AC605_ZH_Col62_FV_Part_A4 (第3页)

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单元 4: 实际数据 AC605

解答 7: 销售订单管理与 CO-PA 之间的价

值流

任务:

您打算将获利能力分析的实际数据与“财务会计”中过帐的值进行比较。

提示: 您可以使用 CO-PA 对帐报表将“获利能力分析”的实际数

据与“财务会计”中对应的过帐值进行比较。

这样,您便可以在开票发生时查看 CO-PA 的价值流。另外,它还

显示各个应用之间的差异并允许您对其进行分析。

在销售订单管理中,开票凭证值分配到条件类型,在 FI 中将其过

帐到科目并在“获利能力分析”的值字段中搜索。对帐报表包含值

字段对应的余额清单、条件类型和损益表科目。

1。 在 SAP 菜单中,在工具→分析价值流之下的会计→成本控制→

获利能力分析中选择价功能:检查开票凭证传输中的价值流。

字段名称或数据类型 值

公司代码 1000

货币类型 00

开票 销售订单开票凭证的编号

查看彩色图例。哪种颜色用于表述值字段?

哪种颜色用于显示“财务会计”与 CO-PA 之间的差异?

继续到下一页

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字段名称或数据类型 值
公司代码 1000
货币类型 00
开票 销售订单开票凭证的编号

第 163 页 / 共 441 页

AC605 课程: 与销售订单管理集成

为什么 FI、EC-PUS 中没有应计运费的对应值?

a) 在 CO-PA 的“定制”中,选择工具→分析以分析销售订

单开票凭证的价值流。

IMG→成本控制→获利能力分析→工具→分析→检

查开票凭证传输中的价值流

字段名称或数据类型 值

公司代码 1000

货币类型 00

开票 销售订单开票凭证的编号

查看彩色图例。哪种颜色用于表述值字段?

信息图标

蓝色

哪种颜色用于显示“财务会计”与 CO-PA 之间的差异?

红色

为什么没有应计运费对应的“财务会计”值?

当凭证传输到 CO-PA 但不从开票凭证传输时计算应计运费成

本。您可以双击“红色”,以下溯到开票凭证并从开票凭证转

到“财务会计”凭证。此凭证包含实现的值,但不包含 CO-PA

的基于成本核算的计算。

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字段名称或数据类型 值
公司代码 1000
货币类型 00
开票 销售订单开票凭证的编号

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单元 4: 实际数据 AC605

课程摘要

您现在应该能够:

• 了解从销售订单管理到 CO-PA 的数据流

• 概述条件类型的概念

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AC605 课程: 间接费用的传输

课程: 间接费用的传输

课程概述

本课将帮助您了解成本的传输和分配。另外,本课还阐述订单的结算。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 解释成本的传输和分配

• 解释订单的结算

业务示例

贵公司的管理层想要在 SAP 系统中实施获利能力会计应用程序。作为项

目团队的一员,假设您需要对是否在 SAP 系统中实施 CO-PA 或 EC-PCA

提出建议。然后,您将负责实施所选的应用程序。

贵企业的经营部门希望在加拿大、美国和日本的两个制造工厂和分销中

心分配成本。然后可以跟踪部门级别提供的服务并打算确保边际收益报

表中包含后勤成本。

为此,您需要执行间接费用成本的分配和结算。

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单元 4: 实际数据 AC605

传输和活动分配

图表 74: 间接费用成本的传输:概览

要在“获利能力分析”中显示“间接费用成本控制”中产生的所有成本,

可将未分配到库存的成本中心特殊间接费用成本和业务流程传输到“成本

控制获利能力分析 (CO-PA)”中。这可以通过定期评估来完成。

此外,您可以将内部活动直接或间接分配至成本中心和业务流程的 CO-PA

中。除了发送方(成本中心或流程)和接收方(获利能力段)之外,还可

输入已执行活动的数量并通过活动类型的计划价格对其进行评估。将所达

到的金额贷记到发送方并将其借记到接收数量的获利能力段。将所达到的

金额贷记到发送方并将其借记到接收数量的获利能力段。这意味着运输活

动可以直接被过帐到特殊客户,不需要过帐到成本中心或订单。

如果您在“成本中心会计”或“基于活动的成本核算”中使用成本构成

分割进行价格计算,则可以在向“获利能力分析”进行分配的期间更新

划分为成本构成的价格。

贷记对象 哪个时间基础

成本中心分摊成本中心 定期成本

直接活动分配 成本中心特殊数量价格

间接活动分配 成本中心定期数量价格

流程分摊 处理定期成本

模板分配 流程 定期数量价格

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贷记对象 哪个时间基础
成本中心分摊成本中心 定期成本
直接活动分配 成本中心特殊数量价格
间接活动分配 成本中心定期数量价格
流程分摊 处理定期成本
模板分配 流程 定期数量价格

第 167 页 / 共 441 页

AC605 课程: 间接费用的传输

图表 75: 活动分配

您可以在活动分配的基础上或定期从“成本中心会计”传输间接费用成

本。将活动直接或间接传输至“获利能力分析”。

使用 PA 传输结构控制基于成本核算的获利能力分析值字段中的活动

分配的次级成本要素

将每个成本中心价格的成本构成分割传输到 CO-PA。为此,您必须在“定

制”中激活各自的设置,然后在各种值字段中输入成本要素。

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单元 4: 实际数据 AC605

图表 76: 评估成本中心与流程成本

间接费用成本控制基于活动的成本核算(CO-OM-ABC) 应用程序组件提供

间接费用控制的备选表单,这在间接活动生成大量产品共享增值时特别有

用。其使用成本驱动器分配内部活动到间接费用流程,然后使用流程评估

功能将其传输到获利能力段。传输的参考值可以是 CO-PA 中过帐的数量

和值,或是附加成本驱动器信息,例如,已创建销售订单的数量。

分摊成本中心的成本功能允许您将生产成本中心的差异和销售成本和管

理成本中心的成本传输到“获利能力分析”。

通过分配的金额贷记成本中心与流程。因此,只能一次性分配所有成本。

您可以采用与“间接费用成本控制”之内使用的相同方法来分摊成本中心

和流程成本,这通过定义周期和定期执行的方法。这些周期中包含分摊的

控制信息并可在“定制”中进行维护。

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AC605 课程: 间接费用的传输

图表 77: 定义和执行分摊周期

周期控制如何处理分摊。它包含所有与发送方、接收方、发送方规则、接

收方规则和跟踪因素有关的所有相关信息。每个周期都可以包含许多段。

段描述要一起处理的发送方和接收方的组合。

理论上,您可以为传输所有间接费用成本到“获利能力分析”创建一个周

期。请注意,由于性能和技术原因,理想的方法是随后在输入的订单中创

建多个周期并随后对其进行处理。

如果您希望在不同的时间将不同的组织区域分配到 CO-PA,应该将分摊

划分成独立的周期。这样的优势是出现错误或进行更改时只需重复受影

响的周期。

周期中可能包含一个控制范围的发送方成本中心或接收方流程,并且可以

使用基于成本核算或基于科目的“获利能力分析”的值作为跟踪因素。

在周期段中指定的成本要素的分摊中贷记发送方成本中心或流程。

通过特征值组合定义接收方,这表示一个获利能力段。使用成本要素分摊

(如基于科目的 CO-PA 和值字段、基于成本核算的 CO-PA)将这些值借记

获利能力段,这是您为周期的每个段指定的值。

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单元 4: 实际数据 AC605

图表 78: 分配流程

在 SAP 系统中,可以将单个获利能力段(如销售组织)产生的流程成本

分配至“获利能力分析”。请注意,这里可以传输评估的流程数量,而不

象成本中心一样传输活动类型数量。

创建流程分配时,可以通过选择利润段字段指定“获利能力段”作为

接收方。然后,按 ENTER 时系统会显示对话框,可在其中指定要分配

流程的特征值。

然后,使用流程的计划价格评估流程数量并将其贷记到成本中心,作为相

关业务流程所分配的分配成本要素的实际数据。

在基于科目的 CO-PA 中,可以通过相同的分配成本要素借记成本。对

于基于成本核算的 CO-PA,需要将此分配成本要素分配到 PA 传输结

构 CO 中所需的值字段中。

在动态流程分配中,您可以确定获利能力段使用流程和由此应接受流程

成本的最大限度。在这种情况下,您可以用流程模板定义从“获利能力

分析”或其他源选择成本驱动器的公式和功能,以将成本最准确地分

配到其发生的动因。

在定制中,您可以将此流程模板分配至用于选择成本驱动器的特征。然

后,您需要分配更新特征,最终确定业务流程成本分配的获利能力段。

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AC605 课程: 间接费用的传输

订单结算

图表 79: 订单结算

在 SAP 系统中,您可以结算内部订单、销售订单、项目和生产订单,通

过生产成本收集器运行计划到获利能力段。这些对象用于与“获利能力

分析”相关的各种目标。

• 内部订单和项目可用于控制内部活动的成本,例如,广告活动的成

本。将活动的成本过帐到订单并在其中收集。活动结束时,将其结算

到相应的获利能力段,例如,产品范围和销售区域。

• 您也可以使用“管理会计”订单计算预期的值,以便实现评估应计

方法的精确性。首先,可以只通过当前人工过帐方法将 CO-PA 中

计算的应计成本贷记到应计费用的特殊成本订单。当成本实际发生

时,它们也被过帐到订单,因此可以在订单级别显示预期成本与实际

成本之间的差额。

• 第三个可能使用内部订单或项目的方面是面向订单生产。如果您正在

处理收入过帐所允许的销售订单、客户项目或“管理会计”订单,可

将成本以及收入或销售抵扣过帐到订单或项目,例如,生产成本和 S

成本。当产品完成之后,可将成本和收入结算至“获利能力分析”。

您也可以传输对进度开票非常重要的应计值。

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单元 4: 实际数据 AC605

图表 80: 结算订单 - 定制 (1)

