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AC610 课程： 集成的计划
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本(1) 0
计划版本(2) 610
利润中心 GR##
损益表科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
您发现了什么？
____________________________________________________________
____________________________________________________________
a） 会计→成本控制→成本中心会计→计划→成本和活动
输入→更改
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本(1) 0
计划版本(2) 610
利润中心 GR##
损益表科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
在布局中输入以下初级成本。
成本要素 固定的计划成本
410000 12.000,-
430000 120.000,-
通过选择“更新运行”图标来保存数据。
继续到下一页
217
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | |
| 期间 | 1 - 12 |
| 计划版本(1) | 0 |
| 计划版本(2) | 610 |
| 利润中心 | GR## |
| 损益表科目组 | 3000000.INT |
| 资产负债表科目组 | 1000000.INT |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | |
| 期间 | 1 - 12 |
| 计划版本(1) | 0 |
| 计划版本(2) | 610 |
| 利润中心 | GR## |
| 损益表科目组 | 3000000.INT |
| 资产负债表科目组 | 1000000.INT |
| 成本要素 | 固定的计划成本 |
|---|---|
| 410000 | 12.000,- |
| 430000 | 120.000,- |
第 226 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
2。 在利润中心会计的信息系统中，调用包含下列参数的面向清单报表
“利润中心组”：计划/计划/差异：
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本(1) 0
计划版本(2) 610
利润中心 GR##
损益表科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
您发现了什么？
__________________________________________________________
a） PCA：信息系统→利润中心会计的报表→面向清单的报表→
利润中心组：计划/计划/差异
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本(1) 0
计划版本(2) 610
利润中心 GR##
损益表科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
您发现了什么？
未将版本 610 的计划成本在线过帐到利润中心 92##。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | |
| 期间 | 1 - 12 |
| 计划版本(1) | 0 |
| 计划版本(2) | 610 |
| 利润中心 | GR## |
| 损益表科目组 | 3000000.INT |
| 资产负债表科目组 | 1000000.INT |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | |
| 期间 | 1 - 12 |
| 计划版本(1) | 0 |
| 计划版本(2) | 610 |
| 利润中心 | GR## |
| 损益表科目组 | 3000000.INT |
| 资产负债表科目组 | 1000000.INT |
第 227 页 / 共 319 页
AC610 课程： 集成的计划
课程摘要
您现在应该能够:
• 使用集成功能将计划数据传输到利润中心会计
219
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 228 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
课程： 计划流程
课程概述
对利润中心会计中的数据进行计划。
课程目标
完成本课程后，您将能够:
• 使用手工编制计划和公式计划在利润中心会计中构建计划流程模型
业务示例
在利润中心会计范围内分配计划的间接费用支出
图表 84： 手工编制计划 — 计划布局
您可以使用特殊的屏幕布局 — 计划布局 — 手工输入成本、收入、
资产负债表值以及统计关键值。使用 SAP 系统中的标准计划布局，或
者自定义布局。
220
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 229 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
将计划布局用于定义计划屏幕，这具有以下优点：
• 可以定义多个标题列。
• 灵活的值列可以实现以下功能：
– 对多个列进行计划
– 进行季度、年中或年度计划
– 集中或分散您的计划
– 使用不同货币进行计划
• 可以定义单个列中的公式。
• 在“定制”中自定义计划布局。
图表 85： Microsoft Excel 的集成
Microsoft Excel 与利润计划的集成意味着在 SAP 系统提供派生和评
估这些核心功能以集中确保数据一致性的同时，您可以使用 Excel 功
能，如附加计算、图形和打印。
要执行本地计划，您可以将 SAP 系统中创建的 Excel 表本地保存在个人
电脑或笔记本电脑上，然后在 SAP 环境之外的 Excel 中对其进行操作。
接着，使用上载功能将数据重新加载到 SAP 系统。
集成 Excel 基于这样一个原则：通过在“定制”中定义 Excel 模板，将
SAP 计划布局中的单元与 Excel 表中的单元相链接。
Microsoft Excel 的集成包含许多特殊功能，这在本文档的相关注释中
有所说明。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 6： 利润中心计划 AC610
图表 86： 公式计划
公式计划支持手工编制计划。公式计划允许您利用数学相关性为利润中
心计划成本/收入、资产负债表科目和统计关键值。可以在与利润中心
无关的模板中以公式的形式定义数学关系。这样，您就可以将相同的
公式反复用于不同的利润中心。
可以计划成本/收入、资产负债表科目和统计关键值。可以使用任意计划
和可用的实际数据对此进行计算。
在主数据维护中创建一个模板，将所需的利润中心分配到其中。
根据公司代码为利润中心或利润中心组评估模板。
SAP 系统使用模板中定义的公式来计算所需的值。针对相应的利润中心计
算所创建模板中的每一行。系统为相应利润中心的成本要素/收入要素、
资产负债表项目和统计关键值创建计划记录。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 231 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
图表 87： 公式计划 — 模板定义
可以在 PCA 环境中为利润中心的公式计划创建模板。
在“利润中心会计”的应用程序菜单中，选择主数据→利润中心→单
个处理→更改。在初始屏幕中，选择您想要为其分配模板的利润中心。
另外，还可以使用集中处理在利润中心主记录中分配模板。
在标识标签页的模板字段中输入用于利润中心计划的模板名称。可以使
用在 PCA 模板环境中创建的所有模板。
图表 88： 复制计划模板
223
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 232 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
使用此功能，可实现复制现有的交易数据作为新计划的模板。例如，可
以将当前会计年度的实际值用作计划下年的基础。只需指定原始数据参
数和目标数据参数。
将选定的原始数据复制到计划时，可以重估其金额和数量。要执行此操
作，请在所提供的字段中输入重估因素。如果可行的输入相对有限，那
么可以定义一个用户出口，根据需要重估数据。若指定重估，则可以通
过追加或减去一定的百分比来更正值。例如，可以通过复制 1998 年的
实际数据和追加 5% 来创建 1999 年的计划。为此，需要输入 5% 增
量的重估因素。
另外，还需指定系统是应该覆盖目标计划中的现有数据，还是应该将其添
加到您所复制的数据中。
原始计划数据：在此输入您想要计划的记录类型、公司代码和会计年度。
复制计划数据时，请记住指定您希望从中复制数据的计划版本。通过此记
录类型指定您要复制计划值还是复制实际值。
目标数据：输入您要将数据复制到其中的记录类型、公司代码和会计
年度，并指定计划版本。
图表 89： 计划分配
分摊和分销功能对于实际和计划数据而言是相同的。
计划结算包含以下功能：
• 计划分摊
• 计划分销
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 233 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
完成整个计划时启动计划分摊或计划分销。从其他 CO 应用程序到“利润
中心会计”的所有计划值传输必须是完整的，因为这些值必须在“利润
中心会计”中直接计划。
分配功能“分摊”和“分销”使您能够将计划交易或实际交易（收入、成
本、资产负债表项目）从一个利润中心传输到其他利润中心。
在“利润中心会计”中，仅可以在一个公司代码范围内分配数据。另外，
必须将每个分摊或分销周期只分配到一个公司代码。
始终使用一个分摊成本要素对交易数据进行分摊。在分销过程中，对相同
的科目执行贷方过帐和借方过帐。可以将其他已过帐的值、数量或统计
关键值用作“利润中心会计”中的分配基础。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 234 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
