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单元 3: 实际数据 AC610
总帐科目 D/C 以凭证货币计 利润中心
的金额
156000 10,000 91##
156000 20,000
479100 30,000
113100 60,000
过帐该凭证并记录凭证编号。
___________________________________
2。 调用“利润中心会计”的报表“利润中心”:信息系统中的实际行项
目,启动具有下列参数的报表,即记录类型 0、版本 0、成本控制范
围 1000、公司代码 1000、当前过帐期间、当前会计年度,然后在
“参考凭证编号”字段中输入任务 3-1 中的凭证。
3。 将哪些行项目转帐到了“利润中心会计”,系统确定了哪些利润中
心?列出系统设置, 以支持您的答案。
4。 哪些行项目未被转帐?列出系统设置, 以支持您的答案。
5。 输入以下 CO 相关的过帐:
总帐科目 D/C 税码 金额 凭证货币 订单
成本中心
430000 20,000 T92##
430000 15,000 T91##
415000 V0 2,500 “ ##”
415000 V0 1,000 4298
113100 38,500
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 总帐科目 | D/C | 以凭证货币计 的金额 | 利润中心 |
|---|---|---|---|
| 156000 | 10,000 | 91## | |
| 156000 | 20,000 | ||
| 479100 | 30,000 | ||
| 113100 | 60,000 |
| 总帐科目 | D/C | 税码 | 金额 | 凭证货币 成本中心 | 订单 |
|---|---|---|---|---|---|
| 430000 | 20,000 | T92## | |||
| 430000 | 15,000 | T91## | |||
| 415000 | V0 | 2,500 | “ ##” | ||
| 415000 | V0 | 1,000 | 4298 | ||
| 113100 | 38,500 |
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AC610 课程: 财务会计的数据流
过帐该凭证并记录凭证编号。
___________________________________
6。 在“利润中心会计”的信息系统中调用报表利润中心:实际行项目,
启动具有下列参数的报表,即记录类型 0、版本 0、成本控制范围
1000、公司代码 1000、当前过帐期间、当前会计年度,然后在“参
考凭证编号”字段中输入任务 3-5 中的凭证。
7。 将哪些行项目转帐到了“利润中心会计”,系统确定了哪些利润中
心?给出理由,以支持您的答案。
8。 输入以下手工收入过帐:
总帐科目 D/C 以凭证货 税码 利润中 获利能力段
币计的金 心
额
800000 15,000 0o 91## 1000 01
800000 10,000 0o 1000
802000 5,000 0o 1000
113100 30,000
过帐该凭证并记录凭证编号。
___________________________________________
9。 调用“利润中心会计”的报表“利润中心”:信息系统中的实际行项
目,启动具有下列参数的报表,即记录类型 0、版本 0、成本控制范
围 1000、公司代码 1000、当前过帐期间、当前会计年度,然后在参
考凭证编号字段中输入任务 3-8 中的凭证。
10。将哪些行项目转帐到了“利润中心会计”,系统确定了哪些利润中
心?给出理由,以支持您的答案。
任务 4:
1。 您打算获取利润中心级别的成本和收入状况概览。为此,请调用面向
清单的报表利润中心组:计划/实际/差额,然后开始选择下列参数:
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 总帐科目 | D/C | 以凭证货 币计的金 额 | 税码 | 利润中 心 | 获利能力段 |
|---|---|---|---|---|---|
| 800000 | 15,000 | 0o | 91## | 1000 01 | |
| 800000 | 10,000 | 0o | 1000 | ||
| 802000 | 5,000 | 0o | 1000 | ||
| 113100 | 30,000 |
第 88 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1-12
计划版本 0
利润中心 GR##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
您对利润中心的当前收入状况有何看法?
_____________________________________________________
可以确定有关财务报表的哪些已过帐值?
_____________________________________________________
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | |
| 期间 | 1-12 |
| 计划版本 | 0 |
| 利润中心 | GR## |
| 损益科目组 | 3000000.INT |
| 资产负债表科目组 | 1000000.INT |
第 89 页 / 共 319 页
AC610 课程: 财务会计的数据流
解答 4: 财务会计的数据流
任务 1:
1。 检查在“利润中心会计”中,定制设置是否允许在线过帐和行项目。
a) ORK2: 利润中心会计→基本设置→成本控制范围设置→
激活直接过帐→设置实际数据的控制参数
在成本控制范围 1000 中设置在线转帐和行项目转帐。
任务 2:
1。 检查在公司代码 1000 的“财务会计”主数据中是否将下列科目
创建为包含成本要素的资产负债表科目或损益表科目。然后检查
“CO 成本要素会计”的主数据菜单中是否存在这些科目的成本要
素。请完成下表。
科目 是资产负债表 是否已创建成 成本要素类别
科目还是损益 本要素? 是什么?
表科目?
156000 资产负债表科 否 -
目
479100 损益表科目 否 -
430000 损益表科目 是 01 初级成本
415000 损益表科目 是 01 初级成本
800000 损益表科目 是 11 收入
a) “财务会计”中的科目主记录:
会计→财务会计→总帐→主记录→总帐科目→单
个处理→集中。
在类型/描述标签页中,可以看到该科目是资产负债表科目
还是损益表科目。
成本控制中的成本要素主记录:
会计→成本控制→成本要素会计→主数据→成本要素
→单个处理→显示
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 科目 | 是资产负债表 科目还是损益 表科目? | 是否已创建成 本要素? | 成本要素类别 是什么? |
|---|---|---|---|
| 156000 | 资产负债表科 目 | 否 | - |
| 479100 | 损益表科目 | 否 | - |
| 430000 | 损益表科目 | 是 | 01 初级成本 |
| 415000 | 损益表科目 | 是 | 01 初级成本 |
| 800000 | 损益表科目 | 是 | 11 收入 |
第 90 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
如果存在成本要素,系统会显示该成本要素,并且您可以在主
记录中看到成本要素类别。如果不存在成本要素,系统会显示
错误消息成本控制范围1000中不存在成本要素。
任务 3:
要测试 FI 接口的运行方式,请在“财务会计”的总帐中输入总帐科目过
帐。在公司代码 1000 中输入下列凭证,使用当前日期作为凭证日期。
1。 输入以下过帐:
总帐科目 D/C 以凭证货币计 利润中心
的金额
156000 10,000 91##
156000 20,000
479100 30,000
113100 60,000
过帐该凭证并记录凭证编号。
___________________________________
a) 会计→财务会计→总帐→过帐→输入总帐科目凭证。
凭证日期:当前日期
输入下列过帐项目。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 总帐科目 | D/C | 以凭证货币计 的金额 | 利润中心 |
|---|---|---|---|
| 156000 | 10,000 | 91## | |
| 156000 | 20,000 | ||
| 479100 | 30,000 | ||
| 113100 | 60,000 |
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AC610 课程: 财务会计的数据流
2。 调用“利润中心会计”的报表“利润中心”:信息系统中的实际行项
目,启动具有下列参数的报表,即记录类型 0、版本 0、成本控制范
围 1000、公司代码 1000、当前过帐期间、当前会计年度,然后在
“参考凭证编号”字段中输入任务 3-1 中的凭证。
a) PCA:
信息系统→利润中心会计的报表→行项目报表→利润
中心:实际行项目
记录类型: 0
版本: 0
成本控制范围: 1000
公司代码: 1000
过帐期间:
会计年度:
参考凭证编号: 从任务 3-1
3。 将哪些行项目转帐到了“利润中心会计”,系统确定了哪些利润中
心?列出系统设置, 以支持您的答案。
答案: ORK2:
利润中心会计→实际过帐→选择附加资产负债表和损益表科
目→选择科目
输入科目 156000 并将其分配到缺省利润中心 1402。
由于您在原始行项目中手动输入了 10,000 欧元,因此系统将其过
