第 223 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的实际过帐
2。 运行成本中心:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本0)执
行服务成本中心 (SERV-##) 的报表,以检查成本要素403000的过
帐是否正确。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→信息系统→成本中
心会计报表→计划/实际比较→成本中心:实际/计划/差异。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
成本控制范围 1000
会计年度 当前会计年度
起始期间 当前期间
截止期间 当前期间
计划版本 0
或输入值 SERV-##
c) 选择执行。
继续到下一页
215
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 起始期间 | 当前期间 |
| 截止期间 | 当前期间 |
| 计划版本 | 0 |
| 或输入值 | SERV-## |
第 224 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
3。 参考财务会计凭证将经营供应品和消费成品成本从服务成本中心
SERV-## 重新过帐到您的生产成本中心 PROD-##。 成本要素为
403000。过帐凭证。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→实际过帐→重新
过帐行项目→输入。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
凭证编号
公司代码 1000
会计年度
c) 选择执行。
d) 输入下列数据:
字段 值或操作
交易货币值 200
科目分配1 PROD-## SERV-##
e) 选择过帐。
继续到下一页
216
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 凭证编号 | |
| 公司代码 | 1000 |
| 会计年度 |
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 交易货币值 | 200 |
| 科目分配1 | PROD-## SERV-## |
第 225 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的实际过帐
4。 运行成本中心:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本0)执行
服务成本中心SERV-##和生产成本中心PROD-##的报表。确保服务成本
中心贷记了金额200,而生产成本中心借记了此金额。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→信息系统→成本中
心会计报表→计划/实际比较→成本中心:实际/计划/差异。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
成本控制范围 1000
会计年度 当前会计年度
起始期间 当前期间
截止期间 当前期间
计划版本 0
或输入值 SERV-##
c) 选择执行。
d) 再次运行成本中心 PROD-## 的报表。
继续到下一页
217
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 起始期间 | 当前期间 |
| 截止期间 | 当前期间 |
| 计划版本 | 0 |
| 或输入值 | SERV-## |
第 226 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
任务 2:
使用以下信息处理活动分配,然后查看它是否影响您的服务成本中心。
注意: 服务成本中心在检查您的生产成本中心的资产时需要 50 个
小时。通过 90 小时的修复活动,已对检测到的损坏的某些资产进
行了修复。现在将活动报表(书面凭证)传递到内部会计部门。
1。 创建直接活动分配,以便将50小时的活动类型CHK-##和90小时的活动
类型REP-##从成本中心SERV-##分配到成本中心PROD-##。使用条目变
式成本中心和清单条目。过帐凭证。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→实际过帐→活
动分配→输入。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
凭证日期 当日
版本 0
屏幕变式
c) 选择清单条目。
d) 在第一行和第二行分别输入以下数据:
列 行 1 行 2
发送方成本中心 SERV-## SERV-##
发送方活动类型 CHK-## REP-##
接收方成本中心 PROD-## PROD-##
总数量 50 90
e) 选择过帐。
继续到下一页
218
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 凭证日期 | 当日 |
| 版本 | 0 |
| 屏幕变式 |
| 列 | 行 1 | 行 2 |
|---|---|---|
| 发送方成本中心 | SERV-## | SERV-## |
| 发送方活动类型 | CHK-## | REP-## |
| 接收方成本中心 | PROD-## | PROD-## |
| 总数量 | 50 | 90 |
第 227 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的实际过帐
2。 运行成本中心:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本 0)运
行服务成本中心SERV-##的报表。检查服务成本中心到生产成本中心
的数量和成本流。
注意: 如果滚动到报表末端,则可以看到活动类型分配
的数量。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→信息系统→成本中
心会计报表→计划/实际比较→成本中心:实际/计划/差异。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
成本控制范围 1000
会计年度 当前会计年度
起始期间 当前期间
截止期间 当前期间
计划版本 0
或输入值 SERV-##
c) 选择执行。
d) 滚动到报表末端以查看活动类型分配数量。
任务 3:
使用时间表创建条目,然后将信息传输到管理会计。检查服务成本中
心的结果。
1。 使用包含数据输入技术文件 CO2 的时间表记录修复活动REP-##,这是
由人员编号为10##的员工为生产成本中心PROD-##所提供的修复活动。
注意: 如果消息提示您必须分配工厂,则选择继续跳过
该消息。
将当天用作关键日期。发送方成本中心为SERV-##,员工已经提供
了当天持续8小时的修复服务。
继续到下一页
219
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 起始期间 | 当前期间 |
| 截止期间 | 当前期间 |
| 计划版本 | 0 |
| 或输入值 | SERV-## |
第 228 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
切换到发布视图,选中输入的行,然后选择发布。保存时间输入项。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→实际过帐→时间
表→CATSClassic→记录工作时间。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
数据输入技术文件 CO2
人员编号 10##
c) 选择输入时间。如果出现消息,提示您必须分配工厂,则选
择继续 跳过该消息。
d) 输入下列数据:
字段或列 值或操作
发送方成本中心 SERV-##
活动类型 REP-##
接收方成本中心 PROD-##
e) 在包含当前日期的列中输入 8。选择发布视图(屏幕下方)。
f) 选中输入行,然后选择下达(在屏幕顶部的功能栏中)。选择
保存。返回到主菜单。
2。 直接更新时间表数据。
注意: 由于根据输入技术文件中的设置无需批准输入的活
动,因此可以执行此操作。
继续到下一页
220
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 数据输入技术文件 | CO2 |
| 人员编号 | 10## |
| 字段或列 | 值或操作 |
|---|---|
| 发送方成本中心 | SERV-## |
| 活动类型 | REP-## |
| 接收方成本中心 | PROD-## |
第 229 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的实际过帐
由于输入日期,只将时间表数据传输到管理会计。使用员工人员编号
10## 进行选择。记录管理会计凭证编号。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→实际过帐→时间
表→传输→会计。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
人员编号 10##
日期 当日
过帐日期 当日
c) 选择执行。
系统显示消息日志,通知您已过帐凭证。
3。 运行成本中心:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本0)运行
服务成本中心SERV-##的报表。
打开成本中心:实际行项目报表分配成本要素615000,然后下溯
到源凭证。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→信息系统→成本中
心会计报表→计划/实际比较→成本中心:实际/计划/差异。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
成本控制范围 1000
会计年度 当前会计年度
起始期间 当前期间
截止期间 当前期间
计划版本 0
或输入值 SERV-##
c) 选择执行。
d) 双击成本要素 615000的报表行。双击成本中心:实际行项目报
表。双击数量为8的行项目。
继续到下一页
221
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 人员编号 | 10## |
| 日期 | 当日 |
| 过帐日期 | 当日 |
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 起始期间 | 当前期间 |
| 截止期间 | 当前期间 |
| 计划版本 | 0 |
| 或输入值 | SERV-## |
第 230 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
任务 4:
按照预算过帐分录。
1。 为商品交易会订单输入本会计年度的原始预算(请参阅订单编号
数据表)。指定预算为 10000。
a) 选择会计→成本控制→内部订单→预算→原始预算
→更改。
b) 在订单字段中,输入商品交易会订单编号。选择输入。
c) 为本会计年度订单预算和总值输入 10000。选择保存。
2。 确保下达商品交易会订单。
注意: 将实际成本过帐到商品交易会订单之前,请确保已下
达订单。
a) 选择会计→成本控制→内部订单→主数据→特殊功
能→订单→更改。
b) 输入订单编号,然后选择主数据。
c) 转到控制数据 标签。
如果尚未下达订单,则选择下达(系统状态字段右侧)。已更
改状态,当前状态为 REL或“已下达”。
d) 保存订单。
3。 按货币欧元为公司代码1000采购的原材料输入总帐科目过帐(当天作
为输入日期)。为总帐科目400000输入9800的借方金额(进项税码
V0),然后将过帐分配到商品交易会订单。
继续到下一页
222
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 231 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的实际过帐
表示要对总帐科目113100执行冲销贷记。过帐凭证并通知预算警告
消息。
a) 选择会计→财务会计→总帐→过帐→输入总帐科目凭证。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
凭证日期 当日
公司代码 1000(如果系统要求)
货币
总帐科目 400000(在首行中)
D/C
以凭证货币计的金额 9800
税码 V0
订单 您的商品交易会订单
总帐科目 113100
D/C
以凭证货币计的金额 9800
c) 选择输入。选择过帐。
通知预算警告消息。
选择输入清除警告消息。
d) 在总帐科目过帐凭证中保留,以执行下一个练习步骤。
警告消息表示订单预算已耗尽。
4。 按货币欧元为公司代码 1000 采购的原材料输入一个或多个总帐科目
过帐(当天作为输入日期)。为总帐科目400000输入1000的借方金
额,然后将过帐分配到商品交易会订单。表示要对总帐科113100执行
冲销贷记。过帐凭证并通知预算警告消息。
继续到下一页
223
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 凭证日期 | 当日 |
| 公司代码 | 1000(如果系统要求) |
| 货币 | |
| 总帐科目 | 400000(在首行中) |
| D/C | |
| 以凭证货币计的金额 | 9800 |
| 税码 | V0 |
| 订单 | 您的商品交易会订单 |
| 总帐科目 | 113100 |
| D/C | |
| 以凭证货币计的金额 | 9800 |
第 232 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
将另外的1000 欧元过帐到您的订单。系统做何反映?
