年结问题2_年初号码范围未维护,号码跑到9999年号码段了
在2021年末,由于没有及时维护2022年的会计凭证号码范围,且9999号码段在期初上线后又没有及时删除,导致2022年的业务生成的凭证号码跑到了9999号码段里来了,FBN1查看发现已经生成了10张凭证
。
如何让凭证号码范围在2022年度上来呢?
以9999年16开头的凭证号码为例,FBN1→单击“状态”,将9999年中当前的凭证号码“1600000009”复制到2022年的当前编号,2022年的其它号码段也参照16开头的号码段处理,如下图所示:
如何避免后续再出现同样的问题呢?
FBN1→选定9999年16开头的所在行→点击删除,提示不能删除
按照消息提示,FBN1→修改9999年16开头的编号范围状态为“0”,不是 “1600000000”,保存后,重新来删除,如下图所示:
关于号码范围的维护,最好在上线后就即时删除9999的号码段,这样,后续年度如果没有及时维护新年度的号码范围而发生业务时,系统就会报错,以此提醒要维护号码范围,而不至于出现上述的编号范围混乱情况。