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AC040 课程: 集成计划周期
图表 80: 价格更新
标记和审批标准成本估算更新了物料主记录中的物料的标准价格。由此导
致重新评估库存(对“财务会计”很重要)。
标记和审批标准成本估算之前,必须满足以下前提条件:
• 标准成本估算必须不包含错误(状态 KA,不含错误的成本估算)。
• 必须允许标记和审批。在标记授权中输入使用一套评估变式进行标
记的标准成本估算的公司代码和期间。必须依据负责人员的期间来
创建授权。如果您标记了一个标准成本估算,会在物料主记录中将
其结果更新为未来标准价格。
当您批准标准成本估算时,这些未来的价格会作为当前标准价格进行
更新。
您可以每月审批标准成本估算一次,除非删除数据库中之前已批准的标
准价格估算(使用专用程序),您也应该经常检查标准成本估算,当批
准产品的标准成本估算后,确保其正确性。使用“信息系统”中的专
用表,可实现上述操作。
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单元 5: 管理会计中集成的计划流程 AC040
图表 81: 更新销售计划和获利能力分析
要将“获利能力分析”中的销售计划(用于计划周期)传输到利润计划,
根据计划,所生成的计划收入与产品制造成本必须相互匹配。使用评
估功能来实现上述操作。
“获利能力分析中的评估”可使用产品成本核算的结果来计算产品制造成
本和销售商品的成本。用计划产品的数量乘以产品制造的标准成本,然
后根据成本构成将其传输到“获利能力分析”。这允许单独边际收益包
含详细的固定成本和可变成本。
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AC040 课程: 集成计划周期
图表 82: 将成本核算结果传输至获利能力分析
物料成本核算中的成本构成可用于“获利能力分析”,以评估开票凭证的
计划数据或实际数据。这样,您就能够在“获利能力分析”查看产品成
本来源的详细的信息,并实现分析边际收益。
要传输物料成本,请将含有产品制造成本以及销售和管理成本的成本构成
指定给相应的经营组织值字段。
然后将销售商品的计算成本与计划收入相比较,可计算计划发票的金额。
在“获利能力分析的定制”中,进行必要的设置,将数据从物料成本
核算传输到“获利能力分析”。
使用服务业中的集成计划周期
使用集成计划周期中的模板来实现不依靠生产计划的服务。
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单元 5: 管理会计中集成的计划流程 AC040
图表 83: 集成于计划的服务
您应对计划服务所需的必要资源进行计划,以便将资源和/或流程数量传
输到成本中心或流程。这些数量成为已计划作业和/或流程数量。您可
使用计划集成订单来计划资源。
完成初级成本计划后,使用价格确定来生成作业类型和流程的价格。然
后,这些价格用于评估计划的数量结构,例如:流程成本由此传输到
获利能力分析。
利润中心会计中的集成计划
要实现对内部职责范围的有效控制和评估,您应该将利润中心计划限定到
可测量并可直接影响的系数。只要利润中心负责人员能够影响其范围内的
成本、收入和库存,就可使用该计划数据。由于您公司职责范围的组织结
构和范围主要取决于个别因素,因此计划应该尽可能灵活和多维化。
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AC040 课程: 集成计划周期
图表 84: 利润中心会计中的集成计划
因此,利润中心计划是总体业务计划的不可或缺的组成部分。由于计划数
据实质上是由其他应用程序生成,并且在利润中心进行补充和修改,因此
利润中心详细说明了业务计划的集成特性。利润中心计划是覆盖一个会计
年度的短期业务计划的一部分。
利润中心计划包含两个步骤。首先,计划数据从“成本中心会计”、“内
部订单”、“获利能力分析”和“产品成本计划”中传输到利润中心。然
后在利润中心可直接修改计划数据。
在计划流程期间,单个计划范围组合为集成计划网络。您可以使用不同
的计划版本来解释计划流程期间的更改或在指定时间框架内实现各种计
划方案的应用。
集成计划的菜单路径
操作 菜单路径
检查作业价格 会计→成本控制→成本中心会计→
信息系统→成本中心会计报表→价
格→成本中心:作业价格
创建含数量结构的成本估算 会计→成本控制→产品成本控制→
产品成本计划→物料成本核算→含数
量结构的成本估价→创建
使用成本估算结果来更新标 会计→成本控制→产品成本控制→
准价格 产品成本计划→物料成本核算→价
格更新
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| 操作 | 菜单路径 |
|---|---|
| 检查作业价格 | 会计→成本控制→成本中心会计→ 信息系统→成本中心会计报表→价 格→成本中心:作业价格 |
| 创建含数量结构的成本估算 | 会计→成本控制→产品成本控制→ 产品成本计划→物料成本核算→含数 量结构的成本估价→创建 |
| 使用成本估算结果来更新标 准价格 | 会计→成本控制→产品成本控制→ 产品成本计划→物料成本核算→价 格更新 |
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单元 5: 管理会计中集成的计划流程 AC040
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AC040 课程: 集成计划周期
练习 7: 集成计划周期
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 创建和发布标准成本估价
• 使用集成计划周期,有助于明确计划结果流。
业务示例
由于公司根据市场需求计划生产产品和提供服务,其已对启动“获利能力
分析”中的计划周期进行决策。将结果销售计划(业务计划)传输到销售
和运营计划 (SOP),并计算所需的物料数量和生产资源。完成 SOP 计
划流程后,计划成本中心数据和计算计划活动价格。基于这些结果,现
在可为下一个期间的物料创建标准成本估价。
任务 1:
检查作业的固定和可变价格。
1。 创建标准成本估价之前,必须检查水泵装配工艺路线R-F1##中一
种生产作业的计算价格。
检查活动类型 1421 和成本中心 4230 的已计划活动价格。记录
作业的固定和可变计划价格。
注意: 装配水泵R-F1##的第一个生产操作发生在工作中心
R-M##,该工作中心被指定给工作中心4230。这个操作计划
劳动时间是每件10分钟。将活动类型1421指定给该操作。计
划价格可为预期固定和全部可变价格。
任务 2:
然后在成本中心计划中,要重新计算R-F1##的产品制造成本。要完成该操
作,创建考虑了计划活动价格的标准成本估价。
1。 通过成本变式PPC1来创建批量为500件的物料R-F1##的标准成本估
价。将成本核算开始日期的缺省值更改为当前日期。保留成本核算结
束日期、数量结构和评估的缺省数据。
2。 在创建含数量结构的物料成本估价屏幕中,检查成本计算结果:
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单元 5: 管理会计中集成的计划流程 AC040
展开屏幕左方的面板。选择水泵,扩展子树来显示层次结构中的所
有物料组件。
注意: 检查在屏幕左方是否显示成本估价结构。如果未显
示,请选择成本核算结构位置来进行显示。
从成本核算结构中,可以选择任何物料组件。在右边的部分会
显示组件的成本核算数据。在右下方显示相应的详细成本。
在成本核算结构中双击不同的物料组件,在屏幕右侧就可以
显示每个组件的成本核算数据。
如果要系统计算选定组件的成本,请双击计算器图标。
3。 显示用于每个物料的详细信息(资源),其中包括生产活动、组件、
流程和间接费率。
选择水泵并选择显示→仅限物料/所有项目,来显示详细信息。
查找活动类型1421和成本中心4230并确认所列出的价格是否与第一项
任务中所查看的价格相匹配,然后检查作业的固定和可变价格。
重新缩小左侧面板的尺寸。
4。 现在分析屏幕下方显示的项目明细。使用鼠标向上拖动项目明细,会
扩展屏幕的上边缘。
选择设置→成本显示,将成本核算的分配基础更改为 1 件。
水泵 R-F1## 的成本是多少? _____________________
选择其他格式来显示成本(例如,选择按成本要素分类的清单布
局 1SAP09)。
5。 使用项目明细和日志来保存成本核算。
任务 3:
发布成本核算。
1。 要将该成本核算的结果用作未来标准价格,必须从菜单中选择价格
更新 来标记成本核算。
标记成本核算后,会显示R-F1##物料主记录的成本核算2视图,检查
在物料主记录中所输入的未来价格。
2。 发布物料R-F1##的成本估价,使其成为当前标准价格。在物料主记录
的成本核算2视窗中检查这个选项。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC040 课程: 集成计划周期
解答 7: 集成计划周期
任务 1:
检查作业的固定和可变价格。
1。 创建标准成本估价之前,必须检查水泵装配工艺路线R-F1##中一
种生产作业的计算价格。
检查活动类型 1421 和成本中心 4230 的已计划活动价格。记录
作业的固定和可变计划价格。
注意: 装配水泵R-F1##的第一个生产操作发生在工作中心
R-M##,该工作中心被指定给工作中心4230。这个操作计划
劳动时间是每件10分钟。将活动类型1421指定给该操作。计
划价格可为预期固定和全部可变价格。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→信息系统→成本
中心会计报表→价格→成本中心:活动价格。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
成本中心 4230
活动类型 1421
版本 0
会计年度 当前会计年度
起始期间 1
到 12
c) 选择执行。
活动固定计划价格是 _____。活动可变计划价格是 _____。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 成本中心 | 4230 |
