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AC605
获利能力分析
mySAPERP财务
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学员手册
课程版本: 62
课程持续时间: 5 天
SAP 教材 - 学习时使用,工作时参考
第 2 页 / 共 441 页
版权
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关于本手册
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册不适合自学。
排版惯例
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题、按钮以及菜单名、路径和选项。
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代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关
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屏幕输出。这包括文件和目录的名称及其路径、
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节。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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关于本手册 AC605
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步骤
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iv
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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目录
课程概述....................................... vii
课程目的 .................................... vii
课程目标 .................................... vii
单元 1: 获利能力管理 ..............................1
获利能力管理概览................................2
获利能力分析和利润中心会计 .......................9
获利能力管理的对象和方面 ........................18
单元 2: 结构....................................35
经营组织概览 ..................................36
数据结构 .....................................49
单元 3: 主数据 ..................................73
特性派生和评估简介 .............................74
特性派生 .....................................78
评估.........................................95
单元 4: 实际数据 ............................... 127
实际数据流................................... 129
与销售订单管理集成 ............................ 134
间接费用的传输 ............................... 157
直接过帐 .................................... 188
源自成本对象 CO 的价值流 ....................... 199
单元 5: 计划................................... 217
利润计划流程 ................................. 218
计划方法 .................................... 227
单元 6: 信息系统 ............................... 273
财务分析概览 ................................. 274
创建报表 .................................... 289
SAP BI 的财务分析 ............................. 349
单元 7: 工具................................... 365
性能工具 .................................... 366
重新调整和定制监视器 .......................... 379
v
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目录 AC605
附录 1: 附录 ................................. 397
索引 .......................................... 431
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课程概述
本课描述获利能力分析中的功能并概述如何实施该组件。这包括如何建
立经营组织结构、特征派生和评估。此外,本课还解释 SD、FI 和 CO
模块的实际价值流是如何运行的。同时检查创建计划布局、报表和报
表表格的方法。
目标读者
本课程适用于以下读者:
• 来自管理会计部门的项目团队成员
• 数据库管理员
• 来自销售和营销部门的项目团队成员
课程前提条件
所需知识
• AC040 管理会计中的业务流程
• 成本会计中的基本知识和经验
• 掌握 Microsoft Windows 操作环境运行的知识
推荐知识
• SAP01 - SAP 概览
课程目的
本课程将传授以下内容:
• 了解“获利能力分析”中的各种功能并掌握有关实施组件的方法
• 解释 SAP 系统中的“获利能力管理”
• 使用 CO-PA 结构和主数据
• 确定实际价值的来源
• 执行计划
• 使用信息系统并使用 CO-PA 中的附加功能
课程目标
完成本教材后,您将能够:
• 了解“获利能力分析”中的各种功能并掌握有关实施组件的方法
vii
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课程概述 AC605
• 构建经营组织的结构并检查特征派生和评估
• 解释“销售订单管理”、“财务会计”和“管理会计”之间的集
成如何运行
• 创建计划布局、报表和报表表格
SAP 软件组件信息
本教材的信息适用于以下 SAP 软件组件和版本:
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单元 1
获利能力管理
单元概述
本单元提供了 SAP 系统用于分析利润的各种方法的总述。重点是比较和
对比 CO-PA 和 EC-PCA。EC-EIS、SIS 和“特殊分类帐”也能够创建某些
面向获利能力的报表,但不适用于传统获利能力会计。另外,本单元也
有助于决定何时使用 CO-PA 和 EC-PCA 模块。
单元目标
完成本单元后,您将能够:
• 了解获利能力管理的术语和目标
• 识别获利能力管理的方法
• 阐释获利能力管理的视图
• 解释获利能力分析和利润中心会计的用途
• 阐述会计内部的集成
• 描述获利能力分析和利润中心会计中的实际价值流
• 标识获利能力管理中的对象
• 标识获利能力管理中的不同方面
单元目录
课程: 获利能力管理概览.................................2
课程: 获利能力分析和利润中心会计 ........................9
课程: 获利能力管理的对象和方面 .........................18
1
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单元 1: 获利能力管理 AC605
课程: 获利能力管理概览
课程概述
本课解释获利能力管理中使用的术语和成本会计方法。同时帮助您识别获
利能力管理的方法和不同视图。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 了解获利能力管理的术语和目标
• 识别获利能力管理的方法
• 阐释获利能力管理的视图
业务示例
贵公司的管理层打算在 SAP 系统中实施获利能力会计应用程序。作为项
目团队的一员,您应该对是否实施 CO-PA 还是 EC-PCA 提供建议。然后,
您将负责实施所选的应用程序。
公司在德国、意大利和美国拥有法律实体。这就是为什么整个公司内部必
须使用企业货币而各个法律实体使用本地货币来报告销售和获利能力的原
因。销售经理 Sam Sales 和 Randy Revenue 要求提供已汇总的销售绩效
数字,例如,各个交叉销售结构线、产品线和公司客户的收入、折扣和附
加费。另外,他们也要求提供这些流水线的销售和营销费用。公司总裁
Bob Big 想要获得当月的“管理会计”而非“财务会计”中应计的所有月
末成本,例如,运费以及 G & A 费用。这将随时评估底线获利能力。月
末时,总裁想获取跨销售渠道和责任区域实际分配管理会计核算中的实际
成本。月末时,会计师 Carrie Cash 要求提供整个公司责任区的获利
能力分析报表,如工厂或部门。此外,会计师还想跟踪资本投资,以及
跟踪某些关键绩效指标的报表,例如,资产。
因此,要求以多种货币形式提供跨公司和公司特定的报表。还要求提供
跨越销售团队、产品线、客户和其他组织单位要素的多维损益报表。提
供销售信息、销售成本信息、边际收益、生产差异和期间成本信息。月
末时,实际期间成本(S、G 和 A)将分配到组织实体。这要求提供资
本投资以及 P & L 科目的报表。
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AC605 课程: 获利能力管理概览
获利能力管理的定义和目标
图表 1: 获利能力管理中的术语
该图中的所有术语代表获利能力会计中使用的关键值。以斜体形式突出显
示的项目代表“获利能力分析”和利润中心会计中可以分析的值。其他所
有关键值都可以在利润中心会计中进行分析。
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单元 1: 获利能力管理 AC605
图表 2: 成本会计方法
按照不同的明细程度生成获利能力报表。在“分配”商业环境中,不要
求详细的产品成本信息,因此全面的吸收分析法可以充分实现获利能
力的分析。
在标准、生产、成本核算环境中,分析获利能力时细分到固定和可变
