第 55 页 / 共 417 页
6DOHV(cid:3)2UGHU(cid:3)3URFHVVLQJ(cid:29)(cid:3)&RXUVH(cid:3)2YHUYLHZ(cid:3)’LDJUDP
(cid:19)(cid:17)(cid:19)(cid:19)
(cid:134)
;<=(cid:18)(cid:28)(cid:28)
0(cid:20) (cid:16)"(cid:16)
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO605 4-3
(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:2)
(cid:4)(cid:7)(cid:4)(cid:6)
(cid:5)(cid:9)(cid:5)(cid:9)
(cid:1)(cid:1)
(cid:5)(cid:5)
(cid:8)(cid:8)
(cid:20)(cid:22)(cid:17) )UHH (cid:20)(cid:17) ,QWURGXFWLRQ
JRRGV
(cid:21)(cid:17) 2UJDQL]DWLRQDO
(cid:20)(cid:21)(cid:17) 0DWHULDO
XQLWV
GHWHUPLQDWLRQ
(cid:22)(cid:17) 6DOHV(cid:3)RUGHU(cid:3)SURFHVVLQJ
(cid:20)(cid:20)(cid:17) 2XWOLQH
DJUHHPHQWV
(cid:23)(cid:17) 6DOHV(cid:3)
GRFXPHQW(cid:3)
W\SH
(cid:20)(cid:19)(cid:17) 3DUWQHU
GHWHUPLQDWLRQ (cid:24)(cid:17) ,WHP(cid:3)
FDWHJRU\
(cid:28)(cid:17) ,QFRPS(cid:16)
(cid:25)(cid:17) 6FKHGXOH(cid:3)OLQH(cid:3)
OHWHQHVV
FDW(cid:17)
(cid:27)(cid:17) 6SHFLDO(cid:3)EXVLQHVV
(cid:26)(cid:17) ’DWD(cid:3)IORZ
WUDQVDFWLRQV
| (cid:4)(cid:7)(cid:4)(cid:6) (cid:5)(cid:5) |
|---|
| (cid:5)(cid:9)(cid:5)(cid:9) (cid:8)(cid:8) |
| (cid:134) |
|---|
第 56 页 / 共 417 页
6DOHV(cid:3)2UGHU(cid:3)3URFHVVLQJ(cid:29)(cid:3)%XVLQHVV(cid:3)6FHQDULR
l
<RXU(cid:3)FRPSDQ\(cid:15)(cid:3),’(6(cid:3),QF(cid:17)(cid:15)(cid:3)KDV(cid:3)EHHQ(cid:3)XVLQJ(cid:3)WKH(cid:3)6$3
5(cid:18)(cid:22)(cid:3)6’(cid:3)PRGXOH(cid:3)VXFFHVVIXOO\(cid:3)IRU(cid:3)\HDUV(cid:17)
l
<RX(cid:3)QRZ(cid:3)ZDQW(cid:3)WR(cid:3)IXUWKHU(cid:3)RSWLPL]H(cid:3)WKH(cid:3)SURFHVVHV(cid:3)RI
HQWHULQJ(cid:3)DQG(cid:3)SURFHVVLQJ(cid:3)VDOHV(cid:3)RUGHUV(cid:17)
l
7R(cid:3)GR(cid:3)WKLV(cid:15)(cid:3)\RX(cid:3)ZDQW(cid:3)WR(cid:3)H[WUDFW(cid:3)WKH(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)GDWD
DV(cid:3)GHIDXOW(cid:3)YDOXHV(cid:3)DQG(cid:3)IL[HG(cid:3)YDOXHV(cid:3)IURP(cid:3)WKH(cid:3)PDVWHU
GDWD(cid:3)DQG(cid:3)RWKHU(cid:3)VRXUFHV(cid:17)
l
<RX(cid:3)ZDQW(cid:3)WR(cid:3)WDNH(cid:3)IXOO(cid:3)DGYDQWDJH(cid:3)RI(cid:3)WKH(cid:3)DLGV(cid:3)DQG
WRROV(cid:3)WKDW(cid:3)DUH(cid:3)DYDLODEOH(cid:3)IRU(cid:3)FUHDWLQJ(cid:3)GRFXPHQWV(cid:17)
l
,W(cid:3)LV(cid:3)\RXU(cid:3)UHVSRQVLELOLW\(cid:3)WR(cid:3)IDPLOLDUL]H(cid:3)\RXUVHOI(cid:3)ZLWK
WKH(cid:3)WHFKQLTXHV(cid:3)IRU(cid:3)FUHDWLQJ(cid:3)DQG(cid:3)SURFHVVLQJ
GRFXPHQWV(cid:3)LQ(cid:3)WKH(cid:3)5(cid:18)(cid:22)(cid:3)6\VWHP(cid:17)
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO605 4-4
第 57 页 / 共 417 页
2YHUYLHZ(cid:29)(cid:3)6RXUFHV(cid:3)IRU(cid:3)’RFXPHQW(cid:3)’DWD
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO605 4-5
(cid:10)(cid:12)(cid:10)(cid:13)(cid:10)
(cid:10)(cid:11)(cid:10)(cid:12)(cid:10)
(cid:10)(cid:11)(cid:10)(cid:12)(cid:10)
0DVWHU(cid:3)GDWD
&XVWRPL]LQJ ,0*
(cid:14)(cid:16)
(cid:31)
(cid:14)’
(cid:10)(cid:18)
(cid:15)(cid:18) (cid:17)(cid:18) (cid:19)(cid:21) (cid:20)(cid:6) (cid:22)(cid:24) (cid:23)(cid:26)
(cid:28)(cid:18) (cid:19) (cid:23)(cid:7) (cid:25)" !(cid:28)(cid:26) #$
(cid:20)) (+ *, !(cid:19)" !(cid:20))
(cid:10)(cid:9) (cid:10)
(cid:25)(cid:27) (cid:22)(cid:29)
(cid:22)% (cid:28)&
((cid:18) (cid:17)
(cid:17)(cid:18)
(cid:28)(cid:18) (cid:17)(cid:18)
(cid:19)(cid:30)(cid:23)(cid:7)
(cid:19)(cid:30)(cid:23)(cid:26)
(cid:25)
(cid:25)
,QIRUPDWLRQ(cid:3)VRXUFHV(cid:3)DUH(cid:29)
([LVWLQJ
GRFXPHQW
GDWD
+DUG(cid:16)FRGHG
FRQWUROV
-/
H/
.1
>3
P<
03
?: C8
>Q
O1
2(cid:24)
@8 G<
?R
-"
>8 H1
@/
.1
46
A" C"
>S
03
58
B IK
A/
2(cid:6)
7: 96
06 C(cid:2) JM
06 B
=
9<
L<
C(cid:2)
;&
DF H<
=
E& N/ O/
DF
= 4(cid:24)
9&
P<
=
H(cid:29) L6 H1 N" O6 5K =
$%$3(cid:18)(cid:23)(cid:3)(GLWRU
PP
33UURRJJUUDD
(cid:0)(cid:3) (cid:25)Q *(cid:26) (cid:23)(cid:26) (cid:25)
T(cid:7)
T(cid:7)
T(cid:7)
T(cid:26)
(cid:23)
T(cid:26)
(cid:28)+ (cid:22)h V(cid:7) #(cid:23)(cid:6) X(cid:18) (cid:14)(cid:16) (cid:15)(cid:18) (cid:17)(cid:9) (cid:19)(cid:21) (cid:20)(cid:6) (cid:22)(cid:29) (cid:23)(cid:6) (cid:25), (cid:22)(cid:24) (cid:28)& (cid:17)(cid:9) (cid:19) (cid:23)(cid:6) (cid:25)/ X(cid:26) n(cid:27) #(cid:28)(cid:26) ((cid:18) (cid:19)3 b$ (cid:17)(cid:6) c(cid:7) !(cid:12)V(cid:6) V(cid:7) !(cid:13)(+ U
[(cid:18) (cid:20), (+ *) !(cid:19)3 !(cid:12)(cid:20)) (
(cid:28)+ (cid:22)h V(cid:7) #(cid:23)(cid:6) X (cid:28)& (cid:19)(cid:30)(cid:23)(cid:7) (cid:25)8 !(cid:28)(cid:26) #(cid:18) (cid:22)(cid:29) (cid:28)(cid:18) (cid:17)(cid:18) (cid:19)(cid:30)(cid:23)(cid:26) (cid:25)/ X(cid:7) no #(cid:28)(cid:7) ((cid:9) (cid:19)3 b+ #(cid:20)(cid:26) (cid:28)+ *) !m(K d(cid:24) d) U (cid:31)
(cid:28)+ (cid:22)W V(cid:7) #(cid:23)(cid:6) X& g(cid:27) c(cid:9) (cid:23)e *(cid:26) (cid:23)(cid:26) #(cid:12)!_K (cid:23)(cid:26) (cid:25)8 !(cid:12)(+ dh V(cid:7) #(cid:28)(cid:7) ((cid:9) (cid:19)(cid:6) (cid:28)& (cid:19)(cid:27) !(cid:19)(cid:30)(cid:23)+ (cid:22)i #(cid:23)$ _+ (cid:23)(cid:6) U
