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知识测验 AC605
8. 只可在 Windows 95 操作系统中执行用于将数据从报表传输到电
子表格应用程序的功能。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
9. 您将如何删除报表？
10. 三类表格各是什么？
11. 什么是行项目报表？
12. 格式是一种特殊格式，用于将数据从报表传输到电子表
格应用程序。
填空完成句子。
13. 方法达到了各类网络化封装 SAP Business 组件之间
互通性的新水平。
填空完成句子。
14. SAP 使用 和
确保了整个系
统的集成。
填空完成句子。
360
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 知识测验
15. 集成 CO-PA 与 BW 可以带来哪些优势？
16. 是一种获取从
源系统到 Business Information Warehouse 数据的工具。
填空完成句子。
17. 将所有为 SAP Business Information Warehouse 提供数据的系统都
视为 .
填空完成句子。
18. 当您将报表任务从 SAP R/3 Enterprise 移动到独立系统时，SAP R/3
Enterprise 将作为 系统运行。
填空完成句子。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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知识测验 AC605
答案
1。 命名报表的输出类型。
答案: 报表输出类型包括图片报表、追溯报表和对象清单报表。
2。 级别 1 允许您通过 SAPmail 发送报表。
答案: 1
3。 识别基本报表与格式化报表间的主要差异。
答案: 布局简单且固定的报表是基本报表；结构和格式化较复杂的
报表是格式化报表。
4。 列出用于分类和分级 CO-PA 数据的分析功能。
答案: 可以使用以下三种分析功能分类和分级 CO-PA 数据：
• 累积曲线
• ABC 分析
• 分类
5。 基本报表需要使用表格。
答案: 错误
基本报表不需要使用表格。
6。 基于行项目的报表仅用于基于成本核算的“获利能力分析”。
答案: 正确
基于行项目的报表仅用于基于成本核算的“获利能力分析”。
7。 什么是表格？
答案: 可将表格视为半成的报表结构，您在定义最终报表时指定附
加特性和关键值，便可将其补充完整。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 知识测验
8。 只可在 Windows 95 操作系统中执行用于将数据从报表传输到电
子表格应用程序的功能。
答案: 错误
用于传输报表到表计算程序的功能只可在以下操作系统中使用：OS/2
Presentation Manager、Windows、Windows NT、Windows 32 bit 或
Windows 95。
9。 您将如何删除报表？
答案: 可使用“更改报表”功能删除报表。
10。三类表格各是什么？
答案: 这三类表格是：
• 单轴表格（不含关键值）。
• 单轴表格（含关键值）。
• 双轴表格（含关键值）。
11。什么是行项目报表？
答案: 行项目报表是一种可以在执行行项目分析的同时还能使用追
溯报表全部导航功能的报表。
12。XXL 格式是一种特殊格式，用于将数据从报表传输到电子表格应用
程序。
答案: XXL
13。BAPI 方法达到了各类网络化封装 SAP Business 组件之间互通
性的新水平。
答案: BAPI
14。SAP 使用应用链接启用和 SAP Business Workflow 确保了整个
系统的集成。
答案: 应用链接启用, SAP Business Workflow
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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知识测验 AC605
15。集成 CO-PA 与 BW 可以带来哪些优势？
答案: 集成 CO-PA 与 BW 的优势与数据库考虑因素有关，如：
• 高数据量
• 交叉应用报表
• 收集不同系统的数据
• 合并历史系统数据与 CO-PA 数据
16。Administrator Workbench 是一种获取从源系统到 Business
Information Warehouse 数据的工具。
答案: Administrator Workbench
17。将所有为 SAP Business Information Warehouse 提供数据的系统
都视为源系统.
答案: 源系统
18。当您将报表任务从 SAP R/3 Enterprise 移动到独立系统时，SAP R/3
Enterprise 将作为联机事务处理系统运行。
答案: 联机事务处理
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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单元 7
工具
单元概述
本单元阐述计划中的各种工具。定义 CO-PA 汇总级别并解释汇总数据和
冻结数据的概念。另外，本单元还提供了执行数据重新调整的帮助。
单元目标
完成本单元后，您将能够:
• 定义并激活汇总级别
• 了解汇总数据和冻结数据
• 组织发生变化后重新调整数据
• 使用“定制监视器”的不同选项分析“定制设置”
单元目录
课程： 性能工具 ..................................... 366
练习 21： 性能工具 ................................ 373
练习 22： 汇总级别 ................................ 375
课程： 重新调整和定制监视器 ........................... 379
练习 23： 重新调整概念............................. 383
365
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单元 7： 工具 AC605
课程： 性能工具
课程概述
本课程讲述如何定义并激活汇总级别。还会帮助您了解汇总数据和冻结
数据。
课程目标
完成本课程后，您将能够:
• 定义并激活汇总级别
• 了解汇总数据和冻结数据
业务示例
贵公司的管理层想要在 SAP 系统中实施获利能力会计应用程序。作为项
目团队的一员，假设您需要对是否在 SAP 系统中实施 CO-PA 或 EC-PCA
提出建议。然后，您将负责实施所选的应用程序。为了提高一些常规报
表的数据检索速度，您决定使用冻结数据。为此，您需要了解汇总级
别、汇总数据和冻结数据。
汇总级别
图表 154： CO-PA 数据库结构
段表和段级别
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程： 性能工具
应用程序读取数据的最低级别是段表和段级别。该级别包含主要汇总
表格的行项目数据。
段表包含获利能力段及其特性值。
段级别包含获利能力段和时间特性的值字段。
段级别始终包含最新数据，因为它与每个交易同时（而不是定期）更新。
根据特性、段表、值字段和段级别将该信息划分为两个表，通过消除冗余
来减少数据量。此方法还有另外两个重要优势：
• 保存历史数据：如果您不需要先前期间数据的原始信息，则可以归
档行项目，并仅保留段级别。
• 重新调整已过帐的数据：例如，您可以追溯性地将客户分配给另一个
销售代表。这仅会更改段表，并且在最初过帐凭证时，行项目保留
已有分配。不需要更改段级别，因为段表中的更改会间接影响段级
别中期间的数据。
图表 155： 性能设置如何发挥作用
“获利能力分析”中的数据存储在单个凭证级别中。这表明，销售订单的
每个项目都作为行项目发送到 CO-PA 数据库。这会在短时间内形成海
量数据。因此，当您运行显示已汇总到高级别的数据的报表时，运行时
间会长达几个小时，因为必须要读取整个数据集。通常无法在线选择数
据。要缩短运行时间，您需要减少必须在线读取的数据量。这可以通过
创建数据集的汇总版本来实现。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 7： 工具 AC605
在报表中，您可以显示：
• 仅来自汇总级别的数据，也就是您最近更新级别时的数据。
• 当前数据，系统在这种情况下读取汇总级别，并添加自上次更新过
帐的行项目。
如果没有合适的汇总级别，系统将显示警告。
要显示当前期间的数据，应该使用当前数据。若要仅显示期间结束后的数
据，也就是不再进行任何更改的数据，则使用最新汇总数据。
如果您选择存储报表的汇总数据，系统将通过读取汇总级别来创建该数
据。这表明，您在报表中使用的特性越少，系统要从级别读取的数据就越
少，从而显示报表的时间也就越短。
图表 156： 汇总级别
定义“财务分析”中的报表时，您需要指定如果报表找不到合适的汇总级
别，是继续执行（会花费一些时间），还是发出警告但继续执行（会花
费一些时间），或是停止执行。
您也需要定义报表是应单独从汇总级别访问数据，还是应读取当前数据，
这要求添加自上次更新级别以来过帐的行项目数据。其他 CO-PA 功能
自动访问当前数据。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程： 性能工具
要使用汇总级别，您需要执行下列步骤：
1。 在配置中定义汇总级别。
2。 使用用户方段级别汇总记录的数据来填充汇总级别。
3。 在用户方的后台定期更新汇总级别。