标准是十分重要的。
要反应定期实成本,可能要添加固定和可变标准成本与差异,以分析
边际收益。
一些公司倾向于根据在物料分类帐中获取的定期实际成本分析其边际
收益。
4
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AC605 课程: 获利能力管理概览
图表 3: 汇总:获利能力管理 (1)
图表 4: 汇总:获利能力管理 (2)
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单元 1: 获利能力管理 AC605
获利能力管理方法
图表 5: 获利能力管理方法
用于生成获利能力报表的两种会计方法是销售成本方法和期间会计方法。
将其中一种方法应用到特定法律约束之下的特定业务交易集,这样,在概
念上会产生相同的底线结果、利润。其不同之处是如何表达整体损益图。
公司必须选择使用生成其法定财务报表的一种方法。这通常按国家特定
的法定需求确定该选择。
销售成本会计
使用该方法的重点是将所提供的货物或服务或二者兼有(如公司通过销售
而获得的价值)的收入与公司转让产品时损失了价值的项目的相关费用相
对比。因此,该会计方法按照为执行边际分析而优化的方式显示损益信
息,并且它也是适合销售、营销和产品管理区域的最佳方法。
期间会计
使用该方法时,重点是总结特定组织单位的时间段内的活动和情况变
化。因此,该会计方法显示特定时间段内产生的收入和初级费用以及库
存价值级别、在制品和资本化活动的变化。同样,该方法最适合生产和
利润中心区域。
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AC605 课程: 获利能力管理概览
获利能力管理视图
图表 6: 获利能力管理视图
销售报表
CO-PA 允许您分析特定市场段的获利能力,该市场段是根据产品、客户和
产品与客户和其他特征的汇总以及诸如公司代码或业务区域的组织单位而
构建的。其目标是为您的销售、营销、产品管理和业务计划等部门提供以
市场为导向的控制信息,以便为决策过程提供支持。
责任报表
您可以使用 EC-PCA 来分析利润中心的内部损益。这允许您评估贵公司内
部不同的区域或单位。可以根据区域如分办事处和工厂,或职能部门如生
产和销售,或产品如产品范围和划分,组织贵公司的利润中心。“利润
中心会计”是“企业成本控制”的组成部分。
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单元 1: 获利能力管理 AC605
课程摘要
您现在应该能够:
• 了解获利能力管理的术语和目标
• 识别获利能力管理的方法
• 阐释获利能力管理的视图
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程: 获利能力分析和利润中心会计
课程: 获利能力分析和利润中心会计
课程概述
本课阐述会计内的集成概念。同时描述获利能力分析和利润中心会计中
的实际价值流。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 解释获利能力分析和利润中心会计的用途
• 阐述会计内部的集成
• 描述获利能力分析和利润中心会计中的实际价值流
业务示例
公司在德国、意大利和美国拥有法律实体。这就是为什么整个公司内部
必须使用企业货币而各个法律实体使用本地货币来报告销售和获利能力
的原因。销售经理 Sam Sales 和 Randy Revenue 要求提供已汇总的销
售绩效数字,例如,各个交叉销售结构线、产品线和公司客户的收入、
折扣和附加费。另外,他们也要求提供这些流水线的销售和营销费用。
公司总裁 Bob Big 需要获取当月的 CO 而非 FI 中应计的所有月末成
本,例如,运费和 G&A 费用。这将实现随时评估底线获利能力。月末
时,总裁需要跨销售渠道和责任区域实际分配的 CO 中的实际成本。月末
时,会计师 Carrie Cash 要求提供整个公司责任区的获利能力分析报
表,如工厂或部门。此外,会计师还想跟踪资本投资,以及跟踪某些关键
绩效指标的报表,例如,资产。
因此,这要求以多种货币形式提供跨公司和公司特定的报表。还要求提供
跨越销售团队、产品线、客户和其他组织单位要素的多维损益报表。提供
销售信息、销售成本信息、边际收益、生产差异和期间成本信息。月末
时,将实际期间成本(S、G 和 A)进行跨组织实体分配。这要求提供
资本投资报表和 P & L 科目表。
为实现此目的,您需要了解获利能力分析和利润中心会计。
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单元 1: 获利能力管理 AC605
获利能力分析和利润中心会计简介
图表 7: 获利能力分析中的典型问题
SAP 系统中显示“获利能力管理”用途的最佳方式是使用该例中的“获
利能力分析”思考某些可以回答的典型问题。
图表 8: 按市场段的获利能力分析
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AC605 课程: 获利能力分析和利润中心会计
“获利能力分析”的商业用途是提供有关市场段或销售渠道的面向获利
能力的绩效信息,以便为公司计划和决策提供支持,特别是在销售和
营销领域。
可以自由定义市场段和绩效数字,为市场评估提供最大的灵活性。通过选
择作为分析主题的特征,在系统中配置市场定义。绩效数字可以是损益
科目余额或自由定义的值字段。
市场段通常是有关客户、产品和销售组织的某些组合。绩效数字通常是数
量、收入、折扣、附加费、产品成本、收益和期间成本的衡量。
可以使用多维报表工具分析获利能力分析的结果,该工具允许动态分类和
重新排列数据,以在单个报表内提供多视角分析。
图表 9: “利润中心会计”中的典型问题
SAP 系统中显示“获利能力管理”用途的最佳方式是在利润中心会计中的
示例中思考予以回答的某些典型问题。
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单元 1: 获利能力管理 AC605
图表 10: 责任报表
EC-PCA 允许您计算利润中心的内部运作结果。利润中心代表独立于市场
运作的并承担其成本和收入责任的组织子单位。通过将每个与利润相关的
对象分配到利润中心,例如,物料、成本中心、订单、项目、销售订单、
资产、成本对象和细分获利能力,可将您的组织划分为多个利润中心。
在原始组件中处理和根据成本和收入要素组织与成本和利润相关的 SAP
系统中所有的业务交易的同时,在该层次结构中的利润中心更新这些业务
交易。这将公司内部所有货物和服务流转化为利润中心之间货物和服务的
交易。利润中心结构适用于实际过帐和利润中心计划数据。
另外,也可以将利润中心视为投资中心。除了货物和服务流外,可以将
所选资产负债表行项目定期传输到利润中心,例如,固定资产、应付款
和应收款、物料库存和在制品。这允许您计算关键值,如销售利润、
投资回报和现金流。
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AC605 课程: 获利能力分析和利润中心会计
图表 11: 报表
在“获利能力分析”中确定期间运作结果的方法基于一种假设,即公司的
成功主要通过与其他公司的交易来衡量。该目标是为销售、营销、产品管
理、成本控制和企业计划团队提供决策支持信息。
CO-PA 中面向销售的方法意味着只有完成销售交易之后才对组织的成功做
出贡献。因此,根据销售成本会计方法,将销货产品传输到 CO-PA,并提
供销售收入和销售抵扣的相关信息。
然后将该净收入与销售成本对比。成本包括销货产品的制造成本或已提
供服务和任何已知的生产差异。
另外,要完成获利能力数据,可以在期末结算活动过程中将间接费用
成本分配给获利能力段。
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单元 1: 获利能力管理 AC605
会计内的集成概念
图表 12: 会计内的集成概念
“管理会计”包含有效成本控制所需的所有会计功能。如果一个组织将
会计划分为内部和外部会计,管理会计>P 代表内部会计,因为它为经
理提供信息,这意味着管理会计>P 针对于组织内部和负责指导和控制
其运作的个人。
“管理会计”包括成本和收入会计以及组件“利润中心会计”、
“EC-PCA”,它提供所有成本控制机会而无需受限于“财务会计”使
用的法律结构。
“管理会计”由处理管理会计不同方法而优化的多个应用程序组件组成。
“管理会计”通过相应的组件回答以下典型问题:
• 我们的组织内产生什么成本?(CO-OM)
• 生产产品或提供服务将给我们的组织带来什么成本?(CO-PC)
• 我们在哪个市场段获得了成功?(CO-PA)
• 我们各个组织区域(利润中心)的利润如何?(EC-PCA)
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程: 获利能力分析和利润中心会计
实际价值流
图表 13: 价值流、基于科目的获利能力分析概览
流程 过帐 CO-PA
1a) 开票: 收入
1b) 发货: 销售成本
2) 生产订单的生产差异: 累计为价格差异
3) 成本中心的差异 分摊、活动分配
3a) 根据功能范围的成本中心剩余 成本中心间接费用
/短缺
4) 通过段级别的销售成本 CO-PA 中的直接科目分配
5) CO 对象的科目分配 分配到 CO-PA
在基于科目的利润分析中实际过帐是最重要的数据源。可以从销售和
分销中传输销售订单和开票凭证。此外,利用接口程序将外部数据传
输到 SAP 系统中。也可以传输成本中心、订单和项目的成本以及直接
过帐、FI 中的总帐科目过帐、运作中收到的订单成本和收入,或者结
算 CO 中的成本至获利能力段。
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| 流程 | 过帐 CO-PA |
|---|---|
| 1a) 开票: | 收入 |
| 1b) 发货: | 销售成本 |
| 2) 生产订单的生产差异: | 累计为价格差异 |
| 3) 成本中心的差异 | 分摊、活动分配 |
| 3a) 根据功能范围的成本中心剩余 /短缺 | 成本中心间接费用 |
| 4) 通过段级别的销售成本 | CO-PA 中的直接科目分配 |
| 5) CO 对象的科目分配 | 分配到 CO-PA |
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单元 1: 获利能力管理 AC605
图表 14: 价值流概览、基于成本核算的获利能力分析
利润中心会计 EC-PCA 是一个统计会计组件。这意味着它需要其他组件
中过帐的交易数据并从面向利润中心的视度来表述交易数据。因为利润
中心本身不是“管理会计”中的科目分配对象,所以 EC-PCA 中的过
帐是统计过帐。
SAP 系统的集成使其可以在交易过帐时将与利润相关的数据自动过帐到
“利润中心会计”。系统或者传输原始过帐中的相关项目,或者创建
附加过帐。
在基于成本核算的 CO-PA 中,可以评估进项销售订单或开票凭证,以自
动确定预计销售折扣或成本。也可以定期重估您的数据,以调整初始、实
时评估或添加实际产品制造成本。
传输标准销售成本时,固定和可变成本要素传输到不同的值字段。这为