a) 选择会计→财务会计→总帐→过帐→输入总帐科目凭证。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
凭证日期 当日
总帐科目 400000(在首行中)
D/C
以凭证货币计的金额 1000
税码 V0
订单 您的商品交易会订单
总帐科目 113100
D/C
以凭证货币计的金额 1000
c) 选择输入。选择过帐。
通知预算警告消息。
选择输入 清除警告消息。
警告消息表示当前会计年度已经超过订单预算。如果尝试另外
过帐 1000 金额,则系统显示错误消息。
5。 查看电子邮件消息。
注意: 只有在定制中输入自己作为预算管理员时,才可以接
收到消息。您的讲师将显示通过可用性控制设置自动发出的
电子邮件消息。
a) 要查看电子邮件消息,请选择Office→工作台→收件箱。
b) 选择未读凭证。
224
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 凭证日期 | 当日 |
| 总帐科目 | 400000(在首行中) |
| D/C | |
| 以凭证货币计的金额 | 1000 |
| 税码 | V0 |
| 订单 | 您的商品交易会订单 |
| 总帐科目 | 113100 |
| D/C | |
| 以凭证货币计的金额 | 1000 |
第 233 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的实际过帐
课程摘要
您现在应该能够:
• 过帐管理会计报告凭证
• 解释直接活动分配的目的
• 过帐直接活动分配
• 解释输入时间表的目的
• 描述处理时间表的步骤
• 设置内部订单预算
• 过帐凭证到内部订单,以说明可用性控制的影响
• 描述如何使用执行服务过帐凭证
225
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 234 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
课程: 按库存生产过帐
课程概述
本课通过举例介绍使用基于批量、按库存生产的典型过帐。还将学习如何
为库存创建制造一台水泵的生产订单以及如何将交易过帐到订单。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 创建生产订单
• 过帐输入物料和活动消量所必需的凭证
• 过帐输入所有其他生产成本所必需的凭证
业务示例
由于公司制造库存物料或产品,因此需要了解如何输入和管理生产成本。
需要了解分析成本的不同方法:按批量、按期间或按销售订单。
分析生产成本
使用生产订单输入物料或产品的生产成本。
可以按照三种方法分析生产成本:
• 通过使用按订单划分的产品成本的批量
• 通过使用按期间划分的产品成本的期间
• 通过使用按销售订单划分的产品成本的销售订单
226
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 235 页 / 共 397 页
AC040 课程: 按库存生产过帐
图表 107: 产品成本会计
按订单划分的产品成本涉及面向批量生产的货物和服务,这表示总是以固
定数量(批量)设置视图。另外,还可以显示特定期间的报表成本。
图表 108: 按订单划分的产品成本
227
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 236 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
此生产实例是与订单相关的生产,其使用特定数量的生产订单,然后进
行制造并交付到仓库。由于销售订单是按特定数量创建的,因此它也
是批量相关的销售订单。
针对每个生产订单,可执行以下操作:
• 计算计划成本和实际成本
• 将实际成本传输到 SAP 系统中的其他对象
• 分析计划成本和实际成本
使用“按订单划分的产品成本”,可以执行如下操作:
• 确定尚未结算到生产订单的成本,并将每个订单期间的在制品传输到
“财务会计”和“获利能力分析”
• 确定每个订单产生的任何生产差异,并将这些值作为期间成本传输到
“获利能力分析”
• 确定废料成本并定期将其传输到“获利能力分析”
与根据批量分析成本的按订单划分产品成本相比,按期间划分的产品成本
允许按期间分析成本。使用生产成本收集器在特定时间期间内收集和分析
成本。通过使用生产成本收集器,可以收集生产成本,而不必考虑生产类
型。可以在系统的生产成本收集器中收集每个期间的生产成本,而不必考
虑生产环境(与订单相关的生产、流程式制造和批量生产)。
按期间划分产品成本 涉及面向时间生产的货物和服务。始终根据固定时
间量(期间)设置视图。
图表 109: 按期间划分产品成本
228
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 237 页 / 共 397 页
AC040 课程: 按库存生产过帐
面向时间生产的示例是使用生产成本收集器的定期生产(例如,批量生
产),这种情况不可能输入生产数量。由于内部订单或项目通常与固定数
量的货物或服务无关,因此该内部订单或项目也是定期的。
以下内容适用于批量生产:
• 通常情况下,通过“物料需求计划”(MRP) 自动生成批量生产的计
划需求,但也可以手动创建。生产计划和控制使用能力需求计划和
均衡的计划订单。
• 与面向订单生产相比,计划订单无需转换,并且通过计划订单进行生
产,这采用了所有后勤功能。打开成本对象,记录成本过帐;但是,
该成本对象不包含批量。成本对象对于固定时间量(用户设置)有
效,并且定期关闭,以便于执行成本控制。可以在以下期间,特别是
在整个产品生命周期内使用相同的成本对象。
按销售订单分析生产成本涉及生产时已知的特定客户需求的货物生产和
服务。销售订单始终与特定数量相关。但是,您可以选择销售订单是否
应是成本对象(具有销售订单成本控制的相关销售订单的生产),或其
只将需求传输到后勤而与成本控制无关(无销售订单成本控制的相关
销售订单的生产)。
图表 110: 按销售订单分析生产成本
下面是具有销售订单成本控制的与销售订单相关的生产示例:
• 生产产品,在销售订单级别分析其成本和收入
• 提供服务并将其成本贷记到销售订单以及使用开票凭证或相关于开
票凭证的资源过帐其收入
“按销售订单分析生产成本”特别适用于复杂的按订单生产环境。销售订
单可以与特别复杂的按订单生产环境的项目(客户项目生产)进行合并。
229
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 238 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
使用“按销售订单分析生产成本”,可以执行以下操作:
• 计算和分析每个订单项目的计划成本和实际成本以及收入。
• 计算半成本和成品的存货值。
• 传输数据到“财务会计”
• 传输数据到“获利能力分析”(CO-PA)
• 传输数据到“利润中心会计”(EC-PCA)
监控生产成本
在订单级别的“产品成本会计”中,生产订单为成本对象。通过按批分
析和结算借记到订单的成本。这表示只有在将整个生产数量交付到库存
之后,才可以分析差异。
图表 111: 订单级别的成本控制
通过订单级别的“产品成本会计”,可以执行以下操作:
• 计划和分析生产订单和流程订单的计划、目标和实际成本
• 使用实际成本计算在产品 (WIP)
• 结算和分析差异
• 传输数据到“财务会计”、“获利能力分析 (CO-PA)”、“利润中心
会计 (EC-PCA)”和“实际成本核算/物料分类帐 (CO-PC-ACT)”
创建生产订单时,可以自动执行初始成本核算以计算订单的计划成本。
230
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 239 页 / 共 397 页
AC040 课程: 按库存生产过帐
消耗库存中的原材料和成本中心的活动类型时产生实际成本。可以将初级
成本直接过帐到生产订单。另外,还可使用已产生的间接费用借记订单。
通过使用模板分配过程数量来过帐过程成本。
由于同时将不同类型的实际成本和消耗的物料或服务过帐到生产订单,
因此,可以随时显示和分析生产订单的成本。
将成本交付到仓库之后,借记仓库的存货值并贷记订单。
图表 112: 产品级别的成本控制
要跟踪产品级别成本,可以为每个产品创建生产成本收集器。生产成本收
集器 是按期间划分产品成本中收集每个期间生产物料过程中产生的实际
成本的成本对象。使用生产成本收集器时,产品是主成本对象。
生产成本收集器可以用在任何生产环境中。这表示可以在生产成本收集器
中收集面向订单生产、流程制造或重复制造的实际成本。
可以将实际成本分配到生产成本收集器,并从生产成本收集器开始分
配,如下所示:
• 直接通过“财务会计”中的总帐科目过帐。
• 通过制造订单(生产订单或流程订单)的后勤交易(发货或确认)
示例:生产订单的发货或重复制造中的报告点确认借记具有实际成本
的生产成本收集器。从生产接收的货物借记生产成本收集器。
可以随时在信息系统中查看生产成本收集器的实际成本。
231
