AC305_ZH_Col62_FV_Part_A4 (第3页)

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单元 4: 定期处理 AC305

图表 67: 成本会计范围

您可以定义是否对成本会计折旧范围计算利息,以及折旧是否仍应低于

零。在定义折旧范围时创建这些规范。

您可以使用指数系列来指数化重置值。

图 66 中描述的示例假设了以下折旧条款:

折旧码:LINA(重置值直线法、暂时按比例、带有约束/利息)

• 普通折旧开始日期:YYYY 年 2 月 1 日 →年 1 中的折旧和利息:

年度值的 11/12。

• APC 的指数 103%(第二年计算折旧时,以指数化的重置值为基础)

• 利息:购置值一半的 10%

自动计算:

• 计划寿命结束后的折旧:这表示您希望系统在计划使用年限结束之

后继续折旧。

• 低于帐面值的折旧:如果希望系统在帐面值为零后继续折旧,则设

置此标识。折旧范围必须允许帐面净值出现负值(可能要使用转换

码)。

• 计划寿命后的有效寿命(带有约束):折旧率由实际寿命而非计划

寿命来决定。

示例:使用年限为十年,因此每年有 1/10 的折旧。此标识会将 APC

1/10 的折旧率在第 11 年减少为 1/11,依次类推,因此折旧金额

在计划寿命之后会有所减少。

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AC305 课程: 折旧

图表 68: 应归利息

对于成本会计,可能必须对资产中占用的成本计算应归利息。指定以下

设置:

• 允许对折旧范围计算应归利息。

• 确定应为公司代码和相应的折旧范围过帐利息。

• 使用将折旧类型利息的计算方法分配给它的折旧码,或自己定义

一个这样的代码。

• 如果计算利息时以重置值为基础,则系统会计算指数化利息。

系统会在运行定期折旧过帐的同时过帐利息。它会过帐到每个折旧范围的

相关科目确定中输入的科目。此外,还会创建到成本中心或在每个资产主

记录中输入的内部订单的附加科目分配(正如折旧一样)。

此示例假设:

• 折旧方法:规定的百分比(10%)

• 基本值:购置值的一半

• 自动计算:计划寿命结束后的折旧

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单元 4: 定期处理 AC305

图表 69: 重置值:指数

如果折旧范围中使用重估(指数),则可以指定指数系列来计算重置值。

在资产或资产类中输入指数系列。

指数系列必须分配给一个指数类。此类包含指数系列的基本控制参数。只

使用与年度有关的指数类。

对于每个会计年度,应为指数系列指定指数值。如果它们缺失,则系统会

切换到重估的模拟年率。

也可以对累计折旧和应归利息计算指数化重估(如果利息计算码是以重

置值为基础的话)。

在折旧范围中指定是否要过帐到总帐,从而表明是只过帐 APC 的重估,

还是也包括折旧/利息。

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AC305 课程: 折旧

图表 70: 折旧过帐程序

您可以使用折旧过帐程序 RAPOST2000 过帐以下折旧:

• 普通折旧(帐面折旧和成本会计)

• 税收折旧或因特殊税收折旧而产生的准备金分配和冲销

• 计划外折旧(或其他手动计划折旧)

• 应归利息

• APC 的重估或累计折旧的重估

在包括 SAP R/3 4.6C 在内的以前版本中,您都必须使用旧过帐程序

RABUCH00 创建批输入会话。此批输入会话包含总帐的折旧过帐凭证。为

了将凭证实际过帐到总帐,您必须处理批输入会话。

程序 RAPOST2000 直接过帐到总帐科目和 附加科目分配对象。使用测试

运行,可检查一切可能的错误(如锁定的成本中心)。发生的任何错误

都显示在错误清单之中。

只能过帐实际的 CO 科目分配对象。不过,您可以创建到其他对象的

附加统计过帐。

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单元 4: 定期处理 AC305

图表 71: 指定/激活科目分配类型

需要进行这些设置的菜单路径为:

• 第一种:在资产会计定制中,选择评估→折旧范围→定义折旧范围

• 第二种:在资产会计定制中,选择与总帐集成→分配总帐科目

• 第三种:在资产会计定制中,选择与总帐集成→将折旧过帐到总

帐→指定折旧过帐的凭证类型→指定折旧过帐的凭证类型

• 第四种:在资产会计定制中,选择与总帐集成→将折旧过帐到

总帐→指定间隔和过帐规则

在对话框结构中选择公司代码和折旧范围。

• 第五种:在资产会计定制中,选择与总帐集成→附加科目分配对

象→激活科目分配对象

• 第六种:在资产会计定制中,选择与总帐集成→附加科目分配对象

→指定科目分配对象的科目分配类型

– 有一个显示所有活动科目分配对象的程序:RAACCOBJ01( v

事务:AACCOBJ)

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AC305 课程: 折旧

图表 72: RAPOST2000 日志(测试运行)

RAPOST2000与它之前的 RABUCH00 不同,它在测试运行期间就执行了所

有基本检查,并记录所有错误:

• 不正确的科目分配对象(例如 CO 中锁定的成本中心)

• 资产会计定制中缺失科目分配类型;您会收到错误消息““科目

xxxx 需要分配给 CO 对象””