226
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第 235 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
练习 13： 计划流程
练习目标
完成此练习后，您将能够：
• 在利润中心级别上手工输入收入、成本和统计关键值
• 在利润中心会计中定义和执行公式计划
业务示例
在计划的利润中心级别上，使用统计关键值直接输入团队成员数。
除了已经从“成本中心会计”中传输的计划数据，“利润中心会计”还
包含手工输入的成本与收入计划的计划数据。
使用公式计划自动执行收入计划。每个团队成员的计划收入乘以团队成员
数所得出的近似值作为收入进行过帐。
结果计划业务情景也应该用于并行计划业务情景。
任务 1：
在利润中心级别上输入团队成员数。
1。 在利润中心计划中设置计划参数文件 AC610-##。
2。 输入利润中心 91## 和 92## 的团队成员数。使用以下参数访问
布局 STAT##：
字段名称 值
版本 0
期间 1 - 12
会计年度
公司代码 1000
利润中心组 PLAN##
统计关键值 9100
在布局 STAT## 中输入以下数据。
利润中心 数量
91## 100
92## 25
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227
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 版本 | 0 |
| 期间 | 1 - 12 |
| 会计年度 | |
| 公司代码 | 1000 |
| 利润中心组 | PLAN## |
| 统计关键值 | 9100 |
| 利润中心 | 数量 |
|---|---|
| 91## | 100 |
| 92## | 25 |
第 236 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
通过选择“更新运行”图标来保存数据。
3。 在“利润中心会计”的信息系统中，调用面向清单的报表“利润中
心：使用以下参数的统计关键值。
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本 0
利润中心值 91##
统计关键值 9100
在计划中向利润中心 91## 分配多少团队成员？
____________________________________________________________
4。 再次为利润中心 92## 调用任务 3-1-3 中的报表。
在计划中向利润中心 41.73kg# 分配多少团队成员？
任务 2：
在利润中心销售 91## 的级别上通过手工直接计划销货成本。
1。 在成本计划中的成本要素 893015 下手工输入销货成本。使用含有以
下参数的布局 8A-101。
字段名称 值
版本 0
期间 1 - 12
会计年度
公司代码 1000
利润中心 91##
科目编号 893015
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228
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | |
| 期间 | 1 - 12 |
| 计划版本 | 0 |
| 利润中心值 | 91## |
| 统计关键值 | 9100 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 版本 | 0 |
| 期间 | 1 - 12 |
| 会计年度 | |
| 公司代码 | 1000 |
| 利润中心 | 91## |
| 科目编号 | 893015 |
第 237 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
输入销货成本
利润中心 使用利润中心货币
91## 4.800.000,-
通过选择“更新运行”图标来保存数据。
2。 在“利润中心会计”的信息系统中，使用以下参数调用报表“利润中
心组：源的计划/计划/差异”：
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本 0
利润中心值 91##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
提示: “利润中心会计”中的每次过帐都是通过总计记录级
别上的实际和计划中的源对象（如利润中心、成本中心等）
进行区分的。这样便可以在信息系统中根据源对象显示成本
和收入。特性“源对象”也可用于定义计划布局。因此，还
可以根据开票数据（源对象 5）输入计划收入。
哪个源对象返回成本要素 893015 的计划成本？
____________________________________________________________
____________________________________________________________
哪个源对象返回成本要素 415000 和 430000 的计划成本？
____________________________________________________________
____________________________________________________________
为什么在有不同源对象的情况下过帐计划数据？
____________________________________________________________
____________________________________________________________
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229
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 利润中心 | 使用利润中心货币 |
|---|---|
| 91## | 4.800.000,- |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | |
| 期间 | 1 - 12 |
| 计划版本 | 0 |
| 利润中心值 | 91## |
| 损益科目组 | 3000000.INT |
| 资产负债表科目组 | 1000000.INT |
第 238 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
任务 3：
不仅手工执行公司收入计划，还使用公式计划自动执行。计划/组织经理
只希望在参考利润中心手工输入每个团队成员的平均收入，然后使用公式
计划将其更新到单个利润中心。
1。 在利润中心会计中设置计划参数文件 SAP801。
2。 管理层期望每个团队成员的收入达到 120,000，以实现业务目标。
在利润中心 93## 计划中输入这个值。使用含有以下参数的布局
8A-111：
字段名称 值
版本 0
期间 1 - 12
会计年度
公司代码 1000
利润中心 93##
科目编号 800000
输入每个团队成员的平均计划收入。
提示: 请注意：输入的收入必须带有负号。
科目编号 使用利润中心货币
800000 -120.000,-
保存数据
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230
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 版本 | 0 |
| 期间 | 1 - 12 |
| 会计年度 | |
| 公司代码 | 1000 |
| 利润中心 | 93## |
| 科目编号 | 800000 |
| 科目编号 | 使用利润中心货币 |
|---|---|
| 800000 | -120.000,- |
第 239 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
3。 为了计算利润中心 91## 和 92## 的计划收入，请在 PCA 模板环
境中定义模板 SALES##。
提示: 已针对利润中心 91## 和 92## 使用统计关键值 9100
保存了计划中的团队成员数。在成本要素 800000 之下可以找
到利润中心 93## 的平均计划收入。将 93## 的平均收入乘以
91## 或 92## 的团队成员数计算出 91## 或 92## 的计划收
入。在模板中定义这一关系。执行公式计划之前，必须在要
计划的利润中心主记录中定义此模板。
存取模板定义之后，请输入“收入计划”作为模板的名称。输入
含有下列参数的公式行：
字段名称 值
类型
对象 800000
双击“每个期间的计划金额”字段，转到公式编辑器。
提示: 在公式编辑器中，您可以随意输入数学关系。为了更
轻松地访问 SAP 数据，可以使用映射只需参数的预定义访
问的函数来指定访问数据。
要定义收入公式，需要两个函数 “CostsRevenuesInvento-
ries” 和 “QtyStatKeyFigure”。
“CostsRevenuesInventories” 提供利润中心的计划数据。
“QtyStatKeyFigure” 提供利润中心统计关键值的数量。
调用 CostsRevenuesInventories 函数，分配以下参数：
字段名称 值
公司代码 1000
Plan_Actual_Indicator 1
Profit_Center 93##
科目编号 800000
版本 0
会计年度
检查函数，并按回车 确认。
继续到下一页
231
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 类型 | |
| 对象 | 800000 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 公司代码 | 1000 |
| Plan_Actual_Indicator | 1 |
| Profit_Center | 93## |
| 科目编号 | 800000 |
| 版本 | 0 |
| 会计年度 |
第 240 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
这时，可以在公式编辑器中看到用于返回利润中心 93## 平均收入的
“CostsRevenuesInventories” 函数表达式。
然后添加乘号。请不要忘记添加空字符。
随后，插入含有下列参数的 “QtySTATKeyFigure” 函数：
