AC605_ZH_Col62_FV_Part_A4 (第5页)

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单元 6: 信息系统 AC605

图表 143: 表格中的变量:示例

如果您希望在报表中将特性值保留未定义状态,则可以使用特性值变量。

特性值变量在表格和报表中都可使用。随后在编辑或执行报表时,需要填

充这些变量。执行报表时,在报表定义中使用的变量会被替换。

注意: 某些特性值变量(如当前会计期间)包含在 SAP 系统中。

要查看其他可用的标准变量,请参阅“定制”。

如果要将变量用于表格中的行或列文本,则需要定义文本变量。例如,如

果要使用国家特性值变量,则列中待使用的文本在您定义表格时仍是未

知的。这样,您便可以定义文本变量。请注意,只能在格式化报表中使用

文本变量,且通常是在表格中直接定义这些变量。执行报表时,这些变

量会通过特性值文本自动替换。在上例中,您可以指定任意国家,这表

示当您执行报表时可以指定任意特性值变量。系统随后会自动将该国家

的名称(特性值)输入列标题(文本变量)。

注意: 某些文本变量包含在 SAP 系统中。要查看其他可用的

标准变量,请参阅“定制”。

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AC605 课程: 创建报表

行项目报表

图表 144: 基于行项目的追溯报表

为了补充先前可用的基本行项目清单,您可以基于行项目定义追溯报

表。使用此类型的报表可执行行项目分析,同时利用追溯报表中的所有

导航功能。

借助基于行项目的报表可使用以下性征:

• 段级别特性

• 未作为段级别特性激活的特性

• 行项目的创建日期

• 行项目的创建者

需要在报表“定制”中基于行项目创建特殊表格和报表。选择附加报表

组件(如关键值结构、变量和授权对象)时,可以重新参考为标准追

溯报表创建的那些特性。

基于行项目的报表仅用于基于成本核算的“获利能力分析”。

请注意,读取基于行项目的报表需要耗用相当长的时间和努力。此类型报

表不支持汇总数据和汇总级别。

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单元 6: 信息系统 AC605

图表 145: 行项目报表功能

使用 ABAP 清单浏览器的布局功能定义行项目清单。这表示您可以显示清

单并进行调整以符合您的要求,然后将所做更改另存为布局。

显示行项目清单时,您可以通过一些附加功能显示附加信息(如当前获利

能力段的所有特性值,或计划数据的长文本)。

注意: 系统会在选择行项目之前,检查选择标准是否允许其使用

数据库索引。如果不允许,会发布一则警告。在此情况下,必须进

一步限制选择条件。警告中还包括一些可行性建议。如果从追溯

报表内部调用行项目并收到一则警告,那么您应首先追溯到较低

级别,再从这里调用行项目。

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图表 146: 基于科目的获利能力分析

“信息系统”为您提供一些基于科目的“获利能力分析”的特殊功能。

独立表格、报表和特性组合的授权对象可支持此类型的“获利能力分

析”。除了这些授权对象外,基于科目的 CO-PA 还可以使用基于成本核

算的“获利能力分析”所使用的其他授权对象。

只能通过指定集来表示“成本要素”特性的层次结构。在“定制”中定义

行项目布局。以下显示格式可用:

• 压缩显示

• 行显示

• 星号显示

在同一报表中可以显示不同种货币:

• 成本控制范围货币

• 公司代码货币

• 交易货币

您可以在基于科目的“获利能力”分析中显示行项目清单。还可以使用

自有行项目布局,按需要格式化清单。如果未指定布局,系统将使用标

准行项目布局。

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传输报表数据

图表 147: 传输报表数据

可以使用此功能按 XXL 格式导出报表,这一特殊格式可用于将数据传

输到电子表格应用程序。使用此格式,可以将所有选定的报表特性传

输到表计算。这样就可以通过表计算的单个特性执行细分。在下列情

况中,可以选择此功能:

• 当前显示的清单是追溯清单。由于技术原因,此功能不可用于详细

清单。

• 当前显示的报表值是个绝对值(百分比/绝对函数)。切换至百分

比时,函数是不活动的。

在对话框中,您可以选择要传输的特性。最好选择所有特性。如果在其

他情况下出现报表清单过大导致电子表格应用程序处理困难,则仅选择

一些特性即可。

通过 Microsoft Word 界面可以将追溯报表下载到 Word,并通过 Word 打

印报表。可使用 Word 打印所有报表,除了一些您用报表/报表界面从

其他报表中调用的报表。

此功能是活动的,如果:

• 您使用以下操作系统之一:OS/2 Presentation Manager、Windows、

Windows NT、Windows 32bit 或 Windows 95。

• 您的本地服务器中已安装了 6.0 版或更高版本的 Microsoft Word,

并已按路径输入。

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练习 17: 创建报表

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 在基于成本核算的 CO-PA 中创建基本报表,执行该报表并通过它进

行导航

• 在基于科目的 CO-PA 中创建基本报表,执行该报表并通过它进行导航

业务示例

您的销售经理希望查看按部门、客户和产品划分的简单报表示例。

任务:

在基于成本核算的 CO-PA 中创建基本报表,以便分析按部门、客户和产

品划分的不同边际收益。您必须在报表中显示已出发票数量和收入。

1。 调用新的基本报表 BRXX(其中 XX是您的组编号),然后输入适

当描述。创建报表定义,以便按此顺序对销售组织、部门、客户

和产品进行排序。

选择值字段、已出发票数量和收入。

为当前会计年度的 1 到 12 月这一期间设置缺省值,然后选择计划/

实际标识 0以及记录类型 F。设置此报表,这样便可以使用汇总数

据和当前数据,以经营组织货币执行该报表。

名称: BRXX

描述:(例如)销售和利润 1

选择基本报表,然后选择创建。

选择经营组织货币。从右侧表中选择适当特性,并使用“单箭头”图

标将其复制到左侧表中。请记得对这些特性进行排序。

在关键值屏幕上选择所需关键值。缺省状况下,会在屏幕右侧显示

所有值字段。

选择变量标签并进行适当设置。所有变量在执行期间都是可更改的。

针对报表输出,您已经决定将图形的报表输出选项与信息控制、导

航控制和追溯输出区域一起使用。

选择选项标签。在性能对话框中,选择显示当前数据。您需要读取

汇总级别,如果汇总不可用,则希望在未发布任何警告或错误消息的

情况下执行报表。稍后会对这些性能设置进行讨论。

保存基本报表定义。

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2。 使用缺省设置执行报表。可能会收到一条系统警告消息,告知您汇总

数据不存在。请确认此消息。

此报表布局与您在练习 1-1 中执行的报表有哪些不同?

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AC605 课程: 创建报表

解答 17: 创建报表

任务:

在基于成本核算的 CO-PA 中创建基本报表,以便分析按部门、客户和产

品划分的不同边际收益。您必须在报表中显示已出发票数量和收入。

1。 调用新的基本报表 BRXX(其中 XX是您的组编号),然后输入适

当描述。创建报表定义,以便按此顺序对销售组织、部门、客户

和产品进行排序。

选择值字段、已出发票数量和收入。

为当前会计年度的 1 到 12 月这一期间设置缺省值,然后选择计划/

实际标识 0以及记录类型 F。设置此报表,这样便可以使用汇总数

据和当前数据,以经营组织货币执行该报表。

名称: BRXX

描述:(例如)销售和利润 1

选择基本报表,然后选择创建。

选择经营组织货币。从右侧表中选择适当特性,并使用“单箭头”图

标将其复制到左侧表中。请记得对这些特性进行排序。

在关键值屏幕上选择所需关键值。缺省状况下,会在屏幕右侧显示

所有值字段。

选择变量标签并进行适当设置。所有变量在执行期间都是可更改的。

针对报表输出,您已经决定将图形的报表输出选项与信息控制、导

航控制和追溯输出区域一起使用。

选择选项标签。在性能对话框中,选择显示当前数据。您需要读取

汇总级别,如果汇总不可用,则希望在未发布任何警告或错误消息的

情况下执行报表。稍后会对这些性能设置进行讨论。

保存基本报表定义。

a) 在基于成本核算的 CO-PA 中创建基本报表,以便分析按部门、

客户和产品划分的不同边际收益。您必须在报表中显示已出

发票数量和收入。

调用新的基本报表 BRXX(其中 XX是您的组编号),然后输入

适当描述。创建报表定义,以便按此顺序对销售组织、部门、

客户和产品进行排序。

为您的报表选择销售控制关键值结构中的所有值。

为当前会计年度的 1 到 12 月这一期间设置缺省值,然后选择

计划/实际标识 0以及记录类型 F。设置此报表,这样便可以使

用汇总数据和当前数据,以经营组织货币执行该报表。

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获利能力分析→信息系统→定义报表→创建获利能力

报表。

名称:BRXX

描述:(例如)销售和利润 1

选择“基本报表”,然后选择“创建”。

选择经营组织货币。从右侧表中选择适当特性,并使用“单箭

头”图标将其复制到左侧表中。请记得对这些特性进行排序。

字段名称或数据类型 值

销售组织 1000

部门 --

客户 --

产品 --

选择“排序用户定义的特性”,然后进行必要的更改。

在关键值屏幕上选择所需关键值。缺省状况下,会在屏幕右侧

显示所有值字段。

选择“已出发票数量”和“收入”。用“单箭头”将关键值复

制到左侧的表中。

选择变量标签并进行适当设置。所有变量在执行期间都是可

更改的。

字段名称或数据类型 值

开始期间 001/当前会计年度(执行时输

入)