帐到了利润中心 91##。
由于利润中心 1402 是科目 156000 的缺省利润中心并且在该行项
目中未指定任何人工利润中心科目分配,因此将 20,000 欧元过帐
到了该利润中心。
4。 哪些行项目未被转帐?列出系统设置, 以支持您的答案。
答案: 由于您没有在原始过帐中手动输入利润中心,因此未将科目
479100 和 113100 转帐到“利润中心会计”。此外,未在表附加
资产负债表和损益表科目中输入科目 479100。因此,无法确定任
何缺省利润中心。
5。 输入以下 CO 相关的过帐:
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 3: 实际数据 AC610
总帐科目 D/C 税码 金额 凭证货币 订单
成本中心
430000 20,000 T92##
430000 15,000 T91##
415000 V0 2,500 “ ##”
415000 V0 1,000 4298
113100 38,500
过帐该凭证并记录凭证编号。
___________________________________
a) 会计→财务会计→总帐→过帐→输入总帐科目凭证。
凭证日期:当前日期
输入下列过帐项目。
6。 在“利润中心会计”的信息系统中调用报表利润中心:实际行项目,
启动具有下列参数的报表,即记录类型 0、版本 0、成本控制范围
1000、公司代码 1000、当前过帐期间、当前会计年度,然后在“参
考凭证编号”字段中输入任务 3-5 中的凭证。
a) PCA:
信息系统→利润中心会计的报表→行项目报表→利润
中心:实际行项目
记录类型: 0
版本: 0
成本控制范围: 1000
公司代码: 1000
过帐期间:
会计年度:
参考凭证编号: 从任务 3-5
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 总帐科目 | D/C | 税码 | 金额 | 凭证货币 成本中心 | 订单 |
|---|---|---|---|---|---|
| 430000 | 20,000 | T92## | |||
| 430000 | 15,000 | T91## | |||
| 415000 | V0 | 2,500 | “ ##” | ||
| 415000 | V0 | 1,000 | 4298 | ||
| 113100 | 38,500 |
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AC610 课程: 财务会计的数据流
7。 将哪些行项目转帐到了“利润中心会计”,系统确定了哪些利润中
心?给出理由,以支持您的答案。
答案: 由于您在行项目中输入了成本中心 T92## 作为科目分配对
象,因此 20,000 欧元的金额被过帐到了科目 430000 的利润中心
92##。在这个成本中心主记录中输入利润中心 92##。
由于您在行项目中输入了成本中心 T91## 作为科目分配对象,因此
将 15,000 欧元的金额过帐到了科目 430000 的利润中心 91##。在这
个成本中心主记录中输入利润中心 41.28kg#。
此外,由于在“展销会土木工程组 ##”订单中输入了利润中心
91##,因此将 2,500 欧元的金额过帐到科目 415000 的利润中
心 91##。
由于在成本中心 4298 的主记录中未输入任何利润中心,因此将
1,500 欧元的金额过帐到了科目 415000 的虚拟利润中心 9999。
8。 输入以下手工收入过帐:
总帐科目 D/C 以凭证货 税码 利润中 获利能力段
币计的金 心
额
800000 15,000 0o 91## 1000 01
800000 10,000 0o 1000
802000 5,000 0o 1000
113100 30,000
过帐该凭证并记录凭证编号。
___________________________________________
a) 会计→财务会计→总帐→过帐→输入总帐科目凭证。
凭证日期:当前日期
输入下列过帐项目。
9。 调用“利润中心会计”的报表“利润中心”:信息系统中的实际行项
目,启动具有下列参数的报表,即记录类型 0、版本 0、成本控制范
围 1000、公司代码 1000、当前过帐期间、当前会计年度,然后在参
考凭证编号字段中输入任务 3-8 中的凭证。
a) PCA: 信息系统→利润中心会计的报表→行项目报表→
利润中心:实际行项目
记录类型: 0
版本: 0
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 总帐科目 | D/C | 以凭证货 币计的金 额 | 税码 | 利润中 心 | 获利能力段 |
|---|---|---|---|---|---|
| 800000 | 15,000 | 0o | 91## | 1000 01 | |
| 800000 | 10,000 | 0o | 1000 | ||
| 802000 | 5,000 | 0o | 1000 | ||
| 113100 | 30,000 |
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单元 3: 实际数据 AC610
成本控制范围: 1000
公司代码: 1000
过帐期间:
会计年度:
参考凭证编号: 从任务 3-8
10。将哪些行项目转帐到了“利润中心会计”,系统确定了哪些利润中
心?给出理由,以支持您的答案。
a) ORK2: 利润中心会计→实际过帐→维护收入要素的自动科
目分配。
定义利润中心 9000 作为收入要素 800000 的利润中心缺省科
目分配。
没有为收入要素 802000 定义任何利润中心缺省科目分配。由于
您在行项目中手动分配了利润中心 91##,因此将 15,000 欧元
的金额过帐到了科目 800000 的利润中心 91##。
由于在未手动分配任何利润中心时系统确定了利润中心缺省科
目分配,因此将 10,000 欧元的金额过帐到了科目 800000 的
利润中心 9000。
因为既没有执行手工利润中心科目分配,也没有在利润中心缺
省科目分配中进行任何输入,所以将 5,000 欧元的金额过帐到
了科目 802000 的虚拟利润中心 9999。
任务 4:
1。 您打算获取利润中心级别的成本和收入状况概览。为此,请调用面向
清单的报表利润中心组:计划/实际/差额,然后开始选择下列参数:
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1-12
计划版本 0
利润中心 GR##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本控制范围 | 1000 |
| 会计年度 | |
| 期间 | 1-12 |
| 计划版本 | 0 |
| 利润中心 | GR## |
| 损益科目组 | 3000000.INT |
| 资产负债表科目组 | 1000000.INT |
第 95 页 / 共 319 页
AC610 课程: 财务会计的数据流
您对利润中心的当前收入状况有何看法?
_____________________________________________________
可以确定有关财务报表的哪些已过帐值?
_____________________________________________________
a) PCA: 信息系统→利润中心会计的报表→面向清单的报表
→利润中心组:计划/实际/差额
您对利润中心的当前收入状况有何看法?
利润中心 91## 和 92## 当前的产出处于亏损状态。
可以确定有关财务报表的哪些已过帐值?
显示有关利润中心 91## 的资产负债表项目 156000。这样,
通过按照固定资本划分利润中心的利润和亏损,可以根据报
表定义计算投资回报。
在此示例中,通过科目组 3000000.INT 显示利润和亏损(损益
表),而通过科目组 1000000.INT 表述固定资本(资产)。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 3: 实际数据 AC610
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 97 页 / 共 319 页
AC610 课程: 财务会计的数据流
练习 5: 资产会计的价值流
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 阐述如何把固定资产科目在线传输到利润中心会计。
业务示例
利润中心经理想要弄清楚在线过帐到利润中心的资产,以显示财务关键
值。检查资产类 3100 中创建的路演卡车的相关系统设置。
任务:
您想要把有关资产的资产负债表科目过帐传输到“利润中心会计”。
1。 是否已为在线转帐定义资产负债表科目 21000?生成了哪个缺省利润
中心?在什么情况下将缺省利润中心会传输到相关行项目?
2。 通过执行含有自动抵销分录的购置过帐,在财务会计下过帐资产会计
中公司代码为 1000 的资产购置。
字段名称 值
现有资产 ##
已过帐金额 80,000
凭证日期
过帐日期
保存凭证。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 现有资产 | ## |
| 已过帐金额 | 80,000 |
| 凭证日期 | |
| 过帐日期 |
第 98 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
3。 在“利润中心会计”的信息系统中,调用面向清单的报表利润中心
组:计划/实际/差额,然后开始选择下列参数:
成本控制范围: 1000
会计年度:
期间 1 - 12
计划版本 0
利润中心值 91##
损益科目组 3000000.INT 损益表
资产负债表科目组 1000000.INT 资产
是否已传输资产过帐?