从物理角度看，每个汇总级别由数据库中的两个表组成 — 一个主表和一
个总计记录表。在基于成本的获利能力分析中，这两个表之间的关系与
CE4 表和 CE3 表之间的关系类似。为了检查其效率，您可以在配置中
评估汇总级别的统计。这些统计被 CO-PA 功能使用了多少次，与标准
汇总表相比，其相关大小如何？
自动重新调整 CO-PA 数据，使先前在汇总级别汇总的所有数据无效。
进行重新调整之后，必须再次从头开始填充并重建汇总级别，而不是
进行更新。
图表 157： 汇总级别建议
对于基于科目和基于成本核算这两种“获利能力分析”形式，您可以
从系统中获取：
• 报表中的用户行为记录。
• 新汇总级别的建议合乎该行为。
• 您可以确定要用于分析用户行为的期间。
您可以决定系统在生成建议时是考虑现有汇总级别，还是创建全新的
级别。
应在后台生成建议。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 7： 工具 AC605
每个建议显示了报表使用特殊汇总级别运行时希望节省的时间。从最节省
时间的级别开始，按节省时间的顺序列出建议的汇总级别。
在接受了建议，系统并为此创建了相应级别之后，您需要使用报表
RKETRERU 或在菜单中选择工具→汇总级别→更新为这些级别提供
数据。
汇总数据和冻结数据
图表 158： 汇总数据和冻结数据
汇总数据表示特定报表变量组合的汇总数据集。执行带有现有汇总数据的
报表时，系统访问汇总数据，通过添加自最后执行报表时已过帐的行项目
对汇总数据进行更新。然后，报表输出显示新的汇总数据。
如果您经常执行该报表，则汇总数据通常仅对这个特定报表真正有效。因
此，SAP 不建议您在多数或所有 CO-PA 报表中使用汇总数据。
定义报表时，您可以指定报表是否访问汇总级别或使用汇总数据。在同
一经营组织内，可以定义带有汇总数据的报表和带有汇总级别的报表。
如果在报表执行过程中找不到汇总数据或汇总级别，那么您也必须针
对每个报表指定系统作何反应。
冻结数据表示在特定时间点为特定报表和特定变量值集存储的数据。对于
报表中每个变量的组合，仅可有一个冻结数据集。
如同汇总数据，冻结数据仅对一个报表有效。它们之间的差异是，冻结数
据无法更新。冻结数据是在特定时间点“冻结的”报表数据。可通过对象
级别或使用汇总数据或汇总级别生成冻结数据。
370
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程： 性能工具
图表 159： 性能设置 — 关键点
您可使用此功能“冻结报表数据”来保存为报表选择的数据。选择此功
能时，系统也将保存您对报表定义所作的任何更改。如果您希望能够在
以后的时间点准确调用同一数据集，则应使用此功能。您可以在特定时
间从后台使用变式和变式组冻结报表数据。通过冻结报表数据，您可以
在以后执行在线报表，不需要系统从数据库读取数据。这会大大减少在
线执行报表的运行时间。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 7： 工具 AC605
372
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程： 性能工具
练习 21： 性能工具
练习目标
完成此练习后，您将能够：
• 在后台检索 CO-PA 报表运行时生成的冻结数据
• 了解汇总级别
业务示例
为了提高一些常规报表的数据检索速度，您决定使用冻结数据。为进一
步改善 CO-PA 的性能，您的成本控制管理员决定使用汇总级别。您已
经创建汇总级别 310，它包含若干特性。在运行报表时，使用性能的
汇总级别展示效果。
任务 1：
1。 执行 BRXX，即您创建的第一个基础报表，其中 XX 是您在后台的组
编号，公司代码为 1000，先前会计年度和本会计年度的实际开票数
据。在后台保存而不是打印生成的报表数据。
指定要求的特性值，并在“后台执行”选项下选择“冻结”报表
数据。
任务 2：
1。 在后台检索您刚运行的报表的冻结数据。
在后台执行报表时输入使用的准确特性值。执行报表。
在出现的对话框中选择冻结数据选项，而不是当前数据。
373
2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 382 页 / 共 441 页
单元 7： 工具 AC605
解答 21： 性能工具
任务 1：
1。 执行 BRXX，即您创建的第一个基础报表，其中 XX 是您在后台的组
编号，公司代码为 1000，先前会计年度和本会计年度的实际开票数
据。在后台保存而不是打印生成的报表数据。
指定要求的特性值，并在“后台执行”选项下选择“冻结”报表
数据。
a） 执行 BRXX，即您创建的第一个基础报表，其中 XX 是您在后台
的组编号，公司代码为 1000，先前会计年度和本会计年度的实
际开票数据。在后台冻结而不是打印生成的数据。
获利能力分析→信息系统→当前设置→后台处理→维护
变式。输入报表名称BRXX，并选择“重建冻结报表数据”。
指定必需的特性值，并选择后台执行选项下的冻结报表数据。
选择以下菜单路径：程序→后台执行。
在“打印参数”对话窗口中选择“继续”。（如果出现警告，
则选择“输入”）。开始时间选择“立即”，并保存您的输
入。这将启动后台作业。
任务 2：
1。 在后台检索您刚运行的报表的冻结数据。
在后台执行报表时输入使用的准确特性值。执行报表。
在出现的对话框中选择冻结数据选项，而不是当前数据。
a） 在后台检索您刚运行的报表的冻结数据。
获利能力分析→信息系统→执行报表：输入报表名称
(BRXX)并执行报表。
在后台执行报表时输入使用的准确特性值。执行报表
在出现的对话框中选择保存的数据，而不是当前数据。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程： 性能工具
练习 22： 汇总级别
练习目标
完成此练习后，您将能够：
• 显示汇总级别的特性
• 检索有关汇总级别位置、大小和性能的分析数据
• 计划后台作业以更新汇总级别
• 写入使用汇总级别的报表
业务示例
注意: 如果您经常运行经营组织数据不太广泛的报表，那么能够
访问存储在汇总级别的汇总数据对您来说非常有用。汇总级别通常
在夜间更新，以便您可在白天迅速访问特定级别的数据。
任务 1：
1。 显示汇总级别 310 的定义。选择了哪些特性？
任务 2：
1。 您如何显示多个 CO-PA 功能（如报表、计划和成本中心评估）访问
级别的次数？
2。 其他哪些关键信息在汇总级别的“详细信息”屏幕上可用？
任务 3：
1。 写入并执行使用汇总级别 310 的基本报表。
指定下列特性：
公司代码、成本控制范围和战略业务单位。
货币类型（仅B0）。
执行以下内容的报表：
会计年度： 当前会计年度
期间： 1 - 12
计划/实际标识： 0
版本： 空
记录类型： F
2。 您如何确保报表访问特定汇总级别？您是否可以将特定汇总级别分
配到特殊报表中？
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 384 页 / 共 441 页
单元 7： 工具 AC605
解答 22： 汇总级别
任务 1：
1。 显示汇总级别 310 的定义。选择了哪些特性？
a） 显示汇总级别 310 的定义。选择了哪些特性？
IMG→获利能力分析→工具→汇总级别→定义汇总级别。
选择级别310，并选择“特性”。
回答：会计年度、成本控制范围、货币类型（仅B0）、期间、
计划/实际标识、版本、记录类型、战略业务单位。
任务 2：
1。 您如何显示多个 CO-PA 功能（如报表、计划和成本中心评估）访问
级别的次数？
a） 您如何显示多个 CO-PA 功能（如报表、计划和成本中心评估）
访问级别的次数？
IMG→获利能力分析→工具→汇总级别→定义汇总级别。
选择级别，并选择“详细信息”（放大镜图标），或使用菜单
项转至→详细信息。
查看“访问”下的信息。
2。 其他哪些关键信息在汇总级别的“详细信息”屏幕上可用？
a） 其他哪些关键信息在汇总级别的“详细信息”屏幕上可用？
ABAP字典的关键表和总计表的名称。
关键表和总计表中的条目数。
为建立读取的CO-PA汇总记录数。
为更新读取的CO-PA记录数。
任务 3：
1。 写入并执行使用汇总级别 310 的基本报表。
指定下列特性：
公司代码、成本控制范围和战略业务单位。
货币类型（仅B0）。
执行以下内容的报表：
会计年度： 当前会计年度
继续到下一页
376
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程： 性能工具
期间： 1 - 12
计划/实际标识： 0
版本： 空
记录类型： F
a） 写入并执行使用汇总级别 310 的基本报表。指定下列特性：
成本控制范围、战略业务单位。
货币类型（仅B0）。
执行以下内容的报表：
会计年度： 当前会计年度
期间： 1 - 12
计划/实际标识： 0
版本： 空
记录类型： F
成本控制→获利能力分析→信息系统→创建获利能力报
表。遵循第7单元练习解答中概述的写入报表说明，但仅选择
汇总级别中所包含的特性。这将应用于格式和报表定义。
2。 您如何确保报表访问特定汇总级别？您是否可以将特定汇总级别分
配到特殊报表中？
a） 您如何确保报表访问特定汇总级别？您是否可以将特定汇总级
别分配到特殊报表中？
执行报表后，当报表读取汇总级别的数据时，有时会出现非常
简要的消息“自汇总级别 XX 读取”。
您无法将报表分配到特定汇总级别，因为报表会自动搜索符合
选择标准且最有效（最小）的汇总级别。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 386 页 / 共 441 页
单元 7： 工具 AC605
课程摘要
您现在应该能够:
• 定义并激活汇总级别
• 了解汇总数据和冻结数据