‘(cid:9) (cid:28)(cid:9) (cid:17)(cid:7) !(cid:17)j fS (cid:20)) (cid:25)(cid:6) *(cid:6) (cid:23)& (cid:19)(cid:21) (cid:23)(cid:26) (cid:25)S (cid:22)k !(cid:12)((cid:7) !(cid:11)(+ de (cid:19)" c(cid:9) (cid:23)l (cid:17)(cid:7) c(cid:6) !mV(cid:7) V(cid:7) !(cid:12)(K dW V+ (cid:20),
(cid:28)+ (cid:22)W V(cid:6) #(cid:23)(cid:6) X& YZ (cid:28)(cid:26) #(cid:23)(cid:18) (cid:17)(cid:29) *(cid:7) (cid:20)(cid:7) [(cid:7) (cid:15)K (cid:22)(cid:29) (cid:23)(cid:7) ((cid:18) (cid:19)(cid:7) (cid:19)]\(cid:6) V+ (cid:23)^ X(cid:18) *(cid:26) (cid:23)(cid:7) #(cid:13)!_+ (cid:23)(cid:6) (cid:25) \F ‘(cid:6) U
(cid:17)(cid:7) c(cid:7) !(cid:11)V(cid:7) V(cid:7) !(cid:12)(+ dF [(cid:18) (cid:20)) (K *) !(cid:19)8 !(cid:20)) (
d b(cid:9) *(cid:26) (cid:23)& (cid:19)Q (cid:23)(cid:26) (cid:25)3 (cid:22)W !(cid:12)((cid:9) (cid:28)(cid:18) (cid:19)8 !(cid:20), (e (cid:20)(cid:26) f(cid:7) (cid:17)(cid:7) c(cid:7) !(cid:12)V^ V(cid:7) !(cid:13)(+ dW V+ (cid:20)) !(cid:13)((cid:9) (cid:19)
(cid:10) (cid:10)
(cid:28)+ (cid:22)W V(cid:6) #(cid:23)(cid:6) X: pq (cid:23)(cid:26) !d) c(cid:9) (cid:19)S !(cid:13)(+ d(cid:29) (cid:19)8 c(cid:9) (cid:23)(cid:3) *, !f]f(cid:21) (cid:23)(cid:7) (cid:25)Q (cid:23)(cid:26) ((cid:18) (cid:19)(cid:7) (cid:17)K (cid:20)) (cid:15)(cid:7) (cid:25)3 [& (cid:23)(cid:18) (cid:17)(cid:2) U
!(cid:13)((cid:18) f(cid:21) (cid:20), (cid:25)3 (cid:22)(cid:29) (cid:28)(cid:9) (cid:19)8 !(cid:20)) ((cid:29) *) (cid:15)(cid:7) (cid:25)" !(cid:12)(+ dW V(cid:6) #(cid:28)(cid:7) ((cid:18) (cid:19)^ *(cid:7) (cid:23)& (cid:19)(cid:21) (cid:23)(cid:26) (cid:25)S (cid:22)k !(cid:12)(K (cid:28)& (cid:19)8 !(cid:20))
d
(cid:25)Q (cid:20), (cid:15)(cid:7)
#R (cid:28)& (cid:17)e
!(cid:12)((cid:18) (cid:19)
#(cid:20)(cid:7) [K
(cid:20)(cid:26) f
(
V
(cid:19)S c(cid:9)
a& b
(cid:23)
(cid:140)
During data input for sales documents, the system supports you by analyzing various sources of
information. The aim is to make creating documents easier by using default values or fixed
reference data. Possible sources of information are:
• 0DVWHU(cid:3)GDWD(cid:29) The system reads the master data defined for a customer, a material, or a pricing
condition. For example, the specific terms of payment for a customer can be found. The sales
information from a material master can serve as the source of the delivering plant.
• ([LVWLQJ(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)GDWD(cid:29) Document data that has already been entered or determined
automatically by the system can be used to enter additional documents data. For example, the
delivering plant is used - along with other information - to determine the shipping point.
• &XVWRPL]LQJ(cid:29) Default values for creating documents can be defined in Customizing. For
example, you can set a default value for the delivery date or configure a delivery or billing
block in the sales document type. You can also define strategies in Customizing for
determining document information based on combinations of several criteria (for example:
determining the shipping point through a combination of delivering plant, loading group, and
shipping condition).
• +DUG(cid:16)FRGHG(cid:3)FRQWUROV(cid:29) Hard-coded controls can be used to weight the different sources of
information (example: proposing plants automatically).
第 58 页 / 共 417 页
6DOHV(cid:3)2UGHU(cid:3)(QWU\(cid:3)(cid:16)(cid:3)’HULYLQJ(cid:3)WKH(cid:3)6DOHV(cid:3)$UHD
&XVWRPHU(cid:3)PDVWHU
2UGHU
6ROG(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29)
&(cid:20)
&(cid:20)(cid:3)(cid:3)6PLWK(cid:3),QF(cid:17)
6KLS(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29) 6PLWK(cid:3),QF(cid:17)
6(cid:20)(cid:3)(cid:3)6PLWK(cid:3),QF(cid:17)
6DOHV(cid:3)DUHD(cid:29)
(cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:3)(cid:3)(cid:20)(cid:19)(cid:3)(cid:3)(cid:19)(cid:19)
,WHP(cid:29)
0(cid:20)(cid:3)(cid:3)0DWHULDO(cid:3)(cid:20)
ª SAP AG 1999
(cid:140)
Each sales order is assigned to a unique sales area (sales organization, distribution channel,
division).
(cid:140)
When you enter a sales order you don’t need to specify the sales area immediately. If you don’t, the
system automatically derives the sales area from the sold-to party.
(cid:140)
If there is master data for the sold-to party in several sales areas, a selection screen appears where
you can choose the sales area you require.
1RWH(cid:29) You can also create the master record for a new sold-to party from within the document creation
transaction.
