**招投标方法论**
根据招投标经验,从投标团队组建、团队分工、模板制定及编制、时间计划、标书内容、标书检查、标书上传七个方面简要总结招投标方法论及相关注意事项。
**陪标违法,请严守法纪,请勿触碰法律底线!**
1\. 投标团队组建
(1)明确责任:
2\. 团队分工
(1) 明确解读标书,包括但不限于:招标范围;评分标准;废标事项;其他关键条款。要求必须从头到尾过一遍招标书。
(2) 明确工作计划:主要有以下几个节点要明确,1.0技术标,商务标初版检查完毕时间;2.0合版,复核完毕时间;3.0最终版本合版时间;标书上传时间。
(3) 团队分工:
1. )部门领导:组建团队,资源协调。
2. )总负责人:标书解读;时间计划编制及督促各组执行;标书2.0合版的复核;标书素材提供。
3. )商务销售:标书解读,商务标编制,标书3.0合版的复核。
4. )标书监督:最后按特定检查事项与商务销售对接,确保商务信息、项目名称等细节不要遗漏。
3\. 模板制定及编制
• 标书素材:均从总负责人处获取,不得单独寻源,如果有较好的素材,必须只会总负责人留存,避免素材重复。
• 组员:严格按照leader的要求进行文档编写,不允许自行加料,严禁错别字,公司名称错误,引用文件原文抄袭导致的语义不符等,建议对摘抄语义做转换。
4\. 时间计划
• 总负责人定周期和各组确认标书完成进度。要求3.0版本应在标书投标前一周完成。预留充足时间搞定商务上的打印、盖章、邮寄等。
5\. 商务标/技术标
销售组与各业务组,请确保商务标,技术标内容按照标书要求编制。
**具体内容,仅供参考:**
**▶商务标:**
① 关注评标分数比例,商务、技术、报价等,完全响应所有有分数的内容。关注各项的要求,比如项目负责人要附表内容。
② 项目名称:与客户命名保持一致,不添字不少字。
③ 资格审查资料:
2. 企业类似项目业绩表:项目名称,不要携带“合同”等字眼,附表说明同理。
3. 企业简介、组织机构框架图竞争性洽谈文件说明“可附表”时,均需响应。
4. 营业执照、开户证明、公司证书等文件,需检查有效性。
5. 证书内容:ITSS信息技术服务运行维护证书;CMMI-3认证证书;质量管理体系及质量认证证明 ISO 9001;信息安全管理体系认证证书 ISO27001;信息技术服务管理体系要求 ISO20000
④ 报价:计算合计金额的正确性,复核响应函的大写。
⑤ 项目负责人简历:信息尽可能完整,如发包人;若存在多人(总监/经理等),附件顺序保持一致(身份证、劳务合同、养老社保、类似业绩)。
▶ **技术标:**
① 结构:尽可能与竞争性洽谈文件中要求的内容保持一致;可增加索引表,方便评分,直接定位,直接打分,例如:
② 技术方案、项目管理等内容,属于重复内容重灾区,要注意。
③ 报价:应注意标书中要求的评标占比、偏差率等,确保价格合理适当。
6\. 标书检查内容
分别从内容(1.0),格式(2.0),打分项(3.0)等内容进行检查。检查内容包括但不限于:与标书要求一致、无大段摘抄原标书、全文格式统一、错别字、日期、项目名称、数字西文空格等。
7\. 标书上传
不允许商务单独上传标书,必须在有标书监管人员情况下,对相关事项进行确认后(如敏感信息等),方可上传,上传后,请在相应系统官方确认。
作者:王柳蕊
审核:熊旭东
编辑:朱思聪