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程： 重新调整和定制监视器
课程： 重新调整和定制监视器
课程概述
本课程阐述了如何在组织发生变化后重新调整数据。也描述了如何使用
“定制监视器”的多个选项执行一些关键分析功能。
课程目标
完成本课程后，您将能够:
• 组织发生变化后重新调整数据
• 使用“定制监视器”的不同选项分析“定制设置”
业务示例
贵公司的管理层想要在 SAP 系统中实施获利能力会计应用程序。作为项
目团队的一员，假设您需要对是否在 SAP 系统中实施 CO-PA 或 EC-PCA
提出建议。然后，您将负责实施所选的应用程序。
公司的销售经理已开始更改经销权。要显示新数据，您需使用计划中的
多种工具。
重新调整概念
图表 160： 重新调整概念
379
2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 388 页 / 共 441 页
单元 7： 工具 AC605
重新调整功能改变数据库中获利能力段的定义。它的主要用途是重新表述
历史数据，以使其在当前市场环境中有意义。请注意，它也可用于更正
CO-PA 中的错误，以及填充最近添加到历史汇总记录经营组织的特性。
由于重新调整改变了获利能力段的定义，因此重新调整会影响 CO-PA 数
据结构中的所有历史数据。实际上，重新调整创建销售渠道的新定义。
按照重新调整，您不必再分析下溯报表中的旧视图。但是，仍可从旧视
图或新视图分析行项目。
重新调整是一个极好的工具，但需要了解重新调整会影响整个 CO-PA 汇
总数据库。理想地，负责重新调整的个人或小组应该有派生逻辑的工作
经验以避免出错。重新调整是可冲销的，但通过冲销实现所需的结果
仅在理想的条件下才是可能的。
在 CO-PA 菜单中管理和执行重新调整。重新调整通过执行重新调整运
行进行，该运行首先使用一个或多个重新调整顺序或请求进行定义。每
个重新调整都确定应如何将选择的获利能力段（按选择标准确定的）
修改为按转换规则确定。
通过选择标准，指定特性值以指出将要更改的获利能力段。通过转换规
则，对于所选获利能力段中的特性值，系统指定是使用某个指定值覆盖
的方式进行修改，还是基于任意新值和当前派生逻辑重新派生，或固定
不做任何更改。
图表 161： 操作中的重新调整
运行重新调整以实际更改数据库之前，可以在测试模式下执行重新调整。
测试监视器是一个灵活的工具，可用于准确显示重新调整所带来的影响，
并解释原因。在学习此工具时强烈建议要广泛应用它。
380
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程： 重新调整和定制监视器
重新调整可在线执行或在“交易”屏幕后台执行。一次可运行多个重新
调整，除非有两个或多个重新调整指定特性要接收固定值。为了避免不
一致，这些重新调整的类型必须按顺序运行。
使用恢复功能冲销重新调整会影响获利能力段(已更改为在那之前的定义)
定义的恢复。仅当重新调整运行的定义受到保护的情况下才能进行冲销。
重新调整影响基于成本核算和基于科目的获利能力分析，因为这两个子模
块共享数据库中的获利能力段定义。
重新调整使冻结数据和汇总级别的数据无效。这表明，这两个项目要在有
效的重新调整运行之后，再次从头构建。
定制监视器
图表 162： 定制监视器
您可以使用“定制监视器”执行三个关键分析功能：
• 组织结构概览：此处显示当前经营组织的组织结构。
• 调用清单：在此清单中，您可以显示对象概览，其中特性或值字
段在 CO-PA 定制中使用。您可以为系统中的当前客户端或所有客
户端获取此概览。您可以直接从概览双击访问相应的维护事务，然
后删除相应的特性或值字段。
• 该报表概览指定在其中使用特定特性的报表。通过这个方式，您可
以设置某些有用的汇总级别。
关于值字段分析、评估分析和派生分析中可用的分析选项的更多信息，
请参阅 IMG 文档。
381
2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 7： 工具 AC605
382
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程： 重新调整和定制监视器
练习 23： 重新调整概念
练习目标
完成此练习后，您将能够：
• 设置重新调整运行
业务示例
任务 1：
显示在主数据单元练习 4、任务 4 中创建的行项目。
1。 行业 特性的特性值是什么？
行业：
任务 2：
为分配给您的客户编号 T-CO05A## 设置重新调整运行。每个重新调整运行
都汇总了重新调整请求的编号。重新调整请求包括选择条件和转换规则。
1。 创建重新调整运行。
为运行命名：IndustryGroup##。## 是分配给您的编号。选择“输
入”。
2。 下一步，设置重新调整请求。将光标置于运行上，单击请求图标，
并输入 Group##作为重新调整请求的名称。
根据选择的 CO-PA 特性，选择客户特性，然后使用选择箭头将
该特性添加到所选的特性清单。下一步，在特性值下面输入客户
编号 T-CO05A##。
3。 定义转换规则：
输入要重新调整的特性。
提示: 左侧的表显示要再次派生的特性，右侧的表包含不重
新调整的特性。
在本练习中，您要重新调整所有选定的市场段。将行业字段的值设
置为特性值 CHEM。
从左侧的表中选择行业字段，并将其添加到下表：用固定值覆盖特
性。将特性值重新调整为 CHEM。
保存您的输入。
继续到下一页
383
2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 7： 工具 AC605
4。 执行重新调整运行，无需测试。
5。 检查您的重新调整运行状态。出现成功状态时，请选择刷新以查看
您在先前练习中过帐的行项目。
显示哪个行业？
a) 是否选择按当前结构读取？
b) 是否选择按已过帐读取？
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程： 重新调整和定制监视器
解答 23： 重新调整概念
任务 1：
显示在主数据单元练习 4、任务 4 中创建的行项目。
1。 行业 特性的特性值是什么？
行业：
a） 显示在主数据单元中创建的行项目。
会计→成本控制→获利能力分析→实际过帐→显示
行项目：
记录类型：F
期间：当前期间
客户：T-CO05A##
执行（确认警告）
行业特性的特性值是什么？
行业： __________ HITE（高技术） _____________
将行业添加到布局
任务 2：
为分配给您的客户编号 T-CO05A## 设置重新调整运行。每个重新调整运行
都汇总了重新调整请求的编号。重新调整请求包括选择条件和转换规则。
1。 创建重新调整运行。
为运行命名：IndustryGroup##。## 是分配给您的编号。选择“输
入”。
a） 为分配给您的客户编号 T-CO05A## 设置重新调整运行。每个重
新调整运行都汇总了重新调整请求的编号。重新调整请求包括
选择条件和转换规则。
会计→成本控制→获利能力分析→主数据→维护重新调整
创建重新调整运行。
单击“重新调整”运行按钮（创建）。短文本：Industry
group##。
为运行命名：IndustryGroup##。## 是分配给您的编号。选
择“输入”。
2。 下一步，设置重新调整请求。将光标置于运行上，单击请求图标，
并输入 Group##作为重新调整请求的名称。
继续到下一页
385
2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 7： 工具 AC605
根据选择的 CO-PA 特性，选择客户特性，然后使用选择箭头将
该特性添加到所选的特性清单。下一步，在特性值下面输入客户
编号 T-CO05A##。
a） 下一步，设置重新调整请求。将光标置于运行上，单击请求图
标，并输入 Group##作为重新调整请求的名称。
根据选择的 CO-PA 特性，选择客户特性，然后使用选择箭头
将该特性添加到所选的特性清单。下一步，在特性值下面输入
客户编号 T?CO05A##。
3。 定义转换规则：
输入要重新调整的特性。
提示: 左侧的表显示要再次派生的特性，右侧的表包含不重
新调整的特性。
在本练习中，您要重新调整所有选定的市场段。将行业字段的值设
置为特性值 CHEM。
从左侧的表中选择行业字段，并将其添加到下表：用固定值覆盖特
性。将特性值重新调整为 CHEM。
保存您的输入。
a） 定义转换规则：
输入要重新调整的特性。
提示: 左侧的表显示要再次派生的特性，右侧的表包含
不重新调整的特性。
在本练习中，您要重新调整所有选定的市场段。将行业字段的
值设置为特性值 CHEM。
从左侧的表中选择行业字段，并将其添加到下表：用固定值
覆盖特性。将特性值重新调整为 CHEM。
保存您的输入。
4。 执行重新调整运行，无需测试。
a） 执行重新调整运行，无需测试。
会计→成本控制→获利能力分析→主数据→维护重新调
整→运行/请求→执行：开始日期：立即
移除“测试运行”标识。
继续到下一页
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程： 重新调整和定制监视器
5。 检查您的重新调整运行状态。出现成功状态时，请选择刷新以查看
您在先前练习中过帐的行项目。
显示哪个行业？
a) 是否选择按当前结构读取？
b) 是否选择按已过帐读取？
a） 检查您的重新调整运行状态。出现成功状态时，请选择刷新
以查看您在先前练习中过帐的行项目。
会计→成本控制→获利能力分析→信息系统→显示行
项目清单→实际
字段名称或数据类型 值
客户编号 T-CO05A##
产品 P-101
日期 输入日期
显示哪个行业？
a) 是否选择按当前结构读取？
CHEM
b) 是否选择按已过帐读取？
HITE
