第 240 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
课程: 同步成本核算
课程概述
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 了解使用离散制造的、包含销售订单成本控制的面向订单生产的
数量和价值流
• 创建采购订单和过帐收货
• 解释评估的销售订单库存上的货物移动
• 分析相关的会计和成本控制凭证
• 提供销售订单期末结算的概览
业务示例
客户向您定购了一种产品(水泵 R-F100)。这种产品不是现货,而是面
向订单生产。最终产品由多个组件组成,这些组件必须先经过多级采购流
程才能获得。半成品是专门生产的产品,专业采购的原材料。
评估的销售订单库存
图表 116: 示例:评估的销售订单库存
232
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 241 页 / 共 403 页
AC520 课程: 同步成本核算
图表 117: 销售订单成本控制计划
如果提供一个后勤数量结构(BOM,工艺路线),则可以使用产品成本核
算计算销售订单的计划成本,相反,请使用单位成本核算计算。
图表 118: 物料需求计划
使用多级 MRP(物料需求计划),可以为销售订单计算独立需求和相
关性需求。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 242 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
本课程使用的示例会创建两个生产订单和一个采购订单。另外,可以选择
在生产订单上运行初始成本核算。
使用评估的销售订单库存会导致所有货物移入或移出该库存,以对客户或
供应商执行相应的借记或贷记。
图表 119: 原材料的收货/发票接收
该库存由订购物料的收货构成。如果后期消耗出现价格差异(例如,在
发票接收期间),会将其过帐到价格差异科目。通过物料主数据(会计
视图 1)中的评估类别,可以指定其他科目是否应当用于客户库存或项
目库存,而不是现货生产库存。
如果将存货科目控制为一个统计成本要素(类型 90),则可以在销售订
单报表中将销售订单和项目存货显示为“资金承诺”。
“财务会计”会为收货生成常用的过帐记录,但必要时包含销售订单
或项目库存的特殊科目。
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第 243 页 / 共 403 页
AC520 课程: 同步成本核算
图表 120: 发货原料
对于评估的销售订单库存,独立需求原料的发货会使用消耗过帐借记生产
订单。库存则会相应减少。“财务会计”会为发货生成常用的过帐记录,
但必要时包含销售订单或项目库存的特殊科目。
图表 121: 收货半成品物料
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 244 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
在半成品物料的发货期间,会贷记生产订单并构建一个新的销售订单/
项目库存。
图表 122: 发货:成品组件
独立需求半成品的发货使用销售订单库存中的值借记生产订单。销售订
单/项目库存会相应减少。
另外,成品的集中需求组件的发货也会借记生产订单。但是,在这种
情况下,评估是由物料主数据确定。如果将物料的价格控制标识设置
为“S”,则使用标准价格借记生产订单;如果将价格控制标识设置为
“V”,则使用当前移动平均价格借记生产订单。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC520 课程: 同步成本核算
图表 123: 收货成品
销售订单/项目库存中的成品收货期间,贷记生产订单并构建新的销售订
单/项目库存。其值由评估策略决定,它是销售订单成本核算中的值。
图表 124: 向客户交货
在将产品交付给客户时会借记销售订单项目。通过收货过帐将销售成本传
输到“财务会计”。销售订单/项目库存会相应减少。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 246 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
结果分析和结算(概览)
图表 125: 结果分析/结算 (1)
使用“结果分析”,可以计算“在产品”的库存。通过向“财务会计”结
算,可以激活表示相关选项的成本。当各种成本尚未返回各自的收入而由
此会产生基于期间的应计收入时,建议使用“结果分析”。
图表 126: 发票
针对某个销售订单交付的产品和服务,为客户开立发票。在“销售和分
销”中,根据参考凭证创建发票(开票凭证)。开票会将实际收入过
帐到销售订单。
可以通过下列方式计算价格:
• 使用基于条件(如物料或客户)的订价或
• 如果您要使用资源相关的开票,请根据产生的成本计算,
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC520 课程: 同步成本核算
当生成开票凭证时,系统会根据样本凭证建议一个开票类型。开票类
型会确定下列各项:
• 哪些订价程序用于“财务会计”的科目确定
• 发票是否会立即传递到“财务会计”
图表 127: 结果分析/结算 (2)
如果不再希望映射库存或准备金,请更改销售订单项目的状态。“最终开
票”提示系统不再产生任何预期收入,“技术上已完成”提示系统不再产
生任何预期成本。在这种情况下,系统就不再进一步创建库存和准备金,
并取消成本和收入方面的现有库存和准备金。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
图表 128: 结算差异结算到“获利能力分析”
因为生产订单包含制造物料的全部实际成本,所以可以计算生产订单级别
的差异并将结果结算到“获利能力分析 (CO-PA)”。
图表 129: 结算价格差异到销售订单项目
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC520 课程: 同步成本核算
在复杂的 MTO 业务情况中,收集包括销售订单项目级别的价格差异在内
的总生产成本会很有用。在这种情况下,您可以将价格差异科目定义为成
本要素,并在结算到 FI 时将其值过帐到销售订单项目。
在这种情况下,请确保未将差异类别从生产订单结算到 CO-PA。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
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AC520 课程: 同步成本核算
练习 13: 同步成本核算
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 了解使用离散制造的、包含销售订单成本控制的面向订单生产的
数量和价值流
• 创建采购订单和过帐收货
• 解释评估的销售订单库存上的货物移动
• 分析相关的会计和成本控制凭证
业务示例
成品 R-F1## 是在工厂 1000 中专门为客户生产的。您将执行销售订单的
物料计划需求,并分析新生成的计划订单和采购申请。然后创建生产产品
R-F1## 所需的生产订单和采购订单,并完成必要的过帐(发货、收货、
确认)。在练习结束时,为客户创建部分交货。
任务 1:
1。 执行销售订单的物料需求计划。要执行该操作,请为销售订单选
择单个计划。
任务 2:
显示工厂 1000 中 R-T4## 的库存/需求清单,并查看计划结果。为满足销
售订单需求,创建了采购申请。
菜单路径:
后勤→生产→MRP→评估→库存/需求清单
输入物料 R-T4##、工厂 1000,然后选择输入。
1。 将采购申请转换为采购订单。使用采购组织 1000、供应商 1000、采
购组 010 和公司代码 1000。价格为 25 欧元。
2。 保存采购订单,记录采购订单编号。如果弹出当日的PO已存在,则
选择新采购订单 继续。
________________________________________________________
3。 转到销售订单成本控制信息系统,并显示销售订单资金承诺报表。检
查采购订单承诺是否已在相应的销售订单项目上被更新。
继续到下一页
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 252 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
任务 3:
从存货管理中,处理物料 R-T4## 的收货,并查看评估的特殊库存报表。
1。 处理收货:
菜单路径:
后勤→物料管理→存货管理→货物移动→收货→用于
采购订单→已知的PO编号
现在输入下列数据:
采购订单:
选择 输入
为采购订单项目设置“确定”标识。
选择: 保存
2。 在评估的特殊库存报表中,确定物料 R-T4## 是否显示为评估的
特殊库存。
任务 4:
显示工厂 1000 中 R-B3## 的库存/需求清单,并查看计划结果。
菜单路径:
后勤→生产→MRP→评估→库存/需求清单
输入物料 R-B3##、工厂 1000,然后选择输入。
1。 此清单显示为满足销售订单的相关需求而创建的计划订单。将此计
划订单转换为生产订单。
2。 显示生产订单的分配。生产订单是否已分配到销售订单?
___________________________________________________
___________________________________________________
3。 显示生产订单的分配。结算接收方是什么?
___________________________________________________
___________________________________________________
4。 下达生产订单。
5。 保存生产订单,记录生产订单编号。
_______________________________________________________
继续到下一页
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AC520 课程: 同步成本核算
任务 5:
继续执行物料 R-B3## 的制造。
1。 将物料 R-T4## 发送到 R-B3## 的生产订单。使用移动类型 261、工
厂 1000、存储位置 0001。此运作是否创建会计凭证吗?
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
2。 返回到生产控制菜单。为最后一个运作执行生产确认(基于计工
单),确认数量为 10 并将建议的活动数量增加到 2 小时。保存
最终确认。
3。 转到信息系统并检查生产订单的实际成本。是否为 R-B3## 的收货
贷记了生产订单?已确定收货的价值如何?