• 折旧过帐科目缺失

• 在 RAPOST2000 初始屏幕上输入的过帐期间不正确(与定制中输入的

““过帐间隔””有关)

• 折旧范围中的折旧过帐周期缺少设置

错误是用日志结尾处的““红色指示灯””表示的。您可以选择““错误

清单””单选按钮查看更多的详细信息。

还有一个凭证模拟功能与 RAPOST2000 的测试运行有关。通过双击,可直

接从日志转到模拟凭证。

如果执行 RAPOST2000 的生产运行,则可以在过帐运行日志中看到该期间

的所有凭证。用于此目的的程序是 RAPOST2001。

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AC305 课程: 折旧

练习 10: 折旧

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 分析折旧值

• 控制折旧金额

• 启动折旧过帐运行

业务示例

初始测试活动已完成。资产已创建,并已过帐。您现在希望在月末结算

期间向资产会计部门提供支持。

任务 1:

完成以下任务。

1。 首先,在实施指南中检查折旧表中的哪些折旧范围允许普通折旧。

请不要更改任何条目。

任务 2:

完成以下任务。

1。 在当前年度 1 月 1 日将 10,000 过帐到类 3000 的主记录之一( →

固定设备和装置),该数据到目前为止尚未过帐。

2。 如果现在启动资产浏览器,您将看到系统会由于范围 01 中的折

旧码为 DG30 而为当前年度显示值为 3,000 的计划折旧。是不是

这种情况呢?

3。 在更改模式中,转到资产主记录,并在折旧范围 01 和02 中将折

旧条款从 DG30 更改为 LINR。

保存所做的更改,并通过双击调用警告消息来阅读系统显示的全

部警告消息。

4。 再次在资产浏览器中分析计划帐面折旧。计划折旧金额是否已更

改?显示计划折旧金额的计算。

5。 可选:任务 5-2-2 中调用的警告消息中有一条文本解释了““折旧

条款(一对一)传输””的情况。在资产会计定制中,您在哪里会找

到折旧表 AA## 的表或控制选项?请不要在此做任何更改。

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单元 4: 定期处理 AC305

任务 3:

提示: 在 SAP R/3 4.6 中,计算方法取代了折旧码中的计算码。

为了在升级到 SAP R/3 4.6 或更高版本后能使用新的折旧码,您

必须将它们的状态从已迁移更改为活动的。

1。 在培训系统中,所有折旧码的状态都应为活动的。但是为了保险起

见,请使用折旧表 AA## 再次调用定制。

2。 用于此操作的事务名称是什么?

继续到下一页

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AC305 课程: 折旧

任务 4:

每天体验中的可选但典型的示例:下面列出了 SAP 注释 328780 的部分

内容:

SAP 注释 328780, 第 1 页

编号 328780

版本 7,2002 年 8 月 15 日

设置日期 16.08.2002

语言 简体中文

文本 根据德国税收扣减法更改

负责人 P. Musterman

组件 FI-AA 资产会计

长文本/症状:随着德国扣减法的引进,以下措施与复杂资产的评估有关:

1. ....

2. 在公司资产中,建筑物的直线折旧从 4 % 减少为 3 %。

解决方案

1. ....

2. 自版本 4.6A 后的程序:通过复制折旧码 GL20,创建新的折旧码,例

如 GL30:以新的多层方法 A## 替换多层方法 007,这个新的多层方法

应具有以下允许的输入:

购置年度 年度 期间 基本评估 百分比

9999 999 12 01 3.0000

包括版本 4.5B 在内的以前版本中的程序: ....

1。 为折旧表 AA##执行上面介绍的解决方案。

提示: 创建新的多层方法时,可通过使用参考、复制现有方

法(例如多层方法 007)和更改副本来简化该程序。

2。 现在转到(尚未过帐的)建筑物主记录,并将所有范围的折旧条款

从 GD50 更改为新折旧码 GL30。此外,将资产的使用年限从最初

的 50 年更改为 33 年。

3。 现于当前年度 1 月 1 日将 1,000,000 过帐到此主记录。

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单元 4: 定期处理 AC305

4。 在资产浏览器中查看值。新折旧码计算的值是否正确?年度计划折旧

金额是多少?何时完全冲销折旧范围 01 中的资产?

任务 5:

完成以下任务。

1。 可选:在当前年度 1 月 15 日,执行到类 3200 的未过帐主记录之

一的购置过帐,金额为 7,000。

2。 检查成本会计折旧范围 (20) 中的值。特别要查看 APC 和(成本会

计)利息,以及这些资产将来的发展情况,因为(指数系列 00070

的)指数的影响直到下一年才表现出来。这意味着从当前年度+1

中,您应在重估行中看到一个增加 APC 的金额。基于此重置值为当

前年度+1 计算计划普通折旧。

3。 在指数类 3 中,创建指数系列 AA##。通过评估关键指标将当前年度

作为基年,并且在以后三年内将此金额每年减少十个点。如果您希

望,则可以在此期间结束后使用 +5% 的模拟年率。

4。 在资产中,用新的指数系列 AA## 替换指数系列 00070然后转到资产

浏览器,并查看是否根据新的指数系列计算了重估。

任务 6:

现在应为 公司代码 AA## 过帐上一年度全年的折旧。首先确保在定制中

进行了所有必需的设置。

1。 您正在集团中使用的活动科目分配对象起码要有成本中心 (KOSTL)

和功能范围 (FKBER)。是不是这种情况?

