第 394 页 / 共 417 页
([HUFLVHV
6FHQDULR(cid:29)(cid:3)6HUYLFH(cid:3)2UGHU
• Set up a new document type
• Create service order items
• Set up a partner for the technician
• Create an automatic mail
• Set up copying control
• Test the process
Your company offers maintenance and repair services for computer
equipment. To do this, your staff sometimes visits your customers’ sites.
The Service Management (SM) component is not used by your company.
One of your customers informs you by telephone that they are having
problems with their computer. An experienced employee decides that the
problem has to be solved by a technician at the site and decides which
spare parts they will need. The technician is automatically informed. He
owns a "spare parts" tool box which he fills by taking parts from the
warehouse. The order confirmation contains the service (for example,
technician category, hours taken) and a reminder that the dollar amount of
the invoice depends on the time taken and cost of the repair. Any unused
parts are returned to the warehouse, The technician then enters the
materials he used, the time the repair took, and travelling expenses (for
example, taxi, hotel) in an overview sheet. This sheet is used to create an
invoice for the customer.
© SAP AG LO605 Appendix-44
第 395 页 / 共 417 页
(cid:20)(cid:16)(cid:20) 6DOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)W\SH
Create a sales document type ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)with description 6HUYLFH(cid:6)(cid:6)(cid:16)RUGHU.
1-1-1 Copy the reference 25(cid:3)VWDQGDUG(cid:3)RUGHU(cid:3)and use the same copying controls.
1-1-2 Prevent external number assignment.
1-1-3 Prevent the system from reading the customer-material info records.
1-1-4 Deactivate the settings for credit limit checks.
1-1-5 Deactivate the checks for open quotations and contracts.
1-1-6 Set the billing block (cid:19)(cid:21)(cid:3)1R(cid:3)FRPSOHWLRQ(cid:3)FRQILUPDWLRQ.
1-1-7 Deactivate the settings for payment card processing.
1-1-8 Use the current date as the requested delivery item.
(cid:20)(cid:16)(cid:21) ’HOLYHU\(cid:3)DQG(cid:3)WUDQVSRUWDWLRQ(cid:3)VFKHGXOLQJ
Deactivate delivery and transportation scheduling for the new sales document type
==(cid:6)(cid:6).
1RWH(cid:29)(cid:3)’R(cid:3)WKLV(cid:3)LQ(cid:3)&XVWRPL]LQJ(cid:3)IRU(cid:3)%DVLF(cid:3))XQFWLRQV(cid:17)
(cid:20)(cid:16)(cid:22) ,WHP(cid:29)(cid:3)&RQVXPDEOH(cid:3)PDWHULDO
Check which item category has been assigned to sales document type ZZ##.
1-3-1 Which default item category does the system determine for materials in item
category group 1250?
____________________________________________________________
1-3-2 Why does this assignment already exist for the sales document type ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)that
you created?
____________________________________________________________
© SAP AG LO605 Appendix-45
第 396 页 / 共 417 页
1-3-3 :KHQ(cid:3)\RX(cid:3)HQWHU(cid:3)FRQVXPDEOH(cid:3)PDWHULDOV(cid:15)(cid:3)WKH(cid:3)V\VWHP(cid:3)GRHV(cid:3)QRW(cid:3)UXQ(cid:3)DQ(cid:3)DYDLODELOLW\
FKHFN(cid:15)(cid:3)WKHUH(cid:3)LV(cid:3)QR(cid:3)WUDQVIHU(cid:3)RI(cid:3)UHTXLUHPHQWV(cid:3)DQG(cid:3)SLFNLQJ(cid:3)LV(cid:3)QRW(cid:3)QHFHVVDU\(cid:17)
+RZHYHU(cid:15)(cid:3)\RX(cid:3)GR(cid:3)QHHG(cid:3)WR(cid:3)SRVW(cid:3)JRRGV(cid:3)LVVXH(cid:3)LQ(cid:3)RUGHU(cid:3)WR(cid:3)XSGDWH(cid:3)LQYHQWRU\
PDQDJHPHQW(cid:17)(cid:3)6LQFH(cid:3)WKH(cid:3)GHOLYHU\(cid:3)TXDQWLW\(cid:3)(cid:11)JRRGV(cid:3)LVVXH(cid:3)TXDQWLW\(cid:12)(cid:3)LV(cid:3)WKH(cid:3)VDPH(cid:3)DV
WKH(cid:3)RUGHU(cid:3)TXDQWLW\(cid:15)(cid:3)\RX(cid:3)FDQ(cid:3)LQYRLFH(cid:3)WKHVH(cid:3)LWHPV(cid:3)XVLQJ(cid:3)RUGHU(cid:16)UHODWHG(cid:3)ELOOLQJ(cid:15)(cid:3)OLNH
VHUYLFH(cid:3)LWHPV(cid:17)(cid:3)7KLV(cid:3)PHDQV(cid:3)WKDW(cid:3)\RX(cid:3)FDQ(cid:3)LQYRLFH(cid:3)WKH(cid:3)FXVWRPHU(cid:3)IRU(cid:3)DOO(cid:3)WKH(cid:3)LWHPV(cid:3)LQ
WKH(cid:3)VDOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)ZLWKRXW(cid:3)DQ\(cid:3)IXUWKHU(cid:3)SURFHVVLQJ(cid:17)
Create a new item category, ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)(cid:3)&RQVXPDEOH(cid:3)(cid:3)PDWHULDO(cid:3)(cid:6)(cid:6)(cid:3)as a copy of item
category 7$1.
Configure the item category so that RUGHU(cid:16)UHODWHG ELOOLQJ is performed.
Deactivate the &UHGLW(cid:3)0DQDJHPHQW functions.
Configure the system so that it finds the new item category ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)for materials
in item category group 1250 in the service order. Do not permit any other
item categories.
1RWH(cid:29)(cid:3)&DOO(cid:3)XS(cid:3)WKH(cid:3)GHWDLOV(cid:3)VFUHHQ(cid:3)IRU(cid:3)WKH(cid:3)WDEOH(cid:3)HQWU\.
1-3-4 Which schedule line category does the system find for the material in your
service order that controls the MRP indicator for material 7(cid:16)$72(cid:6)(cid:6)(cid:3)(plant:
(cid:20)(cid:21)(cid:19)(cid:19))?
What is the difference between this schedule line category and category &1?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Change the schedule line category assignment so that the system finds
schedule line category &1 for consumable materials such as 7(cid:16)$72(cid:6)(cid:6)(cid:3)(plant:
(cid:20)(cid:21)(cid:19)(cid:19)).
1-3-5 Deactivate the 3LFNLQJ(cid:16)UHOHYDQW indicator for item category ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)in the
GHOLYHU\(cid:3)item category.
(cid:20)(cid:16)(cid:23) &RS\LQJ(cid:3)FRQWURO
You need to configure your copying control so that you can create an order-related
billing document for item category ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)in sales document type ==(cid:6)(cid:6)(cid:17)
Note: go to Copying Controls for Billing Documents and choose process 6DOHV
GRFXPHQW ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)fi %LOOLQJ(cid:3)GRFXPHQW(cid:3))(cid:21)(cid:3)and branch to item level. Copy the entry for
item category 7$’ to item category ==(cid:6)(cid:6).
© SAP AG LO605 Appendix-46
第 397 页 / 共 417 页
(cid:20)(cid:16)(cid:24) ,WHP(cid:29)(cid:3)6HUYLFH
Configure your sales document type ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)so that item category 7$’(cid:3)6HUYLFHV is
automatically assigned to items with services (materials from item category group
’,(1).
Do not permit any alternative item categories.
(cid:20)(cid:16)(cid:25) Partner determination
,I(cid:3)\RX(cid:3)QHHG(cid:3)D(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)WR(cid:3)FDUU\(cid:3)RXW(cid:3)WKH(cid:3)UHSDLU(cid:15)(cid:3)\RX(cid:3)QHHG(cid:3)WR(cid:3)UHFRUG(cid:3)WKLV(cid:3)LQIRUPDWLRQ(cid:3)LQ
WKH(cid:3)VHUYLFH(cid:3)RUGHU(cid:17)(cid:3)7KH(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)VKRXOG(cid:3)WKHQ(cid:3)EH(cid:3)LQIRUPHG(cid:3)DXWRPDWLFDOO\(cid:3)E\(cid:3)PDLO(cid:3)ZKHQ
KH(cid:3)LV(cid:3)QHHGHG(cid:17)(cid:3)6HW(cid:3)XS(cid:3)WKH(cid:3)QHFHVVDU\(cid:3)SDUWQHU(cid:3)FRQWUROV(cid:3)WR(cid:3)DOORZ(cid:3)WKLV(cid:3)WR(cid:3)KDSSHQ(cid:17)
1-6-1 Define a new partner function (cid:27)(cid:6) with description(cid:3)3&(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)(cid:6)(cid:6). (cid:11).H\(cid:3)RI
WKH(cid:3)QHZ(cid:3)UROH(cid:3)IRU(cid:3)HDFK(cid:3)VWXGHQW(cid:3)JURXS(cid:29)(cid:3)VHH(cid:3)WKH(cid:3)IROORZLQJ(cid:3)WDEOH(cid:12)(cid:29)
Choose the suitable partner type for this function.