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
任务 6:
返回到 R-F1## 的库存/需求清单。如果已为销售订单执行 MRP,则同时
为 R-F1## 创建计划订单。
菜单路径:
后勤→生产→MRP→评估→库存/需求清单
输入物料 R-F1##、工厂 1000,然后选择输入。
1。 将此计划订单转换为生产订单。
2。 下达并保存生产订单。记录生产订单编号。
_______________________________________________________
任务 7:
继续执行物料 R-F1## 的制造。
1。 对 R-F1## 生产订单的物料执行发货。使用移动类型 261、工厂
1000 和存储位置 0001。
2。 返回到生产控制菜单。只为 R-F1## 的生产订单输入部分确认 5
件。确认数量 5 件,然后保存部分确认。
继续到下一页
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 254 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
3。 返回到物料 R-F1## 的库存概览。5 件生产确认的收货是否显示
为销售订单库存?R-F1## 评估的销售订单库存的总库存数量和库
存值是多少?
任务 8:
现在可以交付所订购的 10 件水泵中的 5 件。
1。 为这 5 件水泵创建交货。
输入以下数据:
装运点: 1000
交货日期: + 10
订单:
请记下交货编号。
______________________________________________________
提示: 如果无法输入拣配数量,则必须创建转储单。具体操
作如下:
选择后续功能→创建转储单。输入:仓库编号 010、工厂
1000,运作“在后台” 和“采用拣配数量 2”。您可以通过
选择输入来保存数据,或在提示时选择“保存:是”。
2。 显示发货凭证和确定是否已为发货创建了任意财务会计或成本会计
凭证。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 255 页 / 共 403 页
AC520 课程: 同步成本核算
解答 13: 同步成本核算
任务 1:
1。 执行销售订单的物料需求计划。要执行该操作,请为销售订单选
择单个计划。
a) 菜单路径:
后勤→生产→MRP→计划→单个项目,销售订单
输入销售订单编号和项目 10。两次选择“输入”。如果出现下
一个停止点窗口,则选择不停止而继续,然后选择继续。退
出事务。
任务 2:
显示工厂 1000 中 R-T4## 的库存/需求清单,并查看计划结果。为满足销
售订单需求,创建了采购申请。
菜单路径:
后勤→生产→MRP→评估→库存/需求清单
输入物料 R-T4##、工厂 1000,然后选择输入。
1。 将采购申请转换为采购订单。使用采购组织 1000、供应商 1000、采
购组 010 和公司代码 1000。价格为 25 欧元。
a) 下面是将采购申请转换为采购订单的方法:双击采购申请,然
后选择采购订单(将采购申请转换为采购订单)。
输入供应商和采购组织,选择“输入”。从选择屏幕,选择采
购申请,然后按采用。
如果弹出“当日的 PO 已存在”,则选择“新采购订单” 继续。
如果需要,请输入价格 25 欧元。
2。 保存采购订单,记录采购订单编号。如果弹出当日的PO已存在,则
选择新采购订单 继续。
________________________________________________________
a) ________________________________________________________
继续到下一页
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 256 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
3。 转到销售订单成本控制信息系统,并显示销售订单资金承诺报表。检
查采购订单承诺是否已在相应的销售订单项目上被更新。
a) 菜单路径:
会计→成本控制→产品成本控制→成本对象控制→按销
售订单划分的产品成本→信息系统→按销售订单划分的产品
成本报表→详细报表→用于销售订单
输入以下数据:
销售订单:
项目: 10
选择: 执行
转到资金承诺 布局。
是,已经更新了销售订单项目的承诺。
任务 3:
从存货管理中,处理物料 R-T4## 的收货,并查看评估的特殊库存报表。
1。 处理收货:
菜单路径:
后勤→物料管理→存货管理→货物移动→收货→用于
采购订单→已知的PO编号
现在输入下列数据:
采购订单:
选择 输入
为采购订单项目设置“确定”标识。
选择: 保存
a) 菜单路径:
后勤→物料管理→存货管理→货物移动→收货→用于
采购订单→已知的PO编号
输入采购订单编号,为采购订单项目设置“确定”标识。
继续到下一页
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 257 页 / 共 403 页
AC520 课程: 同步成本核算
2。 在评估的特殊库存报表中,确定物料 R-T4## 是否显示为评估的
特殊库存。
a) 菜单路径:
后勤→物料管理→存货管理→环境→库存→评估的
特殊库存
输入下列数据:
物料: R-T4##
选择 执行
是,R-T4## 显示为评估的销售订单库存。
任务 4:
显示工厂 1000 中 R-B3## 的库存/需求清单,并查看计划结果。
菜单路径:
后勤→生产→MRP→评估→库存/需求清单
输入物料 R-B3##、工厂 1000,然后选择输入。
1。 此清单显示为满足销售订单的相关需求而创建的计划订单。将此计
划订单转换为生产订单。
a) 要实现计划订单:双击计划订单并选择生产订单(将计划订单
转换为生产订单)
2。 显示生产订单的分配。生产订单是否已分配到销售订单?
___________________________________________________
___________________________________________________
a) 选择分配 标签。
生产订单被分配到物料 R-F1## 的销售订单项目。
3。 显示生产订单的分配。结算接收方是什么?
___________________________________________________
___________________________________________________
a) 菜单路径:
抬头→结算规则
结算规则:100 % 到物料
继续到下一页
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 258 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
4。 下达生产订单。
a) 要下达生产订单:
在生产订单抬头中选择下列各项:
功能→下达。
5。 保存生产订单,记录生产订单编号。
_______________________________________________________
a) (在库存/需求清单中选择刷新,以生成生产订单编号)。
任务 5:
继续执行物料 R-B3## 的制造。
1。 将物料 R-T4## 发送到 R-B3## 的生产订单。使用移动类型 261、工
厂 1000、存储位置 0001。此运作是否创建会计凭证吗?
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
a) 菜单路径:
后勤→物料管理→库存管理→货物移动→发货[MB1P]
输入移动类型 261、工厂 1000、存储位置 0001。选择“到订
单”,然后在出现的对话框中输入 R-B3## 的生产订单编号。选
择“继续”并保存发货凭证。
是,创建了一个会计凭证。要显示会计凭证:
菜单路径:
发货→显示
输入物料凭证编号。选择输入。选择会计凭证。
继续到下一页
250
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 259 页 / 共 403 页
AC520 课程: 同步成本核算
2。 返回到生产控制菜单。为最后一个运作执行生产确认(基于计工
单),确认数量为 10 并将建议的活动数量增加到 2 小时。保存
最终确认。
a) 菜单路径:
后勤→生产→车间作业控制→确认→输入→用于运
作→计工单
输入以下数据:
订单:
运作: 0060
确认类型:
选择: 输入
将建议的活动数量增加到 2 小时,然后保存确认。
3。 转到信息系统并检查生产订单的实际成本。是否为 R-B3## 的收货
贷记了生产订单?已确定收货的价值如何?
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
a) 菜单路径:
会计→成本控制→产品成本控制→成本对象控制→按订
单划分的产品成本→信息系统→按订单划分的产品成本报
表→详细报表→用于订单KKBC_ORD
输入以下数据:
订单:
选择: 执行
选择计划/实际对比布局。
是否已为 R-B3## 的收货贷记生产订单?从 R-B3## 的销售订单
成本核算中确定该值。通过显示销售订单项目的成本估算,可
以检验该值。
继续到下一页
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 260 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
任务 6:
返回到 R-F1## 的库存/需求清单。如果已为销售订单执行 MRP,则同时
为 R-F1## 创建计划订单。
菜单路径:
后勤→生产→MRP→评估→库存/需求清单
输入物料 R-F1##、工厂 1000,然后选择输入。
1。 将此计划订单转换为生产订单。
a) 要实现计划订单:双击计划订单并选择生产订单(将计划订单
转换为生产订单)
2。 下达并保存生产订单。记录生产订单编号。
_______________________________________________________
a) 要下达生产订单:在生产订单抬头中选择下列各项:
功能→下达。
保存
(在库存/需求清单中选择刷新,以生成生产订单编号)。
任务 7:
继续执行物料 R-F1## 的制造。
1。 对 R-F1## 生产订单的物料执行发货。使用移动类型 261、工厂
1000 和存储位置 0001。
a) 后勤→物料管理→库存管理→货物移动→收货
输入移动类型 261、工厂 1000、存储位置 0001。选择到订单,
然后在出现的对话框中输入 R-F1## 的生产订单编号。选择继
续 并保存发货凭证。
(要查看所有物料,请选择键盘上的“向下翻页”)。
2。 返回到生产控制菜单。只为 R-F1## 的生产订单输入部分确认 5
件。确认数量 5 件,然后保存部分确认。
a) 菜单路径:
后勤→生产→车间作业控制→确认→输入→用于订单
输入订单编号,然后选择输入。输入数量 5 件并检查部分确
认。保存确认。
继续到下一页
252
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC520 课程: 同步成本核算
3。 返回到物料 R-F1## 的库存概览。5 件生产确认的收货是否显示
为销售订单库存?R-F1## 评估的销售订单库存的总库存数量和库
存值是多少?