警告: 请不要更改此表中的条目! 其他对象可能也是活

动的。

警告:不能以这种方式在美国执行这些练习。如有必要,请

从培训人员处获取更多信息。

2。 在成本会计范围中,您想在折旧过帐运行中将成本会计折旧过帐(

→成本)到成本中心。至少对科目分配对象““成本中心””检查

是否(在折旧范围 20 中)为公司代码 AA## 设置了科目分配类型

( →““折旧科目分配””。

通常不是这种情况 — 因此需要创建相应的条目。

3。 检查公司代码 AA## 中为折旧过帐指定了哪个凭证类型。

4。 确保公司代码 AA## 中的所有折旧范围每月在默认情况下过帐折旧。

5。 此外, 折旧表 AA## 中的折旧范围 20(成本会计)应过帐应归

利息及折旧。

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AC305 课程: 折旧

6。 在上一年度的一月份为公司代码 AA##执行折旧过帐程序的测试运

行。选择列出资产。比较显示计划金额和待过帐金额的列。

7。 现在应在单个步骤中输入上一年度的折旧。因此对上一年度全年执行

进一步的(计划外)测试运行。分析该测试运行的日志,并显示一

个或多个模拟凭证。该凭证类型是否正确?

8。 对上一年度全年(在后台中)为公司代码 AA## 执行更新运行。输入

打印机 LP01 作为输出设备。立即启动作业。

任务 7:

完成以下任务。

1。 调用刚刚过帐的折旧运行的日志( →RAPOST2001)。或者,可以再

次让系统列出所有资产。在此还可以随时显示过帐凭证。

2。 从日志中直接转到计划管理器的监控。您的程序分别于什么时候开

始和结束的?

任务 8:

完成以下任务。

1。 调用资产浏览器,并将您的机器 3 用作示例( →““完全报废

的””机器),并检查是否已将上一年度的折旧标记为““已过

帐””。

2。 您能否还在资产浏览器中找到 折旧过帐的凭证编号?

任务 9:

完成以下任务。

1。 可选:借助于 SAP R/3 4.7 的实施,您决定通过折旧过帐程序将成

本会计折旧从折旧范围 20 分配到 WBS 要素。在资产主数据中可以

维护 WBS 要素和将折旧实际过帐到该对象之前,您需要在资产会计

定制中进行哪两项基本设置?

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单元 4: 定期处理 AC305

解答 10: 折旧

任务 1:

完成以下任务。

1。 首先,在实施指南中检查折旧表中的哪些折旧范围允许普通折旧。

请不要更改任何条目。

a) 基本知识:

到资产会计 (FI-AA) 应用程序的菜单路径:SAP轻松访问→

SAP菜单→会计→财务会计→固定资产

到资产会计定制(定制 FI-AA)的菜单路径:SAP轻松访问→

SAP菜单→工具→定制→实施指南→执行项目→SAP参

考实施指南→财务会计→资产会计

b) 在资产会计定制中,选择折旧→普通折旧→确定折旧范围

任务 2:

完成以下任务。

1。 在当前年度 1 月 1 日将 10,000 过帐到类 3000 的主记录之一( →

固定设备和装置),该数据到目前为止尚未过帐。

a) 在资产会计应用程序中,选择过帐→购置→外部购置→

自动购置抵销分录

2。 如果现在启动资产浏览器,您将看到系统会由于范围 01 中的折

旧码为 DG30 而为当前年度显示值为 3,000 的计划折旧。是不是

这种情况呢?

a) 是的,就是这种情况。

3。 在更改模式中,转到资产主记录,并在折旧范围 01 和02 中将折

旧条款从 DG30 更改为 LINR。

保存所做的更改,并通过双击调用警告消息来阅读系统显示的全

部警告消息。

a) 在资产会计中,选择资产→更改→资产。

按练习中的介绍进行更改。

警告: 在阅读警告消息之后,请不要忘记保存。

4。 再次在资产浏览器中分析计划帐面折旧。计划折旧金额是否已更

改?显示计划折旧金额的计算。

a) 是的,就是这种情况。五年内每年的计划折旧金额均为 2,000。

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

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AC305 课程: 折旧

5。 可选:任务 5-2-2 中调用的警告消息中有一条文本解释了““折旧

条款(一对一)传输””的情况。在资产会计定制中,您在哪里会找

到折旧表 AA## 的表或控制选项?请不要在此做任何更改。

a) 在资产会计定制中,选择评估→折旧范围→指定折旧条

款的传输

任务 3:

提示: 在 SAP R/3 4.6 中,计算方法取代了折旧码中的计算码。

为了在升级到 SAP R/3 4.6 或更高版本后能使用新的折旧码,您

必须将它们的状态从已迁移更改为活动的。

1。 在培训系统中,所有折旧码的状态都应为活动的。但是为了保险起

见,请使用折旧表 AA## 再次调用定制。

a) 在资产会计定制中,选择折旧→评估方法→折旧码→维

护折旧码

2。 用于此操作的事务名称是什么?

a) 该事务为 AFAMA。

任务 4:

每天体验中的可选但典型的示例:下面列出了 SAP 注释 328780 的部分

内容:

SAP 注释 328780, 第 1 页

编号 328780

版本 7,2002 年 8 月 15 日

设置日期 16.08.2002

语言 简体中文

文本 根据德国税收扣减法更改

负责人 P. Musterman

组件 FI-AA 资产会计

长文本/症状:随着德国扣减法的引进,以下措施与复杂资产的评估有关:

1. ....