| 活动类型 | 1421 |
| 版本 | 0 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 起始期间 | 1 |
| 到 | 12 |
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单元 5: 管理会计中集成的计划流程 AC040
任务 2:
然后在成本中心计划中,要重新计算R-F1##的产品制造成本。要完成该操
作,创建考虑了计划活动价格的标准成本估价。
1。 通过成本变式PPC1来创建批量为500件的物料R-F1##的标准成本估
价。将成本核算开始日期的缺省值更改为当前日期。保留成本核算结
束日期、数量结构和评估的缺省数据。
a) 选择会计→成本控制→产品成本控制→产品成本计划→
物料成本核算→含数量结构的成本估价→创建
b) 在创建含数量结构的物料成本估价屏幕中,输入以下数据:
字段 值或操作
物料 R-F1##
工厂 1000
成本核算变式 PPC1
成本核算版本 1
批量成本核算 500
c) 选择输入。
d) 将成本核算开始日期字段更改为当前日期,其他字段保持不
变。选择输入。
2。 在创建含数量结构的物料成本估价屏幕中,检查成本计算结果:
展开屏幕左方的面板。选择水泵,扩展子树来显示层次结构中的所
有物料组件。
注意: 检查在屏幕左方是否显示成本估价结构。如果未显
示,请选择成本核算结构位置来进行显示。
从成本核算结构中,可以选择任何物料组件。在右边的部分会
显示组件的成本核算数据。在右下方显示相应的详细成本。
在成本核算结构中双击不同的物料组件,在屏幕右侧就可以
显示每个组件的成本核算数据。
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| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 物料 | R-F1## |
| 工厂 | 1000 |
| 成本核算变式 | PPC1 |
| 成本核算版本 | 1 |
| 批量成本核算 | 500 |
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AC040 课程: 集成计划周期
如果要系统计算选定组件的成本,请双击计算器图标。
a) 在创建含数量结构的物料成本估价屏幕中,检查成本计算结果。
b) 选择成本核算结构(水泵)的最高级别,然后选择扩展子树
(在成本核算结构正上方)。
在扩展清单中显示使用的所有组件。物料成本、生产活动、流
程和间接费用详细显示在屏幕右下方。
c) 如果要使系统计算选定组件的成本,双击计算器图标(在物料
组件左侧的成本估算结构中)。
系统会计算选定组件的成本并显示。
3。 显示用于每个物料的详细信息(资源),其中包括生产活动、组件、
流程和间接费率。
选择水泵并选择显示→仅限物料/所有项目,来显示详细信息。
查找活动类型1421和成本中心4230并确认所列出的价格是否与第一项
任务中所查看的价格相匹配,然后检查作业的固定和可变价格。
重新缩小左侧面板的尺寸。
a) 选择水泵并选择显示→仅限物料/所有项目来显示详细信息。
b) 对于作业类型1421和成本中心4230,使用任务 1 中查询的价格
来评估资源消耗,然后检查作业的固定和可变价格。
c) 重新缩小左侧面板的尺寸。
4。 现在分析屏幕下方显示的项目明细。使用鼠标向上拖动项目明细,会
扩展屏幕的上边缘。
选择设置→成本显示,将成本核算的分配基础更改为 1 件。
水泵 R-F1## 的成本是多少? _____________________
选择其他格式来显示成本(例如,选择按成本要素分类的清单布
局 1SAP09)。
a) 选择设置→成本显示,将成本核算分配基础更改为 1 件。
系统显示一台水泵 R-F1## 的成本。然而,该值始终基于 500
件这一批量成本核算。
b) 选择按成本要素分类的清单布局 1SAP09。可以尝试使用其他
布局来显示成本。
5。 使用项目明细和日志来保存成本核算。
a) 选择保存,以保存您的成本核算。当系统显示更新参数对话框
时,选择项目明细,日志,然后选择继续。
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单元 5: 管理会计中集成的计划流程 AC040
任务 3:
发布成本核算。
1。 要将该成本核算的结果用作未来标准价格,必须从菜单中选择价格
更新 来标记成本核算。
标记成本核算后,会显示R-F1##物料主记录的成本核算2视图,检查
在物料主记录中所输入的未来价格。
a) 选择会计→成本控制→产品成本控制→产品成本计划→
物料成本核算→价格更新。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
过帐期间 当前期间
会计年度 当前会计年度
公司代码 1000
工厂 1000
物料 R-F1##
c) 选择允许标记。请为公司代码 1000,法定评估输入成本核算版
本1。
第一列中的标识是绿色。这意味着已经指定成本核算版本 1
的允许标记。
d) 使用绿色箭头,返回到初始屏幕。取消选择测试运行标识并
选择执行。系统会显示概览。
e) 单击物料名称R-F1##,检查对物料主数据的影响。
这将显示显示物料主数据事务。
f) 选择成本核算2 视图。
标准成本估价的值显示在标准成本估价的“未来”列中。
g) 返回到价格更新的初始屏幕。但不要退出事务。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 过帐期间 | 当前期间 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 公司代码 | 1000 |
| 工厂 | 1000 |
| 物料 | R-F1## |
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AC040 课程: 集成计划周期
2。 发布物料R-F1##的成本估价,使其成为当前标准价格。在物料主记录
的成本核算2视窗中检查这个选项。
a) 选择发布。取消选择测试运行标识并选择执行。
系统会再次显示概览。
b) 单击物料名称R-F1##,检查对物料主数据的影响。
这将显示显示物料主数据事务。选择成本核算2视图。标准成
本估价的值显示在标准成本估价的“当前”列中。
c) 返回到价格更新中的初始屏幕,然后退出事务。
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单元 5: 管理会计中集成的计划流程 AC040
课程摘要
您现在应该能够:
• 列出集成计划周期中的应用程序组件
• 描述集成计划周期中单个应用程序的影响
• 列出用于“产品成本会计”的主数据并解释其用途
• 解释在生产制造和服务行业中如何使用集成计划周期
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC040 课程: 集成基于活动的成本核算
课程: 集成基于活动的成本核算
课程概述
本节让我们来讨论通过实施新流程,尤其是使用模板分配方法,如何改进
常规的成本会计。模板通常包含一个成本核算表/间接费用键组合,这意
味着可使用这些流程来全部或至少部分替换间接费率。由于模板分配方法
特别适用于根据其根源来分配流程成本,具有很强的用户友好性,因此,
本工具可用于所有流程,在这些流程内,间接费率或多或少地归因于导致
这些费用的流程。当该工具用于计划时,其功能与实际过帐的功能相同。
实际上,模板分配是定期事务。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 当使用 ABC 时,列出集成计划周期中可用的附加特性和功能。
• 使用业务流程来执行一些基本计划功能
业务示例
其中一个公司目标是降低间接费用。为了实现这一目标,您要使用 ABC
业务流程分配,将成本从“间接费用管理”分配到“产品成本会计”。
需要检查所需的和可选的计划步骤以及基于活动成本核算(ABC)的
其他选项。
用于基于活动的成本核算的主数据
业务流程描述了消耗资源的业务交易或一系列操作。一个业务流程可涉
及一家企业的一个或更多组织单位。您可以在系统中创建作为主数据的
业务流程。
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单元 5: 管理会计中集成的计划流程 AC040
图表 85: 业务流程数据
业务流程主记录包含一个抬头和四个主要区域:基本数据、组织单位、
属性和分配。表头包含业务流程标识编号和描述、所指定的成本控制范
围和有效期间。
基本数据范围包含文本描述、负责人姓名、标准层次结构中的流程项
目(节点)、公司代码和指定的业务流程、流程货币(目标货币)以及
指定的利润中心。其中还包含用于标准分配的业务流程类型字段。在最
后的字段中,可指定结构化流程所需的模板。
组织单位范围包含分配业务流程到工厂(销售组织、分销渠道和部门的
组合)、成本中心和成本中心组的字段。
分配范围用于指定如何在分配中使用业务流程。分配范围包括计量单
位、用于流程分配的分配成本要素、用于计算业务流程单位价格的方法
(价格标识)。
与成本中心相似,可对业务流程进行计划和过帐。使用基于活动的成本核
算 (ABC)的推或拉方法,可将这些成本分配给其他对象。
基于活动的成本核算:推式和拉式
推式方法或净成本分销是用于基于活动的成本核算的常用方法。当使用追
溯因素(资源或成本驱动器)分销成本时,会使用这种方法。活动数量
流对于这种方法不重要。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC040 课程: 集成基于活动的成本核算
拉式方法或数量消耗是基于活动和业务流程数量的分配,然后可以使用第
二个步骤的价格对其进行评估。使用参考某个活动类型或业务流程的成本
要素来分配值。由于您可以通过这种方法来创建多个数量和成本流,在流
程成本管理中进行基于活动的成本核算时,则有更多选项。
图表 86: 比较推式和拉式方法 (1)
另外,拉式方法还提供了如何计算闲置产能成本的解决方案。首先您必
须了解使用多少产能,然后将所用的产能与总产能相比较,才能解决
这个问题。
当企业使用基于活动的成本核算时,越来越多的企业选择拉式方法,究其
原因是这种方法在管理资源和产能时能够提供更多选择。