a) 菜单路径:
后勤→物料管理→存货管理→环境→库存→评估的
特殊库存
输入下列数据:
物料: R-F1##
销售凭证:
销售凭证项目: 0010
选择: 执行
是,5 件 R-F1## 显示为销售订单库存。
任务 8:
现在可以交付所订购的 10 件水泵中的 5 件。
1。 为这 5 件水泵创建交货。
输入以下数据:
装运点: 1000
交货日期: + 10
订单:
请记下交货编号。
继续到下一页
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
______________________________________________________
提示: 如果无法输入拣配数量,则必须创建转储单。具体操
作如下:
选择后续功能→创建转储单。输入:仓库编号 010、工厂
1000,运作“在后台” 和“采用拣配数量 2”。您可以通过
选择输入来保存数据,或在提示时选择“保存:是”。
a) 菜单路径:
后勤→销售和分销→销售→订单→后续功能→向外交货
输入以下数据:
装运点: 1000
选择日期: + 10
订单:
选择: 输入
继续执行拣配步骤。
选择拣配 标签。
输入以下数据:
存储位置: 0002
拣配数量: 5
交货数量: 5
过帐发货。
请记下交货编号。
______________________________________________________
提示: 如果无法输入拣配数量,则必须创建转储单。
具体操作如下:
选择后续功能→创建转储单。输入:仓库编号 010、
工厂 1000,运作“在后台” 和“采用拣配数量” 2。
您可以通过返回键保存您的数据,或者在出现提示时
选择“保存:是”。
继续到下一页
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC520 课程: 同步成本核算
2。 显示发货凭证和确定是否已为发货创建了任意财务会计或成本会计
凭证。
a) 从交货处理中,选择:交付→显示,然后选择环境→凭证
流。选择 GD收货行,然后显示环境→凭证。选择会计凭证。
已为发货创建了会计凭证。该值基于通过销售订单成本核算
确定的存货成本核算。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
课程摘要
您现在应该能够:
• 了解使用离散制造的、包含销售订单成本控制的面向订单生产的
数量和价值流
• 创建采购订单和过帐收货
• 解释评估的销售订单库存上的货物移动
• 分析相关的会计和成本控制凭证
• 提供销售订单期末结算的概览
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC520 课程: 定制
课程: 定制
课程概述
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 解释需求类型和确定需求分类的方式
• 解释需求分类和科目设置类别中的条目
• 为资产负债表科目创建统计成本要素
业务示例
客户向您定购了一种产品(水泵 R-F100)。这种产品不是现货,而是
面向订单生产。最终产品由多个组件组成,这些组件必须先经过多级采
购流程才能获得。半成品是专门生产的产品,专业采购的原材料。必须
在定制中进行相应设置。
定制业务情景
图表 130: 销售凭证结构
销售凭证由一个抬头和所需的多个项目组成。各个项目包含处理销售流程
的重要信息,例如,条件、文本和合作伙伴。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
每个项目包含一个或多个计划行。第一个计划行包含所要求的交货日期。
如果无法确认要求交货日期的订单数量,系统则会在下列各行中建议
交货日期和确定的数量。
图表 131: 项目类别
每个项目由一个项目类别来控制。系统可以使用项目类别处理不同销
售凭证类型的同一物料。
图表 132: 项目类别确定
从物料主记录(查看“基本数据”和“销售 2”)中的销售凭证类型和项
目类别组通过“定制”派生项目类别。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC520 课程: 定制
图表 133: 需求分类确定 (1)
对销售订单生产的业务情景的映射主要通过需求分类来控制,按需求类
型查找需求分类。与从“检查需求类型确定的控制”表中派生一样,通
过两种方式可以派生需求分类。
只从物料主数据中:
1。 使用这种方法,系统尝试通过物料主数据中的策略组查找需求类型。
2。 如果未保留策略组,系统则会使用 MRP 组确定需求类型。
3。 如果尚未定义 MRP 组,系统则会使用物料类型访问相关的控制表。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
图表 134: 需求分类确定 (2)
从物料主记录和销售凭证中的数据组合中:
1。 系统尝试从物料主记录中的 MRP 类型和销售凭证中的项目类别派生
需求类型。如果在这里找不到任何需求类型,系统会尝试借助项目类
别和 MRP 区域类型查找需求类型。
2。 如果这种方法不可行,系统最终会尝试只通过项目类别查找需求
类型。
3。 如果最后的方法也失败了,系统会声明此交易与可用性检查或需
求传输无关。
260
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第 269 页 / 共 403 页
AC520 课程: 定制
图表 135: 定制:需求分类 (1)
为了实现收集销售订单项目的成本,须选择指定科目设置类型的需求分
类,该科目设置类型允许收集销售订单项目的成本和收入。建议在面向订
单的综合生产中收集销售订单项目的成本和收入。在标准系统中,相应的
科目设置类型为“E”(包含销售订单成本控制的面向订单生产)。
图表 136: 科目设置类型 E
在标准系统中,科目设置类型“E”确定您需要处理销售订单及单独销
售订单库存的成本控制。
另一方面,如果您要处理已评估的销售订单库存而又不想使用销售订单项
目(查询中的项目、报价或销售订单)作为运输成本和收入,请保留科
目设置类型中的消耗过帐字段为空。特别是对以销售订单为基础的批量
生产,建议执行此操作。在标准系统中,相应的科目设置类型为“M”
(不含销售订单成本控制的面向订单生产)。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
有时,您确实需要从按库存存货生产中将物料分配到持有成本和收入的销
售订单项目。例如,对于用于销售订单库存的按订单生产的备件,建议执
行此操作。在这种情况下,在“消耗过帐”字段(通过销售订单结算)中
输入“E”。在标准系统中,相应的科目设置类型为“B”。
图表 137: 定制:需求分类 (2)
“评估”标识确定对销售订单库存分别进行评估的方式。独立需求产品相
关需求的评估程序以独立需求为导向。
定制资金承诺
图表 138: 销售订单库存的评估
262
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AC520 课程: 定制
特殊库存的评估使用一个预定义的策略顺序,这是在特殊库存中第一次
收货时执行的顺序,并产生无法更改的结果。
• 系统根据客户出口 COPCP002 计算评估价格。如果未激活此选项,系
统则会使用标记的销售订单成本估算生成评估价格。此销售订单成本
估算可以基于单位成本估算、产品成本估算,或者将两者相结合。
• 否则,系统会使用生产订单成本估算或者 WBS 要素的计划成本确定
评估价格。如果同一销售订单项目有多个生产订单,系统则会使用首
次交付的生产订单中产生标准价格。
• 如果未找到价格,系统则使用用于评估物料主记录中的标准价格。
可以使用不同的方法计算物料主记录中的标准价格,例如,使用标
准成本估价。
图表 139: 定制:需求分类 (3)
如果您只想以未分配仓库库存的标准价格对评估的销售订单库存进行评
估,则必须设置标识“不含评估策略”。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
课程摘要
您现在应该能够:
• 解释需求类型和确定需求分类的方式
• 解释需求分类和科目设置类别中的条目
• 为资产负债表科目创建统计成本要素
264
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AC520 课程: 生产订单的期末结算
课程: 生产订单的期末结算
课程概述
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 为部分交货的生产订单执行期末结算
• 为全部交货的生产订单执行期末结算
• 解释生产订单结算的集成
业务示例
客户向你们公司定购了一种产品(水泵 R-F100)。这种产品不是现货,
而是面向订单生产。最终产品由多个组件组成,这些组件必须先经过多级
采购流程才能获得。半成品是专门生产的产品,专业采购的原材料。
完成大部分生产后,需要执行生产订单的期末结算。半成品的订单状态
已经是“已完成交货”,而其他订单还不是。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
概览
图表 140: 期末结算
