说起资产负债表我相信对于财务部来说都不陌生。
但是对于 非财务专业来讲,却是一个巨大的挑战 。
我们先看下资产负债表的框架。
我们月结完成后,资产类和负债和所有者权益类是相等的。
比如我们购买了一批原材料, 存货(资产类)增加,应付账款(负债类)也增加,这种是比较好理解。但是 水费就比较难理解了 。
在SAP中有两种设计。
第一种: 资产负债表每时每刻都是平的(不需要月结)
什么意思呢?比如一车间发生了500元的水费,现金支付。那么。
资产类--- 现金减少 500 ,负债和所有者权益--- 未分配利润 减少 500 .
因此资产负债表是平的 。
第二种: 月结前资产负债表不平
还是前面的业务: 一车间发生了500元的水费
资产类---现金减少 500 , 负债和所有者权益--不变。
因此资产负债表不平 。
思考下 :一车间的水费为什么不进入负债和所有者权益
那么第二种设计什么时候会平呢?
2.1 作业分割--500元水费分到作业类型上。
当2.4运行完成后,500元最终会进到 资产类---存货,那么
资产类---现金减少 500, 资产类---存货 增加 500
结果,资产负债表平了
** 方案对比:
** 假设生产订单没有结算,那么前面讲了。
第一种:资产类--- 现金减少 500 ,负债和所有者权益--- 未分配利润 减少 500, 资产负债表是平的 。
第二种: 资产类---现金减少 500 , 负债和所有者权益--不变。
因此资产负债表不平 。
也就是说,月结过程出现问题,第一种还是平的,第二种因为结不平,迫使你去找问题,查原因。
思考题 :生产订单没结算或结算错误,对系统有什么影响。
通过对比很明显发现:第一种简单,但是数据会有异常,第二种复杂,会迫使你解决一些异常问题。
第二种如果不是对CO有深刻的认识,月结不平都无从下手。第一种可以糊弄过去,当然,数据出现较大异常的时候,还是能查出来。别人会认为你的方案比较LOW .