如何在SAP Material Ledger Active的情况下更改成本构成结构
作者:Constantino Solis Prego
目录
1\. 映射源组
2\. 成本构成组
3\. 排序策略
4\. 拆分策略
5\. 定时
6\. 报告
介绍
本文介绍了如何通过六个步骤更改成本构成结构,而不会丢失成本构成历史记录。
该示例基于典型的食品/饮料加工厂,该加工厂有两条主要生产线:食品/液体加工和包装。初始成本结构遵循会计方案,将所有成分映射到一个成本构成,将包装材料映射到另一个成本构成,将人工、折旧和其他生产活动分组到其他
3 个单独的成本构成中。
Step.1 映射源组
初始成本结构如下:
首先 ,使用事务 OKZ1 创建 来源组 ,它们必须维护在每个采购材料(成分和包装材料)的成本核算 1 视图中。源组可以与交易 MM17 一起编辑。
这允许您将采购物料映射到不同的成本构成,即使这些物料映射到相同的成本要素。在交易 OKTZ 中,您将成本元素和来源组一起分配给成本构成,如图 1 所示。
图 1 事务 OKTZ 源组
包括固定成本和可变成本时,成本构成限制为 20 个,如果仅包括可变成本,则限制为 40 个。在 SAP S/4HANA 中,您可以分别包括 60 和 120
成本的组件。
如果您从采购物料映射成本构成,则分配可变成本。如果成本构成还将识别活动的成本,则分配固定成本和可变成本。
在不同的流程中,我们维护了主数据,以便将人工成本拆分为两个不同的成本组成部分,每个成本组成部分对应工厂的每个主要部分。
这是通过创建一个分配给单独的二级成本要素A000000004的新活动类型,正确维护流程中的活动,更改评估周期以根据需要组织接收者成本要素,最后维护表
OKES,其拆分结构旨在将第 1 部分的人工成本与第 2 部分的人工成本相结合。
我们最初在电子表格上设计了成本构成、成本元素和来源组映射,如图 2 所示,然后使用 Transaction OKTZ 进行定制。
图 2 分配源组后的交易 OKTZ
步骤2: 映射成本构成组
对于每个成本组成部分,我们使用事务 OKTZ 维护 组件组 1 和 2,如图 3 所示。
图 3成本构成的 C ost 组件组
当您分配成本构成组 2 时,成本构成组在成本报告中为您提供了更多选项,如图 4 和图 5 所示:
图 4 成本核算运行:分析步骤
图 4 显示成本核算运行 Analysis 步骤中的 Cost Component Group 2 字段。
图 5 分析/比较成本估算S_P99_41000111
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步骤3: 排序策略
我们在成本构成描述的开头包含一个字母数字前缀,如图 6
所示,因为由于添加了新的成本构成,成本构成编号被重新排列。通过对成本构成描述进行排序,您将在成本报告中根据需要对行进行排序。
图 6 带有 Description 前缀的成本构成
现在,我们来讨论如何在新的成本构成中拆分成本。
步骤4: 拆分策略
我们计划在活动成本构成结构中包括新的成本构成,并通过使用来源组将一些原始成本构成拆分为多个成本构成。
例如,我们将所有成分都映射到成本构成 1,更改后,我们将一些成分移动到新的成本构成 6。
查看前一期间时,原始成本构成 1 标识所有成分成本。从期间 1 开始,在上传新结构的当天,成本在成本构成 1 和 6 之间分配。
新的成本构成映射
我们建议您避免出现图 7 中所示的红色部分,因为不包括现有成本构成来识别其他成本构成的前一部分。在 OKTZ 配置更改后的后续期间中,成本构成 2 标识成分
B 和包装材料的剩余值。
现在,我们来讨论在哪一天上传新的 OKTZ 配置。
步骤5: 定时
在M-1月的最后一天更改成本构成结构,并在M月发布 新的标准成本估算,
然后,一个月中记录的所有物料变动都将登记到相同的成本构成结构中。如果更改月中,成本构成 1 可以识别与成分 A 和 B
相关的成本。在配置更改后,立即创建新的成本核算运行,并在 M 月的第一天发布新标准,然后再进行任何物料移动。
要在实际成本(使用新结构)和标准成本之间进行有效比较,您应该尽快获得新成本结构的最新更新。
在最后一步中,我们将讨论与您的 Analytics 同事进行协作,以确保提供干净的成本报告。
步骤6: 报告策略
与您的商业智能团队联络,并准备您的分析报告以获得清晰的历史记录。您现在有更多的成本构成,并且在检查过去的期间时,它们的值可能为零。在图 7
所示的示例中,如果选择前几个期间,则成本元素 1 称为成分 A,而在过去,该成本构成标识了所有成分。
结论
通过将新的成本构成插入到活动 成本构成结构 中并遵循一些排序和拆分规则,我们改进了物料分类账报告中的实际价格明细,而不会丢失成本构成历史记录。