_______________________________________________
双击科目 21000 的总计行以转到报表利润中心:实际行项目,然后
在当前显示变式中显示资产字段。哪项资产位于行项目中?
_______________________________________________
90
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 99 页 / 共 319 页
AC610 课程: 财务会计的数据流
解答 5: 资产会计的价值流
任务:
您想要把有关资产的资产负债表科目过帐传输到“利润中心会计”。
1。 是否已为在线转帐定义资产负债表科目 21000?生成了哪个缺省利润
中心?在什么情况下将缺省利润中心会传输到相关行项目?
答案: ORK2: 利润中心会计→实际过帐→选择附加资产负债
表和损益表科目→选择科目
输入了科目 21000,并将利润中心 9990 定义为缺省的利润中心。
当在资产主记录中输入一个成本中心并且该成本中心未在其主记录中
输入利润中心时,系统确定缺省的利润中心。
2。 通过执行含有自动抵销分录的购置过帐,在财务会计下过帐资产会计
中公司代码为 1000 的资产购置。
字段名称 值
现有资产 ##
已过帐金额 80,000
凭证日期
过帐日期
保存凭证。
a) 会计→财务会计→固定资产→过帐→购置→外部购置
→带有自动抵销分录的购置
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 现有资产 | ## |
| 已过帐金额 | 80,000 |
| 凭证日期 | |
| 过帐日期 |
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单元 3: 实际数据 AC610
3。 在“利润中心会计”的信息系统中,调用面向清单的报表利润中心
组:计划/实际/差额,然后开始选择下列参数:
成本控制范围: 1000
会计年度:
期间 1 - 12
计划版本 0
利润中心值 91##
损益科目组 3000000.INT 损益表
资产负债表科目组 1000000.INT 资产
是否已传输资产过帐?
_______________________________________________
双击科目 21000 的总计行以转到报表利润中心:实际行项目,然后
在当前显示变式中显示资产字段。哪项资产位于行项目中?
_______________________________________________
答案: 滚动资产负债表的过帐部分。将已过帐的金额过帐到了利润
中心 91## 的科目 21000。
双击科目 21000 所在的行。选择报表“利润中心:实际行项目”。
这样就可以在 SAP List Viewer 中看到已过帐的行项目。选择设置/
布局/当前。单击隐藏列清单中的“资产字段”。把选定的字段移到
显示列的清单中。按 Enter 键进行传输。在行项目显示中,您会
在资产列看到路演卡车组的资产编号 ##。
92
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 101 页 / 共 319 页
AC610 课程: 财务会计的数据流
课程摘要
您现在应该能够:
• 了解和定制传输“财务会计”数据的流程
93
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 102 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
课程: 物料管理的数据流
课程概述
从“物料管理”传输过帐到“利润中心会计”。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 了解和定制从物料管理传输数据的流程
业务示例
概括物料管理/后勤相关的流程在“利润中心会计”中发挥的作用
图表 41: 采购订单
数据应该过帐到哪个利润中心?这取决于涉及哪些物料和哪些 CO 对象。
在采购订单入库的情况中,利润中心根据每个采购订单项目提取物料主
记录。
将确定的利润中心转交到采购订单的收货。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 103 页 / 共 319 页
AC610 课程: 物料管理的数据流
图表 42: 采购订单的收货
在过帐采购订单时,如果采购订单包含科目分配,那么系统在收货时
立即过帐货物用途。
GR/IR 科目是收货和收货发票的清算科目。
这在相应的利润中心为您提供物料消耗的成本。
附录中包含通过动态或间接利润中心确定执行的 MM 货物移动的特殊
案例的概览
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 104 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
图表 43: 采购订单的收货
在执行收货过帐时,始终通过先前凭证间接确定利润中心。
如果发票上的金额不同于所采购物料的标准价格,那么在过帐收货发票
时就会产生价格差额。倘若这是一张未分配的采购订单,那么这些价格
差额就会分配到所采购物料的利润中心。也就是说,未将价格差额创建
为成本要素
如果把价格差额科目定义为成本要素,那么就将该差额就过帐到相应
CO 对象的利润中心。
只可将应付款和应收款定期转帐到“利润中心会计”(请参见 EC-PCA 中
的期末关帐)。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 105 页 / 共 319 页
AC610 课程: 物料管理的数据流
图表 44: 重新过帐
后勤(库存转储、生产订单的物料消耗等)中的内部货物移动可以导致各
利润中心之间的货物交换。要想在“利润中心会计”中正确地显示物料
流,您需要把利润中心视为独立的公司。这意味着,通过发送利润中心进
行销售,而接收利润中心过帐收货。
只根据原始过帐无法实现查看“利润中心会计”中的过帐的方法。因此,
您需要进行一次附加科目分配。使用您在“定制”中定义的科目确定规
则,系统根据原始凭证在“利润中心会计”中生成和更新附加过帐行。不
会更改原始凭证。因此,这不会对“财务会计”造成任何影响。但是请注
意,如果您的组织正在使用转帐价格并且已将利润中心评估方法存储在
FI 中,那么在“财务会计”中也会更新这些行(请参见如下示例)。
对于某些货物移动,没有必要进行附加过帐。系统会对这些货物移动进
行特殊处理。在标准 SAP 系统中,SAP 会完全维护和交付包含这些例
外的表。 如果需要对您自定义的移动类型进行此操作的话,只需定义
特殊处理。
输入您需要的科目,以便为每个成本控制范围展示“利润中心会计”中的
内部货物移动。这些科目必须已经在财务会计中进行了定义。
97
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 106 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 107 页 / 共 319 页
AC610 课程: 物料管理的数据流
练习 6: 物料管理的数据流
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 了解如何为采购订单以及相应的收货和发票接收确定利润中心
业务示例
在采购中,也将采购订单过帐到各自的 CO 科目分配对象。它们旨在向采
购经理提供利润中心确定方面的信息。财务会计经理对各自采购订单的收
货过帐和发票接收相关的利润中心确定感兴趣。
任务 1:
首先检查工厂 1000 中物料 M-05 的利润中心分配,然后通过把科目分配
到成本中心管理来创建采购订单。
1。 将哪个利润中心分配到工厂 1000 的物料 M-05?
2。 在“物料管理”的采购后勤中创建采购订单。供应商是已知的。
字段名称 值
供应商 1000
采购组织 1000
采购组 001
公司代码 1000
请输入下列采购订单项目。
字段名称 值
科目分配类别 K
物料 M-05
采购订单数量 1
工厂 1000
存储位置 0001
转到项目中的科目分配标签页。输入成本中心 T92## 作为科目
分配对象。按 Enter 键确认,然后检查“利润中心”字段中的条
目。分配了哪个利润中心?
继续到下一页
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 供应商 | 1000 |
| 采购组织 | 1000 |
| 采购组 | 001 |
| 公司代码 | 1000 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 科目分配类别 | K |
| 物料 | M-05 |
| 采购订单数量 | 1 |
| 工厂 | 1000 |
| 存储位置 | 0001 |
第 108 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
保存采购订单并记录采购订单编号。
任务 2:
输入采购订单的收货
1。 在后勤的库存管理中输入采购订单的收货。使用任务 1-2 中的采购
订单编号。检查“科目分配”标签页。系统确定了哪个利润中心?