2. 在公司资产中,建筑物的直线折旧从 4 % 减少为 3 %。

解决方案

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

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单元 4: 定期处理 AC305

1. ....

2. 自版本 4.6A 后的程序:通过复制折旧码 GL20,创建新的折旧码,例

如 GL30:以新的多层方法 A## 替换多层方法 007,这个新的多层方法

应具有以下允许的输入:

购置年度 年度 期间 基本评估 百分比

9999 999 12 01 3.0000

包括版本 4.5B 在内的以前版本中的程序: ....

1。 为折旧表 AA##执行上面介绍的解决方案。

提示: 创建新的多层方法时,可通过使用参考、复制现有方

法(例如多层方法 007)和更改副本来简化该程序。

a) 复制折旧码:在资产会计定制中,选择折旧→评估方法→

折旧码。

b) 步骤 — 复制多层方法:在资产会计定制中,选择折旧→评

估方法→折旧码→计算方法→定义多层方法

c) 步骤 – 在新的折旧码中输入新的多层方法:在资产会计定制

中,选择折旧→评估方法→折旧码→维护折旧码

2。 现在转到(尚未过帐的)建筑物主记录,并将所有范围的折旧条款

从 GD50 更改为新折旧码 GL30。此外,将资产的使用年限从最初

的 50 年更改为 33 年。

a) 在资产会计中,选择资产→更改→资产。

3。 现于当前年度 1 月 1 日将 1,000,000 过帐到此主记录。

a) 在资产会计应用程序中,选择过帐→购置→外部购置→

自动购置抵销分录

4。 在资产浏览器中查看值。新折旧码计算的值是否正确?年度计划折旧

金额是多少?何时完全冲销折旧范围 01 中的资产?

a) 在资产会计中,选择资产→资产浏览器。

任务 5:

完成以下任务。

1。 可选:在当前年度 1 月 15 日,执行到类 3200 的未过帐主记录之

一的购置过帐,金额为 7,000。

a) 在资产会计应用程序中,选择过帐→购置→外部购置→

自动购置抵销分录

继续到下一页

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 177 页 / 共 297 页

AC305 课程: 折旧

2。 检查成本会计折旧范围 (20) 中的值。特别要查看 APC 和(成本会

计)利息,以及这些资产将来的发展情况,因为(指数系列 00070

的)指数的影响直到下一年才表现出来。这意味着从当前年度+1

中,您应在重估行中看到一个增加 APC 的金额。基于此重置值为当

前年度+1 计算计划普通折旧。

a) 在在资产会计中,选择资产→资产浏览器。

3。 在指数类 3 中,创建指数系列 AA##。通过评估关键指标将当前年度

作为基年,并且在以后三年内将此金额每年减少十个点。如果您希

望,则可以在此期间结束后使用 +5% 的模拟年率。

a) 在资产会计定制中,选择特殊评估→固定资产的重估→指

数化重置值→定义指数系列

4。 在资产中,用新的指数系列 AA## 替换指数系列 00070然后转到资产

浏览器,并查看是否根据新的指数系列计算了重估。

a) 步骤:在资产会计中,选择资产→更改→资产。

b) 步骤:在资产会计应用程序中,选择资产→资产浏览器

任务 6:

现在应为 公司代码 AA## 过帐上一年度全年的折旧。首先确保在定制中

进行了所有必需的设置。

1。 您正在集团中使用的活动科目分配对象起码要有成本中心 (KOSTL)

和功能范围 (FKBER)。是不是这种情况?