.H\V(cid:3)RI(cid:3)WKH(cid:3)QHZ(cid:3)IXQFWLRQ(cid:3)IRU(cid:3)HDFK(cid:3)VWXGHQW(cid:3)JURXS(cid:29)
*URXS 3DUWQHU *URXS 3DUWQHU *URXS 3DUWQHU
QXPEHU IXQFWLRQ QXPEHU IXQFWLRQ QXPEHU IXQFWLRQ
01 8A 07 8G 13 8M
02 8B 08 8H 14 8N
03 8C 09 8I 15 8O
04 8D 10 8J 16 8P
05 8E 11 8K 17 8Q
06 8F 12 8L 18 8R
1-6-2 Define a new partner determination procedure ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)with description(cid:3)6HUYLFH
SURFHGXUH(cid:3)==(cid:6)(cid:6)(cid:3)for sales documents and copy the following partner functions
into this procedure:
–(cid:3)63(cid:3)(cid:3)(cid:3)6ROG(cid:16)WR(cid:3)SDUW\
–(cid:3)%3(cid:3)(cid:3)%LOO(cid:16)WR(cid:3)SDUW\
–(cid:3)3<(cid:3)(cid:3)3D\HU
–(cid:3)6+(cid:3)(cid:3)6KLS(cid:16)WR(cid:3)SDUW\
–(cid:3)(cid:27)(cid:6)(cid:3)(cid:3)3&(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)(cid:6)(cid:6)
Create all the partners as mandatory partners.
1-6-3 Assign procedure ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)to your sales document type ==(cid:6)(cid:6).
© SAP AG LO605 Appendix-47
| *URXS QXPEHU | 3DUWQHU IXQFWLRQ |
|---|---|
| 01 | 8A |
| 02 | 8B |
| 03 | 8C |
| 04 | 8D |
| 05 | 8E |
| 06 | 8F |
| *URXS QXPEHU | 3DUWQHU IXQFWLRQ |
|---|---|
| 07 | 8G |
| 08 | 8H |
| 09 | 8I |
| 10 | 8J |
| 11 | 8K |
| 12 | 8L |
| *URXS QXPEHU | 3DUWQHU IXQFWLRQ |
|---|---|
| 13 | 8M |
| 14 | 8N |
| 15 | 8O |
| 16 | 8P |
| 17 | 8Q |
| 18 | 8R |
第 398 页 / 共 417 页
(cid:20)(cid:16)(cid:26) 2XWSXW
7KH(cid:3)3&(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)HQWHUHG(cid:3)LQ(cid:3)\RXU(cid:3)VHUYLFH(cid:3)RUGHU(cid:3)VKRXOG(cid:3)DXWRPDWLFDOO\(cid:3)UHFHLYH(cid:3)D(cid:3)PDLO
WHOOLQJ(cid:3)KLP(cid:3)ZKHQ(cid:3)KH(cid:3)LV(cid:3)QHHGHG(cid:17)(cid:3)7KLV(cid:3)RXWSXW(cid:3)VKRXOG(cid:3)EH(cid:3)FUHDWHG(cid:3)ZKHQ(cid:3)\RX(cid:3)VDYH(cid:3)WKH(cid:3)VDOHV
RUGHU(cid:3)DQG(cid:3)DSSHDU(cid:3)DXWRPDWLFDOO\(cid:3)DV(cid:3)PDLO(cid:3)LQ(cid:3)WKH(cid:3)HPSOR\HH(cid:10)V(cid:3)RIILFH(cid:3)LQER[(cid:17)
1-7-1 Create an output type. To do this, copying output type 0$,/ from the standard
R/3 System with all its dependent entries.
Key: =0(cid:6)(cid:6)
Description: *R(cid:3)WR(cid:3)FXVWRPHU(cid:3)(cid:6)(cid:6)
1-7-2 Maintain appropriate default values for the output master records for output
type =0(cid:6)(cid:6).
1-7-3 Create the relevant mail data in the output type.
Document title: 6HUYLFH(cid:3)0DLO(cid:3)(cid:6)(cid:6)
Mail text:
<RX(cid:3)KDYH(cid:3)D(cid:3)UHSDLU(cid:3)RUGHU(cid:17)
&XVWRPHU(cid:29)(cid:3)(cid:9)9%$.(cid:16).8115(cid:9)
2UGHU(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:9)9%$.(cid:16)9%(/1(cid:9)
*RRG(cid:3)OXFN(cid:4)
1-7-4 Order output type =0(cid:6)(cid:6)(cid:3)to partner function (cid:27)(cid:6)(cid:3)(cid:11)JURXS(cid:3)QXPEHU(cid:3)DVVLJQPHQW(cid:29)(cid:3)6HH
H[HUFLVH(cid:3)(cid:20)(cid:16)(cid:25)(cid:16)(cid:20)(cid:12).
1-7-5 Make sure you have assigned a suitable processing program to output type
=0(cid:6)(cid:6).
6HOHFW(cid:3)RXWSXW(cid:3)W\SH(cid:3)=0(cid:6)(cid:6)
’LDORJ(cid:3)VWUXFWXUH(cid:29)(cid:3)3URFHVVLQJ(cid:3)URXWLQHV
Program: 561$672
Form routine:(cid:3) 6$32)),&(B$8)58)B9;
1-7-6 Change the output in output determination procedure 9(cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:3)for orders at step
(cid:25)(cid:19)(cid:3)(cid:14)(cid:3)(cid:6)(cid:6). Set condition (cid:21).
Note: Level (60 + ##) means the step = Sum of 60 + your seat number
Example for group 11: 60 + 11= 71 => Maintain your entry at step 71
How does this requirement affect the output in the sales document?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
© SAP AG LO605 Appendix-48
第 399 页 / 共 417 页
1-7-7 Create a master record for the new output.
Use the default values from the condition record.
1-7-8(cid:3) :KHQ(cid:3)\RXU(cid:3)3&(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)UHFHLYHV(cid:3)WKH(cid:3)DXWRPDWLF(cid:3)PDLO(cid:3)DERXW(cid:3)WKH(cid:3)FXVWRPHU(cid:3)YLVLW(cid:15)
KH(cid:3)VKRXOG(cid:3)EH(cid:3)DEOH(cid:3)WR(cid:3)JR(cid:3)GLUHFWO\(cid:3)IURP(cid:3)WKH(cid:3)PDLO(cid:3)WR(cid:3)WKH(cid:3)VDOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)VR(cid:3)WKDW(cid:3)KH
FDQ(cid:3)REWDLQ(cid:3)DOO(cid:3)WKH(cid:3)LQIRUPDWLRQ(cid:3)KH(cid:3)QHHGV(cid:3)IRU(cid:3)WKH(cid:3)YLVLW(cid:17)
To do this, save the relevant communication data in the master record for
output type =0(cid:6)(cid:6):
%XWWRQ(cid:29)(cid:3)&RPPXQLFDWLRQ
Confirm the dialog for the dummy recipient with <HV
,Q(cid:3)OLQH(cid:29)(cid:3)’XPP\(cid:3)UHFLSLHQW(cid:3)ILHOG(cid:29)(cid:3)$FWLYDWH(cid:3)H[SUHVV(cid:3)PDLO
¯
0HQX(cid:29)(cid:3)*RWR(cid:3) (cid:3)([HFXWLRQ(cid:3)SDUDPHWHUV
Execution category: 7(cid:3)(Execute a transaction)
Execution element: (cid:3) 9$(cid:19)(cid:22)(cid:3) (Display sales document)
Activate indicator: Execute: Skip first screen
SET/GET parameters:
$81(cid:3)(parameter ID of field in the transaction where the document number is
used)
9%$.(cid:16)9%(/1(cid:3)(sales document number)
¯ ¯
(QWHU(cid:3) (cid:3)%DFN(cid:3) (cid:3)6DYH
(cid:20)(cid:16)(cid:27) &XVWRPHU(cid:3)PDVWHU(cid:3)UHFRUG
&XVWRPHU(cid:3)7(cid:16)/(cid:25)(cid:22)$(cid:6)(cid:6)(cid:3)SODFHV(cid:3)DQ(cid:3)RUGHU(cid:3)IRU(cid:3)UHSDLULQJ(cid:3)FRPSXWHU(cid:3)HTXLSPHQW(cid:17)
1-8-1 The PC technician brings all the materials he needs to repair the equipment
with him and the journey is entered as a separate item in the order, so choose
the )UHH(cid:3)KRXVH (cid:11))+(cid:12) Incoterms in the customer master record.
