业务背景:
外币评估 数据全乱了。
**业务分析
** 外币评估的正常逻辑是: 5月31日评估,6月1日冲回(应收应付)
(如果你不知道为啥要冲回,那么你需要补习一下这个知识点了)。
**1 坑人**
当你冲回的时候是不是要开6月的账期,你如果 忘记 了咋办?
系统确实也会报错,但是 5月的凭证生成了,6月不生成了
本来应该冲销的,你没冲销,相当于单边凭证, 数据完全乱了 。
最关键外币评估是月结时,批量操作的,因此会出现 大量的凭证, 你在大量凭证中找错误 难于上青天 。
**2 错上加错**
用户发现错了,就去开MB52 ,然后去重置评估
结果就更离谱了
结果就更要命了, 6月1日 没有过账的也给你来一笔冲销 。
那么问题怎么解决呢? FB08
这个看起来很简单,实际很复杂。
你要仔细分析,才知道冲销哪张。 倒数第2行时冲销倒数第3行的 ,都是5/31的,这个是一对,所以我们只需冲销第1张即可。
(当然了,你可以把3张全部冲销了)
**3 雪上加霜(请看下图)**
本来嘛,自动确定是勾上的,下面的冲 销日期也不能改 。
但是我们在做凭证出错的时候,都是用红冲(冲销日期和做账日期一样)
因此用户的第一反应是把 冲销日期改成 2025/05/31,
这个能怪用户吗? 如果我是生手,我也会这么做 。涉及管理的问题就不深入讨论了,我们来看凭证。
我只是随便做了几笔测试,实际业务要比这个复杂得多。
你还能从这些凭证中纠正错误吗?
**4 SAP养家带你纵享丝滑
** 了解SAP养家的都知道,SAP养家的方案都能给你带来眼前一亮。 **
** 4.1 首先你要知道,外币评估和评估的冲销有什么不同。 **
**
10000044 和 10000045 都是 21:51 做的,并且是 FC评估和冲销过账 ,
所以这个是 外币评估 ,日期分别是 5/31和 6/01 ,这对OK
10000046 和 10000047 都是 21:58 做的, 并且是 重置评估 和冲销过账,
所以这个是 外币评估重置 , 日期都是 5/31 , 这对NG
最简单的方法是全部重新,那你会不会说那我前面 分析了个寂寞。
如果没找到原因,运气的话冲销再来就能解决问题,你运气不好的话,自己冲销的也没底气,大概率是重来之前结果啥样,重来之后结果还啥样。
为什么?第3点那个 5/31日, 你没找到问题,重来100次还是那样 。
并且越冲凭证越多,再加上月结的压力,自己会崩溃的。
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**小结:
** 你只有把某个方法学习透,自己工作才能轻松,不然SAP的问题永远也弄不完。
我前面发布过一篇,像玩一样导入期初固定资产,大概意思是,用户提供EXCEL过来,基本瞟一眼格式, 不管数据对与错
,10分钟导入完成,然后让用户去核对,自己去逛街。检查出错了,花12分钟重新导入,6遍之后就没问题。
另外还有 一码在手天下我有等等,都给你一样的感受。
还有ABAP在EXCEL 给你演示