警告: 请不要更改此表中的条目! 其他对象可能也是活

动的。

警告:不能以这种方式在美国执行这些练习。如有必要,请

从培训人员处获取更多信息。

a) 在资产会计定制中,选择与总帐集成→附加科目分配对象

→激活科目分配对象

2。 在成本会计范围中,您想在折旧过帐运行中将成本会计折旧过帐(

→成本)到成本中心。至少对科目分配对象““成本中心””检查

是否(在折旧范围 20 中)为公司代码 AA## 设置了科目分配类型

( →““折旧科目分配””。

继续到下一页

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 178 页 / 共 297 页

单元 4: 定期处理 AC305

通常不是这种情况 — 因此需要创建相应的条目。

a) 在资产会计定制中,选择与总帐集成→附加科目分配对象→

指定科目分配对象的科目分配类型

在表中,选择公司代码 AA##。

在对话框中,双击以选择折旧范围。

在表中,选择折旧范围20。

在对话框中,双击以选择科目分配对象。

3。 检查公司代码 AA## 中为折旧过帐指定了哪个凭证类型。

a) 在资产会计定制中,选择与总帐集成→将折旧过帐到总帐

→指定折旧过帐的凭证类型

在选择活动对话框中,选择指定折旧过帐的凭证类型。

凭证类型 AF 已指定。

4。 确保公司代码 AA## 中的所有折旧范围每月在默认情况下过帐折旧。

a) 在资产会计定制中,选择与总帐集成→将折旧过帐到总帐

→指定间隔和过帐规则

在表中,选择公司代码 AA##。

在对话框中,双击以选择过帐规则。

现在双击范围 01和/或 20。每月过帐应在此范围中执行。

5。 此外, 折旧表 AA## 中的折旧范围 20(成本会计)应过帐应归

利息及折旧。

a) 在资产会计定制中,选择与总帐集成→将折旧过帐到总帐

→指定间隔和过帐规则

在表中,选择公司代码 AA##。

在对话框中,双击以选择过帐规则。

双击范围 20。

在字段组其他过帐设置中,设置过帐利息标识。

继续到下一页

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 179 页 / 共 297 页

AC305 课程: 折旧

6。 在上一年度的一月份为公司代码 AA##执行折旧过帐程序的测试运

行。选择列出资产。比较显示计划金额和待过帐金额的列。

a) 在资产会计应用程序中,选择定期处理→折旧运行→执行

输入以下数据:

字段名称或数据类型 值

公司代码 AA##

会计年度 -1

过帐期间 01

计划过帐运行标识

列出资产

测试运行

选择 MO 程序→执行。

确认对话框。

7。 现在应在单个步骤中输入上一年度的折旧。因此对上一年度全年执行

进一步的(计划外)测试运行。分析该测试运行的日志,并显示一

个或多个模拟凭证。该凭证类型是否正确?

a) 使用以下数据:

字段名称或数据类型 值

公司代码 AA##

会计年度 -1

过帐期间 12

计划外过帐运行标识

列出资产

测试运行

然后选择菜单选项程序→执行

确认对话框。

继续到下一页

171

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称或数据类型 值
公司代码 AA##
会计年度 -1
过帐期间 01
计划过帐运行标识
列出资产
测试运行
字段名称或数据类型 值
公司代码 AA##
会计年度 -1
过帐期间 12
计划外过帐运行标识
列出资产
测试运行

第 180 页 / 共 297 页

单元 4: 定期处理 AC305

8。 对上一年度全年(在后台中)为公司代码 AA## 执行更新运行。输入

打印机 LP01 作为输出设备。立即启动作业。

a) 使用以下数据:

字段名称或数据类型 值

公司代码 AA##

会计年度 -1

过帐期间 12

计划外过帐运行标识

列出资产

测试运行

选择程序→在后台中执行。

在后台打印参数对话框中,输入 LP01。

通过选择继续进行确认。

选择即时。

保存。

任务 7:

完成以下任务。

1。 调用刚刚过帐的折旧运行的日志( →RAPOST2001)。或者,可以再

次让系统列出所有资产。在此还可以随时显示过帐凭证。

a) 在资产会计应用程序中,选择定期处理→折旧运行→显

示日志

对上个月和期间12执行报表。

2。 从日志中直接转到计划管理器的监控。您的程序分别于什么时候开

始和结束的?

a) 在完成这项任务后,在公司代码AA##的折旧运行日志屏幕

上,选择计划管理器日志按钮。

继续到下一页

172

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

字段名称或数据类型 值
公司代码 AA##
会计年度 -1
过帐期间 12
计划外过帐运行标识
列出资产
测试运行

第 181 页 / 共 297 页

AC305 课程: 折旧

任务 8:

完成以下任务。

1。 调用资产浏览器,并将您的机器 3 用作示例( →““完全报废

的””机器),并检查是否已将上一年度的折旧标记为““已过

帐””。

a) 在资产会计中,选择资产→资产浏览器。

使用 F4 帮助选择机器3。

显示上一年度的值。

选择过帐值 标签页。

2。 您能否还在资产浏览器中找到 折旧过帐的凭证编号?

a) 是的,这里有一个到该编号的链接;单击该链接。

选择包含过帐期间的行。

选择显示折旧日志 按钮。

任务 9:

完成以下任务。

1。 可选:借助于 SAP R/3 4.7 的实施,您决定通过折旧过帐程序将成

本会计折旧从折旧范围 20 分配到 WBS 要素。在资产主数据中可以

维护 WBS 要素和将折旧实际过帐到该对象之前,您需要在资产会计

定制中进行哪两项基本设置?

a) 首先必须激活科目分配对象 WBS要素(PS_PSP_PNR2)。在资产

会计定制中,选择与总帐集成→附加科目分配对象→激

活科目分配对象。

对于此科目分配对象,您然后需要为公司代码 AA## 和折旧范围

20 定义折旧的科目分配。在资产会计定制中,选择与总帐集成

→附加科目分配对象→指定科目分配对象的科目分配类型。

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单元 4: 定期处理 AC305

课程摘要

您现在应该能够:

• 定义折旧范围

• 说明如何在不同的折旧范围中使用折旧条款

• 控制折旧的计算

• 分析折旧值

• 初始化折旧过帐运行

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

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AC305 课程: 会计年度更改和年末结算

课程: 会计年度更改和年末结算

课程概述

在本课中,您将了解会计年度更改和年末结算程序

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 说明会计年度更改程序和年末结算程序的任务

业务示例

初始测试活动已完成。资产已创建,并已过帐。现在希望在年末结算

期间向资产会计部门提供支持。

图表 73: 会计年度更改

会计年度更改程序为每项资产打开了新的年度值字段。

• 最早可以启动此程序的时间为当年前度的上一个过帐期间。

• 您必须对整个公司代码运行会计年度更改程序。

• 只有为业务结算了上个年度,才能在后续年度处理会计年度更改。

注意不要将会计年度更改程序与用于会计核算的年末结算混淆。

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单元 4: 定期处理 AC305

图表 74: 年末结算

年末结算的准备工作:

• 在检查折旧清单和资产历史数据表之后,开始过帐折旧。

• 如果某范围定期将 APC 值过帐到总帐,则需要对周期过帐运行报

表 RAPERP00。

• 如果最终结果不令人满意,则可以执行折旧模拟或(批量)更改,

或调整过帐。

• 如果更改任何折旧值,则必须再次运行折旧过帐。

• 一旦在 FI-AA 和 FI 中过帐了折旧,就可创建资产负债表和损益表。

然后,年末结算程序会检查以下情况:

• 折旧和资产值是否已完全过帐

• 资产是包含错误还是不完整

如果程序没有发现任何错误,则会对每个折旧范围更新上次结算的会计年

度。同时,报表会对已结算的会计年度锁定资产会计中的过帐。

如果已结算的会计年度后来又被批准用于过帐,那么它只有在重新运行年

末结算程序后才能再次进行结算。

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AC305 课程: 会计年度更改和年末结算

图表 75: 定期 APC 值过帐选项 I

用于使用 RAPERB2000 的设置:

• 定义新的凭证类型:在资产会计定制中(或直接在 FI 定制中),

选择与总帐集成→将折旧过帐到总帐→指定折旧过帐的凭证

类型→定义凭证类型。

• 创建编号范围间隔:在定义凭证类型时,选择编号范围信息功能可直

接转到编号范围间隔的维护中,并创建新间隔。您应遵守 SAP 注

释 890976,这是至关重要的。

• 现在为公司代码创建新的凭证类型:在资产会计定制中,选择与

总帐集成→定期将APC值过帐到总帐→指定资产值定期过帐

的凭证类型。

启动 RAPERB2000(使用 mySAP ERP):在资产会计应用程序菜单中,选择

定期处理→APC值过帐

启动 RAPERB2000(使用 R/3 Enterprise Ext 1.10):在资产会计应用程

序菜单中,选择定期处理→APC值过帐(新建)

• 当您执行测试运行时,报表会以 ALV 格式提供一份综合日志。可直

接从该日志转到单个凭证的模拟。

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单元 4: 定期处理 AC305

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AC305 课程: 会计年度更改和年末结算

练习 11: 会计年度更改和年末结算

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 执行定期程序 RAJAWE00 和 RAJABS00

业务示例

初始测试活动已完成。资产已创建,并已过帐。现在希望在年末结算

期间向资产会计部门提供支持。

任务:

这样您可以将先前的一些练习过帐到上一年度,老师已经在您的公司代码

AA## 中为上一年度重置了 FI-AA 组件的年末结算。 现在需要在公司代码

AA## 中为上一年度执行资产会计的年末结算。

1。 为您的公司代码AA##和“当前年度”– 1/上一年度启动年末程序

的测试运行。您会发现什么?

2。 只有当系统确定无定期事务需要过帐时,才能在公司代码中执行年末

结算,因此必须启动周期过帐程序(作为更新运行)。

以前使用的程序 RAPERB00 在 mySAP ERP 的应用程序菜单中不再可

用。必须使用程序 RAPERB2000。此程序有一个优势,那就是不再

需要批输入会话。

无法立即启动该程序,需要事先进行一些系统设置。如果您尝试启动

程序 RAPERB2000,则会收到一条错误消息。

转到“定制”,并创建新的凭证类型““##””( →## 与您的组

编号一致)。

使用凭证类型 SA 作为参考,但此时不要更改其他条目。

按回车键,然后将凭证类型的描述从““总帐科目凭证””更改为

““APC 过帐 ##”。”

保存您的输入。

接着,您必须双击以返回到新凭证类型 ## 的详细屏幕。转到编号范

围信息。在那里,为您的公司代码 AA## 输入新的编号范围间隔。

将您的间隔命名为““21”。”

它应在 9999 年之前都有效,并允许凭证编号的范围为 2 100 000

000 到 2 199 999 999。

重要事项:从 mySAP ERP 2005 起,间隔开始具有内部编号分配。

保存您的输入。

继续到下一页

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单元 4: 定期处理 AC305

现在返回到凭证类型 ## 的详细屏幕( →选择绿色箭头两次),并

在““编号范围””字段中输入您的编号范围间隔““21””( →

间隔 01 应从参考中显示)。

保存您的输入。

现在在公司代码 AA## 中为资产会计定制中的定期 APC 过帐输入新

的凭证类型。

保存您的输入。

用下列数据启动过帐程序(程序名称:RAPERB2000):

公司代码: AA##

列出资产:可选

列出直接项目:可选

首先““在前台””的测试运行中执行,然后在后台的更新运行中

执行!