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 240 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
期末结算期间,可以执行以下操作:
• 使用模板将流程成本分配到生产成本收集器
• 使用实际价格重估活动
• 确定生产成本收集器的间接费用成本
• 使用目标成本计算期间内的在产品值
• 计算期间差异
• 将在产品和差异分配到其他应用程序组件
成本对象会计中的典型活动
尽管活动输出流程在各个企业间或在后勤的不同行业中不同,但是这些流
程都类似于成本控制流程。不考虑活动输出(例如,产品或服务),初始
成本核算、同步成本核算和最终成本核算通常都是流程一部分。因此,
“产品成本会计”可视为包含多个成本对象和功能的工具箱。根据成本会
计目标和您可以提供的数据(数量结构)选择最合适的成本对象和功能。
结果是已分析活动输出的成本对象会计。可以为其他活动输出选择不同的
成本对象(例如,产品组或服务),这种情况下,选择方案可能不同。
图表 113: 成本对象会计中的典型活动
232
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 241 页 / 共 397 页
AC040 课程: 按库存生产过帐
不考虑选择方案,通常使用如下基本步骤:
1。 就其功能和集成而言,选择最适用的成本对象。
注意: 可以使用组合中的多个成本对象,例如,生产订单和
销售订单,或者客户项目和分配的网络及生产订单。
2。 计算成本并将这些成本另存为成本对象的计划值。
注意: 如果成本对象具有已创建(CRTD) 状态,则对其进行
实际过帐之前必须将其发布。
3。 可以从仓库中提取所需物料(可能参考物料单)。
注意: 未预定义实际过帐顺序,而是从业务交易中派生
此顺序。
4。 采购的外部活动或外部采购的货物可以产生按成本对象分配的货物
和发票收据。
5。 活动输出消耗成本中心的内部活动。可以使用时间表或通过确认手动
过帐此活动输出。
6。 可以按定期交易分配间接费用比率和流程。
7。 如果完成了产品,则可以将其交付到仓库。从而贷记成本对象。
8。 期末,可以根据成本对象类型确定在产品,计算成本对象应计和/或
计算差异(最终成本核算)。
9。 期末,可以结算成本对象。
通常按照相似的方法针对每个成本对象执行这些基本步骤,并且可将其
视为核心流程。
使用生产订单
对于制造的物料或产品,使用生产订单输入生产成本。根据生产流程,
可以使用不同的生产订单类型。
可以将与订单相关的生产用作生产流程。由于要从物料单 (BOM) 和工艺
路线派生数量结构,因此决定将制造生产订单用作成本对象。
233
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 242 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
图表 114: 处理流:与订单相关的制造
数字显示与订单相关的生产的典型处理流。在此描述了以下步骤:
• 订单请求:可以通过“销售和运营计划 (SOP)”或基于外部请求产生
订单请求。可以将 SOP 数据传输到生产计划。计划运行可以生成计
划订单,其随后转换为生产订单。
• 可用性检查:计划运行期间,系统还会检查所需原材料和半成品的可
用性。如果没有足够物料可以使用,系统则可以创建随后转换为生产
订单、采购申请或采购订单的附加计划订单。
• 订单创建:创建订单时,生成用于计算订单计划成本的初始订单成
本估算(不经常发生,如重复制造过程中)。如果更改订单,则可
以更新计划成本。
• 订单下达、提货、确认和车间作业打印:下达实际成本之后,可以将
其分配到订单。根据订单提取物料时,以及为记录活动类型的消量生
成确认时产生实际成本。可以将初级成本直接过帐到生产订单。下达
订单之后,为车间打印车间作业。
• 交货到库存:完成生产流程之后,将在产品交付到库存。可以在生
产过程中随时进行部分交货。
234
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 243 页 / 共 397 页
AC040 课程: 按库存生产过帐
图表 115: 交货到库存
最终交货之后,将所有订单剩余成本分配到库存或价格差异帐户。然后
完全贷记订单。
如果将物料主记录中标准价格的则价格控制标识设置为 S,则将库存收货
实际成本和贷记过帐之间的差异缴纳到价格差异帐户。这会重新计算移动
平均价并进行更新,以进行统计。
如果将物料主记录中移动平均价的价格控制标识设置为 V,则将库存收
货实际成本和贷记过帐之间的差异缴纳到物料库存科目。这会重新计
算仓库库存总值和移动平均价。
如果在结算时由于其间发货导致仓库库存少于订单数量,则发生以下
情况:
• 将剩余仓库数量的成本过帐到物料库存科目
• 将剩余成本自动过帐到价格差异帐户
如果物料分类帐是活动的,则还要将交货过帐到物料分类帐,并且可以使
用此分类帐计算期末的实际物料价格。
235
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 244 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
按库存生产的菜单路径
操作 菜单路径
分析生产订单 会计→成本控制→产品成本控制→
成本对象成本控制→按订单划分的产
品成本→信息系统→按订单划分的产
品成本报表→详细报表→用于订单
确认活动完成 后勤→生产→车间作业控制→确认
→输入→用于运作→计工单
创建生产订单 后勤→生产→车间作业控制→订单
→创建→含物料
输入总帐科目过帐 会计→财务会计→总帐→单据录
入→输入总帐科目凭证
过帐发货 后勤→物料管理→库存管理→货物
移动→收货
过帐收货 后勤→物料管理→库存管理→货
物移动→收货→其他
查看已过帐的实际成本 会计→成本控制→产品成本控制→
成本对象成本控制→按订单划分的产
品成本→信息系统→按订单划分的产
品成本报表→详细报表→用于订单
236
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 操作 | 菜单路径 |
|---|---|
| 分析生产订单 | 会计→成本控制→产品成本控制→ 成本对象成本控制→按订单划分的产 品成本→信息系统→按订单划分的产 品成本报表→详细报表→用于订单 |
| 确认活动完成 | 后勤→生产→车间作业控制→确认 →输入→用于运作→计工单 |
| 创建生产订单 | 后勤→生产→车间作业控制→订单 →创建→含物料 |
| 输入总帐科目过帐 | 会计→财务会计→总帐→单据录 入→输入总帐科目凭证 |
| 过帐发货 | 后勤→物料管理→库存管理→货物 移动→收货 |
| 过帐收货 | 后勤→物料管理→库存管理→货 物移动→收货→其他 |
| 查看已过帐的实际成本 | 会计→成本控制→产品成本控制→ 成本对象成本控制→按订单划分的产 品成本→信息系统→按订单划分的产 品成本报表→详细报表→用于订单 |
第 245 页 / 共 397 页
AC040 课程: 按库存生产过帐
练习 12: 按库存生产环境过帐
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 创建生产订单和分析初始成本核算。
• 执行典型的生产订单过帐
业务示例
公司生产一批特殊物料。后勤流程包括使用 BOM、工艺路线和生产订单按
库存制造。由于公司希望根据批量进行生产,因此,您决定在 SAP 管理
会计中使用 Product Cost by Order。
任务 1:
确保具有足够的消耗物料仓库库存。
注意: 使用仓库中的多个物料制造产品。通常,在内部生产或外
部生产之间采购这些物料时做出决定。
要简化采购交易,请使用移动类型 561 将无参考的收货过帐到
采购订单。
1。 在库存管理中创建收货。输入移动类型 561、工厂 1000 和存储位
置 0001。
在以下屏幕中输入物料 R-B1##、R-B2##、R-B3## 和 R-B4##。为
每种物料输入 300 件的收据。
提示: 要限制必须做的工作,请在清单屏幕上选择其他收货
→根据参考创建→到BOM,然后输入物料 R-F1## 和数
量 300。
过帐收货。
任务 2:
创建生产订单。确保数据在订单中自动显示为缺省数据。
1。 通过生产控制的后勤菜单,在工厂 1000 中创建物料 R-F1## 的生
产订单。生产订单类型为 PP01。生产批量为 100 件。使用此月
的最后工作日作为完成日期。
注意: 还可以将当前日期用作计划类型。
继续到下一页
237
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 246 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
2。 确保将组件从 BOM 复制到生产订单。确保通过工艺路线复制运作。
提示: 转到“组件概览”,检查组件。转到“运作概览”,
检查运作。
3。 通过生产订单抬头查看控制信息。相关成本核算字段是什么?
4。 检查结算规则。定义为接收方的是什么?