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称或数据类型 | 值 |
|---|---|
| 客户编号 | T-CO05A## |
| 产品 | P-101 |
| 日期 | 输入日期 |
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单元 7： 工具 AC605
课程摘要
您现在应该能够:
• 组织发生变化后重新调整数据
• 使用“定制监视器”的不同选项分析“定制设置”
388
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 397 页 / 共 441 页
AC605 单元摘要
单元摘要
您现在应该能够:
• 定义并激活汇总级别
• 了解汇总数据和冻结数据
• 组织发生变化后重新调整数据
• 使用“定制监视器”的不同选项分析“定制设置”
389
2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元摘要 AC605
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 399 页 / 共 441 页
AC605 知识测验
知识测验
1. 在段级别存储数据的优势有哪些？
2. SAP 建议您在多数或所有 CO-PA 报表中使用汇总数据。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
3. 要使用汇总级别，您要定义、填充和更新汇总级别。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
4. 表示在特定时间点为特定报表和特定变量值集
存储的数据。
填空完成句子。
5. 重新调整会影响 CO-PA 数据结构中的所有历史数据。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
6. 在 清单中，您可以显示对象概览，其中在 CO-PA 定制
中使用了特性或值字段。
填空完成句子。
7. 当前经营组织的组织结构显示在调用清单中。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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知识测验 AC605
8. 使用恢复功能冲销重新调整会影响 定义的
恢复。
填空完成句子。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 知识测验
答案
1。 在段级别存储数据的优势有哪些？
答案: 在段级别保存数据具有以下优势：通过消除冗余减少了数据
量、存储历史数据和重新调整已过帐的数据。
2。 SAP 建议您在多数或所有 CO-PA 报表中使用汇总数据。
答案: 错误
汇总数据通常仅对特定报表切实有效。因此，SAP 不建议您使在多数
或所有 CO-PA 报表中使用汇总数据。
3。 要使用汇总级别，您要定义、填充和更新汇总级别。
答案: 正确
要使用汇总级别，您要对其进行定义（在配置中），使用段级别汇总
记录的数据进行填充（用户方），并在后台定期更新（用户方）。
4。 冻结数据表示在特定时间点为特定报表和特定变量值集存储的数据。
答案: 冻结数据
5。 重新调整会影响 CO-PA 数据结构中的所有历史数据。
答案: 正确
由于重新调整改变了获利能力段的定义，因此重新调整会影响 CO-PA
数据结构中的所有历史数据。
6。 在调用清单中，您可以显示对象概览，其中在 CO-PA 定制中使用
了特性或值字段。
答案: 调用
7。 当前经营组织的组织结构显示在调用清单中。
答案: 错误
当前经营组织的组织结构显示在组织结构概览中。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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知识测验 AC605
8。 使用恢复功能冲销重新调整会影响获利能力段定义的恢复。
答案: 获利能力段
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 课程摘要
课程摘要
您现在应该能够:
• 了解“获利能力分析”中的各种功能并掌握有关实施组件的方法
• 构建经营组织的结构并检查特征派生和评估
• 解释“销售订单管理”、“财务会计”和“管理会计”之间的集
成如何运行
• 创建计划布局、报表和报表表格
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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课程摘要 AC605
396
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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附录 1
附录
图表 163： 附录
图表 164： 主数据：附加课题
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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附录 1： 附录 AC605
图表 165： 使用标准计量单位
使用标准计量单位允许您将不同的计量单位转换为一个通用应用程序的独
立计量单位。该转换可以有两种不同的方式。
首先，按照以下方式定义标准计量单位，即从源数量字段的上一个应用程
序传输的计量单位被换为所有物料的 CO-PA 标准计量单位。转换时，应
该确保在所有物料的物料主数据中维护选定标准的计量单位，也可将其用
作基本计量单位和备选计量单位。
如果由于相关物料的多样性而无法定义统一的标准计量单位，可以使用
与特征派生相同的方法定义可比较的标准计量单位。为此，需要将特
征值用作基础，例如，产品组。
该简易功能有助于您比较 CO-PA 中的不同计量单位。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 附录 1： 附录
图表 166： 汇总跟踪因素
通常，使用相关期间内专门定义的跟踪因素执行定期分配。这意味着根据
该期间定义的追踪因素结算已过帐的定期发送方值。
请注意，如果这些跟踪因素定期波动很大，则无法根据原因分配值。
从版本 4.0A 开始，可以使用汇总跟踪因素标识消除期间内的波动。
图表 167： CO-PA 派生： (1)
特征派生指系统尝试确定所有 COPA 相关交易的特性值（补充自动映射）。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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附录 1： 附录 AC605
补充通过自动映射确定的值，派生可以访问初始交易内部和外部的附
加信息（特征值）。
对于每个与 COPA 相关的交易，如果派生配置完整，系统将尝试为经营组
织中的每个特征派生一个特征值。
派生不总是成功的。不成功的特征派生导致空的、无效的或未指定的
特征值的过帐。
指定交易的（段级别）特征值的全部组合包括相关获利能力段的定义。获
利能力段是 CO-PA 的科目分配对象。
只有指定所有独立特征、客户、销售组织、分销渠道和部门的特征值，才
能派生相关特性，如客户组和销售区域。
图表 168： CO-PA 派生： (2)
派生规则用于通过用户定义的逻辑确定特征值。其常用于用户定义的特
征，不限于该种应用程序。
使用派生规则，特征值（也称为目标值）直接根据其他特征值（称为
源值）来确定。
与其他派生步骤类似，可以配置派生规则，使其用于所有情况，或仅在满
足特定条件下适用，如销售组织为 1000 时。
与其他步骤相似，可配置派生规则，使其在无法通过规则条目确定值时
生成错误或忽略该错误并继续。
与其他派生步骤不同，可以配置派生规则条目，使其与特定间隔或时间
（时间相关）相关联或适用于所有时间（时间无关）。
400
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 附录 1： 附录
可以按照其他派生步骤和方法的顺序创建派生规则，以生成复杂的派生
逻辑。
如果未正确维护 CO-PA 派生规则，执行 CO-PA 派生时，系统将发出错误
消息。缺陷派生规则可能会阻止开票凭证到会计的发布。
图表 169： 特殊特征
图表 170： 产品层次结构
在物料主数据中输入的产品层次结构包含在 18 个字符的字段中，该字段
按照逻辑分为不同的级别。如果与其他特征一样，只从参考表、MARA 或
MVKE，中选择该字段，则“信息系统”无法识别其加密层次结构。这意味
着您只能下溯一个层次结构级别。
401
2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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附录 1： 附录 AC605
图表 171： 在 4.5 版本之前传输“产品层次结构”
如果打算下溯到报表中产品层次结构的所有级别，则需要将每个单独的
级别作为 CO-PA 中一个单独的特征。示例：产品层次结构包含三个零
件，前两个长度为 5 而第三个长度为 8。这意味着产品层次结构的第一
个级别的长度为 5，第二个级别的长度为 10（因为它由前两个零件组
成），而第三个级别的长度为 18。在 CO-PA 中，您需要为这三个级别定
义下列三个特征（交易 KEA0）：
WWPH1‘产品层次结构，级别 1’ CHAR 5
WWPH2‘产品层次结构，级别 2’ CHAR 10 (5 + 5 !)