对于评估的销售订单库存,已分配到销售订单的生产订单的期末结算流
程与按库存存货生产的期末结算流程相同。特别是期末结算流程中包
括 WIP 计算和生产订单的差异计算。在使用销售订单成本控制时,可
以后续执行销售订单的期末结算:模板分配、间接费用计算、结果分析
和结算。相对而言,在不包含销售订单成本控制的销售订单相关的生产
中,不存在销售订单的期末结算。
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AC520 课程: 生产订单的期末结算
模板分配,重估,间接费用
图表 141: 流程成本
这是一个用于一般生产成本分配的简化规则:其他模块(如财务会计)
中的直接成本会被直接分配到成本对象,而间接费用成本则会根据原因
被分配到成本中心。通常情况下,间接费用成本然后会通过不同方式从
成本中心被分配到成本对象。当使用基于活动的成本核算时,首先将间
接费用成本从成本中心分配到成本项目,这主要使用的是模板分配技
术。分配模板是用于根据原因(如果可行)传递间接费用控制成本(活
动类型和流程)的新型技术,而且非常“轻松”(这意味着无需人工操
作)。成本控制中的所有对象都适用于作为接收者,特别是 CO-PA 的
成本对象和获利能力段。
• 分配模板技术会对成本中心的 ABC 流程和活动类型进行分配。原则
上来说,系统中的所有信息都可以作为原因值(成本驱动器)。
• 流程模板是根据下列参数动态确定的:
– 使用评估变式选择间接费用申请的成本核算表。
– 对于间接费用键,可以在成本对象中直接输入,也可以从物料
主数据(成本核算视图 1)中的间接费用组中派生。
– 结合使用间接费用键和成本核算表,可以在定制中分配模板。
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第 276 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
图表 142: 使用附加费的间接费用成本分配
当间接费用应用于成本对象时,提供了用于分配间接费用的另一种方
法,它在其后会贷记间接费用成本对象(成本中心、内部订单)。您可
以在成本核算表中定义间接费用,然后将其分配到成本对象。系统会将
其金额计算为特定消耗成本要素的百分比间接费用,或者计算为依赖
于特定消耗数量的金额。
图表 143: 间接费用成本与过程成本
因此,不必将间接费用应用到不参考定制就很难对其进行分析的成本对
象,在执行期末结算时,流程和活动类型的分配模板提供了透明且具参
考性的间接费用分配方式,而无需过多人工操作。课程 AC420 提供了
有关流程和活动类型的分配模板的更多信息。
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第 277 页 / 共 403 页
AC520 课程: 生产订单的期末结算
在产品
图表 144: 按订单产品成本控制中的 WIP 计算
当进行按订单的成本控制时,期末结算会自行定向到成本对象状态。如果
成本对象的状态不是“已完成交货”或“技术上已完成”,系统则会计
算 WIP。否则,系统会计算差异。
图表 145: WIP(在产品)
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
如果按订单控制产品成本,则在产品是尚未交付到库存的订单部分。如果
未通过期末结算过帐任何收货,则在产品是目前的实际成本。如果已有部
分订单交付到了库存,则在产品是实际成本和收货价值之间的差值。
当结算订单时,系统会使用在产品更新财务科目。
差异计算
图表 146: 差异计算
差异计算是一种分析工具,用于对可疑差异进行密切检查。下面的任
一因素都会引起产品订单差异:
• 借记成本多过或多少
• 分配成本过多或过少
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AC520 课程: 生产订单的期末结算
图表 147: 差异类别
系统会根据预定义的差异类别计算差异:
• 输入价格差异:在标准成本估价中输入的原料 1 为 10 欧元。(根
据评估策略选择标准价格)。但是,当物料从库存发出时,货物移动
会被估价为 11 欧元。(因为依据价格控制,评估使用的是变动的平
均价格)。这就造成了 1 欧元的价格差异。
• 输入数量差异:计划的机器运行时间是 15 分钟。但是,确认的是
17 分钟。机器运行时间的活动价格是 5 欧元每分钟。这就造成
了 10 欧元的数量差异。
• 资源利用差异:使用的是原料 2 而非原料 1,原料 1 和原料 2 的
两种成本都会被报告为资源利用差异。
• 输入差异:因为原料 1 的材料价格发生了变化,物料间接费用比
原计划升高了。计划物料间接费用和实际物料间接费用之间的差
异即被报告为输入差异。
• 输出价格差异:如果交付到库存的价格不是标准价格(例如平均变动
价格),则其差异即被报告为输出价格差异。这种差异类别只能应用
于通过变动平均价格处理的物料。
• 留存差异:如果系统无法计算任何目标成本,它将只报告留存差异。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
图表 148: 差异合并
与结算相关的差异的计算依据是用于评估到库存的交付的成本估算。如
果销售订单有汇总订单,则使用生产订单成本核算来评估汇总订单中的
半成品交付。因此,差异计算需要知道评估依据是销售订单成本核算、
生产订单成本核算还是物料的标准成本核算。您可以确定信息系统的这
些差异的附加目标成本版本。如果物料低于变动平均价格控制,差异只
会出现在生产订单级别。
差异计算不适用于销售订单项目。
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AC520 课程: 生产订单的期末结算
课程摘要
您现在应该能够:
• 为部分交货的生产订单执行期末结算
• 为全部交货的生产订单执行期末结算
• 解释生产订单结算的集成
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
课程: 销售订单的期末结算
课程概述
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 解释包含销售订单成本控制的销售订单期末结算的典型活动
• 了解“结果分析”中基于收入的评估方法和基于成本的评估方法
的不同之处
• 了解在“结果分析”过程中何时创建和取消库存或准备金
• 解释在何处结算销售订单的值
业务示例
该水泵专门为客户生产,且已交付使用。在交付时开票。
在基于期间的应计收入(结果分析)过程中,会为销售订单计算出不同
的值,这取决于执行期末结算的时间。然后对这些结果进行结算:“获
利能力分析”基于期间的销售成本和收入,“财务会计”和“利润中
心会计”的库存和供应。
结果分析:原则
图表 149: “结果分析”的集成 (1)
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AC520 课程: 销售订单的期末结算
“结果分析”可以计算其他“结果分析”之间的下列值:
• 存货值
• 未实现成本的准备金
• 即有损失准备金
• 投诉和供应准备金
• 销售成本
图表 150: “结果分析”的集成 (2)
“结果分析”的结果随后会被结算到 FI、CO-PA 和 PCA。
另外,您还可以将下列值结算到“财务会计 (FI)”和“利润中心会计
(CO-PCA)”:
• 存货值
• 未实现成本的准备金
• 即有损失准备金
• 投诉和供应准备金
• 在“财务会计”中,使用未评估销售订单库存和销售成本会计方
法时的销售成本。
您可以通过“获利能力分析 (CO-PA)”结算下列值:
• 销售成本或已计算的收入
• 即有损失准备金和投诉准备金
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
图表 151: 常规方法 (1)
计算应计值的起始点是计算成本对象的“完成百分比”。
图表 152: 常规方法 (2)
从完成百分比开始计算基于期间的销售成本和收入。如果将这些值结
算到“获利能力分析”,则此处生成的利润会与 FI 和 PCA 中生成的
利润不同。
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AC520 课程: 销售订单的期末结算
图表 153: 常规方法 (3)
依据数据集合计算成本和收入的库存和准备金
图表 154: 常规方法 (4)
然后,将库存和准备金传输到 FI 和 PCA,这样,那里生成的利润与
CO-PA 中的利润相同。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
图表 155: 基于方法的结果分析
系统会针对成本对象自动执行“结果分析”。根据您的业务需求选择相应
的“结果分析”方法。因为不同业务交易具有不同的业务目标和报表规
则,这意味着可以同时使用多种“结果分析”方法。“结果分析”方法中
包含计算“结果分析”数据的规则。
决策标准
• 不同国家的不同法规决定是否可以将未实现的利润资本化。
• 对于自动创建未实现成本准备金或即有损失准备金,需要一定的
计划成本。
• 何时应取消库存和准备金?