5。 下达生产订单,然后保存。记下数据表上的生产订单编号。
要下达订单,请选择下达订单。要保存订单,请选择保存。
任务 3:
分析生产订单。
1。 通过 Product Cost by Order 的信息系统,可以显示订单报表明
细。使用成本趋势布局分析 (1SAP02) 分析生产订单(在第一个任
务中创建,创建生产订单)。
通过在源(文本)字段之后插入成本要素字段来更改布局。将此布
局另存为 GR##,并将用户特定 另存为将来的缺省设置。
注意: 在对话框中输入成本控制范围 1000。
任务 4:
过帐发货。
1。 通过库存管理,过帐冲销的订单物料组件的发货。使用移动类型
261、工厂 1000 和存储位置 0001。请参考预留清单。输入在第一个
任务中创建的生产订单编号。传输所有冲销的物料,然后将第二个项
目的发货数量从 100 更改为 101 件。过帐发货。
注意: 选择输入清除可能显示的任何警告消息。
任务 5:
分析生产订单。
1。 通过 Product Cost by Order 的信息系统,打开详细订单报表,然后
通过布局 GR## 分析任务 1 的生产订单。
注意: 现在,该报表显示不同结果。
继续到下一页
238
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 247 页 / 共 397 页
AC040 课程: 按库存生产过帐
任务 6:
确认已完成活动。
1。 转到生产控制菜单。基于计工单确认生产订单最后运作 (70) 的
进程或部分完成。
确认只有 40 件未报废的成品,但所建议的活动数量(执行次数)增
长了约 10%。(企图更改活动数量,以创建差异。)
注意: 每次运作之后,车间作业控制可以确认其完成,以记
录运作消耗的输出数量和实际活动数量。
由于这是一个里程碑工序,因此,使用针对实际确认数量调
整的计划执行时间自动确认先前执行的工序(目标 = 实际
确认)。
输入确认后,系统可以执行自动货物移动事务。维护物料
R-F1## 的工艺路线,以便系统在确认最后运作之后可以自
动处理成品的收货。通过这些物料移动事务创建生产订单
的贷记过帐。
任务 7:
查看已过帐的实际成本。
1。 由于确认,要求查看过帐到生产订单的实际成本。生产活动已产生
额外的实际成本,并对 40 件交货数量进行了贷记过帐。菜单显示
报表明细与布局 GR##。
任务 8:
过帐初级成本。
1。 以 EUR 货币输入公司代码 1000 的物料采购和直接消费的总帐科目
过帐。为总帐科目 410000 输入 500 借方科目(税码 V0),然后将
过帐分配到任务 1 中的生产订单。指定要对总帐科目 113100 进
行冲销贷方。过帐凭证。
注意: 除正常生产活动和发货交易成本之外,还产生了生产
订单附加成本。由于例外的外部服务产生了附加成本,这对完
成生产是必要的。必须将初级成本直接过帐到财务会计订单。
任务 9:
查看已过帐的实际成本。
1。 检查通过财务会计过帐到生产订单的实际成本。菜单显示报表明细
与布局 GR##。
239
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 248 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
解答 12: 按库存生产环境过帐
任务 1:
确保具有足够的消耗物料仓库库存。
注意: 使用仓库中的多个物料制造产品。通常,在内部生产或外
部生产之间采购这些物料时做出决定。
要简化采购交易,请使用移动类型 561 将无参考的收货过帐到
采购订单。
1。 在库存管理中创建收货。输入移动类型 561、工厂 1000 和存储位
置 0001。
在以下屏幕中输入物料 R-B1##、R-B2##、R-B3## 和 R-B4##。为
每种物料输入 300 件的收据。
提示: 要限制必须做的工作,请在清单屏幕上选择其他收货
→根据参考创建→到BOM,然后输入物料 R-F1## 和数
量 300。
过帐收货。
a) 选择后勤→物料管理→库存管理→货物移动→收货
→其他 (NOT MIGO)。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
移动类型 561
工厂 1000
存储位置 0001
选择输入。
c) 在输入屏幕上,选择其他收货→通过参考创建→到BOM。输
入物料 R-F1## 和数量 300。
d) 过帐收货。
继续到下一页
240
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 移动类型 | 561 |
| 工厂 | 1000 |
| 存储位置 | 0001 |
第 249 页 / 共 397 页
AC040 课程: 按库存生产过帐
任务 2:
创建生产订单。确保数据在订单中自动显示为缺省数据。
1。 通过生产控制的后勤菜单,在工厂 1000 中创建物料 R-F1## 的生
产订单。生产订单类型为 PP01。生产批量为 100 件。使用此月
的最后工作日作为完成日期。
注意: 还可以将当前日期用作计划类型。
a) 选择后勤→生产→车间作业控制→订单→创建→含
物料。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
物料 R-F1##
生产工厂 1000
订单类型 PP01
c) 选择输入。
d) 在总数量字段中,输入 100 件。输入此月的最后工作日作
为完成日期。
e) 选择输入。
2。 确保将组件从 BOM 复制到生产订单。确保通过工艺路线复制运作。
提示: 转到“组件概览”,检查组件。转到“运作概览”,
检查运作。
a) 选择组件概览。
b) 选择运作概览。
3。 通过生产订单抬头查看控制信息。相关成本核算字段是什么?
a) 选择订单抬头。在抬头屏幕上,转到控制数据标签。
成本核算的相关字段在“成本核算”组框中。这些字段为成本
核算变式(计划)、成本核算变式(实际)、成本核算表、间
接费用键、结果分析码以及差异码。
继续到下一页
241
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 物料 | R-F1## |
| 生产工厂 | 1000 |
| 订单类型 | PP01 |
第 250 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
4。 检查结算规则。定义为接收方的是什么?
a) 选择抬头→结算规则。
将物料 R-F1## 定义为结算接收者。
b) 返回到前一屏幕。
5。 下达生产订单,然后保存。记下数据表上的生产订单编号。
要下达订单,请选择下达订单。要保存订单,请选择保存。
a) 选择下达订单,然后选择保存。
任务 3:
分析生产订单。
1。 通过 Product Cost by Order 的信息系统,可以显示订单报表明
细。使用成本趋势布局分析 (1SAP02) 分析生产订单(在第一个任
务中创建,创建生产订单)。
通过在源(文本)字段之后插入成本要素字段来更改布局。将此布
局另存为 GR##,并将用户特定 另存为将来的缺省设置。
注意: 在对话框中输入成本控制范围 1000。
a) 选择会计→成本控制→产品成本控制→成本对象成本控制
→ProductCostbyOrder→信息系统→ProductCostby
Order报表→详细报表→用于订单。
b) 在对话框中输入成本控制范围 1000。
c) 输入第一个任务中的生产订单编号,然后选择累计的作为时
间框架,再执行报表。
d) 选择成本趋势布局 (1SAP02)。
e) 通过在源(文本)字段之后插入成本要素字段来更改布局。将
此布局另存为 GR##,并将用户特定 另存为将来的缺省设置。
继续到下一页
242
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 251 页 / 共 397 页
AC040 课程: 按库存生产过帐
任务 4:
过帐发货。
1。 通过库存管理,过帐冲销的订单物料组件的发货。使用移动类型
261、工厂 1000 和存储位置 0001。请参考预留清单。输入在第一个
任务中创建的生产订单编号。传输所有冲销的物料,然后将第二个项
目的发货数量从 100 更改为 101 件。过帐发货。
注意: 选择输入清除可能显示的任何警告消息。
a) 选择后勤→物料管理→库存管理→货物移动→收货。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
移动类型 261
工厂 1000
存储位置 0001
c) 选择保存,然后输入生产订单编号。(如果已经在生产订单中
查找到此预留编号,则还可以输入该编号)。
d) 选择继续。选择全选,然后选用项目。
e) 将第二个项目的数量从 100 改为 101。过帐发货。
f) 选择输入清除可能显示的任何警告消息。
任务 5:
分析生产订单。
1。 通过 Product Cost by Order 的信息系统,打开详细订单报表,然后
通过布局 GR## 分析任务 1 的生产订单。
注意: 现在,该报表显示不同结果。
a) 选择会计→成本控制→产品成本控制→成本对象成本控制
→ProductCostbyOrder→信息系统→ProductCostby
Order报表→详细报表→用于订单。
b) 输入生产订单编号(在任务 1 中创建)。选择累计的作为时间
框架,然后执行报表。
c) 如有必要,选择布局 GR##。
将会列出这些组件成本要素的实际值。
继续到下一页
243
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 移动类型 | 261 |
| 工厂 | 1000 |
| 存储位置 | 0001 |
第 252 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
任务 6:
确认已完成活动。
1。 转到生产控制菜单。基于计工单确认生产订单最后运作 (70) 的
进程或部分完成。
确认只有 40 件未报废的成品,但所建议的活动数量(执行次数)增
长了约 10%。(企图更改活动数量,以创建差异。)
注意: 每次运作之后,车间作业控制可以确认其完成,以记
录运作消耗的输出数量和实际活动数量。
由于这是一个里程碑工序,因此,使用针对实际确认数量调
整的计划执行时间自动确认先前执行的工序(目标 = 实际
确认)。
输入确认后,系统可以执行自动货物移动事务。维护物料
R-F1## 的工艺路线,以便系统在确认最后运作之后可以自
动处理成品的收货。通过这些物料移动事务创建生产订单