“获利能力会计”启用必要的边际收益会计。要在基于成本核算的获利
能力分析和 FI P&L 之间进行结算,其他所有定期成本可以传输到基
于成本的获利能力分析。
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AC605 课程: 获利能力分析和利润中心会计
课程摘要
您现在应该能够:
• 解释获利能力分析和利润中心会计的用途
• 阐述会计内部的集成
• 描述获利能力分析和利润中心会计中的实际价值流
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 1: 获利能力管理 AC605
课程: 获利能力管理的对象和方面
课程概述
本课描述获利能力管理中的对象和方面。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 标识获利能力管理中的对象
• 标识获利能力管理中的不同方面
业务示例
贵公司的管理层想要在 SAP 系统中实施获利能力会计应用程序。作为项
目团队的一员,您需要对是否在 SAP 系统中实施 CO-PA 或 EC-PCA 的问
题提出建议。然后,您将负责实施所选的应用程序。
公司在德国、意大利和美国拥有法律实体。这就是为什么整个公司内部必
须使用企业货币而各个法律实体使用本地货币来报告销售和获利能力的原
因。销售经理 Sam Sales 和 Randy Revenue 要求提供已汇总的销售绩效
数字,例如,各个交叉销售结构线、产品线和公司客户的收入、折扣和附
加费。另外,他们也要求提供这些流水线的销售和营销费用。公司总裁
Bob Big 想要获取当月的“管理会计”而非“财务会计”中应计的所有月
末成本,例如,运费以及 G & A 费用。这将随时评估底线获利能力。月
末时,总裁想获取跨销售渠道和责任区域实际分配管理会计核算中的实际
成本。月末时,会计师 Carrie Cash 要求提供整个公司责任区的获利
能力分析报表,如工厂或部门。此外,会计师还想跟踪资本投资,以及
跟踪某些关键绩效指标的报表,例如,资产。
因此,这要求以多种货币形式提供跨公司和公司特定的报表。要求提供跨
越销售团队、产品线、客户和其他组织单位的要素的多维损益报表。提供
销售信息、销售成本信息、边际收益、生产差异和期间成本信息。月末
时,实际期间成本(S、G 和 A)将被分配到组织实体。这要求提供资
本投资以及 P & L 科目的报表。
出于此目的,您需要了解对象和各个方面的知识,例如,组织结构、货
币和转帐价格。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程: 获利能力管理的对象和方面
获利能力管理中的对象
图表 15: 获利能力管理中的对象
获利能力段是获利能力分析中将要分析的市场段或“战略交易单位”。它
们代表产品、客户和销售结构信息的组合,可以包含有关公司代码、业务
单位和利润中心的信息。
因为根据这些获利能力段的定义,报告营销业务的边际收益和其他获利能
力数字是 CO-PA 的主要目的,其设计经过优化用于根据销售成本会计
格式和理念制作损益表。
利润中心是公司内部的责任范围。这些利润中心负责收入和支出以及某
些情况下的资产与负债。所有的利润中心都安排成一个代表整个组织的
标准层次结构。
因为根据该利润中心层次结构的定义,报告面向责任的组织业务绩效信息
是 EC-PCA 的主要目的,其设计经过优化用于根据期间会计格式和理念制
作损益表。请注意,利润中心也可以在功能范围的帮助下承担 EC-PCA
中的销售成本会计。
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单元 1: 获利能力管理 AC605
获利能力管理中的对象
图表 16: 组织单位和主数据
经营组织是获利能力分析中的关键组织单位。它在广义上定义了根据该
组件以组合方式报告的营销和销售信息。定义组织结构时,将一个或多
个成本控制范围分配到经营组织。在多数情况下,公司仅有一个经营组
织,简便起见,若所有成本控制范围和公司代码均共享同一会计日历,建
议使用该运营组织。
成本控制范围是界定组织的独立成本会计运作(如成本中心会计、利润
中心会计和订单会计)的组织单位。定义组织结构时,将公司代码分配
到成本控制范围。在很大程度上,公司代码和成本控制范围之间是 1:1
的关系。请注意,一个成本控制范围也可以包含多个公司代码,以便考
虑跨公司成本分配。
公司代码是客户内部独立的会计单位。在公司代码级别满足资产负债表或
损益表的法定需求。定义组织结构时,将工厂分配到公司代码。
工厂代表生产设备。它是运作和制造中的主要组织单位。
20
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第 29 页 / 共 441 页
AC605 课程: 获利能力管理的对象和方面
图表 17: 获利能力管理中的并行货币
在基于成本核算的 CO-PA 中,所有的金额都以经营组织属性中指定的
经营组织货币进行储存。
可以配置这些属性,以便以本地货币存储这些值。这会使存储的交易
数据加倍。
基于科目的 CO-PA 以交易货币、本地货币和成本控制范围货币三种货币
存储所有交易。
利润中心会计可以以交易货币、本地货币和特殊利润中心会计货币存储
交易。
21
2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 1: 获利能力管理 AC605
图表 18: 定制监视器 - 组织结构
您可以通过“定制监视器”获取您经营组织的组织分配概览。
该图显示通过已分配的工厂和销售组织分配的成本控制范围和相应的公司
代码。这意味着可以分析经营组织的组织嵌入。
此外,“定制监视器”显示经营组织的基本设置。在上一个示例中,包
含利润中心评估的并行评估被设置为活动状态。但是为了能够在“利润
中心评估”中并行过帐,必须也将物料分类帐设置为活动(请参见下列
公司不同视图的执行)。
图表 19: 公司的不同视图
22
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 31 页 / 共 441 页
AC605 课程: 获利能力管理的对象和方面
公司中的不同决策人需要不同类型的信息。
因此,负责各集团公司的决策人要求从各个公司代码的角度来表述获利能
力数据,与外部报表的利润表相匹配。
对于该集团总部,整个集团通常是最重要的视图。这意味着决策的基础要
求该集团表述为业务单位,以消除公司间的利润。
如果公司单位作为独立公司运行,例如,利润中心,那么利润中心经理
要求提供同等类型的信息。在此类案例中,公司内部利润中心之间的
销售也属于利润分析的一部分。
图表 20: CO-PA 中的不同视图
获利能力分析必须提供适当的信息以形成正确的决策基础。
负责该集团的个体需要通过法律独立单位的公司结果获取集团结果。相同
的公司结果也应该允许利润中心经理获取利润中心结果。这意味着他们应
该有能力执行使用转账价格进行的获利能力分析。
23
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单元 1: 获利能力管理 AC605
图表 21: CO-PA 中的并行评估
从 4.5 版本开始,销售可以作为内部收入在获利能力分析中的各个利润
中心之间传输。
当您定制 CO-PA 时,您决定是否打算在那里存储利润中心评估。
从 SAP R/3 Enterprise 4.7 版本开始,也可以将实际成本核算的结果 -
物料分类帐 (ML) 传输到 CO-PA。为此,将 ML 成本构成结构的要素分配
到已经在经营组织中计划的值字段中。
图表 22: 包含实际成本报表
24
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AC605 课程: 获利能力管理的对象和方面
该图,即包含实际成本的报表,显示一个包含计划、目标和实际数据的
示例报表。
计划数据基于计划销售量和收入,并使用计划价格和标准成本估算评估。
目标数据基于实际销售数量和实际收入,并使用标准成本估算(通常为标
准价格计算)进行评估。术语目标数据来源于使用计划价格计算基于基于
实际数量和实际收入的目标成本。而实际数据来源于使用物料分类帐的实
际计算结果计算实际数量和实际收入的结果。此外,根据成本组计算并汇
总从原材料到成品的实际价格。
25
2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 1: 获利能力管理 AC605
课程摘要
您现在应该能够:
• 标识获利能力管理中的对象
• 标识获利能力管理中的不同方面
26
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 35 页 / 共 441 页
AC605 单元摘要
单元摘要
您现在应该能够:
• 了解获利能力管理的术语和目标
• 识别获利能力管理的方法
• 阐释获利能力管理的视图
• 解释获利能力分析和利润中心会计的用途
• 阐述会计内部的集成
• 描述获利能力分析和利润中心会计中的实际价值流
• 标识获利能力管理中的对象
• 标识获利能力管理中的不同方面
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单元摘要 AC605
28
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AC605 知识测验
知识测验
1. 是基于成本核算和科目的 CO-PA 中获利
能力会计的目标。
填空完成句子。
2. 其描述用于产生获利能力报表的两种会计方法。
3. 该期间会计方法显示特定时间段内产生的收入和初级费用,并显示库
存价值级别、在制品和资本化活动的变更。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
4. 简要说明销售报表视图。
5. 全面的吸收成本核算会计方法仅可以在获利能力分析中进行分析。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
6. 会计方法的选择通常按国家特定的法定需求来确定。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
7. 会计方法的重要功能是将所提供的货物或服务的
收入与项目相关的费用相对比。
填空完成句子。
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知识测验 AC605
8. 简要解释责任报表视图。
9. 的商业用途是提供有关公司的市场段或
销售渠道的面向获利能力的绩效信息。
填空完成句子。
10. 如果一个组织将会计划分为内部和外部会计,CO 代表哪一个方面?
11. 代表 CO-PA 中最重要的信息源。
填空完成句子。
12. 允许您计算利润中心的内部运作结果。
填空完成句子。
13. CO 包括成本和收入会计以及组件“利润中心会计 (EC-PCA)”,它
提供了所有的成本控制机会而无需受限于 使用
的法律结构。
填空完成句子。
14. “利润中心会计 (EC-PCA)”是一个“财务过帐”组件。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
15. 什么是获利能力段?
