AC610_ZH_Col52_FV_Part_A4 (第3页)

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AC610 课程: 利润中心会计的功能范围

解答 9: “利润中心会计”的功能范围

任务 1:

检查功能范围的利润中心凭证。

1。 执行含有下列参数的“利润中心会计”行项目报表:

字段名称 值

记录类型 0

版本 0

成本控制范围 1000

公司代码 1000

过帐期间

会计年度

利润中心 91##

在当前的显示变式中显示功能范围字段。

然后按照科目编号排序各行。

在对成本要素 430000 进行过帐时确定了哪个功能范围?

___________________________________________

___________________________________________

继续到下一页

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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称 值
记录类型 0
版本 0
成本控制范围 1000
公司代码 1000
过帐期间
会计年度
利润中心 91##

第 152 页 / 共 319 页

单元 3: 实际数据 AC610

在对收入要素 800000 进行过帐时确定了哪个功能范围?

a) PCA:信息系统→利润中心会计的报表→行项目报表→

利润中心:实际行项目

输入下列数据,然后运行该报表。

字段名称 值

记录类型 0

版本 0

成本控制范围 1000

公司代码 1000

过帐期间

会计年度

利润中心 91##

在当前的显示变式中显示功能范围字段。

您进入了利润中心行项目的 ABAP List Viewer 显示中。

请选择设置→布局→当前……

在可用列的清单中选择“功能范围”列。

单击显示所选字段。

按 Enter键 进行确认。

然后按照科目编号排序各行。

在对成本要素 430000 进行过帐时确定了哪个功能范围?

您进入了利润中心行项目的 ABAP List Viewer 显示中。

选择科目编号 列。

选择编辑→按升序排列。

确定了功能范围 0300 销售。

在对收入要素 800000 进行过帐时确定了哪个功能范围?

确定了功能范围 0050 销售。

2。 调用利润中心 92## 的行项目报表。

继续到下一页

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

字段名称 值
记录类型 0
版本 0
成本控制范围 1000
公司代码 1000
过帐期间
会计年度
利润中心 91##

第 153 页 / 共 319 页

AC610 课程: 利润中心会计的功能范围

在过帐成本要素 430000 时确定了哪个功能范围?

a) PCA:信息系统→利润中心会计的报表→行项目报表→

利润中心:实际行项目

输入下列数据,然后运行该报表。

字段名称 值

记录类型 0

版本 0

成本控制范围 1000

公司代码 1000

过帐期间

会计年度

利润中心 92##

在过帐成本要素 430000 时确定了哪个功能范围?

确定了功能范围 0400 管理。

任务 2:

1。 如何在 R/3 系统中派生功能范围。

答案: 手工过帐

销售成本方法期间的替换

在损益表科目的主记录中

在 CO 对象的主记录中

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字段名称 值
记录类型 0
版本 0
成本控制范围 1000
公司代码 1000
过帐期间
会计年度
利润中心 92##

第 154 页 / 共 319 页

单元 3: 实际数据 AC610

课程摘要

您现在应该能够:

• 了解从财务会计复制功能范围到利润中心会计

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AC610 课程: 利润中心会计的期末关帐

课程: 利润中心会计的期末关帐

课程概述

您在“利润中心会计”中执行期末过帐。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 输入统计关键值,或者将其复制到利润中心

• 把应付款和应收款转帐到利润中心会计

• 定义利润中心分配

• 阐述凭证分录、余额结转和平均余额分类帐概念

业务示例

在“利润中心会计”中演示直接过帐和分配。

图表 55: 统计关键值的传输

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单元 3: 实际数据 AC610

除了会计中的货币数据之外,您还可以把统计关键值从“成本控制”中

的科目分配对象传输到“利润中心会计”。可以从下列对象传输统计关

键值:

• 成本中心

• 成本中心/活动类型

• 订单

• 成本对象

• 网络/网络活动

• WBS 要素

• 销售凭证(销售订单项目)

