SAP 月结问题6GIIR 清账为啥会出现参考码3
S AP月结问题 6- GR/IR清账 -为啥会出现 ” 参考码3 ”
在财务月结G R/IR清账时 ，发现清账逻辑是：只要 ” 参考码3+采购订单+项目 ” 相同，金额合计为0 ,即可清账 ， 界面如下图所示
：
这与通常印象中的清账逻辑：“采购订单+项目”或“分配”相同，金额合计为0，就清账，是不同的 ,如下图所示 ：
1 .T-CODE:OB74,查看清账规则配置 , 如下图所示 ：
并不是 ：“采购订单+项目”, 如下图所示：
也不是 ：“分配”, 如下图所示：
既然清账规则中并没有设定 ”参考码3+采购订单+项目”，A . 那为啥G R/IR清账却按这个逻辑来执行清账呢 ？B . ”
参考码3”的取值逻辑是:会计年度+入库物料凭证编号+项次, 这是系统写死还是配置的 （没有找到配置点）？
这个问题百思不得其解 ， 网上也没找到类似的解释 ， 最终在知识星球 “Mike Zhang的企业信息化杂谈”中 杨老师的帮助下终于搞定了 。
原来在F .13清账设置界面 ,对于G R/IR科目 ， 当我们清账时 ，如下图所示：
不勾选 “GR/IR科目特别处理”，则是按O B74中设置规则来清账 ， 勾选 “GR/IR科目特别处理”，则按S AP内置规则
：”参考码3+采购订单+项目”相同。
最后 ， 说一下对于 G R/IR清账的注意事项 ：
1\. 清账凭证类型 ，最好自定义一个用于清账的凭证类型，并在T -CODE:OBXH中 设 置为默认 ， 如下图所示 ：
2.GR/IR科目自动清账，勾选“GR/IR科目特别处理”时，使用内置规则，不调用OB74配置规则，但是必须配置GR/IR科目对应的清账规则, 如下图所示：
否则会报错，“已选择科目，但未将 其输入到表TF123中”，如下图所示：
再次感谢杨老师 ， 以下是杨老师精彩回复 ：
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