给出理由,以支持您的答案。
过帐收货并记录物料凭证的编号。
2。 在“利润中心会计”的信息系统中,调用交互式报表利润中心组:计
划/实际/差额,包含下列参数:
字段名称 值
开始期间 1
截止期间 12
会计年度
计划版本 0
值 92##
损益科目组 3000000.INT
提示: 在“利润中心会计”的报表中,除了有经典的“报表
绘制器”报表外,还有允许您在报表特性和各个特性层次结
构显示之间轻松导航的下溯报表。而且,您可以使用“转到
其他报表”选项定义报表接口。有关定义下溯报表的详细信
息将在信息系统单元提供。
如果需要,可以把科目层次结构向下扩展到科目 410000。通过把该
科目移到源对象特性,您可以找到此过帐的源对象。
继续到下一页
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 开始期间 | 1 |
| 截止期间 | 12 |
| 会计年度 | |
| 计划版本 | 0 |
| 值 | 92## |
| 损益科目组 | 3000000.INT |
第 109 页 / 共 319 页
AC610 课程: 物料管理的数据流
___________________________________________
要查找在此过帐之后隐藏了哪个成本中心,您必须转到行项目。调用
报表利润中心:实际行项目,然后通过显示成本中心字段来更改当
前显示变式。在行项目中可以看到哪个成本中心?
___________________________________________
双击该行项目以进入原始凭证。这是什么凭证?
___________________________________________
任务 3:
输入采购订单的 MM 发票接收。
1。 在物料管理菜单中,输入后勤发票验证的收款发票。
输入发票交易的下列基本数据:
字段名称 值
发票日期
过帐日期
税码 IO0%
在采购订单参考标签页中,输入任务 1-2 中的采购订单编号,
然后确认。
在该项目中把税码更改为 I0。
在基本数据中输入发票项目的金额。保存并记录凭证编号。
___________________________________________
2。 在进一步处理菜单中显示发票凭证。转到后续凭证。
生成了哪个 FI 过帐?
___________________________________________
是否创建了利润中心凭证?给出理由,以支持您的答案。
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 发票日期 | |
| 过帐日期 | |
| 税码 | IO0% |
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单元 3: 实际数据 AC610
解答 6: 物料管理的数据流
任务 1:
首先检查工厂 1000 中物料 M-05 的利润中心分配,然后通过把科目分配
到成本中心管理来创建采购订单。
1。 将哪个利润中心分配到工厂 1000 的物料 M-05?
a) 后勤→物料管理→物料主数据→物料→显示→显示当前
物料 M-05
选择选择视图 按钮。
选择成本核算1 视图。
输入工厂 1000。
将利润中心 9999 分配到 M-05。
继续到下一页
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 111 页 / 共 319 页
AC610 课程: 物料管理的数据流
2。 在“物料管理”的采购后勤中创建采购订单。供应商是已知的。
字段名称 值
供应商 1000
采购组织 1000
采购组 001
公司代码 1000
请输入下列采购订单项目。
字段名称 值
科目分配类别 K
物料 M-05
采购订单数量 1
工厂 1000
存储位置 0001
转到项目中的科目分配标签页。输入成本中心 T92## 作为科目
分配对象。按 Enter 键确认,然后检查“利润中心”字段中的条
目。分配了哪个利润中心?
保存采购订单并记录采购订单编号。
答案: 后勤→物料管理→采购→采购订单→创建→已知
供应商/供应工厂。
为采购订单输入抬头数据。
已分配来自成本中心 T92## 主记录的利润中心 92##。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 供应商 | 1000 |
| 采购组织 | 1000 |
| 采购组 | 001 |
| 公司代码 | 1000 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 科目分配类别 | K |
| 物料 | M-05 |
| 采购订单数量 | 1 |
| 工厂 | 1000 |
| 存储位置 | 0001 |
第 112 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
任务 2:
输入采购订单的收货
1。 在后勤的库存管理中输入采购订单的收货。使用任务 1-2 中的采购
订单编号。检查“科目分配”标签页。系统确定了哪个利润中心?
给出理由,以支持您的答案。
过帐收货并记录物料凭证的编号。
答案: 后勤→物料管理→存货管理→货物移动→收货→用
于采购订单→已知的PO编号
输入任务 1-2 中的采购订单编号,然后确认。
单击采购订单项目中的“科目分配”标签页。从该采购订单传输成本
中心 T92## 和利润中心 92##。
设置项目标识确定。
2。 在“利润中心会计”的信息系统中,调用交互式报表利润中心组:计
划/实际/差额,包含下列参数:
字段名称 值
开始期间 1
截止期间 12
会计年度
计划版本 0
值 92##
损益科目组 3000000.INT
提示: 在“利润中心会计”的报表中,除了有经典的“报表
绘制器”报表外,还有允许您在报表特性和各个特性层次结
构显示之间轻松导航的下溯报表。而且,您可以使用“转到
其他报表”选项定义报表接口。有关定义下溯报表的详细信
息将在信息系统单元提供。
如果需要,可以把科目层次结构向下扩展到科目 410000。通过把该
科目移到源对象特性,您可以找到此过帐的源对象。
___________________________________________
要查找在此过帐之后隐藏了哪个成本中心,您必须转到行项目。调用
报表利润中心:实际行项目,然后通过显示成本中心字段来更改当
前显示变式。在行项目中可以看到哪个成本中心?
___________________________________________
继续到下一页
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 开始期间 | 1 |
| 截止期间 | 12 |
| 会计年度 | |
| 计划版本 | 0 |
| 值 | 92## |
| 损益科目组 | 3000000.INT |
第 113 页 / 共 319 页
AC610 课程: 物料管理的数据流
双击该行项目以进入原始凭证。这是什么凭证?
___________________________________________
a) PCA: 信息系统→利润中心会计的报表→交互式报表→利
润中心组:计划/实际/差额
运行报表。在屏幕上显示下溯报表的图形报表输出。
如果需要,可以把科目层次结构扩展到科目 410000。通过把该
科目移到“源对象”特性,确定此过帐的源对象。
通过拖放功能把科目 410000 移到特性“源对象”。
这样,在下溯清单中,您将看到过帐到科目 410000 的源对
象成本中心的值。
要查找在此过帐之后隐藏了哪个成本中心,您必须转到行项目。
调用报表利润中心:实际行项目,然后通过显示成本中心字段
来更改当前显示变式。在行项目中可以看到哪个成本中心?
在实际列中单击已为源对象“成本中心”过帐的值。
选择转到→调用报表……
选择报表利润中心:实际行项目
然后在 SAP List Viewer 中可以看到该行项目。
选择设置→布局→当前
在隐藏字段的清单中,选择成本中心
单击显示所选字段 按钮。
按 Enter键 进行传输。
在该行项目中,您可以在“成本中心”字段中看到条目 T92## 。
双击该行项目以转到原始凭证。这是什么凭证?
该原始凭证是任务 2-1 中采购订单收货的物料凭证。
任务 3:
输入采购订单的 MM 发票接收。
1。 在物料管理菜单中,输入后勤发票验证的收款发票。
输入发票交易的下列基本数据:
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 114 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
字段名称 值
发票日期
过帐日期
税码 IO0%
在采购订单参考标签页中,输入任务 1-2 中的采购订单编号,
然后确认。
在该项目中把税码更改为 I0。
在基本数据中输入发票项目的金额。保存并记录凭证编号。
___________________________________________
a) 后勤→物料管理→后勤发票校验→单据录入→输入发票
转到“采购订单参考”标签页。
输入任务 1-2 中的采购订单编号,然后按 Enter 键确认。
在发票项目中,滚动到“税码”列的右侧。把税码更改为 I0。
显示发票项目的金额。转到“基本数据”标签页。输入与发票
项目相同的金额。过帐收款发票。记录凭证编号。
2。 在进一步处理菜单中显示发票凭证。转到后续凭证。
生成了哪个 FI 过帐?
___________________________________________
是否创建了利润中心凭证?给出理由,以支持您的答案。
___________________________________________
___________________________________________
继续到下一页
106
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 发票日期 | |
| 过帐日期 | |
| 税码 | IO0% |
第 115 页 / 共 319 页
AC610 课程: 物料管理的数据流
___________________________________________
a) 后勤→物料管理→后勤发票校验→进一步处理→显示
发票凭证
输入任务 3-1 中的凭证编号。
输入当前会计年度。
单击显示凭证按钮。系统显示发票凭证。
生成了哪个 FI 过帐?