在结算参数文件中,请定义结算订单所允许的接收方。定义缺省结算结构

和缺省 PA 传输结构。创建订单时,您需要指定订单类型。系统使用此订

单类型确定使用哪个结算参数文件,以及哪个结算结构和 PA 传输结构。

在基于科目的 CO-PA 中,将成本结算至结算结构中指定的结算成本要素。

在基于成本核算的 CO-PA 中,将成本从原始成本要素结算至 PA 传输结

构中为其分配的值字段。

图表 81: 结算订单 - 定制 (2)

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AC605 课程: 间接费用的传输

PA 传输结构包含从成本和收入到基于成本核算的 CO-PA 中值字段的分配。

它用在订单结算中,直接从 FI 过帐和“管理会计”中的内部活动分配。

PA 传输结构包含任意数量的“设置行”。每个设置行都包含从一个区间

或一组成本或收入要素到所需值字段的分配。

PA 传输结构必须满足下列标准:

• 它必须是完整的:将可以接收成本或收入的所有成本和收入要素均分

配到 PA 传输结构中的值字段。

• 分配必须是独一无二的:每个成本或收入要素在 PA 传输结构中只

能发生一次。

结算结构:结算期间,将发送方在主要和次要成本要素下产生的成本分配

到一个或多个接收方。通过成本要素结算时,可以使用适当的原始成本要

素结算。分配结构包含一个或多个结算分配。分配定义将哪些成本(来

源:借方成本要素的成本要素组)结算到哪些接收方类型(例如,成本

中心或订单)。结算分配中有两个备选方案:

• 您可以将借方成本要素组分配至结算成本要素。

• 通过成本要素进行结算,这意味着借方成本要素是结算成本要素。

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单元 4: 实际数据 AC605

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AC605 课程: 间接费用的传输

练习 8: 成本中心评估

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 通过成本中心评估分配成本

业务示例

外部服务提供商完成市场营销调查的成本将从市场营销中心分配至产

品 P-101 和 P-102。

注意: CO-PA 数据的主要来源通常是销售订单管理开票。CO-PA 的

主要期间成本(例如销售和管理成本)的来源通常是成本中心会

计。通过成本中心评估,您可以将面向责任的成本在获利能力段中

分配,以便进行损益表报告。

任务:

按照此成本中心过帐市场营销公司 CEB Berlin 的发票以支付其进行市

场调查的费用。AC605-##

此情况中的贷项条目将过帐到供应商科目编号,并且通过外部服务科目编

号按照成本中心过帐借项条目。过帐在公司代码 1000 中完成。

供应商: 1000 C.E.B Berlin

发票编号: 1234##

发票金额: 10,000.00

科目编号: 417000 外部服务

科目分配: Marketing Cost

Center AC605-##

1。 在基于成本核算的获利能力分析中,将成本中心的成本评估分摊到产

品 P-101 和 P-102。成本应在两个产品之间平均划分。

2。 创建从 XXXX 年 1 月 01 日开始的分配周期 CYC-##,将市场营销

成本分配至市场营销成本值字段。使用评估成本要素 692000 市

场营销评估。

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供应商: 1000 C.E.B Berlin
发票编号: 1234##
发票金额: 10,000.00
科目编号: 417000 外部服务
科目分配: Marketing Cost Center AC605-##

第 176 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

字段名称或数据类型 值

发送方选择类型 1(unsplitcosts)

控制范围 1000

跟踪因素 1(costing-basedCO-PA)

附加段 1。

字段名称或数据类型 值

段编号/名称 1

评估成本要素 692000

值字段 VV380

发送方值 已过帐金额

份额百分比 100

接收方跟踪因素规则 固定百分比

输入 50% 作为每个产品的接收方跟踪因素。

3。 执行不含当前期间测试模式的分配周期。显示您刚刚在基于成本核算

和基于科目的获利能力分析中创建的实际行项目 P-101。

过帐行项目使用的是哪个记录类型?

市场营销成本字段中的值是什么?

基于科目或基于成本核算的 CO-PA 中过帐了多少行项目?

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

字段名称或数据类型 值
发送方选择类型 1(unsplitcosts)
控制范围 1000
跟踪因素 1(costing-basedCO-PA)
字段名称或数据类型 值
段编号/名称 1
评估成本要素 692000
值字段 VV380
发送方值 已过帐金额
份额百分比 100
接收方跟踪因素规则 固定百分比

第 177 页 / 共 441 页

AC605 课程: 间接费用的传输

解答 8: 成本中心评估

任务:

按照此成本中心过帐市场营销公司 CEB Berlin 的发票以支付其进行市

场调查的费用。AC605-##

此情况中的贷项条目将过帐到供应商科目编号,并且通过外部服务科目编

号按照成本中心过帐借项条目。过帐在公司代码 1000 中完成。

供应商: 1000 C.E.B Berlin

发票编号: 1234##

发票金额: 10,000.00

科目编号: 417000 外部服务

科目分配: Marketing Cost

Center AC605-##

1。 在基于成本核算的获利能力分析中,将成本中心的成本评估分摊到产

品 P-101 和 P-102。成本应在两个产品之间平均划分。

a) 按照此成本中心过帐市场营销公司 CEB Berlin 发票以支付其

进行市场调查的费用。

此情况中的贷项条目将过帐到供应商科目编号,并且使用外

部服务科目编号按照成本中心过帐借项条目。过帐在公司代

码 1000 中完成。

会计→财务会计→应付帐→凭证输入→发票:

字段名称或数据类型 值

供应商 1000

发票日期 Today'sdate

过帐日期 Today'sdate

金额(应付供应商) 10,000

科目编号: 417000

D/C 借方

金额 10,000

税码 0I

成本中心 AC605-##

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

供应商: 1000 C.E.B Berlin
发票编号: 1234##
发票金额: 10,000.00
科目编号: 417000 外部服务
科目分配: Marketing Cost Center AC605-##
字段名称或数据类型 值
供应商 1000
发票日期 Today'sdate
过帐日期 Today'sdate
金额(应付供应商) 10,000
科目编号: 417000
D/C 借方
金额 10,000
税码 0I
成本中心 AC605-##

第 178 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

过帐凭证。

提示: 过帐期间,可能有多条消息显示税收相关的科目

417000。这些是警告消息。选择输入以确认这些消息。

2。 创建从 XXXX 年 1 月 01 日开始的分配周期 CYC-##,将市场营销

成本分配至市场营销成本值字段。使用评估成本要素 692000 市

场营销评估。

字段名称或数据类型 值

发送方选择类型 1(unsplitcosts)

控制范围 1000

跟踪因素 1(costing-basedCO-PA)

附加段 1。

字段名称或数据类型 值

段编号/名称 1

评估成本要素 692000

值字段 VV380

发送方值 已过帐金额

份额百分比 100

接收方跟踪因素规则 固定百分比

输入 50% 作为每个产品的接收方跟踪因素。

a) 在基于成本的获利能力分析中,将成本中心的成本分摊到产品

P-101 和 P-102。成本应该在两个产品之间平均划分。

创建从 XXXX 年 1 月 01 日开始生效的分配周期 CYC-##,将

市场营销成本分配至市场营销成本值字段。使用评估成本要素

692000 和评估结果市场营销。

会计→成本控制→获利能力分析→实际过帐→期末结算

→传输成本中心成本/流程成本→评估:附加→周期→创建

字段名称或数据类型 值

周期名称 CYC-##

开始日期 1/1/XXXX

继续到下一页

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

字段名称或数据类型 值
发送方选择类型 1(unsplitcosts)
控制范围 1000
跟踪因素 1(costing-basedCO-PA)
字段名称或数据类型 值
段编号/名称 1
评估成本要素 692000
值字段 VV380
发送方值 已过帐金额
份额百分比 100
接收方跟踪因素规则 固定百分比
字段名称或数据类型 值
周期名称 CYC-##
开始日期 1/1/XXXX

第 179 页 / 共 441 页

AC605 课程: 间接费用的传输

输入:

字段名称或数据类型 值

发送方选择类型 1(unsplitcosts)

控制范围 1000

跟踪因素 1(costing-basedCO-PA)

附加段 1。

选择:附加段:段抬头

字段名称或数据类型 值

段编号/名称 1

评估成本要素 692000

值字段 VV380

发送方值 已过帐金额

份额百分比 100

接收方跟踪因素规则 固定百分比

选择发送方/接收方。

字段名称或数据类型 值

成本中心 AC605-##

成本要素 417000

接收方 从P-101到P-102的产品

选择接收方跟踪因素标签并为每个产品输入50%。

保存周期并返回初始分摊屏幕。

3。 执行不含当前期间测试模式的分配周期。显示您刚刚在基于成本核算

和基于科目的获利能力分析中创建的实际行项目 P-101。

过帐行项目使用的是哪个记录类型?