© SAP AG LO605 4-6
第 59 页 / 共 417 页
3URSRVLQJ(cid:3)2UGHU(cid:3)’DWD(cid:3)IURP(cid:3)0DVWHU(cid:3)’DWD
&XVWRPHU(cid:3)PDVWHU 0DVWHU(cid:3)GDWD
2UGHU
&XVWRPHU(cid:16)
%XVLQHVV(cid:3)SDUWQHUV
PDWHULDO(cid:3)LQIR
3ULFLQJ
6ROG(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)&(cid:20)
7D[(cid:3)GHWHUPLQDWLRQ
6KLS(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29)(cid:3) (cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)6(cid:20)
’HOLYHU\(cid:3)VFKHGXOLQJ
3D\PHQWV
2XWSXW
,WHP 0DWHULDO 4XDQWLW\ 0DWHULDO(cid:3)PDVWHU
(cid:20)(cid:19) 0(cid:20) (cid:20)(cid:19) 3ULFLQJ(cid:3)
7D[(cid:3)GHWHUPLQDWLRQ
0DVWHU(cid:3)GDWD
:HLJKWV(cid:3)(cid:18)(cid:3)YROXPHV
(cid:21)(cid:19) 0(cid:21) (cid:21)(cid:19)
$YDLODELOLW\(cid:3)FKHFNV
&RQGLWLRQV
’HOLYHU\(cid:3)VFKHGXOLQJ(cid:3)
(cid:22)(cid:19) 0(cid:22) (cid:20)(cid:24)
’HOLYHU\(cid:3)FRQWUROV
3ODQWV
0DVWHU(cid:3)GDWD(cid:3)
0DVWHU(cid:3)GDWD
2XWSXW
7H[WV
ª SAP AG 1999
(cid:140)
It is advisable to store as much data as possible in master records in the R/3 System. This will save
you time during order entry and help you to avoid incorrect entries.
(cid:140)
You can enter different types of master data in the R/3 System, such as information on business
partners, materials, customer/material, item proposals, bills of material, prices, discounts and
rebates, taxes, freight, output and texts. . The system will frequently access this data during order
processing.
(cid:140)
In the order overview, you can create items for the ordering party by entering customer-specific
material numbers.
© SAP AG LO605 4-7
第 60 页 / 共 417 页
%XVLQHVV(cid:3)3DUWQHUV(cid:3)IURP(cid:3)WKH(cid:3)&XVWRPHU(cid:3)0DVWHU
6ROG(cid:16)WR(cid:3)SDUW\ 6KLS(cid:16)WR(cid:3)SDUW\
&XVWRPHU(cid:3)PDVWHU
%LOO(cid:16)WR(cid:3)SDUW\ 3D\HU
ª SAP AG 1999
(cid:140)
The essential business partners for a sales transaction are the sold-to party, ship-to party, payer and
bill-to party. These business partners play various roles (called partner functions) in the business
process.
(cid:140)
You can maintain a customer master record for each partner. There is a suitable entry screen for
each type of business partner.
(cid:140)
When you enter a sales document, you can also enter the ship-to party instead of the sold-to party.
The system then determines the sold-to party from the ship-to party.
• If there is exactly one sold-to party for the ship-to party, the system can do this automatically.
• If there are several possible sold-to parties for the ship-to party, the system displays a selection
screen with the possible alternatives.
• If a sold-to party cannot be determined, the system issues an error message in the status bar.
• A message also tells you if you entered a ship-to party in the sold-to party field inadvertently.
The system then continues to process the data as if you had entered the ship-to party in the
ship-to party field.
© SAP AG LO605 4-8
第 61 页 / 共 417 页
3URSRVLQJ(cid:3)2UGHU(cid:3)’DWD(cid:3)IURP(cid:3)WKH(cid:3)&XVWRPHU(cid:3)0DVWHU
&XVWRPHU(cid:3)PDVWHU(cid:3)&(cid:20)
2UGHU
&XVWRPHU(cid:3)PDVWHU(cid:3)(cid:3)6(cid:20)
33UULLFFLLQQJJ
6ROG(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29) &(cid:20)
(cid:3)(cid:3),,QQFFRRWWHHUUPPVV 66KKLLSS(cid:16)(cid:16)WWRR(cid:3)(cid:3)DDGGGGUUHHVVVV
66KKLLSSSSLLQQJJ(cid:3)(cid:3)FFRRQQGGLLWWLLRRQQVV **RRRRGGVV(cid:3)(cid:3)UUHHFFHHLLYYLLQQJJ(cid:3)(cid:3)KKRRXXUUVV
6KLS(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29) 6(cid:20) 77DD[[
3D\HU(cid:29) 5(cid:20)
&XVWRPHU(cid:3)PDVWHU(cid:3)5(cid:20)
%LOO(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29) ((cid:20) &XVWRPHU(cid:3)PDVWHU(cid:3)((cid:20)
77HHUUPPVV(cid:3)(cid:3)RRII(cid:3)(cid:3)SSDD\\PPHHQQWW(cid:3)(cid:3)
&&UUHHGGLLWW(cid:3)(cid:3)OOLLPPLLWW(cid:3)(cid:3)FFKKHHFFNN %LOOLQJ(cid:3)DGGUHVV
,WHP 0DWHULDO 4XDQWLW\
(cid:17) (cid:17) (cid:17)
(cid:17) (cid:17) (cid:17)
ª SAP AG 1999
(cid:140)
The business data in a sales document is taken from the master data records for the different
business partners.
(cid:140)
Because the ship-to party can be in a different place to the sold-to party, the delivery address and
tax information are taken from the ship-to party’s master record.
(cid:140)
Because the payer is responsible for paying your receivables, the payment conditions in the
document come from the payer’s master record.
(cid:140)
The bill-to party contains the address to which the invoice should be sent. This address could be
different from that of the payer.
© SAP AG LO605 4-9
第 62 页 / 共 417 页
%XVLQHVV(cid:3)’DWD
2UGHU(cid:3)(cid:20) 2UGHU(cid:3)(cid:21)
+($’(5 +($’(5
3D\PHQW(cid:3)FRQG(cid:17)(cid:29) =%(cid:19)(cid:20) 3D\PHQW(cid:3)FRQG(cid:17)(cid:29) =%(cid:19)(cid:20)
,QFRWHUPV (cid:3)(cid:3)(cid:29) )2% ,QFRWHUPV(cid:29) )2%
&RS\ &RS\
,WHP(cid:3)(cid:20)(cid:19) ,WHP(cid:3)(cid:20)(cid:19)
3D\PHQW(cid:3)FRQG(cid:17)(cid:29)(cid:3)=%(cid:19)(cid:20) 3D\PHQW(cid:3)FRQG(cid:17)(cid:29)(cid:3)=%(cid:19)(cid:20)
,QFRWHUPV(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3))2% ,QFRWHUPV(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3))2%
,WHP(cid:3)(cid:21)(cid:19) ,WHP(cid:3)(cid:21)(cid:19)
3D\PHQW(cid:3)FRQG(cid:17)(cid:29)(cid:3)=%(cid:19)(cid:20) 3D\PHQW(cid:3)FRQG(cid:17)(cid:29)(cid:3)=%(cid:19)(cid:20)
,QFRWHUPV(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3))2% (cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)=%(cid:19)(cid:21)
,QFRWHUPV(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3))2%(cid:3)(cid:3)(cid:3)(;:
’LIIHUHQW(cid:3)GDWD(cid:3)DW(cid:3)LWHP &KDQJHV(cid:3)SRVVLEOH(cid:15)(cid:3)DV(cid:3)VHSDUDWH
OHYHO(cid:3)QRW(cid:3)SRVVLEOH EXVLQHVV(cid:3)GDWD(cid:3)LV(cid:3)DOORZHG(cid:3)DW
LWHP(cid:3)OHYHO
ª SAP AG 1999
(cid:140)
You can define business data (such as payment conditions, Incoterms) at the document header or
for each item.
(cid:140)
You can decide in Customizing for the item category whether the business data at item level can
differ to the business data at header level. You define this option separately for each item category.
This allows you to create documents containing both items in which the business data must be
identical to the sales document header and items that allow different business data.