结束期间 012/当前会计年度(执行时输

入)

计划/实际标识 0请勿在执行时输入

版本 空白(请勿在执行时输入)

记录类型 F(请勿在执行时输入)

针对报表输出,您已经决定将图形的报表输出选项与信息控

制、导航控制和追溯控制输出区域一起使用。

选择选项标签。在性能对话框中,选择显示当前数据。您需要

读取汇总级别,如果汇总不可用,则希望在未发布任何警告或错

误消息的情况下执行报表。稍后会对这些性能设置进行讨论。

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字段名称或数据类型 值
销售组织 1000
部门 --
客户 --
产品 --
字段名称或数据类型 值
开始期间 001/当前会计年度(执行时输 入)
结束期间 012/当前会计年度(执行时输 入)
计划/实际标识 0请勿在执行时输入
版本 空白(请勿在执行时输入)
记录类型 F(请勿在执行时输入)

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AC605 课程: 创建报表

保存基本报表定义。确认选择“层次结构”对话框。

2。 使用缺省设置执行报表。可能会收到一条系统警告消息,告知您汇总

数据不存在。请确认此消息。

此报表布局与您在练习 1-1 中执行的报表有哪些不同?

a) 使用缺省设置执行报表。可能会收到一条系统警告消息,告知

您汇总数据不存在。请确认此消息。

报表→执行

此报表布局与您在练习 1-1 中执行的报表有哪些不同?

此报表显示追溯清单和详细清单,但却没有报表数据的图形

显示。

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

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单元 6: 信息系统 AC605

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

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AC605 课程: 创建报表

练习 18: 报表组件

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 评估现有关键值结构

• 创建关键值结构

• 创建主数据层次结构

业务示例

您的成本控制经理希望看到边际收益报表的初始草案。经理向您概述了

要在报表中查看的那些行项目。

您的销售经理希望以不同的方式分组客户以评估客户业绩份额。

CEO 要求以下项目在基于成本的 CO-PA 报表的使用过程中始终保持定义

一致:净收入、边际收益I、边际收益II和运营利润。在报表中使用

这些项目之一时,它应该具有一个特定含义。

任务 1:

要创建样本边际收益报表,需要在 CO-PA 定制设置报表组件中显示销

售控制,销售控制关键值结构。

提示: 关键值结构包含用于定义关键值的一组公式。将各个公式

视为关键值结构的要素。这些公式以前一个要素和值字段为基础。

相同结构的现有要素和数据库字段都可以作为关键值结构要素的基

础。可以为每个要素定义文本和特殊显示参数。由于包含值字段,

因此您可以在表格或报表本身中使用这些要素。

1。 此关键值结构要素有哪些?指定作为公式的那些要素:

显示用于净收入关键值组件的基本公式。与此组件相关联的公式

是哪一个?

2。 修改您在练习 1-1 中创建的报表以包含此关键值结构。请确保在

添加关键值结构前,从报表中删除现有值字段。执行报表,然后记

录在追溯清单和详细清单中出现的关键值。

选择关键值标签,然后从左侧表中移除选定的值字段。

将销售控制关键值结构中的所有关键值都添加到您的报表中。为

此,需要选择指向左侧的双箭头。

保存报表,然后针对以上相同参数执行该报表。

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

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单元 6: 信息系统 AC605

任务 2:

在基于成本核算的 CO-PA 报表中新建一个关键值结构,其中包含CEO 要

在获利能力报表中查看的营销关键值定义。

命名结构 ##,其中 ## 是您的组编号,然后输入明确的描述。定义关键值

结构的以下四个要素:净收入、边际收益I、边际收益II和运营利润。

CEO 规定按如下方式定义这些关键值:

组件 含义

净收入 收入减去抵扣和返利(包括成本会

计价值)

边际收益 I 净收入减去标准销货成本

边际收益 II 边际收益 I 减去生产成本差异

运营利润 边际收益 II 减去期间成本(销售

和行政管理费用)

名称: ##

描述: (例如,组##结构)

1。 保存,然后定义结构信息。选择详细信息,然后选择新条目定义第

一个要素。例如:

关键值结构要素 010

短文本 净收入

中长文本 净收入

长文本 净收入

选择基本公式。选择选择条目和下列值字段:

要素 描述

9005 销售收入

9006 数量折扣

9007 客户折扣

9008 物料折扣

9010 其他折扣

9011 现金折扣

继续到下一页

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

组件 含义
净收入 收入减去抵扣和返利(包括成本会 计价值)
边际收益 I 净收入减去标准销货成本
边际收益 II 边际收益 I 减去生产成本差异
运营利润 边际收益 II 减去期间成本(销售 和行政管理费用)
关键值结构要素 010
短文本 净收入
中长文本 净收入
长文本 净收入
要素 描述
9005 销售收入
9006 数量折扣
9007 客户折扣
9008 物料折扣
9010 其他折扣
9011 现金折扣

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AC605 课程: 创建报表

确认所选项目之后,将销售抵扣前的 + 号更改为 - 号(收入除

外)。保存定义。

若时间允许,可以使用关键值结构新建基本报表。

任务 3:

您的销售经理希望根据收入状况,将销售组织中的客户分组成若干段。为

客户创建特性层次结构。命名此层次结构变式 ##1,其中 ## 是您的组

编号,然后输入适当的描述,其中同样会包含您的组编号。接下来,维

护层次结构以便将客户细分成以下四个类别:

段 A 段 B 段 C 新建

客户编号 1174, 1300, 1901, 2140, 1171, 2141, T-CO05A##

1900, 1175, 1001, 1321, 1034, 2300,

1032,2004 2200, 1033, 2000

2007, 2130,

1460

1。 对于不含直接过帐的层次结构节点,需要创建以下值,其中 ## 是您

的组编号。按照上表描述的那样,在每个节点下输入客户。

从左侧的特性清单中选择特性客户。输入组的变式编号,然后选择

创建。

输入描述,然后选择层次结构。

从最高节点开始,在节点中直接输入编号 999999##,其中 ##是

您的组编号,然后选择“输入”。将描述客户层次结构Gr##输入

节点的文本框中。

按相同方式创建其他节点,同时要遵照以下说明并为每个节点填写特

性值。要输入节点文本,请在添加了节点代码之后选择“输入”。

99999## 客户层次结构组 Gr.## | ----

99991## 段 A

|__1174

|__1300

|__…..

---- 99992## 段 B

|__1901

|__2140

|__…

继续到下一页

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

段 A 段 B 段 C 新建
客户编号 1174, 1300, 1900, 1175, 1032,2004 1901, 2140, 1001, 1321, 2200, 1033, 2007, 2130, 1460 1171, 2141, 1034, 2300, 2000 T-CO05A##

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单元 6: 信息系统 AC605

---- 99993## 段 C

|__1171

|__…

---- 99994## 新建

T-CO05A##

|__….

保存层次结构。

2。 接下来,将特性层次结构添加到您在练习 1-1 中创建的基本报表。请

注意,在将特性添加到报表时,选项之一将要添加主数据层次结构。

输入层次结构变式 ##1,保存,然后针对上述相同参数执行报表。

选择客户特性旁的层次结构选项。按照提示,从显示的清单中选

择您的层次结构。执行报表。

3。 使用主数据层次结构在报表中移动。

使用报表清单中的层次结构导航功能,可以展开和折叠层次结构的各

层。如何能够将层次结构从显示的报表数据中移除?

任务 4:

您的经理需要几份根据公司战略业务单位按两种货币表示的收入科目制定

的月末获利能力报表。他还需要一种特殊报表,通过这种报表便可以只选

择一些给定公司代码按特定交易货币进行的交易。这样,他就能够分析和

报表每个 SBU 生成的业务量(按本币和外币计)。

1。 要生成这些报表,必须在基于科目的 CO-PA 中创建成本控制范围

1000 的基本报表,然后将其命名为 BRXX,其中 XX 是您的组编号。

输入适当的描述。

创建报表定义,以便按此顺序对成本要素、SBU、客户组和物料组

进行排序。选择关键值,以便报表按三种货币计的所选交易(仅总

计;不包含数量或固定部分)。

2。 设置变量,以便在执行报表时输入公司代码和交易货币。输入下列标

准值:公司代码 1000、货币 EURO(欧元)、当前会计年度、计划/

实际标识 0(实际数据)和计划版本。另外,设置报表以便在不出现

任何警告的情况下依据汇总级别执行该报表。

保存基本报表定义。在性能对话框中,选择显示当前数据。您需要使

用汇总级别。如果没有级别(执行报表),则不希望显示任何消息。

3。 创建报表定义时,客户和 产品特性是否可用?为什么无法在基于科

目的 CO-PA 的 IDEA 经营组织中分析按客户和产品划分的成本要素?