字段名称 值
公司代码 1000
1
1、值的定期计算
2、总计会计年度
0：实际，1：计划 1
利润中心
统计关键值 9100
版本 0
会计年度
检查函数，并按回车 确认。
提示: 这时，可以在公式编辑器中看到将两个函数值相乘的
完整公式。第一个函数返回利润中心 93## 的计划收入，而
第二个函数则返回统计关键值 9100 的数量。 函数从个别
利润中心获取统计关键值的数量。在这一利润中心的主记
录中定义模板。
确认编辑器 中的公式。
保存 SALES## 模板。
4。 将模板 SALES## 分配到利润中心 91## 和 92## 的主记录。
5。 在“利润中心会计”的信息系统中，使用以下参数调用报表“利润
中心组：计划/计划/差异”：
继续到下一页
232
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 公司代码 | 1000 |
| 1、值的定期计算 2、总计会计年度 | 1 |
| 0：实际，1：计划 | 1 |
| 利润中心 | |
| 统计关键值 | 9100 |
| 版本 | 0 |
| 会计年度 |
第 241 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本 0
利润中心 PLAN##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
显示成本要素 800000。向利润中心 91## 和利润中心 92## 过帐
了哪些计划数据？
____________________________________________________________
____________________________________________________________
6。 在版本为 0 的所有当前会计年度期间中针对利润中心组 PLAN## 以
更新模式执行公司代码 1000 中的公式计划。
7。 再次调用任务 3-3-5 中的报表，并为利润中心 91## 和 92## 检查
成本要素 800000。
过帐了哪些值？
91##: _______________________________________________________
92##: _______________________________________________________
解释这些值分别是如何产生的。
任务 4：
利润中心 91## 的计划数据应用作版本 610 中的计划模板。
1。 首先调用包含下列参数的面向清单报表“利润中心组：计划/计划
/差异”：
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
继续到下一页
233
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | |
| 期间 | 1 - 12 |
| 计划版本 | 0 |
| 利润中心 | PLAN## |
| 损益科目组 | 3000000.INT |
| 资产负债表科目组 | 1000000.INT |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 |
第 242 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
字段名称 值
期间 1 - 12
计划版本(1) 0
计划版本(2) 610
利润中心值 91##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
版本 0 中的计划总计为多少？
____________________________________________________________
版本 610 中的计划总计为多少？
____________________________________________________________
2。 将利润中心 91## 的计划成本和收入从版本 0 复制到版本 610。将
选择限制在公司代码 1000 中的所有当前会计年度期间。复制的数
据应该替换现有数据，且增加 2%。在选择标准中，将要复制的科
目限制到科目组 3000000.INT。
3。 再次调用任务 4-1 中的报表，并检查版本 0 和版本 610 中利润
中心 91## 的计划总计。
版本 0 中的计划总计为多少？
版本 610 中的计划总计为多少？
234
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 期间 | 1 - 12 |
| 计划版本(1) | 0 |
| 计划版本(2) | 610 |
| 利润中心值 | 91## |
| 损益科目组 | 3000000.INT |
| 资产负债表科目组 | 1000000.INT |
第 243 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
解答 13： 计划流程
任务 1：
在利润中心级别上输入团队成员数。
1。 在利润中心计划中设置计划参数文件 AC610-##。
a） PCA：计划→设置计划参数文件
输入 AC610-##，然后确认。
2。 输入利润中心 91## 和 92## 的团队成员数。使用以下参数访问
布局 STAT##：
字段名称 值
版本 0
期间 1 - 12
会计年度
公司代码 1000
利润中心组 PLAN##
统计关键值 9100
在布局 STAT## 中输入以下数据。
利润中心 数量
91## 100
92## 25
继续到下一页
235
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 版本 | 0 |
| 期间 | 1 - 12 |
| 会计年度 | |
| 公司代码 | 1000 |
| 利润中心组 | PLAN## |
| 统计关键值 | 9100 |
| 利润中心 | 数量 |
|---|---|
| 91## | 100 |
| 92## | 25 |
第 244 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
通过选择“更新运行”图标来保存数据。
a） PCA：计划®统计关键值®更改
输入以下数据：
字段名称 值
版本 0
期间 1 - 12
会计年度
公司代码 1000
利润中心组 PLAN##
统计关键值 9100
单击概览屏幕 图标。
在布局 STAT## 中输入以下数据。
利润中心 数量
91## 100
92## 25
通过选择“更新运行”图标来保存数据。
3。 在“利润中心会计”的信息系统中，调用面向清单的报表“利润中
心：使用以下参数的统计关键值。
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本 0
利润中心值 91##
统计关键值 9100
在计划中向利润中心 91## 分配多少团队成员？
继续到下一页
236
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 版本 | 0 |
| 期间 | 1 - 12 |
| 会计年度 | |
| 公司代码 | 1000 |
| 利润中心组 | PLAN## |
| 统计关键值 | 9100 |
| 利润中心 | 数量 |
|---|---|
| 91## | 100 |
| 92## | 25 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | |
| 期间 | 1 - 12 |
| 计划版本 | 0 |
| 利润中心值 | 91## |
| 统计关键值 | 9100 |
第 245 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
____________________________________________________________
a） PCA：信息系统→利润中心会计的报表→面向清单的报表→
利润中心：统计关键值
输入以下数据：
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本 0
利润中心值 91##
统计关键值 9100
执行。
在计划中向利润中心 91## 分配多少团队成员？
100 名员工
4。 再次为利润中心 92## 调用任务 3-1-3 中的报表。
在计划中向利润中心 41.73kg# 分配多少团队成员？
答案: 25 名员工
任务 2：
在利润中心销售 91## 的级别上通过手工直接计划销货成本。
1。 在成本计划中的成本要素 893015 下手工输入销货成本。使用含有以
下参数的布局 8A-101。
字段名称 值
版本 0
期间 1 - 12
会计年度
公司代码 1000
利润中心 91##
科目编号 893015
输入销货成本
继续到下一页
237
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | |
| 期间 | 1 - 12 |
| 计划版本 | 0 |
| 利润中心值 | 91## |
| 统计关键值 | 9100 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 版本 | 0 |
| 期间 | 1 - 12 |
| 会计年度 | |
| 公司代码 | 1000 |
| 利润中心 | 91## |
| 科目编号 | 893015 |
第 246 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
利润中心 使用利润中心货币
91## 4.800.000,-
通过选择“更新运行”图标来保存数据。
a） PCA：计划→成本/收入→更改
2。 在“利润中心会计”的信息系统中，使用以下参数调用报表“利润中
心组：源的计划/计划/差异”：
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本 0
利润中心值 91##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
提示: “利润中心会计”中的每次过帐都是通过总计记录级
别上的实际和计划中的源对象（如利润中心、成本中心等）
进行区分的。这样便可以在信息系统中根据源对象显示成本
和收入。特性“源对象”也可用于定义计划布局。因此，还
可以根据开票数据（源对象 5）输入计划收入。
哪个源对象返回成本要素 893015 的计划成本？