© SAP AG LO605 4-10
第 63 页 / 共 417 页
3URSRVLQJ(cid:3)3ODQWV(cid:3)$XWRPDWLFDOO\
6ROG(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29) &(cid:20)
&XVWRPHU(cid:16)PDWHULDO(cid:3)LQIR
6KLS(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29) 6(cid:20)
&(cid:20) 0(cid:20) &XVW(cid:17)PDW(cid:17)(cid:3)(cid:3)3&(cid:16)(cid:20)(cid:19)(cid:19)
,WHP(cid:3) &XVWRPHU(cid:3) 4XDQWLW\ 3ODQW(cid:3)
’HOLYHULQJ(cid:3)SODQW(cid:29)(cid:3)(cid:20)(cid:23)(cid:19)(cid:19) PDWHULDO
(cid:20)(cid:19) 3&(cid:16)(cid:20)(cid:19)(cid:19) (cid:20)(cid:19) (cid:20)(cid:23)(cid:19)(cid:19)
&XVWRPHU(cid:3)PDVWHU(cid:3)(cid:3)6(cid:20) 6ROG(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29) &(cid:21)
6KLS(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29) 6(cid:20)
,WHP 0DWHULDO 4XDQWLW\ 3ODQW
’HOLYHULQJ(cid:3)SODQW(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:20)(cid:20)(cid:19)(cid:19)
(cid:20)(cid:19) 0(cid:20) (cid:20)(cid:19) (cid:20)(cid:20)(cid:19)(cid:19)
(cid:21)(cid:19) 0(cid:21) (cid:20)(cid:19) (cid:20)(cid:20)(cid:19)(cid:19)
0DWHULDO(cid:3)PDVWHU(cid:3)(cid:3)0(cid:20)
6ROG(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29) &(cid:22)
6KLS(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29) 6(cid:21)
’HOLYHULQJ(cid:3)SODQW(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
,WHP 0DWHULDO 4XDQWLW\ 3ODQW
0DWHULDO(cid:3)PDVWHU(cid:3)(cid:3)0(cid:21)
(cid:20)(cid:19) 0(cid:20) (cid:20)(cid:19) (cid:20)(cid:20)(cid:19)(cid:19)
’HOLYHULQJ(cid:3)SODQW(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:20)(cid:21)(cid:19)(cid:19) (cid:21)(cid:19) 0(cid:21) (cid:20)(cid:19) (cid:20)(cid:21)(cid:19)(cid:19)
ª SAP AG 1999
(cid:140)
The plant is an integral part of Logistics. It assumes the role of a delivering plant in SD.
(cid:140)
When you enter an item to be delivered, the R/3 System attempts to determine a delivering plant
automatically from the master data. If the search is successful, the results are copied to the
document item. You can change this plant manually.
(cid:140)
During its search, the system checks several master data records:
• First, it checks whether it can propose a delivering plant from an entry in the customer-material
info record.
• If the customer-material info record doesn’t contain a plant, or if there aren’t any customer-
material info records, the system checks the customer master record for the ship-to party.
• If this search is unsuccessful, the delivering plant is determined from the material master
record.
(cid:140)
If there isn’t a plant in the material master record, the system will be unable to determine a valid
plant. And if the system is unable to determine a valid plant, it cannot determine any other
document data, either. For example, it would not be possible to automatically determine the
shipping point. Furthermore, no availability check is possible, and no delivery can be created.
(cid:140)
1RWH: If necessary, you can use a USEREXIT to enhance the standard system.
© SAP AG LO605 4-11
第 64 页 / 共 417 页
6DOHV(cid:3)6XPPDU\
6DOHV(cid:3)6XPPDU\(cid:3)IRU(cid:3)&XVWRPHU(cid:3)(cid:24)(cid:21)(cid:25)(cid:23)
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO605 4-12
ro s$ s(cid:9) t(cid:12)uw vx v
y(cid:12)z(cid:6) {: |(cid:2) y(cid:12)}R ~x (cid:127)
(cid:128)+ u: (cid:129)& tm(cid:130): (cid:131)(cid:13)(cid:131)(cid:13)vx (cid:131)(cid:21) t (cid:127)(cid:133) (cid:132)< (cid:134)
zK (cid:135)(cid:11)(cid:134)1 (cid:136)$ (cid:132)< (cid:136)w (cid:137)(cid:27) (cid:138)(cid:3) (cid:139)& (cid:140)(cid:140)sR (cid:130)+ t(cid:12)(cid:141)
£K u1 ⁄¥ (cid:141)(cid:30)(cid:143)¡& (cid:129)& t(cid:13)ux v
r(cid:150) }$ }$ (cid:129)w (cid:139)$ (cid:140)6 vw (cid:139)$ (cid:140)ux v ¢w (cid:137)x (cid:137)M (cid:137)w (cid:137)x
{(cid:18) (cid:153)(cid:154) ¤$ (cid:140)(cid:130)(cid:133) ⁄R ux ux v (cid:134)w (cid:137)1 '
(cid:145)(cid:133) uw ¡$ (cid:139)R (cid:140)6 vw (cid:131)(cid:11)(cid:139)1 (cid:131)Q (cid:129)(cid:152) v (cid:145)& (cid:143)(cid:153)(cid:154) (cid:143)(cid:131)mu(cid:133)
(cid:142) (cid:129)$ (cid:143)~R (cid:144)M (cid:143)}1 (cid:141) (cid:130)
(cid:145)(cid:133) (cid:139)1 vw (cid:131)(cid:18) (cid:130)+ tms$ u(cid:133) t
(cid:149)(cid:150) (cid:139)(cid:152) (cid:151)R (cid:127)x ~: t(cid:13)u(cid:133) s(cid:9) (cid:143)(cid:131)K (cid:140)(cid:143)(cid:153)(cid:154) (cid:143)(cid:131)(cid:26) (cid:129)(cid:152) v(cid:133) uw s
(cid:156) tms$ u: t(cid:13)v(cid:150) (cid:157)’ (cid:143)(cid:131)(cid:30)(cid:158)(cid:160) (cid:159)R (cid:143)(cid:140)(cid:140)(cid:143)}R ¡(cid:154) (cid:159)$ (cid:140)(cid:130)R ~$
(cid:127)w (cid:127)w (cid:127)
(cid:137)M
s(cid:154)
(cid:144)
(cid:137)w (cid:137)(cid:152)
(cid:140)(cid:143)(cid:139):
(cid:146)w (cid:134)x
(cid:134)w (cid:148)(cid:152)
¢
(cid:137)§
(cid:159)&
(cid:147)(cid:133)
(cid:155)
ƒ(cid:6) (cid:128)K
(cid:143)(cid:140)(cid:143)(cid:131)m⁄’
(cid:148)
y
~w (cid:130)$ (cid:153)l ¤(cid:152) (cid:139)$ }(cid:152) ⁄
Info blocks
l Address
l Key figures
l Quick info
l Contact persons
l Last SD documents
l Document key figures
l Pricing
l . . .
(cid:140)
The sales summary helps to create documents by displaying a variety of relevant information about
the customer. This information is available through a pushbutton at any time during document
processing.