的贷记过帐。
a) 选择后勤→生产→车间作业控制→确认→输入→用于
运作→计工单。
b) 输入订单号。单击运作字段中的 F4 图标(输入帮助),然后
选择 70。选择输入。
c) 选择部分确认。输入 40 作为生产量,以便确认,然后选择输
入。将缺省人工时间更改为高于系统响应时间约 10%。
d) 保存确认。
任务 7:
查看已过帐的实际成本。
1。 由于确认,要求查看过帐到生产订单的实际成本。生产活动已产生
额外的实际成本,并对 40 件交货数量进行了贷记过帐。菜单显示
报表明细与布局 GR##。
a) 选择会计→成本控制→产品成本控制→成本对象成本控制
→ProductCostbyOrder→信息系统→ProductCostby
Order报表→详细报表→用于订单。
b) 输入任务 1 中的生产订单编号,然后选择已累计作为时间
框架,然后执行报表。
c) 如有必要,请选择布局 GR##。
要求显示活动类型和组件的成本元素的实际值,以及显示仓
库交货的实际值。
继续到下一页
244
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 253 页 / 共 397 页
AC040 课程: 按库存生产过帐
任务 8:
过帐初级成本。
1。 以 EUR 货币输入公司代码 1000 的物料采购和直接消费的总帐科目
过帐。为总帐科目 410000 输入 500 借方科目(税码 V0),然后将
过帐分配到任务 1 中的生产订单。指定要对总帐科目 113100 进
行冲销贷方。过帐凭证。
注意: 除正常生产活动和发货交易成本之外,还产生了生产
订单附加成本。由于例外的外部服务产生了附加成本,这对完
成生产是必要的。必须将初级成本直接过帐到财务会计订单。
a) 选择会计→财务会计→总帐→过帐→输入总帐科目凭证。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
凭证日期 当日
货币
总帐科目 410000
D/C
以凭证货币计的金额 500
税码 V0
订单 您的生产订单编号
总帐科目 113100
D/C
以凭证货币计的金额 500
c) 选择输入。选择过帐。
继续到下一页
245
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 凭证日期 | 当日 |
| 货币 | |
| 总帐科目 | 410000 |
| D/C | |
| 以凭证货币计的金额 | 500 |
| 税码 | V0 |
| 订单 | 您的生产订单编号 |
| 总帐科目 | 113100 |
| D/C | |
| 以凭证货币计的金额 | 500 |
第 254 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
任务 9:
查看已过帐的实际成本。
1。 检查通过财务会计过帐到生产订单的实际成本。菜单显示报表明细
与布局 GR##。
a) 选择会计→成本控制→产品成本控制→成本对象成本控制
→ProductCostbyOrder→信息系统→ProductCostby
Order报表→详细报表→用于订单。
b) 输入任务中的订单编号,然后选择累计作为时间框架。执行
报表。
c) 如有必要,选择布局 GR##。
要求显示组件、活动类型和咨询活动成本元素的实际值,以及
显示仓库交货的实际值。
246
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 255 页 / 共 397 页
AC040 课程: 按库存生产过帐
课程摘要
您现在应该能够:
• 创建生产订单
• 过帐输入物料和活动消量所必需的凭证
• 过帐输入所有其他生产成本所必需的凭证
247
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 256 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
课程: 过帐按库存生产货物的销售
课程概述
本课讲述如何在系统中输入按库存生产的服务,以及通过开票和过帐收入
到获利能力分析和利润中心会计来处理销售订单时产生的结果。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 创建制成品的销售订单
• 过帐输入交货所需的凭证
• 使用开票功能将制成品的收入过帐到获利能力分析
业务示例
向客户销售服务后,需要查看如何使用销售订单交货以及对售出货物进
行开票。另外,您还打算使用“获利能力分析”对制造和销售产品的收
入和成本进行比较。
销售货物
使用销售订单销售仓库中已制造的水泵。由于数字显示的销售不能代表活
动输出,因此,使用非成本对象的销售订单行项目完成销售(使用定制
设置进行控制)。这说明无法将成本和收入分配到此销售订单项目(项
目 10 不是成本对象)。
248
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 257 页 / 共 397 页
AC040 课程: 过帐按库存生产货物的销售
图表 116: 销售货物和服务
销售订单的处理步骤
在有效订单处理系统(如 SAP 中的销售订单管理)中,集成所有客户
相关的活动。在销售订单管理中,通过工作流引入凭证,然后将其互相
链接。工作流在实际销售前开始处理销售订单,并在处理客户对货物付
款时结束。
249
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 258 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
图表 117: 销售订单处理步骤
以电子凭证为基础进行这些处理,因而,在工作流中,可以将每个凭证
链接到它之前或之后的凭证。通过这些凭证,您和您的客户便可以轻松
自如地管理销售订单。要通过销售订单直接显示这些凭证,请选择显
示凭证流。
要启动订单处理工作流,请创建销售凭证。根据客户寻价和报价,首先创
建销售订单。客户付款时,可以在“财务会计”中过帐这些付款。
250
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 259 页 / 共 397 页
AC040 课程: 过帐按库存生产货物的销售
图表 118: 将销售订单收据传输到 CO-PA
可以评估收入销售订单(如预期收入),并将其从“销售订单管理”传
输到“获利能力分析 (CO-PA)”,以确保在早期阶段实现利润分析。由
此可以创建报表,然后,使用这些报表,根据接收的销售订单,便可
分析边际收益。
251
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 260 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
图表 119: 交货和开票
将数据过帐到“财务会计”的同时,还会将其传输到基于科目的 CO-PA。
这表示创建收货和开票的会计凭证时,系统在 CO-PA 中生成相应行项
目。为 CO-PA 中的每个成本和收入要素创建行项目。这些收入行项目数
与“财务会计”中过帐数量相同。由于此类订单未触发“财务会计”过
帐,因此未创建收入订单的行项目。
将基于科目的 CO-PA 中的值分配到获利能力段,并将其保存在发货“物
料管理”(MM) 或开票凭证“销售订单管理”中指定的成本或收入要素
中。只有将“财务会计”中的总帐科目定义为“管理会计”中的成本要素
或收入要素时,才可以将数据传输到基于科目的 CO-PA(有关详细信息,
请参阅“管理会计”中一般过帐逻辑注释)。
交付产品和开票时计算销货收入和成本。
• 将产品交付给客户之后,按销售货物成本削减库存。交付产品时创
建交付凭证。
• 对交付的产品开票时,公司可以查看产生的收入。为客户开票时创建
交付凭证。从“管理会计”角度看,开票发生在结算收入时。
开票凭证通常完成“销售订单管理”中的业务交易。 自动将开票数据发
送到“财务会计”,同时进行收入和应收款过帐。
252
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 261 页 / 共 397 页
AC040 课程: 过帐按库存生产货物的销售
创建开票凭证时,“销售订单管理”使用定价过程计算所有收入、销售折
扣和其他数据(如标准成本),并将此数据存储在条件类型 中。下一步
操作取决于销售订单是否为成本对象:
• 如果开票所依据的销售订单不是成本对象,则这些条件类型被分配到
基于成本核算的获利能力分析的值字段,并自动过帐到 CO-PA。
• 如果开票所依据的销售订单是成本对象,则将收入分配到销售订单。
“销售订单管理”之下的销售货物
图表中的项目 10 涉及按库存生产的环境中所生产的产品。按照生产订
单控制生产流程,并通过该订单将制成品交付到无限仓库库存,以便
进行后期销售。
图表 120: 通过“销售订单管理”销售库存中的货物
由于销售订单项目不是此方案中的成本对象,因此,创建开票凭证时将收
入直接转帐到获利能力分析 (CO-PA)。
可以使用评估计算销货成本。评估可以存取已在“产品成本计划”中创建
的成本估算,并复制计算的、针对销售货物的产品制造成本。
在生产订单结算期间,可以将制成品成本和生产订单实际成本之间的
差异转帐到 CO-PA。
253
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 262 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
将开票处理生成的收入过帐到销售订单项目。结算成本对象时,将成本和
收入传输到“获利能力分析”。
注意: 可以对成本对象执行定期结果分析。在这种情况下,将结
果分析数据传输到 CO-PA,而不是过帐的成本和收入。
过帐按库存生产货物销售的菜单路径
操作 菜单路径
创建销售订单 后勤→销售和分销→销售→订单
→创建
创建开票凭证 后勤→销售和分销→销售→订单
→后续功能→开票凭证
对成本中心进行活动分配 会计→成本控制→产品成本控制→
成本对象控制→按销售订单划分的生
产成本→实际过帐→活动和业务处
理分配
访问销售订单的实际/计划 会计→成本控制→产品成本控制→
报表 成本对象成本控制→按销售订单划分
的生产成本→信息系统→按销售订
单划分的生产成本报表→详细报表→
用于销售订单
254
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 操作 | 菜单路径 |
