业务背景: 上班第一天,就处理外币评估的问题。
FICO顾问都知道,外币评估月底生成凭证(应收、应付),次月1号自动冲销。 也就是说你外币评估的凭证 生成在2025-01-31,自动冲销在
2025-02-01 (为什么要冲销,我后面讲)
你既然要过账到1月 ,是不是要开1月的账期, 你冲销到2月 是不是要开2月的账期。
表面上看起来很正常, 但是、问题是 :用户经常犯错:只开了一个账期
SAP坑人的事就来了。 比如 开了1月账期,2月没开,那么, 第1坑:1月凭证生成OK ,2月无法生成。 第2坑:
你发现错误后打开2月账期,无法再次生成了。 这个时候你只能,重置外币评估了。
重置和冲销不完全是一个概念,啥意思呢? 重置是针对外币评估 FAGL_FCV 来讲的,外币评估的顺序: 评估-->重置-->评估-->重置-->评估
如果你没评估是 无法发起重置 的。你没重置同样也 无法再发起评估 的。 发起后,至于凭证是否成功它不管。
(有点绕,你自己开一个账期测试下,就有感觉了)
第3坑(最最坑): 前面不是发现2月账期没开,没生成凭证吗。 你很自然的就去纠正错误: 打开2月账期。 前面不是讲了,你这个时候不能再次评估,
只能重置 了吗? 你一旦重置,1月31号和2月1号的 凭证同时生成 。 该生产的没生成,不该生成的反而生成了。
所以你重置时千万不要去纠正错误,把2月账期打开了。 (我只是说这个情况,还要具体问题具体分析)
第4坑: 自己坑自己。 外币评估1月账期已经关了,你发现数据有错误,要去重置,大概率会忘记会忘记开1月账期,又是一个单边凭证。
(前面是忘记开2月账期,这次是忘记开1月账期)
第5坑:(最最最坑,能把顾问坑死)
大家看懂意思了吗?真有用户这样干过。 打死也想不到用户这样操作。 存在即合理:用户评估在1月31日,冲销很自然也在1月31.
用户很难理解为什么要冲销在2月1日, 你只能强调不能改变过账参数里的日期。
最后一个问题:一旦被坑怎么解决? 这个问题有点复杂。 我在 FICO全套里的项目实战里有案例讲解。
[ 2021年SAP S4 HANA FICO全套
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