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

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AC605 课程: 创建报表

创建完报表定义后,是否可以将记录类型特性用作特性选择或变

量?创建完报表定义后,是否可以将“记录类型”特性用作追溯特

性或变量?记录类型在基于成本核算的 CO-PA 中有什么用途,为

什么在基于客户的 CO-PA 中缺少该对象?

4。 针对当前会计年度公司代码 1000 中的实际数据执行刚创建的报表。

在基于科目的 CO-PA 中使用基本报表时,需要在特性排序时将成本

要素放在最上面,因为只有将列值链接到成本要素时才可使用。可以

追溯到成本要素的其他特性,但反过来就不可行了。

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

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单元 6: 信息系统 AC605

解答 18: 报表组件

任务 1:

要创建样本边际收益报表,需要在 CO-PA 定制设置报表组件中显示销

售控制,销售控制关键值结构。

提示: 关键值结构包含用于定义关键值的一组公式。将各个公式

视为关键值结构的要素。这些公式以前一个要素和值字段为基础。

相同结构的现有要素和数据库字段都可以作为关键值结构要素的基

础。可以为每个要素定义文本和特殊显示参数。由于包含值字段,

因此您可以在表格或报表本身中使用这些要素。

1。 此关键值结构要素有哪些?指定作为公式的那些要素:

显示用于净收入关键值组件的基本公式。与此组件相关联的公式

是哪一个?

a) 要创建样本边际收益报表,需要在 CO-PA 定制设置报表组件中

显示“销售控制”关键值结构。

提示: 关键值结构包含用于定义关键值的一组公式。将

每个公式都视为关键值结构的要素,并以前一个要素和

值字段为基础。相同结构的现有要素和数据库字段都可

以作为关键值结构要素的基础。可以为每个要素定义文

本和特殊显示参数。由于包含值字段,因此您可以在表

格或报表本身中使用这些要素。

此关键值结构要素有哪些?指定作为公式的那些要素:

IMG→获利能力分析→信息系统→报表组件→定义关

键值结构:选择关键值结构VC,然后选择“详细信息→关

键值结构要素”。

销售数量

收入

销售抵扣

净收入

原材料

可变生产成本

可变产品制造成本

边际收益 I

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

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AC605 课程: 创建报表

CM I/数量

固定产品制造成本

总计间接费用成本

边际收益 II

CM II/数量

管理成本

销售成本

边际收益 III

CM III/数量

显示用于净收入关键值组件的基本公式。与此组件相关联的公

式是哪一个?

选择“净收入要素”,然后从工具栏中选择“基本公式”。

收入—销售抵扣

2。 修改您在练习 1-1 中创建的报表以包含此关键值结构。请确保在

添加关键值结构前,从报表中删除现有值字段。执行报表,然后记

录在追溯清单和详细清单中出现的关键值。

选择关键值标签,然后从左侧表中移除选定的值字段。

将销售控制关键值结构中的所有关键值都添加到您的报表中。为

此,需要选择指向左侧的双箭头。

保存报表,然后针对以上相同参数执行该报表。

a) 修改您在练习 1-1 中创建的报表以包含此关键值结构。请确保

在添加关键值结构前,从报表中删除现有值字段。执行报表,

然后记录在追溯清单和详细清单中出现的关键值。

会计→成本控制→获利能力分析→信息系统→定义报

表→更改报表。

字段名称或数据类型 值

报表 BR##

选择关键值标签,然后从左侧表中移除选定的值字段。

选择“值字段开/关”,然后单击一次。这样就会将值字段从

右侧选择表中移除。在适当的选择字段中输入“销售控制”

关键值结构。

将销售控制关键值结构中的所有关键值都添加到您的报表中。

为此,需要选择指向左侧的双箭头。

继续到下一页

317

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称或数据类型 值
报表 BR##

第 326 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

保存报表,然后针对以上相同参数执行该报表。

任务 2:

在基于成本核算的 CO-PA 报表中新建一个关键值结构,其中包含CEO 要

在获利能力报表中查看的营销关键值定义。

命名结构 ##,其中 ## 是您的组编号,然后输入明确的描述。定义关键值

结构的以下四个要素:净收入、边际收益I、边际收益II和运营利润。

CEO 规定按如下方式定义这些关键值:

组件 含义

净收入 收入减去抵扣和返利(包括成本会

计价值)

边际收益 I 净收入减去标准销货成本

边际收益 II 边际收益 I 减去生产成本差异

运营利润 边际收益 II 减去期间成本(销售

和行政管理费用)

名称: ##

描述: (例如,组##结构)

1。 保存,然后定义结构信息。选择详细信息,然后选择新条目定义第

一个要素。例如:

关键值结构要素 010

短文本 净收入

中长文本 净收入

长文本 净收入

选择基本公式。选择选择条目和下列值字段:

要素 描述

9005 销售收入

9006 数量折扣

9007 客户折扣

继续到下一页

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

组件 含义
净收入 收入减去抵扣和返利(包括成本会 计价值)
边际收益 I 净收入减去标准销货成本
边际收益 II 边际收益 I 减去生产成本差异
运营利润 边际收益 II 减去期间成本(销售 和行政管理费用)
关键值结构要素 010
短文本 净收入
中长文本 净收入
长文本 净收入
要素 描述
9005 销售收入
9006 数量折扣
9007 客户折扣

第 327 页 / 共 441 页

AC605 课程: 创建报表

9008 物料折扣

9010 其他折扣

9011 现金折扣

确认所选项目之后,将销售抵扣前的 + 号更改为 - 号(收入除

外)。保存定义。

若时间允许,可以使用关键值结构新建基本报表。

a) 在基于成本核算的 CO-PA 报表中新建一个关键值结构,其中包

含CEO 要在获利能力报表中查看的营销关键值定义。

命名结构 ##,其中 ## 是您的组编号,然后输入明确的描述。

定义关键值结构的以下四个要素:净收入、边际收益I、边际

收益II 和运营利润。

CEO 规定按如下方式定义这些关键值:

组件 含义

净收入 收入减去抵扣和返利(包括成

本会计价值)

边际收益 I 净收入减去标准销货成本

边际收益 II 边际收益 I 减去生产成本差

异

运营利润 边际收益 II 减去期间成本

(销售和行政管理费用)

获利能力分析→环境→设置经营组织。为IDEA经营组织

选择基于成本核算的CO-PA。

IMG→成本控制→获利能力分析→信息系统→报表组

件→定义关键值结构。选择新条目。

关键值结构:##

中长文本:(例如,组##结构)

定义结构信息。选择“详细信息”,然后选择“新条目”定

义第一个要素。例如:

双击关键值结构要素,然后选择新条目:

要素编号: 010

短文本: 净收入

继续到下一页

319

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

9008 物料折扣
9010 其他折扣
9011 现金折扣
组件 含义
净收入 收入减去抵扣和返利(包括成 本会计价值)
边际收益 I 净收入减去标准销货成本
边际收益 II 边际收益 I 减去生产成本差 异
运营利润 边际收益 II 减去期间成本 (销售和行政管理费用)
要素编号: 010
短文本: 净收入

第 328 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

中长文本: 净收入

长文本: 净收入

选择基本公式。选择选择条目,然后选择下列值字段:

要素 描述

9008 销售收入

9009 数量折扣

9010 客户折扣

9011 物料折扣

9012 其他折扣

9011 现金折扣

确认所选项目之后,将销售抵扣前的 + 号更改为 - 号(收入

除外)。确认输入。保存定义。

使用导航按钮或菜单路径转到→下一条目创建更多结构要

素。每个后续要素都可将前一要素用作参考。这使得执行定义

流程变得相对简单些。

定义最后一个要素之后,保存结构。

若时间允许,可以使用关键值结构新建基本报表。

任务 3:

您的销售经理希望根据收入状况,将销售组织中的客户分组成若干段。为

客户创建特性层次结构。命名此层次结构变式 ##1,其中 ## 是您的组

编号,然后输入适当的描述,其中同样会包含您的组编号。接下来,维

护层次结构以便将客户细分成以下四个类别:

段 A 段 B 段 C 新建

客户编号 1174, 1300, 1901, 2140, 1171, 2141, T-CO05A##

1900, 1175, 1001, 1321, 1034, 2300,

1032,2004 2200, 1033, 2000

2007, 2130,

1460

1。 对于不含直接过帐的层次结构节点,需要创建以下值,其中 ## 是您

的组编号。按照上表描述的那样,在每个节点下输入客户。

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320

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

中长文本: 净收入
长文本: 净收入
要素 描述
9008 销售收入
9009 数量折扣
9010 客户折扣
9011 物料折扣
9012 其他折扣
9011 现金折扣
段 A 段 B 段 C 新建
客户编号 1174, 1300, 1900, 1175, 1032,2004 1901, 2140, 1001, 1321, 2200, 1033, 2007, 2130, 1460 1171, 2141, 1034, 2300, 2000 T-CO05A##

第 329 页 / 共 441 页

AC605 课程: 创建报表

从左侧的特性清单中选择特性客户。输入组的变式编号,然后选择

创建。

输入描述,然后选择层次结构。

从最高节点开始,在节点中直接输入编号 999999##,其中 ##是

您的组编号,然后选择“输入”。将描述客户层次结构Gr##输入

节点的文本框中。

按相同方式创建其他节点,同时要遵照以下说明并为每个节点填写特

性值。要输入节点文本,请在添加了节点代码之后选择“输入”。

99999## 客户层次结构组 Gr.## | ----

99991## 段 A

|__1174

|__1300

|__…..