“定制”表确定可以把哪些关键值从哪些对象传输到“利润中心会计”。

这意味着,您可以选择不传输 EC-PCA 中不需要的某些关键值,比如只在

“成本中心会计”中用作定期分配跟踪因素的那些关键值。

图表 56: 应付款/应收款的转帐

您首先需要计算将要在“财务会计”中分割的应付款和应收款,然后才可

以转帐应付款 和应收款。在这个步骤中,会按照基于销售订单行项目分

配的利润中心和业务范围细分应付款和应收款。

在 PCA 中,您可以把数据传输到“利润中心会计”。在当前的成本控制

范围内,您将收到一张包含所有公司代码的清单。选择需要的公司代码,

然后选择您需要转帐的期间。然后,系统把应付款和应收款过帐到利润中

心会计,方法是使用总帐的对帐科目。在此流程中不创建任何 FI 凭证。

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AC610 课程: 利润中心会计的期末关帐

如果您选择行项目,那么系统为每个客户和每个供应商写入一个行项目。

在该程序运行完成后,您会收到错误日志。在“利润中心会计”中,您可

以使用标准报表分析已过帐的数据。

提示: 该程序首先转帐应付款和应收款的结算余额。另外,还

确定上一期间的最终余额,并使用减号 ("-") 更新该余额。最

终,每个期间的汇总记录都包含应付款和应收款的移动,就像在

“财务会计”中描述的那样。

图表 57: 分配/分摊

通常,在期间结算时执行间接费用成本的分配(分摊和分配)。这通常直

接在“管理会计”中执行,并且反映在“利润中心会计”的数据中。

如果您的利润中心层次结构中包含服务利润中心或者分配中心,那么您就

需要在“利润中心会计”中再次分摊或分配成本。

在某些情况下,可能还需要分配收入和销售抵扣。您也可以在“利润中

心会计”中执行此操作。

通常,您必须把事先过帐到单个利润中心的某些资产负债表项目(原材

料、不动产等)分配到多个接收方利润中心。

只有完成了给 EC-PCA 提供数据(FI、CO、SD 和 MM 等)的应用程序

中的所有期间结算活动后,在“利润中心会计”中分摊或分配数据才有

意义。在进行分配之前,还应该手动过帐任意附加利润中心数据,比

如 PCA 统计关键值。

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单元 3: 实际数据 AC610

分配和分摊与其在“间接费用管理”中发挥的作用相同,但只影响 PCA

过帐。

图表 58: 创建分配/分摊

定义分配或分摊时,集合各段的所有发送方与接收方的关系。然后以不同

周期存储这些段,存储时包含时间参考。

从 4.6 版本开始,可以在成本控制范围级别定义分配周期。

在一个周期内可以交互处理此分配。如果未定义任何剩余价值百分比并且

在分配中涉及所有科目,那么所有发送方利润中心均完全为空。

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AC610 课程: 利润中心会计的期末关帐

图表 59: 输入利润中心凭证

另外,也可以用其创建未清余额,以便把附加资产负债表项目传输到

“利润中心会计”。

您可以在“定制”中创建自定义的凭证分录布局,或者使用标准格式

之一。

输入公司代码和凭证类型。如果愿意,您也可以输入用于货币换算的不同

日期。系统在内部分配一个凭证编号。如果愿意,您也可以输入交易货

币和基本计量单位。在每个凭证行输入货币和数量以及科目分配。对于

贷记过帐,必须在金额的后面输入减号 (-)。

您在此处创建的凭证只会在“利润中心会计”中进行更新。在 FI 或“特

殊用途分类帐”中没有进行任何过帐。

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单元 3: 实际数据 AC610

图表 60: 余额结转

如果您想按照交易把物料库存、资产、在产品或附加资产负债表项目过

帐到“利润中心会计”,那么需要在年终关帐期间执行余额结转。否则

这个步骤是可选的。

在执行余额结转时,将损益科目结转到“定制”中为每个损益表科目类型

定义的结转科目,而将资产负债表科目结转到资产负债表科目。系统会根

据成本控制范围、利润中心、来源对象类型和交易来划分过帐。在相同科

目下结转资产负债表科目,并且会按照成本控制范围、利润中心、合作伙

伴利润中心、合作伙伴公司、功能范围、交易、(资产)折旧范围和(在

产品)结果分析版本进行划分。

一旦您在“利润中心会计”中激活了用于结转余额的功能,

系统会立即为财务会计传输的所有过帐或者在“利润中心会计”中手

动输入的所有过帐自动执行它。

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AC610 课程: 利润中心会计的期末关帐

图表 61: 平均余额分类帐

将某个期间内执行的所有交易与日期加权因子一起存储在平均余额分类

帐中。这意味着,在该期间的第一天发生的交易与完全加权因子一起更

新,而之后的交易按照它们在期间内发生的时间(期间内的剩余天数,

在期间内按天划分)进行加权。

平均余额分类帐 (8Z) 仅包含按期间的加权交易。要计算某个期间的平

均余额,系统还需要考虑未清余额。从利润中心分类帐"8A"中获取此

未清余额。

示例:

在第 2 个期间开始时,科目余额 = 10,000.00-

第 2 个期间的天数为: 28

在 2 月 15 日向内移动: 10,000.00-

→加权移动:10,000.00- * 14 天/28 天 = 5,000.00-

在 2 月 22 日向内移动: 10,000.00-

→加权移动:10,000.00- * 7 天/28 天 = 2,500.00-

第 2 期间的平均余额为: 17,500.00-

只有在实时更新科目的情况下才可以更新平均余额分类帐。如果定期传

输这些科目,那么只有在期末之后才能看见余额。并且再也不可能确定

期间内执行交易的时间。

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单元 3: 实际数据 AC610

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第 163 页 / 共 319 页

AC610 课程: 利润中心会计的期末关帐

练习 10: 利润中心会计的期末关帐

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 在 EC-PCA 中创建分配周期

业务示例

在销售利润中心汇总各项收入。管理层定期提交每月过帐到非销售利润中

心的固定金额。将使用分配保持收入要素可视。

任务 1:

分析有关组 GR## 利润中心的损益表的当前状态。

1。 在“利润中心会计”的信息系统中,启动面向清单的报表“利润中

心组:计划/实际/差额”,包含下列参数:

字段名称 值

成本控制范围 1000

会计年度

期间 1 - 12

计划版本 0

利润中心 GR##

损益科目组 3000000.INT

资产负债表科目组 1000000.INT

2。 您分摊的利润中心 91## 的“绩效”是什么?

您分摊的利润中心 41.73kg# 的“绩效”是什么?

任务 2:

在 EC-PCA 中定义分配,以分配收入。

1。 在 EC-PCA 的期末关帐中创建分配。请使用以下参数:

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155

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本 0
利润中心 GR##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT

第 164 页 / 共 319 页

单元 3: 实际数据 AC610

字段名称 值

周期 PCA##

开始日期 1 1

在该周期的抬头数据中输入下列数据:

字段名称 值

文本 PCA##

成本控制范围 1000

公司代码 1000

请附加一个段,然后输入下列段数据。

字段名称 值

段名称 PCA##SEG

##

输入实际的 100% 过帐金额作为发送方值,输入固定金额作为接收

方跟踪因素。

转到“发送方/接收方”标签页,然后输入下列分配关系:

应该把科目 800000 上的已过帐金额从利润中心 91## 统计分配到利

润中心 92##。您正在使用版本 9。

转到“接收方跟踪因素”标签页,以便输入要分配的固定值。输入欧

元作为交易货币,输入 –30,000 作为收入金额。

保存周期。

2。 以更新模式执行当前会计年度当前期间中的周期 PCA##。使用凭证

类型 V0。

谁是分配的发送方?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

谁是分配的接收方?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

继续到下一页

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

字段名称 值
周期 PCA##
开始日期 1 1
字段名称 值
文本 PCA##
成本控制范围 1000
公司代码 1000
字段名称 值
段名称 PCA##SEG
##

第 165 页 / 共 319 页

AC610 课程: 利润中心会计的期末关帐

任务 3:

在报表中分析分配的效果。

1。 在“利润中心会计”的信息系统中,启动面向清单的报表“利润中

心组:计划/实际/差额”,包含下列参数:

字段名称 值

成本控制范围 1000

会计年度

期间 1 - 12

计划版本 0

利润中心 GR##

损益科目组 3000000.INT

资产负债表科目组 1000000.INT

您在利润中心 91## 中的“绩效”分摊是什么?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

您分摊的利润中心 92## 的“绩效”是什么?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

2。 已向其过帐收入的实际科目分配对象是哪些?检查分配的利润中心行

项目中生成的相应会计凭证。

157

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本 0
利润中心 GR##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT

第 166 页 / 共 319 页

单元 3: 实际数据 AC610

解答 10: 利润中心会计的期末关帐

任务 1:

分析有关组 GR## 利润中心的损益表的当前状态。

1。 在“利润中心会计”的信息系统中,启动面向清单的报表“利润中

心组:计划/实际/差额”,包含下列参数:

字段名称 值

成本控制范围 1000

会计年度

期间 1 - 12

计划版本 0

利润中心 GR##

损益科目组 3000000.INT

资产负债表科目组 1000000.INT

a) PCA:信息系统→利润中心会计的报表→面向清单的报表→

利润中心组:计划/实际/差额

b) 您可以看到利润中心组 GR## 的报表格式。

2。 您分摊的利润中心 91## 的“绩效”是什么?

您分摊的利润中心 41.73kg# 的“绩效”是什么?

答案: 在“变式”窗口,选择利润中心 91##。如果按照各练习进

行了所有过帐,那么利润中心 91## 会获得与科目组 3000000.INT

一致的利润。

在“变式”窗口,选择利润中心 41.73kg#。由于没有从实际交易在

线过帐任何收入,因此利润中心 92## 不包含利润。

任务 2:

在 EC-PCA 中定义分配,以分配收入。

1。 在 EC-PCA 的期末关帐中创建分配。请使用以下参数:

字段名称 值

周期 PCA##

开始日期 1 1

继续到下一页

158

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本 0
利润中心 GR##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
字段名称 值
周期 PCA##
开始日期 1 1

第 167 页 / 共 319 页

AC610 课程: 利润中心会计的期末关帐

在该周期的抬头数据中输入下列数据:

字段名称 值

文本 PCA##

成本控制范围 1000

公司代码 1000

请附加一个段,然后输入下列段数据。

字段名称 值

段名称 PCA##SEG

##

输入实际的 100% 过帐金额作为发送方值,输入固定金额作为接收

方跟踪因素。

转到“发送方/接收方”标签页,然后输入下列分配关系:

应该把科目 800000 上的已过帐金额从利润中心 91## 统计分配到利

润中心 92##。您正在使用版本 9。

转到“接收方跟踪因素”标签页,以便输入要分配的固定值。输入欧

元作为交易货币,输入 –30,000 作为收入金额。

保存周期。

a) PCA:实际过帐→期末关帐→分配

字段名称 值

周期 PCA##

开始日期 1 1

按 Enter 键确认。

在该周期的抬头数据中输入下列数据:

字段名称 值

文本 PCA##

成本控制范围 1000

公司代码 1000

请附加一个段,然后输入下列段数据。

继续到下一页

159

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称 值
文本 PCA##
成本控制范围 1000
公司代码 1000
字段名称 值
段名称 PCA##SEG
##
字段名称 值
周期 PCA##
开始日期 1 1
字段名称 值
文本 PCA##
成本控制范围 1000
公司代码 1000

第 168 页 / 共 319 页

单元 3: 实际数据 AC610

选择附加段 按钮。

字段名称 值

段名称 PCA##SEG

##

输入实际的 100% 过帐金额作为发送方值,输入固定金额作为

接收方跟踪因素。

选择附加→周期→创建。

字段名称 值

发送方规则

份额百分比 100 %

实际按钮

接收方规则

转到“发送方/接收方”标签页,然后输入下列分配关系:

应该把科目 800000 上的已过帐金额从利润中心 91## 统计分配

到利润中心 92##。您正在使用版本 9。

b) 单击发送方/接收方 标签页。

输入上一段中指定的数据。

转到“接收方跟踪因素”标签页,以便输入要分配的固定值。

输入欧元作为交易货币,输入 –30,000 作为收入金额。

c) 选择接收方跟踪因素标签页。

输入欧元这一货币码。

输入 –30,000 作为固定金额。

注意,由于将收入过帐到“利润中心”会计时带有负号,因此

输入该金额时必须带上负号。

保存周期。

2。 以更新模式执行当前会计年度当前期间中的周期 PCA##。使用凭证

类型 V0。

谁是分配的发送方?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

继续到下一页

160

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

字段名称 值
段名称 PCA##SEG
##
字段名称 值
发送方规则
份额百分比 100 %
实际按钮
接收方规则

第 169 页 / 共 319 页

AC610 课程: 利润中心会计的期末关帐

谁是分配的接收方?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

a) PCA:实际过帐→期末关帐→分配

输入下列数据:

字段名称 值

期间

会计年度

凭证类型 V0

未激活测试运行

详细清单

周期 PCA##

选择执行

谁是分配的发送方?

单击发送方 按钮。

由于这些分配针对的是成本要素,因此分配的发送方是利润

中心 91## 的科目 800000。

选择基本清单按钮返回到基本清单。

谁是分配的接收方?

您进入了分配的基本清单中。

选择接收方 按钮。

由于这些分配针对的是成本要素,因此分配的接收方是利润

中心 92## 的科目 800000。

任务 3:

在报表中分析分配的效果。

1。 在“利润中心会计”的信息系统中,启动面向清单的报表“利润中

心组:计划/实际/差额”,包含下列参数:

字段名称 值

成本控制范围 1000

会计年度

继续到下一页

161

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称 值
期间
会计年度
凭证类型 V0
未激活测试运行
详细清单
周期 PCA##
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度

第 170 页 / 共 319 页

单元 3: 实际数据 AC610

字段名称 值

期间 1 - 12

计划版本 0

利润中心 GR##

损益科目组 3000000.INT

资产负债表科目组 1000000.INT

您在利润中心 91## 中的“绩效”分摊是什么?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

您分摊的利润中心 92## 的“绩效”是什么?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

a) PCA:信息系统→利润中心会计的报表→面向清单的报表→

利润中心组:计划/实际/差额

字段名称 值

成本控制范围 1000

会计年度

期间 1 - 12

计划版本 0

利润中心 GR##

损益科目组 3000000.INT

资产负债表科目组 1000000.INT

选择执行。

您对利润中心 91## 的“绩效”作何评估?

利润中心 91## 已把收入提交到了利润中心 92##。

您怎样评估利润中心 92## 的“绩效”?

利润中心 92## 已收到利润中心 91## 的收入。

继续到下一页

162

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

字段名称 值
期间 1 - 12
计划版本 0
利润中心 GR##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本 0
利润中心 GR##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT

第 171 页 / 共 319 页

AC610 课程: 利润中心会计的期末关帐

2。 已向其过帐收入的实际科目分配对象是哪些?检查分配的利润中心行

项目中生成的相应会计凭证。

答案: 您进入了报表“利润中心组”:计划/实际/差额”的报表视

图中。

在变式窗口,导航到利润中心 92##。

双击科目 800000 的报表行。

您将看到分配的利润中心行项目。

选择利润中心:实际行项目

系统显示错误消息“不存在对象类型L()的凭证显示”。

这意味着,会计中不存在任何凭证。因此,未向其过帐任何实际对

象。仅在“利润中心会计”中统计过帐“利润中心会计”中的分配。

163

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 172 页 / 共 319 页

单元 3: 实际数据 AC610

课程摘要

您现在应该能够:

• 输入统计关键值,或者将其复制到利润中心

• 把应付款和应收款转帐到利润中心会计

• 定义利润中心分配

• 阐述凭证分录、余额结转和平均余额分类帐概念

164

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 173 页 / 共 319 页

AC610 单元摘要

单元摘要

您现在应该能够:

• 了解和配置面向特性的利润中心确定

• 了解不同业务流程中的面向凭证的利润中心确定

• 了解和定制传输“财务会计”数据的流程

• 了解和定制从物料管理传输数据的流程

• 了解把初级成本和次级成本过帐到分配的利润中心的方法

• 了解在仓库交货销售流程中派生利润中心的方法,以及确认执行

过帐的时间。

• 了解从财务会计复制功能范围到利润中心会计

• 输入统计关键值,或者将其复制到利润中心

• 把应付款和应收款转帐到利润中心会计

• 定义利润中心分配

• 阐述凭证分录、余额结转和平均余额分类帐概念

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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 174 页 / 共 319 页

单元摘要 AC610

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 175 页 / 共 319 页

AC610 知识测验

知识测验

1. 只可以定期转帐“资产会计”中的资产余额。

确定此句是正确还是错误。

□ 正确

□ 错误

2. 在工厂级别,将物料库存转帐到“利润中心会计”。

确定此句是正确还是错误。

□ 正确

□ 错误

3. 缺省情况下,根据销售相关的流程来执行成本对象的利润中心分配。

确定此句是正确还是错误。

□ 正确

□ 错误

4. 成本和收入将在结算期间被过帐到销售订单项目的利润中心。

确定此句是正确还是错误。

□ 正确

□ 错误

5. 已分配的成本中心反映利润中心内的分配(并行会计系统)。

确定此句是正确还是错误。

□ 正确

□ 错误

167

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 176 页 / 共 319 页

知识测验 AC610

答案

1。 只可以定期转帐“资产会计”中的资产余额。

答案: 错误

如果转帐了未清余额并且在附加资产负债表和损益表的科目表中输入

了固定资产科目,那么既可以定期转帐资产余额,也可以在线转帐资

产余额。另外,还必须设置实际数据在线转帐标识。

2。 在工厂级别,将物料库存转帐到“利润中心会计”。

答案: 正确

在工厂级别,将该利润中心分配到物料。

3。 缺省情况下,根据销售相关的流程来执行成本对象的利润中心分配。

答案: 错误

根据生产相关的流程执行利润中心分配。缺省情况下,生产订单包

含生产物料的利润中心。

4。 成本和收入将在结算期间被过帐到销售订单项目的利润中心。

答案: 错误

在执行交货发货时过帐成本,在发布开票凭证时过帐收入。

5。 已分配的成本中心反映利润中心内的分配(并行会计系统)。

答案: 错误

系统只统计过帐利润中心内的分配,并且只在相关发送方和接收方利

润中心级别过帐。

168

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 177 页 / 共 319 页

单元 4

新总帐(新总帐)