(cid:140)
The information in the sales summary is grouped into info blocks on various topics. You can
configure the info block views according to topic yourself in Customizing.
| 6DOHV(cid:3)6XPPDU\(cid:3)IRU(cid:3)&XVWRPHU(cid:3)(cid:24)(cid:21)(cid:25)(cid:23) ro s$ s(cid:9) t(cid:12)uw vx v y(cid:12)z(cid:6) {: |(cid:2) y(cid:12)}R ~x (cid:127) (cid:128)+ u: (cid:129)& tm(cid:130): (cid:131)(cid:13)(cid:131)(cid:13)vx (cid:131)(cid:21) t (cid:127)(cid:133) (cid:132)< (cid:134) zK (cid:135)(cid:11)(cid:134)1 (cid:136)$ (cid:132)< (cid:136)w (cid:137)(cid:27) (cid:138)(cid:3) (cid:139)& (cid:140)(cid:140)sR (cid:130)+ t(cid:12)(cid:141) £K u1 ⁄¥ (cid:141)(cid:30)(cid:143)¡& (cid:129)& t(cid:13)ux v r(cid:150) }$ }$ (cid:129)w (cid:139)$ (cid:140)6 vw (cid:139)$ (cid:140)ux v ¢w (cid:137)x (cid:137)M (cid:137)w (cid:137)x (cid:137)M (cid:137)w (cid:137)(cid:152) (cid:137)§ ƒ(cid:6) (cid:128)K y {(cid:18) (cid:153)(cid:154) ¤$ (cid:140)(cid:130)(cid:133) ⁄R ux ux v (cid:134)w (cid:137)1 ' (cid:145)(cid:133) uw ¡$ (cid:139)R (cid:140)6 vw (cid:131)(cid:11)(cid:139)1 (cid:131)Q (cid:129)(cid:152) v (cid:145)& (cid:143)(cid:153)(cid:154) (cid:143)(cid:131)mu(cid:133) s(cid:154) (cid:140)(cid:143)(cid:139): (cid:159)& (cid:143)(cid:140)(cid:143)(cid:131)m⁄’ ~w (cid:130)$ (cid:153)l ¤(cid:152) (cid:139)$ }(cid:152) ⁄ (cid:142) (cid:129)$ (cid:143)~R (cid:144)M (cid:143)}1 (cid:141) (cid:130) (cid:145)(cid:133) (cid:139)1 vw (cid:131)(cid:18) (cid:130)+ tms$ u(cid:133) t (cid:146)w (cid:134)x (cid:147)(cid:133) (cid:148) (cid:149)(cid:150) (cid:139)(cid:152) (cid:151)R (cid:127)x ~: t(cid:13)u(cid:133) s(cid:9) (cid:143)(cid:131)K (cid:140)(cid:143)(cid:153)(cid:154) (cid:143)(cid:131)(cid:26) (cid:129)(cid:152) v(cid:133) uw s (cid:134)w (cid:148)(cid:152) (cid:155) (cid:156) tms$ u: t(cid:13)v(cid:150) (cid:157)’ (cid:143)(cid:131)(cid:30)(cid:158)(cid:160) (cid:159)R (cid:143)(cid:140)(cid:140)(cid:143)}R ¡(cid:154) (cid:159)$ (cid:140)(cid:130)R ~$ (cid:144) ¢ (cid:127)w (cid:127)w (cid:127) | |
|---|---|
| 6DOHV(cid:3)6XPPDU\(cid:3)IRU(cid:3)&XVWRPHU(cid:3)(cid:24)(cid:21)(cid:25)(cid:23) ro s$ s(cid:9) t(cid:12)uw vx v y(cid:12)z(cid:6) {: |(cid:2) y(cid:12)}R ~x (cid:127) (cid:128)+ u: (cid:129)& tm(cid:130): (cid:131)(cid:13)(cid:131)(cid:13)vx (cid:131)(cid:21) t (cid:127)(cid:133) (cid:132)< (cid:134) zK (cid:135)(cid:11)(cid:134)1 (cid:136)$ (cid:132)< (cid:136)w (cid:137)(cid:27) (cid:138)(cid:3) (cid:139)& (cid:140)(cid:140)sR (cid:130)+ t(cid:12)(cid:141) £K u1 ⁄¥ (cid:141)(cid:30)(cid:143)¡& (cid:129)& t(cid:13)ux v r(cid:150) }$ }$ (cid:129)w (cid:139)$ (cid:140)6 vw (cid:139)$ (cid:140)ux v ¢w (cid:137)x (cid:137)M (cid:137)w (cid:137)x (cid:137)M (cid:137)w (cid:137)(cid:152) (cid:137)§ ƒ(cid:6) (cid:128)K y {(cid:18) (cid:153)(cid:154) ¤$ (cid:140)(cid:130)(cid:133) ⁄R ux ux v (cid:134)w (cid:137)1 ' (cid:145)(cid:133) uw ¡$ (cid:139)R (cid:140)6 vw (cid:131)(cid:11)(cid:139)1 (cid:131)Q (cid:129)(cid:152) v (cid:145)& (cid:143)(cid:153)(cid:154) (cid:143)(cid:131)mu(cid:133) s(cid:154) (cid:140)(cid:143)(cid:139): (cid:159)& (cid:143)(cid:140)(cid:143)(cid:131)m⁄’ ~w (cid:130)$ (cid:153)l ¤(cid:152) (cid:139)$ }(cid:152) ⁄ (cid:142) (cid:129)$ (cid:143)~R (cid:144)M (cid:143)}1 (cid:141) (cid:130) (cid:145)(cid:133) (cid:139)1 vw (cid:131)(cid:18) (cid:130)+ tms$ u(cid:133) t (cid:146)w (cid:134)x (cid:147)(cid:133) (cid:148) (cid:149)(cid:150) (cid:139)(cid:152) (cid:151)R (cid:127)x ~: t(cid:13)u(cid:133) s(cid:9) (cid:143)(cid:131)K (cid:140)(cid:143)(cid:153)(cid:154) (cid:143)(cid:131)(cid:26) (cid:129)(cid:152) v(cid:133) uw s (cid:134)w (cid:148)(cid:152) (cid:155) (cid:156) tms$ u: t(cid:13)v(cid:150) (cid:157)’ (cid:143)(cid:131)(cid:30)(cid:158)(cid:160) (cid:159)R (cid:143)(cid:140)(cid:140)(cid:143)}R ¡(cid:154) (cid:159)$ (cid:140)(cid:130)R ~$ (cid:144) ¢ (cid:127)w (cid:127)w (cid:127) |
| y(cid:12)z(cid:6) {: |(cid:2) y(cid:12)}R ~x (cid:127) |
|---|
| (cid:128)+ u: (cid:129)& tm(cid:130): (cid:131)(cid:13)(cid:131)(cid:13)vx (cid:131)(cid:21) t (cid:127)(cid:133) (cid:132)< (cid:134) zK (cid:135)(cid:11)(cid:134)1 (cid:136)$ (cid:132)< (cid:136)w (cid:137)(cid:27) (cid:138)(cid:3) (cid:139)& (cid:140)(cid:140)sR (cid:130)+ t(cid:12)(cid:141) |
| r(cid:150) }$ }$ (cid:129)w (cid:139)$ (cid:140)6 vw (cid:139)$ (cid:140)ux v ¢w (cid:137)x (cid:137)M (cid:137)w (cid:137)x (cid:137)M (cid:137)w (cid:137)(cid:152) (cid:137)§ ƒ(cid:6) (cid:128)K y |
|---|
| {(cid:18) (cid:153)(cid:154) ¤$ (cid:140)(cid:130)(cid:133) ⁄R ux ux v (cid:134)w (cid:137)1 ' (cid:145)(cid:133) uw ¡$ (cid:139)R (cid:140)6 vw (cid:131)(cid:11)(cid:139)1 (cid:131)Q (cid:129)(cid:152) v (cid:145)& (cid:143)(cid:153)(cid:154) (cid:143)(cid:131)mu(cid:133) s(cid:154) (cid:140)(cid:143)(cid:139): (cid:159)& (cid:143)(cid:140)(cid:143)(cid:131)m⁄’ ~w (cid:130)$ (cid:153)l ¤(cid:152) (cid:139)$ }(cid:152) ⁄ |
| (cid:145)(cid:133) (cid:139)1 vw (cid:131)(cid:18) (cid:130)+ tms$ u(cid:133) t (cid:146)w (cid:134)x (cid:147)(cid:133) (cid:148) |
|---|
| (cid:149)(cid:150) (cid:139)(cid:152) (cid:151)R (cid:127)x ~: t(cid:13)u(cid:133) s(cid:9) (cid:143)(cid:131)K (cid:140)(cid:143)(cid:153)(cid:154) (cid:143)(cid:131)(cid:26) (cid:129)(cid:152) v(cid:133) uw s (cid:134)w (cid:148)(cid:152) (cid:155) (cid:156) tms$ u: t(cid:13)v(cid:150) (cid:157)’ (cid:143)(cid:131)(cid:30)(cid:158)(cid:160) (cid:159)R (cid:143)(cid:140)(cid:140)(cid:143)}R ¡(cid:154) (cid:159)$ (cid:140)(cid:130)R ~$ (cid:144) ¢ |