单击后续凭证… 按钮
选择会计凭证。
过帐记录为:对供应商的 GR/IR
是否创建了利润中心凭证?给出理由,以支持您的答案。
由于只能把应付款定期转帐到“利润中心会计”,因此未生
成任何利润中心凭证。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 116 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
课程摘要
您现在应该能够:
• 了解和定制从物料管理传输数据的流程
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 117 页 / 共 319 页
AC610 课程: 成本控制的数据流
课程: 成本控制的数据流
课程概述
您可以把初级成本和次级成本过帐转帐到“利润中心会计”。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 了解把初级成本和次级成本过帐到分配的利润中心的方法
业务示例
阐述把内部会计中的过帐更新到利润中心会计的方法。
图表 45: 初级成本
使用相同的成本要素把成本控制中科目分配对象的所有初级成本和收
入过帐到利润中心。
抵消内部业务量:您可以让系统忽略分配到相同利润中心的相同类型的科
目分配对象之间的交易数据。如果您想使用内部业务的抵消,则需要在
“PCA 成本控制范围设置”下的定制中选中标记。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 118 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
统计关键值:除了“会计”中的交易数据之外,还可以把统计关键值从
“成本控制”中的科目分配对象转帐到“利润中心会计”。除了转帐统计
关键值外,还可以在 PCA 中手工创建。
图表 46: 次级成本
对于成本会计中的分配(分配、分摊、成本分配、转帐、订单结算、应计
成本和间接费用的计算),将在“利润中心会计”中更新下列记录:
• 使用相同成本要素对贷记科目分配对象的利润中心执行“贷记”,并
且,要借记对象的利润中心将用作合作伙伴利润中心。
• 此外,将使用相同成本要素借记“接收方”的利润中心,而发送方的
利润中心将用作合作伙伴利润中心。
在分配的利润中心,选择和表述各对象之间的所有次级成本转帐。(例
如,生产订单成本中心服务的利用)
“管理会计”内跨越各个利润中心的服务链接产生了各个利润中心之间的
服务交换(例如,被分配到利润中心 1 的成本中心 X 为分配到利润中心
2 的生产订单产生了 V )。如果内部业务量的抵消是活动的,那么“利
润中心会计”只反映一个利润中心提供给另一个利润中心的那些服务或者
不同成本控制对象类型(例如,成本中心和内部订单)之间的那些服务。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 119 页 / 共 319 页
AC610 课程: 成本控制的数据流
图表 47: 成本对象控制 — 发货
上面的示例显示从仓库为生产订单提取物料的流程。利润中心是根据
生产的物料确定的。
示例:
生产订单的利润中心: 1000
物料(原材料)提取的利润中心: 1200
为从原材料仓库到生产订单的金额为 10,000 欧元的物料提取与利润中心
和合作伙伴利润中心科目分配的过帐:
400000 物料费用 10,000(利润中心:1000;合作伙伴利润中心:1200)
到
300000 原材料 10,000(利润中心:1200;合作伙伴利润中心:1000)
(原材料是资产负债表科目,因此必须为“定制”表中“利润中心 会计
的转帐(实时转帐)或者为定期转帐定义原材料。)
111
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 120 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
图表 48: 成本对象控制 — 确认/结算
上面的示例简述了从生产订单到按库存存货生产的结算。当结算“生产订
单”收货时,贷记“生产订单”对象 (- 450);通过向内移动到相同金
额,“借记”成品库存。生产订单上产生的借方和贷方之间的差额 (500
- 450 = 50) 将在结算该生产订单时被过帐到价格差异科目。
在这个实例中,过帐是:
从价格差额科目 50 到工厂输出 50
而且,这不仅在“财务会计”中反映出来,还会在“利润中心会计”中反
映。同时使用 50 贷记 CO 对象“生产订单”。
112
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 121 页 / 共 319 页
AC610 课程: 成本控制的数据流
图表 49: 成本对象控制 — 在产品
计算在产品,以便确定仍然处于生产过程中非成品的产品制造成本。您可
以根据尚未确认的半成品和成品的已过帐服务消耗为每个产品成本收集
器、生产订单或流程订单定期创建在产品。在“财务会计”中,定期过帐
所计算的在产品,同时分配下列科目:
• 非成品的价值(资产负债表科目)
• 在产品的更改(损益表科目)
• 在“利润中心会计”中以相同的方式传输过帐。从相应生产订单的主
记录中获取利润中心科目分配。
提示: 由于只在为生产订单执行最终结算时才贷记该订单,因此
不把“在产品的更改”科目定义为成本要素。但是,在“利润中
心会计”中仍然对此科目进行过帐,因为进行此过帐是为了使
用期间会计方法来显示利润。
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 3: 实际数据 AC610
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
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AC610 课程: 成本控制的数据流
练习 7: 成本控制的数据流
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 执行直接活动分配和结算内部订单。
• 了解为直接活动分配和内部订单结算确定利润中心的方式。
业务示例
在展销会上,您遇到了展销方面的技术问题。通过服务成本中心执行维修
工作。使用直接活动分配通过维修成本借记展销会订单。
展销会结束后,应该把总计成本过帐到销售成本中心。
任务 1:
执行直接活动分配。
1。 在展销会土木工程组 ## 中出现了技术问题,来自成本中心 4100 的
技术员解决了这些问题。相应的活动类型是 1410 维修时数。首先
确定通过调用当前期间的报表成本中心:“成本中心会计”中的活
动价格分配的价格。在当前期间(版本0),成本中心/活动类型
4100/1410每小时的价格是多少?
2。 将哪个利润中心分配到了成本中心 4100?
3。 把哪个利润中心分配到了订单“展销会土木工程组 ##”?
4。 在“成本中心会计”中过帐活动分配。技术员报告了 10 个维修
时数。
记录凭证编号。
5。 在“利润中心会计”的报表中,调用含有下列参数的利润中心:
实际行项目。
继续到下一页
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 124 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
字段名称 值
记录类型 0
版本 0
成本控制范围 1000
公司代码 1000
过帐期间
会计年度
参考凭证号 1-4
贷记了哪个利润中心?合作伙伴利润中心是哪个?给出理由,以支
持您的答案。
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
借记了哪个利润中心?合作伙伴的利润中心是哪个?给出理由,
以支持您的答案。
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
任务 2:
完成该工作后,应该把展销会的总成本结算到成本中心 T91##。
1。 将哪个利润中心分配到了订单“展销会土木工程组 ##”,将哪个利
润中心分配到了成本中心 T91##?
订单:
成本中心:
2。 在订单的主数据中,定义以下结算规则:
继续到下一页
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 记录类型 | 0 |
| 版本 | 0 |
| 成本控制范围 | 1000 |
| 公司代码 | 1000 |
| 过帐期间 | |
| 会计年度 | |
| 参考凭证号 | 1-4 |
第 125 页 / 共 319 页
AC610 课程: 成本控制的数据流
类型 结算接收方 % 结算类型
CTR T91## 100
保存订单。
3。 以更新模式结算内部订单期末关帐中的订单。应该在当前期间执
行该结算。请选择处理类型。
在完成结算后,从基本清单转到详细清单。谁是结算的发送方?谁
是结算的接收方?
发送方:
___________________________________________
接收方:
___________________________________________
停留在详细清单中,然后显示生成的会计凭证。生成了哪些会计
凭证?
___________________________________________
___________________________________________
选择利润中心凭证。
借记了哪个利润中心,贷记了哪个利润中心?
借方:
___________________________________________
贷方:
___________________________________________
4。 内部业务量的消除是活动的。利润中心91##为什么既可以是结算的
发送方也可以是结算的接收方?