WWPH3‘产品层次结构，级别 3’ CHAR 18 (5 + 5 + 8 !)
接着，您需要提示系统应该同时提供上述定义的特征与产品层次结构的
值。通过维护适当的派生表条目，可以通过物料主数据中包含的产品层
次结构自动提供这些级别的产品。检查 OSS note 62690 以获取更多信
息。在 CO-PA 中，您需要为用户定义的字段维护主数据。在上述示例
中，输入这三个特征的所有有效产品层次结构要素，WWPH1、WWPH2 和
WWPH3（交易 KES1）。
402
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 附录 1： 附录
图表 172： 传输“产品层次结构”4.5 (1) 版本
从 4.5 版本开始，可以将特征级别、“产品层次结构”从物料主数据
传输到 CO-PA。
在下列路径之下的“定制”中定义产品层次结构的级别：物流-一般
→基本数据后勤：物料主数据→物料→与销售相关的数据→定
义产品层次结构 。
字段 PAPH1 和 PAPH2 在 CO-PA 中生成并与产品层次结构级别相对应。
使用 CO-PA 定制功能“从 SAP 表传输”，可以从表 MVKE 中选择所
需的字段，将其用作 CO-PA 中的特征。这就实现在报表中为单个层次
结构级别执行评估。
与自定义特征相比较，从 SAP 表采用特征时无需维护任何特征值或派生
规则。
您仍然可以将用户定义的特征用于正在使用的产品层次结构。
403
2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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附录 1： 附录 AC605
图表 173： 从 SAP 表传输“区域”
从 4.5 版本开始，可以从客户主数据传输“区域”字段，将其用作“获
利能力分析”中的一个特征
通过“CO-PA 定制”中的“从 SAP 表传输”功能启用 PAREG 字段，并从
客户主数据表 KNA1 中传输。该字段由国家和地区的特征值组成。
与自定义特征相比较，从 SAP 表采用特征时无需维护任何特征值或派生规
则。仍然可以使用正在使用的“区域”特征（可能为用户定义的特征）。
图表 174： 客户层次结构
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 附录 1： 附录
在“获利能力分析”中，使用特殊特征表述销售中的客户层次结构。可以
将这些特征插入到 PAPARTNER 结构经营组织的数据结构中。客户层次
结构的每个级别都被分配到一个单独的 CO-PA 特特征：HIE01、HIE02
和 HIE10。
传输销售订单或开票凭证时，由 SD 确定的客户层次级别自动与订单或凭
证一起传输到 CO-PA。在其他“获利能力分析”交易中，在特性、客户、
销售组织、分销渠道和部门的帮助下通过派生确定客户层次结构。这里应
始终考虑分配到各自经营组织的客户层次类别。
图表 175： SD 中部门的确定
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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附录 1： 附录 AC605
图表 176： 业务伙伴功能
将 SD 中的业务伙伴功能作为“获利能力分析”中的特征。为此启用某些
标准业务伙伴功能。而且，可以在 SD 中自定义业务伙伴功能。也可以将
用户定义的业务伙伴功能作为特性传输到“获利能力分析”数据结构。
必须在标准业务伙伴功能和用户定义业务伙伴功能之间划清界限。在标准
业务伙伴功能和用户定义业务伙伴功能之间，需进一步划分人员代表功能
和业务伙伴功能之间的区别，这指定了客户主数据表和供应商主数据表
KNA1 或 LFA1。业务伙伴功能指的是客户主数据表或供应商主数据表，并
作为值表分配给相应的主数据表 KNA1 或 LFA1。人员代表功能没有任何
值表。销售员工是人员代表功能的一个示例，这在标准系统中可用。
请学习 OSS note 36557，以深入阐述如何将业务伙伴功能从 SD 传输
到 CO-PA。
图表 177： 价值流
406
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 附录 1： 附录
图表 178： SD/CO-PA 接口（销售收入/收入折扣的传输）
价系统仅读取 CO-PA 定制中已经分配给 CO-PA 值字段的条件类型。不
考虑该值字段的分配，必须注意只有销售与分销中的某些条件类型可以
传输到 CO-PA。它们是：
• 收入和销售抵扣，在 CO 中同时创建其总帐科目与成本要素类型，11
= “收入”或 12 = “销售折扣”，
• 在 SD 中定义为统计的条件，如包含销货成本的条件类型 VPRS。统
计条件不会导致总帐科目的过帐。此外，请注意只有活动的条件，才
能被传输到 CO-PA。不传输非活动条件。如果项目中所有条件都为非
活动状态，订单项目将无法被传输到 CO-PA。
对于面向订单的生产（已填充开票凭证中的 VBRP-VBELV 字段），必须使
用订单结算将数据传输到 CO-PA。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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附录 1： 附录 AC605
图表 179： SD/CO-PA 接口：正负符号逻辑
所有值都使用正号传输到 COPA。对于贷项凭证，开票类型 G2，所有符号
都为负。仅在 CO-PA 报表中，定义从收入总额中扣除销售抵扣。该步骤
的原因是不同应用程序中的收入具有不同的 +/- 号。将 SD 模块中的
收入管理为正金额，但在 FI 模块中则为负金额。因为收入可以从两个
系统中传输到 CO-PA，所以必须处理 +/- 号。请注意，该解决方案要
求在 SD 中管理为负金额的条件类型（如折扣）将被分配到分配到其他
CO-PA 值字段作为正条件类型，如特殊收入。
图表 180： FI/CO-PA 接口与 SD/CO-PA 接口：正负符号逻辑
408
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AC605 附录 1： 附录
图表 181： 项目系统：CO-PA 中的新分析
每个开票要素的进项销售订单的结算。
将与新接订单相关的收入和成本复制到 CO-PA，以便从当前期间的订单中
派生预期结果（在“处理类型”标识下可纳税）。
订单余额 = 结算新接订单加上已经开票的收入和销售成本。
可以通过区分以下方面来监视新接订单值的历史记录：
• 新订单
• 更改的订单
• 取消
• 计划变更
CO-PA 和信息系统中可行性分析。
定制设置 - 请查看版本注释。
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附录 1： 附录 AC605
图表 182： 如何比较估算值与实际值？
当开票单据发布到会计时，通过统计条件现金折扣将应计的折扣从开票单
据传输到基于成本核算的 CO-PA。
在 FI 中的付款程序运行过程中计算现金折扣。要将实际现金折扣传输
到 CO-PA，有两个选项。
首先，使用自动科目分配将较高级别上的实际现金折扣过帐到 CO-PA。
其次，可以在如上所示的期间结算活动中启动程序“损益重新调
整”SAPF181。这时，将实际现金折扣分配到客户级别，以追踪真正客户
获利能力。
在这两个案例中，确保应计现金折扣和实际现金折扣存储在不同的值
字段中。必须相应地设计报表。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 附录 1： 附录
图表 183： 单一评估视图的自上而下分配
以前，在实际数据的自上而下分配中，法定评估和利润中心评估的所有
评估视图的数据用于将要分配的数据。当前，在自上而下的评估运行
内可以分别处理单个评估视图。
假如使用这两个评估视图但仅对扩展级别的一个评估视图感兴趣，最好仅
对该视图执行自上而下的分配。这允许您减少自上而下分配中的运行时
间并避免产生大量多余的数据。
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附录 1： 附录 AC605
图表 184： 不同记录类型的自上而下分配
使用自上而下分配，可以在一次运行中同步分配多个记录类型的数据。这