|---|---|
| 创建销售订单 | 后勤→销售和分销→销售→订单 →创建 |
| 创建开票凭证 | 后勤→销售和分销→销售→订单 →后续功能→开票凭证 |
| 对成本中心进行活动分配 | 会计→成本控制→产品成本控制→ 成本对象控制→按销售订单划分的生 产成本→实际过帐→活动和业务处 理分配 |
| 访问销售订单的实际/计划 报表 | 会计→成本控制→产品成本控制→ 成本对象成本控制→按销售订单划分 的生产成本→信息系统→按销售订 单划分的生产成本报表→详细报表→ 用于销售订单 |
第 263 页 / 共 397 页
AC040 课程: 过帐按库存生产货物的销售
练习 13: 处理按库存生产货物的销售
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 描述使用销售订单处理仓库中的销售货物
业务示例
公司从客户处收到交付水泵的订单。
任务 1:
使用物料 R-F1## 创建客户销售订单,将其作为第一个销售订单项目。
1。 为销售组织 1000(法兰克福)创建标准订单 (OR)。输入 10 作为销
售渠道,输入 00 作为产品组。
售达方和运达方都是柏林的 Becker 公司 (1000)。采购订单编号
为 1000##。客户已经定购 100 件物料 R-F1##(水泵)。选择输
入。接受计划行的缺省值并传输交货建议。
注意: 如果系统未自动执行可用性检查和生成交货建议,则
可以通过选择交货建议(物料字段旁)手动执行该操作。
2。 检查水泵的定价条件。
注意: 要检查定价条件,请选中项目,然后选择显示项目明
细(在屏幕下方)。
3。 检查水泵的科目分配,以显示向“获利能力分析”执行结算的结算规
则。保存销售订单并记录凭证号。
任务 2:
执行交货。
1。 执行交货,为客户装运水泵(在首个任务中创建的销售订单)。交付
从装运位置 1000(汉堡)装运的货物。输入选择日期,从当日起的
两个星期。输入 0002 作为存储位置,然后选择输入。
继续到下一页
255
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 264 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
交货数量为 40 台水泵。输入拣配数量 40 件,然后选择过帐交货。
注意: 如果无法输入拣配数量,则必须创建转储单。
1。 选中项目,然后选择后续功能→创建转储单。
2。 在下一屏上,输入 1000 作为仓库编号,然后依次选择
激活项目、后台处理和采用拣配数量2。
3。 选择“输入”保存转储单。退出事务。
确认您要通过选择是保存数据。记录交货凭证编号。
任务 3:
对客户购买的水泵进行开票,然后检查所创建的会计凭证。
1。 交货之后,为销售凭证项目创建开票凭证。
注意: 交货凭证号是系统建议的缺省值。如果未显示此编
号,则输入交货凭证号(上一个任务)。
记录开票凭证号和开票日期。
2。 检查为开票凭证创建的凭证。
显示开票凭证。转到会计凭证概览,然后分析会计凭证、利润中心
凭证和获利能力分析凭证。记录传输特性和使用的获利能力分析
凭证值字段。
256
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 265 页 / 共 397 页
AC040 课程: 过帐按库存生产货物的销售
解答 13: 处理按库存生产货物的销售
任务 1:
使用物料 R-F1## 创建客户销售订单,将其作为第一个销售订单项目。
1。 为销售组织 1000(法兰克福)创建标准订单 (OR)。输入 10 作为销
售渠道,输入 00 作为产品组。
售达方和运达方都是柏林的 Becker 公司 (1000)。采购订单编号
为 1000##。客户已经定购 100 件物料 R-F1##(水泵)。选择输
入。接受计划行的缺省值并传输交货建议。
注意: 如果系统未自动执行可用性检查和生成交货建议,则
可以通过选择交货建议(物料字段旁)手动执行该操作。
a) 选择后勤→销售和分销→销售→订单→创建。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
订单类型
销售组织 1000
分销渠道 10
部门 00
选择项目概览。
c) 输入下列数据:
字段 值或操作
售达方 1000
运达方 1000
采购订单编号 1000##
物料 R-F1##
订单数量 100
d) 选择输入。
系统创建计划行。
e) 选择交货建议,以传输系统的交货建议。
继续到下一页
257
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 订单类型 | |
| 销售组织 | 1000 |
| 分销渠道 | 10 |
| 部门 | 00 |
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 售达方 | 1000 |
| 运达方 | 1000 |
| 采购订单编号 | 1000## |
| 物料 | R-F1## |
| 订单数量 | 100 |
第 266 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
2。 检查水泵的定价条件。
注意: 要检查定价条件,请选中项目,然后选择显示项目明
细(在屏幕下方)。
a) 选中项目行,然后选择显示项目明细(在屏幕下方)。
b) 转到条件 标签。
3。 检查水泵的科目分配,以显示向“获利能力分析”执行结算的结算规
则。保存销售订单并记录凭证号。
a) 选择科目分配。
b) 选择保存。
任务 2:
执行交货。
1。 执行交货,为客户装运水泵(在首个任务中创建的销售订单)。交付
从装运位置 1000(汉堡)装运的货物。输入选择日期,从当日起的
两个星期。输入 0002 作为存储位置,然后选择输入。
交货数量为 40 台水泵。输入拣配数量 40 件,然后选择过帐交货。
注意: 如果无法输入拣配数量,则必须创建转储单。
1。 选中项目,然后选择后续功能→创建转储单。
2。 在下一屏上,输入 1000 作为仓库编号,然后依次选择
激活项目、后台处理和采用拣配数量2。
3。 选择“输入”保存转储单。退出事务。
继续到下一页
258
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 267 页 / 共 397 页
AC040 课程: 过帐按库存生产货物的销售
确认您要通过选择是保存数据。记录交货凭证编号。
a) 在订单创建:初始屏幕上,选择订单→后续功能→外向
交货。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
装运点 1000
选择日期 自当日起两星期
订单 确保在此显示销售订单编号
c) 选择输入。
d) 输入 0002 作为存储位置,然后选择输入。
交货数量为 40 台水泵。
e) 输入 40 作为拣配数量。选择过帐交货。记录交货凭证编号。
任务 3:
对客户购买的水泵进行开票,然后检查所创建的会计凭证。
1。 交货之后,为销售凭证项目创建开票凭证。
注意: 交货凭证号是系统建议的缺省值。如果未显示此编
号,则输入交货凭证号(上一个任务)。
记录开票凭证号和开票日期。
a) 选择后勤→销售和分销→销售→订单→后续功能→
开票凭证.
b) 如果未建议将交货凭证号作为缺省值,则输入该编号。选择
保存。
c) 记录开票凭证号和开票日期。
2。 检查为开票凭证创建的凭证。
继续到下一页
259
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 装运点 | 1000 |
| 选择日期 | 自当日起两星期 |
| 订单 | 确保在此显示销售订单编号 |
第 268 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
显示开票凭证。转到会计凭证概览,然后分析会计凭证、利润中心
凭证和获利能力分析凭证。记录传输特性和使用的获利能力分析
凭证值字段。
a) 选择开票凭证→显示。
b) 输入开票凭证号。选择会计概览。
c) 单击每个条目,转到会计凭证、利润中心凭证和获利能力分
析凭证。
在获利能力分析凭证中,可以查看特性和值字段。在特性标签
页上,可以查看传输的特性值。
在值字段标签页上,可以看到值字段清单。选择下一页和上一
页,显示传输到此销售获利能力分析的数据。
d) 返回到开票凭证。
260
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 269 页 / 共 397 页
AC040 课程: 过帐按库存生产货物的销售
课程摘要
您现在应该能够:
• 创建制成品的销售订单
• 过帐输入交货所需的凭证
• 使用开票功能将制成品的收入过帐到获利能力分析
261
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 270 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
课程: 处理按订单生产服务的过帐
课程概述
本课程讲述如何在系统中输入按订单生产的服务销售,以及在开票和过
帐收入到“获利能力分析”和“利润中心”会计之前处理销售订单的
处理结果。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 创建服务销售订单
• 过帐输入内部活动分配所需的凭证
• 使用销售订单管理中的开票功能将服务收入过帐到“获利能力分析”
业务示例
将服务销售给客户之后,您要查看如何使用销售订单请求、记录服务以
及对服务进行开票。另外,还要使用“获利能力分析”将执行服务的收
入与成本进行比较。
销售服务
完成服务是直接分配到销售订单的活动输出,如客户现场安装。要允许对
此销售订单项目使用“管理会计”,必须在定制中将其作为成本对象打
开。这说明无法将成本和收入直接过帐到此销售订单项目(项目 20 是成
本对象)。您可以新建一个销售订单,而不是将新项目添加到前一课使
用的销售订单中。该项目为 10 而不是 20。
262
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 271 页 / 共 397 页
AC040 课程: 处理按订单生产服务的过帐
图表 121: 销售服务
“销售订单管理”之下的销售服务
图中项目 20 指在客户现场提供的服务。通过此服务可以安装在销售订单
项目 10 中售出的水泵。
263