市场营销成本字段中的值是什么?

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171

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称或数据类型 值
发送方选择类型 1(unsplitcosts)
控制范围 1000
跟踪因素 1(costing-basedCO-PA)
字段名称或数据类型 值
段编号/名称 1
评估成本要素 692000
值字段 VV380
发送方值 已过帐金额
份额百分比 100
接收方跟踪因素规则 固定百分比
字段名称或数据类型 值
成本中心 AC605-##
成本要素 417000
接收方 从P-101到P-102的产品

第 180 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

基于科目或基于成本核算的 CO-PA 中过帐了多少行项目?

a) 执行不含当前期间测试模式的分配周期。

要执行周期,请在所提供的字段中输入其编号。取消选择测试

运行,但选择详细清单。执行当前期间的周期。

显示您刚刚为产品 P-101 创建的实际行项目。

会计→成本控制→获利能力分析→信息系统→显示行

项目清单→实际

字段名称或数据类型 值

记录类型 D

期间/年度 当前

输入用户 用户标识

产品 P-101

过帐行项目使用的是哪个记录类型?D

常规市场营销成本 的值是多少?5000

基于成本核算或基于科目的 CO-PA 中创建了多少个行项目?

转到基于科目的 CO-PA。这里仅创建了 1 个行项目。原因:

基于科目的 CO-PA 中未使用特性设置(请参见定制 CO-PA,

特性使用)。

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

字段名称或数据类型 值
记录类型 D
期间/年度 当前
输入用户 用户标识
产品 P-101

第 181 页 / 共 441 页

AC605 课程: 间接费用的传输

练习 9: 内部订单

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 将内部订单上收集的成本分配到获利能力分析

业务示例

贵公司的销售经理计划今年参加几次商品交易会。商品交易会的成本被收

集到内部订单上,以从周期性成本中心成本跟踪每个交易会的成本。

注意: 在 CO 中,内部订单可用于收集特定项目的成本,例如,研

发或市场营销事件。它们允许您查看和监控备选成本控制对象的成

本并定期将这些成本结算至成本中心或“获利能力段”。这允许您

将项目成本与周期性支出分开。

任务:

在公司代码 1000 中创建内部订单,以获取拉斯维加斯的 Fun & Rec

表演成本。

订单类型: 0450 展销

短文本: FUN & REC 表演

业务范围: 5000

利润中心: 1000

确保下达内部订单,因为成本将被过帐至该订单。

1。 创建确定内部订单成本在期间结束时分配的结算规则。结算接收方是

获利能力段。在结算信息中,您需要指出对物料组 001 进行的结算。

保存内部订单号。

订单号:

2。 通过“财务会计”中的日记账分录向内部订单收取成本。截至目前,

您已为拉斯维加斯的商品交易会产生下列成本:

金额:1000.00 成本要素:476000

所有成本都免税,税码为 V0。这些成本已通过银行帐户 113100

进行支付。

财务会计凭证编号:

3。 在 CO 内部订单应用程序中,将当前期间的内部订单结算处理至获

利能力分析。

继续到下一页

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 182 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

已结算金额:

4。 查看您在 CO-PA 中通过内部订单结算创建的行项目。

填充了哪些值字段?为什么?

5。 在 IMG 中,查看订单类型 0450 的结算配置。将此订单类型分配

到了哪个结算参数文件?

显示结算参数文件设置。结算参数文件中使用了什么分配结构?

哪个 PA 转换结构与此结算参数文件链接?

6。 PA 转换结构的用途是什么?

将总成本分配到了哪个值字段?

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 183 页 / 共 441 页

AC605 课程: 间接费用的传输

解答 9: 内部订单

任务:

在公司代码 1000 中创建内部订单,以获取拉斯维加斯的 Fun & Rec

表演成本。

订单类型: 0450 展销

短文本: FUN & REC 表演

业务范围: 5000

利润中心: 1000

确保下达内部订单,因为成本将被过帐至该订单。

1。 创建确定内部订单成本在期间结束时分配的结算规则。结算接收方是

获利能力段。在结算信息中,您需要指出对物料组 001 进行的结算。

保存内部订单号。

继续到下一页

175

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 184 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

订单号:

a) 创建内部订单,以获取拉斯维加斯 Fun & Rec 表演的成本。

会计→成本控制→内部订单→主数据→特殊功能→订

单→创建:

字段名称或数据类型 值

订单类型 0450

短文本 Fun & Rec 表演

公司代码 1000

业务范围 5000

利润中心 1000

检查是否下达了内部订单。

选择控制数据标签。如果订单的系统状态为 CRTD,单击“下

达”以将订单系统状态改为已下达。

创建确定内部订单成本在期间结束时分配的结算规则。结算接

收方是获利能力段。在结算信息中,您需要指出对物料组 001

进行的结算。

选择结算规则。在结算规则条目屏幕中选择明细。在“分配规

则”屏幕中选择“获利能力”。输入物料组001并选择“输

入”以继续。要查看利润段编号,返回分配规则并选择“层次

结构”。

保存内部订单。

订单号:

2。 通过“财务会计”中的日记账分录向内部订单收取成本。截至目前,

您已为拉斯维加斯的商品交易会产生下列成本:

金额:1000.00 成本要素:476000

所有成本都免税,税码为 V0。这些成本已通过银行帐户 113100

进行支付。

继续到下一页

176

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

字段名称或数据类型 值
订单类型 0450
短文本 Fun & Rec 表演
公司代码 1000
业务范围 5000
利润中心 1000

第 185 页 / 共 441 页

AC605 课程: 间接费用的传输

财务会计凭证编号:

a) 通过“财务会计”中的日记账分录向内部订单收取成本。截至

目前,您已为拉斯维加斯的商品交易会产生下列成本:

金额:1000.00 成本要素:

所有成本都免税,税码为 V0。这些成本已通过银行帐户 113100

进行支付。

会计→财务会计→总帐→过帐→输入总帐科目凭证。

抬头

字段名称或数据类型 值

凭证日期 当前日期

行 1:

总帐科目 476000

D/C 借方

金额 1000

税码 V0

订单 您的内部订单号

行 2:

字段名称或数据类型 值

总帐科目 113100

D/C 贷方

金额 1000

过帐凭证。

财务会计凭证编号:

3。 在 CO 内部订单应用程序中,将当前期间的内部订单结算处理至获

利能力分析。

继续到下一页

177

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称或数据类型 值
凭证日期 当前日期
总帐科目 476000
D/C 借方
金额 1000
税码 V0
订单 您的内部订单号
字段名称或数据类型 值
总帐科目 113100
D/C 贷方
金额 1000

第 186 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

已结算金额:

a) 在 CO 内部订单应用程序中,将当前期间的内部订单结算处理

至获利能力分析。

会计→成本控制→内部订单→期末结算→单一功能

→结算→单个处理:

字段名称或数据类型 值

采购订单编号 您的订单编号

结算期间 当前

会计年度 当前

测试运行 未选择

已结算金额: 1000

4。 查看您在 CO-PA 中通过内部订单结算创建的行项目。

填充了哪些值字段?为什么?

a) 会计→成本控制→获利能力分析→信息系统→显示

行项目→实际:

字段名称或数据类型 值

记录类型 C

期间/年度 当前

输入用户 用户标识

填充了哪些值字段?为什么?

设置→布局→更改

从列集中选择市场营销活动。

市场营销活动-基于PA转换结构的配置,其确定了结算成本

和结算的值字段。

5。 在 IMG 中,查看订单类型 0450 的结算配置。将此订单类型分配

到了哪个结算参数文件?

显示结算参数文件设置。结算参数文件中使用了什么分配结构?