You offer your customer the following payment conditions for service orders:
– Payment within 10 days: 2%
– Payment within 30 days: 1%
– Payment within 50 days: No discount
(cid:20)(cid:16)(cid:28) 0DWHULDO(cid:3)PDVWHU(cid:3)UHFRUG(cid:29)(cid:3)6HUYLFH(cid:3)PDWHULDO
Change the item category group of your T-ATP## to ’,(1 (service material) in sales
view 2.
© SAP AG LO605 Appendix-49
第 400 页 / 共 417 页
(cid:20)(cid:16)(cid:20)(cid:19) 6HUYLFH(cid:3)RUGHU
7HVW(cid:3)\RXU(cid:3)VHWWLQJV(cid:3)E\(cid:3)SURFHVVLQJ(cid:3)D(cid:3)VHUYLFH(cid:3)RUGHU(cid:3)LQ(cid:3)WKH(cid:3)5(cid:18)(cid:22)(cid:3)6\VWHP(cid:17)
1-10-1 Enter a service order your customer 7(cid:16)/(cid:25)(cid:22)$(cid:6)(cid:6).
Customer: 7(cid:16)/(cid:25)(cid:22)$(cid:6)(cid:6)
PO number: 6HUYLFH(cid:3)RUGHU(cid:3)(cid:6)(cid:6)
Can you enter a sales document number manually?
_________________________________
Why or why not?
____________________________________________________________
What are the terms of delivery for the order?
____________________________________________________________
What are the terms of payment?
____________________________________________________________
1-10-2 Enter a text item that documents the repair.
In the ’HVFULSWLRQ field, enter the text "3&(cid:3)UHSDLUV".
1-10-3 Was output type =0(cid:6)(cid:6)(cid:3)automatically found for the document?
_________________________________
Why or why not? (You can use the condition analysis for the output to see
why.)
____________________________________________________________
1-10-4 Call up the incompleteness log. Assign employee 0HODQLH(cid:3)0H\HU with
personnel number (cid:20)(cid:26)(cid:19)(cid:20)(cid:6)(cid:6)(cid:3)as(cid:3)the PC technician responsible for the order.
1RWH(cid:29)(cid:3)7KH(cid:3)SHUVRQQHO(cid:3)PDVWHU(cid:3)UHFRUG(cid:3)IRU(cid:3)HPSOR\HH(cid:3)(cid:20)(cid:26)(cid:19)(cid:20)(cid:6)(cid:6)(cid:3)FRQWDLQV(cid:3)XVHU(cid:3),’
0D\HU(cid:16)(cid:6)(cid:6)(cid:3)LQ(cid:3)LQIR(cid:3)FDWHJRU\(cid:3)(cid:20)(cid:19)(cid:24)(cid:3)(cid:5)&RPPXQLFDWLRQ(cid:5)(cid:17)
1-10-5 Save the complete document. Check the processing status of output type =0(cid:6)(cid:6)
in the document.
_________________________________
© SAP AG LO605 Appendix-50
第 401 页 / 共 417 页
1-10-6 Log on to the system with user ID 0D\HU(cid:16)(cid:6)(cid:6) and the password your instructor
gave your for this exercise.
Call up the output, check the message and call up the document.
1-10-7 Once you have finished the repairs, you enter the service provided in the order.
Your technician has installed a new monitor. Set the requested delivery date to
one week from today.
Enter the service and the materials used in the repair in the relevant service
order. Replace the text item in the order with the service material.
Material: 7(cid:16)$73(cid:6)(cid:6)(cid:3)((cid:22)(cid:3)KRXUV)
Material: 7(cid:16)$72(cid:6)(cid:6)(cid:3)((cid:20)(cid:3)XQLW)
How does the system respond?
____________________________________________________________
1RW(cid:3)DOO(cid:3)WKH(cid:3)LWHPV(cid:3)RU(cid:3)VFKHGXOH(cid:3)OLQHV(cid:3)LQ(cid:3)D(cid:3)VDOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)DUH(cid:3)QHHGHG(cid:3)LQ(cid:3)WKH
GHOLYHU\(cid:3)DQG(cid:3)ELOOLQJ(cid:3)GRFXPHQWV.
Which item and schedule line categories does the system find?
,WHP(cid:3)(cid:20)(cid:19)(cid:29) BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
,WHP(cid:3)(cid:21)(cid:19)(cid:29) BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
Check in Customizing which schedule lines from the sales document generate
items in the delivery document. Why?
,WHP(cid:3)(cid:20)(cid:19)(cid:29) BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
,WHP(cid:3)(cid:21)(cid:19)(cid:29) BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
(cid:20)(cid:16)(cid:20)(cid:20) ’HOLYHU\
Deliver the order (shipping point: (cid:20)(cid:21)(cid:19)(cid:19)). Set the selection date one week from today.
1(cid:16)11-1 Which delivery item category does the system find for the consumable item?
Delivery item category: ___________________________________
1-11-2 Post the goods issue. Is picking necessary?
___________________________________
Why or why not?
____________________________________________________________
© SAP AG LO605 Appendix-51
第 402 页 / 共 417 页
(cid:20)(cid:16)(cid:20)(cid:21) %LOOLQJ(cid:3)GRFXPHQW
Bill the order.
1-12-1 What message appears?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
1-12-2 Delete the billing block in the sales order.
1-12-3 Bill the order now (selection date is a week from today).
Do both items due for billing appear in the billing document?
_________________________________
1-12-4 Is the data forwarded to Accounting?
_________________________________
1-12-5 Call up the document flow in the billing document view.
Can you see the delivery?
_________________________________
1-12-6 Call up the document flow from the sales order view. Is the process completed
as far as sales and distribution is concerned? Why?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
© SAP AG LO605 Appendix-52
第 403 页 / 共 417 页
6ROXWLRQV
6FHQDULR(cid:29)(cid:3)6HUYLFH(cid:3)2UGHU
(cid:20)(cid:16)(cid:20) 6DOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)W\SH
Create a sales document type ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)with description 6HUYLFH(cid:6)(cid:6)(cid:16)RUGHU.
1-1-1 Copy the reference 25(cid:3)VWDQGDUG(cid:3)RUGHU(cid:3)and use the same copying controls.
,0*(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)’RFXPHQWV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV
’RFXPHQW(cid:3)+HDGHU
fi(cid:3)’HILQH(cid:3)VDOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)W\SHV
fi(cid:3)6HOHFW(cid:3)VDOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)W\SH(cid:3)25(cid:3)fi(cid:3)%XWWRQ(cid:29)(cid:3)(cid:5)&RS\(cid:3)DV(cid:5)
.H\(cid:29) ==(cid:6)(cid:6)
’HVFULSWLRQ(cid:29) 6HUYLFH(cid:6)(cid:6)(cid:16)RUGHU
¯
(QWHU(cid:3) (cid:3)&RS\(cid:3)WR(cid:3)FRS\LQJ(cid:3)FRQWURO(cid:29)(cid:3)<HV
¯
(cid:3)6DYH
1-1-2 Prevent external number assignment.
1R(cid:17)(cid:3)UDQJH(cid:3)H[W(cid:17)(cid:3)DVVJW field: %ODQN
1-1-3 Prevent the system from reading the customer-material info records.
5HDG(cid:3)LQIR(cid:3)UHFRUG field: %ODQN
1-1-4 Deactivate the settings for credit limit checks.
&KHFN(cid:3)FUHGLW(cid:3)OLPLW field: %ODQN
&UHGLW(cid:3)JURXS field: %ODQN
1-1-5 Deactivate the checks for open quotations and contracts.
4XRWDWLRQ(cid:3)PHVVDJHV field: %ODQN
&RQWUDFW(cid:3)PHVVDJHV field: %ODQN
1-1-6 Set the billing block (cid:19)(cid:21)(cid:3)1R(cid:3)FRPSOHWLRQ(cid:3)FRQILUPDWLRQ.
%LOOLQJ(cid:3)EORFN field: 02 Compl. confirmation missing
© SAP AG LO605 Appendix-53
第 404 页 / 共 417 页
1-1-7 Deactivate the settings for payment card processing.