30
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 知识测验
16. 下面哪一项是客户内部独立的会计单位?
请选择正确答案(多选)。
□ A 经营组织
□ B 成本控制范围
□ C 公司代码
□ D 工厂
17. 什么是利润中心?
18. 基于科目的 CO-PA 以交易货币、本地货币
和 货币三种货币存储所有交易。
填空完成句子。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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知识测验 AC605
答案
1。 市场获利能力是基于成本核算和科目的 CO-PA 中获利能力会计的
目标。
答案: 市场获利能力
2。 其描述用于产生获利能力报表的两种会计方法。
答案: 用于生成获利能力报表的两种会计方法是销售成本方法和期
间会计方法。
3。 该期间会计方法显示特定时间段内产生的收入和初级费用,并显示库
存价值级别、在制品和资本化活动的变更。
答案: 正确
该期间会计方法的重要功能是总结特定组织单位的时间段内活动和状
况变化。因此,该会计方法显示特定时间段内产生的收入和初级费用
以及库存价值级别、在制品和资本化活动的变化。
4。 简要说明销售报表视图。
答案: CO-PA 允许您分析特定市场段的获利能力,该市场段是根据
产品、客户和产品与客户和其他特性的汇总以及诸如公司代码或业
务区域的组织单位而构建的。其目标是为您的销售、营销、产品管
理和业务计划等部门提供以市场为导向的控制信息以便为决策过
程提供支持。
5。 全面的吸收成本核算会计方法仅可以在获利能力分析中进行分析。
答案: 错误
全面的吸收成本核算会计方法可以在获利能力分析和利润中心会计
中进行分析。
6。 会计方法的选择通常按国家特定的法定需求来确定。
答案: 正确
公司必须选择使用生成其法定财务报表的一种会计方法。这通常按国
家特定的法定需求确定该选择。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 知识测验
7。 销售成本会计方法的重要功能是将所提供的货物或服务的收入与
项目相关的费用相对比。
答案: 销售成本
8。 简要解释责任报表视图。
答案: 您可以使用 EC-PCA 来分析利润中心的内部损益。这允许您
评估贵公司内部不同的区域或单位。可以根据区域(分办事处、工
厂)、职能部门(生产、销售)或产品(产品范围、部门)来构建贵
公司的利润中心。
9。 获利能力分析的商业用途是提供有关公司的市场段或销售渠道的面
向获利能力的绩效信息。
答案: 获利能力分析
10。如果一个组织将会计划分为内部和外部会计,CO 代表哪一个方面?
答案: 如果一个组织将会计划分为内部和外部会计,CO 代表内部
会计,因为它为经理提供信息,这意味着它针对于组织内部的和负
责指导和控制其运营的个人。
11。实际过帐代表 CO-PA 中最重要的信息源。
答案: 实际过帐
12。EC-PCA允许您计算利润中心的内部运作结果。
答案: EC-PCA
13。CO 包括成本和收入会计以及组件“利润中心会计 (EC-PCA)”,它提
供了所有的成本控制机会而无需受限于财务会计使用的法律结构。
答案: 财务会计
14。“利润中心会计 (EC-PCA)”是一个“财务过帐”组件。
答案: 错误
“利润中心会计 (EC-PCA)”是一个“统计过帐”组件。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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知识测验 AC605
15。什么是获利能力段?
答案: 获利能力段是获利能力分析中将要分析的市场段或“战略交
易单位”。它们代表产品、客户和销售结构信息的组合,可以包含有
关公司代码、业务单位和利润中心的信息。
16。下面哪一项是客户内部独立的会计单位?
答案: C
公司代码是客户内部独立的会计单位。
17。什么是利润中心?
答案: 利润中心是公司内部的责任范围。这些利润中心负责收入和
支出以及某些案例的资产与负债。所有的利润中心都安排成一个代
表整个组织的标准层次结构。
18。基于科目的 CO-PA 以交易货币、本地货币和成本控制范围货币三种
货币存储所有交易。
答案: 成本控制范围
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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单元 2
结构
单元概述
本单元向您介绍“获利能力分析”的组织结构。帮助您了解“获利能力
分析”内部使用的数据结构。解释系统提供的用于定义这些数据结构的
CO-PA 特征、值字段和可行性分析。
单元目标
完成本单元后,您将能够:
• 描述各种组织单位
• 了解经营组织的基本概念、特性以及值字段
• 定义经营组织及其属性
• 定义数据结构
• 识别交易数据结构
• 描述 CO-PA 数据库结构以及经营组织模板。
单元目录
课程: 经营组织概览...................................36
练习 1: 经营组织 ..................................45
课程: 数据结构 ......................................49
练习 2: 数据结构 ..................................57
练习 3: 维护经营组织...............................61
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 2: 结构 AC605
课程: 经营组织概览
课程概述
本课将描述各种组织单位。另外,还将涉及到经营组织的概念、特性以及
值字段。它还将定义经营组织及其属性。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 描述各种组织单位
• 了解经营组织的基本概念、特性以及值字段
• 定义经营组织及其属性
业务示例
贵公司的管理层想要在 SAP 系统中实施获利能力会计应用程序。作为项
目团队的一员,假设您需要对是否在 SAP 系统中实施 CO-PA 或 EC-PCA
提出建议。然后,您将负责实施所选的应用程序。边际收益的跨公司和
公司特定报表需要使用多种货币。各种市场段需要销售信息、销售成本
信息、生产差异、以及期间成本信息的多维度分析。仅月末过帐的实际
成本需要估算成本。各种组织实体的实际期间成本(S、G 和 A)将反
映在月末。需要按值类别和损益表进行分析。
出于此目的,您需要识别经营组织,它代表公司的销售和市场报表单位。
此外您还需要了解特性和值字段的概念。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 45 页 / 共 441 页
AC605 课程: 经营组织概览
组织单位介绍
图表 23: 组织单位
经营组织是 CO-PA 内的关键组织单位。它定义此组件可组合报告的市场
和销售信息的范围。定义组织结构时,将一个或多个成本控制范围分配到
经营组织。在多数情况下,公司仅有一个经营组织,简便起见,若所有成
本控制范围和公司代码均共享同一会计日历,建议使用该运营组织。
成本控制范围是界定组织的独立成本会计运作(如成本中心会计、利润中
心会计和订单会计)的组织单位。定义组织结构时,将公司代码分配到成
本控制范围。通常,公司代码和成本控制范围之间是 1:1 的关系。注意,
一个成本控制范围也可以包含多个公司代码,以便考虑跨公司成本分配。
公司代码是客户端内部独立的会计单位。在公司代码级别满足资产负债表
或损益表的法定需求。定义组织结构时,将工厂分配到公司代码。
工厂代表生产中心。它是运作和制造中的主要组织单位。
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第 46 页 / 共 441 页
单元 2: 结构 AC605
基本概念:特性和值字段
图表 24: CO-PA 的基本概念
特性
• 回答问题:我想要报告什么内容?
• 示例:部门、地区、产品、客户。
特性值
• 回答问题:这些特性有哪些值?
• 示例:地区南部;地区北部。
获利能力段
• 回答问题:我的销售渠道的技术定义是什么?
• 示例:北部地区,产品产品1,销售代表 Miller 的组合。
值字段
• 回答问题:要跟踪和分析的绩效措施有哪些?