____________________________________________________________
____________________________________________________________
哪个源对象返回成本要素 415000 和 430000 的计划成本？
____________________________________________________________
____________________________________________________________
为什么在有不同源对象的情况下过帐计划数据？
____________________________________________________________
继续到下一页
238
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 利润中心 | 使用利润中心货币 |
|---|---|
| 91## | 4.800.000,- |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | |
| 期间 | 1 - 12 |
| 计划版本 | 0 |
| 利润中心值 | 91## |
| 损益科目组 | 3000000.INT |
| 资产负债表科目组 | 1000000.INT |
第 247 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
____________________________________________________________
a） PCA：信息系统→利润中心会计的报表→面向清单的报表→
利润中心组：源的计划/实际/差异
哪个源对象返回成本要素 893015 的计划成本？
使用源对象“利润中心”过帐数据。
哪个源对象返回成本要素 415000 和 430000 的计划成本？
使用源对象“成本中心”对数据进行了过帐。
为什么在有不同源对象的情况下过帐计划数据？
在“利润中心会计”中输入了成本要素 893015 的销货成本。
已从成本中心计划中传输了成本要素 415000 和 430000 的
成本。
任务 3：
不仅手工执行公司收入计划，还使用公式计划自动执行。计划/组织经理
只希望在参考利润中心手工输入每个团队成员的平均收入，然后使用公式
计划将其更新到单个利润中心。
1。 在利润中心会计中设置计划参数文件 SAP801。
答案: PCA：计划→设置计划参数文件
输入 SAP801，然后确认。
2。 管理层期望每个团队成员的收入达到 120,000，以实现业务目标。
在利润中心 93## 计划中输入这个值。使用含有以下参数的布局
8A-111：
字段名称 值
版本 0
期间 1 - 12
会计年度
公司代码 1000
利润中心 93##
科目编号 800000
输入每个团队成员的平均计划收入。
提示: 请注意：输入的收入必须带有负号。
继续到下一页
239
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 版本 | 0 |
| 期间 | 1 - 12 |
| 会计年度 | |
| 公司代码 | 1000 |
| 利润中心 | 93## |
| 科目编号 | 800000 |
第 248 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
科目编号 使用利润中心货币
800000 -120.000,-
保存数据
a） PCA：计划®成本/收入®更改
单击概览屏幕 图标。
3。 为了计算利润中心 91## 和 92## 的计划收入，请在 PCA 模板环
境中定义模板 SALES##。
提示: 已针对利润中心 91## 和 92## 使用统计关键值 9100
保存了计划中的团队成员数。在成本要素 800000 之下可以找
到利润中心 93## 的平均计划收入。将 93## 的平均收入乘以
91## 或 92## 的团队成员数计算出 91## 或 92## 的计划收
入。在模板中定义这一关系。执行公式计划之前，必须在要
计划的利润中心主记录中定义此模板。
存取模板定义之后，请输入“收入计划”作为模板的名称。输入
含有下列参数的公式行：
字段名称 值
类型
对象 800000
双击“每个期间的计划金额”字段，转到公式编辑器。
提示: 在公式编辑器中，您可以随意输入数学关系。为了更
轻松地访问 SAP 数据，可以使用映射只需参数的预定义访
问的函数来指定访问数据。
要定义收入公式，需要两个函数 “CostsRevenuesInvento-
ries” 和 “QtyStatKeyFigure”。
“CostsRevenuesInventories” 提供利润中心的计划数据。
“QtyStatKeyFigure” 提供利润中心统计关键值的数量。
调用 CostsRevenuesInventories 函数，分配以下参数：
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240
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 科目编号 | 使用利润中心货币 |
|---|---|
| 800000 | -120.000,- |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 类型 | |
| 对象 | 800000 |
第 249 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
字段名称 值
公司代码 1000
Plan_Actual_Indicator 1
Profit_Center 93##
科目编号 800000
版本 0
会计年度
检查函数，并按回车 确认。
这时，可以在公式编辑器中看到用于返回利润中心 93## 平均收入的
“CostsRevenuesInventories” 函数表达式。
然后添加乘号。请不要忘记添加空字符。
随后，插入含有下列参数的 “QtySTATKeyFigure” 函数：
字段名称 值
公司代码 1000
1
1、值的定期计算
2、总计会计年度
0：实际，1：计划 1
利润中心
统计关键值 9100
版本 0
会计年度
检查函数，并按回车 确认。
提示: 这时，可以在公式编辑器中看到将两个函数值相乘的
完整公式。第一个函数返回利润中心 93## 的计划收入，而
第二个函数则返回统计关键值 9100 的数量。 函数从个别
利润中心获取统计关键值的数量。在这一利润中心的主记
录中定义模板。
确认编辑器 中的公式。
保存 SALES## 模板。
继续到下一页
241
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 公司代码 | 1000 |
| Plan_Actual_Indicator | 1 |
| Profit_Center | 93## |
| 科目编号 | 800000 |
| 版本 | 0 |
| 会计年度 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 公司代码 | 1000 |
| 1、值的定期计算 2、总计会计年度 | 1 |
| 0：实际，1：计划 | 1 |
| 利润中心 | |
| 统计关键值 | 9100 |
| 版本 | 0 |
| 会计年度 |
第 250 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
a） 为了计算利润中心 91## 和 92## 的计划收入，请在 PCA 环境
中定义模板 SALES##。
提示: 已针对利润中心 91## 和 92## 使用统计关键值
9100 保存了计划中的团队成员数。在成本要素 800000
下可以找到利润中心 93## 的平均计划收入。将 93## 的
平均收入乘以 91## 或 92## 的团队成员数计算 91## 或
92## 的计划收入。在模板中定义这一关系。执行公式计
划之前，必须在要计划的利润中心主记录中定义此模板。
ORK2：利润中心会计→计划→公式计划→维护模板。
选择创建模板。
输入下列数据：
字段名称 值
模板 SALES##
环境 PCA
按 Enter键 进行确认。
存取模板定义之后，请输入“收入计划”作为模板的名称。
输入含有下列参数的公式行：
字段名称 值
类型
对象 800000
按回车 进行确认。
双击每个期间的计划金额字段，转到公式编辑器。
提示: 在公式编辑器中，您可以随意输入数学关系。为
了更轻松地访问 SAP 数据，可以使用映射只需参数的预
定义访问的函数来指定访问数据。
要定义收入公式，需要两个函数 “CostsRevenuesInven-
tories” 和 “QtyStatKeyFigure”。
“CostsRevenuesInventories” 提供利润中心的计划
数据。
继续到下一页
242
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 模板 | SALES## |
| 环境 | PCA |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 类型 | |
| 对象 | 800000 |
第 251 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
“QtyStatKeyFigure” 提供利润中心统计关键值的数
量。
调用 CostsRevenuesInventories 函数，并分配以下参数：
在屏幕部分损益表科目类型的函数 中，双击
CostsRevenuesInventories 函数。系统显示新的窗口创建模
板PCA/Sales##。
输入下列参数：
字段名称 值
公司代码 1000
Plan_Actual_Indicator 1
Profit_Center 93##
科目编号 800000
版本 0
会计年度
检查函数，并按回车确认。
这时，可以在公式编辑器中看到用于返回利润中心 93## 平均收
入的 “CostsRevenuesInventories” 函数表达式。
然后添加乘号。请不要忘记添加空字符。
将光标放在公式编辑器中的公式之后。
通过选择空格栏插入一个空字符。单击“插入 *”图标。
通过选择空格栏插入一个空字符。
随后，插入含有下列参数的 “QtyStatKeyFigure” 函数：
在屏幕部分“损益表科目类型的函数”中，双击
QtyStatKeyFigure函数。
系统显示新的窗口创建模板PCA/Sales##。
输入下列参数：
字段名称 值
公司代码 1000
1、值的定期计算 1
2、总计会计年度
继续到下一页
243