3D\PHQW(cid:3)JXDUDQWHH(cid:3)SURFHGXUH field: %ODQN
3D\PHQW(cid:3)FDUG(cid:3)SODQ(cid:3)W\SH field: %ODQN
&KHFNLQJ(cid:3)JURXS(cid:3)field: %ODQN
1-1-8 Use the current date as the requested delivery item.
/HDG(cid:3)WLPH(cid:3)LQ(cid:3)GD\V field: %ODQN
(cid:20)(cid:16)(cid:21) ’HOLYHU\(cid:3)DQG(cid:3)WUDQVSRUWDWLRQ(cid:3)VFKHGXOLQJ
Deactivate delivery and transportation scheduling for the new sales document type
ZZ##.
1RWH(cid:29)(cid:3)’R(cid:3)WKLV(cid:3)LQ(cid:3)&XVWRPL]LQJ(cid:3)IRU(cid:3)%DVLF(cid:3))XQFWLRQV(cid:17)
,0*(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)%DVLF(cid:3))XQFWLRQV(cid:3)fi(cid:3)’HOLYHU\(cid:3)6FKHGXOLQJ(cid:3)DQG
7UDQVSRUWDWLRQ(cid:3)6FKHGXOLQJ(cid:3)fi(cid:3)’HILQH(cid:3)VFKHGXOLQJ(cid:3)E\(cid:3)VDOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)W\SH
’OY6FKHGOJ field(cid:29) %ODQN
7UDQVS6FK field(cid:29) %ODQN
(cid:20)(cid:16)(cid:22) ,WHP(cid:29)(cid:3)&RQVXPDEOH(cid:3)PDWHULDO
Check which item category has been assigned to sales document type ZZ##.
1-3-1 Which default item category does the system determine for materials in item
category group 1250?
7$1(cid:3)(cid:11)DV(cid:3)ZHOO(cid:3)DV(cid:3)RWKHU(cid:3)DOWHUQDWH(cid:3)LWHP(cid:3)FDWHJRULHV(cid:3)DV(cid:3)SRVVLEOH(cid:3)PDQXDO(cid:3)HQWULHV(cid:12)
1-3-2 Why does this assignment already exist for the sales document type ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)that
you created?
:KHQ(cid:3)\RX(cid:3)FRSLHG(cid:3)WKH(cid:3)VDOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)W\SH(cid:3)25(cid:15)(cid:3)DOO(cid:3)RI(cid:3)WKH(cid:3)HQWULHV(cid:3)IRU(cid:3)LWHP
FRQWUROV(cid:3)ZHUH(cid:3)DOVR(cid:3)FRSLHG(cid:3)IRU(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)W\SH(cid:3)==(cid:6)(cid:6)(cid:17)
© SAP AG LO605 Appendix-54
第 405 页 / 共 417 页
1-3-3 :KHQ(cid:3)\RX(cid:3)HQWHU(cid:3)FRQVXPDEOH(cid:3)PDWHULDOV(cid:15)(cid:3)WKH(cid:3)V\VWHP(cid:3)GRHV(cid:3)QRW(cid:3)UXQ(cid:3)DQ(cid:3)DYDLODELOLW\
FKHFN(cid:15)(cid:3)WKHUH(cid:3)LV(cid:3)QR(cid:3)WUDQVIHU(cid:3)RI(cid:3)UHTXLUHPHQWV(cid:3)DQG(cid:3)SLFNLQJ(cid:3)LV(cid:3)QRW(cid:3)QHFHVVDU\(cid:17)
+RZHYHU(cid:15)(cid:3)\RX(cid:3)GR(cid:3)QHHG(cid:3)WR(cid:3)SRVW(cid:3)JRRGV(cid:3)LVVXH(cid:3)LQ(cid:3)RUGHU(cid:3)WR(cid:3)XSGDWH(cid:3)LQYHQWRU\
PDQDJHPHQW(cid:17)(cid:3)6LQFH(cid:3)WKH(cid:3)GHOLYHU\(cid:3)TXDQWLW\(cid:3)(cid:11)JRRGV(cid:3)LVVXH(cid:3)TXDQWLW\(cid:12)(cid:3)LV(cid:3)WKH(cid:3)VDPH(cid:3)DV
WKH(cid:3)RUGHU(cid:3)TXDQWLW\(cid:15)(cid:3)\RX(cid:3)FDQ(cid:3)LQYRLFH(cid:3)WKHVH(cid:3)LWHPV(cid:3)XVLQJ(cid:3)RUGHU(cid:16)UHODWHG(cid:3)ELOOLQJ(cid:15)(cid:3)OLNH
VHUYLFH(cid:3)LWHPV(cid:17)(cid:3)7KLV(cid:3)PHDQV(cid:3)WKDW(cid:3)\RX(cid:3)FDQ(cid:3)LQYRLFH(cid:3)WKH(cid:3)FXVWRPHU(cid:3)IRU(cid:3)DOO(cid:3)WKH(cid:3)LWHPV(cid:3)LQ
WKH(cid:3)VDOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)ZLWKRXW(cid:3)DQ\(cid:3)IXUWKHU(cid:3)SURFHVVLQJ(cid:17)
Create the new item category ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)with description(cid:3)&RQVXP(cid:17)(cid:3)PDWHULDO(cid:3)(cid:6)(cid:6)(cid:3)by
copying item category 7$1.
,0*(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)’RFXPHQWV
fi(cid:3)6DOH(cid:3)’RFXPHQW(cid:3),WHP(cid:3)fi(cid:3)’HILQH(cid:3)LWHP(cid:3)FDWHJRULHV
fi(cid:3)6HOHFW(cid:3)LWHP(cid:3)FDWHJRU\(cid:3)7$1(cid:3)fi(cid:3)&KRRVH(cid:3)(cid:5)&RS\(cid:3)DV(cid:5)
.H\(cid:29) ==(cid:6)(cid:6)
’HVFULSWLRQ(cid:29) &RQV(cid:17)(cid:3)PDWHULDO(cid:3)(cid:6)(cid:6)
¯
(QWHU(cid:3) (cid:3)&RS\(cid:3)WR(cid:3)FRS\LQJ(cid:3)FRQWURO(cid:29)(cid:3)<HV
¯
(cid:3)6DYH
Configure the item category so that RUGHU(cid:16)UHODWHG ELOOLQJ is performed. D-
activate the &UHGLW(cid:3)0DQDJHPHQW functions.
5HOHYDQW(cid:3)IRU(cid:3)ELOOLQJ field: %(cid:3)(cid:3)5HOHYDQW(cid:3)IRU(cid:3)RUGHU(cid:16)UHODWHG(cid:3)ELOOLQJ
(cid:16)(cid:3)6WDWXV(cid:3)DFFRUGLQJ(cid:3)WR(cid:3)RUGHU(cid:3)TXDQWLW\
&UHGLW(cid:3)DFWLYH field: %ODQN
Configure the system so that it finds the new item category ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)for materials
in item category group 1250 in the service order. Do not permit any other
item categories.
,0*(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)’RFXPHQWV
fi(cid:3)6DOHV(cid:3)’RFXPHQW(cid:3),WHP(cid:3)fi(cid:3)’HILQH(cid:3)LWHP(cid:3)FDWHJRULHV
fi(cid:3)%XWWRQ(cid:29)(cid:3)3RVLWLRQ
6DOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)W\SH(cid:29) ==(cid:6)(cid:6)
,WHP(cid:3)FDWHJRU\(cid:3)JURXS(cid:29) 1250
,WHP(cid:3)XVDJH(cid:29) %ODQN
+/HY,W&D(cid:3)(cid:11)KLJKHU(cid:3)VWHS(cid:3)LWHP(cid:3)FDWHJRU\(cid:12)(cid:29) %ODQN
’I,W&(cid:3)(cid:11)GHIDXOW(cid:3)LWHP(cid:3)FDWHJRU\(cid:12)(cid:29) ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)(cid:3)(cid:11)RYHUZULWH(cid:3)7$1(cid:12)
fi(cid:3)%XWWRQ(cid:29)(cid:3)’HWDLOV(cid:3)fi(cid:3)’HOHWH(cid:3)DOO(cid:3)DOWHUQDWH(cid:3)LWHP(cid:3)FDWHJRULHV
© SAP AG LO605 Appendix-55
第 406 页 / 共 417 页
1-3-4 Which schedule line category does the system find for the material in your
service order that controls the MRP indicator for material 7(cid:16)$72(cid:6)(cid:6)(cid:3)(plant:
(cid:20)(cid:21)(cid:19)(cid:19))?