• 示例:总销售、附加费、折扣和销售成本。
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AC605 课程: 经营组织概览
图表 25: 特性类别
特性的含义
特性是“获利能力分析”的分析维度。它们定义用户可评估的项目或
对象。每个经营组织自动预定义了几个特性,例如销售组织、客户和
产品。也就是固定特性。
除了固定特性,最多还可以向经营组织添加 50 个非固定特性。
字段目录中的特性维护:在使用非固定特性定义新经营组织之前,必须
将这些非固定特性添加到字段目录中。可以在任何客户端中访问字段
目录中的特性。
字段目录最初包含新运营组织定义中可能用到的一些建议特性。将其他特
性添加到字段目录有两种方式:
• 从特定 SAP 表中选择现有字段,字段长度不超过五个字符。
• 创建独立特性,应以 WW 开头,总计四到五个字符。
每个特性后面,都存在一个潜在的检查表,该表包含对 CO-PA 有效的特
性值。这样,将对流入 CO-PA 的数据进行检查。在字段目录中手动创建
新特性时,可以决定系统是否应为此生成检查表。
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单元 2: 结构 AC605
图表 26: 详细的特性类别
根据定义的时间和方式,可以对特性进行分类:
• 从 SAP 表传输的特性:定义经营组织时,可以使用其他应用程序中
已存在的特性。例如,可为客户主记录、物料主记录以及销售凭证从
表中复制字段。还可以将结构、PAPARTNER、销售和分销、SD 以及应
用程序中定义的业务伙伴角色复制为“获利能力分析”的特性。
• 新定义的特性:可以创建仅在“获利能力分析”中要求的那些特性。
要派生这些特性的值,需要定义自己的派生类别。
• 预定义特性:除了固定特性,字段目录中还提供了许多其他预定义
的特性,并且如有必要,可将其添加到经营组织。其中包括客户
组、客户区域以及国家特性。
• 固定特性:在每个经营组织中自动预定义大量基础特性。其中包括产
品编号、公司代码、开票类型、业务范围,以及销售订单特性。
40
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程: 经营组织概览
图表 27: 值字段类别
值字段含义
• 在基于成本核算的“获利能力分析”中,值字段存储报表的基本数量
和金额。值字段可以高度汇总,例如代表成本要素余额的汇总,也可
以十分详细,例如仅代表单个成本要素余额的一部分。
• 与销售相关的关键值(如收入类型、折扣和附加费)通常以非常详细
的方式呈现。通过比较,汇总基于期间成本的项目(如期间成本类
型)。不同于特性,新经营组织不存在固定值字段。
字段目录中的值字段维护
• 使用值字段定义新经营组织之前,所有值字段必须存在于字段目录
中。可以在任何客户端访问字段目录中的值字段。字段目录最初包含
可在新运营组织中使用的一些建议的值字段。还可以单独定义这些值
字段。这些字段应该以 VV...开头,并且总计应为四到五个字符。
• 不需要为已计算项目创建值字段,例如净销售和边际收益。在报表执
行过程中,这些项目通常是从存储在值字段中的基值计算而来的。这
将必需的数据存储要求降到了最低。
固定基本关键值(仅基于科目的 CO-PA)
• 在基于科目的“获利能力分析”中,将所有的值更新到科目。每个
金额至多以三种不同的货币存储于可在报表中访问的固定基本关键
值下。
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第 50 页 / 共 441 页
单元 2: 结构 AC605
图表 28: 含新时间汇总规则的值字段
可在 CO-PA 追溯报表中使用含汇总规则、AVG(平均)和 LAS(最后)
的值字段。
定义“获利能力分析”的数据结构时,可定义这些值字段。
定义经营组织及其属性
图表 29: 定义经营组织的步骤
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AC605 课程: 经营组织概览
设置系统时,可定义经营组织的结构。通过选择经营组织数据结构中要
使用的特性,可以完成此操作。
在基于成本核算的“获利能力分析”中,还需要选择要使用的值字段。
经营组织的结构在所有客户端均有效。
图表 30: 定义经营组织和属性
属性是经营组织的客户端特定参数。根据您所使用的“获利能力分析”类
型,它们具有不同的效果。
货币类型
经营组织货币 — 在基于成本核算的“获利能力分析”中,实际数据将
根据经营组织货币不断更新。只要经营组织中尚未过帐数据,便可以
更改经营组织货币。
公司代码货币— 除了经营组织货币,还可以选择以相关公司代码的货币
对所有数据进行排序。如果组织在国际范围内运营,并且关注每日汇率变
化,这样做将非常有帮助。这样便可以避免因汇率不同而产生的差异,并
能够直接通过 FI 对帐 CO-PA 数据。
利润中心评估除了使用法定公司代码和评估视图以这两种货币存储数据
外,还可以用这些货币存储从单个利润中心的角度所评估的数据。
会计年度变式
会计年度变式确定每个会计年度的过帐期间数。由于分配到经营组织的
每个成本控制范围以及分配到各个成本控制范围的每个公司代码都可具
有自己的会计年度变式,因此,为经营组织选择的变式必须与其他范
围的变式一致。
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单元 2: 结构 AC605
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AC605 课程: 经营组织概览
练习 1: 经营组织
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 描述与“获利能力分析”相关的组织结构
• 汇总 SAP 系统中的“获利能力分析”类型
业务示例
该集团在德国、意大利和美国均有法律实体。因此,报告销售和获利能力
时,它必须既能使用集团货币跨公司,又能使用每个法律实体的本币。销
售经理要求汇总销售绩效数据,例如,纵向和横向汇总各销售结构线、产
品线以及客户的收入、折扣和附加费。他们还需要查看这些线的销售和
营销成本。描述 CO-PA 组织结构的可用选项。
任务 1:
1。 使用“定制监视器”检查 IDEA 经营组织的基本设置和组织分配。
控制范围 1000 是否分配到 IDEA 经营组织?
IDEA 经营组织是否具有和成本控制范围 1000 相同的会计年度变式?
已分配的公司代码 1000 是否也具有相同的会计年度变式?
控制范围和公司代码具有哪些科目表?
任务 2:
调用基于成本核算的“获利能力分析”中的获利能力报表 AC605-ORDER
(订单分析)。选择上一年度的报表日期。
1。 获取关于销售特性的订单状况概览。
任务 3:
调用基于成本核算的“获利能力分析”中的获利能力报表 AC605-ECPCA
(利润中心)。通过计划版本选择上一年度的报表日期。
1。 获取关于销售特性的实际数据概览。
利润中心
战略业务单位
公司代码
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单元 2: 结构 AC605
解答 1: 经营组织
任务 1:
1。 使用“定制监视器”检查 IDEA 经营组织的基本设置和组织分配。
控制范围 1000 是否分配到 IDEA 经营组织?
IDEA 经营组织是否具有和成本控制范围 1000 相同的会计年度变式?
已分配的公司代码 1000 是否也具有相同的会计年度变式?
控制范围和公司代码具有哪些科目表?
a) 使用以下快捷方式显示 IMG:
IMG–成本控制–获利能力分析–工具–分析–检
查定制设置。
展开到 IDEA 经营组织。分配成本控制范围 1000。公司代码
1000 也分配到成本控制范围 1000。
全部具有相同的会计年度变式。成本控制范围和公司代码具
有相同的科目表。
所有已分配的组织单位都会列在经营组织的组织结构概览中;
还会显示各个主数据的详细信息。
任务 2:
调用基于成本核算的“获利能力分析”中的获利能力报表 AC605-ORDER
(订单分析)。选择上一年度的报表日期。
1。 获取关于销售特性的订单状况概览。
a) SAP菜单→会计→成本控制→获利能力分析→信息
系统→执行报表
如有必要,可通过 SAP菜单→会计→成本控制→获利
能力分析→环境→设置经营组织来设置基于成本核算的
“获利能力分析”。
使用 F8 或通过“报表 – 执行”来执行 AC605 – ORDER 订
单。报表包含进项销售订单或收入的数据。差异表示仍待处理
的进项销售订单 = 订单余额。
您可以评估按比例进项销售订单或周转,它们是根据使用已分配
特性的战略业务单位、销售组织、分销渠道和部门进行区分的。
继续到下一页
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程: 经营组织概览
任务 3:
调用基于成本核算的“获利能力分析”中的获利能力报表 AC605-ECPCA
(利润中心)。通过计划版本选择上一年度的报表日期。
1。 获取关于销售特性的实际数据概览。
利润中心
战略业务单位
公司代码
a) SAP菜单→会计→成本控制→获利能力分析→信息
系统→执行报表
使用 F8 或通过“报表 – 执行”来执行 AC605 – ECPCA 订单。
报表包含根据“利润中心”累计的数据。但是,此处报表根据
销售会计成本执行,CO-PA 中不显示头寸值。
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单元 2: 结构 AC605
课程摘要
您现在应该能够:
• 描述各种组织单位
• 了解经营组织的基本概念、特性以及值字段
• 定义经营组织及其属性
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 57 页 / 共 441 页
AC605 课程: 数据结构
课程: 数据结构
课程概述
本课将定义数据结构并识别交易数据结构。还将涉及到 CO-PA 数据库
结构以及经营组织模板。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 定义数据结构
• 识别交易数据结构
• 描述 CO-PA 数据库结构以及经营组织模板。
业务示例
贵公司的管理层想要在 SAP 系统中实施获利能力会计应用程序。作为公
司项目团队的成员,假设您对是否在 SAP 系统中实施 CO-PA 或 EC-PCA
的问题提出建议。然后,您将负责实施所选的应用程序。边际收益的跨公
司和公司特定报表需要使用多种货币。各种市场段需要销售信息、销售成
本信息、生产差异、以及期间成本信息的多维度分析。仅月末过帐的实
际成本需要估算成本。各种组织实体的实际期间成本(S、G 和 A)将
反映在月末。需要按值类别和损益表进行报告。因此,您需要了解经营