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单元 5: 管理会计中集成的计划流程 AC040
图表 87: 推式和拉式的优缺点
尽管推式方法易于理解和实施,但是与拉式方法相比较,有几个缺点。
在流程成本管理基于活动的成本核算所提供的信息中,我们可以发现
这些缺点。
由于推式方法没有数量流模型,因此,推式方法无法实现将提取销售数量
(CO-PA) 追溯到成本中心的资源级别。但是,数量流模型对于确定灵活预
算的闲置产能和资源的使用至关重要。要优化流程,可使用闲置产能来实
现持续增长,也可以移除闲置产能来进行长期计划。
如果由于将闲置产能的成本分配给与这些成本不相关的产品和客户,使用
推式方法,则无法保证公正的成本核算。唯一的解决方案就是使用承载这
些闲置产能成本的虚拟流程。但是,由于系统无法确定不含数量结构的闲
置产能成本,因此您必须知道精确的闲置产能成本。
使用拉式方法,在成本中心保留闲置产能成本,并根据原因将其分配
给工厂或企业级别。
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AC040 课程: 集成基于活动的成本核算
图表 88: 集成的基于活动的成本核算
在集成的基于活动的成本核算中,流程变成全部成本控制对象。将其集成
于 SAP 系统的运营价值流,并且,这些流程与库存评估相关。
流程模板是分配(或跟踪)流程数量到成本对象的核心工具。通过使用
模板来实施集成的基于活动的成本核算,可使用间接费用(使用成本核
算表来计算)、标准值、或各种类型间接费用的流程将间接成本分配到
单个成本对象。
在“获利能力分析”中,由于这些成本通过产品成本核算的成本组件视窗
传输到 CO-PA,还可以分析汇总级别产品的流程成本。
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单元 5: 管理会计中集成的计划流程 AC040
图表 89: 使用模板进行成本分配
您可使用模板功能来确定如何计算一个流程的成本驱动器数量。还可以定
义模板应该查询系统中成本驱动器信息的位置。
计算成本驱动器数量后,流程模板开始与“产品成本核算”交换数据。
产品成本控制是计算的流程数量乘以流程价格。然后使用特定成本对象
分配间接成本资源的结果成本。最后,产品成本控制贷记流程并相应
借记成本对象。
如果按原因分配,而不是使用作成本核算基础的间接费用来进行分配,就
可以避免在所有成本对象之间均等分配的间接费用。
隔使用其他功能来计算已计划的和实际的流程数量。本方法可用于计划流
程数量较高级别的模型。然而,对于实际流程数量,经常会使用后勤信息
系统(LIS)的运作驱动器数量。
基于活动的成本核算菜单路径
操作 菜单路径
显示成本估价中的流程成本 会计→成本控制→产品成本
控制→产品成本计划→物料成
本核算→含数量结构的成本估
价→创建
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| 操作 | 菜单路径 |
|---|---|
| 显示成本估价中的流程成本 | 会计→成本控制→产品成本 控制→产品成本计划→物料成 本核算→含数量结构的成本估 价→创建 |
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AC040 课程: 集成基于活动的成本核算
练习 8: 含基于作业的成本估算的计划
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 将分配流程金额传输到标准成本估算
业务示例
在计划集成周期中最重要的一个步骤是基于业务计划计算产品制造成本。
由于公司的一个目标是为了降低间接成本,因此使用基于作业成本估算,
作出决定将间接成本分配给生产成本。已维护了相应地流程模板,将正确
流程数量分配给标准成本估算。
任务:
使用标准成本估算,熟悉基于作业的成本估算
1。 显示前一练习(物料R-F1##,成本估算变式 PPC1)的标准成本估算。
该成本估算基于哪一个流程模板?在评估标签页查询该项。
2。 在成本标签页,将成本核算更改为显示销货成本。
3。 选择项目明细的布局 1SAP06 (按操作分组)。哪些成本和数量具有
应用于自动分配流程间接费用?
提示: 使用项目类别 X 标识该信息。
4。 在成本标签页,将成本核算更改为显示产品制造成本。哪一种成本
具有应用于自动分配流程的间接费用?从中可以得出什么结论?
5。 哪种成本由第一个操作 (0010) 产生?
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单元 5: 管理会计中集成的计划流程 AC040
解答 8: 含基于作业的成本估算的计划
任务:
使用标准成本估算,熟悉基于作业的成本估算
1。 显示前一练习(物料R-F1##,成本估算变式 PPC1)的标准成本估算。
该成本估算基于哪一个流程模板?在评估标签页查询该项。
a) 选择会计→成本控制→产品成本控制→产品成本计划→
物料成本核算→含数量结构的成本估价→创建。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
物料 R-F1##
工厂 1000
成本核算变式 PPC1
c) 选择输入。再次选择输入。转到评估标签页。
模板的名称为COPC-10-1。
2。 在成本标签页,将成本核算更改为显示销货成本。
a) 转至成本标签页,将显示更改为销货成本。
3。 选择项目明细的布局 1SAP06 (按操作分组)。哪些成本和数量具有
应用于自动分配流程间接费用?
提示: 使用项目类别 X 标识该信息。
a) 放大项目明细屏幕。选择选择布局,然后选择布局 1SAP06。
由项目类别 X 标识流程成本。您可以查看价值和数量。
注意: 系统使用流程300900和400900来计算销货成本。
这些流程与要考虑的间接费用成本相关。由于模板明确
指出需要使用两个流程的其中一个单位来生产 500 台水
泵,因此指定的数量为 1。
4。 在成本标签页,将成本核算更改为显示产品制造成本。哪一种成本
具有应用于自动分配流程的间接费用?从中可以得出什么结论?
a) 现在系统只显示流程300900的成本。由于使用了仅指定给目标
成本的成本要素来分配流程400900,因此该流程不包含在产品
制造成本中。
继续到下一页
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 物料 | R-F1## |
| 工厂 | 1000 |
| 成本核算变式 | PPC1 |
第 173 页 / 共 397 页
AC040 课程: 集成基于活动的成本核算
5。 哪种成本由第一个操作 (0010) 产生?
a) 当前使用的布局显示了根据所基于工艺路线的操作分类的成
本。这意味着可直接显示每个操作成本。
165
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 174 页 / 共 397 页
单元 5: 管理会计中集成的计划流程 AC040
课程摘要
您现在应该能够:
• 当使用 ABC 时,列出集成计划周期中可用的附加特性和功能。
• 使用业务流程来执行一些基本计划功能
166
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 175 页 / 共 397 页
AC040 单元摘要
单元摘要
您现在应该能够:
• 列出集成计划周期中的应用程序组件
• 描述集成计划周期中单个应用程序的影响
• 列出用于“产品成本会计”的主数据并解释其用途
• 解释在生产制造和服务行业中如何使用集成计划周期
• 当使用 ABC 时,列出集成计划周期中可用的附加特性和功能。
• 使用业务流程来执行一些基本计划功能
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 176 页 / 共 397 页
单元摘要 AC040
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 177 页 / 共 397 页
单元 6
会计逻辑的集成方面
单元概述
本单元讨论了其他应用程序过帐如何影响科目分配逻辑。“管理会计”中
的多个数据源自从其他组件分配到科目分配对象的过帐。“管理会计”中
的所有过帐都遵循特定科目分配逻辑。过帐时,对值类型进行区分以允
许在相同对象和相同成本元素中维护不同值。
单元目标
完成本单元后,您将能够:
• 描述过帐逻辑
• 列出将数据过帐到“管理会计”的典型供给系统
• 解释“管理会计”中承诺管理的概念
• 列出实际和统计成本控制对象
单元目录
课程: 从其他应用程序过帐 ............................. 170
练习 9: 从其他应用程序过帐......................... 181
课程: 统计过帐和实际过帐 ............................. 191
练习 10: 统计过帐和实际过帐........................ 195
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单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
课程: 从其他应用程序过帐
课程概述
本课讨论从其他组件向“管理会计”过帐时所使用的过帐逻辑。在“管
理会计”中过帐作为单方分录,而分配作为具有发送方和接收方关系的
双方分录。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 描述过帐逻辑
• 列出将数据过帐到“管理会计”的典型供给系统
• 解释“管理会计”中承诺管理的概念
业务示例
输入实际成本/收入之后,将“财务会计”中输入的初级成本/收入转帐到
“管理会计”。在“管理会计”中,实时对科目分配期间在其中记录成本
会计对象(如成本中心,获利能力段或内部订单)的“财务会计”、“物
料管理”、“销售订单管理”和“资产会计”进行转帐。您的目的是要查
看该转帐是如何影响其他范围的。
在“管理会计”中,除了实际成本外,还可以显示预期成本承诺。创建采
购申请或采购订单时,在“物料管理”的采购功能中启动这些成本;使