---- 99992## 段 B

|__1901

|__2140

|__…

---- 99993## 段 C

|__1171

|__…

---- 99994## 新建

T-CO05A##

|__….

保存层次结构。

a) 您的销售经理希望根据收入状况,将销售组织中的客户分组

成若干段。为客户创建特性层次结构。命名此层次结构变式

##1,其中 ## 是您的组编号,然后输入适当的描述,其中同

样会包含您的组编号。接下来,维护层次结构以便将客户细分

成以下四个类别:

段 A 段 B 段 C 新建

继续到下一页

321

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 330 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

客户编号 1174, 1901, 1171, T-CO05A##

1300, 2140, 2141,

1900, 1001, 1034,

1175, 1321, 2300,

1032,2004 2200, 2000

1033,

2007,

2130,

1460

对于不含直接过帐的层次结构节点,需要创建以下值,其中 ##

是您的组编号。按照上表描述的那样,在每个节点下输入客户。

获利能力分析→主数据→特性值→定义特性层次结构

从左侧的特性清单中选择特性客户。输入组的变式编号,然

后选择创建。

输入描述,然后选择层次结构。

从最高节点开始,在节点中直接输入编号 999999##,其中 ##

是您的组编号,然后选择“输入”。将描述客户层次结构Gr##

输入节点的文本框中。

按相同方式创建其他节点,同时要遵照以下说明并为每个节点

填写特性值。要输入节点文本,请在添加了节点代码之后选

择“输入”。

使用“编辑”菜单中的对应图标或选项插入节点或级别。

为不含直接过帐的最高节点创建和使用 999999##(将其称为

客户层次结构)。

99999## 客户层次结构组 Gr.## | ----

99991## 段 A

|__1174

|__1300

|__…..

---- 99992## 段 B

|__1901

|__2140

|__…

---- 99993## 段 C

|__1171

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322

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 331 页 / 共 441 页

AC605 课程: 创建报表

|__…

---- 99994## 新建

T-CO05A##

|__….

保存层次结构。

2。 接下来,将特性层次结构添加到您在练习 1-1 中创建的基本报表。请

注意,在将特性添加到报表时,选项之一将要添加主数据层次结构。

输入层次结构变式 ##1,保存,然后针对上述相同参数执行报表。

选择客户特性旁的层次结构选项。按照提示,从显示的清单中选

择您的层次结构。执行报表。

a) 接下来,将特性层次结构添加到您在练习 1-1 中创建的基本

报表。请注意,在将特性添加到报表时,选项之一将要添加主

数据层次结构。输入层次结构变式 ##1,保存,然后针对上

述相同参数执行报表。

会计→成本控制→获利能力分析→信息系统→定义报

表→更改报表。

字段名称或数据类型 值

报表 BR##

选择客户特性旁的层次结构选项(第二个复选框)。按照提

示,从显示的清单中选择您的层次结构。执行报表。

报表→执行

3。 使用主数据层次结构在报表中移动。

使用报表清单中的层次结构导航功能,可以展开和折叠层次结构的各

层。如何能够将层次结构从显示的报表数据中移除?

a) 使用主数据层次结构在报表中移动。

使用报表自有的层次结构导航功能,可以展开和折叠层次结构

的各层。如何能够将层次结构从显示的报表数据中移除?

编辑→层次结构选择:无层次结构

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323

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称或数据类型 值
报表 BR##

第 332 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

任务 4:

您的经理需要几份根据公司战略业务单位按两种货币表示的收入科目制定

的月末获利能力报表。他还需要一种特殊报表,通过这种报表便可以只选

择一些给定公司代码按特定交易货币进行的交易。这样,他就能够分析和

报表每个 SBU 生成的业务量(按本币和外币计)。

1。 要生成这些报表,必须在基于科目的 CO-PA 中创建成本控制范围

1000 的基本报表,然后将其命名为 BRXX,其中 XX 是您的组编号。

输入适当的描述。

创建报表定义,以便按此顺序对成本要素、SBU、客户组和物料组

进行排序。选择关键值,以便报表按三种货币计的所选交易(仅总

计;不包含数量或固定部分)。

a) 您的经理需要几份根据公司战略业务单位按两种货币表示的收

入科目制定的月末获利能力报表。他还需要一种特殊报表,通

过这种报表便可以只选择一些给定公司代码按特定交易货币进

行的交易。这样,他就能够分析和报表每个 SBU 生成的业务量

(按本币和外币计)。

要生成这些报表,必须在基于科目的 CO-PA 中创建成本控制范

围 1000 的基本报表,然后将其命名为 BRXX,其中 XX 是您

的组编号。输入适当的描述。

创建报表定义,以便按此顺序对成本要素、SBU、客户组和物料

组进行排序。选择关键值,以便报表按三种货币计的所选交易

(仅总计;不包含数量或固定部分)。

2。 设置变量,以便在执行报表时输入公司代码和交易货币。输入下列标

准值:公司代码 1000、货币 EURO(欧元)、当前会计年度、计划/

实际标识 0(实际数据)和计划版本。另外,设置报表以便在不出现

任何警告的情况下依据汇总级别执行该报表。

继续到下一页

324

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 333 页 / 共 441 页

AC605 课程: 创建报表

保存基本报表定义。在性能对话框中,选择显示当前数据。您需要使

用汇总级别。如果没有级别(执行报表),则不希望显示任何消息。

a) 设置变量,以便在执行报表时输入公司代码和交易货币。输入

下列标准值:公司代码 1000、货币 EURO(欧元)、当前会计年

度、计划/实际标识 0(实际数据)和计划版本。另外,设置报

表以便在不出现任何警告的情况下依据汇总级别执行该报表。

获利能力分析→环境→设置经营组织。为经营组织IDEA选

择基于科目的CO-PA。

选择环境→设置经营组织。选择经营组织IDEA。

获利能力分析→信息系统→定义报表→创建获利能力

报表。

名称:BRXX 描述:按交易货币的业务

选择“基本报表”,然后选择“创建”。

在特性选择屏幕上,选择所需的六个特性。(如有必要,可以

上下滚动,同时要记住指定公司代码和货币)。通过选择转到

→特性访问此屏幕。选定特性后,选择“排序用户定义的特

性”。将公司代码和货币放在最上面。

要创建变量,必须将光标定位在“公司代码”字段上,然后

选择“变量开/关”。

在“关键值”屏幕上选择所需的关键值(值 ObjCurr、TranCurr

和 COCurr)。选择所需的关键值。可以使用滚动键或通过选

择转到→选择关键值来访问此屏幕。选择所需的关键值,

然后选择“添加关键值”。

在“变量”屏幕上,为开始/结束期间和计划/实际标识输入缺

省值,如期间 001 到 012 这一当前会计年度期间。可以使用滚

动键或通过选择转到→变量来访问此屏幕。

保存报表定义。在性能对话框中,选择显示当前数据。您需

要使用汇总级别。如果没有级别(执行报表),则不希望显

示任何消息。

3。 创建报表定义时,客户和 产品特性是否可用?为什么无法在基于科

目的 CO-PA 的 IDEA 经营组织中分析按客户和产品划分的成本要素?

继续到下一页

325

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 334 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

创建完报表定义后,是否可以将记录类型特性用作特性选择或变

量?创建完报表定义后,是否可以将“记录类型”特性用作追溯特

性或变量?记录类型在基于成本核算的 CO-PA 中有什么用途,为

什么在基于客户的 CO-PA 中缺少该对象?

a) 创建报表定义时,客户和 产品特性是否可用?为什么无法

在基于科目的 CO-PA 的 IDEA 经营组织中分析按客户和产品

划分的成本要素?