组织、数据结构以及段级别和非段级别特性。
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单元 2: 结构 AC605
定义数据结构
图表 31: 经营组织数据结构
定义数据结构
要定义数据结构,将所需特性和值字段复制到经营组织,然后保存。
激活环境(直到 4.6B 的产生)
在定义了经营组织的属性和数据结构之后,必须将其激活并生成操作
环境。
本流程可生成所有必需的表、程序以及技术对象,以支持您所定义的
经营组织。
生成经营组织之后和激活“获利能力分析”进行数据输入之前,将有效特
性值添加到为新特性生成的检查表。
更改数据结构
在更改经营组织的数据结构之后,必须重新激活环境。例如,在添加新特
性或值字段之后,重新激活环境。
重新生成流程不会影响任何现有交易数据。注意它也不会为现有交易
数据自动后填充任何新字段,虽然有时可能使用 CO-PA 重新调整或定
期评估功能来执行。
重新生成流程将不会影响为用户定义特性输入到检查表中的任何特性值。
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AC605 课程: 数据结构
交易数据结构
图表 32: CO-PA 交易数据结构 (1)
基于成本核算的CO-PA在其自有数据表中存储交易数据,这些数据表是
在激活和生成经营组织时创建的。这表示其数据绝不会影响其他 CO 应用
程序中报表的执行速度。
基于科目的CO-PA将其交易数据存储在“间接成本管理费用”的交易
数据表中。这表示其数据将会影响共享相同交易数据表的其他 CO 应
用程序的报表执行速度。
两个 CO-PA 子模块的获利能力段定义存储在同一个表 CE4XXXX 中,此处
XXXX = 经营组织。为基于成本核算或基于科目的 CO-PA 过帐交易数据
时,系统始终会访问此段定义表。
获利能力段,代表获利能力分析的科目分配对象,是系统从初始交易中的
信息自动创建和编号的唯一特性值组合。
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单元 2: 结构 AC605
图表 33: CO-PA 交易数据结构 (2)
CE3... 和 CE4... 表可有效协作,为基于成本核算的“获利能力分析”
存储实际和计划的汇总交易信息。
CO-PA 追溯报表工具可访问 CE3... 和 CE4... 表中的数据。通过行项目
显示功能,可以访问来自 CE1... 和 CE2... 表的行项目数据与信息。
CO-PA 数据库结构
图表 34: CO-PA 数据库结构
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AC605 课程: 数据结构
CO-PA 的数据划分为特性和值字段。特性存储在表 CE4xxxx 的数据部分。
CE4xxxx 的代码主要由获利能力段编号组成,该编号用作表 CE3xxxx 的连
接字段。表 CE3xxxx 的代码由获利能力段编号、过帐期间以及某些未列
出的其他技术字段组成。值字段是在数据部分中指定的。
表 CE4xxxx 代表获利能力段,这些段是根据创建经营组织时定义的业务
考虑因素所创建的。表 CE3xxxx 包含过帐到获利能力段的值,这些段是
额外提供的并细分到过帐期间。典型记录长度:
CE4xxxx = 250 字节,CE3xxxx = 2000 字节。
段级别和非段级别特性
图表 35: 段级别特性
出于性能原因,我们建议尽量减少的获利能力段数,这样获利能力段中
所需的总计记录数量也会降低。通过限制获利能力段的特性选择,可实
现此目的。
可对系统进行配置,以便在定义获利能力段时不使用某些特性。这样做的
影响是,这些非段级别特性的值将出现在 CO-PA 行项目中,但是对于含
CO-PA 追溯报表工具的报表则不可用。
例如,您必须在每个 CO-PA 行项目 (CE1) 中访问 SD 内所出现的订单的
编号。但是,无需在对象级别 (CE3) 中为 SD 传输期间创建的所有行项目
都保存新的总计记录。这样将创建和行项目一样多的汇总记录。
可以分别调整对象级别已使用或未使用的特性,并为基于成本核算和
基于科目的获利能力分析进行不同的设置。通常某些固定特性不在对
象级别使用。但是,如有必要可以进行更改。
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单元 2: 结构 AC605
SAP 建议在较高级别(而不是在客户或产品级别)为基于科目的 CO-PA
汇总数据,以便最大程度减少汇总记录数。这是由于其交易数据存储在与
其他“管理会计”应用程序共享的表中。
经营组织模板
图表 36: 经营组织模板
CO-PA 向您提供经营组织模板、预定义样本经营组织以及一个环境,可在
其中显示这些经营组织的定制,对定制设置进行更改并进行复制。
S_AL:路线获利能力的模板。
S_GO:跨行业模板。
S_CP:消费品行业模板。
经营组织模板具有以下优势:
作为示范,它们能够使您不必执行广泛定制便可深入了解“获利能力分
析”。这表示您可以使用模板作为快速调用报表的基础。
经营组织模板可简化获利能力分析中的定制。如有必要,可根据需要调
整经营组织模板的定制设置,复制这些设置,然后有效使用所复制的调
整后经营组织。
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AC605 课程: 数据结构
图表 37: 快速入门
使用 SAP 经营组织模板。
在这里可以从整体上对“获利能力分析”有一个初步了解,无需任何专业
知识,也不要求以前进行过任何设置。此外,还提供已预设置的经营组
织,能够将“获利能力分析”迅速集成到生产系统中。要实现迅速集成,
可以定制这些经营组织模板。您可以随时将这些模板重置为原始设置。
启动经营组织模板事务。会自动加载消费行业模板。
详细信息视图向给您提供了已交付设置和可做修改的概览。选择“应用程
序”示例可以查看报表和计划布局。系统使用示例数据进行填充,以便更
清晰地演示这些应用程序的运行方式。稍后可以删除示例数据。
若要为获利能力分析使用经营组织模板,必须首先复制该模板。可在“工
具”下找到此功能。还可在此处选择将经营组织模板重置回初始状态。
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单元 2: 结构 AC605
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AC605 课程: 数据结构
练习 2: 数据结构
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 了解值字段和特性的概念
• 评估不同的特性源
• 解释值字段的可用设置
业务示例
组织中的获利能力报表所需的值字段和特性应满足以下要求:
销售经理要求汇总销售绩效数据,例如,纵向和横向汇总公司各销售结构
线、产品线以及客户的总收入、折扣和附加费。销售经理还希望查看这
些线的销售和营销成本。
任务 1:
在 CO-PA 设置菜单中,显示所有已定义的特性。
1。 客户类 特性源自哪个表?
2。 销售区域特性的检查表是什么?
任务 2:
基于公司业务情景中定义的项目团队要求,确定报表需要以下特性和值字
段。在经营组织的数据结构中,确定以下哪些项目是值字段、非固定特
性、固定(已交付)特性和技术字段:
客户、客户组、物料组、成本控制范围、成本要素、收入、客户折扣、
利润中心、价格减让、销售组织、可变生产成本、销售区域、过帐日
期、会计年度以及员工数。
注意: 该概览清单包含所有用户定义特性、缺省特性以及从参考
表中选择的特性。其中不包括固定特性或技术字段。
将 2-2 中的项目清单分配到以下各组:
1。 哪些特性是非固定特性?
2。 哪些特性是固定特性?
3。 哪些字段是技术字段?
4。 哪些字段是值字段?
5。 员工数值字段的汇总设置是什么?为什么决定使用本字段?
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单元 2: 结构 AC605
6。 显示“战略业务单位”。“战略业务单位"的特性类型是什么?
7。 显示 REGIO(地区)特性。该特性是否使用另一个特性进行了分组?
其原因和结果是什么?
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AC605 课程: 数据结构
解答 2: 数据结构
任务 1:
在 CO-PA 设置菜单中,显示所有已定义的特性。
1。 客户类 特性源自哪个表?
a) IMG→成本控制→获利能力分析→结构→定义经营组织
→维护特性
为“所有特性”设置该标识。
搜索特性 “KUKLA”(客户分类)
2。 销售区域特性的检查表是什么?
a) 选择:BZIRK和详细信息。检查表是 T171。
任务 2:
基于公司业务情景中定义的项目团队要求,确定报表需要以下特性和值字
段。在经营组织的数据结构中,确定以下哪些项目是值字段、非固定特
性、固定(已交付)特性和技术字段:
客户、客户组、物料组、成本控制范围、成本要素、收入、客户折扣、
利润中心、价格减让、销售组织、可变生产成本、销售区域、过帐日
期、会计年度以及员工数。
注意: 该概览清单包含所有用户定义特性、缺省特性以及从参考
表中选择的特性。其中不包括固定特性或技术字段。
将 2-2 中的项目清单分配到以下各组:
1。 哪些特性是非固定特性?
a) IMG→成本控制→获利能力分析→结构→定义经营组织
→维护特性
选择显示所有特性并选择显示
客户组、物料组和销售区域。
2。 哪些特性是固定特性?
a) 附加→固定字段
客户、成本控制范围、利润中心以及销售组织。
3。 哪些字段是技术字段?
a) 过帐日期、会计年度以及成本要素
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单元 2: 结构 AC605
4。 哪些字段是值字段?
a) IMG→成本控制→获利能力分析→结构→经营组织→维
护值字段
选择所有值字段→显示
收入、客户折扣、价格减让、可变生产成本和员工数
5。 员工数值字段的汇总设置是什么?为什么决定使用本字段?
a) 选择“员工数”和“详细信息”。
LAS(也可以是AVG和SUM)。
在“信息系统”和“获利能力分析”(CO-PA)计划中,这些期
间值通常会一同添加。这表示汇总规则是SUM。汇总规则,最后
一个值和平均值,仅对表示值字段中的统计非累计值有用,此
时需要的是最近的值或平均值,而不是汇总值。
6。 显示“战略业务单位”。“战略业务单位"的特性类型是什么?
a) IMG→成本控制→获利能力分析→结构→定义经营组织
→维护特性
选择所有特性→显示
选择战略业务单位WWSBU,然后选择详细信息:8个字符的用
户定义字段。
7。 显示 REGIO(地区)特性。该特性是否使用另一个特性进行了分组?