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 272 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
图表 122: 使用“销售订单管理”的销售服务
这种情况下,销售订单项目为 成本对象。该成本对象存在订单特定成
本估算。因此,销售订单项目是销售订单成本估算,其结果另存为销
售订单计划值。
由提供服务产生的成本直接分配到订单项目。例如,产生的成本包括使用
的成本中心活动、消耗的仓库物料或外部生产的货物和服务。
另外,将开票处理生成的收入过帐到销售订单项目。结算成本对象时,将
成本和收入传输到“获利能力分析”。
注意: 可以对成本对象执行定期结果分析。在这种情况下,将结
果分析数据传输到 CO-PA,而不是过帐的成本和收入。
264
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 273 页 / 共 397 页
AC040 课程: 处理按订单生产服务的过帐
过帐按订单生产的服务销售的菜单路径
操作 菜单路径
创建销售订单 后勤→销售和分销→销售→订单
→创建
创建开票凭证 后勤→销售和分销→销售→订单
→后续功能→开票凭证
通过成本中心进行活动分配 会计→成本控制→产品成本控制→
成本对象控制→按销售订单划分的生
产成本→实际过帐→活动和业务处
理分配
访问销售订单的实际/计划 会计→成本控制→产品成本控制→
报表 成本对象成本控制→按销售订单划分
的生产成本→信息系统→按销售订
单划分的生产成本报表→详细报表→
用于销售订单
265
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 操作 | 菜单路径 |
|---|---|
| 创建销售订单 | 后勤→销售和分销→销售→订单 →创建 |
| 创建开票凭证 | 后勤→销售和分销→销售→订单 →后续功能→开票凭证 |
| 通过成本中心进行活动分配 | 会计→成本控制→产品成本控制→ 成本对象控制→按销售订单划分的生 产成本→实际过帐→活动和业务处 理分配 |
| 访问销售订单的实际/计划 报表 | 会计→成本控制→产品成本控制→ 成本对象成本控制→按销售订单划分 的生产成本→信息系统→按销售订 单划分的生产成本报表→详细报表→ 用于销售订单 |
第 274 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
266
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 275 页 / 共 397 页
AC040 课程: 处理按订单生产服务的过帐
练习 14: 过帐按订单生产的服务
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 描述基于销售订单处理服务销售的步骤
业务示例
客户期望在其现场安装水泵并提交此服务请求。您需要在销售订单中输
入该服务请求。
任务 1:
使用服务 R-SERVICE 创建客户销售订单,作为第一个销售订单项目。
1。 为销售组织 1000(法兰克福)创建标准订单 (OR)。输入 10 作为销
售渠道,输入 00 作为产品组。柏林的 Becker 公司 (1000) 是售
达方和运达方。采购订单编号为 1001##。客户订购了 50 小时的
服务 R-SERVICE(安装水泵)。选择输入。
2。 在订单项目级别,检查服务科目分配。显示“获利能力分析”的
结算规则。
注意: 双击订单行项目编号,下溯到订单行项目级别。
3。 检查服务的定价条件。
注意: 将成本核算变式 PC04 作为缺省值显示。将
R-SERVICE-99 作为基本对象。
成本核算的缺省值更改了 10%。保存成本核算,然后再次查看条件。
任务 2:
完成到已完成服务销售订单的直接活动分配。
注意: 员工从客户处返回之后,通常在时间表 (CATS) 中直接报
表完成的活动。如果员工只在单页纸上记录活动,则必须将直
接活动分配输入到销售订单。
1。 将成本中心 4230 中的直接活动分配输入到您的销售订单项目中。
将 56 小时的活动类型 1421 和 12 小时的活动类型 1420 分配到您
的销售订单项目。过帐分配。
继续到下一页
267
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 276 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
2。 使用销售订单的计划/实际报表检查销售订单的值和行项目。
提示: 要访问销售订单的计划/实际报表,请选择成本对象
控制→按销售订单划分的生产成本,然后访问信息系统中
的报表。
任务 3:
针对服务为客户开票。
1。 创建销售凭证项目的开票凭证。
注意: 销售订单编号是系统建议的缺省值。如果未显示此编
号,则输入销售订单编号(先前任务中)。
记录开票凭证号和开票日期。
2。 检查为开票凭证创建的凭证。
显示开票凭证。转到会计凭证概览,然后分析会计凭证、利润中心
凭证和获利能力分析凭证。记录传输特性和使用的获利能力分析
凭证值字段。
3。 使用销售订单的计划/实际报表检查销售订单的值和行项目。
提示: 要访问销售订单的计划/实际报表,请选择成本对象
控制→按销售订单划分的生产成本,然后访问信息系统中
的报表。该报表是您早期访问的报表。
268
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 277 页 / 共 397 页
AC040 课程: 处理按订单生产服务的过帐
解答 14: 过帐按订单生产的服务
任务 1:
使用服务 R-SERVICE 创建客户销售订单,作为第一个销售订单项目。
1。 为销售组织 1000(法兰克福)创建标准订单 (OR)。输入 10 作为销
售渠道,输入 00 作为产品组。柏林的 Becker 公司 (1000) 是售
达方和运达方。采购订单编号为 1001##。客户订购了 50 小时的
服务 R-SERVICE(安装水泵)。选择输入。
a) 选择后勤→销售和分销→销售→订单→创建。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
订单类型
销售组织 1000
分销渠道 10
部门 00
选择项目概览。
c) 输入下列数据:
字段 值或操作
售达方 1000
运达方 1000
采购订单编号 1001##
物料 R-SERVICE
订单数量 50
d) 选择输入。
系统创建订单行项目。
继续到下一页
269
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 订单类型 | |
| 销售组织 | 1000 |
| 分销渠道 | 10 |
| 部门 | 00 |
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 售达方 | 1000 |
| 运达方 | 1000 |
| 采购订单编号 | 1001## |
| 物料 | R-SERVICE |
| 订单数量 | 50 |
第 278 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
2。 在订单项目级别,检查服务科目分配。显示“获利能力分析”的
结算规则。
注意: 双击订单行项目编号,下溯到订单行项目级别。
a) 选择科目分配。
b) 选择结算规则。
c) 双击项目。
d) 选择获利能力分析段查看“获利能力分析”特性。
e) 返回到订单项目级别。
3。 检查服务的定价条件。
注意: 将成本核算变式 PC04 作为缺省值显示。将
R-SERVICE-99 作为基本对象。
成本核算的缺省值更改了 10%。保存成本核算,然后再次查看条件。
a) 选中服务,然后选择条件。
b) 单击成本核算图标。
将成本核算变式 PC04 作为缺省值显示。
c) 输入 R-SERVICE-99 作为基本对象,然后选择输入。缺省值
增长了 10%。
d) 保存成本核算,然后再次查看订单行项目级别上的条件。
使用条件类型 EK02 获取成本核算结果。
e) 保存销售订单并记录凭证号。
任务 2:
完成到已完成服务销售订单的直接活动分配。
注意: 员工从客户处返回之后,通常在时间表 (CATS) 中直接报
表完成的活动。如果员工只在单页纸上记录活动,则必须将直
接活动分配输入到销售订单。
1。 将成本中心 4230 中的直接活动分配输入到您的销售订单项目中。
继续到下一页
270
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 279 页 / 共 397 页
AC040 课程: 处理按订单生产服务的过帐
将 56 小时的活动类型 1421 和 12 小时的活动类型 1420 分配到您
的销售订单项目。过帐分配。
a) 选择会计→成本控制→产品成本控制→成本对象控制→
按销售订单划分的生产成本→实际过帐→活动和业务处
理分配。
b) 选择销售订单/成本对象或其他适当的屏幕变式。
c) 输入下列数据:
字段 值或操作
自成本中心 4230
活动类型 1421
数量 56
活动类型 1420
数量 12
d) 选择保存 过帐分配。
2。 使用销售订单的计划/实际报表检查销售订单的值和行项目。
提示: 要访问销售订单的计划/实际报表,请选择成本对象
控制→按销售订单划分的生产成本,然后访问信息系统中
的报表。
a) 选择会计→成本控制→产品成本控制→成本对象成本控制
→按销售订单划分的生产成本→信息系统→按销售订单划
分的生产成本报表→详细报表→用于销售订单。
b) 输入销售订单编号(自先前任务)并执行报表。
c) 下溯到行项目并查看会计凭证。尚未创建财务会计凭证。
任务 3:
针对服务为客户开票。
1。 创建销售凭证项目的开票凭证。
注意: 销售订单编号是系统建议的缺省值。如果未显示此编
号,则输入销售订单编号(先前任务中)。
继续到下一页
271
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 自成本中心 | 4230 |
| 活动类型 | 1421 |
| 数量 | 56 |
| 活动类型 | 1420 |
| 数量 | 12 |
第 280 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
记录开票凭证号和开票日期。
a) 选择后勤→销售和分销→销售→订单→后续功能→
开票凭证.