特别是对于未实现利润的资本化,不同国家(如北美和德国)的法规和适
用的评估规则会有明显不同,而且,HGB(德国商法)和 IAS/IFRS(国际
会计标准/国际财务报告标准)有其独立的标准。这种情况需要不同的“结
果分析”方法,可以将其并行传输到“财务会计”(但使用其他科目)。
• 如果您不打算资本化未实现利润,则使用创建在产品可使用的“结果
分析”方法。
• 如果您打算资本化未实现利润,则使用创建从中生成产量(帐外收
益)的库存可使用的结果分析方法。
创建在产品和帐外收益的某些方法也允许自动创建未实现成本的准备金
或即有损失准备金。
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AC520 课程: 销售订单的期末结算
示例:基于收入的方法
图表 156: 01: 基于收入的评估方法
作为“结果分析”工作方法的示例,这里提供使用相同数据但通过不同方
法生成应计值的两个实例:基于收入的方法和基于成本的方法
基于收入的方法会从实际收入和计划收入之间的关系中派生完成百分比
(POC)。这意味着已经基于期间对实际收入进行了准确评估。通过计划成
本与完成百分比 (POC) 相乘计算利润相关的成本:(K(pa) = C(p) x R(a)
/ R(p))。映射相应的库存和供应:
• 如果实际成本超过利润相关的成本,系统就会创建在产品
• 如果实际成本少于利润相关的成本,系统则会创建未实现成本的
准备金
如果使用包含利润实现的基于收入的方法,只要该期间的实际收入为零,
那么计算出的销售成本也是零。因此,在产品等于该期间的实际成本。
此方法提供了下列功能:
• 创建未实现成本的准备金
• 创建即有损失准备金
• 使用里程碑开票
• 报告中间利润
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
图表 157: 示例: 基于收入的“结果分析” (1)
示例:
您的计划收入为 3,000,销售订单的成本为 2,000。
实际成本为 1,000,但没有收入。在“结果分析”过程中,系统计算
下列数据:
收入:
销售成本:
要资本化的库存成本 (WIP):
未通过结算为 CO-PA 生成任何行项目。然后将资本化成本结算到 FI 和
EC-PCA。根据过帐规则(必须在定制中进行维护),结算会生成下列过
帐:WIP - 对应 1,000 库存更改科目的科目。因为库存更改科目被结算到
损益科目,所以在损益科目上生成实际利润金额 1,000 和实际损失金额
1,000。因为在 CO-PA、FI 和 PCA 中不会生成任何利润。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC520 课程: 销售订单的期末结算
图表 158: 示例: 基于收入的“结果分析” (2)
您的实际成本为 1,000,实际收为 1,200。在“结果分析”过程中,系
统会计算下列数据:
收入:
销售成本:
要资本化的库存成本 (WIP):
结算会将销售收入和销售成本结算到 CO-PA,结果生成 400 的利润。然
后将资本化成本结算到 FI 和 PCA。在结算时,会创建下列过帐:WIP 相
对存货更改科目 200。由于存货更改科目被结算到损益科目,在损益科目
上生成 1,200 的实际收入加上 200 的存货更改利润和 1,000 的实际成本
损失。同样,在 CO-PA、FI 和 PCA 中生成 400 的利润。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
图表 159: 示例: 基于收入的“结果分析” (3)
您的实际成本为 1,800,实际收为 3,000。在“结果分析”过程中,系
统会计算下列数据:
收入:
销售成本:
未实现成本的准备金:
结算会将销售收入和销售成本结算到 CO-PA,结果生成 1,000 的利
润。然后将准备金结算到 FI 和 PCA。由于将存货更改科目结算到损益
科目,在损益科目的利润中显示 3,000 的实际收入,而在损失中显示
1,800 的实际成本和 200 的存货更改。同时在 CO-PA、FI 和 PCA 中显
示 1,000 的利润。
示例:基于成本的方法
图表 160: 03: 基于成本的 POC 方法
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AC520 课程: 销售订单的期末结算
基于成本的 POC 方法会从实际收入和计划收入之间的关系中派生完成百
分比。这意味着已基于期间对实际成本进行了准确评估。POC 方法与基于
收入的“结果分析”方法不同,尤其是产生实际成本而未返回收入时。通
过计划收入和完成百分比 (POC) 相乘来计算利润相关的收入:(R(pa) =
R(p) x C(a) / C(p)。已创建相应的库存和准备金:
• 如果实际收入超过利润相关的收入,系统则会创建帐外收益。
• 如果实际收入少于利润相关的收入,系统则会创建剩余收入。
图表 161: 示例:基于成本的 POC 方法 (1)
示例:
您的计划收入为 3,000,销售订单的成本为 2,000。
实际成本为 1,000,但没有收入。在“结果分析”过程中,系统计算
下列数据:
• 影响销售净收入的成本(销售成本): 1,000
• 影响净收入的收入: 1,500
• 帐外收益: 1,500
结算会将销售收入和销售成本结算到 CO-PA,结果生成 500 的利润。
然后将资本化成本结算到 FI 和 EC-PCA。根据过帐规则(必须在定制
中进行维护),结算会生成下列过帐:相对于 1,500 库存更改科目的
库存科目。由于库存更改科目被结算到损益科目,在损益科目上生成实
际利润金额 1,500 和实际损失金额 1,000。同样,在 CO-PA、FI 和
PCA 中生成 500 的利润。
尽管未返回任何收入,但已经将利润资本化。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
图表 162: 示例:基于成本的 POC 方法 (2)
您的实际成本为 1,000,实际收为 1,500。在“结果分析”过程中,系
统会计算下列数据:
影响销售净收入的成本(销售成本):
影响净收入的收入:
帐外收益:
结算会将销售收入和销售成本结算到 CO-PA,结果生成 500 的利润。然
后将资本化成本结算到 FI 和 EC-PCA。根据过帐规则(必须在定制中
进行维护),结算会生成下列过帐:相对于 300 库存更改科目的库存
科目。由于库存更改科目被结算到损益科目,在损益科目上生成实际收
入为 1,200 加 300 的库存更改的利润和实际成本为 1,000 的损失。同
样,在 CO-PA、FI 和 PCA 中生成 500 的利润。
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AC520 课程: 销售订单的期末结算
图表 163: 示例:基于成本的 POC 方法 (3)
您的实际成本为 1,800,实际收为 3,000。在“结果分析”过程中,系
统会计算下列数据:
影响销售净收入的成本(销售成本):
影响净收入的收入:
剩余收入:
结算会将销售收入和销售成本结算到 CO-PA,结果生成 900 的利润。然
后将资本化成本结算到 FI 和 EC-PCA。根据过帐规则(必须在定制中
进行维护),结算会生成下列过帐:相对于库存科目 300 的库存更改
科目。由于库存更改科目被结算到损益科目,在损益科目上生成实际收
入为 3,000 的利润和实际成本为 1,800 加 300 的库存更改的损失。同
样,在 CO-PA、FI 和 PCA 中生成 900 的利润。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
不包含计划成本和部分开票的方法
图表 164: 不含计划成本和部分开票的方法
“不含计划成本和部分开票的存货确定”提供了详细示例。如果使用此
方法,只要实际收入为零,计算出的销售成本即为零。在此期间,在
产品等于实际成本。
如果实际收入不为零,则计算出的销售成本等于实际成本。收到实际收入
后即时取消在产品。开票时,无法再激活在产品。
当库存中的成本部分进入 TECO 状态时,即被取消。
提示:
• 您无法创建准备金。
• 此方法不适用于里程碑开票,因为这种开票会导致在产品
的最终取消。
• 销售成本和收入之间的连接如下所示:
– 收到收入后,实际成本将被完全视为销售成本。这意味
着,销售成本即不同于基于收入的方法,与实际收入成
正比,也不同于基于数量的方法,与销售数量成正比。
此方法具有下列优势:您不需要计划值。
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AC520 课程: 销售订单的期末结算
“结果分析”的定制
图表 165: 基于方法的定制
根据您的业务需求选择相应的“结果分析”方法。一般情况下,企业会运
行各种不同类型的处理,由此要同步使用不同的“结果分析” 方法。
“结果分析”方法中包含计算“结果分析”数据的规则。您可以确定系统
在定制中生成应计值的准确度。只需在“非专家模式”下从 17 个预定义
方法中选择其中一种即可。专家模式中提供了更多选项。
在面向订单的生产中,销售订单项目包括几个阶段,各个阶段由不同的
状态来表示,在“结果分析”中得出不同的结果。标准系统中有三个相
关的系统状态:
• REL(已下达)
• FNBL(最终开票)
• TECO(技术实现)
在销售订单成本控制的定制中,在期末结算→结果分析下输入:
• 在何种状态下执行“结果分析”
• 在何种状态下取消在产品(可选)
• 在何种状态下取消在产品和准备金(可选)
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
图表 166: WIP 和供应:分配到成本要素
结果分析将销售订单项目的“结果分析”数据保存在定制中分配的次级成
本要素下。为了将 WIP 和准备金传递到财务会计,须在定制中定义过帐
规则,这样就将总帐科目分配到这些次级成本要素。
图表 167: 组级别的结果分析
选择行标识级别时,“结果分析”会分别计算每行标识符的值。在特定
情况下,这种方法可能产生显示在产品的一个行标识,而另一个行标
识显示准备金。
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AC520 课程: 销售订单的期末结算
图表 168: 总计级别的结果分析
如果选择总计级别的评估,系统会计算每个订单的在产品、未实现成本的
准备金、投诉和佣金准备金,以及即有损失准备金。然后依据评估方法中
指定的分摊方法将这些值分配到各个行标识。
分摊的标准设置如下:
• 资本化成本/在产品:累计实际成本
• 未实现成本的准备金:计划成本和累计实际成本之间的差异
• 投诉和佣金成本准备金:计划成本和累计实际成本之间的差异
• 即有损失供应:显示无法资本化的库存以及可选资本化库存的贷方。
如果无法使用分摊方法,系统则会查找一个备选分摊方法。系统按下列
顺序搜索:
• 分摊号码(依据在“更新结果分析”下定义的编号)