3。 现在可重复练习 1。如果测试运行不再生成错误消息,则可以取消

选择测试运行标识,并在后台立即用打印机 LP01 执行更新运行

(针对上一年度)。

4。 在相关事务中,检查上一年度是否作为公司代码 AA## 的上次结算

会计年度输入的。

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AC305 课程: 会计年度更改和年末结算

解答 11: 会计年度更改和年末结算

任务:

这样您可以将先前的一些练习过帐到上一年度,老师已经在您的公司代码

AA## 中为上一年度重置了 FI-AA 组件的年末结算。 现在需要在公司代码

AA## 中为上一年度执行资产会计的年末结算。

1。 为您的公司代码AA##和“当前年度”– 1/上一年度启动年末程序

的测试运行。您会发现什么?

a) 基本知识:

到资产会计 (FI-AA) 应用程序的菜单路径:SAP轻松访问→

SAP菜单→会计→财务会计→固定资产

到资产会计定制(定制 FI-AA)的菜单路径:SAP轻松访问→

SAP菜单→工具→定制→实施指南→编辑项目→选择

SAP参考实施指南→财务会计→资产会计

b) 在资产会计应用程序中,选择定期处理→年末结算→执行

输入练习中提供的数据,并选择菜单选项程序→执行

您会发现还不能执行年末结算。

2。 只有当系统确定无定期事务需要过帐时,才能在公司代码中执行年末

结算,因此必须启动周期过帐程序(作为更新运行)。

以前使用的程序 RAPERB00 在 mySAP ERP 的应用程序菜单中不再可

用。必须使用程序 RAPERB2000。此程序有一个优势,那就是不再

需要批输入会话。

无法立即启动该程序,需要事先进行一些系统设置。如果您尝试启动

程序 RAPERB2000,则会收到一条错误消息。

转到“定制”,并创建新的凭证类型““##””( →## 与您的组

编号一致)。

使用凭证类型 SA 作为参考,但此时不要更改其他条目。

按回车键,然后将凭证类型的描述从““总帐科目凭证””更改为

““APC 过帐 ##”。”

保存您的输入。

接着,您必须双击以返回到新凭证类型 ## 的详细屏幕。转到编号范

围信息。在那里,为您的公司代码 AA## 输入新的编号范围间隔。

将您的间隔命名为““21”。”

它应在 9999 年之前都有效,并允许凭证编号的范围为 2 100 000

000 到 2 199 999 999。

继续到下一页

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单元 4: 定期处理 AC305

重要事项:从 mySAP ERP 2005 起,间隔开始具有内部编号分配。

保存您的输入。

现在返回到凭证类型 ## 的详细屏幕( →选择绿色箭头两次),并

在““编号范围””字段中输入您的编号范围间隔““21””( →

间隔 01 应从参考中显示)。

保存您的输入。

现在在公司代码 AA## 中为资产会计定制中的定期 APC 过帐输入新

的凭证类型。

保存您的输入。

用下列数据启动过帐程序(程序名称:RAPERB2000):

公司代码: AA##

列出资产:可选

列出直接项目:可选

首先““在前台””的测试运行中执行,然后在后台的更新运行中

执行!

a) 在财务会计定制中,选择财务会计全局设置→凭证→凭证

抬头→定义凭证类型

在表中,选择条目 SA。

选择“复制为…”功能。

现在以两个字符的组/PC 编号““##”覆盖条目““SA”””。

确认您的输入。

对于凭证类型 ##,将描述从““总帐科目凭证””更改为

““APC 过帐 ##””。

保存您的输入。

b) 在财务会计定制中,选择财务会计全局设置→凭证→凭证

抬头→定义凭证类型

在显示的表中,双击条目““凭证类型 ##””。

在详细屏幕上,选择大的单选按钮

输入公司代码 AA##。

选择 MO 间隔→更改

选择 MO 编辑→插入间隔

输入下列值:

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AC305 课程: 会计年度更改和年末结算

字段名称或数据类型 值

编号 21

年度 9999

“自”编号 2,100,000,000(输入时不

加空格!)

“至”编号 2,199,999,999(输入时不

加空格!)