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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 类型 | 结算接收方 | % | 结算类型 |
|---|---|---|---|
| CTR | T91## | 100 |
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单元 3: 实际数据 AC610
解答 7: 成本控制的数据流
任务 1:
执行直接活动分配。
1。 在展销会土木工程组 ## 中出现了技术问题,来自成本中心 4100 的
技术员解决了这些问题。相应的活动类型是 1410 维修时数。首先
确定通过调用当前期间的报表成本中心:“成本中心会计”中的活
动价格分配的价格。在当前期间(版本0),成本中心/活动类型
4100/1410每小时的价格是多少?
a) 会计→成本控制→成本中心会计→信息系统→成本中心
会计报表→价格→成本中心:活动价格
字段名称 值
成本中心 4100
活动类型 1410
版本 0
会计年度
期间
价格单位 1
运行报表。
价格视期间而定。
2。 将哪个利润中心分配到了成本中心 4100?
答案: 会计→成本控制→成本中心会计→主数据→成本中
心→单个处理→显示
成本中心 4100
选择当前期间。
在主记录中输入利润中心 1600。
3。 把哪个利润中心分配到了订单“展销会土木工程组 ##”?
答案: 会计→成本控制→内部订单→主数据→特殊功能
→订单→显示。
要查找您的订单编号,请使用借助于订单类型 0450 执行的匹配码搜
索。输入展销会土木工程组 ## 的订单编号,然后按 Enter 键确认。
在主记录中输入利润中心 91##。
继续到下一页
118
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 成本中心 | 4100 |
| 活动类型 | 1410 |
| 版本 | 0 |
| 会计年度 | |
| 期间 | |
| 价格单位 | 1 |
第 127 页 / 共 319 页
AC610 课程: 成本控制的数据流
4。 在“成本中心会计”中过帐活动分配。技术员报告了 10 个维修
时数。
记录凭证编号。
a) 会计→成本控制→成本中心会计→实际过帐→活动
分配→Enter键
选择 02SAP订单屏幕变式。
输入下列数据。
次级成本中 SAtyTyp 接收方订单 总数量
心:
4100 1410 “ ##” 10
过帐活动分配。
记录凭证编号。
5。 在“利润中心会计”的报表中,调用含有下列参数的利润中心:
实际行项目。
字段名称 值
记录类型 0
版本 0
成本控制范围 1000
公司代码 1000
过帐期间
会计年度
参考凭证号 1-4
贷记了哪个利润中心?合作伙伴利润中心是哪个?给出理由,以支
持您的答案。
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
借记了哪个利润中心?合作伙伴的利润中心是哪个?给出理由,
以支持您的答案。
___________________________________________
继续到下一页
119
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 次级成本中 心: | SAtyTyp | 接收方订单 | 总数量 |
|---|---|---|---|
| 4100 | 1410 | “ ##” | 10 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 记录类型 | 0 |
| 版本 | 0 |
| 成本控制范围 | 1000 |
| 公司代码 | 1000 |
| 过帐期间 | |
| 会计年度 | |
| 参考凭证号 | 1-4 |
第 128 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
___________________________________________
___________________________________________
a) PCA:信息系统→利润中心会计的报表→行项目报表→
利润中心:实际行项目
b) 贷记了利润中心1600,因为在发送方成本中心 4100 的主记录
中输入的是这个利润中心。合作伙伴利润中心是 91##,因为
这会在活动分配的接收方订单中输入。
c) 借记了利润中心 91##,因为这会在活动分配的接收方订单的
主记录中输入。在发送方成本中心 4100 输入了合作伙伴利润
中心 1600。
任务 2:
完成该工作后,应该把展销会的总成本结算到成本中心 T91##。
1。 将哪个利润中心分配到了订单“展销会土木工程组 ##”,将哪个利
润中心分配到了成本中心 T91##?
订单:
成本中心:
答案: 会计→成本控制→内部订单→主数据→特殊功能
→订单→显示。
订单:利润中心 91##
会计→成本控制→成本中心会计→主数据→成本中心→
单个处理→显示
成本中心:利润中心 91##
2。 在订单的主数据中,定义以下结算规则:
类型 结算接收方 % 结算类型
CTR T91## 100
保存订单。
a) 会计→成本控制→内部订单→主数据→特殊功能→订
单→更改。
输入展销会“土木工程组 ##”的订单编号,然后按 Enter键
确认。
选择结算规则 按钮。
在表中输入数据。
继续到下一页
120
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 类型 | 结算接收方 | % | 结算类型 |
|---|---|---|---|
| CTR | T91## | 100 |
第 129 页 / 共 319 页
AC610 课程: 成本控制的数据流
3。 以更新模式结算内部订单期末关帐中的订单。应该在当前期间执
行该结算。请选择处理类型。
在完成结算后,从基本清单转到详细清单。谁是结算的发送方?谁
是结算的接收方?
发送方:
___________________________________________
接收方:
___________________________________________
停留在详细清单中,然后显示生成的会计凭证。生成了哪些会计
凭证?
___________________________________________
___________________________________________
选择利润中心凭证。
借记了哪个利润中心,贷记了哪个利润中心?
借方:
___________________________________________
贷方:
继续到下一页
121
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 130 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
___________________________________________
a) 会计→成本控制→内部订单→期末关帐→单一功能
→结算→单个处理
字段名称 值
订单 “ ##”
结算期间
会计年度
处理类型
执行
在完成结算后,从基本清单转到详细清单。谁是结算的发送
方?谁是结算的接收方?
选择转到→详细清单。
发送方:订单“展销会土木工程组 ##”
接收方:成本中心 T91##
停留在详细清单中,然后显示生成的会计凭证。生成了哪些会
计凭证?
单击“会计凭证”按钮。生成了成本控制凭证和利润中心凭证。
选择利润中心凭证。
借记了哪个利润中心,贷记了哪个利润中心?
双击利润中心凭证。
借方:利润中心 91##
贷方:利润中心 91##
4。 内部业务量的消除是活动的。利润中心91##为什么既可以是结算的
发送方也可以是结算的接收方?