,0*(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)’RFXPHQWV(cid:3)fi(cid:3)6FKHGXOH
/LQHV
fi(cid:3)$VVLJQ(cid:3)VFKHGXOH(cid:3)OLQH(cid:3)FDWHJRULHV
(cid:11)6FKHGXOH(cid:3)OLQH(cid:3)FDWHJRU\(cid:29)(cid:3)90(cid:12) 6FKHGXOH(cid:3)OLQH(cid:3)FDWHJRU\(cid:29)(cid:3)&9
What is the difference between schedule line category &9 and category &1?
,0*(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)’RFXPHQWV
fi(cid:3)6FKHGXOH(cid:3)/LQHV(cid:3)fi(cid:3)’HILQH(cid:3)VFKHGXOH(cid:3)OLQH(cid:3)FDWHJRULHV
7UDQVIHU(cid:3)RI(cid:3)UHTXLUHPHQWV(cid:3)DQG(cid:3)WKH(cid:3)DYDLODELOLW\(cid:3)FKHFN(cid:3)DUH(cid:3)GH(cid:16)DFWLYDWHG(cid:3)IRU
VFKHGXOH(cid:3)OLQH(cid:3)FDWHJRU\(cid:3)&1(cid:17)
Change the schedule line category assignment so that the system finds
schedule line category CN for consumable materials such as 7(cid:16)$72(cid:6)(cid:6)(cid:3)(plant:
(cid:20)(cid:21)(cid:19)(cid:19)).
,0*(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)’RFXPHQWV(cid:3)fi(cid:3)6FKHGXOH
/LQHV
fi(cid:3)$VVLJQ(cid:3)VFKHGXOH(cid:3)OLQH(cid:3)FDWHJRULHV
(QWU\(cid:29)(cid:3)==(cid:6)(cid:6)(cid:3)(cid:3)90(cid:3)(cid:3)(cid:3)&1
$OO(cid:3)PDWHULDOV(cid:3)WKDW(cid:3)FRQWDLQ(cid:3)053(cid:3)W\SH(cid:3)90(cid:3)LQ(cid:3)WKH(cid:3)PDWHULDO(cid:3)PDVWHU(cid:3)DUH
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)DVVLJQHG(cid:3)WR(cid:3)VFKHGXOH(cid:3)OLQH(cid:3)FDWHJRU\(cid:3)&1(cid:17)
$OVR(cid:3)(cid:11)RSWLRQDO(cid:12)
(QWU\(cid:29)(cid:3)=6(cid:6)(cid:6)(cid:3)(cid:3)%ODQN(cid:3)(cid:3)&1
$OO(cid:3)PDWHULDOV(cid:3)WKDW(cid:3)GR(cid:3)QRW(cid:3)FRQWDLQ(cid:3)DQ(cid:3)053(cid:3)W\SH(cid:3)LQ(cid:3)WKH(cid:3)PDWHULDO(cid:3)PDVWHU(cid:3)DUH
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)DVVLJQHG(cid:3)WR(cid:3)VFKHGXOH(cid:3)OLQH(cid:3)FDWHJRU\(cid:3)&1(cid:17)
1-3-5 Deactivate the 3LFNLQJ(cid:16)UHOHYDQW indicator for item category ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)in the
GHOLYHU\(cid:17)
,0*(cid:3)fi(cid:3)/RJLVWLFV(cid:3)([HFXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)6KLSSLQJ(cid:3)fi(cid:3)’HOLYHULHV
fi(cid:3)’HILQH(cid:3)LWHP(cid:3)FDWHJRULHV(cid:3)IRU(cid:3)GHOLYHULHV
fi(cid:3)6HOHFW(cid:3)=6(cid:6)(cid:6)(cid:3)fi(cid:3)(cid:3)&KRRVH(cid:3)(cid:5)’HWDLOV(cid:5)
5HOHYDQW(cid:3)IRU(cid:3)SLFNLQJ field: %ODQN
© SAP AG LO605 Appendix-56
第 407 页 / 共 417 页
(cid:20)(cid:16)(cid:23) &RS\LQJ(cid:3)FRQWURO
You need to configure your copying control so that you can create an order-related
billing document for item category ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)in sales document type ==(cid:6)(cid:6)(cid:17)
Note: go to Copying Controls for Billing Documents and choose process 6DOHV
GRFXPHQW ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)fi %LOOLQJ(cid:3)GRFXPHQW(cid:3))(cid:21)(cid:3)and branch to item step. Copy the entry for
item category 7$’ to item category ==(cid:6)(cid:6).
,0*(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)%LOOLQJ(cid:3)fi(cid:3)%LOOLQJ(cid:3)’RFXPHQWV
fi(cid:3)0DLQWDLQ(cid:3)FRS\LQJ(cid:3)FRQWURO(cid:3)IRU(cid:3)ELOOLQJ(cid:3)GRFXPHQWV
fi(cid:3)&RS\LQJ(cid:3)FRQWURO(cid:29)(cid:3)6DOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)WR(cid:3)ELOOLQJ(cid:3)GRFXPHQW
%XWWRQ(cid:29)(cid:3)‡3RVLWLRQ·(cid:29) %LOOLQJ(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)W\SH(cid:3))(cid:21)(cid:3)(cid:3)IURP(cid:3)6DOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)W\SH(cid:3)==(cid:6)(cid:6)
fi(cid:3)6HOHFW(cid:3)fi(cid:3)’LDORJ(cid:3)VWUXFWXUH(cid:29)(cid:3)3RVLWLRQ
fi(cid:3)%XWWRQ(cid:29)(cid:3)&KDQJH
fi(cid:3)6HOHFW(cid:3)7$’(cid:3)fi(cid:3)%XWWRQ(cid:29)(cid:3)&RS\(cid:3)DV
fi(cid:3)2YHUZULWH(cid:3)WKH(cid:3)‡,WHP(cid:3)FDWHJRU\·(cid:3)ILHOG(cid:3)ZLWK(cid:3)==(cid:6)(cid:6)
3UHVV(cid:3)‡(QWHU·(cid:3)WR(cid:3)FRQILUP(cid:3)\RXU(cid:3)FKDQJHV(cid:3)DQG(cid:3)VDYH(cid:17)
(cid:20)(cid:16)(cid:24) ,WHP(cid:29)(cid:3)6HUYLFH
Configure your sales document type ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)so that item category 7$’(cid:3)6HUYLFHV is
automatically assigned to items with services (materials from item category group
’,(1). Do not permit any alternative item categories.
,0*(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)’RFXPHQWV
fi(cid:3)6DOHV(cid:3)’RFXPHQW(cid:3),WHP(cid:3)fi(cid:3)’HILQH(cid:3)LWHP(cid:3)FDWHJRULHV
fi(cid:3)%XWWRQ(cid:29)(cid:3)3RVLWLRQ
6DOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)W\SH(cid:29) ==(cid:6)(cid:6)
,WHP(cid:3)FDWHJRU\(cid:3)JURXS(cid:29) ’,(1
8VH(cid:3)(cid:11)LWHP(cid:3)XVDJH(cid:12)(cid:29) %ODQN
+/HY,W&D(cid:3)(cid:11)KLJKHU(cid:3)VWHS(cid:3)LWHP(cid:3)FDWHJRU\(cid:12)(cid:29) %ODQN
’I,W&(cid:3)(cid:11)GHIDXOW(cid:3)LWHP(cid:3)FDWHJRU\(cid:12)(cid:29) 7$’(cid:3)(cid:11)RYHUZULWH(cid:3)7$;(cid:30)(cid:3)QR(cid:3)DOWHUQDWLYHV(cid:12)
6DYH
© SAP AG LO605 Appendix-57
第 408 页 / 共 417 页
(cid:20)(cid:16)(cid:25) 3DUWQHU(cid:3)GHWHUPLQDWLRQ
,I(cid:3)\RX(cid:3)QHHG(cid:3)D(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)WR(cid:3)FDUU\(cid:3)RXW(cid:3)WKH(cid:3)UHSDLU(cid:15)(cid:3)\RX(cid:3)QHHG(cid:3)WR(cid:3)UHFRUG(cid:3)WKLV(cid:3)LQIRUPDWLRQ(cid:3)LQ
WKH(cid:3)VHUYLFH(cid:3)RUGHU(cid:17)(cid:3)7KH(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)VKRXOG(cid:3)WKHQ(cid:3)EH(cid:3)LQIRUPHG(cid:3)DXWRPDWLFDOO\(cid:3)E\(cid:3)PDLO(cid:3)ZKHQ
KH(cid:3)LV(cid:3)QHHGHG(cid:17)(cid:3)6HW(cid:3)XS(cid:3)WKH(cid:3)QHFHVVDU\(cid:3)SDUWQHU(cid:3)FRQWUROV(cid:3)WR(cid:3)DOORZ(cid:3)WKLV(cid:3)WR(cid:3)KDSSHQ(cid:17)
,0*(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)%DVLF(cid:3))XQFWLRQV(cid:3)fi(cid:3)3DUWQHU(cid:3)’HWHUPLQDWLRQ
1-6-1 Define a new partner function (cid:27)(cid:6) with description(cid:3)3&(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)(cid:6)(cid:6). (cid:11).H\(cid:3)RI(cid:3)WKH
QHZ(cid:3)UROH(cid:3)IRU(cid:3)HDFK(cid:3)VWXGHQW(cid:3)JURXS(cid:29)(cid:3)VHH(cid:3)WKH(cid:3)IROORZLQJ(cid:3)WDEOH(cid:12)(cid:29)
Choose the suitable partner type for this function.