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 公司代码 | 1000 |
| Plan_Actual_Indicator | 1 |
| Profit_Center | 93## |
| 科目编号 | 800000 |
| 版本 | 0 |
| 会计年度 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 公司代码 | 1000 |
| 1、值的定期计算 2、总计会计年度 | 1 |
第 252 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
字段名称 值
0：实际，1：计划 1
利润中心
统计关键值 9100
版本 0
会计年度
检查函数，并按回车确认。
提示: 这时，可以在公式编辑器中看到将两个函数值相
乘的完整公式。第一个函数返回利润中心 93## 的计划
收入，而第二个函数则返回统计关键值 9100 的数量。
函数从个别利润中心获取统计关键值的数量。在这一利
润中心的主记录中定义模板。
确认编辑器中的公式。
单击确认每个期间的计划金额图标。
保存 SALES## 模板。
4。 将模板 SALES## 分配到利润中心 91## 和 92## 的主记录。
答案: PCA：主数据→利润中心→单个处理→更改
输入 91##，然后确认。
单击标识 标签页。
在“表格.计划模板”字段中输入模板 SALES##。保存主记录。激
活主记录。
输入 92##，然后确认。
单击标识 标签页。
在表格.计划模板字段中输入模板 SALES##。
保存主记录。
激活主记录。
5。 在“利润中心会计”的信息系统中，使用以下参数调用报表“利润
中心组：计划/计划/差异”：
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
继续到下一页
244
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 0：实际，1：计划 | 1 |
| 利润中心 | |
| 统计关键值 | 9100 |
| 版本 | 0 |
| 会计年度 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 |
第 253 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
字段名称 值
期间 1 - 12
计划版本 0
利润中心 PLAN##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
显示成本要素 800000。向利润中心 91## 和利润中心 92## 过帐
了哪些计划数据？
____________________________________________________________
____________________________________________________________
a） PCA：信息系统→利润中心会计的报表→面向清单的报表→
利润中心组：计划/实际/差异
尚未向利润中心 91## 和 92## 过帐任何收入。
6。 在版本为 0 的所有当前会计年度期间中针对利润中心组 PLAN## 以
更新模式执行公司代码 1000 中的公式计划。
a） PCA：计划→执行公式计划
输入下列数据：
字段名称 值
公司代码 1000
利润中心组 PLAN##
版本 0
期间 1 - 12
会计年度
未激活测试运行
详细清单
执行。
继续到下一页
245
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 期间 | 1 - 12 |
| 计划版本 | 0 |
| 利润中心 | PLAN## |
| 损益科目组 | 3000000.INT |
| 资产负债表科目组 | 1000000.INT |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 公司代码 | 1000 |
| 利润中心组 | PLAN## |
| 版本 | 0 |
| 期间 | 1 - 12 |
| 会计年度 | |
| 未激活测试运行 | |
| 详细清单 |
第 254 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
7。 再次调用任务 3-3-5 中的报表，并为利润中心 91## 和 92## 检查
成本要素 800000。
过帐了哪些值？
91##: _______________________________________________________
92##: _______________________________________________________
解释这些值分别是如何产生的。
答案: 91##: 12,000,000
92##: 3,000,000
解释这些值分别是如何产生的。
91##: 计划 x 120,000 收入中的 100 个团队成员
92##: 计划 x 120,000 收入中的 25 个团队成员
任务 4：
利润中心 91## 的计划数据应用作版本 610 中的计划模板。
1。 首先调用包含下列参数的面向清单报表“利润中心组：计划/计划
/差异”：
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本(1) 0
计划版本(2) 610
利润中心值 91##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
版本 0 中的计划总计为多少？
____________________________________________________________
版本 610 中的计划总计为多少？
继续到下一页
246
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | |
| 期间 | 1 - 12 |
| 计划版本(1) | 0 |
| 计划版本(2) | 610 |
| 利润中心值 | 91## |
| 损益科目组 | 3000000.INT |
| 资产负债表科目组 | 1000000.INT |
第 255 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
____________________________________________________________
a） PCA：信息系统→利润中心会计的报表→面向清单的报表→
利润中心组：计划/计划/差异
输入下列数据：
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本(1) 0
计划版本(2) 610
利润中心值 91##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
运行报表。
版本 0 中的计划总计为多少？
因过帐不同而有所变化。
版本 610 中的计划总计为多少？
必须为零。
继续到下一页
247
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | |
| 期间 | 1 - 12 |
| 计划版本(1) | 0 |
| 计划版本(2) | 610 |
| 利润中心值 | 91## |
| 损益科目组 | 3000000.INT |
| 资产负债表科目组 | 1000000.INT |
第 256 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
2。 将利润中心 91## 的计划成本和收入从版本 0 复制到版本 610。将
选择限制在公司代码 1000 中的所有当前会计年度期间。复制的数
据应该替换现有数据，且增加 2%。在选择标准中，将要复制的科
目限制到科目组 3000000.INT。
a） PCA：计划→将数据复制到计划
输入下列数据：
字段名称 值
计划范围 /
从记录类型复制
从版本复制 0
从公司代码复制 1000
从会计年度复制
复制到版本 610
复制到公司代码 1000
复制到会计年度
期间 1 - 12
重估因素货币 1,02
凭证类型 R0
选择选择标准 按钮。
输入下列数据：
字段名称 值
利润中心 91##
科目组 3000000.INT
单击将数据复制到计划图标。
跳过警告消息 — 分类帐 8A 的计划数据已存在。
继续到下一页
248
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 计划范围 | / |
| 从记录类型复制 | |
| 从版本复制 | 0 |
| 从公司代码复制 | 1000 |
| 从会计年度复制 | |
| 复制到版本 | 610 |
| 复制到公司代码 | 1000 |
| 复制到会计年度 | |
| 期间 | 1 - 12 |
| 重估因素货币 | 1,02 |
| 凭证类型 | R0 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 利润中心 | 91## |
| 科目组 | 3000000.INT |
第 257 页 / 共 319 页
AC610 课程： 计划流程
3。 再次调用任务 4-1 中的报表，并检查版本 0 和版本 610 中利润
中心 91## 的计划总计。
版本 0 中的计划总计为多少？
版本 610 中的计划总计为多少？
答案: 要了解执行的相关信息，请参阅任务 4-1。
版本 0 中的计划总计为多少？
金额因过帐不同而有所变化。
版本 610 中的计划总计为多少？
必须比版本 0 高 2%。您可以在差异(%) 列中对此进行检查。
249
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 258 页 / 共 319 页
单元 6： 利润中心计划 AC610
课程摘要
您现在应该能够:
• 使用手工编制计划和公式计划在利润中心会计中构建计划流程模型
250
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 259 页 / 共 319 页
AC610 单元摘要
单元摘要
您现在应该能够:
• 设置利润中心计划，执行手工编制计划和自动编制计划
• 解释利润中心计划如何与 SAP 中的总体业务计划相集成
• 设置利润中心计划
• 使用集成功能将计划数据传输到利润中心会计
• 使用手工编制计划和公式计划在利润中心会计中构建计划流程模型
251
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 260 页 / 共 319 页