答案: 内部业务量的消除仅筛选发送方和接收方属于相同原始对
象的过帐。但是,在这个实例中,发送方属于原始对象“成本中
心”,而接收方属于原始对象“订单”。因此,将此过帐将传输到
“利润中心会计”。
122
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 订单 | “ ##” |
| 结算期间 | |
| 会计年度 | |
| 处理类型 | |
第 131 页 / 共 319 页
AC610 课程: 成本控制的数据流
课程摘要
您现在应该能够:
• 了解把初级成本和次级成本过帐到分配的利润中心的方法
123
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 132 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
课程: 销售和分销的转帐
课程概述
在“利润中心会计”中过帐发货和开票凭证。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 了解在仓库交货销售流程中派生利润中心的方法,以及确认执行
过帐的时间。
业务示例
概括销售和分销的价值流
图表 50: 销售和分销的转帐 (1)
销售订单的利润中心分配将从销售订单传递给交货单,然后再传递给开票
凭证。库存的更改将在发货时过帐到利润中心。
124
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 133 页 / 共 319 页
AC610 课程: 销售和分销的转帐
如果在您的系统中基于科目的获利能力分析是活动的,则必须把库存更改
的总帐科目定义为成本要素。如果基于科目的 CO-PA 是不活动的,则必须
把此科目定义为损益科目。系统仍然确保把发货过帐传递到利润中心。将
从开票凭证、借项凭证和贷项凭证将下列数据转帐到“利润中心会计”:
• 收入
• 销售抵扣(装运、回扣等)
• 应计(例如,回扣协议的应计)
在销售订单的项目级别分配利润中心。
由 SD 中的原始凭证通过相同接口提供财务会计凭证和利润中心凭证。
图表 51: 销售和分销的转帐 (2)
一个包含已生成利润中心过帐的后勤 SD 流程的简化示例。
提示: 为指向“利润中心会计”的转帐提供物料的资产负债表
科目。
包含发货过帐的订单交货
FI 过帐: 从销售到库存的货物
生产成本
PCA 过帐: 销售订单项目的利润 销货成本
中心
125
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 134 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
物料的利润中心 资产负债表科目
帐单
FI 过帐: 应收收入
PCA 过帐: 订单项目销货成本的 收入
利润中心
提示: 应收款只可以被定期转帐到利润中心会计(请参见 EC-PCA
中的期末关帐)。
126
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 135 页 / 共 319 页
AC610 课程: 销售和分销的转帐
练习 8: 销售和分销的转帐
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 创建标准销售订单并处理整个订单。
业务示例
财务会计和后勤经理想要知道如何将销售从标准销售订单过帐到“利润
中心会计”。另外,他们还需了解“财务会计”中销售流程与过帐之
间的相互作用。
提示: 订单处理包含以下几个步骤:创建销售订单。此时,系统
根据 SD 配置确定价格、成本、折扣和其他值。保存该订单后,
系统为其分配一个订单编号。下一步是交货流程,在这一步中,
会拣配已订购的物料,创建转储单,过帐发货,最终为产品的实
际交货创建交货凭证。在交货后,创建开票凭证,从 SD 的角度
看,到此订单处理就算完成了。
任务 1:
在销售和分销组件中创建标准销售订单,并明确销售成本如何在利润中
心会计中更新。
1。 输入带有下列参数的销售订单:
字段名称 值
订单类型 TA
销售组织 1000
分销渠道 10
部门 00
售达方 T-CO05A##
运达方 T-CO05A##
采购订单编号 PUMP ##
物料 P-100
订单数量 50
继续到下一页
127
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 订单类型 | TA |
| 销售组织 | 1000 |
| 分销渠道 | 10 |
| 部门 | 00 |
| 售达方 | T-CO05A## |
| 运达方 | T-CO05A## |
| 采购订单编号 | PUMP ## |
| 物料 | P-100 |
| 订单数量 | 50 |
第 136 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
在项目明细中检查此订单项目的科目分配。分配了哪个利润中心?
给出理由支持您的答案。
___________________________________________
___________________________________________
由于销售订单项目将分配到销售和分销利润中心 91##,因此在该项
目中输入这个利润中心作为利润中心科目分配。
过帐该凭证并记下凭证编号。
___________________________________________
2。 创建销售订单的外向交货。
请使用以下参数:
字段名称 值
装运点 1000
选择日期 + 1
订单 1-1
保存该凭证并记下凭证编号。
___________________________________________
更改您刚刚保存的外向交货,然后使用后续功能创建转储单,以便
(在特定拣配中)执行运输计划和装运完成的后勤功能。
请使用以下参数:
字段名称 值
仓库编号 010
交货
激活项目
前台/后台
过帐转储单。由于拣配是自动执行的,因此不需要进行任何输入。
再次更改外向交货,然后执行发货过帐。
继续到下一页
128
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 装运点 | 1000 |
| 选择日期 | + 1 |
| 订单 | 1-1 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 仓库编号 | 010 |
| 交货 | |
| 激活项目 | |
| 前台/后台 |
第 137 页 / 共 319 页
AC610 课程: 销售和分销的转帐
任务 2:
显示销售订单以检查此订单的后续凭证。
1。 显示该销售订单,然后在此屏幕中检查后续凭证。生成了多少个
后续凭证?
2。 显示发货交货凭证。在此分析已过帐的 FI 凭证。生成了哪个过帐?
3。 还并行检查已过帐的相应 PCA 凭证。哪个行项目过帐到了哪个利润
中心?
任务 3:
最后一步是创建开票凭证。
1。 要想为任务 1-1 中的销售订单创建开票凭证,则输入任务 1-2 中的
外向交货凭证编号。记下该开票凭证的编号。
继续到下一页
129
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 138 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
2。 显示该销售订单,然后在此屏幕中检查后续凭证。生成了多少个
后续凭证?
3。 从该会计凭证转到利润中心凭证。哪个行项目过帐到了哪个利润
中心?
4。 从该会计凭证转到利润中心凭证。
哪个行项目过帐到了哪个利润中心?
5。 为什么应收款没有转帐到利润中心会计?
130
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 139 页 / 共 319 页
AC610 课程: 销售和分销的转帐
解答 8: 销售和分销的转帐
任务 1:
在销售和分销组件中创建标准销售订单,并明确销售成本如何在利润中
心会计中更新。
1。 输入带有下列参数的销售订单:
字段名称 值
订单类型 TA
销售组织 1000
分销渠道 10
部门 00
售达方 T-CO05A##
运达方 T-CO05A##
采购订单编号 PUMP ##
物料 P-100
订单数量 50
在项目明细中检查此订单项目的科目分配。分配了哪个利润中心?
给出理由支持您的答案。
___________________________________________
___________________________________________
由于销售订单项目将分配到销售和分销利润中心 91##,因此在该项
目中输入这个利润中心作为利润中心科目分配。
过帐该凭证并记下凭证编号。
___________________________________________
a) 后勤→销售和分销→销售→订单→创建
输入下列数据。
字段名称 值
订单类型 TA
继续到下一页
131
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 订单类型 | TA |
| 销售组织 | 1000 |
| 分销渠道 | 10 |
| 部门 | 00 |
| 售达方 | T-CO05A## |
| 运达方 | T-CO05A## |
| 采购订单编号 | PUMP ## |
| 物料 | P-100 |
| 订单数量 | 50 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 订单类型 | TA |
第 140 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
字段名称 值
销售组织 1000
分销渠道 10
部门 00
按 Enter键 进行确认。
字段名称 值
售达方 T-CO05A##
运达方 T-CO05A##
采购订单编号 PUMP ##
物料 P -100
订单数量 50
按 Enter键 进行确认。
在项目明细中检查此订单项目的科目分配。分配了哪个利润中
心?给出理由支持您的答案。
选择转到→项目→科目分配。
因为在物料 P-100 的主记录中输入了利润中心 1010 ,因此系
统自动确定了该利润中心。
由于销售订单项目将分配到销售和分销利润中心 91##,因此在
该项目中输入这个利润中心作为利润中心科目分配。
过帐该凭证并记下凭证编号。
您现在位于标准订单项目数据的“科目分配”标签页中。
从利润中心字段删除利润中心 1010,改为输入利润中心 91##。
按 Enter键 进行确认。
保存订单。记下该销售和分销凭证的编号。
___________________________________________
2。 创建销售订单的外向交货。
请使用以下参数:
继续到下一页
132
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 销售组织 | 1000 |
| 分销渠道 | 10 |
| 部门 | 00 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 售达方 | T-CO05A## |
| 运达方 | T-CO05A## |
| 采购订单编号 | PUMP ## |
| 物料 | P -100 |
| 订单数量 | 50 |
第 141 页 / 共 319 页
AC610 课程: 销售和分销的转帐
字段名称 值
装运点 1000
选择日期 + 1
订单 1-1
保存该凭证并记下凭证编号。
___________________________________________
更改您刚刚保存的外向交货,然后使用后续功能创建转储单,以便
(在特定拣配中)执行运输计划和装运完成的后勤功能。
请使用以下参数:
字段名称 值
仓库编号 010
交货
激活项目
前台/后台
过帐转储单。由于拣配是自动执行的,因此不需要进行任何输入。
继续到下一页
133
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 装运点 | 1000 |
| 选择日期 | + 1 |
| 订单 | 1-1 |
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 仓库编号 | 010 |
| 交货 | |
| 激活项目 | |
| 前台/后台 |
第 142 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
再次更改外向交货,然后执行发货过帐。
a) 后勤→销售和分销→销售→订单→后续功能→外向交货
请使用上表的参数。
保存该凭证并记下凭证编号。
___________________________________________
更改您刚刚保存的外向交货,然后使用后续功能创建转储单,
以便(在特定拣配中)执行运输计划和装运完成的后勤功能。
使用以下参数后勤→销售和分销→销售→订单→后续
功能→外向交货
选择外向交货→更改。
输入外向交货的凭证编号。
选择后续功能→创建转储单。
输入下列数据。
字段名称 值
仓库编号 010
交货
激活项目
前台/后台
按 Enter键 进行确认。
过帐转储单。
由于拣配是自动执行的,因此不需要进行任何输入。
过帐转储单。
再次更改外向交货,然后执行发货过帐。
后勤→销售和分销→销售→订单→后续功能→外向交货
选择外向交货→更改。
输入外向交货的凭证编号。
按 Enter键 进行确认。
单击过帐发货 按钮。
现在,后勤外向交货完成,并且创建了相关凭证。
继续到下一页
134
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 仓库编号 | 010 |
| 交货 | |
| 激活项目 | |
| 前台/后台 |
第 143 页 / 共 319 页
AC610 课程: 销售和分销的转帐
任务 2:
显示销售订单以检查此订单的后续凭证。
1。 显示该销售订单,然后在此屏幕中检查后续凭证。生成了多少个
后续凭证?