fi(cid:3)’HILQH(cid:3)SDUWQHU(cid:3)IXQFWLRQV(cid:3)fi(cid:3)&KRRVH(cid:3)(cid:5)3DUWQHU(cid:3)IXQFWLRQV(cid:5)
1HZ(cid:3)HQWU\
fi(cid:3))XQFWLRQ(cid:29) (cid:27)(cid:6)(cid:3)(cid:11)VHH(cid:3)WKH(cid:3)IROORZLQJ(cid:3)WDEOH(cid:3)IRU(cid:3)JURXS(cid:3)QXPEHU(cid:3)DVVLJQPHQW(cid:12)
fi(cid:3)’HVFULSWLRQ(cid:17) 3&(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)(cid:6)(cid:6)
fi(cid:3)3DUWQHU(cid:3)W\SH(cid:29) 3(
*URXS(cid:3)QXPEHU(cid:3)DVVLJQPHQW(cid:29)
(cid:3).H\V(cid:3)RI(cid:3)WKH(cid:3)QHZ(cid:3)IXQFWLRQ(cid:3)IRU(cid:3)HDFK(cid:3)VWXGHQW(cid:3)JURXS(cid:29)
*URXS 3DUWQHU *URXS 3DUWQHU *URXS 3DUWQHU
QXPEHU IXQFWLRQ QXPEHU IXQFWLRQ QXPEHU IXQFWLRQ
01 8A 07 8G 13 8M
02 8B 08 8H 14 8N
03 8C 09 8I 15 8O
04 8D 10 8J 16 8P
05 8E 11 8K 17 8Q
06 8F 12 8L 18 8R
© SAP AG LO605 Appendix-58
| *URXS QXPEHU | 3DUWQHU IXQFWLRQ |
|---|---|
| 01 | 8A |
| 02 | 8B |
| 03 | 8C |
| 04 | 8D |
| 05 | 8E |
| 06 | 8F |
| *URXS QXPEHU | 3DUWQHU IXQFWLRQ |
|---|---|
| 07 | 8G |
| 08 | 8H |
| 09 | 8I |
| 10 | 8J |
| 11 | 8K |
| 12 | 8L |
| *URXS QXPEHU | 3DUWQHU IXQFWLRQ |
|---|---|
| 13 | 8M |
| 14 | 8N |
| 15 | 8O |
| 16 | 8P |
| 17 | 8Q |
| 18 | 8R |
第 409 页 / 共 417 页
1-6-2 Define a new partner determination procedure ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)with description(cid:3)6HUYLFH
SURFHGXUH(cid:3)==(cid:6)(cid:6)(cid:3)for sales documents and copy the following partner functions
into this procedure:
–(cid:3)63(cid:3)(cid:3)6ROG(cid:16)WR(cid:3)SDUW\
–(cid:3)%3(cid:3)(cid:3)%LOO(cid:16)WR(cid:3)SDUW\
–(cid:3)3<(cid:3)(cid:3)3D\HU
–(cid:3)6+(cid:3)(cid:3)6KLS(cid:16)WR(cid:3)SDUW\
–(cid:3)(cid:27)(cid:6)(cid:3)(cid:3)3&(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)(cid:6)(cid:6)(cid:3)(cid:11)$VVLJQPHQW(cid:3)RI(cid:3)JURXS(cid:3)QXPEHU(cid:29)(cid:3)6HH(cid:3)H[HUFLVH(cid:3)(cid:20)(cid:16)(cid:25)(cid:16)(cid:20)(cid:12)
fi(cid:3)’HILQH(cid:3)DQG(cid:3)DVVLJQ(cid:3)SDUWQHU(cid:3)GHWHUPLQDWLRQ(cid:3)SURFHGXUH
fi 6HOHFW(cid:3)(cid:5)6DOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)KHDGHU(cid:5)(cid:3)fi(cid:3)&KRRVH(cid:3)(cid:5)3DUWQHU(cid:3)SURFHGXUHV(cid:5)
1HZ(cid:3)HQWU\(cid:29)
.H\(cid:29) ==(cid:6)(cid:6)
’HVFULSWLRQ(cid:29) 3URFHGXUH(cid:3)==(cid:6)(cid:6)
fi(cid:3)6DYH(cid:3)fi(cid:3)%XWWRQ(cid:29)(cid:3)3URFHGXUH(cid:3)GHWDLOV
fi(cid:3)0DLQWDLQ(cid:3)HQWULHV
Define all partners as mandatory partners.
0DQGDWRU\(cid:3)SDUWQHU field: 6HOHFW(cid:3)IRU(cid:3)DOO(cid:3)IXQFWLRQV
6DYH
1-6-3 Assign procedure ==(cid:6)(cid:6)(cid:3)to your sales document type ==(cid:6)(cid:6).
fi(cid:3)%XWWRQ(cid:29)(cid:3)3URFHGXUH(cid:3)DVVLJQPHQW
&KDQJH(cid:3)HQWU\(cid:29)(cid:3)(cid:3)6DOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)W\SH(cid:3)==(cid:6)(cid:6)(cid:3)fi(cid:3)3URFHGXUH(cid:3)==(cid:6)(cid:6)
6DYH
© SAP AG LO605 Appendix-59
第 410 页 / 共 417 页
(cid:20)(cid:16)(cid:26) 2XWSXW
7KH(cid:3)3&(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)HQWHUHG(cid:3)LQ(cid:3)\RXU(cid:3)VHUYLFH(cid:3)RUGHU(cid:3)VKRXOG(cid:3)DXWRPDWLFDOO\(cid:3)UHFHLYH(cid:3)D(cid:3)PDLO
WHOOLQJ(cid:3)KLP(cid:3)ZKHQ(cid:3)KH(cid:3)LV(cid:3)QHHGHG(cid:17)(cid:3)7KLV(cid:3)RXWSXW(cid:3)VKRXOG(cid:3)EH(cid:3)FUHDWHG(cid:3)ZKHQ(cid:3)\RX(cid:3)VDYH(cid:3)WKH(cid:3)VDOHV
RUGHU(cid:3)DQG(cid:3)DSSHDU(cid:3)DXWRPDWLFDOO\(cid:3)DV(cid:3)PDLO(cid:3)LQ(cid:3)WKH(cid:3)HPSOR\HH(cid:10)V(cid:3)RIILFH(cid:3)LQER[(cid:17)
,0*(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)%DVLF(cid:3))XQFWLRQV(cid:3)fi(cid:3)2XWSXW(cid:3)&RQWURO
fi(cid:3)2XWSXW(cid:3)’HWHUPLQDWLRQ(cid:3)fi(cid:3)2XWSXW(cid:3)GHWHUPLQDWLRQ(cid:3)WKURXJK(cid:3)FRQGLWLRQ(cid:3)WHFKQLTXH
1-7-1 Create an output type. To do this, copying output type 0$,/ from the standard
R/3 System with all its dependent entries.
fi(cid:3)0DLQWDLQ(cid:3)2XWSXW(cid:3)’HWHUPLQDWLRQ(cid:3)IRU(cid:3)6DOHV(cid:3)’RFXPHQWV
fi(cid:3)0DLQWDLQ(cid:3)RXWSXW(cid:3)W\SHV(cid:3)fi(cid:3)%XWWRQ(cid:29)(cid:3)&KDQJH
fi(cid:3)2XWSXW(cid:3)W\SH(cid:29)(cid:3)6HOHFW(cid:3)PDLO(cid:3)fi(cid:3)%XWWRQ(cid:29)(cid:3)&RS\(cid:3)DV
Key: =0(cid:6)(cid:6)
Description: &XVWRPHU(cid:3)XVH(cid:6)(cid:6)
¯ ¯
(QWHU(cid:3) &RS\(cid:3)GHSHQGHQW(cid:3)HQWULHV(cid:29)(cid:3)<HV(cid:3) (cid:3)6DYH
1-7-2 Maintain appropriate default values for the output master records for output
type =0(cid:6)(cid:6).
fi(cid:3)0DLQWDLQ(cid:3)RXWSXW(cid:3)W\SHV(cid:3)fi(cid:3)%XWWRQ(cid:29)(cid:3)&KDQJH
¯
’HWDLOV(cid:3)IRU(cid:3)RXWSXW(cid:3)W\SH(cid:3) (cid:3)7DE(cid:3)SDJH(cid:29)(cid:3)’HIDXOW(cid:3)YDOXHV
7UDQVPLVVLRQ(cid:3)PHGLXP(cid:29) (cid:26)(cid:3)6$32IILFH
3DUWQHU(cid:3)IXQFWLRQ(cid:29) (cid:27)(cid:6)(cid:3)3&(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)(cid:6)(cid:6)
(cid:11)$VVLJQPHQW(cid:3)RI(cid:3)JURXS(cid:3)QXPEHU(cid:29)(cid:3)6HH(cid:3)H[HUFLVH(cid:3)(cid:20)(cid:16)(cid:25)(cid:16)(cid:20)(cid:12)
7LPH(cid:29) (cid:23)(cid:3)6HQG(cid:3)LPPHGLDWHO\
6DYH
1-7-3 Create the relevant mail data in the output type.