第 65 页 / 共 417 页
2YHUYLHZ(cid:29)(cid:3)&KDQJLQJ(cid:3)6DOHV(cid:3)’RFXPHQWV
)DVW(cid:3)FKDQJHV(cid:3)LQ(cid:3)GRFXPHQW )DVW(cid:3)FKDQJH(cid:3)RI(cid:3)VHYHUDO
GRFXPHQWV
2UGHU
2UGHU 2UGHU 2UGHU 2UGHU
,WHP(cid:3)(cid:20)(cid:19) 0DW(cid:16)(cid:20)(cid:21) 3ODQW(cid:3)(cid:20)(cid:21)(cid:19)(cid:19) (cid:21)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
,WHP(cid:3)(cid:21)(cid:19) 0DW(cid:16)(cid:20)(cid:19) 3ODQW(cid:3)(cid:20)(cid:21)(cid:19)(cid:19) (cid:21)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
3ODQW(cid:3)(cid:20)(cid:21)3(cid:19)(cid:19)ODQW(cid:3)(cid:20)(cid:21)3(cid:19)O(cid:19)DQW(cid:3)(cid:20)(cid:21)3(cid:19)O(cid:19)DQW(cid:3)(cid:20)(cid:21)(cid:19)(cid:19)
(cid:17)(cid:3)(cid:17)(cid:3)(cid:17) (cid:17)(cid:3)(cid:17)(cid:3)(cid:17) (cid:17)(cid:3)(cid:17)(cid:3)(cid:17)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:17)(cid:3)(cid:17)(cid:3)(cid:17) (cid:17)(cid:3)(cid:17)(cid:3)(cid:17)
(cid:21)(cid:19)(cid:19)(cid:19) (cid:21)(cid:19)(cid:19)(cid:19) (cid:21)(cid:19)(cid:19)(cid:19) (cid:21)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
&RQFXUUHQW(cid:3)FKDQJH(cid:3)WR(cid:3)VHYHUDO(cid:3)LWHPV
&KDQJHV(cid:3)WKURXJK(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)OLVW
%ORFNLQJ(cid:3)GRFXPHQWV 5HMHFWLQJ(cid:3)GRFXPHQWV
2UGHU ’HOLYHU\ 4XRWDWLRQ 2UGHU
’HOLYHU\ 5HDVRQ(cid:3)
EORFN(cid:29) Æ IRU(cid:3)
(cid:19)(cid:22)
UHMHFWLRQ(cid:29)
’HOLYHU\(cid:3)DQG(cid:3)ELOOLQJ(cid:3)EORFN 5HMHFWLQJ(cid:3)VDOHV(cid:3)GRFXPHQWV
ª SAP AG 1999
(cid:140)
Different options are available for changing document data:
(cid:140)
)DVW(cid:3)FKDQJH(cid:3)LQ(cid:3)GRFXPHQW(cid:29) The fast change function allows you to change several - or all - items of
a document at the same time (for example: changing the delivering plant or delivery date, settings
blocks, rejections)
(cid:140)
&KDQJLQJ(cid:3)VHYHUDO(cid:3)GRFXPHQWV(cid:29) You can use the document list to change the plant, currency,
materials, and pricing in several documents at the same time. The new mass change tool for
documents in Release 4.6 supports comprehensive changes to the selected sales documents.
(cid:140)
%ORFNLQJ(cid:3)GRFXPHQWV(cid:29) You can block specific documents for subsequent process steps, like
shipping and billing (see next slides).
(cid:140)
5HMHFWLQJ(cid:3)GRFXPHQWV(cid:29) You can reject items of sales documents. This blocks them from being
copied to subsequent documents.
© SAP AG LO605 4-13
第 66 页 / 共 417 页
%ORFNV
2UGHU %ORFNV
8VHU(cid:3)VHWV ’HILQLQJ
DQG(cid:3)UHPRYHV EORFNV(cid:3)LQ
EORFNV +HDGHU ’HOLYHU\(cid:3)EORFN(cid:18) &XVWRPL]LQJ
ELOOLQJ(cid:3)EORFN
,WHP(cid:3)(cid:20)(cid:19) %LOOLQJ(cid:3)EORFN
,WHP(cid:3)(cid:21)(cid:19)
(cid:3)(cid:3)6FKHG(cid:17)(cid:3)OLQH(cid:3)(cid:20)
(cid:3)(cid:3)6FKHG(cid:17)(cid:3)OLQH(cid:3)(cid:21) ’HOLY(cid:17)(cid:3)EORFN
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO605 4-14
(cid:10)(cid:12)(cid:10)(cid:13)(cid:10)
(cid:10)(cid:13)(cid:10)(cid:12)(cid:10)
(cid:10)(cid:13)(cid:10)(cid:12)(cid:10)
,0*
(cid:140)
In sales orders, you can block the transactions:
• For shipping
• For billing
(cid:140)
You can set a billing block in the document header and in the individual items. You can customize
the delivery block to configure the detailed effects of that block in shipping processing. For
example, you can generally prevent the creation of a delivery, or allow processing of the delivery
and picking but block the goods issue, and so on (see Appendix).
(cid:140)
You can set a billing block in the document header and in the individual items.
(cid:140)
You can enter reasons for rejection for one or more items. In copying control you can stop this item
from being copied into subsequent documents.
(cid:140)
The "Fast change" function enables you to simultaneously block all the items that you have selected
in the document.
| HILQLQJ RFNV(cid:3)LQ XVWRPL]LQJ |
|---|
| * (cid:10)(cid:12)(cid:10)(cid:13)(cid:10) |
| (cid:10)(cid:13)(cid:10)(cid:12)(cid:10) (cid:10)(cid:13)(cid:10)(cid:12)(cid:10) |
第 67 页 / 共 417 页
5HMHFW
4XRWDWLRQ
6ROG(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29)(cid:3)(cid:3)&(cid:20)
,WHP(cid:3)(cid:20)(cid:19) 0(cid:20) (cid:20)(cid:19)(cid:3)3&
,WHP(cid:3)(cid:21)(cid:19) 0(cid:21) (cid:21)(cid:19)(cid:3)3&
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)5HDV(cid:17)(cid:3)I(cid:17)(cid:3)UHMHFWLRQ(cid:29)(cid:3)(cid:19)(cid:22)(cid:3)(cid:3)WRR(cid:3)H[SHQ(cid:17)
,WHP(cid:3)(cid:22)(cid:19) 0(cid:22) (cid:22)(cid:19)(cid:3)3&
x
2UGHU
6ROG(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29)(cid:3)(cid:3)&(cid:20)
,WHP(cid:3)(cid:20)(cid:19) 0(cid:20) (cid:20)(cid:19)(cid:3)3&
,WHP(cid:3)(cid:21)(cid:19) 0(cid:22) (cid:22)(cid:19)(cid:3)3&
ª SAP AG 1999
(cid:140)
You can enter a reason for rejection for one or several items. You can create a suitable copying
requirement in copying control to prevent these items from being copied into subsequent
documents.
(cid:140)
For example, if a customer doesn’t want some of the items in a quotation, you can assign a reason
for rejection to those items. This gives the items the status completed. The business transaction can
thus be concluded without deleting the item.