客户和产品都不可用,这是因为它们对于IDEA经营组织的“基

于科目的”获利能力分析而言,并不是对象级别特性。这说明

特性值的个别总计记录不可用。

创建完报表定义后,是否可以将记录类型特性用作特性选择或

变量?创建完报表定义后,是否可以记录类型特性用作追溯特

性或变量?记录类型在基于成本核算的 CO-PA 中有什么用途,

为什么在基于客户的 CO-PA 中缺少该对象?

记录类型在基于成本核算的CO-PA中可以用来指定传输至获利

能力分析的数据源(如开票、成本中心分摊和结算)。无法为

基于科目的CO-PA存储记录类型,这是因为其交易和汇总记录

都存储在一般CO交易数据表中。运行您刚创建的报表。

4。 针对当前会计年度公司代码 1000 中的实际数据执行刚创建的报表。

在基于科目的 CO-PA 中使用基本报表时,需要在特性排序时将成本

要素放在最上面,因为只有将列值链接到成本要素时才可使用。可以

追溯到成本要素的其他特性,但反过来就不可行了。

a) 针对当前会计年度公司代码 1000 中的实际数据执行刚创建的报

表。在基于科目的 CO-PA 中使用基本报表时,需要在特性排序时

将成本要素放在最上面,因为只有将列值链接到成本要素时才可

使用。可以追溯到成本要素的其他特性,但反过来就不可行了。

结束可选练习

326

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 335 页 / 共 441 页

AC605 课程: 创建报表

练习 19: 格式化报表

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 在基于成本核算的 CO-PA 中创建简单的格式化报表,执行该报表

并通过它进行导航

• 在基于成本核算的 CO-PA 中创建较复杂的格式化报表,执行该报表

并通过它进行导航

• 掌握在报表中使用变量的方法

业务示例

您的销售经理希望通过“销售控制”关键值结构,获得一份客户和产品

的季度趋势报表。另一位销售经理也需要一份类似的报表,但他关注的

是销售部门和分销渠道。部门负责人也需要一些按产品和售出数量排

序的季度信息。

任务 1:

大多数公司都会草拟一些季度报表。而最有效的方法就是利用 CO-PA 中

的格式化报表。

提示: 表格是行和列的形式结构,它可用于同一经营组织中的任

意报表。表格代表报表的内容和形式结构。它是个模板类型。当您

创建报表时,可以决定是否需要使用表格。而定义简单报表时不需

要使用表格。请注意,如果您需要运行较复杂的报表或对官方报表

的显示进行格式化处理,则最好在创建报表之前定义一个表格。

1。 在基于成本核算的 CO-PA 中,创建一个待用于特定会计年度的单轴

表格(不含关键值)。表格中应包含公司代码 1000、实际数据、记

录类型 F 以及下列布局:

季度 1 季度 2 季度 3 季度 4 总计

命名表格,FR1## 描述:季度获利能力分析。

选择单轴(不含关键值)选项创建表格。选择经营组织货币。

双击第一个要素,然后选择特性。选择期间,然后输入值从 001

到 003。

将季度1 输入文本字段。

继续到下一页

327

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

季度 1 季度 2 季度 3 季度 4 总计

第 336 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

按相同的方式为季度 2、3 和 4 定义列,同时更改期间值使其与

季度相对应。

使用公式创建总计 列。

在“一般数据选择”中,选择特性的计划/实际标识、记录类型、会

计年度和公司代码。指定这些特性的值或变量。

字段名称或数据类型 值

公司代码 1000

记录类型 F

计划/实际标识 0

会计年度 变量√

对话窗口:局部变量年度

保存表格定义。

2。 接下来,用您刚刚创建的表格定义新报表。为此,您可以直接在表格

中选择创建报表。

选择含表格的报表,然后将表格名称输入表格字段。选择创建。

注意: 报表和表格名称不需要相同。

为报表选择特性客户和产品。选择销售控制关键值结构中的所

有关键值。

此外,将当前会计年度标识为报表的缺省年度。确保公司代码和当前

会计年度都显示在报表清单标题中。

选择典型追溯作为输出类型,然后使用汇总数据。

保存格式化报表定义,不必选择任何层次结构。

3。 创建标题,然后输入公司代码和会计年度。

保存标题定义和报表定义。

4。 针对当前会计年度执行报表。使用“页左/页右”箭头移至报表所

有列。注意看表格中的列是如何出现在定义报表时选定的关键值之

下。接下来,从此概览移至获利能力段的详细视图。请注意,结果

会是每个季度的边际收益方案,它可以提供查看单个市场段数据

的简单方法。

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328

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

字段名称或数据类型 值
公司代码 1000
记录类型 F
计划/实际标识 0
会计年度 变量√ 对话窗口:局部变量年度

第 337 页 / 共 441 页

AC605 课程: 创建报表

任务 2:

除了季度报表外,大多数公司还会草拟其他类型的计划/实际报表。

为此,您可以使用格式化报表。在基于成本核算的 CO-PA 中,为公司

代码 1000 开票凭证的待指定时间间隔创建双轴表格。定义实际值列

和计划值,版本5##列。此外,还要为实际值与计划值之间的绝对和

百分比差异定义两个公式列。如下显示表格:

实际 计划 差异 差异 % %

收入总额

销售抵扣

折扣后的净收入

边际收益 I

固定 COGM

物料 OH

边际收益 II

1。 命名报表 FR2XX,然后输入描述,如:计划/实际表格

为变量列选择公式而不是特性。将公式定义为实际列减去计划

列。输入文本差异。

选择公式作为差异%列的屏幕要素。将公式定义为差异x100/计

划 列。输入文本:差异

2。 针对第一行,可以在定义行时,通过选择关键值结构使用关键值要

素 IDES DET CM。选择适当的关键值。不要选择任何特性,并且不要

采用关键值文本。按相同的方式继续处理其余六行。

3。 接下来,定义报表的一般数据:

字段名称或数据类型 值

记录类型 F

期间/年度从 变量√标识符:PF

期间/年度到 变量√标识符:PT

公司代码 1000

4。 为了轻松读取追溯清单,您决定在报表列中仅显示特定关键值。为收

入和 CM II 选择计划和实际值。

5。 要增强报表外观,您决定突出显示一些关键行。

继续到下一页

329

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

实际 计划 差异 差异 % %
收入总额
销售抵扣
折扣后的净收入
边际收益 I
固定 COGM
物料 OH
边际收益 II
字段名称或数据类型 值
记录类型 F
期间/年度从 变量√标识符:PF
期间/年度到 变量√标识符:PT
公司代码 1000

第 338 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

保存表格定义。

6。 接下来,用您刚刚创建的表格定义新报表。命名报表 FR2XX,然后输

入适当描述。选择以下追溯特性:销售组织、部门和客户。

请注意,无法选择任何关键值,因为已在表格定义中创建关键值。

保存报表,然后针对形成结果的时间间隔执行该报表。可以在追溯

显示和详细显示间进行切换。

任务 3:

1。 局部变量与全局变量之间的差别是什么?

2。 为“期间/会计年度”字段创建全局变量。

在“获利能力分析”的信息系统中,导航到“定义报表变量”进行

维护。

任务 4:

1。 命名四类变量。哪种类型在报表中使用最频繁?哪种类型用于定制报

表外观?哪种类型用于定制报表列的含义?

330

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 339 页 / 共 441 页

AC605 课程: 创建报表

解答 19: 格式化报表

任务 1:

大多数公司都会草拟一些季度报表。而最有效的方法就是利用 CO-PA 中

的格式化报表。

提示: 表格是行和列的形式结构,它可用于同一经营组织中的任

意报表。表格代表报表的内容和形式结构。它是个模板类型。当您

创建报表时,可以决定是否需要使用表格。而定义简单报表时不需

要使用表格。请注意,如果您需要运行较复杂的报表或对官方报表

的显示进行格式化处理,则最好在创建报表之前定义一个表格。

1。 在基于成本核算的 CO-PA 中,创建一个待用于特定会计年度的单轴

表格(不含关键值)。表格中应包含公司代码 1000、实际数据、记

录类型 F 以及下列布局:

季度 1 季度 2 季度 3 季度 4 总计

命名表格,FR1## 描述:季度获利能力分析。

选择单轴(不含关键值)选项创建表格。选择经营组织货币。

双击第一个要素,然后选择特性。选择期间,然后输入值从 001

到 003。

将季度1 输入文本字段。

按相同的方式为季度 2、3 和 4 定义列,同时更改期间值使其与

季度相对应。

使用公式创建总计 列。

在“一般数据选择”中,选择特性的计划/实际标识、记录类型、会

计年度和公司代码。指定这些特性的值或变量。

字段名称或数据类型 值

公司代码 1000

记录类型 F

计划/实际标识 0

会计年度 变量√

对话窗口:局部变量年度

继续到下一页

331

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

季度 1 季度 2 季度 3 季度 4 总计
字段名称或数据类型 值
公司代码 1000
记录类型 F
计划/实际标识 0
会计年度 变量√ 对话窗口:局部变量年度