其原因和结果是什么?
a) IMG→成本控制→获利能力分析→结构→定义经营组织
→维护特性
选择:显示所有特性。选择特性 REGIO(不是版本 4.5 之前的
“地区”),并在详细显示中,单击:显示复合特性
REGIO 特性使用 COUNTRY 特性进行了分组。其中考虑到,不含
国家的地区在语义上没有明确的意义,因此用于维护 REGIO 特
性主数据值的表也针对 COUNTRY 特性进行了维护。
双击 REGIO 特性的检查表 T005S,国家特性的分配便会作为选
择的一部分显示出来。
结果是,保存地区旁边的数据时,也保存了国家。调用另一个报
表时,会同时显示国家,即使您仅向该报表分配了 REGIO 特性。
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AC605 课程: 数据结构
练习 3: 维护经营组织
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 确定经营组织的属性
• 向经营组织添加特性和值字段
业务示例
由于您的公司拥有国外业务,因此您需要同时以集团货币和公司货币
进行报告。
您的销售经理和产品经理向您询问报表所需的特定数据字段。
任务 1:
经营组织的属性
您已经决定在基于成本核算的 PA 中同时使用公司代码货币和经营组织
货币。
1。 显示经营组织 IDEA 的货币设置。配置了哪些设置?
2。 IDEA 的会计年度变式是什么?
任务 2:
经营组织的数据结构
销售经理要求您检查是否为经营组织激活了下列特性:
物料组、客户和邮政编码
1。 为经营组织选择了哪些特性?
2。 产品经理已请求在经营组织中提供以下值字段:
销售订单数量、废品和市场营销项目
为经营组织配置了哪些值字段?
任务 3:
1。 “IDEA” 经营组织上是否为特性“订单”或“销售订单项目”形成
了自有获利能力段?
2。 当为三种不同的产品将数据过帐到基本成本核算和基于科目的 IDEA
获利能力分析时,有多少数据记录
过帐到基于成本核算的,
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单元 2: 结构 AC605
基于科目的
获利能力分析?
任务 4:
1。 经营组织 IDEA 的状态是什么?为什么此信息很重要?
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AC605 课程: 数据结构
解答 3: 维护经营组织
任务 1:
经营组织的属性
您已经决定在基于成本核算的 PA 中同时使用公司代码货币和经营组织
货币。
1。 显示经营组织 IDEA 的货币设置。配置了哪些设置?
a) 您已经决定在基于成本核算的 PA 中同时使用公司代码货币
和经营组织货币。
显示经营组织 IDEA 的货币设置。配置了哪些设置?
IMG→成本控制→获利能力分析→结构→定义经营组织
→维护经营组织:‘属性’标签
经营组织货币: EURO
公司代码货币: 已选定
经营组织货币,利润中心评估:已选定
公司代码货币,利润中心评估:已选定
2。 IDEA 的会计年度变式是什么?
a) IDEA 的会计年度变式是什么?
K4,日历年度+4个特殊期间
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单元 2: 结构 AC605
任务 2:
经营组织的数据结构
销售经理要求您检查是否为经营组织激活了下列特性:
物料组、客户和邮政编码
1。 为经营组织选择了哪些特性?
a) 经营组织的数据结构
销售经理要求您检查是否为经营组织激活了下列特性:
物料组、客户和邮政编码
为经营组织选择了哪些特性?
IMG→成本控制→获利能力分析→结构→定义经营组织
→维护经营组织
选择→显示,然后选择“数据结构”标签上的“特性”标签。
要显示固定特性,选择“附加→显示固定字段”。
物料组和客户(固定特性)
2。 产品经理已请求在经营组织中提供以下值字段:
销售订单数量、废品和市场营销项目
为经营组织配置了哪些值字段?
a) 产品经理已请求在经营组织中提供以下值字段:
订购数量、废品、市场营销活动以及年度折扣。
为经营组织配置了哪些值字段?
IMG→成本控制→获利能力分析→结构→定义经营组织
→维护经营组织
选择“显示”,然后选择“数据结构”标签上的“值字段”
标签。
销售订单数量、废品和市场营销活动。
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AC605 课程: 数据结构
任务 3:
1。 “IDEA” 经营组织上是否为特性“订单”或“销售订单项目”形成
了自有获利能力段?
a) IMG→成本控制→获利能力分析→结构→定义获利能力
段特性(段级别特性)
没有为特性“订单”和“销售订单项目”形成获利能力段。但
是,这并不表示无法根据这些特性评估数据。为其提供了行项
目报表和基于行项目的获利能力报表。
2。 当为三种不同的产品将数据过帐到基本成本核算和基于科目的 IDEA
获利能力分析时,有多少数据记录
过帐到基于成本核算的,
基于科目的
获利能力分析?
a) 由于仅为基于科目的获利能力分析排除了“产品”特性,因此在
• 基于成本核算的获利能力分析中按产品进行更新时,
• 通过比较,基于科目的获利能力分析中仅更新了 1 个
总计记录。原因可能与基于科目或基于成本核算的获利能力分
析中用户不同的信息需求有关。
任务 4:
1。 经营组织 IDEA 的状态是什么?为什么此信息很重要?
a) 经营组织 IDEA 的状态是什么?为什么此信息很重要?
IMG→成本控制→获利能力分析→结构→定义经营组织
→维护经营组织:‘环境’标签
状态=已激活
这表示经营组织的环境已生成,全部数据表均已激活并创建了
属性。无论遗漏了“保存”、“激活”或“生成”中的哪个步
骤,都无法向经营组织的表进行过帐。这将导致数据事务出
错,对经营组织产生不良影响。
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单元 2: 结构 AC605
课程摘要
您现在应该能够:
• 定义数据结构
• 识别交易数据结构
• 描述 CO-PA 数据库结构以及经营组织模板。
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AC605 单元摘要
单元摘要
您现在应该能够:
• 描述各种组织单位
• 了解经营组织的基本概念、特性以及值字段
• 定义经营组织及其属性
• 定义数据结构
• 识别交易数据结构
• 描述 CO-PA 数据库结构以及经营组织模板。
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单元摘要 AC605
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AC605 知识测验
知识测验
1. 成本控制范围代表什么?
2. 在基于成本核算的“获利能力分析”中, 存储报表的
基本数量和金额。
填空完成句子。
3. 陈述会计年度变式在经营组织中的重要性。
4. 以下哪一项是 CO-PA 内的最高报表级别?
请选择正确答案(多选)。
□ A 经营组织
□ B 成本控制范围
□ C 公司代码
□ D 工厂
5. 特性,如“销售组织”、“客户”和“产品”,是为每个经营组织自
动预定义的,也就是 。
填空完成句子。
6. 在基于成本核算的“获利能力分析”中,实际数据将根据公司代
码货币不断更新。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
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知识测验 AC605
7. 要定义数据结构,需要将所需特性和值字段复制到经营组织。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
8. 的 CO-PA 在其自有数据表中存储交易数
据,这些数据表是在激活和生成经营组织时创建的。
填空完成句子。
9. 如果要将经营组织模板作为“获利能力分析”的模板来执行,首先需
要使用 下的复制功能进行复制。
填空完成句子。
10. 在生成经营组织之后和激活“获利能力分析”进行数据输入之前,必
须执行什么操作?
11. 基于成本核算的 CO-PA 将其交易数据存储在“间接成本管理费用”
的交易数据表中。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
12. 描述经营组织模板的优势。
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AC605 知识测验
答案
1。 成本控制范围代表什么?
答案: 成本控制范围是界定组织的独立成本会计运作(如成本中心
会计、利润中心会计和订单会计)的组织单位。定义组织结构时,将
公司代码分配到成本控制范围。
2。 在基于成本核算的“获利能力分析”中,值字段存储报表的基本
数量和金额。
答案: 值字段
3。 陈述会计年度变式在经营组织中的重要性。
答案: 会计年度变式确定每个会计年度的过帐期间数。分配到经
营组织的每个成本控制范围和分配到每个成本控制范围的各个公司
代码都具有自己的会计年度变式。因此,为经营组织选择的变式
必须与其他范围的变式一致。
4。 以下哪一项是 CO-PA 内的最高报表级别?
