个处理→创建。
b) 在统计关键指数字段,输入 EMPL##。选择主数据。
c) 输入下列数据:
字段 值或操作
名称
统计关键指数计量单位 EA
d) 选择保存。
继续到下一页
63
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 名称 | |
| 统计关键指数计量单位 | EA |
第 72 页 / 共 397 页
单元 2: 管理会计组织 AC040
任务 6:
创建间接费用订单,以在每个会计期间分配成本。
注意: 根据更详细的成本控制信息,您希望单独记录公司参与成
本中心商品交易会的相关成本。
1。 使用“订单管理”创建间接费用订单。使用订单类型内部订单 — 市
场营销 (0400)。将您的订单命名为 Trade Fair Group ##,并将其
分配到业务范围其他企业 (9900) 和利润中心内部服务 (1400)。将
服务成本中心 (SERV-##) 指定为负责的成本中心。
注意: 尚未保存订单。
a) 选择会计→成本控制→内部订单→主数据→订单管
理。选择创建。
b) 输入 0400 作为订单类型,然后选择输入。输入 Trade Fair
Group ## 作为描述。
c) 选择分配。输入下列数据:
字段 值或操作
业务范围 9900
利润中心 1400
负责的成本中心 SERV-##
注意: 尚未保存订单主记录。
继续到下一页
64
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 业务范围 | 9900 |
| 利润中心 | 1400 |
| 负责的成本中心 | SERV-## |
第 73 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的基本数据
2。 创建定期结算规则,以便为服务成本中心 SERV-## 结算 100% 的实
际成本。保存订单。注意数据表上的产品交易会订单编号。
提示: 屏幕左侧显示订单编号。在此处将列出处理的所有订单
及某些重要信息。为了查看更多信息,请使用鼠标展开面板。
要更改此处显示的信息,请选择不同布局。另外,也可以创
建自定义布局。
要直接转到任意订单,请单击订单编号。可以排序和筛选订
单清单,并切换到集中处理模式。
a) 选择结算规则。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
类别 CTR
结算接收方 SERV-##
% 100
结算类型 PER
c) 选择保存。注意产品交易会订单编号。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 类别 | CTR |
| 结算接收方 | SERV-## |
| % | 100 |
| 结算类型 | PER |
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单元 2: 管理会计组织 AC040
课程摘要
您现在应该能够:
• 列出用于“成本和收入会计”的主数据并说明其用途
• 列出用于“间接费用成本控制”的主数据并说明其用途
• 列出使用主数据组的方法
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