继续到下一页

178

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

字段名称或数据类型 值
采购订单编号 您的订单编号
结算期间 当前
会计年度 当前
测试运行 未选择
字段名称或数据类型 值
记录类型 C
期间/年度 当前
输入用户 用户标识

第 187 页 / 共 441 页

AC605 课程: 间接费用的传输

哪个 PA 转换结构与此结算参数文件链接?

a) 将此订单类型分配到了哪个结算参数文件?

IMG:成本控制→内部订单→订单主数据→定义订单类

型:为订单类型0450选择“明细”。

结算参数文件是 100。

显示结算参数文件设置。结算参数文件使用了哪个分配结构?

IMG→成本控制→内部订单→实际过帐→结算→维护结算

参数文件→维护结算参数文件。选择参数文件 100 并选择

明细 图标。

与基于科目的 CO-PA 相关的 CO 分配结构为 A1。

哪个 PA 转换结构与此结算参数文件链接?

10

6。 PA 转换结构的用途是什么?

将总成本分配到了哪个值字段?

a) 转换结构确定将要结算到这些值字段的成本。其包含:

结算分配 – 同时分组成本。

来源 – 成本要素组。

每个分配组结算的值字段。

将总成本分配到了哪个值字段?

IMG:成本控制→获利能力分析→实际值的流→订单和

项目结算→定义结算的PA转换结构

选择:结构10→设置行

选择:总成本→值字段

VV410–市场营销活动

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 188 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

180

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 189 页 / 共 441 页

AC605 课程: 间接费用的传输

练习 10: 活动分配

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 使用活动类型将成本从间接费用成本会计分配至 CO-PA

业务示例

贵公司的研发成本中心经理希望随时将研发成本分配至产品。产品工程组

上个月花费了 10 个小时改进产品 P-101。成本控制设置了 100.00 美元

/小时的开发费率。

注意: 除了成本中心评估外,还可以使用活动将成本从成本中心

分配至“获利能力分析”。SAP 系统中的活动通常被定义为成本中

心的生产输出,并且可以通过时间增量或单位来衡量。活动价格

可以通过人工计划或由系统根据计划或实际成本计算。可以使用

称为“直接活动分配”的流程分配活动,该活动贷记发送成本中

心并借记一个或多个接收方。

任务 1:

1。 为以时计的开发时间创建活动类型 EH##。有效期间从当年 1 月到

9999 年 12 月 31 日。

所有成本中心类别都应该有能力使用此活动。活动类型类别为 1,

因为成本是人工分配的成本。次级成本要素621000 将借记活动

接收方并贷记成本中心。

保存活动类型。

任务 2:

1。 在计划版本 0 中计划当前会计年度的此活动类型的活动价格。

开发部门计划将 1200 小时的研发时间用在研发蓝色脚踏车上。

在“成本中心会计”中,选择计划→活动/价格以计划活动类型

EH## 和成本中心 4500 的 100 的费率。

任务 3:

1。 在“成本中心会计”及公司代码 1000、业务范围 1000 之下处理

当前期间内产品 P-101 的实际活动分配。

屏幕变式获利能力段/成本中心允许您使用活动类型将成本从成本中

心分配至获利能力段。保存凭证。

发送方:成本中心 4500,活动类型 EH##

继续到下一页

181

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 190 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

接收方:获利能力段(产品 P-101、公司代码 1000、业务范围 1000)

消耗的小时数:

凭证编号:

任务 4:

1。 显示您在 CO-PA 中的分配期间创建的行项目。过帐该行项目时使用

的记录类型是哪个?

通过活动分配借记了哪个值字段?为什么?

182

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 191 页 / 共 441 页

AC605 课程: 间接费用的传输

解答 10: 活动分配

任务 1:

1。 为以时计的开发时间创建活动类型 EH##。有效期间从当年 1 月到

9999 年 12 月 31 日。

所有成本中心类别都应该有能力使用此活动。活动类型类别为 1,

因为成本是人工分配的成本。次级成本要素621000 将借记活动

接收方并贷记成本中心。

保存活动类型。

a) 为以时计的开发时间创建活动类型 EH##。有效期间从当年 1

月到 9999 年 12 月 31 日。

所有成本中心类别都应该有能力使用此活动。活动类型类别为

1,因为成本是人工分配的成本。次级成本要素621000 将借记

活动接收方并贷记成本中心。

会计→控制→成本中心会计→主数据→活动类型→单

个处理→创建:

保存活动类型。

名称: 开发时数

活动单位 H

CCtr 类别: *

ATyp 类别: 1

分配成本要素: 621000

价格标识: 3

任务 2:

1。 在计划版本 0 中计划当前会计年度的此活动类型的活动价格。

开发部门计划将 1200 小时的研发时间用在研发蓝色脚踏车上。

继续到下一页

183

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

名称: 开发时数
活动单位 H
CCtr 类别: *
ATyp 类别: 1
分配成本要素: 621000
价格标识: 3

第 192 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

在“成本中心会计”中,选择计划→活动/价格以计划活动类型

EH## 和成本中心 4500 的 100 的费率。

a) 在计划版本 0 中计划当前会计年度的此活动类型的活动价格。

开发部门计划将 1200 小时的研发时间用在研发蓝色脚踏车上。

在“成本中心会计”中,选择计划→活动/价格以计划活动类

型 EH## 和成本中心 4500 的 100 的费率。

成本控制→成本中心会计→计划→活动输出/价格→

更改:

字段名称或数据类型 值

版本 0

期间 1 –12

会计年度 当前

成本中心 4500

活动类型 EH##

选择“基于表格”。

选择“概览”并输入下列值:

计划活动: 1200

固定价格: 100

保存计划价格。

任务 3:

1。 在“成本中心会计”及公司代码 1000、业务范围 1000 之下处理

当前期间内产品 P-101 的实际活动分配。

屏幕变式获利能力段/成本中心允许您使用活动类型将成本从成本中

心分配至获利能力段。保存凭证。

发送方:成本中心 4500,活动类型 EH##

接收方:获利能力段(产品 P-101、公司代码 1000、业务范围 1000)

消耗的小时数:

继续到下一页

184

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

字段名称或数据类型 值
版本 0
期间 1 –12
会计年度 当前
成本中心 4500
活动类型 EH##
计划活动: 1200
固定价格: 100

第 193 页 / 共 441 页

AC605 课程: 间接费用的传输

凭证编号:

a) 在“成本中心会计”及公司代码 1000、业务范围 1000 之下处

理当前期间内产品 P-101 的实际活动分配。

使用屏幕变式,可以将成本从成本中心分配到使用活动类型的

获利能力段。保存凭证。

会计→成本控制→成本中心会计→实际过帐→活动分

配→输入:

选择“利润段/成本中心屏幕”变式并选择“单个条目”。

字段名称或数据类型 值

发送。CCtr(发送方成本中 4500

心)

SAtyTyp(发送方活动类型) EH##

总数量: 10

接收方: 选择获利能力段

选择“获利能力段”并选择“输入”。为公司代码1000和业

务范围1000输入产品P-101。过帐您的条目。

凭证编号:

任务 4:

1。 显示您在 CO-PA 中的分配期间创建的行项目。过帐该行项目时使用

的记录类型是哪个?

继续到下一页

185

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称或数据类型 值
发送。CCtr(发送方成本中 心) 4500
SAtyTyp(发送方活动类型) EH##
总数量: 10
接收方: 选择获利能力段

第 194 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

通过活动分配借记了哪个值字段?为什么?

a) 显示您在 CO-PA 中的分配期间创建的行项目。过帐该行项目时

使用的记录类型是哪个?

会计→成本控制→获利能力分析→信息系统→显示行

项目→实际

记录类型: D

期间/年度: 当前

输入用户: 用户标识

产品: P-101

通过活动分配借记了哪个值字段?为什么?