用“管理会计”中的标准报表表述这些成本。
过帐数据到管理会计
使用相应的成本要素创建过帐到费用(或收入)科目的“财务会计”凭
证时,还会创建成本控制凭证。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 179 页 / 共 397 页
AC040 课程: 从其他应用程序过帐
图表 90: 过帐逻辑
该“管理会计”凭证具有唯一编号,且包含下列明细:
• 过帐到其中的“管理会计”对象
• 使用的成本要素
• 已过帐金额
在图表中的示例中,“财务会计”凭证借记了损益 (P&L) 科目并贷记资
产负债表科目。 “管理会计”凭证借记成本控制对象(使用同一编号的
相应初级成本要素)。“管理会计”凭证中不存在相应贷方分录。
初级成本最初过帐到“管理会计”时,将其处理为单方日记帐分录,不象
传统的平衡财务会计日记帐分录。
注意: 在“管理会计”内部创建成本移动的任意交易均为平衡分
录。当成本从一个成本控制对象向另一个成本控制对象移动(如
从一个成本中心到另一个成本中心)时,对发送对象贷记和对接
收对象借记相同金额。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 180 页 / 共 397 页
单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
图表 91: 管理会计中的实际对象和统计对象
向“管理会计”过帐成本和收入会导致实际过帐和统计过帐。可以通过其
他“管理会计”对象结算实际过帐。统计过帐只用于提供信息。
实际对象在成本分配期间可充当发送或接收对象。实际对象的示例包括成
本中心(用于成本科目分配)、内部订单(实际)、项目(实际)、网
络、按订单生产的生产订单、成本对象和获利能力段。
统计对象无法将成本分配到其他对象。 可以将统计科目分配到任意数量的
成本会计对象。统计成本控制对象包含统计订单、统计项目和利润中心。
科目分配对象本身可以是实际对象也可以是统计对象。例如,创建间接费
用成本订单时,可以将其定义为实际订单或统计订单。实际订单只执行
实际过帐,而统计订单只执行统计过帐。成本中心例外,其始终作为实
际对象,但可对其执行统计过帐或实际过帐。
要过帐“管理会计”中的成本,必须在源凭证中识别相应实际“管理会
计”科目分配对象(例如,财务会计中的日记帐分录)。在源凭证中,
每个凭证项目只允许具有一个实际对象。可以输入或从系统中分离其他
统计对象。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 181 页 / 共 397 页
AC040 课程: 从其他应用程序过帐
从财务会计和人力资本管理过帐
在“财务会计”中创建“包含费用行项目的日记帐分录时,如果满足下列
条件,可将该费用作为成本过帐到“管理会计”。
• 在“管理会计”中,已创建与“财务会计”日记帐分录使用的费用
科目相一致的初级成本元素。
• 参考“财务会计”行项目中的有效成本中心。
图表 92: 从财务会计过帐到成本中心
由此创建了两个单独的凭证:“财务会计”凭证和“管理会计”凭证。
每个凭证具有唯一的凭证编号且可下溯到任意凭证,以便与另其他凭证
进行链接。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 182 页 / 共 397 页
单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
图表 93: 从资本会计过帐到成本中心
如果“固定资产会计”启动了“财务会计”中影响已创建了初级成本要素
的损益科目的交易,则还要创建“管理会计”过帐。
资产主记录具有可用于分配资产到成本中心的成本中心字段。
折旧和利息费用过帐是“资产会计”中启动的交易示例,这可能会使“管
理会计”进行成本过帐。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 183 页 / 共 397 页
AC040 课程: 从其他应用程序过帐
图表 94: 从人力资本管理过帐到成本中心
“人力资源”中的工资核算会计计算各种薪水和工资金额。然后,系统生
成“财务会计”过帐并将成本过帐到分配了员工的成本中心。
将“人力资本管理”中的员工主数据分配到信息类型。该信息类型确定
分配了员工的公司代码、人事范围和人事子范围。例如,通过组织分配
信息类型(信息类型 0001),可以确定借记人事成本和分配员工到业
务范围的成本中心。
从物料管理过帐到成本中心
将在“物料管理”组件中过帐的发货交易分配到成本中心。该分配的示例
是部分发货到 R&D 成本中心以构造产品原型。
175
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 184 页 / 共 397 页
单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
图表 95: 从物料管理过帐到成本中心
从成本中心视角看,该类型的交易被称作物料消耗。在系统中输入发货
时,必须输入移动类型以区分各种货物移动类别。 移动类型是“库存管
理”(如更新存货和消耗科目)中具有重要控制功能的识别码。
向成本中心发货创建了借记物料消耗费用科目和贷记物料库存(存货)科
目的“财务会计”交易。使用初级成本要素向成本中心借记发货价值。
176
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 185 页 / 共 397 页
AC040 课程: 从其他应用程序过帐
图表 96: 过帐物料管理采购订单到成本中心
采购订单是采购组织向供应商或工厂提出的正式请求,以在特定日期和
时间供应或提供一定数量的货物或服务。采购订单不在“财务会计”中
创建分录。可将采购订单中的每个项目分配到个别成本中心(或其他成
本控制对象)。
承诺
过帐之后,采购订单记录便为在采购订单项目中输入的成本中心创建承诺
行项目。信息系统可为指定成本中心提供有关未清承诺的报表。
随后产生实际成本时(例如,交付已订购货物时),SAP 系统便会清
算承诺并过帐实际成本。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 186 页 / 共 397 页
单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
图表 97: 承诺
在“物料管理”组件的“采购”功能中创建预期成本承诺。
• 采购申请是内部采购需求(从申请者到采购员)。采购申请代表临时
承诺,可随时进行更改。要表示“管理会计”中的承诺,需要将“管
理会计”对象分配到采购申请项目。
• 采购订单是根据议订条件要从供应商处采购货物或服务的合同协议。
采购订单是固定承诺,因为它是根据合同协议签定的。如果要在成
本要素下输入采购项目,须首先输入“管理会计”对象。然后,在
“管理会计”中描述该项目。
在参考采购申请创建采购订单时,要在“管理会计”中重新分类承诺。
根据采购订单过帐收货,以减少承诺。将实际成本过帐到“管理会计”对
象。该流程在结算采购订单后和承诺缩减为零时结束。
您必须在“管理会计”中为每个成本控制范围激活承诺管理。
管理会计的过帐菜单路径
操作 菜单路径
输入总帐会计过帐 会计→财务会计→总帐→过帐→
输入总帐科目凭证
运行实际/计划/差异报表 会计→成本控制→成本中心会计→
信息系统→成本中心会计报表→计划/
实际比较→成本中心:实际/计划/差异
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 操作 | 菜单路径 |
|---|---|
| 输入总帐会计过帐 | 会计→财务会计→总帐→过帐→ 输入总帐科目凭证 |
| 运行实际/计划/差异报表 | 会计→成本控制→成本中心会计→ 信息系统→成本中心会计报表→计划/ 实际比较→成本中心:实际/计划/差异 |
第 187 页 / 共 397 页
AC040 课程: 从其他应用程序过帐
操作 菜单路径
输入发货 后勤→物料管理→库存管理→货物
移动→收货
创建采购订单 后勤→物料管理→采购→采购订单
→创建→已知供应商/供货工厂
运行关键值报表 会计→成本控制→成本中心会计→
信息系统→成本中心会计报表→计
划/实际比较→附加关键值→成本中
心:实际/计划/承诺
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 操作 | 菜单路径 |
|---|---|
| 输入发货 | 后勤→物料管理→库存管理→货物 移动→收货 |
| 创建采购订单 | 后勤→物料管理→采购→采购订单 →创建→已知供应商/供货工厂 |
| 运行关键值报表 | 会计→成本控制→成本中心会计→ 信息系统→成本中心会计报表→计 划/实际比较→附加关键值→成本中 心:实际/计划/承诺 |
第 188 页 / 共 397 页
单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
180
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 189 页 / 共 397 页
AC040 课程: 从其他应用程序过帐
练习 9: 从其他应用程序过帐
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 描述了 SAP 系统中的科目分配逻辑和过帐概念
业务示例
在应用程序组件中记录业务交易(如“财务会计”或“物料管理”)时,
公司希望确保将相应的成本数据传输到“管理会计”,而无需任何额
外数据传输或对帐运行。
在“财务会计”和“物料管理”中输入业务交易,以查看系统如何使用相
应科目分配逻辑将信息自动传输到“管理会计”。另外,在“物料管理”
中创建采购订单,以测试“管理会计”中的承诺管理。处理“管理会计”
报表,以显示这些业务交易和下溯访问源凭证。
任务 1:
在“总帐”(财务会计)中,过帐成本中心相关费用并确定需要转帐
到“管理会计”的成本。
1。 按货币欧元为公司代码 (1000) 采购的原材料创建总帐科目过帐,将
当天作为创建日期。输入总帐科目 403000 的借记金额 2500。表示
要对总帐科目 113100 执行冲销贷记。显示哪些错误消息?