单元摘要 AC610
252
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 261 页 / 共 319 页
AC610 知识测验
知识测验
1. 在“利润中心会计”中复制计划布局不存在任何限制。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
2. 由于利润中心会计中不存在值字段，因此无法将计划数据从基于成本
核算的“获利能力分析”传输到“利润中心会计”。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
3. 因为可以从“成本中心会计”中复制计划数据，所以无法将计划数据
从 Excel 上载到“利润中心会计”。
确定此句是正确还是错误。
□ 正确
□ 错误
253
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 262 页 / 共 319 页
知识测验 AC610
答案
1。 在“利润中心会计”中复制计划布局不存在任何限制。
答案: 错误
将计划布局分配到固定的计划范围。计划布局仅在计划范围中用作模
板：成本/收入、库存和统计关键值。
2。 由于利润中心会计中不存在值字段，因此无法将计划数据从基于成本
核算的“获利能力分析”传输到“利润中心会计”。
答案: 错误
可以将计划数据从“获利能力分析”传输到“利润中心会计”。
3。 因为可以从“成本中心会计”中复制计划数据，所以无法将计划数据
从 Excel 上载到“利润中心会计”。
答案: 错误
您可以从成本中心计划和利润中心计划的 Excel 中上载计划数据
254
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 263 页 / 共 319 页
单元 7
信息系统
单元概述
“利润中心会计”使用“报表绘制器”报表和追溯报表。可将追溯报表定
义为基本报表和基于表格的报表。
单元目标
完成本单元后，您将能够:
• 使用标准报表并定义您自己的基本报表和基于表格的报表
• 使用追溯报表
• 定义您自己的基本追溯报表和基于表格的追溯报表
单元目录
课程： 概览 ........................................ 256
练习 14： 概览 ................................... 259
课程： 含追溯报表的报表............................... 264
练习 15： 含追溯报表的报表.......................... 273
255
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 264 页 / 共 319 页
单元 7： 信息系统 AC610
课程： 概览
课程概述
您在“利润中心会计”中测试报表工具。
课程目标
完成本课程后，您将能够:
• 使用标准报表并定义您自己的基本报表和基于表格的报表
• 使用追溯报表
业务示例
概述报表利润中心数据的可用选项。
诸如投资回报或净资产回报之类财务关键值的报表。
了解标准报表。
分析利润中心的计划/实际比较。
访问原始凭证。
您的项目团队现在已清楚地了解“利润中心会计”中的实际和计划数据
流。现在概述报表 PCA 数据的可用选项。您了解 SAP 系统中附带了一
些标准报表。您的团队成员对分析他们负责的利润中心的计划/实际比
较特别感兴趣。此外，他们想要“追溯”到原始凭证。您解释标准报
表的可用选项。
您的财务副总裁对投资回报等某些财务关键值比较感兴趣。查看标准报表
之后，您决定只进行少量修改以接收所需关键值。
256
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 265 页 / 共 319 页
AC610 课程： 概览
图表 90： 信息系统：概览
您可以使用标准报表或您自己的追溯报表和报表绘制器报表分析存储在利
润中心表中的所有交易数据。（通过访问总计记录表 GLPCT 执行该操
作）。如果将行项目存储在“利润中心会计”中，则可以从汇总报表中调
用行项目报表，然后从原始应用程序访问原始凭证。
通过主数据索引，您可以使用“利润中心会计”过帐中的主数据概览按利
润中心进行每个收入或成本要素细分。
257
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 266 页 / 共 319 页
单元 7： 信息系统 AC610
图表 91： 标准报表
在库 8A2、8A3 和 8A4 中找到标准报表和报表组。它们大致可分为以
下组：
区域获利能力报告显示所选择的利润中心的利润。这些利润没有细分为
收入和成本要素。该类型的典型报表为计划/实际比较、期间细分或利
润中心投资回报。这些报表旨在为用户提供快速概览并作为跳板以转到
其他报表类型。
组报表显示根据所选收入和成本要素细分的利润中心组的利润。这些报
表旨在为主管利润中心的人员提供其职责范围的更详细分析。这些报
表也允许您使用“变式”功能。
此外，一些报表还显示所选资产负债表项目（固定资产、流动资产、应付
帐）和根据所选收入和成本要素细分而计算的投资回报。
利润中心报表包含根据利润中心组细分和汇总的单个利润中心。
另一类型的报表是根据“利润中心会计”科目报表的计划/实际报表。这
些报表包含按利润中心细分的每个科目过帐。
备选报表货币报表包含可按任何货币执行的上述报表。
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AC610 课程： 概览
练习 14： 概览
练习目标
完成此练习后，您将能够：
• 使用标准报表并检查其包含的信息。
业务示例
部门经理想要了解标准报表包括的报表要求的信息。
任务 1：
检查交互式报表的追溯报表可用性。
1。 调用报表“利润中心组：计划/计划/差异”：
字段名称 值
期间 1 – 12
会计年度 当前会计年度
计划版本 0
利润中心组 GR##
损益科目组 3000000.INT
2。 系统显示报表布局。按科目组 3000000.INT 的科目编号对细分进行
排序。
通过双击“导航”窗口中的特性“利润中心”，更改值的细分。
3。 您现在可以看到已经过帐的利润中心的层次结构显示。
展开层次结构 GR## 并通过使用拖放功能将利润中心 91## 移动到特
性“科目编号”，来按照利润中心 91## 的科目编号细分该视图。
您现在可以看到利润中心 91## 的损益表。
要查看组 3000000.INT 内的科目，使用鼠标右键展开子树。
4。 您会发现该显示令人困惑并且只想显示科目而不是层次结构特性。取
消激活特性“科目编号”的层次结构显示。
5。 所显示的结果仅显示利润中心 91## 的成本和收入。您想要重新查看
总值。取消成本中心 91## 的选择。
6。 您现在可以看到利润中心组 GR## 的科目细分。
您想要按照功能范围细分总值。双击特性“功能范围”。
继续到下一页
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 期间 | 1 – 12 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 计划版本 | 0 |
| 利润中心组 | GR## |
| 损益科目组 | 3000000.INT |
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单元 7： 信息系统 AC610
7。 您现在可以看到按“功能范围”细分的全部结果。
一些过帐未分配。
通过使用拖放功能将“未分配的值”移动到特性“科目编号”，可
以找出未分配到任何功能范围的科目编号。
8。 哪些科目编号未分配到实际中的任何功能范围？
任务 2：
您想要检查信息系统中的主数据条目。
1。 调用利润中心组 GR## 的特殊报表“利润中心：主数据索引”。
2。 通过包含“利润中心公式计划模板”列更改布局。
3。 模板 SALES## 已分配到主记录中的哪些利润中心？
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AC610 课程： 概览
解答 14： 概览
任务 1：
检查交互式报表的追溯报表可用性。
1。 调用报表“利润中心组：计划/计划/差异”：
字段名称 值
期间 1 – 12
会计年度 当前会计年度
计划版本 0
利润中心组 GR##
损益科目组 3000000.INT
a） PCA：信息系统→利润中心会计报表→交互式报表→利润
中心组：计划/实际差异
字段名称 值
期间 1 – 12
会计年度 当前会计年度
计划版本 0
利润中心组 GR##
损益科目组 3000000.INT
运行报表。
2。 系统显示报表布局。按科目组 3000000.INT 的科目编号对细分进行
排序。
通过双击“导航”窗口中的特性“利润中心”，更改值的细分。
a） 双击导航特性清单中的特性“利润中心”。
3。 您现在可以看到已经过帐的利润中心的层次结构显示。
展开层次结构 GR## 并通过使用拖放功能将利润中心 91## 移动到特
性“科目编号”，来按照利润中心 91## 的科目编号细分该视图。
您现在可以看到利润中心 91## 的损益表。
要查看组 3000000.INT 内的科目，使用鼠标右键展开子树。
a） 使用带有鼠标右键单击的 3000000.INT 单击并选择展开子树。
继续到下一页
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| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 期间 | 1 – 12 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 计划版本 | 0 |
| 利润中心组 | GR## |
| 损益科目组 | 3000000.INT |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 期间 | 1 – 12 |
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 计划版本 | 0 |
| 利润中心组 | GR## |
| 损益科目组 | 3000000.INT |
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单元 7： 信息系统 AC610
4。 您会发现该显示令人困惑并且只想显示科目而不是层次结构特性。取
消激活特性“科目编号”的层次结构显示。
a） 单击层次结构... 图标。.