避免了为每个单个记录类型的单独运行重新输入相同参数。
图表 185： 为参考数据指定货币类型
自上而下分配为您输入参考数据时提供更大的灵活性。现在不必自动应
用参考数据的各个货币，而是指定固定参考货币 – 公司代码货币或
经营组织货币。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC605 附录 1： 附录
图表 186： 具有不同记录类型的参考数据
在自上而下的分配中，可以选择不同的记录类型作为参考数据。可以表示
是否应该累计或分别处理不同记录类型的参考数据。
如果选择“累积记录类型”，则汇总记录类型级别的参考数据。这意味着
象应用相同的记录类型一样处理数据。
如果未累积记录类型，记录类型的数量需要与实际数据和参考数据的数
量相同。按照为多项选择输入记录类型的顺序进行处理。按照这种方
式，根据顺序中第一次出现的记录类型的参考数据，分配包含第一条记
录类型的实际数据（下图中有详细示例）。（也可以在 F1 帮助文档中
找到该示例。）
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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附录 1： 附录 AC605
图表 187： 汇总记录类型 - 示例
附加成本核算：不含交易类型的汇总
100 = 1000*10/ (10+40+50)
400 = 1000*40/ (10+40+50)
500 = 1000*50/ (10+40+50)
3000
1600 = 2000*80/ (80+20)
400 = 2000*20/ (80+20)
附加成本核算：含有交易类型的汇总
360 = 1000*(10+80) / ((10+80)+(40+50+20)+50)
440 = 1000*(40+50+20) / ((10+80)+(40+50+20)+50)
200 = 1000*50 / ((10+80)+(40+50+20)+50)
1080 = 3000*(10+80) / ((10+80)+(40+50+20)+50)
1320 = 3000*(40+50+20) /((10+80)+(40+50+20)+50)
600 = 3000*50 / ((10+80)+(40+50+20)+50)
720 = 2000*(10+80) / ((10+80)+(40+50+20)+50)
880 = 2000 *(40+50+20) /((10+80)+(40+50+20)+50)
400 = 2000 *50 / ((10+80)+(40+50+20)+50)
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AC605 附录 1： 附录
图表 188： 具有对象相关的重估因素的事件计划
特殊销售活动等事件可能对产品销售产生短期影响。
在 4.5 版本中，可以考虑手动和自动销售和利润计划中的事件。
从功能视角上看，事件可以被视为与特定时间范围相链接的重估因素。
事件可以影响整个计划的数据或参考指定特征进行定义，如特定区域。
图表 189： 附加功能
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附录 1： 附录 AC605
图表 190： 如何使用 Excel 的建议 (1)
定义您的 Excel 模板时，应该区分“定制”中两种类型的 Excel 表：
• 用于将数据传输到 R/3 Enterprise 的电子表格。
• 计划员处理数据的更多 Excel 表。
宏用于在表格间传输数据。
使用 SAP 电子表格计划时，应该注意以下特点：
• 计划时无法进一步更改 Excel 中数据的位置。在该阶段无法删除
列或移动单元格。
• 只能在合计行下面的行中，在 SAP 电子表格中添加新条目。
• 要显示可能的条目，可使用 R/3 环境中专门为此设计的按钮。
• 所有其他 R/3 计划功能要求您选择 Excel 中的所需行并执行 R/3 菜
单栏中所需功能。
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AC605 附录 1： 附录
图表 191： 如何使用 Excel 的建议 (2)
由于 SAP 表的限制，可以遵守相关的步骤将数据从 SAP 表复制到不
同的 Excel 表中。
使用所有的 Excel 功能，可以创建数据、使用图形描述或使用模型计算。
在您完成适当的记录操作之后，使用宏将数据传输回 SAP 表。有关更多
信息，请参阅说明文档中的适当示例。
注意: 开发宏时，最好首先在“R/3 定制”外部测试您的解决方
案，然后使用“剪切”和“粘贴”进行传输。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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附录 1： 附录 AC605
图表 192： 使用属性显示更多信息
在以前的版本中，只能确定如何显示标题栏，如关键值、特性名或两者。
现在，可以使用属性在标题栏中显示特征主数据表中的更多信息。
选择“设置→特征显示”允许您像以前一样确定如何在标题栏中显
示特征。在上例中显示特征名。
如果您选择标题栏并选择“设置→特征显示→标题栏”，则出现一
个对话框，提示您选择报表清单附加列中显示的属性。在上例中，选
择了“城市”属性。
最后，选择“附加→属性”允许您显示包含特征所有属性值的对话框。
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AC605 附录 1： 附录
图表 193： 传输概念 (1)
R/3 的每个独立安装都称为一个 R/3 实例。通常，R/3 实例和数据库服务
器之间的比例为 1:1。此外，至少有三个实例分别用于 SAP 项目：开
发、集成测试和生产活动。
实例内的每个经营实体都称为客户端。在任何实例中通常有数个客户端，
它们通常用于不同的任务，例如，范围、开发、单元测试和备份。在项
目中客户和实例的使用方式称为客户端策略。
实例的技术运营级别称为数据词典 DDIC。请注意，DDIC 包含诸如表、
程序和数据元素等对象，这些对象与客户端无关。这意味着它们属于实
例中的所有客户端。
某些对象包含与客户端相关的数据。数据可分为主数据、配置数据和交
易数据。这意味着在系统的用户端维护主数据。配置数据表述定义 R/3
Enterprise 交易的设置。
通过 R/3 Enterprise 中的交易产生交易数据。传输表示 SAP 流程在实例
内部和实例之间客户端之间移动项目。
使用传输，对象和数据等项目被收集到传输捆绑包中，然后在操作系统
级别由系统管理员处理。通常，配置数据可以在实例内部或实例之间的
客户端之间进行传输。相反，主数据和交易数据不能以这种方式传输。
使用 CTS 工具可以在实例之间传输 DDIC 对象，但是无需在客户端之
间传输 DDIC 对象，因为它们与客户端无关。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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附录 1： 附录 AC605
图表 194： 传输概念 (2)
R/3 的每个独立安装都称为一个 R/3 实例。通常，R/3 实例和数据库
服务器之间的比例为 1:1。请注意，至少有三个实例分别用于 SAP 项
目：开发、集成测试和生产活动。
实例内的每个经营实体都称为客户端。在任何实例中通常有数个客户端，
它们通常用于不同的任务，例如，范围、开发、单元测试和备份。在项
目中客户和实例的使用方式称为客户端策略。
实例的技术运营级别称为数据词典 DDIC。DDIC 包含表、程序和数据元素等
对象，这些对象与客户端无关。这意味着它们属于实例中的所有客户端。
某些对象包含与客户端相关的数据。数据可分为主数据、配置数据和交
易数据。这意味着在系统的用户端维护主数据。配置数据指定定义 R/3
Enterprise 交易的设置。
通过 R/3 Enterprise 中的交易产生交易数据。传输表示 SAP 流程在实例
内部和实例之间的客户端间移动项目。
使用传输，对象和数据等项目被收集到传输捆绑包中，然后由系统管理
员在操作系统级别处理。通常，配置数据可以在实例内部或实例之间的
客户端之间进行传输。相反，主数据和交易数据不能以这种方式传输。