第 340 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

保存表格定义。

a) 在基于成本核算的 CO-PA 中,创建一个待用于特定会计年度

的单轴表格(不含关键值)。表格中应包含公司代码 1000、

实际数据、记录类型 F 以及下列布局:

季度 1 季度 2 季度 3 季度 4 总计

获利能力分析→环境→设置经营组织。为IDEA经营组织

选择基于成本核算的CO-PA。

获利能力分析→信息系统→当前设置→为获利能力分析或

在CO-PA定制中定义表格→信息系统→报表组件→定义

表格→定义获利能力分析表格。

命名表格 FR1##。

描述: 销售季度报表

选择单轴(不含关键值)选项。选择“创建”来构建表格。选

择经营组织货币。

双击第一个要素,然后选择特性。选择期间,然后输入值从

001 到 003。

单击“更改短、中、长文本”图标,然后将季度1输入文本

字段。选择“确认”。

按相同的方式为季度 2、3 和 4 定义列,同时更改期间值使

其与季度相对应。

使用公式创建总计 列。

双击第四列旁边的空白处。为“总计”列选择“公式”。将公

式定义为前四列的总计。输入“总计”作为列文本。

在“一般数据选择”中,选择特性计划/实际标识、记录类型、

会计年度和公司代码。指定这些特性的值或变量。

编辑→一般数据选择→一般数据选择。

在右侧表中选择“特性”,然后选定指向左侧的单箭头将特性

复制到“一般数据选择”。

字段名称或数据类型 值

公司代码 1000

记录类型 F

计划/实际标识 0

继续到下一页

332

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

季度 1 季度 2 季度 3 季度 4 总计
字段名称或数据类型 值
公司代码 1000
记录类型 F
计划/实际标识 0

第 341 页 / 共 441 页

AC605 课程: 创建报表

会计年度 变量√对话窗口:局部变量年度

保存表格定义。

2。 接下来,用您刚刚创建的表格定义新报表。为此,您可以直接在表格

中选择创建报表。

选择含表格的报表,然后将表格名称输入表格字段。选择创建。

注意: 报表和表格名称不需要相同。

为报表选择特性客户和产品。选择销售控制关键值结构中的所

有关键值。

此外,将当前会计年度标识为报表的缺省年度。确保公司代码和当前

会计年度都显示在报表清单标题中。

选择典型追溯作为输出类型,然后使用汇总数据。

继续到下一页

333

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 342 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

保存格式化报表定义,不必选择任何层次结构。

a) 接下来,用您刚刚创建的表格定义新报表。为此,您可以直接

在表格中选择创建报表。

获利能力分析→信息系统→定义报表→创建获利能力

报表。

选择含表格的报表,然后将表格名称输入表格字段和报表字

段。选择创建。

注意: 报表和表格名称不需要相同。

为报表选择特性客户和产品。选择销售控制关键值结构中的

所有关键值。

标签→特性:从右侧表选择适当的特性,然后将其复制到

左侧表。

标签→关键值:选择“销售控制”关键值结构。

单击“值字段开/关”一次来取消激活值字段。使用指向左侧

的双箭头复制所有关键值。

此外,将当前会计年度标识为报表的缺省年度。确保公司代码

和当前会计年度都显示在报表清单标题中。

标签→变量:当前会计年度

选择典型追溯作为输出类型,然后使用汇总数据。

标签→输出类型

标签→选项

保存格式化报表定义,不必选择任何层次结构。

3。 创建标题,然后输入公司代码和会计年度。

继续到下一页

334

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 343 页 / 共 441 页

AC605 课程: 创建报表

保存标题定义和报表定义。

a) 创建标题,然后输入公司代码和会计年度。

报表→更改→更改:“输出类型”标签

注意: 要编辑报表标题布局,必须确保您是在更改模式

下而不是在创建模式下。

选择“维护”(铅笔图标)添加新标题。→创建

单击“特性”图标。从窗口内显示的变量中,选择“公司代

码”。将文本类型设置更改为“描述”,并将宽度更改为 20。

选择“输入”。将光标定位在标题中出现的‘公司代码’文本

旁边的空白处。单击“特性”图标。从窗口中显示的变量清单

中选择“公司代码”。将文本类型设置更改为“值”,并将宽

度更改为 4。接下来,转到下一行并针对“会计年度”字段重

复这些步骤。

保存标题定义和报表定义。

4。 针对当前会计年度执行报表。使用“页左/页右”箭头移至报表所

有列。注意看表格中的列是如何出现在定义报表时选定的关键值之

下。接下来,从此概览移至获利能力段的详细视图。请注意,结果

会是每个季度的边际收益方案,它可以提供查看单个市场段数据

的简单方法。

a) 针对当前会计年度执行报表。使用“页左/页右”箭头移至报

表所有列。注意看表格中的列是如何出现在定义报表时选定的

关键值之下。接下来,从此概览移至获利能力段的详细视图。

请注意,结果会是每个季度的边际收益方案,它可以提供查看

单个市场段数据的简单方法。

获利能力分析→信息系统→执行报表。

指定报表名称,然后继续。

使用导航功能,按顺序移动以查看所有关键值列。

单击“详细信息”热点,然后单击任意报表行旁边突出显示

的区域。

要返回到追溯清单,请单击“概览”热点一次,然后单击任

意被突出显示的特性。

继续到下一页

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 344 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

任务 2:

除了季度报表外,大多数公司还会草拟其他类型的计划/实际报表。

为此,您可以使用格式化报表。在基于成本核算的 CO-PA 中,为公司

代码 1000 开票凭证的待指定时间间隔创建双轴表格。定义实际值列

和计划值,版本5##列。此外,还要为实际值与计划值之间的绝对和

百分比差异定义两个公式列。如下显示表格:

实际 计划 差异 差异 % %

收入总额

销售抵扣

折扣后的净收入

边际收益 I

固定 COGM

物料 OH

边际收益 II

1。 命名报表 FR2XX,然后输入描述,如:计划/实际表格

为变量列选择公式而不是特性。将公式定义为实际列减去计划

列。输入文本差异。

继续到下一页

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

实际 计划 差异 差异 % %
收入总额
销售抵扣
折扣后的净收入
边际收益 I
固定 COGM
物料 OH
边际收益 II

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AC605 课程: 创建报表

选择公式作为差异%列的屏幕要素。将公式定义为差异x100/计

划 列。输入文本:差异

a) 命名报表 FR2XX,然后输入描述,如:计划/实际表格。

获利能力分析→环境→设置经营组织。

为IDEA经营组织选择基于成本核算的CO-PA。

获利能力分析→信息系统→当前设置→定义获利能力

报表的表格。

选择双轴选项,然后“继续”。

选择经营组织货币。

双击第一列,然后选择“特性”。选择“特性”。在下一个对

话窗口中,选择特性“计划/实际标识”。输入 0 作为特性

值,然后使用给定的文本。

双击列 2,然后选择“特性”。在下一个对话窗口中,选择“计

划/实际标识”和“版本”。然后分别输入 “1” 和 “5##”

作为值。为文本输入“计划”。

为变量列选择公式而不是特性。将公式定义为实际列减去计

划列。输入文本差异。

双击下一列,它可能会由一个点表示,然后选择“公式”。按

指导使用“公式编辑器”。

选择公式作为差异%列的屏幕要素。将公式定义为差异x

100/计划列。输入文本:差异

2。 针对第一行,可以在定义行时,通过选择关键值结构使用关键值要

素 IDES DET CM。选择适当的关键值。不要选择任何特性,并且不要

采用关键值文本。按相同的方式继续处理其余六行。

a) 针对第一行,可以在定义行时,通过选择关键值结构使用关键

值要素 IDES DET CM。选择适当的关键值。不要选择任何特性,

并且不要采用关键值文本。按相同的方式继续处理其余六行。

双击第一行,然后选择“关键值结构要素”。选择对应的关键

值结构 (IDES DET CM)。选择适当的值字段。请不要选择任何特

性,或选择“确认”接受缺省值。

按相同的方式定义其他行。

3。 接下来,定义报表的一般数据:

继续到下一页

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 346 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

字段名称或数据类型 值

记录类型 F

期间/年度从 变量√标识符:PF

期间/年度到 变量√标识符:PT

公司代码 1000

a) 接下来,定义报表的一般数据:

字段名称或数据类型 值

记录类型 F

期间/年度从 变量√标识符:PF

期间/年度到 变量√标识符:PT

公司代码 1000

选择编辑→一般数据选择→一般数据选择。选择“选择记

录类型”、“期间/年度”和“公司代码”。继续以指定值,

然后创建适当的局部变量。这指的是“期间/年度从”和“期

间/年度到”的变量。

4。 为了轻松读取追溯清单,您决定在报表列中仅显示特定关键值。为收

入和 CM II 选择计划和实际值。

a) 为了轻松读取 - 清单,您决定在报表列中仅显示特定关键值。

为收入和 CM II 选择计划和实际值。

附加→追溯显示→选择行/列。

从行选择中选择“收入”和“边际收益”。将光标定位在列或

行上,然后选择“选择”便可以从显示的列中选择“实际和

计划”。请注意看每次选择之后,颜色会有怎样的变化。选

择“保存选择”。

提示: 报表创建者借助格式化报表可以用任意数量的关

键值来设计报表布局。但这样做可能会在您访问报表追

溯清单时,给读取报表带来一定困难。您可以定义追溯

清单中显示以进行比较的那些关键值。用户可以在详细

清单中显示所有突出显示的关键值。

5。 要增强报表外观,您决定突出显示一些关键行。

继续到下一页

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

字段名称或数据类型 值
记录类型 F
期间/年度从 变量√标识符:PF
期间/年度到 变量√标识符:PT
公司代码 1000
字段名称或数据类型 值
记录类型 F
期间/年度从 变量√标识符:PF
期间/年度到 变量√标识符:PT
公司代码 1000

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AC605 课程: 创建报表

保存表格定义。

a) 要增强报表外观,您决定在报表中突出显示一些关键行。

保存表格定义。

6。 接下来,用您刚刚创建的表格定义新报表。命名报表 FR2XX,然后输

入适当描述。选择以下追溯特性:销售组织、部门和客户。

请注意,无法选择任何关键值,因为已在表格定义中创建关键值。

保存报表,然后针对形成结果的时间间隔执行该报表。可以在追溯

显示和详细显示间进行切换。

a) 接下来,用您刚刚创建的表格定义新报表。命名报表 FR2XX,然

后输入适当描述。选择以下追溯特性:

销售组织、部门和客户。

请注意,无法选择任何关键值,因为已在表格定义中创建关键

值。针对形成结果的时间间隔,保存并执行报表,然后在追溯

屏幕和详细屏幕间进行切换。

选择“获利能力分析→信息系统→定义报表→创建获利

能力报表”。

名称:FR2XX; 描述:计划/实际报表

选择含表格选项的报表,将表格名称 FR2XX 输入“表格”字

段。选择“创建”。

注意: 报表和表格名称不需要相同。

在“变量”屏幕上输入任意值。例如,您可以选择当前会计年

度作为“期间/年度”。

从“特性”屏幕中选择任意特性组合。您可以使用导航功能或

通过选择转到→特性访问此屏幕。

保存格式化报表定义。在“性能”对话框中,选择“显示当前数

据”。您需要使用汇总级别,如果没有级别(执行报表)时,

您也不希望看到任何消息出现。不要指定任何特性层次结构。

获利能力分析→信息系统→执行报表。

指定报表名称,然后继续。

要返回到追溯清单,请单击“概览”热点一次,然后单击任

意被突出显示的特性。

单击“详细信息”热点一次,然后单击任意报表行旁边突出

显示的区域。

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 348 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

任务 3:

1。 局部变量与全局变量之间的差别是什么?

a) 全局变量是指在许多表格和报表中具有相同含义的变量。如果

经常使用这些变量,则有必要对其进行全局定义。全局变量的

替换逻辑比局部变量更复杂。

局部变量是指仅在特殊表格或报表中具有含义的变量。在表格

中使用局部变量时,它在共享该表格的所有报表中的含义都是

一样的。

2。 为“期间/会计年度”字段创建全局变量。

在“获利能力分析”的信息系统中,导航到“定义报表变量”进行

维护。

a) SAP标准菜单→会计→成本控制→获利能力分析→信

息系统→当前设置→定义报表变量

选择新条目,然后新建变量类型为“特性值”的变量,并将

其命名为 AC605GR##。

选择“条目”作为替换类型。

选择继续。如下维护变量:

作为字段名称,分配 PERIO(期间/年度)

变量名称 &AC605GR00

字段名称 PERIO

替换类型 输入

缺省值 ____(无条目)

可选条目 所需条目

参数/选择选项 参数

短文本 PERFYEAR

描述 期间/会计年度

文本 期间/会计年度

保存全局变量,然后用已定义区域之一测试变量。

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

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AC605 课程: 创建报表

任务 4:

1。 命名四类变量。哪种类型在报表中使用最频繁?哪种类型用于定制报

表外观?哪种类型用于定制报表列的含义?

a) 命名四类变量。哪种类型在报表中使用最频繁?哪种类型用于

定制报表外观?哪种类型用于定制报表列的含义?

特性值;层次结构和层次结构节点;文本和公式。特性值变量

在报表和表格定义中使用最频繁。层次结构和层次结构节点变

量与特性值相类似。文本变量用于定制报表外观。公式变量用

于定制报表列或行的含义。

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

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单元 6: 信息系统 AC605

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

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AC605 课程: 创建报表

练习 20: 基于行项目的报表

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 基于行项目创建追溯报表

业务示例

您的销售经理希望获得一份有关客户销售额的日销售报表,并允许追溯

至开票凭证和开票日期。

任务:

提示: 您可以根据行项目创建报表。为实现此目的,需要使用基

本报表和含有表格的报表。选择特性时,您可以访问段级别上的特

性以及经营组织的特性。例如,您可以访问参考凭证号或订单号。

1。 创建基本行项目报表 LR##,以显示当前期间客户 T-CO05A## 的所有

参考凭证号。您只需要查看收入和已出发票数量。

您还希望查看开票日期。选择报表的实际数据并将其作为记录类型。

特性:

字段名称或数据类型 值

客户 T-CO05A##

参考凭证号 √

开票日期 √

对特性进行排序以便依次显示客户、参考凭证和开票日期。

执行:

字段名称或数据类型 值

开始期间 当前

结束期间 当前

计划/实际关键值 0

版本 -

记录类型 F

继续到下一页

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称或数据类型 值
客户 T-CO05A##
参考凭证号 √
开票日期 √
字段名称或数据类型 值
开始期间 当前
结束期间 当前
计划/实际关键值 0
版本 -
记录类型 F

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单元 6: 信息系统 AC605

2。 显示了多少参考凭证?

3。 查看物料组级别上的总收入。总收入金额为多少?

344

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

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AC605 课程: 创建报表

解答 20: 基于行项目的报表

任务:

提示: 您可以根据行项目创建报表。为实现此目的,需要使用基

本报表和含有表格的报表。选择特性时,您可以访问段级别上的特

性以及经营组织的特性。例如,您可以访问参考凭证号或订单号。

1。 创建基本行项目报表 LR##,以显示当前期间客户 T-CO05A## 的所有

参考凭证号。您只需要查看收入和已出发票数量。

您还希望查看开票日期。选择报表的实际数据并将其作为记录类型。

特性:

字段名称或数据类型 值

客户 T-CO05A##

参考凭证号 √

开票日期 √

对特性进行排序以便依次显示客户、参考凭证和开票日期。

执行:

字段名称或数据类型 值

开始期间 当前

结束期间 当前

继续到下一页

345

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称或数据类型 值
客户 T-CO05A##
参考凭证号 √
开票日期 √
字段名称或数据类型 值
开始期间 当前
结束期间 当前

第 354 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

计划/实际关键值 0

版本 -

记录类型 F

a) 创建基本行项目报表 LR##,以显示当前期间客户 T-CO05A## 的

所有参考凭证号。

您还希望查看开票日期。选择报表的实际数据,然后选择开

票 作为记录类型。

获利能力分析→信息系统→定义报表→基于行项目创

建报表。

选择“经营组织货币”。

特性:

字段名称或数据类型 值

客户 T-CO05A##

参考凭证号 √

开票日期 √

对特性进行排序以便依次显示客户、参考凭证和开票日期。

关键值:

字段名称或数据类型 值

销售收入 √

以SKUn计的已出发票数量 √

执行:

字段名称或数据类型 值

开始期间 当前

结束期间 当前

计划/实际关键值 0

版本 -

记录类型 F

继续到下一页

346

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

计划/实际关键值 0
版本 -
记录类型 F
字段名称或数据类型 值
客户 T-CO05A##
参考凭证号 √
开票日期 √
字段名称或数据类型 值
销售收入 √
以SKUn计的已出发票数量 √
字段名称或数据类型 值
开始期间 当前
结束期间 当前
计划/实际关键值 0
版本 -
记录类型 F

第 355 页 / 共 441 页

AC605 课程: 创建报表

2。 显示了多少参考凭证?

a) 显示了多少参考凭证?

该问题的答案可以不同。

3。 查看物料组级别上的总收入。总收入金额为多少?

a) 查看物料组级别上的总收入。总收入金额是多少?