提示: 在总帐科目主记录中,配置某些费用科目,以表示与
这些科目相关联的税收,但该设置不是强制的。因此,在此
提出错误消息之前,系统首先发布税收警告消息。这就确保
您不会忘记输入适当的税收代码。为了进行练习,将所有费
用作为非税收费用处理。因此,可以在本课中忽略警告消息
或输入税码 VO(进项税 0%)。
2。 向您的服务成本中心 SERV-## 收取原料成本费。过帐凭证。
注意: 要查找成本中心字段,请滚动到借记行右侧。
3。 运行成本中心:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本 0)执
行服务成本中心 SERV-## 的报表。
4。 下溯至 2500 行项目的原始凭证。
继续到下一页
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
任务 2:
在库存管理中输入成本中心的物料消耗。检查转帐至“管理会计”的
成本。
1。 输入服务成本中心 SERV-## 的发货。使用移动类型 201 将 20 件物
料 R-T2## 从存储位置 0001 移至汉堡工厂 (1000)。
2。 运行成本中心:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本 0)执
行服务成本中心 SERV-## 的报表。
3。 下溯至行项目的原始凭证。
任务 3:
创建成本中心的采购订单,并检查“管理会计”中的结果承诺。
1。 为供应商 1000、采购组织 1000、采购组 001 和公司代码 1000
创建订单。
指定向成本中心(科目分配类别 K)收取采购订单费用。为您的服务
成本中心 SERV-## 订购 10 件价格为 24 欧元的物料 SERV-##。
指定今天做为交货日期,并怱略任何交货日期警告消息。
2。 运行成本中心:实际/计划/承诺报表(当前期间和计划版本0)运行
服务成本中心 SERV-## 的报表。
3。 下溯至承诺行项目的原始凭证。
任务 4:
参考您的采购订单创建收货。
1。 使用交易 MIGO,创建采购订单 (MIGO) 的收货。如果不知道采购订
单编号,则按物料编号进行搜索。过帐收货。
2。 运行成本中心:实际/计划/承诺报表(当前期间和计划版本 0 )。
运行服务成本中心 SERV-## 的报表。
3。 下溯至原始凭证。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC040 课程: 从其他应用程序过帐
解答 9: 从其他应用程序过帐
任务 1:
在“总帐”(财务会计)中,过帐成本中心相关费用并确定需要转帐
到“管理会计”的成本。
1。 按货币欧元为公司代码 (1000) 采购的原材料创建总帐科目过帐,将
当天作为创建日期。输入总帐科目 403000 的借记金额 2500。表示
要对总帐科目 113100 执行冲销贷记。显示哪些错误消息?
提示: 在总帐科目主记录中,配置某些费用科目,以表示与
这些科目相关联的税收,但该设置不是强制的。因此,在此
提出错误消息之前,系统首先发布税收警告消息。这就确保
您不会忘记输入适当的税收代码。为了进行练习,将所有费
用作为非税收费用处理。因此,可以在本课中忽略警告消息
或输入税码 VO(进项税 0%)。
a) 选择会计→财务会计→总帐→过帐→输入总帐科目凭证。
b) 在凭证日期字段,输入当天。
如果系统显示输入公司代码 对话框,请在相应字段中输入
1000。
c) 输入下列数据:
字段 值或操作
货币
总帐科目(首行) 403000
D/C
税码 V0
以凭证货币计的金额 2500
总帐科目(第二行) 113100
D/C
以凭证货币计的金额 2500
d) 选择输入。
e) 再次选择输入以清除税收警告消息。
系统显示错误消息“科目 403000 需要到控制对象的分配。”
继续到下一页
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 货币 | |
| 总帐科目(首行) | 403000 |
| D/C | |
| 税码 | V0 |
| 以凭证货币计的金额 | 2500 |
| 总帐科目(第二行) | 113100 |
| D/C | |
| 以凭证货币计的金额 | 2500 |
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单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
2。 向您的服务成本中心 SERV-## 收取原料成本费。过帐凭证。
注意: 要查找成本中心字段,请滚动到借记行右侧。
a) 在借方分录的成本中心字段中,输入 SERV-##。
b) 选择输入。
选择保存。在数据表中记录系统分配的凭证编号。
3。 运行成本中心:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本 0)执
行服务成本中心 SERV-## 的报表。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→信息系统→成本中
心会计报表→计划/实际比较→成本中心:实际/计划/差异。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
成本控制范围 1000
会计年度 当前会计年度
起始期间 当前期间
截止期间 当前期间
计划版本 0
或输入值 SERV-##
c) 选择执行。
4。 下溯至 2500 行项目的原始凭证。
a) 双击成本要素 403000 的报表行。
b) 双击成本中心:实际行项目报表。
c) 选择具有值 2500 的行项目,然后选择环境→会计凭证。
系统显示已创建的会计凭证。
继续到下一页
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 起始期间 | 当前期间 |
| 截止期间 | 当前期间 |
| 计划版本 | 0 |
| 或输入值 | SERV-## |
第 193 页 / 共 397 页
AC040 课程: 从其他应用程序过帐
任务 2:
在库存管理中输入成本中心的物料消耗。检查转帐至“管理会计”的
成本。
1。 输入服务成本中心 SERV-## 的发货。使用移动类型 201 将 20 件物
料 R-T2## 从存储位置 0001 移至汉堡工厂 (1000)。
a) 选择后勤→物料管理→库存管理→货物移动→收货。选
择第二次发货(非 MIGO)。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
移动类型 201
工厂 1000
存储位置 0001
c) 选择输入。
d) 输入下列数据:
字段 值或操作
成本中心 SERV-##
物料 R-T2##
数量 20
e) 选择过帐。
继续到下一页
185
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 移动类型 | 201 |
| 工厂 | 1000 |
| 存储位置 | 0001 |
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 成本中心 | SERV-## |
| 物料 | R-T2## |
| 数量 | 20 |
第 194 页 / 共 397 页
单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
2。 运行成本中心:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本 0)执
行服务成本中心 SERV-## 的报表。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→信息系统→成本中
心会计报表→计划/实际比较→成本中心:实际/计划/差异。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
成本控制范围 1000
会计年度 当前会计年度
起始期间 当前期间
截止期间 当前期间
计划版本 0
或输入值 SERV-##
c) 选择执行。
3。 下溯至行项目的原始凭证。
a) 双击成本要素 400000 的报表行。
b) 双击成本中心:实际行项目报表。
c) 双击数量为 20 的行项目。选择环境→会计凭证以查看已
创建的所有会计凭证。
任务 3:
创建成本中心的采购订单,并检查“管理会计”中的结果承诺。
1。 为供应商 1000、采购组织 1000、采购组 001 和公司代码 1000
创建订单。
指定向成本中心(科目分配类别 K)收取采购订单费用。为您的服务
成本中心 SERV-## 订购 10 件价格为 24 欧元的物料 SERV-##。
继续到下一页
186
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 起始期间 | 当前期间 |
| 截止期间 | 当前期间 |
| 计划版本 | 0 |
| 或输入值 | SERV-## |
第 195 页 / 共 397 页
AC040 课程: 从其他应用程序过帐
指定今天做为交货日期,并怱略任何交货日期警告消息。
a) 选择后勤→物料管理→采购→采购订单→创建→已
知供应商/供货工厂。
b) 在购物篮符号右侧,选择标准采购订单。
c) 在供应商字段中,输入 1000。
d) 选择抬头(如果尚未扩展)。选择组织数据标签(如果尚未
选中)。
e) 输入下列数据:
字段 值或操作
采购组织 IDES 德国 1000
采购组 Dietl 001,B。
公司代码 1000 (IDES AG)
f) 选择项目概览(如果尚未扩展)。
g) 输入下列数据:
字段 值或操作
科目分配类别 A 列中的 K
物料 R-T2##
采购订单数量 10
交货日期 当日
工厂 1000
净价格 每个项目为 24 欧元
h) 选择输入。
如果为供应商显示警告,则再次选择输入以移除警告。
i) 在成本中心字段中,输入 SERV-##。选择保存。
继续到下一页
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 采购组织 | IDES 德国 1000 |
| 采购组 | Dietl 001,B。 |
| 公司代码 | 1000 (IDES AG) |
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 科目分配类别 | A 列中的 K |
| 物料 | R-T2## |
| 采购订单数量 | 10 |
| 交货日期 | 当日 |
| 工厂 | 1000 |
| 净价格 | 每个项目为 24 欧元 |
第 196 页 / 共 397 页
单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
2。 运行成本中心:实际/计划/承诺报表(当前期间和计划版本0)运行
服务成本中心 SERV-## 的报表。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→信息系统→成本
中心会计报表→计划/实际比较→附加关键值→成本中