设置→布局→更改

从列集中选择市场营销活动。

市场营销活动。CO-PA 的活动分配期间参考 PA 传输结构 CO。

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

记录类型: D
期间/年度: 当前
输入用户: 用户标识
产品: P-101

第 195 页 / 共 441 页

AC605 课程: 间接费用的传输

课程摘要

您现在应该能够:

• 解释成本的传输和分配

• 解释订单的结算

187

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 196 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

课程: 直接过帐

课程概述

本课将帮助您了解直接过帐。此外,本课还涵盖如何向 CO-PA 自动过帐。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 解释直接过帐

• 自动过帐至 CO-PA

业务示例

贵公司的管理层想要在 SAP 系统中实施获利能力会计应用程序。作为公

司项目团队的成员,假设您对是否在 SAP 系统中实施 CO-PA 或 EC-PCA

的问题提出建议。然后,您将负责实施所选的应用程序。

您的市场营销部门花费大量时间就新型“蓝色脚踏车”生产线的优势对全

球销售团队和产品管理人员进行培训。他们跟踪培训时间并希望将成本分

配到“蓝色脚踏车”产品组内的所有产品中。

为此,您需要显示“财务会计”的直接过帐与 CO-PA 之间的集成。

188

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 197 页 / 共 441 页

AC605 课程: 直接过帐

从财务会计直接过帐

图表 82: 从财务会计直接过帐

您可以利用直接过帐将直接成本、收入和销售抵扣直接过帐到获利能力

段。此示例包含采购商品的许可证费、特殊销售的直接成本(如特定运输

的保险)、服务成本和收入、或接收的市场营销活动发票。

在“财务会计 (FI)”的过帐交易中,将这些值直接分配到获利能力段。这

时,可以通过单击 获利能力段字段调用每个过帐行的特殊分配对话框。

在此对话框中,系统显示从您所从事的经营组织中选择的特性。要定义对

话窗口的结构,可以在“定制”中为RFBU活动创建“特性组”。特性组

定义显示可供选择的哪些特性。

为了在“财务会计”中实现直接过帐,在 PA 传输结构 FI 中定义所有值

和数量到基于成本核算的“成本控制获利能力分析 (CO-PA)”的值字段的

分配,在定制中对其进行维护。

在基于科目的 CO-PA 中,在相同的成本或收入元素中过帐数据。

如果系统允许对获利能力段和成本中心进行双重过帐,实际过帐总转入

获利能力段。只能对成本中心进行统计过帐。

189

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 198 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

自动科目分配

图表 83: 自动科目分配

使用自动 PA 分配功能,可以将自动过帐传输到“获利能力分析”,例

如,“物料管理中所生成的自动过帐。在相应的“财务会计”凭证中,在

根据特性信息找到的获利能力段的 CO-PA 中更新凭证。

只能在特定科目和稀有的业务交易的特殊情况下才可以使用此功能。为其

严格定义自动 PA 分配的交易包括下列活动:

• 由于发票中价格更改,传输采购应用程序组件中过帐的价格差异。

• 传输通过重估物料库存产生的收入或支出。

• 传输库存差异。

切记,接收自动过帐的成本或收入要素将分配到 PA 传输结构 FI中基于

成本核算的 CO-PA 中的值字段,在“定制”对其进行维护。

190

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 199 页 / 共 441 页

AC605 课程: 直接过帐

练习 11: 从“财务会计”直接过帐

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 通过获利能力段将“财务会计”中的日记帐分录处理为科目分配

业务示例

贵公司的销售经理决定为顶级销售人员支付 10,000 美元的特殊奖金 ,

因为该销售人员从其顶级客户 Becker AG 那里赢得一项重大订单。直

接在 FI 中将特殊支付处理为佣金,但还应该参考相关客户将其作为佣

金成本记录在 CO-PA 中。

注意: 通常,成本通过其他成本控制范围流入获利能力分析。但

是,您也可以将这些成本直接从“财务会计”过帐到获利能力分

析。在这种情况下,实际的科目分配是您在过帐中指定的特性值基

础上确定的一个获利能力段。

任务 1:

1。 在 FI 中,创建客户 T-CO05A## 的日志帐分录,包含销售组织 1000、

分销渠道 10 和部门 00。因为这是每个月发生一次的周期性条目,使

用“通过获利能力段”输入工具和屏幕左侧的科目分配模板 AC605。

这将自动填充所有必需的特性值和科目。您的条目应显示如下:

借方: 销售佣金 科目 435000 金额

10,000.00

贷方: 银行 科目 113100 金额

10,000.00

转到获利能力段的明细屏幕并输入客户。保存您的输入。凭证编号:

任务 2:

1。 仔细查看您刚刚在基于成本核算的获利能力分析中输入的过帐。您可

以使用哪个凭证类型查看过帐?

在 CO-PA 中借记哪个值字段?

191

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

借方: 销售佣金 科目 435000 金额 10,000.00
贷方: 银行 科目 113100 金额 10,000.00

第 200 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

解答 11: 从“财务会计”直接过帐

任务 1:

1。 在 FI 中,创建客户 T-CO05A## 的日志帐分录,包含销售组织 1000、

分销渠道 10 和部门 00。因为这是每个月发生一次的周期性条目,使

用“通过获利能力段”输入工具和屏幕左侧的科目分配模板 AC605。

这将自动填充所有必需的特性值和科目。您的条目应显示如下:

借方: 销售佣金 科目 435000 金额

10,000.00

贷方: 银行 科目 113100 金额

10,000.00

转到获利能力段的明细屏幕并输入客户。保存您的输入。凭证编号:

a) 在 FI 中,创建客户 T-CO05A## 的日志帐分录,包含销售组织

1000、分销渠道 10 和部门 00。因为这是每个月发生一次的周

期性条目,使用屏幕左侧的科目分配模板 AC605。这将自动填充

所有必需的特性值和科目。您的条目应显示如下:

借方: 销售佣金 科目 435000 金额

10,000.00

贷方: 银行 科目 113100 金额

10,000.00

转到获利能力段的明细屏幕并输入客户编号。

会计→财务会计→总帐→过帐→输入总帐科目凭证输

入当天日期并选择输入

选择“通过获利能力段输入变式和分配模板 AC605”。此操作

将填充行项目。选择借记行中的利润段并输入客户 T-CO05A##。

过帐您的“财务会计”凭证

保存您的输入。凭证编号

任务 2:

1。 仔细查看您刚刚在基于成本核算的获利能力分析中输入的过帐。您可

以使用哪个凭证类型查看过帐?

继续到下一页

192

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

借方: 销售佣金 科目 435000 金额 10,000.00
贷方: 银行 科目 113100 金额 10,000.00
借方: 销售佣金 科目 435000 金额 10,000.00
贷方: 银行 科目 113100 金额 10,000.00

第 201 页 / 共 441 页

AC605 课程: 直接过帐

在 CO-PA 中借记哪个值字段?

a) 仔细查看您刚刚在基于成本核算的获利能力分析中输入的过

帐。您可以使用哪个凭证类型查看过帐?

会计→成本控制→获利能力分析→信息系统→显示行

项目清单→实际

记录类型:B

期间/年度:当前

输入用户:您的用户标识

在 CO-PA 中借记哪个值字段?

设置→布局→更改

从列集中选择杂项成本。

其他成本。在传输结构中定义。

193

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 202 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

194

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 203 页 / 共 441 页

AC605 课程: 直接过帐

练习 12: 从物料管理直接分配科目

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 过帐重估并检查获利能力分析凭证

业务示例

贵公司的销售经理决定为顶级销售人员支付 10,000 美元的特殊奖金,

因为该销售人员从其顶级客户 Becker AG 赢得一项重大订单。在“财

务会计”中将特殊支付直接处理为佣金,但还应在“获利能力分析”

凭证中重估和查看。

注意: 使用自动科目分配,自动过帐可自动过帐到“获利能力分

析”,如“物料管理”中所创建的过帐。

在下列情况下,最好使用直接过帐向获利能力段进行过帐:

• 传输作为期间成本的价格差异。示例:在采购中,在收到发

票时过帐从订单中派生的价格。

• 传输通过物料评估的收入和支出,作为期间成本。示例:

价格变化可能导致重新评估物料库存,可将其作为收入或

支出进行过帐。

• 传输作为期间成本的库存差异。

任务:

在“物料管理”中过帐产品 M-## 的重新评估。因此,假设价格增加

100.00 美元并未通过“产品成本控制”重新评估该物料。使用公司代码

1000 和工厂 1000。

保存凭证。凭证编号:

1。 调用您刚刚创建的物料凭证并转到“会计凭证”。查看“获利能力

分析”凭证。

向哪个成本要素过帐?

将重新评估过帐到了哪个值字段?为什么?

为此交易派生了哪些特性?为什么?

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 204 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

解答 12: 从物料管理直接分配科目

任务:

在“物料管理”中过帐产品 M-## 的重新评估。因此,假设价格增加

100.00 美元并未通过“产品成本控制”重新评估该物料。使用公司代码

1000 和工厂 1000。

保存凭证。凭证编号:

1。 调用您刚刚创建的物料凭证并转到“会计凭证”。查看“获利能力

分析”凭证。

向哪个成本要素过帐?

将重新评估过帐到了哪个值字段?为什么?

为此交易派生了哪些特性?为什么?

a) 在“物料管理”中过帐产品 M-## 的重新评估。因此,假设价格

增加 100.00 美元并未通过“产品成本控制”重新评估该物料。

后勤→物料管理→评估→物料价格更改→更改物料价格

字段名称或数据类型 值

过帐日期 当前日期

公司代码 1000

工厂凭证 1000

抬头文本 价格更改

选择输入并在概览屏幕中输入下列信息:

字段名称或数据类型 值

物料 M-##

新价格 旧价格(按 Enter 后可视) + 100

保存凭证。凭证编号:

调用您刚刚创建的物料凭证并转到“会计凭证”。查看“获利

能力分析”凭证。

后勤→物料管理→评估→物料价格更改→更改物料价

格:显示凭证:单击Enter,然后单击→会计凭证→CO凭证

向哪个成本要素过帐?