使用 CTS 工具，可以在实例之间传输 DDIC 对象，但是无需在客户之
间传输 DDIC 对象，因为它们与客户端无关。
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AC605 附录 1： 附录
图表 195： CO-PA 中的传输
CO-PA 的传输功能非常灵活和复杂，允许采用多种方法实现所需目标。
选项 1：为客户端激活变更管理系统时，大多数 CO-PA 定制变更自动
包括在变更请求中。使用标准功能传输变更请求。建议对配置稍做更改
时，特别是删除时使用该方法。
注释：并非使用该选项可以传输所有“定制”设置，同样，并非所有的
“定制”设置都自动创建变更请求。除此以外，需要删除映射，以使
用该选项进行传输。
选项 2：在表中以条目表格出现的大多数配置（从技术角度讲，通过视图
维护修改的配置）可以有选择性地被添加到手动触发的传输。通过“表视
图”菜单中的一个选项触发手动创建的传输。
注释：该选项用于传输表中的所选条目，例如。条件类型映射。同样，仅
有某些配置可以按照该方式传输。
选项 #3：可以通过为简化该流程而开发的特殊工具共同管理 CO-PA 配置
的传输并增强 CO-PA 开发中一致性和成功机会。传输工具可以传输经
营组织的所有部件或某些部件。
注释：该选项用于传输配置的某些部件，例如，经营组织结构、其他与客
户端无关的对象和其他一些项目（请查看下一页）。
选项 4：可以使用导入工具将某些项目（例如，报表、表单、行项目布
局、报表行结构和计划布局）从实例内部和经营组织内部的一个客户复制
到另一个客户端，而无需使用任何 CTS 步骤。
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附录 1： 附录 AC605
图表 196： CO-PA 传输工具 - 经营组织
需要用于处理由三个与 CTS 相关的传输选项（请记住该此处不包括导入
工具）产生的任何传输的方法根据接收方的位置而定。
• 如果接收方是不同的 SAP 实例中的客户端，则需要标准的系统到
系统传输方法处理传输。
• 如果接收方是相同实例中的客户，则需要执行取决于传输请求的客户
端复制。这将忽略任何与客户端无关的对象。
建议在任何配置变更之后，重新生成目标中的经营组织和汇总级别。这确
保 DDIC 中的所有必需项目都随变更而更新。
特殊传输工具能够分别或共同传输经营组织配置部件。这些部件基本归
结为以下类别：
• 与客户端无关的数据结构和汇总级别的结构
• 与客户端相关的实际过帐和计划配置
• 派生和评估配置部件
• 检查表和派生规则的表条目
• 其他，如编号范围组和计划结构
请注意，使用传输工具将编号范围组及其分配传输到记录类型。需要分别
传输编号范围区间本身。最好在所有的实例中使用相同的编号范围区间，
以避免由传输造成的可能冲突。
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AC605 附录 1： 附录
图表 197： 授权概念
R/3 系统中的授权概念简要描述如下：
• SAP 提供标准系统的某些授权对象。这些授权对象最多包括 10 个字
段，每个字段表述一个需要保护的要素，例如，“经营组织”、“表
单”和“活动”。
根据授权对象由系统所有者定义授权。授权包含访问特定对象事务期间，
对象的字段所允许的值的特定组合。
这时，在参数文件中，您可以将直接分配到用户或参数文件的不同授权进
行分组。（这些参数文件同样可以分配到用户或更复杂的参数文件）。这
些参数文件表述个人需要执行作业的所有授权。
用户可以拥有多个分配的参数文件。这意味着可以将参数文件定义为职责
集，然后将其按照所执行或负责的职责分配给所有人。
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附录 1： 附录 AC605
图表 198： CO-PA 授权对象
“获利能力分析”使用标准的 R/3 授权功能。在标准系统中包含一系
列预定义的授权对象。使用这些对象，您可以生成授权和参数文件，用
来保护 CO-PA 组件中的“定制”和任务功能。
例如，在许多实施中，将限制大多数 CO-PA 用户输入计划数据和执行报
表。允许管理会计师执行 CO-PA 中的成本中心分摊和其他分配。也可能授
权其他支持员工直接创建行项目，以升级派生规则条目或执行分配变更。
要限制 CO-PA 中的数据级别，您需要根据特殊特征、值字段和关键值创
建自定义的授权对象。经营组织的缺省设置概述数据级别上的所有数据未
受保护（可以自由访问），这种状态一直持续到在字段或字段组合上创
建了自定义的授权对象时为止。
例如，可以创一个建授权对象，以保护单个销售员工的信息或某些产品成
本的信息。不同的授权对象分别用于计划数据和实际数据。要在相同级别
上进行控制，需要创建两个授权对象。
R/3 Enterprise 提供标准参数文件 K_RKE_ALL，其中包括所有交付的
CO-PA 授权对象的完整授权。如果未创建自定义授权对象，这意味着使用
该参数文件的用户可以执行 CO-PA 中的任何功能。如果已创建对象，则
必须为其创建授权并将其添加到该参数文件或其他分配的参数文件中。
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AC605 附录 1： 附录
图表 199： 外部数据传输到 CO-PA
通过外部数据上载功能，可以交数据直接上载到基于成本核算的 CO-PA。
如果公司未实施 SD 模块但需要获取 CO-PA 中的销售明细，以充分利用模
块的多维报表能力，您可能需要执行该操作。另外，这也可能用于加载
CO-PA 中的历史数据或加载未在 R/3 Enterprise 上载的公司部门的数据。
使用该功能，可以将数据直接从操作系统级别的文本文件上载到基于成本
核算的 CO-PA 交易数据表。该功能不模拟手动行项目来创建功能。文本
文件中的记录必须保持格式一致，其中每个字段都分配固定数量的字符，
而记录未使用字符或回车分隔。
如果通过外部数据接口上载数据，您需要定义要上载文件的结构并将该结
构的字段分配给经营组织的字段。通过分配组的帮助，互相映射字段。这
支持相同结构中正在上载的数据的不同映射。
在“定制”中执行上述的配置，但在 CO-PA 的任务级别菜单中执行上
载。可以将该功能用于实际数据和计划数据。但是，必须分别对其进行传
输。在上载过程中，只有为将数据传输到 CO-PA 的其他任意交易上载数
据时，才会产生派生、评估和验证。
没有通过验证检查的任何记录都被写入错误文件中，然后进行更正。然
后，将该文件上载到 CO-PA 组件中。因为系统监控这些文件，以避免重
复，所以您仅可以为每个文件执行一次上载。因为系统跟踪这些文件，以
确保不会复制数据，所以只将每个文件上载到 CO-PA 一次。为最大化提
高性能，可以将多个文件同时上载到 CO-PA。
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附录 1： 附录 AC605
图表 200： 归档并删除 CO-PA 数据
“获利能力分析”使用标准的 R/3 功能进行归档和删除。在 SAP 中，归
档代表将 R/3 数据库中的数据复制到归档文件中的任务。删除表示从
R/3 数据库中移除数据。因此，可以在不执行删除或执行删除时进行归
档。对于后者，可以将归档和删除配置为单独或同时执行。
在“获利能力分析”中，可以在所选的期间内归档/删除行项目（但不针
对当前周期）。但是，只能按年删除汇总记录。分别归档和删除实际数据
和计划数据以及基于成本核算和基于科目的“获利能力分析”中的数据。
另外，也可以根据记录类型归档和删除数据记录。
有时，实施指南中的标准功能可重组或删除 CO-PA 中的其他数据类型和
其他项目，例如，冻结数据、报表定义、表单定义、计划布局和行项目布
局。请注意，删除冻结数据不会删除标准表中的交易数据，而只是根据
特定报表删除存储的冻结数据。
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AC605 附录 1： 附录
图表 201： SAP 增强概念
R/3 增强工具用于将定制功能添加到 SAP 标准业务应用程序中。通过
增强，客户无需修改标准的 SAP 代码就可以实施自定义的功能。每个
增强都具有特定的用途。
因为这些增强为 R/3 的适当位置的出口和入口提供了可能使用的、操作
的和返回的必要数据，所以增强具有优势。另外，增强也能隔离自定义