• 累计实际成本
• 计划成本
• 包含每行标识的分摊号码 = 1 的分摊号码
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
图表 169: 基于实际成本的 WIP 分摊
结算
图表 170: 结算
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AC520 课程: 销售订单的期末结算
图表 171: 结算集成
“结果分析”的结果随后会被结算到 FI、CO-PA 和 PCA。
您可以将下列值结算到“财务会计 (FI)”和“利润中心会计 (CO-PCA)”:
• 存货值
• 未实现成本的供应
• 即有损失供应
• 投诉和佣金供应
• 在“财务会计”中,使用未评估销售订单库存和销售成本会计方
法时的销售成本。
您可以通过“获利能力分析 (CO-PA)”结算下列值:
• 销售成本或已计算的收入
• 即有损失准备金和投诉准备金
在结算到“获利能力分析”过程中,通过销售订单成本估算的成本构成
分割,或者通过标准成本估算的成本构成分割,可对生成的 CO-PA 行
项目进行评估。
291
2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
图表 172: 维护结算规则
如果 CO-PA 处于激活状态,生成销售订单项目时,系统自动为获利能
力段生成结算规则。
图表 173: 结算参数文件
如果 CO-PA 未激活,则可以在结算参数文件中指定禁止对销售订单进行
结算。否则,系统会依据过帐规则向 FI 过帐。
292
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 301 页 / 共 403 页
AC520 课程: 销售订单的期末结算
图表 174: 定制结算结构
要使用结算结构,必须首先创建成本要素组,对用于借方过帐到订单的初
级成本要素和次级成本要素进行总计。在定制中,通过结算分配将成本要
素组链接到结算结构。对于每个结算分配,根据接收方类型规定结算是否
将使用原始过帐成本要素,或使用指定的结算成本要素。
您可以使用结算成本要素:
• 标识从订单分配到接收方的成本,并描述其用途,例如修理或维护
• 通过合并某个结算成本要素下的几个借记成本项目来缩减数据量
293
2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
图表 175: PA 转换结构
如果要将销售订单项目的成本和收入结算到获利能力段,必须定义一个
PA 转换结构,将成本和收入分配到“获利能力分析”中的值字段。PA
转换结构包括一个或多个称为 PA 结算分配的项目。定义 PA 转换结构
时,请确保每个借记成本项目均在结算结构中进行表述,并且只可以
将其分配到一个结算成本要素。
如果不执行“结果分析”,销售订单项目中过帐的实际成本和实际收入则
会被结算到获利能力段。PA 转换结构必须包含所有成本要素,在其下可
以过帐销售订单项目的成本和收入。
在执行“结果分析”之后,“结果分析”数据(已评估的实际收入、销售
成本,以及即有损失准备金)会被结算到获利能力段。在这种情况下,
PA 转换结构必须包含在其下过帐用于“获利能力分析”的数据的所有
“结果分析”成本要素。
图表 176: 使用物料成本估算的评估
294
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC520 课程: 销售订单的期末结算
在“获利能力分析 (CO-PA)”中,从“产品成本计划”读取物料成本估
算中的产品制造成本,可以评估各个凭证。您可以通过定义成本核算
代码实现这一目的。
一个特定凭证会使用什么成本核算代码,这取决于 CO-PA 中评估该文档
的时间、记录类型、销售产品,或者经营组织中的任何其他特征。
要在系统中设置使用物料成本估算的评估,需要在定制中执行下列步骤:
• 在维护成本核算代码时,为了在 CO-PA 中评估数据,请确定系统
应该读取产品成本会计中的哪些成本估算。
• 完成此操作后,您就可以为产品或物料类型分配这些成本核算代码。
另外,您还可以使用灵活的分配功能,将成本核算代码分配到经营组
织中的任意特征,以进行评估。
• 然后使用值字段分配为每个经营组织确定在每个评估点将成本构成分
割中的成本要素分配到 CO-PA 中的值字段的方式。这对于每个相关
的成本构成分割是必须执行的操作。
图表 177: 定义访问物料成本估算的关键值
“产品成本计划”可用于确定产品制造成本的计划成本。在“获利能力分
析 (CO-PA)”中,可以使用这些物料成本估算来评估 CO-PA 中的数据。其
中包括含和不含数量结构的成本估算。
使用该功能,可以确定应将“产品成本计划”中的哪些成本估算用于评估
CO-PA 中的实际数据或计划数据。通过定义成本核算代码可以实现这一
目的。成本核算代码是一组访问参数,在评估中用于确定应从“产品成
本计划”中读取的数据。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 304 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
一般至少需要两组成本核算代码。使用其中一组成本核算代码评估包含标
准成本估算的按库存生产的流程,使用另一组成本核算代码评估包含销售
订单成本估算的面向订单生产的流程。
图表 178: 分配值字段
“为产品分配成本核算代码”或“为物料类型分配成本核算代码”这个
步骤可以为单个产品或物料类型分配成本核算代码。在“产品成本会
计”中,物料成本估算的产品相关的访问或物料相关的访问不够灵活,
无法并行使用按库存生产的业务情景和面向订单生产的业务情景。要满
足这一点或者其他需求,可以使用自定义的成本核算代码灵活分配的
“策略”来确定成本核算代码。
使用此策略确定成本核算代码,通常使用用户自定义的设置表。正如在
CO-PA 中的特征派生一样,当设置策略时,也可以使用表格查询或您
自定义的客户增强功能。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 305 页 / 共 403 页
AC520 课程: 销售订单的期末结算
您可以使用下列方法定义策略:
• 表格查询
表格查询使您可以访问任意 SAP 表中的单个数据记录。您可以将
单个表字段中的内容传输到 USERTEMP 类型的目标字段。通过表格
查询填充 USERTEMP 字段后,即可作为设置规则的源字段用于后续
的策略步骤。在我们的业务情景中,将查询销售订单的需求类型,
以确定具体流程。
• 用户自定义的设置表
正如使用产品和物料类型的预定义设置表一样,这些用户自定义的
设置表使您可以为每个评估点、记录类型和计划版本单独分配成本
核算代码。我们指定一个用户自定义的设置表来为成本核算代码分
配需求类型。
图表 179: 分配值字段
在这里可以从产品成本控制中将成本构成结构的组件分配到经营组织的
值字段。请注意,您需要为每个“获利能力分析 (CO-PA)”中的评估点
维护单独的值字段设置。
在将其传输到 CO-PA 之前,可将成本要素分成固定组件和可变组件。可
以根据需求(n:1 - 关系)将尽可能多的成本要素分配到每个成本估算的
同一值字段。然后,这些成本要素的值即会被一起添加到值字段中。
如果同时使用多个物料成本估算进行评估,则会对同一成本估算范围内的
不同成本要素的值进行合计,然后将其输入到一个 CO-PA 值字段中。
但是,已包含上次成本估算数据的值字段不会被后来的成本估算所覆
盖。因此,您应该在定制中分配值字段,以便在不同的值字段集中输
入不同成本估算值。
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第 306 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
可将 6 个不同的值字段从您的经营组织分配至成本构成结构中的每个成
本要素。这些分配由列字段名 1 至 6 中输入的值字段来表示。
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 307 页 / 共 403 页
AC520 课程: 销售订单的期末结算
练习 14: 销售订单的期末结算
练习目标
完成此练习后,您将能够:
• 解释包含销售订单成本控制的销售订单期末结算的典型活动
• 了解“结果分析”中基于收入的评估方法和基于成本的评估方法
的不同之处
• 了解在“结果分析”过程中何时创建和取消库存或准备金
• 解释在何处结算销售订单的值
业务示例
该水泵专门为客户生产,且已交付使用。在交付时开票。
在基于期间的应计收入(结果分析)过程中,会为销售订单计算出不同
的值,这取决于执行期末结算的时间。然后对这些结果进行结算:“获
利能力分析”基于期间的销售成本和收入,“财务会计”和“利润中
心会计”的库存和供应。
要模拟该流程的各个阶段,请继续执行前一节的订单生产和交付,并多次
过帐期末结算活动(特别是“结果分析”交易)。
任务:
1。 计算销售订单项目的间接费用。
如何将成本核算表传输到销售订单项目中?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
2。 在这一点上,已完成了 5 件产品的交付。但是,尚未创建该交付的
开票凭证。使用基于收入的评估方法(结果分析版本 0)和使用基于
成本的评估方法(结果分析版本 1)来执行结果分析。分析各个结
果并将其与销售订单的实际/计划比较进行对比。为什么这两种方
法的结果不同?保存“结果分析”的结果。
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
重复与基于成本的方法一样的步骤,但这次使用的是结果分析版
本 1。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
显示日志,以获取有关“结果分析”计算和“结果分析”代码 SDOR1
配置的其他信息。
显示日志,以获取有关“结果分析”计算和“结果分析”代码 SDOR1
配置的其他信息。
3。 为前一节中五个项目的部分交货创建开票凭证。
在凭证流中显示开票凭证并检查财务会计凭证和成本核算凭证。
4。 现在已为这 5 件产品完成开票,使用“结果分析”版本 0 再次执行
“结果分析”。是否有剩余的 WIP?是否已计算准备金?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
5。 返回到车间作业控制菜单并为生产订单 R-F1## 创建最终确认。报
告剩余的五件产品。
6。 完成销售订单项目中剩余的 5 件水泵的交付。创建交货凭证并过帐
发货。
记录交货编号。
___________________________________________________________
7。 创建交付的开票凭证。
在凭证流中,显示开票凭证并检查财务会计凭证和成本核算凭证。
8。 计算销售订单项目的间接费用。
9。 现在已完成开票,执行“结果分析”版本 0。是否仍有剩余的 WIP?