(cid:140)
Reasons for rejection also allow you to verify what your customers think of your products during a
certain time period. The marketing department can use these results as an important planning tool
for their strategies in the next sales period.
(cid:140)
The "Fast change" function allows you to reject several or all items of a document at the same time.
A special pushbutton is also available for rejecting all the items in a document.
© SAP AG LO605 4-15
第 68 页 / 共 417 页
5H(cid:16)GHWHUPLQHG(cid:3)’DWD
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO605 4-16
“ Customer master
“ Customer-material info record
“ Texts
“ Free Goods
“ Prices
“ Output
“
8QFKDQJHG(cid:3)’DWD
Plant and shipping point
“ Sales area
“ Sales office and sales group
“ Availability and product
allocation
“ Batches
1R(cid:3)FKDQJHV(cid:3)LI(cid:3)WKHUH(cid:3)DUH(cid:29)
““ SSttaattuuss--rreelleevvaanntt pprreecceeddiinngg
ddooccuummeennttss
““
&KDQJH(cid:3)6ROG(cid:16)WR(cid:3)3DUW\(cid:3)LQ(cid:3)6DOHV(cid:3)’RFXPHQW
SSuubbsseeqquueenntt ddooccuummeennttss
(cid:140)
At times, it can be beneficial to start entering individual items before you enter the sold-to party,
especially when phone sales are involved.
(cid:140)
Because a sold-to party is always required to create a sales document, a default value must be set in
the sold-to party field. You can do this with your user-specific parameters or - depending on the
sales document type - with a transaction variant.
(cid:140)
The incompleteness log of the sales document ensures that the person responsible replaces the
default customer value with the actual sold-to party.
(cid:140)
To do this, the default sold-to party must be flagged as such in the customer master (activate
customer type ’HIDXOW(cid:3)63).
(cid:140)
When the sold-to party is changed, the changed value runs through the same checks as the initial
entry. As a result, a variety of data is re-determined - such as texts, prices, and delivering plant.
(cid:140)
You can also change the ship-to party later on the overview screen. However, the system does not
re-determine the sold-to party in this case.
第 69 页 / 共 417 页
6DOHV(cid:3)2UGHU(cid:3)3URFHVVLQJ(cid:29)(cid:3)6XPPDU\
<RX(cid:3)DUH(cid:3)QRZ(cid:3)DEOH(cid:3)WR(cid:29)
l
)LQG(cid:3)DQG(cid:3)XVH(cid:3)WKH(cid:3)WRROV(cid:3)DQG(cid:3)KHOS(cid:3)IRU(cid:3)HQWHULQJ(cid:3)DQG
SURFHVVLQJ(cid:3)VDOHV(cid:3)RUGHUV
l
’HWHUPLQH(cid:3)WKH(cid:3)RULJLQ(cid:3)RI(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)GDWD(cid:3)IURP
YDULRXV(cid:3)VRXUFHV(cid:15)(cid:3)OLNH(cid:3)WKH(cid:3)PDWHULDO(cid:3)PDVWHU(cid:15)(cid:3)WKH
FXVWRPHU(cid:3)PDVWHU(cid:15)(cid:3)RU(cid:3)FXVWRPL]LQJ
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO605 4-17
第 70 页 / 共 417 页
([HUFLVHV
8QLW(cid:29)(cid:3)6DOHV(cid:3)2UGHU(cid:3)3URFHVVLQJ
At the end of these exercises, you will be able to:
• Use the different tools for processing orders
• Explain how master data is proposed in sales documents
The order clerk only has to enter a few items when creating sales
documents. The majority of the information is copied from the master
data.
1-1 Create a standard order for product 7(cid:16)$7&(cid:6)(cid:6) (1 unit) with purchase order number
(cid:6)(cid:6)/2(cid:25)(cid:19)(cid:24)(cid:16)25(cid:19)(cid:22).
1-1-1 Do not specify the sales area (delete any values that default).
The ship-to party is 7(cid:16)6(cid:25)(cid:21))(cid:6)(cid:6).
1-1-2 Which sold-to party is determined by the system?
Sold-to party: _________________________________
1-1-3 Which sales area is automatically determined by the system?
Sales area: _________________________________
Where does the system find this information?
_____________________________________________________
© SAP AG LO605 4-18
第 71 页 / 共 417 页
1-2 Your customer 7(cid:16)6(cid:25)(cid:21)$(cid:6)(cid:6) places an order with you. They want the delivery to take
place in (cid:22)(cid:19)(cid:3)GD\V. The purchase order number is (cid:6)(cid:6)/2(cid:25)(cid:19)(cid:24)(cid:16)25(cid:19)(cid:23).
1-2-1 Enter the first item for material 7(cid:16)$7&(cid:6)(cid:6) (quantity: (cid:24)(cid:3)XQLWV).
You offer the following terms of payment to your customer for this item: 14
days 3%, 30 days 2%, 45 days net.
Terms of payment: _________________________________
1-2-2 Enter another item with material 7(cid:16)$7’(cid:6)(cid:6)(cid:3)((cid:21)(cid:19)(cid:3)XQLWV).
This item has different terms of payment: 20 days 2%, 30 days net. This
material should also be delivered to another address. Change the ship-to
party of this item to your customer 7(cid:16)6(cid:25)(cid:21)%(cid:6)(cid:6).
Terms of payment: _________________________________
1-2-3 Deliver the order on the delivery date requested by your customer. What
message appears in the log?
______________________________________________________
If necessary, set the selection date for the delivery to two weeks from
today.
1-2-4 Which delivering plant is determined by the system?
Delivering plant for item 10: _____________________________
Delivering plant for item 20: _____________________________
1-2-5 Which master records does the system use to extract this information?
______________________________________________________
© SAP AG LO605 4-19
第 72 页 / 共 417 页
1-3 Your plant (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:3)contains stock for material 7(cid:16)$7’(cid:6)(cid:6). This is the material that
should be delivered from this plant, when customer 7(cid:16)6(cid:25)(cid:21)$(cid:6)(cid:6) orders it.
1-3-1 Create a customer-material information record so that this material is always
taken from plant (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:3)for this customer.
1-3-2 The customer manages this material with number 3&(cid:16)0(cid:16)(cid:6)(cid:6)(cid:3)and description
3&(cid:16)0RQLWRU(cid:3)(cid:6)(cid:6). Enter these details in the customer-material info record.
1-3-3 You receive an order from customer 7(cid:16)6(cid:25)(cid:21)$(cid:6)(cid:6) with purchase order number
(cid:6)(cid:6)/2(cid:25)(cid:19)(cid:24)(cid:16)25(cid:19)(cid:24).(cid:3) The order consists of (cid:20)(cid:21)(cid:3)PRQLWRUV, which the customer
manages under material number 3&(cid:16)0(cid:16)(cid:6)(cid:6). The customer wants to receive
the delivery in WZR(cid:3)ZHHNV. Create the sales order.
Can you fulfill the customer’s requested delivery date?
Which plant will be used to supply the delivery?
You can use the 2UGHULQJ(cid:3)3DUW\ overview screen to enter items with
the customer’s purchase order numbers.
1-4 Your customer tells you that she would like to add to her purchase order number
(cid:6)(cid:6)/2(cid:25)(cid:19)(cid:24)(cid:16)25(cid:19)(cid:24).
1-4-1 Enter another item with (cid:20)(cid:25)(cid:3)XQLWV(cid:3)of material
7(cid:16)$7((cid:6)(cid:6). The delivery date is in two week’s time.
1-4-2 You have also agreed to give your customer a free goods item of (cid:20)(cid:3)XQLW of
material 7(cid:16)$7((cid:6)(cid:6). Enter the corresponding sub-item.
1-4-3 Is this item included in the net value of the order?