心:实际/计划/承诺。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
成本控制范围 1000
会计年度 当前会计年度
起始期间 当前期间
截止期间 当前期间
计划版本 0
或输入值 SERV-##
c) 选择执行。
3。 下溯至承诺行项目的原始凭证。
a) 双击成本要素 400000 的报表行。
b) 双击成本中心:承诺行项目报表。
c) 双击行项目。
系统显示已创建的会计凭证。
任务 4:
参考您的采购订单创建收货。
1。 使用交易 MIGO,创建采购订单 (MIGO) 的收货。如果不知道采购订
单编号,则按物料编号进行搜索。过帐收货。
a) 1. 选择后勤→物料管理→库存管理→货物移动→收货→
用于采购订单→采购订单收货(或在命令行中输入 MIGO)。
b) 确认第一个字段是收货,第二个字段为采购订单。在第三个字
段中输入您的采购订单编号。
注意: 如果不知道该编号,请单击该字段,右键单击
然后选择搜索采购订单并输入 R-T2## 作为物料编号
(如果不通过右键单击,则可以使用望远镜图标查找
采购订单编号)
c) 选择确定并过帐凭证。
继续到下一页
188
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 起始期间 | 当前期间 |
| 截止期间 | 当前期间 |
| 计划版本 | 0 |
| 或输入值 | SERV-## |
第 197 页 / 共 397 页
AC040 课程: 从其他应用程序过帐
2。 运行成本中心:实际/计划/承诺报表(当前期间和计划版本 0 )。
运行服务成本中心 SERV-## 的报表。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→信息系统→成本
中心会计报表→计划/实际比较→附加关键值→成本中
心:实际/计划/承诺。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
成本控制范围 1000
会计年度 当前会计年度
起始期间 当前期间
截止期间 当前期间
计划版本 0
或输入值 SERV-##
c) 选择执行。
3。 下溯至原始凭证。
a) 双击成本要素 400000 的报表行。
b) 双击成本中心:实际行项目报表。双击行项目。选择具有值
550 的行项目,然后选择环境→会计凭证。
系统显示原始凭证和已创建的所有会计凭证。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 起始期间 | 当前期间 |
| 截止期间 | 当前期间 |
| 计划版本 | 0 |
| 或输入值 | SERV-## |
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单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
课程摘要
您现在应该能够:
• 描述过帐逻辑
• 列出将数据过帐到“管理会计”的典型供给系统
• 解释“管理会计”中承诺管理的概念
190
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 199 页 / 共 397 页
AC040 课程: 统计过帐和实际过帐
课程: 统计过帐和实际过帐
课程概述
本课介绍了在“管理会计”中对科目分配对象所执行的统计过帐。统计
数据不影响成本。统计成本用于报表和设置间接费用键,并且不再对
其进一步分配。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 列出实际和统计成本控制对象
业务示例
在通常情况下,成本被直接过帐到产生该成本的成本对象。然而,在个别
情况下,建议将这些成本同时过帐到这两个对象。例如,市场经理准备将
这些成本从不同的市场营销活动过帐到这两种不同对象。由此,营销成本
中心可以对活动成本进行管理,但要分别对其进行监控。
您了解可以使用内部订单将成本过帐到不同的成本对象。然后,这些成本
始终被转帐到营销成本中心。因此,您希望将这些成本同时过帐到活动的
内部订单和营销成本中心,以避免稍后执行转帐过帐。
过帐到统计订单和实际订单
统计订单通常用于评估无法在“成本中心会计”中详细列出的成本。与
实际内部订单不同,既不能对统计订单进行结算,也不能对其应用间接
费用。
在图表示例中,“财务会计”凭证将成本过帐分配到成本中心和统计内部
订单。这些成本将在成本中心(实际成本)和订单(统计订单,只提供
信息)的原始成本元素下显示。
191
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
图表 98: 过帐到统计订单
示例:可以为车辆库成本中心所监控的各辆卡车创建统计订单。可将成本
过帐分配到相关订单和成本中心。累计成本中心整个车辆库的实际成本过
帐,而各个订单保留每辆车的详细成本信息。
图表 99: 过帐到实际订单
192
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC040 课程: 统计过帐和实际过帐
在该示例中,在“财务会计”凭证中输入内部订单作为科目分配对象。显
然,内部订单为实际对象,这意味着成本过帐是实际过帐。
如果“财务会计”凭证也要将成本中心指定为科目分配对象,则通过统计
更新成本中心。当在源凭证行项目中指定实际内部订单和成本中心之后,
直接对订单执行实际过帐,记录并为成本中心和利润中心的统计过帐。
图表 100: 过帐到获利能力段
在该示例中,对“财务会计”执行收入过帐。如果存在与收入科目相符的
类型为 11(收入)的初级成本元素,则将收入过帐到适当的 CO-PA 获
利能力段。
可以将实际收入过帐到获利能力段、销售订单、客户项目或收入订单。与
成本过帐相同,对利润中心的收入过帐也是统计过帐。
另外,也可以将统计收入输入到成本中心
193
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 202 页 / 共 397 页
单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
统计过帐和实际过帐的菜单路径
操作 菜单路径
创建统计订单 会计→控制→内部订单→主数据
→订单管理
输入总帐科目费用过帐 会计→财务会计→总帐→单据录
入→输入总帐科目凭证
运行订单:实际/计划/差异 内部订单→信息系统→内部订单报
报表 表→计划/实际比较→订单:实际/
计划/差异
运行成本中心:实际/计划/ 会计→成本控制→成本中心会计→
差异 报表 信息系统→成本中心会计报表→计划/
实际比较→成本中心:实际/计划/差异
194
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 操作 | 菜单路径 |
|---|---|
| 创建统计订单 | 会计→控制→内部订单→主数据 →订单管理 |
| 输入总帐科目费用过帐 | 会计→财务会计→总帐→单据录 入→输入总帐科目凭证 |
| 运行订单:实际/计划/差异 报表 | 内部订单→信息系统→内部订单报 表→计划/实际比较→订单:实际/ 计划/差异 |
| 运行成本中心:实际/计划/ 差异 报表 | 会计→成本控制→成本中心会计→ 信息系统→成本中心会计报表→计划/ 实际比较→成本中心:实际/计划/差异 |
第 203 页 / 共 397 页
AC040 课程: 统计过帐和实际过帐
练习 10: 统计过帐和实际过帐
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 比较统计过帐和实际过帐
业务示例
许多企业希望使用间接费用成本订单表示工厂维护和分配到成本中心的卡
车的运营成本。然而,在产生成本的同时,没有必要在成本中心查看这些
成本。为此,创建统计订单。因为订单上的成本只是统计成本,因此,只
能在详细订单级别上对其进行分析,而无法将其分配到成本中心。但是,
由于将实际成本同时过帐到成本中心,您还可以在此级别上执行分析。
任务 1:
创建统计订单。
1。 为服务成本中心 SERV-## 所使用的卡车创建统计订单。创建订单类型
为 1000 的间接费用成本订单。将该订单命名为 TRUCK-## 并将 Truck
## 添加到缺省描述。分配订单到业务范围 9900 和利润中心 1400。
选择统计订单的标识,然后保存订单。
任务 2:
输入总帐科目费用过帐,然后将其分配到统计订单以确定执行该交易所
需的全部信息。分析“管理会计”中的结果。
1。 为卡车的车辆成本创建总帐科目过帐,日期为当日。为此使用德国公
司代码 (1000),货币为欧元。
为您的卡车订单 TRUCK-## 输入总帐科目 475000 的借记金额 2000。
表示要对总帐科目 113100 执行冲销贷记。显示哪些错误消息?
2。 向您的服务成本中心 SERV-## 收取车辆实际成本费。过帐凭证。
3。 运行成本中心:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本 0)运
行服务成本中心 SERV-## 的报表。检查是否显示成本元素 475000
的成本过帐。
4。 运行订单:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本 0)
执行卡车订单 TRUCK-## 的报表。检查是否显示成本元素 475000
的成本过帐。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
解答 10: 统计过帐和实际过帐
任务 1:
创建统计订单。
1。 为服务成本中心 SERV-## 所使用的卡车创建统计订单。创建订单类型
为 1000 的间接费用成本订单。将该订单命名为 TRUCK-## 并将 Truck
## 添加到缺省描述。分配订单到业务范围 9900 和利润中心 1400。
选择统计订单的标识,然后保存订单。
a) 选择会计→成本控制→内部订单→主数据→订单管理。
b) 选择创建。
c) 输入下列数据:
字段 值或操作
订单类型 1000
订单 TRUCK-##
短文本 Truck-##
业务范围 9900
利润中心 1400
d) 选择控制数据。选择统计订单。(已经选中该字段。)选择
保存。
任务 2:
输入总帐科目费用过帐,然后将其分配到统计订单以确定执行该交易所
需的全部信息。分析“管理会计”中的结果。
1。 为卡车的车辆成本创建总帐科目过帐,日期为当日。为此使用德国公
司代码 (1000),货币为欧元。
继续到下一页
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 订单类型 | 1000 |
| 订单 | TRUCK-## |
| 短文本 | Truck-## |
| 业务范围 | 9900 |
| 利润中心 | 1400 |
第 205 页 / 共 397 页
AC040 课程: 统计过帐和实际过帐
为您的卡车订单 TRUCK-## 输入总帐科目 475000 的借记金额 2000。
表示要对总帐科目 113100 执行冲销贷记。显示哪些错误消息?