6HOHFW(cid:3)RXWSXW(cid:3)W\SH(cid:3)=0(cid:6)(cid:6)
’LDORJ(cid:3)VWUXFWXUH(cid:29)(cid:3)0DLO(cid:3)WLWOH(cid:3)DQG(cid:3)WH[WV
/DQJXDJH(cid:29)(cid:3) (1
’RFXPHQW(cid:3)WLWOH(cid:29) 2YHUZULWH(cid:3)WKH(cid:3)PDLO(cid:3)WLWOH(cid:3)ZLWK(cid:29)(cid:3)6HUYLFH0DLO(cid:3)(cid:6)(cid:6)
¯
6HOHFW(cid:3)OLQH(cid:3) (cid:3)%XWWRQ(cid:29)(cid:3) 7H[W
(QWHU(cid:3)WKH(cid:3)IROORZLQJ(cid:3)PDLO(cid:3)WH[W(cid:3)(cid:11)RU(cid:3)FKDQJH(cid:3)WKH(cid:3)H[LVWLQJ(cid:3)WH[W(cid:12)
<RX(cid:3)KDYH(cid:3)D(cid:3)UHSDLU(cid:3)RUGHU(cid:17)
&XVWRPHU(cid:29)(cid:3)(cid:9)9%$.(cid:16).8115(cid:9)
2UGHU(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:9)9%$.(cid:16)9%(/1(cid:9)
*RRG(cid:3)OXFN(cid:4)
1RWH(cid:29)
The variables must be bracketed with (cid:9)(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:9)(cid:3)and have a JUD\(cid:3)background.
To accomplish this, press EXWWRQ(cid:29)(cid:3)LQVHUW(cid:3)FRPPDQG(cid:3)to enter a variable, and
enter the variable in line:(cid:3)6\PEROV, for example, (cid:9)9%$.(cid:16).8115(cid:9). Press
(QWHU(cid:3)to exit the dialog(cid:17)
6DYH
© SAP AG LO605 Appendix-60
第 411 页 / 共 417 页
1-7-4 Assign output type =0(cid:6)(cid:6)(cid:3)to partner function (cid:27)(cid:6).
6HOHFW(cid:3)RXWSXW(cid:3)W\SH(cid:3)=0(cid:6)(cid:6)
’LDORJ(cid:3)VWUXFWXUH(cid:29)(cid:3)3DUWQHU(cid:3)IXQFWLRQ
%XWWRQ(cid:29)(cid:3)1HZ(cid:3)HQWU\
fi(cid:3)0HGLXP(cid:29) (cid:26)(cid:3)(cid:11)6$32IILFH(cid:12)
fi(cid:3))XQFWLRQ(cid:29) (cid:27)(cid:6)(cid:3)(cid:3)(cid:11)3&(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)(cid:6)(cid:6)(cid:12)
(cid:3)(cid:11)*URXS(cid:3)QXPEHU(cid:3)DVVLJQPHQW(cid:29)(cid:3)6HH(cid:3)H[HUFLVH(cid:3)(cid:20)(cid:16)(cid:25)(cid:16)(cid:20)(cid:12)
Press (QWHU to confirm your entries and 6DYH.
1-7-5 Make sure you have assigned a suitable processing program to output type
=0(cid:6)(cid:6).
6HOHFW(cid:3)RXWSXW(cid:3)W\SH(cid:3)=0(cid:6)(cid:6)
’LDORJ(cid:3)VWUXFWXUH(cid:29)(cid:3)3URFHVVLQJ(cid:3)URXWLQHV
Program: 561$672
Form routine:(cid:3) 6$32)),&(B$8)58)B9;
1-7-6 Change the output in output determination procedure 9(cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:3)for orders at step
(cid:25)(cid:19)(cid:3)(cid:14)(cid:3)(cid:6)(cid:6). Set condition (cid:21).
1RWH: Level (60 + ##) means the step = Sum of 60 + your seat number
Example for group 11: 60 + 11= 71 => Maintain your entry at step 71
fi(cid:3)0DLQWDLQ(cid:3)RXWSXW(cid:3)GHWHUPLQDWLRQ(cid:3)IRU(cid:3)VDOHV(cid:3)GRFXPHQWV
fi(cid:3)0DLQWDLQ(cid:3)RXWSXW(cid:3)GHWHUPLQDWLRQ(cid:3)SURFHGXUH
fi(cid:3)6HOHFW(cid:3)SURFHGXUH(cid:3)9(cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:3)fi(cid:3)’LDORJ(cid:3)VWUXFWXUH(cid:29)(cid:3)&RQWURO
fi(cid:3)%XWWRQ(cid:29)(cid:3)1HZ(cid:3)HQWULHV(cid:29)
fi(cid:3)6WHS(cid:29) (cid:25)(cid:19)(cid:14)(cid:6)(cid:6)
fi(cid:3)&RXQWHU(cid:29) (cid:20)
fi(cid:3)&7\SH(cid:29) =0(cid:6)(cid:6)
fi(cid:3)5HTXLUHPHQW(cid:29) (cid:21)
6DYH
How does this requirement affect the output in the sales document?
5HTXLUHPHQW(cid:3)(cid:21)(cid:3)PHDQV(cid:3)WKDW(cid:3)RXWSXW(cid:3)=0(cid:6)(cid:6)(cid:3)LV(cid:3)RQO\(cid:3)DFWLYDWHG(cid:3)LQ(cid:3)WKH(cid:3)GRFXPHQW
ZKHQ(cid:3)WKH(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)LV(cid:3)FRPSOHWH(cid:17)
)RU(cid:3)H[DPSOH(cid:15)(cid:3)LI(cid:3)WKH(cid:3)3&(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)KDV(cid:3)EHHQ(cid:3)GHILQHG(cid:3)DV(cid:3)DQ(cid:3)PDQGDWRU\
SDUWQHU(cid:15)(cid:3)WKH(cid:3)RXWSXW(cid:3)LV(cid:3)RQO\(cid:3)DFWLYDWHG(cid:3)LQ(cid:3)WKH(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)LI(cid:3)D(cid:3)YDOLG(cid:3)SHUVRQQHO
QXPEHU(cid:3)KDV(cid:3)EHHQ(cid:3)DVVLJQHG(cid:3)WR(cid:3)SDUWQHU(cid:3)IXQFWLRQ(cid:3)(cid:27)(cid:6)(cid:3)LQ(cid:3)WKH(cid:3)VDOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:17)
© SAP AG LO605 Appendix-61
第 412 页 / 共 417 页
1-7-7 Create a master record for the new output.