单元概述

借助 mySAP ERP Central Component,SAP 组件提供了令您感兴趣的

备选“财务会计”:

新总帐(新总帐)

单元目标

完成本单元后,您将能够:

• 描述了如何将新总帐会计与利润中心会计一起使用

单元目录

课程: 新总帐和利润中心会计 ........................... 170

169

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 178 页 / 共 319 页

单元 4: 新总帐(新总帐) AC610

课程: 新总帐和利润中心会计

课程概述

借助 mySAP ERP Central Component,SAP 系统提供了财务会计方面备

受关注的选择:

新总帐会计(新总帐)

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 描述了如何将新总帐会计与利润中心会计一起使用

业务示例

公司升级到 mySAP ERP 2004 后,管理层考虑使用新总帐会计。

管理层希望根据“利润中心会计”了解这样做的优势。

图表 62: 新总帐(新总帐)

新总帐的优势 — 概览

170

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 179 页 / 共 319 页

AC610 课程: 新总帐和利润中心会计

mySAP ERP 中的新总帐提供了数量超过 R/3 Enterprise 中传统总帐优

势的更多优势:

• 新总帐将扩展的数据结构作为标准。您还可以向总帐添加自己的

字段。

• 通过实时分割凭证(=>在线分割),您可以准备实体,如“段”的

资产负债表。

• 可实时执行 CO 与 FI 间的对帐 — “CO 和 FI 之间的实时集成”

— 耗时的对帐活动已成为过去。

• “新总帐”允许您管理总帐内的多个“分类帐” (=>分类帐)。这

是在 SAP 系统中实施并行会计的一个方法。

图表 63: 具体优势 — 扩展的数据结构

171

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 180 页 / 共 319 页

单元 4: 新总帐(新总帐) AC610

图表 64: 具体优势 — 凭证分割(在线分割)I

图表 65: 具体优势 — 凭证分割(在线分割)II

172

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 181 页 / 共 319 页

AC610 课程: 新总帐和利润中心会计

图表 66: 具体优势 — 实时集成 CO

图表 67: 具体优势 — 并行会计

173

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 182 页 / 共 319 页

单元 4: 新总帐(新总帐) AC610

课程摘要

您现在应该能够:

• 描述了如何将新总帐会计与利润中心会计一起使用

174

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 183 页 / 共 319 页

AC610 单元摘要

单元摘要

您现在应该能够:

• 描述了如何将新总帐会计与利润中心会计一起使用

175

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 184 页 / 共 319 页

单元摘要 AC610

176

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 185 页 / 共 319 页

单元 5

转帐价格

单元概述

本单元从业务角度出发,解释了“利润中心会计”中转帐价格解决方

案的目的。

单元目标

完成本单元后,您将能够:

• 了解 SAP 系统中转帐价格的概念

• 概述“利润中心会计”中转帐价格的意义

• 描述 SAP 系统中的多种评估方法

单元目录

课程: 转帐价格 ..................................... 178

177

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 186 页 / 共 319 页

单元 5: 转帐价格 AC610

课程: 转帐价格

课程概述

本课从业务角度出发,解释了“利润中心会计”中转帐价格解决方案的

目的。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 了解 SAP 系统中转帐价格的概念

• 概述“利润中心会计”中转帐价格的意义

• 描述 SAP 系统中的多种评估方法

业务示例

利润中心经理对跟踪公司内部各实体(利润中心)间的内部收入非常感

兴趣。

从一个利润中心到另一个利润中心的交货应按照转帐价格集(例如,市

场价格)执行。

图表 68: 战略企业管理

公司的获利能力可能会随选定角度的变化而相应变化。

178

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 187 页 / 共 319 页

AC610 课程: 转帐价格

集团控制主要侧重于将组织视为一个整体看待,即,将集团(在此上下

文中,相当于成本控制范围)而不是将整个集团的单个公司看作一个

独立的公司。(对单位的假设)

从法律角度来看,单个联营公司会重点关注利润绩效(依照本地 GAAP 的

商业和税务贸易报告)。

那些利润中心负责人主要对其利润中心的获利能力感兴趣。(利润中心

视图)。您管理利润中心实际上如同管理一个独立的公司(“公司内

部的公司”)。

图表 69: 并行评估视图

单个公司视图和依据法定报表必要条件的业务交易评估仅代表多个可能

视角的某个方面。商业和税务条件在单个公司的法定报表的必要条件

中发挥主导性作用。

但除了此法定视图之外,成功的公司和集团管理层还需要会计信息,以便

从整个集团或单个利润中心的角度体现各项业务活动。

对于整个集团的集团成本控制来说,您使用集团生产成本(集团视图)

评估这些业务交易是很有必要的。此外,许多集团的管理结构不一定要

与单个会计单位相一致。内部移动平均价系统依据市场原则指导单个利

润中心的活动。结果,从利润中心角度表现的价值流对于利润中心管理

和获利能力而言显得至关重要。

179

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

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单元 5: 转帐价格 AC610

图表 70: 转帐价格定义

这些视图中都有各自的转帐价格,这些价格都按不同的评估方法来计算。

(当前,在 SAP 中只实现了货物移动还有项目范围内固定定价的转帐价

格。)

图表 71: SAP 系统中的转帐价格

180

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 189 页 / 共 319 页

AC610 课程: 转帐价格

为了能够在 SAP 系统中实现并行评估,公司集团按成本控制范围表示。

通过集团成本估算产生集团视图中的转帐价格。

在利润中心视图中,转帐价格就是经由经理或按其他标准协定后的价格。

法定视图由公司代码表示,并体现每个公司的业务角度。此视图的转帐

价格是销售和采购价格。

图表 72: 并行评估方法 — 示例 (I)

我们将使用多级生产流程来演示如何更新整个系统的并行价值流。

181

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 190 页 / 共 319 页

单元 5: 转帐价格 AC610

图表 73: 并行评估方法 — 示例 (II)

上面显示的企业结构示例展示了并行评估方法在多级生产流程中的运用。

从相关的利润中心角度来说,从利润中心 1 到利润中心 2 的货物传输

是以“内部”销售形式出现的,并按在 PCA (75.00) 中定义的特殊价

格 75 进行评估

从利润中心和法律角度来说,按利润中心 3 中的订单从利润中心 2 中的

提货就属一种销售,该销售将按适当的 PCA 价格和法定价格分别评估。

对于从成品库到对外交货仓库的库存转储也同样如此。

对于利润中心间的跨公司代码转帐,需要从法律和利润中心的角度定

义 SD 价格。

182

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 191 页 / 共 319 页

AC610 课程: 转帐价格

图表 74: 利润中心会计中的转帐价格 (1)

