我们上节课 [ 2024 SAP顾问第03卷--FICO基础_会计科目
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讲了,什么叫会计科目,这个节课我们讲下什么叫 会计分录 。
说起会计分录我们不得不讲一个词叫 复式记账,我们举例说明。
有两个女孩一个叫安琪,一个叫小慧。两个人的老公都会把工资交给自己保管,自己每个月给老公发100元的零花钱。
情人节那天,安琪和小慧都收到老公送的礼物: 金镯子 。
安琪是做销售的,收到礼物后非常高兴,她给老公一个拥抱。
小慧是做会计的,她收到礼物后,满脸的疑惑,为什么呢?
她写下了几个会计分录:
(1) 借:金镯子 18000
贷:零花钱 18000 ?
(2)借:金镯子 18000
贷:未上交工资 18000 ?
(3)借:金镯子 18000
贷:卖肾了 18000 ?
(4)借:金镯子 120
贷:零花钱 120 ?
看到了没,上面4条分录都用了复式记账, 有借必有贷,借贷比相等。
小慧为什么疑惑, **_因为贷方表示的业务怎么看都不合理_ ** 。
安琪为什么开心,因为她用了单式记账法,只考虑了金镯子, **_并没有考虑买金镯子的钱怎么来的_ ** 。
在会计分录中,任何一笔业务都是有两个方向完成,并且金额是一样的,比如我们取钱。
借:现金 3000
贷:银行存款 3000
我们手上的现金多了,但是我们银行卡里的余额减少了。
再比如,我们采购收货。
借:库存原料 5万
贷:应付账款 5万
我们原料增加了,但是我们应付付供应商的钱(负债)也增加了
那么借和贷又是什么呢?
其实,借和贷没有任何意义,只是一个记账符号而已,但是有意义的。
对于资产类 (我们上节课最后那个图), 借表示增加,贷表示减少 。
对于负债类,借表示减少,贷表示增加。
举例说明:
取款的分录,现金和银行存款都是资产类科目
借 : 现金 3000
贷: 银行存款 3000
现金增加了,记借方,银行存款减少了,记贷方。
按揭还款:
借: 按揭贷款 6000
贷:银行存款 6000
按揭贷款是我们欠银行的钱,是负债,银行存款是 资产。
还款时 ,欠银行的钱减少了,按照规则( 负债类 , 借 表示 减少,贷表示增加 ),因此记借方。
好 了,我们总结下 。
资产类, 借 增 贷减,负债类恰恰相反,借减贷增 。
因为我们是初学者,因此先掌握这两类就可以了,至于其他类, 以后再慢慢深入。