b) 如果未建议将销售订单编号作为缺省值,则输入该编号。选
择保存。
c) 记录开票凭证号和开票日期。
2。 检查为开票凭证创建的凭证。
显示开票凭证。转到会计凭证概览,然后分析会计凭证、利润中心
凭证和获利能力分析凭证。记录传输特性和使用的获利能力分析
凭证值字段。
a) 选择开票凭证→显示。
b) 输入开票凭证号。选择会计概览。
c) 通过单击每个条目转到会计凭证、利润中心凭证和获利能力分
析凭证。
在获利能力分析凭证中,可以查看特性和值字段。在特性标签
页上,可以查看传输的特性值。
在值字段标签页上,可以看到值字段清单。选择下一页和上一
页以显示传输到此销售获利能力分析的数据。
d) 返回到开票凭证。
3。 使用销售订单的计划/实际报表检查销售订单的值和行项目。
提示: 要访问销售订单的计划/实际报表,请选择成本对象
控制→按销售订单划分的生产成本,然后访问信息系统中
的报表。该报表是您早期访问的报表。
a) 选择会计→成本控制→产品成本控制→成本对象成本控制
→按销售订单划分的生产成本→信息系统→按销售订单划
分的生产成本报表→详细报表→用于销售订单。
b) 输入销售订单编号并执行报表。
c) 下溯到行项目并查看会计凭证。已创建财务会计凭证。
272
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 281 页 / 共 397 页
AC040 课程: 处理按订单生产服务的过帐
课程摘要
您现在应该能够:
• 创建服务销售订单
• 过帐输入内部活动分配所需的凭证
• 使用销售订单管理中的开票功能将服务收入过帐到“获利能力分析”
273
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 282 页 / 共 397 页
单元摘要 AC040
单元摘要
您现在应该能够:
• 过帐管理会计报告凭证
• 解释直接活动分配的目的
• 过帐直接活动分配
• 解释输入时间表的目的
• 描述处理时间表的步骤
• 设置内部订单预算
• 过帐凭证到内部订单,以说明可用性控制的影响
• 描述如何使用执行服务过帐凭证
• 创建生产订单
• 过帐输入物料和活动消量所必需的凭证
• 过帐输入所有其他生产成本所必需的凭证
• 创建制成品的销售订单
• 过帐输入交货所需的凭证
• 使用开票功能将制成品的收入过帐到获利能力分析
• 创建服务销售订单
• 过帐输入内部活动分配所需的凭证
• 使用销售订单管理中的开票功能将服务收入过帐到“获利能力分析”
274
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 283 页 / 共 397 页
单元 8
管理会计的期末结算方面
单元概述
可将多种定期业务用于“管理会计”期末结算。不仅可在期末使用大多数
业务,还可在未出现错误或双重过帐的期间内按需使用。本单元还介绍
了对帐分类帐,您可将其用于检查带有“财务会计”的“管理会计”对
帐,如有必要,实际执行对帐。
单元目标
完成本单元后,您将能够:
• 解释 Schedule Manager 的用途与基本功能
• 描述管理会计中期末结算流程的典型顺序
• 将统计关键值过帐至“管理会计”对象
• 执行从一个成本中心到其他几个成本中心的成本分摊
• 将内部订单的成本结算至成本中心
• 将间接费用成本与流程成本分配至生产订单
• 向库存交付物料
• 计算在产品 (WIP) 并计算生产差异
• 为生产订单结算余额
• 销售服务(无形商品的销售订单相关生产)
• 列出用于获利能力会计的主数据并说明其用途
• 列出获利能力会计的数据源
• 描述获利能力分析的数据流
• 描述利润中心会计的数据流
• 解释初步评估价格的概念
• 解释定期单位价格的概念
• 解释转帐价格的概念
单元目录
课程: 使用 Schedule Manager 进行快速结算的选项 ........... 277
275
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 284 页 / 共 397 页
单元 8: 管理会计的期末结算方面 AC040
课程: 间接费用管理的期末结算.......................... 283
练习 15: 管理间接费用成本.......................... 305
课程: 产品成本会计的期末结算.......................... 316
练习 16: 产品成本会计的期末结算..................... 327
课程: 管理会计中的利润分析 ........................... 337
练习 17: 获利能力会计............................. 351
课程: 通过实际成本核算或转帐价格进行利润分析 ............ 356
276
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 285 页 / 共 397 页
AC040 课程: 使用 Schedule Manager 进行快速结算的选项
课程: 使用 Schedule Manager 进行快速结算的选项
课程概述
Schedule Manager 使您能够有效地管理和监控定期事务。您可以使用它
来管理期末结算的任务。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 解释 Schedule Manager 的用途与基本功能
• 描述管理会计中期末结算流程的典型顺序
业务示例
您希望集中管理期末结算流程,而不是使用一系列的本地检查清单。此
外,您还希望能有一个集中参考点,可用于必须定期在公司内执行的
所有任务。
Schedule Manager 的功能
Schedule Manager 可在一个中心应用程序中结合所有相关的事务,从而有
助于您执行期末结算活动。Schedule Manager 涵盖了从定义期末结算流程
结构到计划作业和监控结果的所有重要功能。
277
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 286 页 / 共 397 页
单元 8: 管理会计的期末结算方面 AC040
图表 123: Schedule Manager 的优势
Schedule Manager 还提供了执行期末结算任务所需的全部数据。所有具备
相关权限的员工都可以使用 Schedule Manager 查找有关未决任务的信息。
他们还可以显示要处理的对象并计划更多任务。例如,您可以清楚地了解
何时需要完成月末结算以及何时需要结算先前期间。还可以使用 Schedule
Manager 随时检查哪些任务必须执行以及在何时应该获得怎样的结果。
Schedule Manager 还在 SAP 系统的其他领域为您提供支持。它有助于您
定义、计划、运行和控制必须定期执行的各定期任务与复杂流程。此外,
它还可提供相关流程的最新概览。
278
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 287 页 / 共 397 页
AC040 课程: 使用 Schedule Manager 进行快速结算的选项
图表 124: Schedule Manager:时间计划
使用 Schedule Manager
使用 SAP 系统中提供的 Schedule Manager 启动事务。初始屏幕显示用户
信息,这些信息可随时取消激活。
可使用 Schedule Manager 执行下列任务:
• 创建结构化的任务清单。任务可以由多个用户定期执行。
• 在后台中运行流和单个作业。
• 分别在线运行程序或事务。
• 为各项任务存储详细信息。
任务清单包含下列任务类型:
• 流
• 单个作业
• 程序或事务
• 描述 SAP 系统外部所处理任务(如电话呼叫)的注释
每日概览列出了在特定日期执行或为特定日期计划的所有任务。系统会
记录每项任务的执行情况并为您提供有关计划与当前开始时间的信息以
及每项任务的当前状态。您还可以从每日概览转至监控功能以显示关于
作业与流程的更多信息。
279
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 288 页 / 共 397 页
单元 8: 管理会计的期末结算方面 AC040
图表 125: Schedule Manager:任务清单与流定义
可使用任务清单将单个任务分组到一起。要确保作业流一致,可创建包
含所有相关工作项目的流定义。在流定义中,可对任务进行分组以便按
特定顺序在后台处理。可使用工作流控制这些流定义。还可以插入用户
决策进行测试。
工作清单能够帮助您减少所需的总处理时间。
280
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 289 页 / 共 397 页
AC040 课程: 使用 Schedule Manager 进行快速结算的选项
图表 126: Schedule Manager:监视器
在监视器中,可以显示 Schedule Manager 中计划的所有已激活或已完成
作业和流程的详细信息。
系统在处理作业的过程中所发出的全部消息均会显示在一个清单内。可从
该清单转至假脱机清单、作业日志、详细信息或基本清单。状态字段
可以显示错误发生的确切位置。
检查结果时,可以更改系统状态并指定更改原因。然后,系统会记录
您所做的手动更改。
281
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 290 页 / 共 397 页
单元 8: 管理会计的期末结算方面 AC040
课程摘要
您现在应该能够:
• 解释 Schedule Manager 的用途与基本功能
• 描述管理会计中期末结算流程的典型顺序
282
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 291 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理的期末结算
课程: 间接费用管理的期末结算
课程概述
本课学习的是间接费用成本管理中最重要的定期事务。
您将了解到以其他间接费用成本对象的费用结算间接费用成本对象的事
务(“间接费用成本管理”内)与将(主)成本中心的吸收不足或吸收
过多传输至“成本对象控制”或“获利能力分析”的事务(“间接费用
成本管理”外)之间存在差别。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 将统计关键值过帐至“管理会计”对象
• 执行从一个成本中心到其他几个成本中心的成本分摊
• 将内部订单的成本结算至成本中心
业务示例
您希望在“间接费用成本管理”中检查期末结算的必要步骤。每个期间
结束时,必须将间接费用成本分配至辅助成本中心,再依次分配至生产
成本中心。
将租金从财务和管理成本中心分配至其他成本中心(如 IT 和生产机
器)。此分配以各个成本中心所用建筑面积的平米数(此信息之前已
作为统计关键值输入)为基础。
然后,将 IT 成本中心的成本分配至各成本中心,包括生产机器成本中
心。此分配以车间范围内的个人计算机 (PC) 数量为基础。
期末时,还应将内部订单的所有成本都分配至相关的接收方。例如,应
该将为生产机器成本中心执行并记录在内部订单中的维护任务成本分配
至此成本中心。
生产机器成本中心收到了所有已分配成本之后,您便可以计算不同活动类
型的实际成本(如设置时间、机器小时和工作时间)以及实际价格。将所
有成本全部分配至业务流程之后,便可以计算这些流程的实际成本。
间接费用管理会计中使用的值
统计关键值用于信息系统中的计算并构成了基于期间分配的基础。例如,
可以使用“员工”关键值创建含每位员工人事成本的报表,或者将“自助
餐厅”成本中心产生的成本分配至所有使用自助餐厅的成本中心。
283