单击层次结构选择 按钮。
选择无层次结构并按“输入”确认。
5。 所显示的结果仅显示利润中心 91## 的成本和收入。您想要重新查看
总值。取消成本中心 91## 的选择。
a） 使用鼠标右键单击导航特性清单中的利润中心特性 91##。
选择取消选择。
6。 您现在可以看到利润中心组 GR## 的科目细分。
您想要按照功能范围细分总值。双击特性“功能范围”。
a） 双击导航特性清单中的特性“功能范围”。
7。 您现在可以看到按“功能范围”细分的全部结果。
一些过帐未分配。
通过使用拖放功能将“未分配的值”移动到特性“科目编号”，可
以找出未分配到任何功能范围的科目编号。
a） 使用拖放功能将未分配移动到“科目编号”特性。
8。 哪些科目编号未分配到实际中的任何功能范围？
答案: 科目 800000 和 893015 不含任何分配的功能范围。
任务 2：
您想要检查信息系统中的主数据条目。
1。 调用利润中心组 GR## 的特殊报表“利润中心：主数据索引”。
a） PCA：信息系统→利润中心会计报表→特殊功能→利润
中心：主数据索引
输入 GR## 作为利润中心组。
运行报表。
2。 通过包含“利润中心公式计划模板”列更改布局。
a） 选择“设置/布局/更改”
在右侧列的清单中选择利润中心公式计划模板列。
单击显示已选字段按钮。按“输入”确认选择。
3。 模板 SALES## 已分配到主记录中的哪些利润中心？
答案: 模板 SALES## 已分配到利润中心 91## 和 92## 的主记录。
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AC610 课程： 概览
课程摘要
您现在应该能够:
• 使用标准报表并定义您自己的基本报表和基于表格的报表
• 使用追溯报表
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单元 7： 信息系统 AC610
课程： 含追溯报表的报表
课程概述
定义基本追溯报表和基于表格的追溯报表。
课程目标
完成本课程后，您将能够:
• 定义您自己的基本追溯报表和基于表格的追溯报表
业务示例
管理层想要了解用于使用追溯报表选择数据的选项。
图表 92： 交互式报表：追溯报表
追溯报表允许您根据不同的特性和关键值分析数据。与报表绘制器一样，
追溯报表基于“特性”和“关键值”的概念。
• 特性为非数字字段。代表您选择数据记录的标准。特性的示例为“成
本控制范围”、“会计年度”和“利润中心”。特性值是这些特性的
实例，如会计年度 2003、2004 等。
• 关键值是指可在报表中分析的数字字段。关键值的示例为以某种货币
或活动数量计的成本和收入或资产负债表余额。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC610 课程： 含追溯报表的报表
您可以分析特性值单一组合的一些关键值以及特性值多个组合的单一关
键值。特性值组合通常指的是“对象”（例如：利润中心 X，期间 6
中的收入/成本要素 400000）。
图表 93： 追溯报表的概念
追溯报表允许您使用与“报表绘制器”相同的图形用户界面定义报表的基
本结构。然后您可以对任何数量的追溯报表应用该结构或“表格”。
追溯报表提供一些用户界面友好功能，以便您浏览报表，例如，您可以
在不同清单类型中切换（追溯清单/详细清单）、将您的分析限于单一
特性值或汇总所有特性值数据。
特性确定如何将您的数据进行分类。SAP 组织单位“成本控制范围”、
“公司代码”、“业务范围”是这些特性的示例。时间参考（会计年
度、期间）也是特性。
您的应用程序包含可能与分析目的相关的一些关键值。关键值不仅包括存
储的值和数量，也包括基于您定义的公式所计算的值。关键值的示例：
• 值：成本、销售、销售抵扣
• 数量：员工数、销售数量
• 计算值：每个员工的销售和边际收益
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 7： 信息系统 AC610
图表 94： 追溯报表中的功能
追溯报表功能可分为三个级别，这样您可以为每个用户仅分配其所需的
功能。
级别 1包含追溯报表的基本功能，以及允许您通过 SAPmail 发送报表。
该级别专为那些仅需要使用部分追溯报表功能的用户所设计。
级别 2 包含追溯功能的其余功能，以及允许您显示图片并将报表下
载到 Microsoft Excel。
所有功能为您提供追溯报表的所有功能，包括打印设置功能和保存报表数
据并和定义例外的功能。该级别专为那些需要打印和修改报表（除所有交
互追溯功能外）的用户所设计。
通过在用户的用户参数中输入参数 RLV（0 = 全部功能，1 = 级别 1，2 =
级别 2）来为每位用户定义所需级别。
请记住：每个功能级别都要进行授权检查。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC610 课程： 含追溯报表的报表
图表 95： 格式化选项
您可以在已显示的报表内配置许多设置以显示和打印出数据。您可以使
用这些设置更改货币、所显示的特性、总计行、排序功能（如“排序
列”）、布局（例如，累计显示开/关）和各种打印设置。
货币：您可以使用该功能将所选货币列中显示的货币换算为不同的货币。
货币换算类型用于自动查找汇率。在“定制”中定义货币换算类型。
排序：您可以使用该功能将报表清单中的列按升序或降序排序（基于所选
择列的值）。您总是排序光标当前所在列或列块中的行。您可以在系统显
示的对话框中决定，是要根据特性值的代码或文本、关键值，还是层次结
构或层次结构显示（视情况定）来按字母顺序排序列或列块。
编号格式：在一些列中，您可以更改编号格式和正负符号。可用设置取决
于报表和所显示的清单类型（追溯或详细清单）。
追溯报表中的报表类型
• 基本报表
轻松快速地定义
– 选择变量
– 选择特性
– 选择关键值
• 格式化报表
特殊格式化的报表
– 基于标准化“格式”的布局
– 特殊格式化选项（颜色、分隔线等）
– 变量的使用
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 276 页 / 共 319 页
单元 7： 信息系统 AC610
追溯报表工具旨在为您提供定义直接报表的简单方式同时还会提供创建更
复杂格式化的报表所需的所有功能。因此，区分这两个不同类型的报表。
基本报表通常用于运行快速、特别分析以查找特定效果。这些结构已经
预定义了通常应用的基本结构。
另一方面，格式化报表更加复杂并且可以根据具体用途进行设计。这些
报表通常会用于官方报表，且特别适于打印。
格式化报表根据表格进行定义，其中表格为可用于许多报表的单独对象。
不同类型的表格因在其结构中所定义的元素不同而存在差别。
基本报表不需要使用表格。定义基本报表时，您只需选择要分析的特
性、特性值和关键值。
图表 96： 基本报表
可以在“定制”中或通过应用程序菜单访问报表定义功能。通过选择屏幕
中，您可以按照任何顺序在报表定义中访问处理的所有步骤。
初始屏幕提供基本报表的变量“期间”（从/到）、“计划/实际标识”、
“版本”和“会计年度”。
特性选择显示所有特性的清单。此处，您可以选择分析所需的特性。这将