____________________________________
© SAP AG LO605 4-20
第 73 页 / 共 417 页
1-5 2SWLRQDO
Your customer can get the first order item of document (cid:6)(cid:6)/2(cid:25)(cid:19)(cid:24)(cid:16)25(cid:19)(cid:24) for a better
price somewhere else, so they reject this item.
1-5-1 Cancel this item by entering the relevant reason for rejection (save the order before
going onto the next step.
1-5-2 Display the delivery and rejection status for the order.
Overall processing: ______________
Header - Delivery status: ______________
Header - Rejection status: ______________
Item 10
Overall processing: ______________
Item - Delivery status: ______________
Header - Rejection status: ______________
Item 20
Overall processing: ______________
Item - Delivery status: ______________
Header - Rejection status: ______________
1-5-3 Create a delivery for this order with shipping point (cid:20)(cid:21)(cid:19)(cid:19). The delivery date is two
weeks from today.
Decrease the quantity of the first item in the delivery by half.
Save the delivery. Check the status of the order.
Overall processing: ______________
Header - Delivery status: ______________
Item 20
Overall processing: ______________
Item - Delivery status: ______________
Item 30
Overall processing: ______________
Item - Delivery status: ______________
1-5-4 Create another delivery for the order and deliver the remaining quantity. Check the
status again.
Overall processing: ______________
Header - Delivery status: ______________
Header - Rejection status: ______________
Item 20
Overall processing: ______________
Item - Delivery status: ______________
© SAP AG LO605 4-21
第 74 页 / 共 417 页
6ROXWLRQV
8QLW(cid:29)(cid:3)6DOHV(cid:3)2UGHU(cid:3)3URFHVVLQJ
1-1 Enter the standard order.
¯ ¯ ¯ ¯ ¯
(cid:3)/RJLVWLFV(cid:3) (cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)GLVWULEXWLRQ(cid:3) (cid:3)6DOHV(cid:3) (cid:3)2UGHU(cid:3) (cid:3)&UHDWH
1-1-1 Order type: 25
Ship-to party: 7(cid:16)6(cid:25)(cid:21))(cid:6)(cid:6)
Purchase order number: (cid:6)(cid:6)/2(cid:25)(cid:19)(cid:24)(cid:16)25(cid:19)(cid:22)
1-1-2 Sold-to party: 7(cid:16)6(cid:25)(cid:21)((cid:6)(cid:6)(cid:3)(cid:3)+L7HFK(cid:3)$*
1-1-3 Sales area: (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:3)(cid:18)(cid:3)(cid:20)(cid:19)(cid:3)(cid:18)(cid:3)(cid:19)(cid:19)
,Q(cid:3)WKH(cid:3)ILUVW(cid:3)VWHS(cid:15)(cid:3)WKH(cid:3)V\VWHP(cid:3)GHWHUPLQHV(cid:3)WKH(cid:3)VROG(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:3)IURP(cid:3)WKH(cid:3)VKLS(cid:16)WR
SDUW\(cid:17)(cid:3)7KH(cid:3)VDOHV(cid:3)DUHD(cid:3)LV(cid:3)WKHQ(cid:3)GHWHUPLQHG(cid:3)IURP(cid:3)WKH(cid:3)VROG(cid:16)WR(cid:3)SDUW\¶V(cid:3)PDVWHU
UHFRUG(cid:17)
1-2 Enter the standard order.
(cid:20)(cid:16)(cid:21)(cid:16)(cid:20) (QWHU(cid:3)WKH(cid:3)LWHP(cid:17)
2UGHU(cid:3)W\SH(cid:29) 25
6ROG(cid:16)WR(cid:3)SDUW\(cid:29) 7(cid:16)6(cid:25)(cid:21)$(cid:6)(cid:6)
3XUFKDVH(cid:3)RUGHU(cid:3)QXPEHU(cid:29) (cid:6)(cid:6)/2(cid:25)(cid:19)(cid:24)(cid:16)25(cid:19)(cid:23)
Material: 7(cid:16)$7&(cid:6)(cid:6)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:11)(cid:24)(cid:3)XQLWV(cid:12)
Terms of payment: =%(cid:19)(cid:20)
1-2-2 Enter another item.
Material: 7(cid:16)$7’(cid:6)(cid:6)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:11)(cid:21)(cid:19)(cid:3)XQLWV(cid:12)
Terms of payment: =%(cid:19)(cid:22)
Ship-to party: 7(cid:16)6(cid:25)(cid:21)%(cid:6)(cid:6)
© SAP AG LO605 4-22
第 75 页 / 共 417 页
1-2-3 Deliver the order on the delivery date requested by your customer.
¯ ¯ ¯
/RJLVWLFV(cid:3) (cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3) (cid:3)6KLSSLQJ(cid:3)DQG(cid:3)WUDQVSRUWDWLRQ(cid:3)
2XWERXQG(cid:3)’HOLYHU\
¯ ¯ ¯
(cid:3)&UHDWH(cid:3) (cid:3)6LQJOH(cid:3)GRFXPHQW(cid:3) (cid:3):LWK(cid:3)UHIHUHQFH(cid:3)WR(cid:3)VDOHV(cid:3)RUGHU
Shipping point: (cid:20)(cid:21)(cid:19)(cid:19)
Selection date: 7ZR(cid:3)ZHHNV(cid:3)IURP(cid:3)WRGD\.
Choose (UURU(cid:3)ORJ.
‡,WHP(cid:3)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:21)(cid:19)(cid:29)(cid:3)GHOLYHU\(cid:3)VSOLW(cid:3)EHFDXVH(cid:3)WKH(cid:3)SDUWQHUV(cid:3)DUH(cid:3)GLIIHUHQW(cid:17)·
7KH(cid:3)FDXVH(cid:3)LV(cid:3)WKDW(cid:3)WKH(cid:3)WZR(cid:3)RUGHU(cid:3)LWHPV(cid:3)DUH(cid:3)WR(cid:3)EH(cid:3)GHOLYHUHG(cid:3)WR(cid:3)GLIIHUHQW(cid:3)VKLS(cid:16)
WR(cid:3)SDUWLHV(cid:15)(cid:3)ZKLFK(cid:3)PHDQV(cid:3)HDFK(cid:3)PXVW(cid:3)EH(cid:3)RQ(cid:3)D(cid:3)VHSDUDWH(cid:3)GHOLYHU\(cid:17)
1-2-4 Delivering plant for item 10: (cid:20)(cid:21)(cid:19)(cid:19)
Delivering plant for item 20: (cid:20)(cid:21)(cid:19)(cid:19)
1-2-5 In which master records does the system find this information?
)URP(cid:3)WKH(cid:3)PDWHULDO(cid:3)PDVWHU(cid:3)UHFRUGV
1-3 Save the agreement with your customer as a master record.
¯ ¯ ¯
/RJLVWLFV(cid:3) (cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)GLVWULEXWLRQ(cid:3) (cid:3)0DVWHU(cid:3)GDWD(cid:3) (cid:3)$JUHHPHQWV
1-3-1 Create a customer-material information record.
¯ ¯
(cid:3)&XVWRPHU(cid:16)PDWHULDO(cid:3)LQIRUPDWLRQ (cid:3)&UHDWH
&XVWRPHU(cid:29) 7(cid:16)6(cid:25)(cid:21)$(cid:6)(cid:6)
6DOHV(cid:3)RUJDQL]DWLRQ(cid:29) (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
’LVWULEXWLRQ(cid:3)FKDQQHO(cid:29) (cid:20)(cid:19)
0DWHULDO(cid:29) 7(cid:16)$7’(cid:6)(cid:6)
’HOLYHULQJ(cid:3)SODQW(cid:29) (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
1-3-2 Complete the customer number and name for the material.
Customer material: 3&(cid:16)0(cid:16)(cid:6)(cid:6)
Customer description: 3&(cid:3)0RQLWRU(cid:3)(cid:6)(cid:6)