功能，以便于其不会影响 SAP 事务或升级。
要使用增强，必须编程自定义功能进入增强。须将这些增强分配给增强
项目。此外，必须为相关增强中包含的所有功能激活每个项目，以使其
生效。
图表 202： CO-PA 增强概览 (1)
使用增强 COPA0001，可以对这些步骤编程，以在派生时确定特征值。为
该增强中编程的步骤提供步骤标识并使用其他派生步骤对这些步骤分类。
例如，该增强可能用于确定特殊用户定义的特征的值，这要通过复杂逻辑
来确定，而非通过派生规则而实现。
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附录 1： 附录 AC605
使用增强 COPA0002，可以对这些步骤进行编程，以在评估时计算或检索
特殊值。可以为计划数据和实际数据定义单独的计算。这些计算都分配了
用户出口编号，必须将其定位到活动的 CO-PA 评估策略中，用于数据
过帐时产生的计算。例如，该增强可用于为某些不应该出现在标准销售
和营销报表中的某些产品清除传递到“获利能力分析”的值，例如，运
费、文档和服务的“虚拟”产品。
使用增强 COPA0003，无论何时要求对获利能力段进行手动分配时，都
可以使用比交易代码（标准 CO-PA 配置）更为严谨的扩展标准对应予
以使用的特征组进行编程。这意味着在不同情况下，相同的事务可能
要求不同特征值的规范。
例如，使用该增强，以便通过正在向其过帐的科目编号确定特征组，这
样，与产品相关的科目可能将产品编号作为利润段的必需字段，与客户相
关的科目可能需要客户。
图表 203： CO-PA 增强概览 (2)
使用增强 COPA0004，您可以对汇率类型编程，在基于成本核算的 CO-PA
中将实际数据处理为除类型“M”（缺省）以外的类型时，应该将该类型
用于货币交易。
例如，如果银行买入价类型“G”或银行卖出价类型“B”而非平均汇率类
型“M”要求转换，则可能使用该增强。
增强 COPA0005 使您能够使用原始凭证中的信息改变或定义与其他应用程
序接口的特征值或值字段中的值。这种情况对于派生和评估不可能，因为
它们使用输入到 CO-PA 组件的信息才起作用。
例如，该增强可能用于更改根据分配字段或文档的文本字段中的信息为
CO-PA 的 FI 凭证输入而派生的特征值。
使用增强 COPA0006，在手动和自动计划流程中，您可以对特殊功能编
程，以处理计划数据。每个功能都指定一个出口编号，执行任务时必须指
定该编号，以访问所需的计算。
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AC605 附录 1： 附录
例如，该增强可用于使用特征特定的分配码执行分配，或使用与时间有关
的重估因素进行重估，或将计划/实际差异前滚至未来期间。
使用增强 COPA0007，您可以对特殊处理指令进行编程，这些指令仅用于
外部上载数据。这意味着您可以通过包含某些特殊编程代码的标准接口
修改传输到基于成本核算的 CO-PA 的行项目。
图表 204： 建议的后续活动
在练习中使用的数据
数据 培训系统中的数据 IDES 系统中的数据
经营组织 IDEA IDEA
成本控制范围 1000 1000
公司代码 1000 1000
销售组织 1000 1000
分销渠道 10 10
部门 00 00
产品 P-100, P-101, P-100, P-101, P-102,
P-102, P-103 P-103
客户 T-CO05A## T-CO05A##
销售订单类型 TA TA
内部定单类型 0450 0450
成本中心 4500 4500
活动类型 EH##
货币 UNI UNI
业务范围 5000 5000
计划版本 100 5## 100
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| 数据 | 培训系统中的数据 | IDES 系统中的数据 |
|---|---|---|
| 经营组织 | IDEA | IDEA |
| 成本控制范围 | 1000 | 1000 |
| 公司代码 | 1000 | 1000 |
| 销售组织 | 1000 | 1000 |
| 分销渠道 | 10 | 10 |
| 部门 | 00 | 00 |
| 产品 | P-100, P-101, P-102, P-103 | P-100, P-101, P-102, P-103 |
| 客户 | T-CO05A## | T-CO05A## |
| 销售订单类型 | TA | TA |
| 内部定单类型 | 0450 | 0450 |
| 成本中心 | 4500 | 4500 |
| 活动类型 | EH## | |
| 货币 | UNI | UNI |
| 业务范围 | 5000 | 5000 |
| 计划版本 | 100 5## | 100 |
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索引
数字/符号 基本报表, 275
销售订单管理交易, 76 定期评估, 97
间接费用成本控制, 130, 实际过帐, 15
158 局部变量, 299
产品成本核算, 98 并行评估, 205
决策支持信息, 13 成本会计, 4
利润中心会计, 3 成本对象, 200
后勤执行系统, 350 更改报表, 291
基本条件类型, 104 期间会计, 6
应用链接启用, 351 期间标识, 100
成本控制范围, 20, 37 条件类型, 103
成本核算代码, 99 查找目标, 229
格式化报表：, 290 比率方案, 230
特性层次结构, 293 汇总数据, 370
结算参数文件, 164 汇总级别, 368
联机事务处理, 354 派生策略, 80
联机分析处理, 354 派生规则, 84
自上而下计划, 219 特性派生, 79
自下而上计划, 219 生产差异, 130, 201
获利能力分析, 3, 10, 13, 等级基础, 103
96, 131, 135 经营组织, 20, 37
获利能力报表, 4 统计过帐, 16
获利能力数据, 13 绩效数字, 11
获利能力管理, 3 编号格式, 279
计算条件类型, 104 表格查询, 83
运营数据存储, 353 计划布局, 223
销售成本会计, 6 计算类型, 103
关键值结构, 291 评估分析, 106, 144
基本报表：, 290 评估配置, 98
定制监视器, 86, 381 详细清单, 295
成本核算表, 102 责任报表, 7
格式化报表, 275 追溯报表, 275, 277, 290
物料分类帐, 4 重新调整, 380
获利能力段, 19, 79 重组报表, 291
交易数据, 16 销售成本, 13
全局变量, 299 销售报表, 7
公司代码, 20, 37 值字段, 41
冻结数据, 370 净收入, 13
利润中心, 12, 19 分配行, 99
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索引 AC605
市场段, 11 b
段级别, 367 Business Application
特性值, 38 Programming
特性组, 291 Interfaces, 351
行项目, 302 Business Content, 351
例外, 279
c
工厂, 20, 37
CO 订单, 163
排序, 279
CO-OM, 14
段表, 367
CO-PA, 14–15, 367
比率, 229
CO-PA 相关交易, 76
特性, 38–39
CO-PC, 14
货币, 279
集成, 240 i
成本控制 (CO), 14
InfoObject, 353
成本控制获利能力分析
InfoSource, 353
(CO-PA), 97
p
产品成本控制 (CO-PC), 98
利润中心会计 (EC-PCA), PA 传输结构, 165, 201
11, 16
s
a
SAP Business Workflow,
Administrator Workbench, 351
353 Schedule Manager, 206
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反馈
SAP AG 尽最大努力准备本教材，以确保材料的准确性和完整性。如果您
有任何更正或改进建议，请将其记录在课程评估区的相应位置。
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