如果您选择使用“利润中心会计”中的 PCA 评估方法,那么您可以为利

润中心间的货物移动定义转帐价格。

图表 75: 灵活的转帐价格

如果您的组织从利润中心角度考虑决定使用转帐价格,那么您可以为利润

中心间的所有货物移动计算特殊移动平均价。

此转帐价格是各利润中心协定后的价格。例如,它可能以外部市场价格

为基础,也可能如同从集团视图或法定视图中看到的那样,按产品制造

成本将其确定为一种加价。这样的加价取决于许多因素,如相关的利

润中心、产品、工厂、日期等。

183

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 192 页 / 共 319 页

单元 5: 转帐价格 AC610

但是,要为每一单个物料保存转帐价格很可能是相当繁重的工作。为了节

省时间,您可以在一种有代表性的物料下分组物料,并仅维护该物料的转

帐价格。通过这项技术可以基于 ABC 分析维护转帐价格,分配 A 部分

(明确的市场价格或加价)和使用产品组级别上总体加价的所有 C 部分。

使用条件定义“利润中心会计”的转帐价格。

图表 76: 利润中心会计中的转帐价格 (2)

给予按 150.00 设置的转帐价格,发送方利润中心记录用这笔金额表示

的内部收入。这可与按库存内部更改计算的“销售成本”相抵消。而接

收方利润中心记录同笔金额的支出。在“定制”中,需要为“利润中心

会计”维护对应的科目。

184

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 193 页 / 共 319 页

AC610 课程: 转帐价格

课程摘要

您现在应该能够:

• 了解 SAP 系统中转帐价格的概念

• 概述“利润中心会计”中转帐价格的意义

• 描述 SAP 系统中的多种评估方法

185

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 194 页 / 共 319 页

单元摘要 AC610

单元摘要

您现在应该能够:

• 了解 SAP 系统中转帐价格的概念

• 概述“利润中心会计”中转帐价格的意义

• 描述 SAP 系统中的多种评估方法

186

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 195 页 / 共 319 页

AC610 知识测验

知识测验

1. 如果使用转帐价格,那么应在“利润中心会计”中应用哪一种评估

方法?

请选择正确答案(多选)。

□ A 集团产品制造成本

□ B 利润中心转帐价格

□ C 销售和采购价格

□ D 物料标准价格

187

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 196 页 / 共 319 页

知识测验 AC610

答案

1。 如果使用转帐价格,那么应在“利润中心会计”中应用哪一种评估

方法?

答案: B

销售和采购价格在法定视图中过帐,集团产品制造成本在集团视

图中过帐。

188

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 197 页 / 共 319 页

单元 6

利润中心计划

单元概述

可以将计划数据传输到或直接输入“利润中心会计”。公式计划和 Excel

集成放在计划数据输入这一主题的最后部分进行讲解。

单元目标

完成本单元后,您将能够:

• 设置利润中心计划,执行手工编制计划和自动编制计划

• 解释利润中心计划如何与 SAP 中的总体业务计划相集成

• 设置利润中心计划

• 使用集成功能将计划数据传输到利润中心会计

• 使用手工编制计划和公式计划在利润中心会计中构建计划流程模型

单元目录

课程: 计划概览 ..................................... 190

课程: 计划配置 ..................................... 194

练习 11: 计划配置 ................................ 197

课程: 集成的计划.................................... 205

练习 12: 集成的计划 .............................. 209

课程: 计划流程 ..................................... 220

练习 13: 计划流程 ................................ 227

189

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 198 页 / 共 319 页

单元 6: 利润中心计划 AC610

课程: 计划概览

课程概述

利润中心会计与总体业务计划相集成。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 设置利润中心计划,执行手工编制计划和自动编制计划

• 解释利润中心计划如何与 SAP 中的总体业务计划相集成

业务示例

利润中心计划将作为贵公司总体计划不可或缺的组成部分来实施。

图表 77: 利润中心会计中的计划

为了能够有效地控制和分析内部责任范围,应该将利润中心计划限定为

那些受利润中心直接影响的值。由于具体的组织结构和公司的责任范围

很大程度上取决于个别因素,因此尽可能地创建一个灵活而又多维的

计划是十分必要的。

190

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 199 页 / 共 319 页

AC610 课程: 计划概览

利润中心计划是贵公司总体业务计划的组成部分。由于此处所使用的计划

数据大部分是在其他应用程序(如成本中心会计)中创建的,并且可以在

“利润中心会计”中进行补充和更改,因此业务计划的整体特性在“利润

中心会计”中尤为透明。利润中心计划是短期业务计划的一部分,时间跨

度为一个会计年度。短期业务计划一般包括以下部分计划:

• 销售计划

• 收入计划

• 生产计划

• 成本计划

在利润中心计划过程中,将这些单个的计划范围合并为集成的计划网络。

使用各种计划版本,以便描述多个计划方案。

图表 78: 利润中心会计中的计划

公司不同,处理利润中心计划这一流程所采用的方式也不尽相同。行业

特定的特性、独特的组织结构和责任意味着您需要为特定公司量身定制

计划过程。

计划流程不是一次性的活动,而是一个迭代过程,通常在数个步骤中执

行。您要注意计划活动的执行顺序以及需要互相协调的计划范围。

191

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 200 页 / 共 319 页

单元 6: 利润中心计划 AC610

因此,许多不同计划方法支持总体计划流程。利润中心计划为您提供

以下计划方法:

• 复制现有计划或实际数据来进行计划

• 按期间或同时按其他应用程序中的事务过帐计划数据

• 手工编制利润中心的计划

• 分配和分摊利润中心间的数据

• 将各种计划报表用于比较不同的计划版本

192

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 201 页 / 共 319 页

AC610 课程: 计划概览

课程摘要

您现在应该能够:

• 设置利润中心计划,执行手工编制计划和自动编制计划

• 解释利润中心计划如何与 SAP 中的总体业务计划相集成

193

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 202 页 / 共 319 页

单元 6: 利润中心计划 AC610

课程: 计划配置

课程概述

定义“利润中心会计”的版本和计划参数文件。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 设置利润中心计划

业务示例

在利润中心级别上计划收入和选定的资产负债表项目

图表 79: 计划版本

将“利润中心会计”中的计划数据存储在不同的计划版本中。这样便可以

为相同的利润中心并行存储各种计划数据。例如,可以对运营计划和战略

计划加以区分,还可以区分乐观计划和悲观计划。您可以在计划事务中显

示不同的计划版本及实际版本,并使用此数据计算新的计划数据。另外,

还可以在信息系统(报表)中分析和比较您的计划版本。

如果您想要从 SAP 系统的其他组件传输计划数据,如成本中心会计,则

需要为“利润中心会计”维护相应的控制参数。

194

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

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AC610 课程: 计划配置

计划版本始终对所有 CO 组件有效。定义计划版本时,还需要为使用该计

划版本的应用程序维护特定参数。若“版本已锁定”标识处于激活状态,

则计划版本被锁定且无法更改。在此情况下,无法对计划值做任何更改。

这样可以在完成维护后保护其不被更改。“在线数据传输”标识控制是否

通过活动自动传输计划数据。若该标识不是活动状态,则需要按会计年度

传输过帐。“行项目”标识控制是否在“利润中心会计”中更新计划行项

目。行项目凭证记录每次对计划所做的更改。另外,还需要指定一个汇率

类型,以确定系统应该使用何种汇率来换算版本中手工输入的数据。

汇率类型只与手工输入的计划数据相关。

图表 80: 计划布局的定义

定义标题列,有两种基本选项:

分别定义每一行。例如,选择特性科目,然后输入*,选择该特性科目

的所有值,或者针对一个特定值选择 XYZ。另外,还可以选择一个值

字段,将所有值字段放入行中。

不选择任何特性值 (*) 的情况下,可以定义整个标题列。系统为用户

显示一个空白行,用户可以输入特定的特性值。这一选项使您能够定

义多个标题列。

使用关键值定义特性值列,如利润中心货币或本币。请确定在定义布局

的第一个要素时,值字段是出现在行中还是出现在列中。一旦已执行,

便无法撤销此设置。在行或列中定义值字段时,还可以指定特性来限

制值字段。

可以在以下属性中进行选择:

• 用于将总值分配到期间的分配码

• 值字段的单位(货币或单位)

195

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 204 页 / 共 319 页

单元 6: 利润中心计划 AC610

除了计划列,还可以定义公式列和公式行。例如,系统可以计算公式列

或公式行中的边际收益。

常规数据选择:请在此指定对于整个计划布局都有效的设置。在成本和收

入计划布局的常规数据选择中选择特性,例如,“版本”、“期间”、

“会计年度”和“利润中心”。

图表 81: 计划参数文件

计划参数文件用于控制计划过程。它们是结构化的分层参数。在计划参

数文件中指定用于每个计划范围(资产负债表科目、成本/收入,或统

计关键值)的计划布局。如果使用计划参数文件,只允许使用计划布

局进行计划。计划参数文件包含许多用于手工编制计划的缺省值(参

数)。 这些结构有:

• 计划布局

• 分配码的缺省值

• 计划凭证类型

• 计划布局中变量的缺省值

输入计划数据时,系统会提示您为选定的计划布局中定义的所有变量指定

值。输入计划数据时,系统会提示您为选定的计划布局中定义的所有变量

指定值。当然,也允许覆盖这些缺省值,前提是它们没有被锁定。

通过将授权组分配到计划参数文件,可以控制授权用户处理哪些对象。这

在计划方案分散的情况下尤为重要。必要时,请为每个计划员定义单个计

划参数文件,并将参数文件分配到授权组。这样,您便能够确保每个计

划员仅可在他/她所授权的范围内进行计划。

196

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 205 页 / 共 319 页

AC610 课程: 计划配置

练习 11: 计划配置

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 分析利润中心会计组件的版本设置

• 定义计划布局和计划参数文件

业务示例

为了最大程度地减少输入计划数据所需的时间和工作量,将 SAP 系统的

总体业务计划传输到“利润中心会计”。您打算通知计划/组织经理在

版本概念中如何轻松地进行计划。另外,还打算使用计划布局和计划参

数文件来演示计划的组织结构。

任务 1:

检查利润中心会计中的计划版本设置。

1。 检查版本 0 以查看是否在利润中心会计设置中设置了在线传输。同

时检查是否写入了计划行项目。

2。 检查版本 610 以查看是否在利润中心会计设置中设置了在线传输。

同时检查是否写入了计划行项目。

任务 2:

使用统计关键值直接输入要计划的利润中心团队成员数。在以下任务中,

定义适当的数据输入布局和计划参数文件。

1。 团队成员数的数据输入布局 STAT## 应如下所示:

抬头数据显示下列值

继续到下一页

197

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 206 页 / 共 319 页

单元 6: 利润中心计划 AC610

字段名称 值

会计年度

期间 …………

公司代码

版本

统计关键值

按照该顺序排列数据输入列的抬头。

利润中心 利润中心描述 数量 单位

###### ######################## ##

定义统计关键值的计划布局 STAT##。特性“利润中心”定义标题

列。访问计划布局时,应该实现同时选择单个利润中心和利润中心

组。同时显示代码和特性描述。“单位”列显示已输入的每个统计关

键值的计量单位。

在常规选择中输入抬头数据的特性。用户应实现输入抬头数据的所

有特性变量。保存计划布局。

2。 创建一个计划参数文件 AC610-## 计划参数文件 AC610 Group ##.这

一计划参数文件允许输入成本/收入及含有凭证类型 P0 的统计关键

值。标准布局 8A-101 应该用于成本和收入计划。要输入统计关键

值,请使用任务 2-1 中创建的布局。保存计划参数文件。

3。 要测试您的定义,请设置计划参数文件 AC610-##,然后调用“利润

中心会计”计划中用于输入统计关键值的布局 STAT##。然而,请不

要输入任何数据。

198

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

字段名称 值
会计年度
期间 …………
公司代码
版本
统计关键值
利润中心 利润中心描述 数量 单位
###### ############## ########## ##

第 207 页 / 共 319 页

AC610 课程: 计划配置

解答 11: 计划配置

任务 1:

检查利润中心会计中的计划版本设置。

1。 检查版本 0 以查看是否在利润中心会计设置中设置了在线传输。同

时检查是否写入了计划行项目。

答案: ORK2:利润中心会计→计划→计划的基本设置→计

划版本→维护计划版本

选择版本0。

在对话结构中,双击利润中心会计的设置。

在当前会计年度中同时激活在线传输和写入计划行项目。

2。 检查版本 610 以查看是否在利润中心会计设置中设置了在线传输。

同时检查是否写入了计划行项目。

答案: ORK2:利润中心会计→计划→计划的基本设置→计

划版本→维护计划版本

选择版本610。

在对话结构中,双击利润中心会计的设置。

未在当前会计年度中激活在线传输。

但激活了写入计划行项目。

任务 2:

使用统计关键值直接输入要计划的利润中心团队成员数。在以下任务中,

定义适当的数据输入布局和计划参数文件。

1。 团队成员数的数据输入布局 STAT## 应如下所示:

抬头数据显示下列值

字段名称 值

会计年度

期间 …………

公司代码

版本

统计关键值

按照该顺序排列数据输入列的抬头。

继续到下一页

199

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称 值
会计年度
期间 …………
公司代码
版本
统计关键值

第 208 页 / 共 319 页

单元 6: 利润中心计划 AC610

利润中心 利润中心描述 数量 单位

###### ######################## ##

定义统计关键值的计划布局 STAT##。特性“利润中心”定义标题

列。访问计划布局时,应该实现同时选择单个利润中心和利润中心

组。同时显示代码和特性描述。“单位”列显示已输入的每个统计关

键值的计量单位。

在常规选择中输入抬头数据的特性。用户应实现输入抬头数据的所

有特性变量。保存计划布局。

a) ORK2:利润中心会计→计划→手工编制计划→计划布局

→维护统计关键值的计划布局

选择为统计关键值创建计划布局。

输入 STAT## 员工数

选择创建 按钮。

现在,您进入了用于定义计划布局的报表绘制器视图。

选择编辑→常规数据选择→常规数据选择

选择以下特性,然后将其复制到选定的特性。

字段名称 值

会计年度

期间 …………

公司代码

版本

统计关键值

为每个特性设置变量打开/关闭标识。

确保同时为到列设置期间特性的标识。

单击确认 按钮。

按照该顺序排列数据输入列的抬头。

利润中心 利润中心描述 数量 单位

###### ######################## ##

继续到下一页

200

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

利润中心 利润中心描述 数量 单位
###### ############## ########## ##
字段名称 值
会计年度
期间 …………
公司代码
版本
统计关键值
利润中心 利润中心描述 数量 单位
###### ############# ########### ##