是否已经计算准备金?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
10。该销售订单项目已没有任何预期成本。在销售订单中,将销售订单项
目的状态设置为已技术完成。这会对“结果分析”产生什么影响?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC520 课程: 销售订单的期末结算
11。 使用“结果分析”版本 0 执行“结果分析”。检查是否仍有未实
现成本的准备金。保存“结果分析”数据。
___________________________________________________________
___________________________________________________________
12。执行销售订单结算。选择详细清单,以显示结算金额。可以从显示结
果中选择接收方、发送方或会计凭证,以查看相应的数据。
13。转到面向订单生产的报表,并显示销售订单的订单利润。现在的销售
订单余额有多少?
___________________________________________________________
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
解答 14: 销售订单的期末结算
任务:
1。 计算销售订单项目的间接费用。
如何将成本核算表传输到销售订单项目中?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
a) 输入以下数据:
销售凭证: (前一节)
项目: 10
期间:
会计年度:
后台处理:
测试运行:
详细清单
对话显示:
选择: 执行
通过需求类别将成本核算表分配到销售订单项目。
2。 在这一点上,已完成了 5 件产品的交付。但是,尚未创建该交付的
开票凭证。使用基于收入的评估方法(结果分析版本 0)和使用基于
成本的评估方法(结果分析版本 1)来执行结果分析。分析各个结
果并将其与销售订单的实际/计划比较进行对比。为什么这两种方
法的结果不同?保存“结果分析”的结果。
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
重复与基于成本的方法一样的步骤,但这次使用的是结果分析版
本 1。
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 311 页 / 共 403 页
AC520 课程: 销售订单的期末结算
_______________________________________________________________
显示日志,以获取有关“结果分析”计算和“结果分析”代码 SDOR1
配置的其他信息。
显示日志,以获取有关“结果分析”计算和“结果分析”代码 SDOR1
配置的其他信息。
a) 菜单路径:
会计→成本控制→产品成本控制→成本对象控制→按
订单划分的产品成本→期末结算→单一功能→结果分析
→执行→单个处理
输入以下数据:
销售订单:
项目: 10
期间:
会计年度:
RA 版本: 0
全部日志:
选择: 执行
在不同 R/3 模式中,使用“结果分析”版本 1,重复基于成本
的评估方法的相同步骤。
因为“结果分析”版本 0 是基于收入的评估方法,而“结果
分析”版本 1 是基于成本的评估方法,所以其结果会有所不
同。在这一点上,尚未实现使用 RA 版本 0 的任何实际收入,
因此,完成百分比 (POC) 为 0%。该产品的所有实际成本均考
虑 WIP,或考虑可从中生成收入的库存。间接费用分配要考虑
销售成本 (COS)。“结果分析”版本 1 是基于成本的评估方
法.使用确定 POC 的基础,通过 POC 与计划收入的乘积来确定
所计算的收入。包括产品和间接费用成本在内的所有实际成本
均将 COS 考虑在内。
显示日志,以获取有关“结果分析”计算和“结果分析”代
码 SDOR1 配置的其他信息。
3。 为前一节中五个项目的部分交货创建开票凭证。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 312 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
在凭证流中显示开票凭证并检查财务会计凭证和成本核算凭证。
a) 菜单路径:
后勤→销售和分销→销售→订单→后续功能→开票凭证
输入以下数据:
凭证 (前一节)
选择: 保存
在凭证流中显示开票凭证并检查财务会计凭证和成本核算凭证。
4。 现在已为这 5 件产品完成开票,使用“结果分析”版本 0 再次执行
“结果分析”。是否有剩余的 WIP?是否已计算准备金?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
a) 输入以下数据:
销售订单:
项目: 10
期间:
会计年度:
RA 版本: 0
全部日志:
选择: 执行
已完成了 5 件产品的开票,这意味着 POC = R(a)/R(p)。然后
确定 C(c)。现在 C(c) > C(a),所以不再有剩余的 WIP。产品
和间接费用的全部实际成本均将 COS 考虑在内。
如果计算的成本超过实际成本,则会创建未实现成本的准备
金。(C(c) - C(a) = C(r))。
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304
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 313 页 / 共 403 页
AC520 课程: 销售订单的期末结算
5。 返回到车间作业控制菜单并为生产订单 R-F1## 创建最终确认。报
告剩余的五件产品。
a) 菜单路径:
后勤→生产→车间作业控制→确认→输入→用于订单
输入以下数据:
订单: R-F1##
选择: 输入
选择“最终确认”,保存生产订单确认。
6。 完成销售订单项目中剩余的 5 件水泵的交付。创建交货凭证并过帐
发货。
记录交货编号。
___________________________________________________________
a) 菜单路径:
后勤→销售和分销→销售→订单→后续功能→向外交货
输入以下数据:
装运点: 1000
选择日期: + 10
订单:
选择: 输入
输入 5 作为拣配数量。
使用过帐发货执行发货的过帐。
记录交货编号。
___________________________________________________________
7。 创建交付的开票凭证。
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 314 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
在凭证流中,显示开票凭证并检查财务会计凭证和成本核算凭证。
a) 菜单路径:
后勤→销售和分销→销售→订单→后续功能→开票凭证
输入以下数据:
凭证
选择: 保存
在凭证流中,显示开票凭证并检查财务会计凭证和成本核算
凭证。
8。 计算销售订单项目的间接费用。
a) 菜单路径:
会计→成本控制→产品成本控制→成本对象控制→按
订单划分的产品成本→期末结算→单一功能→间接费
用→单个处理→间接费用
输入以下数据:
销售凭证: (前一节)
项目: 10
期间:
会计年度:
后台处理:
测试运行:
详细清单
对话显示:
选择: 执行
9。 现在已完成开票,执行“结果分析”版本 0。是否仍有剩余的 WIP?
是否已经计算准备金?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
继续到下一页
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 315 页 / 共 403 页
AC520 课程: 销售订单的期末结算
___________________________________________________________
a) 菜单路径:
会计→成本控制→产品成本控制→成本对象控制→按
订单划分的产品成本→期末结算→单一功能→结果分析
→执行→单个处理
输入以下数据:
销售订单:
项目: 10
期间:
会计年度:
RA 版本: 0
全部日志:
选择: 执行
因为在最终开票后取消了 WIP,所以现在没有任何剩余的 WIP。
没有其他的预期交付。但是,如果实际成本少于计算的成本,
则可能会保留准备金。
10。该销售订单项目已没有任何预期成本。在销售订单中,将销售订单项
目的状态设置为已技术完成。这会对“结果分析”产生什么影响?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
a) 菜单路径:
后勤→销售和分销→销售→订单→更改
选择输入。
选择销售项目,然后选择
转到→项目→状态
选择状态图标更改。
选择已技术完成按钮,然后保存您的销售订单。
11。 使用“结果分析”版本 0 执行“结果分析”。检查是否仍有未实
现成本的准备金。保存“结果分析”数据。
___________________________________________________________
继续到下一页
307
2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 316 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
___________________________________________________________
a) 菜单路径:
会计→成本控制→产品成本控制→成本对象控制→按
订单划分的产品成本→期末结算→单一功能→结果分析
→执行→单个处理
输入以下数据:
销售订单:
项目: 10
期间:
会计年度:
RA 版本: 0
全部日志:
选择: 执行
保存“结果分析”的结果。
12。执行销售订单结算。选择详细清单,以显示结算金额。可以从显示结
果中选择接收方、发送方或会计凭证,以查看相应的数据。
a) 菜单路径:
会计→成本控制→成本对象控制→按订单划分的产品成
本→期末结算→单一功能→结算
输入以下数据:
销售订单:
项目: 10
期间:
会计年度:
后台处理:
测试运行:
详细清单
选择: 执行
13。转到面向订单生产的报表,并显示销售订单的订单利润。现在的销售
订单余额有多少?