定义您想要分析的数据块维度。
关键值选择屏幕显示三种货币、统计关键值和数量字段中的成本、收
入和库存。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC610 课程： 含追溯报表的报表
如果需要删除报表，您可以通过更改交易执行该操作。但是，如果您想
要删除整组的报表，则通过“报表”的“定制”功能可以更方便地执
行该操作。
图表 97： 变量：概览
使用变量可令您在定义表格和报表时更加灵活。变量是报表或表格参数，
只有在您定义或执行报表时才需要指定它。可以使用不同的方法替换变
量。依据您对变量的使用频率，可以全局或局部的方式定义变量。
如果需要创建仅在一个特殊表格或报表中使用的变量，则可以创建局部变
量。局部变量仅在相关表格或报表内有效。如果在表格中定义局部变量，
则它还对使用该表格的每个报表有效。
另一方面，如果在报表定义中定义变量，则它仅对该报表有效。如果您经
常使用变量，则可以全局定义变量。以便在您所有的表格和报表中使用全
局变量。在“定制”中维护全局变量。如果随后您要使用表格或报表中的
全局变量，则在输入帮助中显示这些变量以供选择。
提示: 请注意，更改现有全局变量可能会影响到一些使用该变
量的报表和表格。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 7： 信息系统 AC610
图表 98： 追溯报表的体系结构
可以使用特性、关键值和表格来定义报表。您显示报表时产生的结果是出
现大量可进行交互调用和分析的清单及图片。
表格确定了报表清单的内容和形式结构。可将表格视为半成的报表，您在
定义个别报表时通过指定特性和关键值便可将其补充完整。可以在表格和
报表中都指定特性。但是，关键值只能包含在表格或报表中。
“利润中心中”的追溯报表提供了易于使用的功能以浏览数据集。例如，
您可以从一个段移动到下一个级别或同一个级别的下一段、取消激活追
溯层次结构的级别并在详细清单和概览清单之间进行切换。您还拥有大
量其他功能用于编辑在线报表（条件、排序和分级清单等）。可以通过
传真或电子邮件发送报表清单，也可以将这些清单下载到 Microsoft
Word 或 Microsoft Excel。
除了用于在线清单的各种交互功能外，追溯报表还提供了一些定义报表打
印格式的特殊功能（换页、页眉和页脚、下划线）。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC610 课程： 含追溯报表的报表
图表 99： 不同类型的表格
有三种特别的表格类型：
• 单轴表格（不含关键值）
– 在单轴表格（不含关键值）中，您可以使用特性定义表格的行
或列。基本屏幕功能首先提供了含有列的空清单。
• 单轴表格（含关键值）
– 在单轴表格（含关键值）中，您可以使用关键值和特性定义表
格的行或列。基本屏幕功能首先提供了含有行的空清单。
• 双轴表格（含关键值）
– 在双轴表格（含有关键值）中，您可以使用关键值和特性定义
表格的行和列。基本屏幕功能提供了含行和列的空清单。行或
列是否含有关键值是可选的，这取决于您想要报表的内容。特
性可以同时存在于列和行中。
创建表格时，指定您想要编辑的表格名称和类型。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 7： 信息系统 AC610
图表 100： 追溯报表
您可以分析特性值单一组合的一些关键值以及特性值多个组合的单一关
键值。特性值组合通常指的是“对象”（例如：利润中心 X，期间 6
中的收入/成本要素 400000）。
此外，您可以比较不同的数据集（如计划/实际、不同计划版本或会
计年度等）以检查差异。
追溯报表允许您使用与“报表绘制器”相同的图形用户界面定义报表的基
本结构。然后您可以对任何数量的追溯报表应用该结构或“表格”。
追溯报表提供一些用户界面友好功能，以便您浏览报表，例如，您可以在
不同清单类型中切换（追溯清单/详细清单）、将您的分析限于单一特性
值或汇总所有特性值数据。还提供了交互处理报表清单的附加功能（显示
条件、例外规则、排序功能、“前 n 个”清单等）。您也可以显示图
表、使用 SAPmail 发送报表页面并将报表下载到 SAP XXL List Viewer
和 Windows 版 Microsoft Word。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC610 课程： 含追溯报表的报表
练习 15： 含追溯报表的报表
练习目标
完成此练习后，您将能够：
• 定义基本报表
• 定义格式化报表
业务示例
负责利润中心的人员通常想要获取通过电话提供的某些过帐信息。定义允
许您通过必需特性导航的基本报表。期末结算报表时，经理请求打印的计
划/实际/比较。定义一个格式化报表以便控制输出格式。
任务 1：
定义基本报表。
1。 定义基本报表 AC610## 基本报表组 ##，以允许您使用以下特性
导航：
字段名称 值
成本控制范围 1000
利润中心 可以使用局部变量 PRCTR 选择
分类帐 无条目
公司代码 无条目
科目编号 无条目
源对象 无条目
成本和收入应该仅按利润中心本币显示。
报表执行时应该能够输入所有变量。针对图形输出，应该将屏幕分为
信息窗口、导航窗口和追溯窗口。
保存报表 AC610##。不要为特性“利润中心”和“科目编号”输
入层次结构。
2。 使用以下参数执行报表 AC610##：
字段名称 值
利润中心 91##
期间 1 – 12
继续到下一页
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 利润中心 | 可以使用局部变量 PRCTR 选择 |
| 分类帐 | 无条目 |
| 公司代码 | 无条目 |
| 科目编号 | 无条目 |
| 源对象 | 无条目 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 利润中心 | 91## |
| 期间 | 1 – 12 |
第 282 页 / 共 319 页
单元 7： 信息系统 AC610
字段名称 值
会计年度 当前会计年度
计划/实际标识 0
版本 0
3。 在信息输出区域中显示哪些特性？
4。 按照科目编号细分报表。是否将金额过帐到科目 800000？
5。 可以识别科目 800000 的哪些源对象？
任务 2：
利润中心经理通常想要了解某些过帐的源凭证。
1。 更改基本报表 AC610##。将交易 KE5Z “利润中心：实际行项目”
添加到报表/报表接口。
保存凭证。
2。 使用以下参数执行报表 AC610##：
字段名称 值
利润中心 91##
期间 1 – 12
继续到下一页
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 会计年度 | 当前会计年度 |
| 计划/实际标识 | 0 |
| 版本 | 0 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 利润中心 | 91## |
| 期间 | 1 – 12 |