_ 一. _ _ 在NetSuite中启用美国标准销售税码/税组 _
1、 在系统中建立对应的Nexus(路径:设置>会计>Nexus),国家选择美国,省/市选择美国对应的州,点击保存。(见图1)
(建立Nexus无需购买对应国家/地区或货币组合,例NetSuite中未购买美国+USD的国家+货币组合,也可新建美国各州的Nexus)
图1
2、 打开子公司设置界面,在Nexus子页签中,添加对应的Nexus,点击保存。(见图2)
图2
3、
用州销售税表格(路径:设置>会计>用州销售税表格),在此处选择需要导入的税金的洲,点击保存,后续若需更新对应州的销售税码,亦在此界面进行。(见图3,更新界面见图4,更新中的版本字段,为税率变更生效日期)系统导入完成后,将收到对应的电子邮件(见图5)
图3
图4
图5
_ 二. _ _ 税码及税组 _
税组:税组中包括多个税码及税种,如美国税种的一个税组会包括州税、城市税等(见图6)
税码:为单独税种的税码(见图7)
图6
图7
_ 三. _ _ 启用后对应的税金设置 _
路径:设置>会计>设置税金)(见图8)
图8
**启用销售事务处理上的税金查找:**
不勾选该框时,手动在销售订单中选择对应的税项(见图9、图10);勾选该框后,订单上的税根据客户的发运地址自动匹配,在发运子页签上,发运地址上需选择对应的国家及填写收货地邮编,填写邮编后,点击空白处,地址会自动带出省及市,系统将使用邮编匹配对应的税率,同一税组中不同的邮编可能对应不同的税率。(见图11、图12)
图10
图11
图12
**客户默认为应纳税:**
勾选该框,则客户默认为应纳税,新建客户时,“应纳税”勾选框默认为勾选状态;若不勾选该框,则在建立客户时,可手动勾选对应的应纳税框,勾选后,表示该客户需缴纳销售税,不勾选该框,则客户不需缴纳销售税。
图13
**收取区外销售税费用:**
不勾选该框,则当客户托运地址在Nexus之外时仍匹配税组/税码,匹配税项优先级:客户子页签下的税项(图14)>默认税码(图15)
图14
图15
勾选该框后,如果需要在付运国家需要缴纳对应的税务,请在子公司下增加对应的Nexus,增加后可选择对应的税组/税码,否则该销售交易则将不产生税务
**各行交易税金:**
若不勾选该项,则所使用的的税组/税码为整个订单统一的税组/税码(图16),若勾选该框,则针对每一货品行设置税码,同一销售订单不同货品行中可使用不同的税组/税码(图17)
图16
图17
**默认税码:**
若系统无法匹配到对应税组/税码时,使用此字段中选择的税组/税码。
**税代码列单包括:**
此处包括“税组和税码、仅限税组、仅限税码”,该处的选择限制了可选的税项为税码/税组/税码和税组。
_ 四. _ _ 生成税务账务的必须条件及总账影响 _
图18
3、当 **不勾选“各行销售税金”** 时,销售订单货品行上的“税”勾选框为“是”状态(图19),当 **勾选“各行销售税金”**
时,行上的税码字段不为空(图20)
图19
图20
4、 未勾选“各行销售税金”时,销售订单的会计子页签下,勾选了“应纳税”框,选择了对应的税码/税组。
5、
当未勾选“各行销售税金”时,税码/税组在会计子页签下的税率为可更改状态,默认带出为税码/税组税率,若有更改,账务处理将以更改后的税率生成。此情况下,各税项的金额将根据税码中的税率加权平均后乘以总税额的出,例,state税率为2%,city税率为3%,总税率为5%,总税额为100情况下,state税码的税额为{2/(2+3)}*100=40.
图21
作者:罗钰涛
审核:于 慧
编辑:王 锐