成本要素282500

继续到下一页

196

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

字段名称或数据类型 值
过帐日期 当前日期
公司代码 1000
工厂凭证 1000
抬头文本 价格更改
字段名称或数据类型 值
物料 M-##
新价格 旧价格(按 Enter 后可视) + 100

第 205 页 / 共 441 页

AC605 课程: 直接过帐

将重新评估过帐到了哪个值字段?为什么?

IMG:IMG→成本控制→获利能力分析→实际价值流→

从FI/MM直接过帐→维护PA传输结构

选择传输结构:FI

选择→分配→分配40:在库存中更改。选择值字段

在 PA 传输结构 FI 中,将成本要素 282500 分配到了值字

段 VV365 价格差异中。

IMG:成本控制→获利能力分析→实际价值流→从FI/MM

直接过帐→自动科目分配

对于成本类型 282500,获利能力段被设置为科目分配。

原始凭证包含产品编号和对应的工厂。因此,系统查找从产

品编号和工厂派生的特性值。

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 206 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

课程摘要

您现在应该能够:

• 解释直接过帐

• 自动过帐至 CO-PA

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 207 页 / 共 441 页

AC605 课程: 源自成本对象 CO 的价值流

课程: 源自成本对象 CO 的价值流

课程概述

本课将帮助您了解差异计算。还将解释结算差异至 CO-PA 和使用

Schedule Manager。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 解释差异计算

• 使用 Schedule Manager

业务示例

贵公司的管理层想要在 SAP 系统中实施获利能力会计应用程序。作为项

目团队的一员,假设您需要对是否在 SAP 系统中实施 CO-PA 或 EC-PCA

提出建议。然后,您将负责实施所选的应用程序。

贵公司台湾分部的产品经理 Ding 先生接到通知,外部采购脚踏车座垫的

价格已提高,并想知道这将如何影响边际收益。他还希望分析由于“蓝色

脚踏车”产品组中三种车型的废品和使用反光镜产生的生产差异的成本。

为此,您需要解释生产差异的集成。

199

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 208 页 / 共 441 页

单元 4: 实际数据 AC605

差异计算

图表 84: 订单相关的生产 - 差异计算

本课阐述使用订单相关的生产后勤业务情景进行成本对象控制。控制视

图是“按批量控制”。在此介绍流程的步骤。

创建成本对象后,自动执行初始成本估算以计算成本对象的计划成本。当

消耗库存中的物料和成本中心的活动类型时产生实际成本。初级成本可以

直接从其他系统组件被过帐到生产订单。使用流程模板分配流程数量会产

生流程成本。由于相关的成本与物料消耗和活动同步过帐至生产订单,因

此可以检查和分析生产订单成本。

当生产货物交付到库存后,成本对象贷记已交货数量的值并且在库存中资

本化货物。根据价格控制方法,这可能导致成品库存的重估。在此示例

中,您使用的是标准价格控制的物料。

完成生产流程后或在期末时,生产订单会结算到价格差异科目。可能

执行其他期末结算活动:

• 计算间接费用

• 计算在产品 (WIP)

• 计算差异

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AC605 课程: 源自成本对象 CO 的价值流

图表 85: 结算差异至 PA (1)

您可以结算或传输“产品成本控制”中为两个最终生产订单计算的生产差

异,以及运行定期结算至“成本控制获利能力分析 (CO-PA)”的计划抬

头。可以单独转换单个差异类别,例如,物料价格差异和物料数量差异。

PA 传输结构包含一个或多个称为设置行的项目。在这些设置行中,您

可以将成本要素组和差异类别份分配至经营组织的值字段。为确保正确

结算至“获利能力分析”,您必需将成本要素组和差异类别的每个组合

分配到值字段。

定义 PA 传输结构时注意下列各项:

• 每个借方成本要素必需均在 PA 传输结构中。您可以将所有成本要素

分组成一个成本要素组或定义许多物料组、内部活动、业务流程和其

他间接费用成本。将这些组输入“成本要素”区域。

• 每个差异类别都必需在 PA 传输结构中表述。差异类别由系统指定

并在“来源”部分输入。

• 每个借方成本要素或成本要素组与差异类别的组合都只能分配到

一个值字段。

您应该确保:

• 在“获利能力分析”中为评估选择当前的标准成本估算。

• 标准成本估算的成本组件与值字段链接。

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单元 4: 实际数据 AC605

图表 86: 结算差异至 PA (2)

在基于科目的 CO-PA 中,根据价格差异科目的定义更新差异。此科目必

需在“管理会计”中定义为成本要素,使差异能分配到获利能力段(常规

过帐分配逻辑)。将在运作中自动找到价格差异过帐的科目。

在基于成本核算的 CO-PA 中,可以根据差异类别和成本要素将这些差异

分配至不同的值字段。要传输差异,必需在分配到相关生产订单的结算参

数文件中选择差异标记。再次在 PA 传输结构中将成本分配至值字段。在

这里,您可以将差异类别和成本要素分配至所需的值字段。

系统根据生产订单中找到的信息并使用特征派生在订单结算中自动查

找获利能力段。

注意: 只有目标版本 0 中计算的差异可以结算至获利能力段。

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AC605 课程: 源自成本对象 CO 的价值流

图表 87: 含成本收集器的销售订单

如果生产流程复杂但仍希望评估库存,可以将成本负担和收入负担的销售

订单项目用于评估的销售订单库存。在复杂的面向订单生产中,您需要监

控为特定客户生产的产品成本和收入的进度。

如果已经生成了销售订单项目的成本和收入,但开票的金额与当时发生的

成本不一致,可以使用结果分析在现有实际收入的基础上计算预期的销

售成本。要将销售订单项目的成本和收入传输至“获利能力分析”,您

需要结算项目。结算的目的是将项目的收入、销售成本和任何即有损失

传递到该期间的“获利能力分析”。可使用不同的方法执行结果分析。

有关详细信息,请参阅“按销售订单划分的生产成本”部分的“管理会

计成本对象控制”文档。

对于未评估的销售订单库存,始终需要使用成本负担和收入负担的销售

订单项目。因此,在面向订单的综合生产中,总可以在销售订单项目

级别进行成本控制。

SAP 建议使用已评估的销售订单库存。

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单元 4: 实际数据 AC605

图表 88: 自上而下分配

在“获利能力分析中,销售收入、销售抵扣和已产品制造成本通常被存储

在客户或产品级别。请注意,运费发票、保险支出或广告等许多业务交易

都无法轻松地被分配到 CO-PA 中的扩展级别。因此,需要在汇总级别过

帐这些业务交易,例如,部门、销售组织或公司代码级别。

实际数据的自上而下分配是一个定期功能,您可以在参考信息的基础上

(如上一年度的数据)利用它将此汇总数据分配到扩展级别,例如,

CO-PA 中的部门级别或客户级别。此功能的工作方式与计划数据的自上

而下分配相同。

您可以选择已过帐到任意获利能力段和值字段的值,然后将此数据分配到

预定义的分配级别。将现有实际或计划数据用作此分配的基础。也可以按

期间分配或汇总期间值以消除差异。

注意: 在基于成本的 CO-PA 中可以执行实际中的自上而下分配。

与计划数据的自上而下分配相比,这里仅有“未分配”方法可用。

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AC605 课程: 源自成本对象 CO 的价值流

图表 89: 定期评估

如果使用并行评估,则意味着将法定评估与利润中心评估同步进行,可以

在定期评估中再次单独估价评估视图。如果只希望重新评估一个评估视

图,则可以通过执行此设置大大减少新评估的运行时间和数据量。

新的选择标准凭证编号和参考凭证编号允许您再次评估所选的凭证、

参考凭证或这些凭证之间的区间。另外,您也可以从新评估中排除凭

证或区间。

Schedule Manager

图表 90: Schedule Manager 的范围

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单元 4: 实际数据 AC605

许多定期任务是定期执行,即每天、每周或每月在 SAP 系统中执行一

次。期末结算是这种任务的一个例子,因为此任务需要在特定时间点上处

理大量的单个对象。Schedule Manager 的单个组件支持此流程。

优点包括:

• 结算流程更透明并且易于处理。

• 事件驱动的处理意味着 SAP 系统自动执行必要的步骤。

• 监控整个流程是用户友好功能。

• 工作清单驱动的错误分析和集成错误处理程序减少了错误更正所

需的时间。

• 通过优化的工作清单处理最大限度减少总处理时间。

图表 91: Schedule Manager:组件

功能

流定义:在流定义中,如果某些任务是相关的或应该在工作清单中进行

处理,可以将这些任务彼此链接。因此,可以将流定义计划为计划程序

中的一个任务。

计划程序: 在计划程序中,您可以在结构树中计划任务。在日常概览中

使用拖放功能,使系统能够在特定时间执行任务。

监视器: 处理期间和之后提供已计划任务的概览。您可以在工作清

单中更正错误对象。

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AC605 课程: 源自成本对象 CO 的价值流

工作清单: 要按照工作清单中管理的处理步骤顺序处理的对象。工作清

单监视器显示信息,例如,没有错误的已处理的对象和无法处理的对象。

您可以显示有关错误原因的信息,从而控制进一步处理对象的方式。工作

清单可确保再次处理步骤顺序时,系统只处理有错误的对象或手动指示系

统重新处理对象。在流定义中定义处理步骤顺序。

图表 92: Schedule Manager - 流程

任务计划:为了完成期末结算等特定流程,可由多个用户定期执行的

结构化任务组。

计划程序:为了使系统在特定时间启动任务,您需要通过拖放功能在日

常概览的计划清单中计划任务。

• 使用拖放功能从日常概览的任务清单中计划任务。

• 交易和程序只能由用户直接启动。

监视器:显示计划程序中已计划活动或已完成作业的所有相关信息的

工具。

流步骤包括计划程序,含 SAP 系统作业控制中的变式并以电子邮件形

式与用户交互访问信息。

流定义(流步骤组合)附加于计划程序的任务计划。然后,在流步骤的

日常概览中计划流步骤的执行。

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单元 4: 实际数据 AC605

课程摘要

您现在应该能够:

• 解释差异计算

• 使用 Schedule Manager

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AC605 单元摘要

单元摘要

您现在应该能够:

• 解释 CO-PA 中的实际数据流

• 列出值字段的来源

• 了解从销售订单管理到 CO-PA 的数据流

• 概述条件类型的概念

• 解释成本的传输和分配

• 解释订单的结算

• 解释直接过帐

• 自动过帐至 CO-PA

• 解释差异计算

• 使用 Schedule Manager

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单元摘要 AC605

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AC605 知识测验

知识测验

1. 在销售订单管理中开票时将 和折扣传输到获利能力分析的

获利能力段。

填空完成句子。

2. 如何计算生产差异?

3. 在基于成本核算的 CO-PA 的定制中,重要的任务之一是将成本和收

入分配到所需的值字段。

确定此句是正确还是错误。

□ 正确

□ 错误

4. 在基于成本核算的 CO-PA 中, 包含您希望报告的

金额和数量。

填空完成句子。

5. SD 中的核心凭证是 。

填空完成句子。

6. 条件类型是什么?

7. 业务交易通常在销售订单管理中通过 完成。

填空完成句子。

8. 条件类型 在发货时将过帐的 COGS 传输到 CO-PA。

填空完成句子。

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知识测验 AC605

9. 您可以在活动分配的基础上或 传输成本中心会计的间接

费用成本。

填空完成句子。

10. 您可以在 SAP R/3 中结算什么?

11. 应用程序组件提供间接费

用控制的备选形式。

填空完成句子。

12. 在 中,将成本结算至在结算

结构中指定的结算成本要素。

填空完成句子。

13. 您可以利用直接过帐将直接成本、收入和销售抵扣直接过帐

到 。

填空完成句子。

14. 使用 功能,可以将自动过帐传输到“获

利能力分析”,例如,物料管理中生成的过帐。

填空完成句子。

15. 为了在“财务会计”中实现直接过帐,在 PA 传输结构 FI 中定义所

有值和数量到 CO-PA 值字段的分配。

填空完成句子。

16. 将接收自动过帐的收入要素分配到 PA 传输结构 FI 中基于科目

的 CO-PA 中的值字段。

确定此句是正确还是错误。

□ 正确

□ 错误

17. 您可以结算或传输“产品成本控制”中为两个最终生产订单计算

的 ,以及运行定期结算至 CO-PA 的计划抬头。

填空完成句子。

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AC605 知识测验

18. 在计划程序中,您可以在 中计划任务。

填空完成句子。

19. 每个差异类别都必需在 PA 传输结构中表述。

确定此句是正确还是错误。

□ 正确

□ 错误

20. 执行计划流程时,您应该:

请选择正确答案(多选)。

□ A 创建任务清单

□ B 在日常概览中计划任务

□ C 监控任务的执行

□ D 显示结果

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知识测验 AC605

答案

1。 在销售订单管理中开票时将收入和折扣传输到获利能力分析的获

利能力段。

答案: 收入

2。 如何计算生产差异?

答案: 生产差异作为已制造货物的实际成本与标准成本之间的差额

计算。

3。 在基于成本核算的 CO-PA 的定制中,重要的任务之一是将成本和收

入分配到所需的值字段。

答案: 正确

在基于成本核算的 CO-PA 的定制中,重要的任务之一是将成本和收

入分配到所需的值字段。

4。 在基于成本核算的 CO-PA 中,值字段包含您希望报告的金额和数量。

答案: 值字段

5。 SD 中的核心凭证是销售订单。

答案: 销售订单

6。 条件类型是什么?

答案: 条件类型是在业务交易中产生的您的日常定价活动中某些方

面的表述,例如,折扣或附件费。

7。 业务交易通常在销售订单管理中通过开票凭证完成。

答案: 开票凭证

8。 条件类型VPRS在发货时将过帐的 COGS 传输到 CO-PA。

答案: VPRS

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AC605 知识测验

9。 您可以在活动分配的基础上或定期传输成本中心会计的间接费用

成本。

答案: 定期

10。您可以在 SAP R/3 中结算什么?

答案: 在 SAP 系统中,可以结算内部订单 (CO)、销售订单 (SD)、

项目 (PS) 和生产订单。

11。基于活动的成本核算应用程序组件提供间接费用控制的备选形式。

答案: 基于活动的成本核算

12。在基于科目的 CO-PA 中,将成本结算至在结算结构中指定的结算

成本要素。

答案: 基于科目的 CO-PA

13。您可以利用直接过帐将直接成本、收入和销售抵扣直接过帐到获

利能力段。

答案: 获利能力段

14。使用自动 PA 分配功能,可以将自动过帐传输到“获利能力分析”,

例如,物料管理中生成的过帐。

答案: 自动 PA 分配

15。为了在“财务会计”中实现直接过帐,在 PA 传输结构 FI 中定义所

有值和数量到基于成本核算 CO-PA 值字段的分配。

答案: 基于成本核算

16。将接收自动过帐的收入要素分配到 PA 传输结构 FI 中基于科目

的 CO-PA 中的值字段。

答案: 错误

将接收自动过帐的成本或收入要素分配到 PA 传输结构 FI 中基于成

本核算的 CO-PA 中的值字段,在定制中对其进行维护。

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知识测验 AC605

17。您可以结算或传输“产品成本控制”中为两个最终生产订单计算的生

产差异,以及运行定期结算至 CO-PA 的计划抬头。

答案: 生产差异

18。在计划程序中,您可以在结构树中计划任务。

答案: 结构树

19。每个差异类别都必需在 PA 传输结构中表述。

答案: 正确

每个差异类别都必需在 PA 传输结构中表述。差异类别由系统指定并

在来源部分输入。

20。执行计划流程时,您应该:

答案: A, B, C

当执行计划流程时,您可以执行各种活动,例如,创建任务清单、在

日常概览中计划任务、监控任务执行和分析结果。

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单元 5

计划

单元概述

本单元帮助您了解 CO-PA 中的计划概念并使用计划级别和计划软件包

创建销售计划。本单元说明如何定义计划布局和输入数据。此外,本单

元描述如何执行自动计划功能、在“管理会计”内部集成数据并定义启

动计划的计划帮助。

单元目标

完成本单元后,您将能够:

• 概述利润计划的整个处理流程

• 应用计划布局

• 计划目标值

• 执行计划数据的自上而下分配

• 更改和删除计划数据并创建预测

• 解释计划数据的集成传输

单元目录

课程: 利润计划流程.................................. 218

课程: 计划方法 ..................................... 227

练习 13: 手工编制计划功能.......................... 247

练习 14: 自动编制计划功能.......................... 257

练习 15: 集成的计划功能 ........................... 265

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单元 5: 计划 AC605

课程: 利润计划流程

课程概述

本课解释了如何设计利润计划的整个流程。此外,还介绍了 CO-PA 计划

的基本术语,创建计划级别的程序以及计划布局的应用。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 概述利润计划的整个处理流程