/RJLVWLFV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)GLVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)0DVWHU(cid:3)GDWD(cid:3)fi(cid:3)2XWSXW
fi(cid:3)6DOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)fi(cid:3)&UHDWH
fi(cid:3)2XWSXW(cid:3)W\SH(cid:29)(cid:3)=0(cid:6)(cid:6)
fi(cid:3)6DOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)W\SH(cid:29)(cid:3)==(cid:6)(cid:6)
Use the default values from the condition record.
fi(cid:3)(QWHU(cid:3)(cid:11)GHIDXOW(cid:3)YDOXHV(cid:3)IURP(cid:3)WKH(cid:3)PDVWHU(cid:3)UHFRUG(cid:3)DUH(cid:3)FRSLHG(cid:12)
/DQJXDJH(cid:29)(cid:3)(QWHU(cid:3)(1
1-7-8 :KHQ(cid:3)\RXU(cid:3)3&(cid:3)WHFKQLFLDQ(cid:3)UHFHLYHV(cid:3)WKH(cid:3)DXWRPDWLF(cid:3)PDLO(cid:3)DERXW(cid:3)WKH(cid:3)FXVWRPHU(cid:3)YLVLW(cid:15)
KH(cid:3)VKRXOG(cid:3)EH(cid:3)DEOH(cid:3)WR(cid:3)JR(cid:3)GLUHFWO\(cid:3)IURP(cid:3)WKH(cid:3)PDLO(cid:3)WR(cid:3)WKH(cid:3)VDOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)VR(cid:3)WKDW(cid:3)KH
FDQ(cid:3)REWDLQ(cid:3)DOO(cid:3)WKH(cid:3)LQIRUPDWLRQ(cid:3)KH(cid:3)QHHGV(cid:3)IRU(cid:3)WKH(cid:3)YLVLW(cid:17)
To do this, save the relevant communication data in the master record for
output type =0(cid:6)(cid:6):
%XWWRQ(cid:29)(cid:3)&RPPXQLFDWLRQ
Confirm the dialog for the dummy recipient with <HV
,Q(cid:3)OLQH(cid:29)(cid:3)’XPP\(cid:3)UHFLSLHQW(cid:3)ILHOG(cid:29)(cid:3)$FWLYDWH(cid:3)H[SUHVV(cid:3)PDLO
¯
0HQX(cid:29)(cid:3)*RWR(cid:3) (cid:3)([HFXWLRQ(cid:3)SDUDPHWHUV
Execution category: 7(cid:3)(Execute a transaction)
Execution element: 9$(cid:19)(cid:22)(cid:3) (Display sales document)
Activate indicator: Execute: Skip first screen
SET/GET parameters:
$81(cid:3)(parameter ID of field in the transaction where the document number is
used)
9%$.(cid:16)9%(/1(cid:3)(sales document number)
¯ ¯
(QWHU(cid:3) (cid:3)%DFN(cid:3) (cid:3)6DYH
© SAP AG LO605 Appendix-62
第 413 页 / 共 417 页
(cid:20)(cid:16)(cid:27) &XVWRPHU(cid:3)PDVWHU(cid:3)UHFRUG
&XVWRPHU(cid:3)7(cid:16)/(cid:25)(cid:22)$(cid:6)(cid:6)(cid:3)SODFHV(cid:3)DQ(cid:3)RUGHU(cid:3)IRU(cid:3)UHSDLULQJ(cid:3)FRPSXWHU(cid:3)HTXLSPHQW(cid:17)
1-8-1 The PC technician brings all the materials he needs to repair the equipment
with him and the journey is entered as a separate item in the order, so choose
the )UHH(cid:3)KRXVH (cid:11))+(cid:12) Incoterms in the customer master record.
fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)GLVWULEXWLRQ(cid:3)fi (cid:3)0DVWHU(cid:3)GDWD(cid:3)fi %XVLQHVV(cid:3)SDUWQHUV(cid:3)fi &XVWRPHU
fi &KDQJH
Customer:(cid:3) 7(cid:16)/(cid:25)(cid:22)$(cid:6)(cid:6)
Sales area:(cid:3) (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:3)(cid:3)(cid:20)(cid:19)(cid:3)(cid:3)(cid:19)(cid:19)
%XWWRQ(cid:29)(cid:3)‡6DOHV(cid:3)DUHD(cid:3)GDWD·
7DE(cid:3)SDJH(cid:3)‡%LOOLQJ(cid:3)GRFXPHQW·
‡,QFRWHUPV·(cid:3)ILHOG(cid:29) )+
You have agreed on the following terms of payment with your customer for
service orders:
– Payment within 10 days: 2%
– Payment within 30 days: 1%
– Payment within 50 days: no discount
fi (cid:3)3D\PHQW(cid:3)WHUPV(cid:3)ILHOG: 0005
(cid:20)(cid:16)(cid:28) 0DWHULDO(cid:3)PDVWHU(cid:3)UHFRUG(cid:29)(cid:3)6HUYLFH(cid:3)PDWHULDO
Change the item category group of your material T-ATP## to ’,(1 (service material)
in sales view 2.
fi(cid:3)/RJLVWLFV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)GLVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)0DVWHU(cid:3)GDWD(cid:3)fi(cid:3)3URGXFWV
fi(cid:3)0DWHULDO(cid:3)fi(cid:3)6HUYLFHV(cid:3)fi(cid:3)&KDQJH
0DWHULDO(cid:29)(cid:3) 7(cid:16)$73(cid:6)(cid:6)
6HOHFW(cid:3)YLHZ(cid:29)(cid:3)6DOHV(cid:3)YLHZ(cid:3)(cid:21)
2UJ(cid:17)(cid:3)OHYHO(cid:29)(cid:3)Plant:(cid:3)%ODQN(cid:3)(cid:18)(cid:3)Sales organization (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:3)(cid:18)(cid:3)Distribution channel(cid:29)(cid:3)(cid:20)(cid:19)
,WHP(cid:3)FDWHJRU\(cid:3)JURXS(cid:29)(cid:3)’,(1(cid:3)(cid:11)&KDQJH(cid:3)HQWU\(cid:3)/(,6(cid:3)WR(cid:3)’,(1(cid:12)
© SAP AG LO605 Appendix-63
第 414 页 / 共 417 页
(cid:20)(cid:16)(cid:20)(cid:19) 6HUYLFH(cid:3)RUGHU
7HVW(cid:3)\RXU(cid:3)VHWWLQJV(cid:3)E\(cid:3)SURFHVVLQJ(cid:3)D(cid:3)VHUYLFH(cid:3)RUGHU(cid:3)LQ(cid:3)WKH(cid:3)5(cid:18)(cid:22)(cid:3)6\VWHP(cid:17)
/RJLVWLFV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)GLVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)fi(cid:3)2UGHU(cid:3)fi(cid:3)&UHDWH
2UGHU(cid:3)W\SH(cid:29) ==(cid:6)(cid:6)
1-10-1 Enter a service order your customer 7(cid:16)/(cid:25)(cid:22)$(cid:6)(cid:6).
Customer: 7(cid:16)/(cid:25)(cid:22)$(cid:6)(cid:6)
PO number: 6HUYLFH(cid:3)RUGHU(cid:3)(cid:6)(cid:6)
Can you enter a sales document number manually?
No
Why or why not?
([WHUQDO(cid:3)QXPEHU(cid:3)DVVLJQPHQW(cid:3)ILHOG(cid:3)ZDV(cid:3)QRW(cid:3)DFWLYDWHG(cid:3)IRU(cid:3)VDOHV(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)W\SH
==(cid:6)(cid:6)(cid:17)
What are the terms of delivery for the order?
fi(cid:3)6FUHHQ(cid:29)(cid:3)+HDGHU(cid:3)GDWD(cid:3)–(cid:3)%LOOLQJ(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)RU(cid:3)VFUHHQ(cid:29)(cid:3)2YHUYLHZ(cid:3)(cid:16)(cid:3)6DOHV
,QFRWHUPV(cid:29) )+
What are the terms of payment?
3D\PHQW(cid:3)FRQG(cid:17)(cid:29) (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:24)
1-10-2 Enter a text item that documents the repair.
In the ’HVFULSWLRQ field, enter the text "PC repairs".
1-10-3 Was output type =0(cid:6)(cid:6)(cid:3)automatically found for the document?
fi(cid:3)([WUDV(cid:3)fi(cid:3)2XWSXW(cid:3)fi(cid:3)+HDGHU(cid:3)fi (GLW
1R(cid:3)(cid:11)QR(cid:3)HQWU\(cid:12)
Why or why not? (You can use the output condition analysis to determine
this.)
Press the ’HWHUPLQDWLRQ(cid:3)DQDO\VLV(cid:3)(cid:11)L(cid:3)button(cid:12) in the output screen
7KH(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)LV(cid:3)VWLOO(cid:3)LQFRPSOHWH(cid:17)(cid:3)7KLV(cid:3)PHDQV(cid:3)WKDW(cid:3)UHTXLUHPHQW(cid:3)(cid:19)(cid:19)(cid:21)(cid:3)LQ(cid:3)WKH
RXWSXW(cid:3)GHWHUPLQDWLRQ(cid:3)SURFHGXUH(cid:3)KDV(cid:3)QRW(cid:3)EHHQ(cid:3)PHW(cid:3)DQG(cid:3)RXWSXW(cid:3)W\SH(cid:3)=0(cid:6)(cid:6)(cid:3)KDV
WKHUHIRUH(cid:3)QRW(cid:3)EHHQ(cid:3)SURFHVVHG(cid:17)
© SAP AG LO605 Appendix-64