第 209 页 / 共 319 页

AC610 课程: 计划配置

定义统计关键值的计划布局 STAT##。特性“利润中心”定义标

题列。访问计划布局时,应该实现同时选择单个利润中心和利

润中心组。同时显示代码和特性描述。“单位”列显示已输入

的每个统计关键值的计量单位。

在常规选择中输入抬头数据的特性。用户应实现输入抬头数据

的所有特性变量。保存计划布局。

双击标题列 列抬头。

将利润中心特性传输到选定的特性。

设置设置打开/关闭标识和变量打开/关闭标识。这样便实现在

访问布局时将利润中心的变量输入分组。

单击标题列 按钮。

选择特性值和名称,然后按回车确认。

单击确认按钮,退出标题列的定义。

双击标题列 列抬头。

选择数量 关键值。

单击更改短文本、中文本和长文本图标。

输入数量作为短文本。

单击复制短文本按钮,然后确认。

单击确认按钮,退出列定义。

将您的光标放在“数量”列之后。

选择编辑→要素→插入要素。

选择属性。

选择单位。

点击确认按钮,完成列定义。

保存计划布局。

继续到下一页

201

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 210 页 / 共 319 页

单元 6: 利润中心计划 AC610

2。 创建一个计划参数文件 AC610-## 计划参数文件 AC610 Group ##.这

一计划参数文件允许输入成本/收入及含有凭证类型 P0 的统计关键

值。标准布局 8A-101 应该用于成本和收入计划。要输入统计关键

值,请使用任务 2-1 中创建的布局。保存计划参数文件。

a) ORK2:利润中心会计→计划→手工编制计划→维护计划

参数文件

选择 EC-PCA维护计划参数文件

单击新条目 按钮。

参数文件:AC610-##

描述:计划参数文件 AC610 Group ##

选择 AC610-##。

在对话结构中双击利润中心会计。

单击新条目 按钮。

在“计划范围”列中选择成本/收入。

在“凭证类型”列中选择 P0。

在“计划范围”列中选择统计关键值。

在“凭证类型”列中选择 P0。

选择成本/收入计划范围。

在对话结构中双击利润中心会计的布局。

单击新条目 按钮。

选择布局8A-101。

在对话结构中双击利润中心会计。

选择统计关键值计划范围。

在对话结构中双击利润中心会计的布局。

单击新条目 按钮。

选择布局STAT##。

保存计划参数文件 AC610-##。

继续到下一页

202

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 211 页 / 共 319 页

AC610 课程: 计划配置

3。 要测试您的定义,请设置计划参数文件 AC610-##,然后调用“利润

中心会计”计划中用于输入统计关键值的布局 STAT##。然而,请不

要输入任何数据。

a) PCA:计划→设置计划参数文件

输入 AC610-##,然后确认。

这就设置了计划参数文件。

PCA:计划→统计关键值→更改

输入下列数据:

• 版本 0

• 期间 1 – 12

• 当前会计年度

• 公司代码 1000

• 利润中心组 PLAN##

• 统计关键值 9100

• 基于表格

203

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 212 页 / 共 319 页

单元 6: 利润中心计划 AC610

课程摘要

您现在应该能够:

• 设置利润中心计划

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 213 页 / 共 319 页

AC610 课程: 集成的计划

课程: 集成的计划

课程概述

从间接费用成本控制中传输计划数据。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 使用集成功能将计划数据传输到利润中心会计

业务示例

将销售和成本计划从“获利能力分析”和“成本中心会计”传输到“利润

中心会计”

图表 82: 利润中心会计中的集成计划

205

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

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单元 6: 利润中心计划 AC610

利润中心计划是短期业务计划的一部分,时间跨度为一个会计年度。短期

业务计划一般包括以下部分计划:

• 销售计划

• 主生产计划

• 成本计划

• 收入计划

销售计划:短期计划的起始点是销售计划。在这一计划中确定计划期间的

预期销售量。销售计划通常由销售部门创建。然后,将计划销售量传递到

生产计划,以便协调计划产能和活动。主生产计划:主生产计划是在紧

密结合销售计划的情况下精心制定的。它为原材料和运营供应确定产能

需求及数量需求。将此处创建的计划活动提交到成本中心。该成本中心

必须以活动单位的形式提供这些产能。另外,成本中心经理必须基于计

划产能和活动对产生的成本以及从其他成本中心获取的活动数量进行计

划。成本计划(成本中心计划):一旦计划了活动单位,就有必要计划这

些活动的预期成本。销售和利润计划:计划成本和销售量随后用于派生

计划边际收益。将成本中心计划的成本和计划销售量(已基于预期收入

进行评估)用于销售收入计划。

图表 83: 计划数据的传输

您可以针对 SAP 系统中的每个活动将计划数据从 CO 对象(如成本中

心、业务流程、内部订单及项目/网络)实时传输到“利润中心会计”。

如果不将 CO 对象的计划数据在线传输到“利润中心会计”,那么可以过

帐单个对象或单个计划版本及会计年度的全部计划数据。

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

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AC610 课程: 集成的计划

如果不使用行项目,那么在重复传输时,始终需要过帐选定类型的所有对

象。您可过帐以下对象:成本中心、内部订单、项目、业务流程、网络、

一般成本对象、获利能力段、SOP 订单、MRP 订单和不动产对象。

通过分配成本中心和内部订单,将计划间接费用(计划的初级成本、结果

分析、分配、计划的次级成本和分摊等)过帐到利润中心。对于使用项目

系统的按订单生产,可以从 WBS 要素或者从网络中传输计划数据。获利

能力分析实现从收入计划中传输收入。将计划值和数量从基于成本核算的

获利能力分析 (CO-PA) 定期传输到“利润中心会计”。(以前只可以从

基于科目的获利能力分析 CO-PA 后续过帐计划数据。)

SOP 订单和 MRP 订单是销售和生产计划中的科目分配对象。其用途是为

所需的生产活动提供一个初步计划,以实现计划销售。产品组的生产计划

是在指定到利润中心的个别产品间进行分配的。

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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

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单元 6: 利润中心计划 AC610

208

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

第 217 页 / 共 319 页

AC610 课程: 集成的计划

练习 12: 集成的计划

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 在线传输“成本中心会计”中的计划数据,然后为特定版本对其

执行后续过帐

业务示例

成本中心计划中存在两种计划业务情景,在不同版本中对其过帐。版本

0 中的计划非常高级,因此对计划数据所做的全部更改可以在“利润

中心会计”中立即可视。

版本 610 仍处于粗略计划阶段。完成这一粗略计划阶段后,可以将计划

数据从“成本中心会计”传输到“利润中心会计”。

任务 1:

请再次查看“计划配置”练习中任务 1-1 和 1-2 的结果。

1。 哪个版本是在线传输计划数据的?哪个版本不是?

版本 0:

版本 610:

2。 在“利润中心会计”的信息系统中,调用包含下列参数的面向清单的

报表利润中心组:计划/计划/差异:

字段名称 值

成本控制范围 1000

会计年度

期间 1 -12

计划版本(1) 0

计划版本(2) 610

继续到下一页

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2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 -12
计划版本(1) 0
计划版本(2) 610

第 218 页 / 共 319 页

单元 6: 利润中心计划 AC610

字段名称 值

利润中心 GR##

损益科目组 3000000.INT

资产负债表科目组 1000000.INT

您发现了什么?