a) 选择会计→财务会计→总帐→过帐→输入总帐科目凭证。
b) 在凭证日期字段,输入当天。
注意: 如果系统显示输入公司代码对话框,请在公司
代码字段中输入 1000。
c) 输入下列数据:
字段 值或操作
货币
总帐科目 475000(在首行中)
D/C
以凭证货币计的金额 2000
税码 V0
订单 TRUCK-##
总帐科目 第二行中的 113100
D/C
以凭证货币计的金额 2000
d) 选择输入。
系统显示错误消息“科目 475000 需要到控制对象的分配。”
2。 向您的服务成本中心 SERV-## 收取车辆实际成本费。过帐凭证。
a) 在成本中心字段中,输入 SERV-##。选择输入。
消息消失,现已完成凭证。
b) 选择过帐。
继续到下一页
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 货币 | |
| 总帐科目 | 475000(在首行中) |
| D/C | |
| 以凭证货币计的金额 | 2000 |
| 税码 | V0 |
| 订单 | TRUCK-## |
| 总帐科目 | 第二行中的 113100 |
| D/C | |
| 以凭证货币计的金额 | 2000 |
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单元 6: 会计逻辑的集成方面 AC040
3。 运行成本中心:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本 0)运
行服务成本中心 SERV-## 的报表。检查是否显示成本元素 475000
的成本过帐。
a) 选择会计→成本控制→成本中心会计→信息系统→成本中
心会计报表→计划/实际比较→成本中心:实际/计划/差异。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
成本控制范围 1000
会计年度 当前会计年度
起始期间 当前期间
截止期间 当前期间
计划版本 0
或输入值 SERV-##
c) 选择执行。
4。 运行订单:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本 0)
执行卡车订单 TRUCK-## 的报表。检查是否显示成本元素 475000
的成本过帐。
a) 选择内部订单→信息系统→内部订单报表→计划/实际比
较→订单:实际/计划/差异。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
成本控制范围 1000
会计年度 当前会计年度
起始期间 当前期间
截止期间 当前期间
计划版本 0
或输入值 TRUCK-##
c) 选择执行。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 起始期间 | 当前期间 |
| 截止期间 | 当前期间 |
| 计划版本 | 0 |
| 或输入值 | SERV-## |
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 起始期间 | 当前期间 |
| 截止期间 | 当前期间 |
| 计划版本 | 0 |
| 或输入值 | TRUCK-## |
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AC040 课程: 统计过帐和实际过帐
课程摘要
您现在应该能够:
• 列出实际和统计成本控制对象
199
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元摘要 AC040
单元摘要
您现在应该能够:
• 描述过帐逻辑
• 列出将数据过帐到“管理会计”的典型供给系统
• 解释“管理会计”中承诺管理的概念
• 列出实际和统计成本控制对象
200
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 209 页 / 共 397 页
单元 7
管理会计中的每日过帐
单元概述
本单元介绍了间接费用管理会计中的实际过帐。还讨论了按库存制造环
境、库存产品销售和提供面向订单生产服务流程过帐。
单元目标
完成本单元后,您将能够:
• 过帐管理会计报告凭证
• 解释直接活动分配的目的
• 过帐直接活动分配
• 解释输入时间表的目的
• 描述处理时间表的步骤
• 设置内部订单预算
• 过帐凭证到内部订单,以说明可用性控制的影响
• 描述如何使用执行服务过帐凭证
• 创建生产订单
• 过帐输入物料和活动消量所必需的凭证
• 过帐输入所有其他生产成本所必需的凭证
• 创建制成品的销售订单
• 过帐输入交货所需的凭证
• 使用开票功能将制成品的收入过帐到获利能力分析
• 创建服务销售订单
• 过帐输入内部活动分配所需的凭证
• 使用销售订单管理中的开票功能将服务收入过帐到“获利能力分析”
单元目录
课程: 间接费用管理会计的实际过帐 ...................... 203
练习 11: 间接费用管理过帐.......................... 211
课程: 按库存生产过帐 ................................ 226
201
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 210 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
练习 12: 按库存生产环境过帐........................ 237
课程: 过帐按库存生产货物的销售 ........................ 248
练习 13: 处理按库存生产货物的销售 ................... 255
课程: 处理按订单生产服务的过帐 ........................ 262
练习 14: 过帐按订单生产的服务 ...................... 267
202
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 211 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的实际过帐
课程: 间接费用管理会计的实际过帐
课程概述
本课讨论管理会计中多种典型的过帐事务,如直接活动分配、时间表和具
有内部订单的预算管理。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 过帐管理会计报告凭证
• 解释直接活动分配的目的
• 过帐直接活动分配
• 解释输入时间表的目的
• 描述处理时间表的步骤
• 设置内部订单预算
• 过帐凭证到内部订单,以说明可用性控制的影响
• 描述如何使用执行服务过帐凭证
业务示例
在本课程期间执行多个金融交易。有时将费用过帐到错误的“管理会
计”对象(成本中心、内部订单等)。作为项目组成员,您需要解释如
何更正此过帐错误。
此外,您还需说明如何分配为另一个成本中心执行的服务成本以及可使
用的不同方法。另外,您打算通过分配预算中预计成本估价来监控项目
工作费用。
更正过帐错误
更正过帐错误的一种方法是冲销原始凭证并在初始应用程序中过帐已更
正的凭证。另一种方法是更正管理会计中的数据记录。通过手动重新过
帐成本或重新过帐行项目可以更正数据记录。这些更正方法仅限于管理
会计。只有当更正与初始应用程序无关(例如,原始费用科目正确,但
成本对象错误)时才可以使用这些更正方法。
203
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 212 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
图表 101: 重过帐行项目
可以使用基于交易的重新过帐将初级成本从一个成本控制对象重新过帐
到另一个。保留原始成本要素。通过此功能可以更正过帐错误。最好在
产生错误的应用程序组件中更正过帐错误,以便始终对帐外部会计(财
务会计)和内部会计(管理会计)。如果无法执行此操作,则可以使用
“管理会计”中基于交易的重新过帐来更正成本控制对象(成本中心或
内部订单)的错误分配。
重新过帐有两种类型:手动重过帐成本(或收入)和重过帐行项目。
• 手动重过帐成本只将成本从一个“管理会计”对象传输到其他对象。
此类型的重新过帐不会保留传输金额与原始过帐成本到“管理会
计”的事务之间的直接链接。
• 另一方面,当您重新过帐行项目时,请指定“财务会计”凭证号。重
新过帐凭证包含原始“财务会计”凭证参考。这表示更正重过帐之
后,保留从“财务会计”到原始凭证的链接,并且重新过帐的接收方
可以直接跳到“财务会计”凭证。
重新过帐行项目时,可以指定多个接收方。
分配直接活动
日常运营期间,成本中心可以执行其他“管理会计”对象的服务。例如,
工厂维护成本中心执行预防维护或修复的成本中心服务。此服务的成本
基于在预防维护中执行的活动类型的单位数。
204
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 213 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的实际过帐
图表 102: 直接活动分配
必须使用这些方法中的一种在系统中输入分配数据:活动分配和时间表。
针对间接活动分配,输入和分配成本中心提供的活动类型。
针对直接活动分配,输入提供活动的成本中心(发送方成本中心)、接收
活动的对象(接收方)、提供的活动类型和活动数量。只有成本中心可
以作为活动分配中的发送方。但是,接收方可以是任何成本控制对象,
例如,成本中心、订单或项目。
直接活动分配使用次级成本要素(成本要素类别 43)贷记发送方成本中
心,并借记接收方成本中心。此成本要素已经存储在活动类型主记录中。
通过将所提供的数量乘以期间的计划价格来获取活动分配值。
SAP 时间表简化了标准化交叉应用时间输入项。时间表合并了记录一个
事务中不同应用程序工作时间的功能。使用时间表,您可以提供以下
包含工作时间相关信息的组件:
• Human Capital Management 中的出勤和缺勤
• “管理会计”中的内部活动分配
• 通过工厂维护、程序和项目管理,以及服务管理进行确认
205
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 214 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
图表 103: 时间表
内部员工和外部服务提供商可以使用时间表在系统中输入其工作时间。在
一个易于使用的屏幕上,可以集中输入所有人员的工作时间数据。
按小时或次数输入工作时间,并且该时间始终与个人有关。在 SAP 系
统中,将人员编号分配到每个内部员工或外部服务提供商。如果未使用
mySAP ERP Human Capital Management,则可以创建所需的最小主记录。
用户通过特定数据输入技术文件来显示时间表。在定制中定义这些技术文
件时,可以将输入过程调整到用户的知识级别和活动范围。使用输入技术
文件的字段选择功能,可以限制输入屏幕上显示的字段。
管理项目成本
需要通过分配预算中预计成本估价来监控项目工作费用。例如,以特定
金额估算新产品的市场推广活动,并且要确保不会超过此金额。通过指
定活动的内部订单预算并实施可用性控制,可以监控这些成本并防止
产生附加成本。
系统识别以下内部订单的预算类型:
• 原始预算是原始分配的预算。