该问题的答案可以不同。

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 356 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

课程摘要

您现在应该能够:

• 创建基本报表

• 创建格式化报表

• 创建行项目报表

• 传输报表数据

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 357 页 / 共 441 页

AC605 课程: SAP BI 的财务分析

课程: SAP BI 的财务分析

课程概述

本课提供了 SAP BI 概览并描述了 CO-PA 和 SAP BI 的集成。此外,通过

本课的学习,您还了解了 BI 获利能力报告利润的评估方法。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 说明了 CO-PA 和 SAP BI 的集成

• 评估了 SAP BI“财务分析”的利润

业务示例

贵公司的管理层想要在 SAP 系统中实施获利能力会计应用程序。作为项

目团队的一员,假设您需要对是否在 SAP 系统中实施 CO-PA 或 EC-PCA

提出建议。然后,您将负责实施所选的应用程序。

您需要分析计划以确保最大利润。因此,您需要了解 SAP BI“财务分

析”概念。

SAP BW 概览

图表 148: SAP BW:Business Intelligence

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 358 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

供应链计划是关键组件,这是因为您可以通过它提高公司的供应链性能并

创造股东价值。主要优势在于:提升客户服务水平、降低库存、压缩周转

期、降低供应链的变化幅度和最大化资产回报率 (ROA)。

公司借助 SAP APO 实施最佳业务实践,从而实现明显改观。其中包括:

销售和运营计划 (SOP)、供应商管理的库存、同步生产和产能承诺。

协调众多不同的任务、人员、与仓库运行关联的技术资源以及货物运输这

些都并非易事。尽管事实如此,但仓库和运输流程是供应链的关键环节,

也是建设反应迅速和高效业务组织的必要因素。在过去的几年里,下列因

素的紧迫性和复杂性均呈现明显增加趋势: 全球化、企业兼并、突出显

示客服重要性的激烈市场竞争、层出不穷的新技术(如网络技术)。

后勤执行系统 (LES) 是唯一的 SAP 供应链管理项目的一部分。它能够

使您进一步增强生产、采购、存储、分配、运输、销售和服务流程之

间的链接。

图表 149: BW 及业务框架

SAP 通过收集业务框架结构的通用术语,周全考虑到了各种对现代化数

据仓库解决方案的需求。

通过对各种新功能的快速实施、操作灵活度以及开放性等主题方面的思

考,为制定此项策略提供了背景。经验证的 ALE 及其他 SAP 系统技术迎

合了对业务标准软件组件化的技术前提。

业务组件提供了独立的业务功能及稳定的界面。按照此类组件自有周期进

行开发、实施和维护。一些组件可以在其自有的专用数据库上运行。

350

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 359 页 / 共 441 页

AC605 课程: SAP BI 的财务分析

业务组件可以依据 Business Application Programming Interface (BAPI)

充分利用面向对象的界面技术。BAPI 是 SAP 业务对象的方法,它在各类

网络化的封装 SAP 业务组件互通性方面已达到新的水平。

SAP 使用“应用链接启用 (ALE)”和 SAP Business Workflow 确保整个系

统的集成。这说明还可以在整个组件内构建业务流程。

图表 150: Business Content 概览

Business Information Warehouse 通过 SAP 业务专业技巧或 Business

Content 进行预配置。

Business Content 包括信息模型、查询、提取器、外部数据和公司基准。

SAP BI 功能还包含了可能用于关键值范围的大量标准评估。

Business Content 策略允许 SAP:

• 映射标准 SAP ERP 系统内容。

• 显示行业特定模型。

• 提供合作伙伴的内容平台。

• 包含外部数据,如:

– 合并的 POS 数据

– 市场调查数据

– 人口统计数据

– 公司基准数据

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 360 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

图表 151: Business Information Warehouse 体系结构

本图展示了异构系统布局下的 SAP Business Information Warehouse

结构概览。

在屏幕的较低部分将 SAP 系统和外部系统显示为 OLTP 系统。

在 Business Information Warehouse 服务器上管理的元数据和应用程序

数据。

您使用 Business Information Warehouse 管理各类源系统。同时,还使

用 Administrator Workbench、计划器和监控器的组件,计划和监控从分

配的历史系统中进行的元数据和交易数据传输。

Business Explorer 及其报表工具构成了第三层。

一些单独范围会在以下几个单元中做全面阐述。

作为业务框架组件,OLTP 应用程序与 Business Information Warehouse

使用 Business Application Programming Interface (BAPI) 进行通讯。

SAP 提供了“生产数据提取器”,以便准备每个应用程序的 SAP ERP 数据

以提取到 Business Information Warehouse。

对于非 SAP OLTP 的系统,BW BAPI 界面也允许使用第三方提取工具准

备和提取数据。

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 361 页 / 共 441 页

AC605 课程: SAP BI 的财务分析

CO-PA 与 BW 的集成

图表 152: 从 CO-PA 到 SAP BW 的数据提取

Administrator Workbench 是一种获取从源系统到 Business Information

Warehouse 数据的工具。

将所有为 SAP Business Information Warehouse 提供数据的系统都视

为源系统。

InfoSource 是个逻辑上属于某个单位的汇总信息量。nfoSource 可包含交

易数据或主数据(如属性、文本和层次结构)。

InfoSource 始终是 InfoObject 集合的数量。InfoSource 始终表示某个

应用程序(如财务会计)中的一种业务情景。

业务评估对象(如客户和销售收入)称为 BW InfoObject。它们可划分为

特性、关键值、单位和时间特性。

计划器是连接源系统与 InfoCube 的链接。您可以借助此工具来确定通过

源系统请求的数据,以及该数据在 InfoCube 和运营数据存储 (ODS) 中的

更新时间。计划器的原则是返回到 SAP ERP 后台作业的功能。可以直接

或利用后台作业在稍后时间点自动计划数据请求。

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 362 页 / 共 441 页

单元 6: 信息系统 AC605

图表 153: BW 的获利能力分析

通过 Business Explorer 报表:Business Information Warehouse 提供

了分析影响企业业务活动的各类因素的信息。Business Information

Warehouse 的数据库由独立业务数据范围 (InfoCube) 构成。InfoCube

包含类型为“特性”和“关键值”的 InfoObject。最好将 InfoCube 假

定为含关键值轴的数据块。每个特性沿一个含不同特性值的数据块轴展

开。特性数确定了数据块的复杂程度,而特性值数确定了含此维度的数

据块边缘。InfoCube 中的关键值数还构成了轴 (+1)。可依据不同的

特性和关键值,通过 Business Information Warehouse 报表功能评估

InfoCube 的数据集。因此,您或许可以执行所有类型的差异分析,如计

划与实际比较,会计年度比较。

• 数据库考虑因素

– 高数据量

– 交叉应用报表

– 收集不同系统的数据

– 合并历史系统数据与 CO-PA 数据

在关于如何在获利能力报表中使用 SAP BI 的业务情景中,将报表任务从

SAP ERP 移动到独立系统。对于这类业务情景,将 SAP ERP 作为联机事务

处理 (OLTP) 系统来运行,它可以运行运营业务,同时将 SAP BI 系统用

作联机分析处理 (OLAP) 系统。

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 363 页 / 共 441 页

AC605 课程: SAP BI 的财务分析

针对包含代表各类国家或业务单位类似获利能力分析方法的 SAP ERP 系

统的环境而言,您需要获取跨系统视图。在此业务情景中,将不同组织

子单位的结果合并为单个 SAP BI InfoCube,其中包含了相同的报表级

别以及边际收益计算。CO-PA 提供了必要的功能,以便准备组获利能

力的数据基础。

实施 CO-PA with an SAP BI 安装的第三个业务情景是联合公司或部分公

司运行 SAP 之外的系统,且已在组获利能力报表中合并其数据。

355

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

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单元 6: 信息系统 AC605

课程摘要

您现在应该能够:

• 说明了 CO-PA 和 SAP BI 的集成

• 评估了 SAP BI“财务分析”的利润

356

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

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AC605 单元摘要

单元摘要

您现在应该能够:

• 评估报表选项

• 介绍追溯报表

• 创建基本报表

• 创建格式化报表

• 创建行项目报表

• 传输报表数据

• 说明了 CO-PA 和 SAP BI 的集成

• 评估了 SAP BI“财务分析”的利润

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 366 页 / 共 441 页

单元摘要 AC605

358

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

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AC605 知识测验

知识测验

1. 命名报表的输出类型。

2. 级别 允许您通过 SAPmail 发送报表。

填空完成句子。

3. 识别基本报表与格式化报表间的主要差异。

4. 列出用于分类和分级 CO-PA 数据的分析功能。

5. 基本报表需要使用表格。

确定此句是正确还是错误。

□ 正确

□ 错误

6. 基于行项目的报表仅用于基于成本核算的“获利能力分析”。

确定此句是正确还是错误。

□ 正确

□ 错误

7. 什么是表格?

359

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

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