____________________________________________________________

任务 2:

在版本 0 的“成本中心会计”的成本计划中输入计划数据。

1。 首先设置计划参数文件 SAPALL。

2。 输入成本中心 T91## 的初级成本。使用布局 1-101 进行此操作。

在初始屏幕上输入以下数据:

字段名称 值

版本 0

期间 1 - 12

会计年度

成本中心 T91##

成本要素从 410000

成本要素到 430000

在布局中输入以下初级成本。

成本要素 固定的计划成本

415000 36.000,-

430000 180.000,-

通过选择“更新运行”图标来保存数据。

继续到下一页

210

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

字段名称 值
利润中心 GR##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
字段名称 值
版本 0
期间 1 - 12
会计年度
成本中心 T91##
成本要素从 410000
成本要素到 430000
成本要素 固定的计划成本
415000 36.000,-
430000 180.000,-

第 219 页 / 共 319 页

AC610 课程: 集成的计划

3。 在“利润中心会计”的信息系统中,调用包含下列参数的面向清单的

报表利润中心组:计划/计划/差异:

字段名称 值

成本控制范围 1000

会计年度

期间 1 - 12

计划版本(1) 0

计划版本(2) 610

利润中心 GR##

损益科目组 3000000.INT

资产负债表科目组 1000000.INT

您发现了什么?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

任务 3:

在版本 610 的“成本中心会计”的成本计划中输入计划数据。

1。 输入成本中心 T92## 的初级成本。

使用布局 1-101 进行此操作。访问含有以下数据的输入屏幕:

字段名称 值

版本 610

期间 1 - 12

会计年度

成本中心 T92##

成本要素从 410000

成本要素到 430000

在布局中输入以下初级成本。

继续到下一页

211

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本(1) 0
计划版本(2) 610
利润中心 GR##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
字段名称 值
版本 610
期间 1 - 12
会计年度
成本中心 T92##
成本要素从 410000
成本要素到 430000

第 220 页 / 共 319 页

单元 6: 利润中心计划 AC610

字段名称 值

成本控制范围 1000

会计年度

期间 1 - 12

计划版本(1) 0

计划版本(2) 610

利润中心 GR##

损益表科目组 3000000.INT

资产负债表科目组 1000000.INT

您发现了什么?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

2。 在利润中心会计的信息系统中,调用包含下列参数的面向清单报表

“利润中心组”:计划/计划/差异:

字段名称 值

成本控制范围 1000

会计年度

期间 1 - 12

计划版本(1) 0

计划版本(2) 610

利润中心 GR##

损益表科目组 3000000.INT

资产负债表科目组 1000000.INT

您发现了什么?

__________________________________________________________

212

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本(1) 0
计划版本(2) 610
利润中心 GR##
损益表科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本(1) 0
计划版本(2) 610
利润中心 GR##
损益表科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT

第 221 页 / 共 319 页

AC610 课程: 集成的计划

解答 12: 集成的计划

任务 1:

请再次查看“计划配置”练习中任务 1-1 和 1-2 的结果。

1。 哪个版本是在线传输计划数据的?哪个版本不是?

版本 0:

版本 610:

答案: 版本 0:在线传输

版本 610:无在线传输

2。 在“利润中心会计”的信息系统中,调用包含下列参数的面向清单的

报表利润中心组:计划/计划/差异:

字段名称 值

成本控制范围 1000

会计年度

期间 1 -12

计划版本(1) 0

计划版本(2) 610

利润中心 GR##

损益科目组 3000000.INT

资产负债表科目组 1000000.INT

您发现了什么?

____________________________________________________________

a) PCA:信息系统→利润中心会计的报表→面向清单的报表→

利润中心组:计划/计划/差异

运行报表。

您发现了什么?

尚未过帐任何计划数据!

继续到下一页

213

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 -12
计划版本(1) 0
计划版本(2) 610
利润中心 GR##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT

第 222 页 / 共 319 页

单元 6: 利润中心计划 AC610

任务 2:

在版本 0 的“成本中心会计”的成本计划中输入计划数据。

1。 首先设置计划参数文件 SAPALL。

答案: 会计核算→成本控制→成本中心会计→计划→设置

计划参数文件

输入计划参数文件 SAPALL,然后确认。

2。 输入成本中心 T91## 的初级成本。使用布局 1-101 进行此操作。

在初始屏幕上输入以下数据:

字段名称 值

版本 0

期间 1 - 12

会计年度

成本中心 T91##

成本要素从 410000

成本要素到 430000

在布局中输入以下初级成本。

成本要素 固定的计划成本

415000 36.000,-

430000 180.000,-

继续到下一页

214

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

字段名称 值
版本 0
期间 1 - 12
会计年度
成本中心 T91##
成本要素从 410000
成本要素到 430000
成本要素 固定的计划成本
415000 36.000,-
430000 180.000,-

第 223 页 / 共 319 页

AC610 课程: 集成的计划

通过选择“更新运行”图标来保存数据。

a) 会计→成本控制→成本中心会计→计划→成本和活动

输入→更改

使用布局 1-101 进行此操作。访问含有以下数据的输入屏幕:

字段名称 值

版本 0

期间 1 - 12

会计年度

成本中心 T91##

成本要素从 410000

成本要素到 430000

单击概览屏幕 图标。

在布局中输入以下初级成本:

成本要素 固定的计划成本

415000 36,000.00

430000 180,000.00

通过选择“更新运行”图标来保存数据。

3。 在“利润中心会计”的信息系统中,调用包含下列参数的面向清单的

报表利润中心组:计划/计划/差异:

字段名称 值

成本控制范围 1000

会计年度

期间 1 - 12

计划版本(1) 0

计划版本(2) 610

利润中心 GR##

损益科目组 3000000.INT

资产负债表科目组 1000000.INT

继续到下一页

215

2005/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称 值
版本 0
期间 1 - 12
会计年度
成本中心 T91##
成本要素从 410000
成本要素到 430000
成本要素 固定的计划成本
415000 36,000.00
430000 180,000.00
字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本(1) 0
计划版本(2) 610
利润中心 GR##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT

第 224 页 / 共 319 页

单元 6: 利润中心计划 AC610

您发现了什么?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

a) PCA:信息系统→利润中心会计的报表→面向清单的报表→

利润中心组:计划/计划/差异

字段名称 值

成本控制范围 1000

会计年度

期间 1 - 12

计划版本(1) 0

计划版本(2) 610

利润中心 GR##

损益科目组 3000000.INT

资产负债表科目组 1000000.INT

您发现了什么?

由于在版本0中设置了计划数据的在线传输,因此将成本中心

T91## 的成本在线过帐到了利润中心 91##。

任务 3:

在版本 610 的“成本中心会计”的成本计划中输入计划数据。

1。 输入成本中心 T92## 的初级成本。

使用布局 1-101 进行此操作。访问含有以下数据的输入屏幕:

字段名称 值

版本 610

期间 1 - 12

会计年度

成本中心 T92##

成本要素从 410000

成本要素到 430000

在布局中输入以下初级成本。

继续到下一页

216

2008 SAP AG。保留所有权利。 2005/Q2

字段名称 值
成本控制范围 1000
会计年度
期间 1 - 12
计划版本(1) 0
计划版本(2) 610
利润中心 GR##
损益科目组 3000000.INT
资产负债表科目组 1000000.INT
字段名称 值
版本 610
期间 1 - 12
会计年度
成本中心 T92##
成本要素从 410000
成本要素到 430000
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