• 应用计划布局

业务示例

贵公司的管理层想要在 SAP 系统中实施获利能力会计应用程序。作为项

目团队的一员,假设您需要对是否在 SAP 系统中实施 CO-PA 或 EC-PCA

提出建议。然后,您将负责实施所选的应用程序。

Sam Sales 和 Randy Revenue 希望利用 CO-PA 模块计划公司两个主要

产品线(自行车和摩托车)的销售。Sam 打算通过客户和产品计划其销

售。他需要计划每个客户/产品组合的销售数量和销售价格,并期望系统

根据结果计算出计划的收入。Randy 想通过产品组计划销售,然后借助

系统基于合理的分配基础将计划值自动分配至产品级别。而 Miller 先

生则仅对计划数量和计划收入感兴趣。产品经理想要对不同业务情景的

计划数据执行“假设”分析,以便分析出策略决策对收入可能产生的影

响。例如,他们想要分析涨价对收入所带来的影响。Peter Plant 则要

利用 CO-PA 的预计销售数量计划其生产和物料采购计划。他想有访问

“销售和运作计划”中 CO-PA 计划值的权限。为此,需要产品/客户级

别的计划数量、价格和收入。产品组级别的计划是必需的,同时将值系

统分配到产品级别。要分析不同的业务情景,必须完成计划值的批量更

改。要协助生产计划,则必须将 CO-PA 计划数据传输到“销售和运作计

划”。为此,您需要了解利润计划的整个流程。

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AC605 课程: 利润计划流程

利润计划的处理流程

图表 93: 流程视图中的计划功能

销售和利润计划通常被认为是集成的流程,它涉及获利能力和销售会计中

的不同角色,例如,销售经理、区域经理和销售员。要注意区分用到的不

同方法,例如,中心自上而下计划和局部自下而上计划。

“获利能力分析”的计划工具为计划流程的全部相关人员提供统一的图

形计划界面,其具有直观化和现代化的优点。该界面确保了关键用户

(例如,负责建模和监控计划流程的中心计划员)与仅需要偶尔确认计

划值的临时用户工作协调一致。

由于每个计划的内容和信息级别会随角色和责任范围的变化而变化,所以

计划屏幕允许您依据特定的计划级别和计划内容,有选择地构建计划,然

后将计划结构分配给各个用户。以树状层次结构显示您的计划结构。通过

初始“计划”屏幕,您可以执行几乎所有的计划功能,从计划流程建模、

监控计划任务到手动输入计划数据。

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单元 5: 计划 AC605

图表 94: 不同级别的计划

图表 95: 计划结构概览

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AC605 课程: 利润计划流程

考虑到典型的销售和利润计划流程,专业的计划工具必须能够:

• 通过指导用户完成其需要计划的计划级别来支持单项任务计划。例

如,关键客户经理需要对关键客户、销售组织和产品级别作出计划。

• 利用计划包提供所需计划数据的个性化访问权限,以此支持单个计

划员。

• 提供相关计划功能集,例如,评估和模拟功能,从而借助计划方

法和参数应用所需的计划包。

图表 96: 手动计划:访问概览屏幕

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单元 5: 计划 AC605

图表 97: 计划要素

可以在许多不同的级别上执行 CO-PA 中的计划。例如,通过此方式您可

以针对产品组和产品级别、客户/产品级别或仅客户级别进行计划。事实

上,您可针对 CO-PA 中任意的获利能力段进行计划。

按照设计,系统能够确保数据在整个计划流程中的全部级别上都保持一

致。这是因为不同级别的所有小计都会添加到总计,即使在流程中更改了

这些级别,但始终可以对它们的值进行调整。

例如,您首先在客户/产品级别上为两位客户和三种产品输入计划数量。

然后按照定义,总计(按产品计)将与客户/产品信息相一致。如果在

产品级别上增加了其他内容,那么这些内容会连同未分配的客户一起

显示在客户/产品级别上。

保存计划数据时,系统在后台自动执行派生。这意味着在一个或多个特性

值下计划的那些值也会在其他较高级别的特性下自动汇总。

例如,您将产品组特性添加到经营组织。在产品级别计划时,即使您在输

入计划数据时未指定产品组,这些值仍会在适当的产品组下自动累计。在

派生出现的每个位置上同样会发生这样的自动累计。

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AC605 课程: 利润计划流程

计划布局

图表 98: 定义计划布局 (1)

计划布局是为输入计划数据而定制的屏幕。计划布局的定义中不仅规定

“计划”屏幕的外观而且确定了某些功能。从而使控制计划输入流程

具有完整的灵活性。

计划布局定义由三部分组成,分别是:一般数据选择、标题栏和值列。在

一般数据选择中可以指定对整个布局有效的特性值。在标题栏中可以指定

待计划的其他特性。值列则包含特性/值字段组合。

在计划布局定义中每个行/列交叉都要求使用特殊特性版本、记录类型

(针对基于成本核算的 CO-PA)和计划/实际标识的有效值。在布局设计

中合理利用这些值便可以创建布局,其中一次可以为多个版本计划值,可

能会显示实际历史记录数据以供参考。

定义计划布局时会使用一些变量,以提供最大的灵活性。变量可用于任意

特性,且在任何必要之处都可以安装它们,例如,行、列或一般数据选

择。系统会在执行计划时提示用户为这些变量输入值。

基于成本核算的 CO-PA 和基于科目的 CO-PA 都需要单独的计划布局,其

原因在于 CO-PA 两边的计划关键值都不相关或未建立链接。在基于成

本核算的 CO-PA 中定义布局时,您需要特性记录类型。在基于科目的

CO-PA 中定义布局时,您需要特性成本要素。

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单元 5: 计划 AC605

图表 99: 定义计划布局 (2)

可以自动创建符合在计划级别中所做选择的常规计划布局以及包。可以手

动维护特定的布局特征。

定义标题栏有两个基本选项供您选择:

• 可以分别定义标题栏中的每一行,它由特性值组合构成(此时,列是

值列),或将每一行作为值行(此时,列是特性值)。

• 可选定整个标题栏来表示特性(列是值列)。您可以用这个选项获取

多个标题栏,但不能硬编码任何行。

使用特性、值字段、属性或公式定义值列。如果标题栏只包含特性,那

么每个值列至少要包含值字段。列中还可以包含一些适用于值字段的特

性值。

可标记每个值列的下列属性:

• 用于将汇总值分配到期间的分配代码。

• 值字段的单位(货币或单位)。

• 长文本标识(表明存在某些长文本)。

• 所有特性。

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AC605 课程: 利润计划流程

图表 100: 计划变量

可以为计划级别和计划包定义变量。例如,使用变量代替计划包以指定

计划期间。

可将所有的计划包用于后续会计年度的计划运行,无需更改每个计划包。

而是仅需对变量的特性做集中更改。

使用编辑→变量通过“计划”屏幕直接维护这些变量。

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单元 5: 计划 AC605

课程摘要

您现在应该能够:

• 概述利润计划的整个处理流程

• 应用计划布局

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AC605 课程: 计划方法

课程: 计划方法

课程概述

本课概述了如何使用不同的计划辅助工具创建手工计划数据。也阐述了

如何创建预测和执行计划数据的自上而下分配。此外,还展示了更改

和删除计划数据的方法。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 计划目标值

• 执行计划数据的自上而下分配

• 更改和删除计划数据并创建预测

• 解释计划数据的集成传输

业务示例

贵公司的管理层想要在 SAP 系统中实施获利能力会计应用程序。每个功

能范围均具有自有的包含该活动相关数据的销售凭证。然后,您将负责实

施所选的应用程序。Sam Sales 和 Randy Revenue 希望利用 CO-PA 模块

计划公司两个主要产品线(自行车和摩托车)的销售。Sam 打算通过客户

和产品计划其销售。他需要计划每个客户/产品组合的销售数量和销售价

格,并期望系统根据结果计算出计划的收入。Randy 想通过产品组计划销

售,然后借助系统基于合理的分配基础将计划值自动分配至产品级别。而

Miller 先生则仅对计划数量和计划收入感兴趣。产品经理想要对不同业

务情景的计划数据执行假设分析,以便分析出策略决策对销售可能产生的

影响。例如,他们想要分析涨价对收入所带来的影响。Peter Plant 则要

利用 CO-PA 的预计销售数量计划其生产和物料采购计划。他想有访问

“销售和运作计划”中 CO-PA 计划值的权限。为此,需要产品/客户级别

的计划数量、价格和收入。产品组级别的计划是必需的,同时将值系统分

配到产品级别。要分析不同的业务情景,必须完成计划值的批量更改。要

协助生产计划,则必须将 CO-PA 计划数据传输到“销售和运作计划”。

为此,您需要了解利润计划流程和销售计划中的各个阶段。

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单元 5: 计划 AC605

销售计划中的阶段

图表 101: 销售计划中的典型阶段

上图显示了销售和利润计划的一个可能的集成计划流程示例。

此流程以计划目标值开始,例如,在物料组级别。在此阶段可以确定平

均价格和产品制造成本。

在下一计划阶段,自上而下分配计划数据。物料组的计划数据被细分

成若干个客户组和产品的组合。

在自下而上计划中,可以为每个销售代表手动输入计划数据,然后将其

汇总在一个计划版本中。

在第四个计划步骤中,可以从其他业务范围(例如,成本中心会计或新接

订单)将附加计划数据传输至销售和利润计划。

结束计划后,可将计划数据传输至生产计划,这样可以使生产计划数

据和销售计划保持一致。

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