继续到下一页
308
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 317 页 / 共 403 页
AC520 课程: 销售订单的期末结算
___________________________________________________________
a) 菜单路径:
会计→成本控制→产品成本控制→成本对象控制→按销
售订单划分的产品成本→信息系统→按销售订单划分的产品
成本报表→详细报表→用于销售订单
添加项目“结果” 作为一个新列,以更改布局。
309
2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 318 页 / 共 403 页
单元 5: 含销售订单成本控制的按订单生产 AC520
课程摘要
您现在应该能够:
• 解释包含销售订单成本控制的销售订单期末结算的典型活动
• 了解“结果分析”中基于收入的评估方法和基于成本的评估方法
的不同之处
• 了解在“结果分析”过程中何时创建和取消库存或准备金
• 解释在何处结算销售订单的值
310
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC520 单元摘要
单元摘要
您现在应该能够:
• 将销售订单用作成本对象
• 执行销售订单的初始成本核算
• 分析销售订单项目的控制数据
• 了解使用离散制造的、包含销售订单成本控制的面向订单生产的
数量和价值流
• 创建采购订单和过帐收货
• 解释评估的销售订单库存上的货物移动
• 分析相关的会计和成本控制凭证
• 提供销售订单期末结算的概览
• 解释需求类型和确定需求分类的方式
• 解释需求分类和科目设置类别中的条目
• 为资产负债表科目创建统计成本要素
• 为部分交货的生产订单执行期末结算
• 为全部交货的生产订单执行期末结算
• 解释生产订单结算的集成
• 解释包含销售订单成本控制的销售订单期末结算的典型活动
• 了解“结果分析”中基于收入的评估方法和基于成本的评估方法
的不同之处
• 了解在“结果分析”过程中何时创建和取消库存或准备金
• 解释在何处结算销售订单的值
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
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单元摘要 AC520
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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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单元 6
不含生产(服务)的销售订单成本控制
(可选单元)
单元概述
本单元说明不含后勤数量结构以及未与生产后勤集成的服务业务情景
中的销售订单成本控制。
单元目标
完成本单元后,您将能够:
• 解释服务销售订单成本控制中的数量和价值流
• 解释销售订单的单位成本核算
• 了解何时使用相关资源开票
• 说明“定制”中的必要设置
• 使用时间表向销售订单借记直接活动分配和实际成本
• 使用相关资源开票
• 了解网络确认
• 了解 Execution Services
• 解释销售订单的“结果分析”
• 描述销售订单的结算
• 解释需求分类的定制
• 介绍“结果分析”方法
• 说明相关资源开票的定制(DIP 参数文件)
单元目录
课程: 主数据和初始成本核算 ........................... 315
练习 15: 主数据和初始成本核算 ...................... 331
课程: 同步成本核算.................................. 336
练习 16: 同步成本核算............................. 343
课程: 期末结算 ..................................... 352
练习 17: 期末结算 ................................ 355
313
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单元 6: 不含生产(服务)的销售订单成本控制(可选单元) AC520
课程: 定制 ........................................ 365
314
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
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AC520 课程: 主数据和初始成本核算
课程: 主数据和初始成本核算
课程概述
• 使用销售订单控制服务或装配
• 相关资源开票
课程目标
完成本课程后,您将能够:
• 解释服务销售订单成本控制中的数量和价值流
• 解释销售订单的单位成本核算
• 了解何时使用相关资源开票
• 说明“定制”中的必要设置
业务示例
客户希望您为其提供几天的咨询服务。由于这是结构简单的服务,所以您
决定使用销售订单作为成本对象。
备选:客户向您下订单,要求您为新买的涡轮提供专业的安装服务。由于
这是简单的现场装配,所以销售订单可能是合适的成本对象。如果客户还
需要涡轮本身的相关概念、咨询和培训,则总记包将更复杂。由于各项任
务由公司的不同部门来完成(但应遵守共同一致的成本控制原则),因
此除销售订单外还会使用项目。
主数据
图表 180: 销售订单
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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。
第 324 页 / 共 403 页
单元 6: 不含生产(服务)的销售订单成本控制(可选单元) AC520
一般情况下,按订单生产会假设客户在我们积极响应之前就已下订单(首
先是销售流程,然后是服务创建流程)。通过“定制”中的科目分配类
别,您可以定义要用于成本和任何收入科目分配的成本对象。
图表 181: 业务情景:主数据和组合
316
2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2
第 325 页 / 共 403 页
AC520 课程: 主数据和初始成本核算
除销售订单外,其他成本对象和多个成本对象组合也可用于相关销售订单
和按订单设计生产。按照上图,以下选项可用:
• 1 和 2 描绘按订单生产的流程
– 针对 1,销售订单项目充当成本和收入的唯一科目分配对象,这
在该销售订单项目所提供的功能足够描绘“成本对象控制”业
务情景时很有用。如果不是这种情况(例如,要处理物料单和
工艺路线时,或者要进行详细计划时),可向该业务情景添加
其他成本对象。典型的科目分配类型为 “E”。
– 针对 2,已添加网络。该网络充当同样用于自动计划(成本估
算)的后勤数量结构(如内部活动、外部活动、物料)。还可
以进行排产和产能监控。成本可分配给销售订单项目和网络运
营。一般将网络结算到销售订单项目。收入也分配给使用开票
的销售订单项目。典型的科目分配类型为 “E”。
• 3 和 4 描绘客户项目生产的流程。
– 针对 3,除销售订单外还创建项目。如果“成本对象控制”业务
情景中需要该项目的典型能力,这样做很有用;这些典型能力包
括制定预算、可用性控制、PS 现金管理、Easy Cost Planning、
员工分配、将努力目标分解成各种可代表不同任务的子项目的
过程、职责范围和分配(利润中心、公司代码)。在本业务情
景中,项目是主要对象。这意味着销售订单项目不作为成本对
象进行控制,而是分配给项目的开票要素。成本和收入分配给
项目科目。典型的科目分配类别为 “G”、“D” 和 “Q”。
– 针对 4,立即使用销售订单自动创建网络。自动为此网络创建项
目(派生于标准网络和标准项目)。这称为装配加工。如果您已
经知道创建销售订单项目时需要含特定结构的网络和特定项目,
则此选项很有用,这样无需考虑用于采购和描绘的其他方式。
典型的科目分配类别为 “D” 和 “Q”(其中 KZVBR = P)。
科目分配类别 D 要求您使用未评估的销售订单库存。
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单元 6: 不含生产(服务)的销售订单成本控制(可选单元) AC520
图表 182: 项目成本控制:通过项目制作器进行项目维护
您可以使用项目制作器来创建或更改项目的对象(项目定义、WBS 要素、
活动、活动要素、PS 文本、凭证、里程碑、物料组件)。您可以使用详
细屏幕、清单或图形(层次结构图、网络结构图)(1 - 4)。
除手动创建项目结构外,您还可以使用操作型项目结构(工作分解结构、
网络)或标准结构(标准工作分解结构、标准网络)作为模板 (7)。
您可以在现有项目结构中包括工作分解结构、标准工作分解结构和标准
网络 (5)。
创建项目时,您可以复制包括所有次级对象(WBS 要素、活动、PS 文
本、凭证、里程碑、组件)在内的操作型项目或标准项目 (6)。
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AC520 课程: 主数据和初始成本核算
图表 183: 工作分解结构:功能
工作分解结构是项目中进一步计划步骤的基础。重点在于成本的计划、分
析、描述、控制和监控、以及基本日期和预算。
日期、成本和付款通常通过分配给 WBS 要素的活动进行计划。
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