玩转 SAP 配置 OBYC 自动记账与财务不得不说的秘密
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引言
** SAP 自动科目确定： ** 库存管理和发票校验中不同的事务都与会计相关，这些事务必须记录在会计凭证中，该凭证要包含到 FI
总分类帐科目的过帐。SAP程序可通过配置，自动确定过账的企业总帐科目，业务凭证产生后，即自动过账到对应的财务总帐科目中。
本文沿用了玩转系列风格，先不谈MM各种概念，只通过问题解决来初窥SAP MM相关配置。
SAP培训在顾问的日常业务模型讨论中，经常需要与其他模块进行衔接，MM衔接最多的自然 是 财务。
MM顾问眼中的财务，或许是这样的：财务的小伙伴们似乎总是希望能够将所有的事情都用科目去记录。但是，SAP这个德国人好像早就不是这样想的了。具体小冲突表现如下：
1. 每家供应商都应该有自己的科目
2. 每位客户都应该有自己的科目
3. 每个银行都应该有自己的科目
4. 每个员工都应该有自己的科目
5. 每个股东都应该有自己的科目
6. 每次货物移动都要有财务凭证
7. ……
但是SAP这个德国人说话了，对不起，那些都可以叫做合作伙伴。我会为这些合作伙伴负责，也请你为你家科目表负责！（尤其点名零售的财务童鞋们）
在工厂做SAP，MM顾问通常只能睁只眼闭只眼，我一个小小客卿也不好改变主人家好几十年的习惯，而且主人家的大管家，SAP财务顾问甚至也不乏有这么想者，因为他们其实是一群更资深的财务人群。
但是，零售业务最大的特点就是变化多、事情杂。如果这样去设置自动记账科目规则，系统可能由于来不及被通知到，就产生了错漏的记账，事后又很难改正。
OBYC配置常见问题分析
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**问题1.** **** 物料类型设置与评估类完全脱节。物料类型的设置，其实更像是评估类的大类，两者存在着1：N的关系。一个评估类只能分配给一个物料类型。
举例说来：一家公司既销售蛋糕，又销售西饼，或许两种成品制作过程差异很大，或许它们拥有不同的产线、存储周期、销售模式。但是，如果它们都是成品销售，请给他们相同的物料类型-
成品。因为他们的存货记账、采购、销售记账，并没有差别。
**OMSK 定义评估类**
分配物料组1：N
**问题2.** **标准GeneralModificationKey** ，常用的有： ****
AUF : 无Acct.Assignmt的PP/CO订单的收货和结算
BSA : 通过561/562做库存初始化的过帐科目
INV : 库存差异导致的收入和费用科目，一般为P+L科目
VAX/VAY: 销售订单的发货成本科目
VBO : 委托加工业务，提供给供应商的库存出货科目
VBR : 处理内部发货业务，如直接消耗到成本中心、资产或内部订单等
VKA : 基于Acct.Assignmt的销售订单业务，如BTO、MTO业务等
VKP : 基于Acct.Assignmt的项目业务，如BTP、MTP业务等
ZOB : 无PO收退货，如501/502
ZOF : 无PP订单收退货，
如521/522 同
样，可以基于自定义的MovemtType，设置相关联的自定义的GMK，并在GBB中指定科目。此外，如果启用MaterialLedger、标准成本法核算货ProductCostbyPeriod等，相关的LKW，PRV，
PRP，PRQ和PRY等也需要做相关设置，详见帮助。
。
** 问题3 . 配置要点 ** 请配置之前，务必认真沟通下图中的 **横坐标（评估类）** 与纵 **坐标（标准记账码）**
，并完成下图中收集表填写。
在填写过程中，我们不难发现，用科目区分合作伙伴的做法，在SAP系统后期的运维过程中会带来很多问题，甚至会因为配置调整不及时，造成科目错漏。因为合作伙伴总在不停增加，而科目表相对静止。我们本可以以不变应万变的。末图是一家使用了才五年的客户，已经出现的漏项。
编者寄语
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所以，这次给大家简单讲讲OBYC-自动记账的一些误区，只是希望每次MM顾问能有更早一点的发言权。
即便说了这么多，CFO们也不一定愿意懂你们项目组，哎！我的废话文学呀。一边在说着错误配置法，一边违心在系统配置，扎心吐血工作中……
其实，本人一直觉得，信息化这件事情的源头可能就是财务，大约一直可以追溯到荷兰人发明复式记账法起，唤醒了公众对商业运作的信任。之后，财务一直是企业中最关注报表，最希望记账集成的一群人，
Respect ！你们懂最多的数据；你们最了解企业经营状况；你们看到数据会欣喜若狂；你们拥有最敏锐感觉。同时，也更希望你们更加跳出历史，放眼未来。
玩转系列并非SAP教程，更多详细内容请参考官网课程
**SCM550** MM 中的跨功能定制