答案: 后勤→销售和分销→销售→订单→显示
输入任务 1-1 中的订单编号,然后按 Enter键确认。
选择环境/显示凭证流。
生成了四个凭证:
• 标准订单
• 交货
• WM 转储单
• 外向交货
2。 显示发货交货凭证。在此分析已过帐的 FI 凭证。生成了哪个过帐?
答案: 选择发货交货凭证。
单击“显示凭证”按钮。
系统显示发货交货的物料凭证。
单击会计凭证 按钮。
选择会计凭证。
过帐:把用于销售的货物生产成本 893015 过帐到 792000 成品
退出该 FI 凭证。
3。 还并行检查已过帐的相应 PCA 凭证。哪个行项目过帐到了哪个利润
中心?
答案: 选择利润中心凭证。
用于销售的货物生产成本 893015 过帐到了利润中心 91##。
成品 792000 过帐到了利润中心 1010。
任务 3:
最后一步是创建开票凭证。
1。 要想为任务 1-1 中的销售订单创建开票凭证,则输入任务 1-2 中的
外向交货凭证编号。记下该开票凭证的编号。
答案: 后勤→销售和分销→销售→订单→后续功能→开
票凭证
如果需要,可以在“凭证”列输入任务 1-2 中的外向交货凭证编
号。保存该开票凭证。
记下凭证编号。
继续到下一页
135
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 144 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
2。 显示该销售订单,然后在此屏幕中检查后续凭证。生成了多少个
后续凭证?
答案: 后勤→销售和分销→销售→订单→显示
输入任务 1-1 中的订单编号,然后按 Enter键确认。
选择环境→显示凭证流。
与此同时,过帐了 6 个凭证。
• 标准订单
• 交货
• WM 转储单
• 外向交货
• 发票
• 会计凭证
3。 从该会计凭证转到利润中心凭证。哪个行项目过帐到了哪个利润
中心?
答案: 单击会计凭证。
单击显示凭证 按钮。
客户应收款 T-CO05A## 过帐到了收入 800000
4。 从该会计凭证转到利润中心凭证。
哪个行项目过帐到了哪个利润中心?
答案: 您正位于该会计凭证中。
选择环境→凭证环境→会计凭证
选择利润中心凭证。
科目 800000 过帐到利润中心 91##。
5。 为什么应收款没有转帐到利润中心会计?
答案: 应收款只可以定期转帐到利润中心会计。
136
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 145 页 / 共 319 页
AC610 课程: 销售和分销的转帐
课程摘要
您现在应该能够:
• 了解在仓库交货销售流程中派生利润中心的方法,以及确认执行
过帐的时间。
137
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 146 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
课程: 利润中心会计的功能范围
课程概述
财务会计中的损益表基于销售成本会计。在“利润中心会计”中可以
分析此用途所需要的功能范围。
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 了解从财务会计复制功能范围到利润中心会计
业务示例
[使用业务示例向某个公司阐述本课的实际利益。]
图表 52: 损益表中功能范围的分配
当您使用期间会计方法时,系统按照收入和成本要素细分运作结果。这样
就可以知道哪些生产因素导致了哪些成本的发生。从而把该期间的总成本
与相同期间赢得的总收入进行比较。这些成本包括本期间生产的但尚未销
售的所有货物和服务(库存增加)与先前期间生产的但在本期间内销售
的货物和服务(库存减少)的成本总和。这一总和与资本化的内部活动
和在产品的更改相加,产生该期间的总成果。
138
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 147 页 / 共 319 页
AC610 课程: 利润中心会计的功能范围
更面向销售的销售成本方法会把这些成本与收入的相应数量结果进行比
较。这些收入只与销售货物或服务的数量所产生的成本进行比较。当出
售库存产品时,其成本可能是在前一期间产生的。在这一方法中,不区
分不同成本要素。取而代之的是,按照研发、生产、销售和管理等功
能划分了资源用途。
要想根据销售成本方法计算利润,您需要访问 FI 或 CO 中派生的功能
范围特性。虽然可以定义这些功能范围及其使用规则,但是,如果您想
使用销售成本方法就需要定义您自己的报表。
图表 53: 销售成本会计概览
在 FI-SL 中除了管理 FI-GL 总帐外,还管理另一个分类帐。在此分类帐
中,可以更新所有 FI 相关的业务交易。
与总帐不同,这些交易数字按照功能范围进行划分。
这张幻灯片向您展示了下列示例过帐:
• SD 的销售收入 (1)
• MM 发货的销货成本 (2)
• 生产订单结算的生产变式 (3)
• 所有生产成本中心(吸收过多/吸收不足)的全部借方和贷方 (3a)
• 指向影响销售、管理和研发等功能范围的成本中心的所有过帐 (3b)
• 次级跨功能范围过帐中从对帐分类帐返回到 FI-SL 的调整过帐 (3c)
• 指向获利能力段的过帐 (4)
• 其他费用 (5)
139
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 148 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
图表 54: 功能范围派生选项
如果为某个公司代码激活了销售成本会计,那么在执行损益过帐时确定
一个功能范围。
在对资产负债表科目进行过帐时或者在“成本控制”中输入统计关键值
时未确定任何功能范围。
派生的功能范围将被转帐到“利润中心会计”的行项目中。
140
2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2
第 149 页 / 共 319 页
AC610 课程: 利润中心会计的功能范围
练习 9: “利润中心会计”的功能范围
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 识别已转帐到利润中心会计 (PCA) 的功能范围
业务示例
在“财务会计”中,单个公司代码使用功能范围,以便根据销售成本会计
来显示损益表。利润中心的负责人也可以应用这个选项。检查传输到“利
润中心会计”的那些功能范围。
任务 1:
检查功能范围的利润中心凭证。
1。 执行含有下列参数的“利润中心会计”行项目报表:
字段名称 值
记录类型 0
版本 0
成本控制范围 1000
公司代码 1000
过帐期间
会计年度
利润中心 91##
在当前的显示变式中显示功能范围字段。
然后按照科目编号排序各行。
在对成本要素 430000 进行过帐时确定了哪个功能范围?
___________________________________________
___________________________________________
在对收入要素 800000 进行过帐时确定了哪个功能范围?
2。 调用利润中心 92## 的行项目报表。
在过帐成本要素 430000 时确定了哪个功能范围?
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141
2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
| 字段名称 | 值 |
|---|---|
| 记录类型 | 0 |
| 版本 | 0 |
| 成本控制范围 | 1000 |
| 公司代码 | 1000 |
| 过帐期间 | |
| 会计年度 | |
| 利润中心 | 91## |
第 150 页 / 共 319 页
单元 3: 实际数据 AC610
任务 2:
1。 如何在 R/3 系统中派生功能范围。
142