答案: A
经营组织是 CO-PA 内最高的报表级别。
5。 特性,如“销售组织”、“客户”和“产品”,是为每个经营组织自
动预定义的,也就是固定特性。
答案: 固定特性
6。 在基于成本核算的“获利能力分析”中,实际数据将根据公司代
码货币不断更新。
答案: 错误
在基于成本核算的“获利能力分析”中,实际数据将根据经营组
织货币不断更新。
7。 要定义数据结构,需要将所需特性和值字段复制到经营组织。
答案: 正确
要定义数据结构,将所需特性和值字段复制到经营组织,然后保存。
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知识测验 AC605
8。 基于成本核算的 CO-PA 在其自有数据表中存储交易数据,这些数据
表是在激活和生成经营组织时创建的。
答案: 基于成本核算
9。 如果要将经营组织模板作为“获利能力分析”的模板来执行,首先需
要使用工具下的复制功能进行复制。
答案: 工具
10。在生成经营组织之后和激活“获利能力分析”进行数据输入之前,必
须执行什么操作?
答案: 生成经营组织之后和激活“获利能力分析”进行数据输入之
前,需要将有效特性值添加到为新特性生成的检查表。
11。基于成本核算的 CO-PA 将其交易数据存储在“间接成本管理费用”
的交易数据表中。
答案: 错误
基于科目的 CO-PA 将其交易数据存储在“间接成本管理费用”的交
易数据表中。
12。描述经营组织模板的优势。
答案: 经营组织模板的优势是:
1。 使用模板,您无需执行广泛的定制,便可以深入了解“获利
能力分析”。
2。 经营组织模板可简化获利能力分析中的定制。如有必要,可根
据需要调整经营组织模板的定制设置,复制这些设置,然后有
效使用所复制的调整后经营组织。
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单元 3
主数据
单元概述
本单元讨论派生和评估的概念。说明派生策略和评估派生技巧的方法。
此外,本单元还讨论使用产品成本信息的评估并概述使用 CO-PA 成本
核算表的评估。
单元目标
完成本单元后,您将能够:
• 解释派生概念
• 解释评估概念
• 解释派生策略
• 评估派生技术
• 了解使用产品成本信息的评估
• 概述使用 CO-PA 成本核算表的评估
• 使用“定制监视器”执行评估分析
单元目录
课程: 特性派生和评估简介 ..............................74
课程: 特性派生 ......................................78
练习 4: 派生 .....................................87
课程: 评估 .........................................95
练习 5: 评估 .................................... 107
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单元 3: 主数据 AC605
课程: 特性派生和评估简介
课程概述
本课帮助您了解特性派生概念。还描述了评估概念。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 解释派生概念
• 解释评估概念
业务示例
贵公司的管理层想要在 SAP 系统中实施获利能力会计应用程序。作为项
目团队的一员,假设您需要对是否在 SAP 系统中实施 CO-PA 或 EC-PCA
提出建议。然后,您将负责实施所选的应用程序。
Udo 先生、Veloce 女士和 Schnell 女士需要许多特性的获利能力报表,
其中一些特性可用于销售和开票交易(销售公司、售达方、产品等),而
另一些只用于主记录(产品组、状态等)。Udo 先生要求首先通过收货
(如果存在一个 CO-PA 相关交易的收货)确定销售报告的州和国家。如
果没有,应该从售达方派生。Veloce 女士熟悉在“销售订单管理”中定
义的客户层次结构,并坚持即使在“获利能力分析”中也要根据该层次架
构行进行报表。此外,她还需要只通过产品组确定的特殊特性“战略业务
单位”的获利能力报表。这个特殊的产品组分类仅用在 CO-PA 中。开票
时并不知道实际运费成本,只有在期末收到货运商发票时才能知道。这些
成本在 FI 中并未以基于成本核算的方法应用,而是在获利能力分析中计
算。这便是 Schnell 女士能够在月末之前估算其工厂预期最终结果的原
因。Cash 先生负责公司的计划,他要求计划获利能力分析中物料需求
的销售数量。在此,系统读取价格和成本信息并将其自动应用于计划数
量,这样,便可以非常准确地确定各自的收入、销售成本和利润。正在使
用“产品成本核算”模块。将详细结果导入 CO-PA,这样便可以全面分
析实际销售成本,并计算和分析不同类型的边际成本,如除去固定成本
后的边际成本和除去所有成本后的边际成本。
为此,需要了解特性派生和评估概念。
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AC605 课程: 特性派生和评估简介
特性派生:中心点
• 关于派生的一些要点:
– 派生会补充或覆盖某些自动映射的特性值。
– 派生策略是一系列步骤,每个步骤都使用一个派生技术分别计
算一个或多个特性值。
– 控制属性可以分配到每个步骤,如执行条件、失败时的反应
或改写授权。
– 系统在生成时创建一些派生步骤,其中一些步骤可修改。其他
步骤从一开始便通过配置器创建。
评估:中心点
• 关于评估的一些要点:
– 评估将通过计算、检索或访问值补充从交易直接传输到“成本
控制获利能力分析”的数据。
– 评估策略可以按照定制的顺序包含 CO-PA 成本核算表、销售订单
管理定价程序(计划中)、产品成本核算调用和用户出口调用。
– 可以激活时,必须将评估策略分配到记录类型、评估点和计
划版本。
– 可以选择使用评估。它仅是一个能够用于尝试从 CO-PA 获取
最全面,最有用信息的工具。
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单元 3: 主数据 AC605
特性派生和评估示例
图表 38: 示例:特性派生和评估示例
SAP 系统中的每个 CO-PA 相关活动(例如,开票)都可以在 CO-PA 中创
建行项目。通过自动和手动分配以及特性派生和评估配置定义在 CO-PA
中创建的数据。
对于每个销售订单管理交易,系统自动导入销售组织、分销渠道、部门、
客户、产品、利润中心、业务范围和每个销售订单或发票项目的任意销
售订单管理合作伙伴。请注意,除了客户和产品外,所有这些数据的
值都可以通过派生覆盖。
除了通过自动映射确定的值之外,派生还可以访问附加信息,如特性
值、开启和关闭初始交易。例如,它可以通过物料主数据的发票和产
品组供应销售区域。
除了通过手动映射导入的值之外,评估可以导入关闭的初始交易的信
息。例如,可以通过“产品成本核算”提供未用于销售凭证的全面产品
成本细分信息。
所有 CO-PA 相关交易都受派生配置的影响,其中一些可能受到评估配
置(可选)的影响。
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AC605 课程: 特性派生和评估简介
课程摘要
您现在应该能够:
• 解释派生概念
• 解释评估概念
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 3: 主数据 AC605
课程: 特性派生
课程概述
本课有助于您了解派生策略。此外,还解释了如何评估派生技术。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 解释派生策略
• 评估派生技术
业务示例
贵公司的管理层想要在 SAP 系统中实施获利能力会计应用程序。作为公
司一员,假设您需要对是否在 SAP 系统中实施 CO-PA 或 EC-PCA 的问题
提出建议。然后,您将负责实施所选的应用程序。
Udo 先生、Veloce 女士和 Schnell 女士需要许多特性的获利能力报表,
其中一些特性可用于销售和开票交易(销售公司、售达方、产品等),而
另一些只用于主记录(产品组、状态等)。Udo 先生要求首先通过收货
(如果存在一个 CO-PA 相关交易的收货)确定销售报告的州和国家。如
果没有,应该从售达方派生。Veloce 女士熟悉在“销售订单管理”中定
义的客户层次结构,并坚持即使在“获利能力分析”中也要根据该层次架
构行进行报表。此外,她还需要只通过产品组确定的特殊特性“战略业务
单位”的获利能力报表。这个特殊的产品组分类仅在 CO-PA 中有意义。
因此,需要每个订单/发票项目的报告、销售组织、分销渠道、部门、售
达方、运达方和产品等信息。需要物料主记录的产品组和产品层次结构信
息。需要运达方记录或售达方记录中的国家和州信息。需要涉及客户的
每个业务交易(或简称“交易”)的客户层次结构信息。将产品组分类
为“战略业务单位”的特殊类别以进行报表。
由此,需要使用特性派生策略和技术。
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AC605 课程: 特性派生
特性派生概念
图表 39: 特性派生概念
对于每个 CO-PA 相关交易,如果派生策略很完整,则系统将尝试在经营
组织中派生每个特性值。请注意,派生并不总是成功的。如果系统无法确
定特性值,则将过帐空白、空或未分配的特性值。
给定交易特性值的全部组合(段层级)包含相关获利能力段的定义。获利
能力段是“获利能力分析”的科目分配对象。
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