• 预算更新包括由于未预见事件而必须更正原始预算时进行的补充和
返回。
• 当前预算是原始预算和所有更新。
206
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 215 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的实际过帐
图表 104: 预算管理
除了更新预算之外,您还可以更改原始预算。可以使用状态管理锁定原始
预算。要执行此操作,需要创建禁止预算但允许补充和返回的用户状态。
分配或更新预算时,在项目中记录此事务。可以通过预算屏幕显示预算项
目。为了便于预算处理,可以输入预算项目的说明文本。
必须在定制中定义预算凭证的编号范围。使用现有标准编号范围 04,将
编号范围分配到订单预算编制。
保存预算时,系统检查年度总值是否与订单总值相匹配。
207
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 216 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
图表 105: 可用性控制
除其他预算参数之外,预算参数文件还可以控制可用性控制。在预算参
数文件中,可以指定要激活可用性控制的时间。可以对年度值或总预算
值运行可用性控制。
容差限制控制系统对预算差异作何反映。如果已经像示例中那样消耗预
算 (100%),系统则发出警告,并为预算管理员发送电子邮件。如果预
算差异为 10% (110%),则 SAP 系统会发布错误消息,无法过帐导致差
异的交易。为每个预算参数文件单独定义容差限制。可以为不同操作设
置不同的容差限制。
如果选择操作通过邮件警告,则必须在定制中指定预算管理员。如果未定
义预算管理员,系统会生成错误消息。
可以从可用性检查中排除特殊成本要素。
Execution Services
可以使用 Execution Services 记录承诺和实际成本。系统根据选定的服
务自动建议您使用先前通过 Easy Cost Planning 定义的资源和数量。
208
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC040 课程: 间接费用管理会计的实际过帐
图表 106: 基于 Easy Cost Planning 的 Execution Services
Execution Services 支持以下过帐:
• 内部活动分配(用于内部活动)
• 直接流程分配(用于流程)
• 保留(用于物料项目)
• 发货(用于物料项目)
• 采购申请和采购订单(用于物料项目、外部活动项目、服务项目
或可变项目)
间接费用管理过帐的菜单路径
操作 菜单路径
输入总帐过帐 会计→财务会计→总帐→单据录
入→输入总帐科目凭证
运行成本中心:实际/计划/ 会计→成本控制→成本中心会计→
差异 报表 信息系统→成本中心会计报表→计划/
实际比较→成本中心:实际/计划/差异
创建直接活动分配 会计→成本控制→成本中心会计→
实际过帐→活动分配→输入
输入工作时间 会计→成本控制→成本中心会计→
实际过帐→时间表→CATSClassic
→记录工作时间
209
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 操作 | 菜单路径 |
|---|---|
| 输入总帐过帐 | 会计→财务会计→总帐→单据录 入→输入总帐科目凭证 |
| 运行成本中心:实际/计划/ 差异 报表 | 会计→成本控制→成本中心会计→ 信息系统→成本中心会计报表→计划/ 实际比较→成本中心:实际/计划/差异 |
| 创建直接活动分配 | 会计→成本控制→成本中心会计→ 实际过帐→活动分配→输入 |
| 输入工作时间 | 会计→成本控制→成本中心会计→ 实际过帐→时间表→CATSClassic →记录工作时间 |
第 218 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
操作 菜单路径
传输时间表数据 会计→成本控制→成本中心会计→
实际过帐→时间表→传输→会计
输入原始预算 会计→成本控制→内部订单→制定
预算→原始预算→更改
检查订单状态 会计→控制→内部订单→主数据
→订单管理
显示电子邮件消息 Office→工作台→收件箱
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 操作 | 菜单路径 |
|---|---|
| 传输时间表数据 | 会计→成本控制→成本中心会计→ 实际过帐→时间表→传输→会计 |
| 输入原始预算 | 会计→成本控制→内部订单→制定 预算→原始预算→更改 |
| 检查订单状态 | 会计→控制→内部订单→主数据 →订单管理 |
| 显示电子邮件消息 | Office→工作台→收件箱 |
第 219 页 / 共 397 页
AC040 课程: 间接费用管理会计的实际过帐
练习 11: 间接费用管理过帐
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 使用重新过帐功能更正对错误管理会计对象其他组件(如财务会
计)进行的过帐
• 分析直接活动分配的组合数量和价值流
• 使用时间表
• 检查间接费用订单的预算和可用性检查
业务示例
会计师已在财务会计过帐期间分配了错误的过帐对象。您希望在未冲销财
务会计过帐的情况下更正此错误。
任务 1:
输入财务会计过帐。
1。 使用货币欧元为德国公司代码 1000的经营供应品和消费品的消量
创建总帐科目过帐(当天作为创建日期)。为总帐科目403000输入
500的借方金额(进项税码 V0),然后将过帐分配到服务成本中心
SERV-##。指定要对总帐科目113100执行的抵销贷记。过帐凭证。
2。 运行成本中心:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本0)执
行服务成本中心 (SERV-##) 的报表,以检查成本要素403000的过
帐是否正确。
3。 参考财务会计凭证将经营供应品和消费成品成本从服务成本中心
SERV-## 重新过帐到您的生产成本中心 PROD-##。 成本要素为
403000。过帐凭证。
4。 运行成本中心:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本0)执行
服务成本中心SERV-##和生产成本中心PROD-##的报表。确保服务成本
中心贷记了金额200,而生产成本中心借记了此金额。
继续到下一页
211
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 220 页 / 共 397 页
单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
任务 2:
使用以下信息处理活动分配,然后查看它是否影响您的服务成本中心。
注意: 服务成本中心在检查您的生产成本中心的资产时需要 50 个
小时。通过 90 小时的修复活动,已对检测到的损坏的某些资产进
行了修复。现在将活动报表(书面凭证)传递到内部会计部门。
1。 创建直接活动分配,以便将50小时的活动类型CHK-##和90小时的活动
类型REP-##从成本中心SERV-##分配到成本中心PROD-##。使用条目变
式成本中心和清单条目。过帐凭证。
2。 运行成本中心:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本 0)运
行服务成本中心SERV-##的报表。检查服务成本中心到生产成本中心
的数量和成本流。
注意: 如果滚动到报表末端,则可以看到活动类型分配
的数量。
任务 3:
使用时间表创建条目,然后将信息传输到管理会计。检查服务成本中
心的结果。
1。 使用包含数据输入技术文件 CO2 的时间表记录修复活动REP-##,这是
由人员编号为10##的员工为生产成本中心PROD-##所提供的修复活动。
注意: 如果消息提示您必须分配工厂,则选择继续跳过
该消息。
将当天用作关键日期。发送方成本中心为SERV-##,员工已经提供
了当天持续8小时的修复服务。
切换到发布视图,选中输入的行,然后选择发布。保存时间输入项。
2。 直接更新时间表数据。
注意: 由于根据输入技术文件中的设置无需批准输入的活
动,因此可以执行此操作。
由于输入日期,只将时间表数据传输到管理会计。使用员工人员编号
10## 进行选择。记录管理会计凭证编号。
3。 运行成本中心:实际/计划/差异报表(当前期间和计划版本0)运行
服务成本中心SERV-##的报表。
打开成本中心:实际行项目报表分配成本要素615000,然后下溯
到源凭证。
继续到下一页
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC040 课程: 间接费用管理会计的实际过帐
任务 4:
按照预算过帐分录。
1。 为商品交易会订单输入本会计年度的原始预算(请参阅订单编号
数据表)。指定预算为 10000。
2。 确保下达商品交易会订单。
注意: 将实际成本过帐到商品交易会订单之前,请确保已下
达订单。
3。 按货币欧元为公司代码1000采购的原材料输入总帐科目过帐(当天作
为输入日期)。为总帐科目400000输入9800的借方金额(进项税码
V0),然后将过帐分配到商品交易会订单。
表示要对总帐科目113100执行冲销贷记。过帐凭证并通知预算警告
消息。
4。 按货币欧元为公司代码 1000 采购的原材料输入一个或多个总帐科目
过帐(当天作为输入日期)。为总帐科目400000输入1000的借方金
额,然后将过帐分配到商品交易会订单。表示要对总帐科113100执行
冲销贷记。过帐凭证并通知预算警告消息。
将另外的1000 欧元过帐到您的订单。系统做何反映?
5。 查看电子邮件消息。
注意: 只有在定制中输入自己作为预算管理员时,才可以接
收到消息。您的讲师将显示通过可用性控制设置自动发出的
电子邮件消息。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 7: 管理会计中的每日过帐 AC040
解答 11: 间接费用管理过帐
任务 1:
输入财务会计过帐。
1。 使用货币欧元为德国公司代码 1000的经营供应品和消费品的消量
创建总帐科目过帐(当天作为创建日期)。为总帐科目403000输入
500的借方金额(进项税码 V0),然后将过帐分配到服务成本中心
SERV-##。指定要对总帐科目113100执行的抵销贷记。过帐凭证。
a) 选择会计→财务会计→总帐→过帐→输入总帐科目凭证。
b) 输入下列数据:
字段 值或操作
凭证日期 当日
公司代码 1000(如果系统要求)
货币
总帐科目 403000(在首行中)
D/C
税码 V0
以凭证货币计的金额 500
成本中心 SERV-##(在首行中)
总帐科目 113100(在首行中)
D/C
以凭证货币计的金额 500
c) 选择输入。选择过帐。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段 | 值或操作 |
|---|---|
| 凭证日期 | 当日 |
| 公司代码 | 1000(如果系统要求) |
| 货币 | |
| 总帐科目 | 403000(在首行中) |
| D/C | |
| 税码 | V0 |
| 以凭证货币计的金额 | 500 |
| 成本中心 | SERV-##(在首行中) |
| 总帐科目 | 113100(在首行中) |
| D/C | |
| 以凭证货币计的金额 | 500 |