外部编号分配

确认您的输入。

保存并确认消息。

c) 您已保存并确认信息消息 — 确定。返回两次( →按““绿色

箭头””或 F3 键)。

现在已回到““更改凭证类型””:详细屏幕。

在编号范围字段中,将条目从““01””更改为““21””。

保存您的输入。

d) 在资产会计定制中,选择与总帐集成→定期将APC值过帐到

总帐→指定资产值定期过帐的凭证类型

e) 在资产会计应用程序中,选择定期处理→APC值过帐

输入练习中提供的数据,并通过 MO 程序→执行先选择测

试运行,然后再选择更新运行

3。 现在可重复练习 1。如果测试运行不再生成错误消息,则可以取消

选择测试运行标识,并在后台立即用打印机 LP01 执行更新运行

(针对上一年度)。

a) 请参见练习 1。该练习文本中介绍了需要在更新运行时考虑

的因素。

4。 在相关事务中,检查上一年度是否作为公司代码 AA## 的上次结算

会计年度输入的。

a) 在资产会计应用程序中,选择定期处理→年末结算→撤消

→整个公司代码

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字段名称或数据类型 值
编号 21
年度 9999
“自”编号 2,100,000,000(输入时不 加空格!)
“至”编号 2,199,999,999(输入时不 加空格!)
外部编号分配

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单元 4: 定期处理 AC305

课程摘要

您现在应该能够:

• 说明会计年度更改程序和年末结算程序的任务

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AC305 课程: 平行财务报告

课程: 平行财务报告

课程概述

本课程将讨论平行财务报告的解决方案。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 解释平行财务报告的解决方案

• 创建并设置新的折旧范围

业务示例

在当前折旧表中展示平行财务报告(IAS、US-GAAP)。

自 SAP R/3 Enterprise 起,资产会计组件针对折旧范围值或 APC 值的定

期更新向总帐提供一些新的业务情景(例如,IAS 范围、U.S. GAAP 范

围,还可能包括税收负债表范围)。

• 在此,我们将对部分业务情景加以介绍。

• 其中大部分场景需要的新程序为 RAPERB2000!

图表 76: 平行财务报告:附加科目

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单元 4: 定期处理 AC305

资产会计定制中必须要制定的设置:

• 首先,复制折旧范围。复制折旧范围:在资产会计定制中,选择评估

→折旧范围→定义折旧范围→定义折旧范围。现在,您可以复

制并重新命名折旧范围 01。重要事项:对于新折旧范围,选择在总

帐中过帐字段中的设置 2,在总帐中定期过帐资产。

• 您现在需要激活所有资产类别中的新折旧范围。在资产会计定制中,

选择评估→确定资产类别中的折旧范围。

• 现在,您可以输入在新折旧范围 FI 科目确定中创建的集团科目:在

资产会计定制中,选择与总帐集成→分配总帐科目。在单个科目确

定中,您必须能够向新合并范围提供相关的资产负债表和折旧科目。

如果您想要过帐到新折旧范围中的“旧”资产(→即,在新折旧范围

创建之前就已资本化的资产),并且想要查看新范围中的值,则需要运

行 RAFABNEW 程序。

图表 77: APC 值定期过帐选项

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AC305 课程: 平行财务报告

RAPERB2000 使用设置:

• 定义新的凭证类型:在资产会计定制中(或直接在 FI 定制中),

选择与总帐集成→将折旧过帐到总帐→指定折旧过帐的凭证

类型→定义凭证类型。

• 创建编号范围间隔:从定义凭证类型中,选择编号范围信息功能,直

接转到编号范围间隔的维护,并且创建新间隔。您需查看 SAP 注

释 890976,这一点至关重要。

• 现在创建公司代码的新凭证类型:在资产会计定制中,选择与总

帐集成→定期将APC值过帐到总帐→指定资产值定期过帐的

凭证类型。

启动 RAPERB2000(使用 mySAP ERP):在“资产会计”应用程序菜单

中,选择定期处理→APC值过帐

启动 RAPERB2000(使用 R/3 Enterprise Ext 1.10):在“资产会计”应

用程序菜单中,选择定期处理→APC值过帐(新建)

• 当您执行测试运行时,报表会以 ALV 格式提供一份综合日志。您可

以直接从该日志转到单个凭证模拟。

图表 78: APC 值定期过帐选项 (2)

然而,直接过帐凭证“并非另一个实时凭证”。从根本上说,它是各单个

资产业务的早期 RAPERB 过帐。您可以看到情况就是如此,因为:

• 系统在进行直接过帐凭证的过帐时,使用的过帐代码是 40 和 50,

而非 70(或报废的 75),这与折旧范围 01 中的凭证所采用的方

法是相同的。

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 196 页 / 共 297 页

单元 4: 定期处理 AC305

直接过帐凭证的更多特性:

• 将值过帐到的集团科目不是统驭科目。

• 自 ERP(参阅注释 890976)起,直接过帐凭证的凭证类型始终为针

对 APC 定期过帐运行而在定制中分配给公司代码的凭证类型。

• 对于 R/3 Enterprise,其类型是在范围 01 中创建实时凭证的凭证

类型。

• 如果由于某种原因而无法直接过帐,则由 RAPERB2000 的下一次

运行自动对其进行过帐。

• 在执行 RAPERB2000 的测试运行时,您可以显示直接过帐凭证。在那

里,您可以看到一个“参考编号”。

• 对于 mySAP ERP,您可以从资产浏览器跳到直接过帐凭证。

• 可能性关键问题:此种情况下生成的凭证要远远超过使用 RAPERB2000

时生成的凭证。

• 并行会计过帐规则维护:在 mySAP ERP 中,该定制活动已过时!对

于 R/3 Enterprise,必须维护此过帐规则以实现直接过帐。

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AC305 课程: 平行财务报告

练习 12: 平行财务报告

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 设置新折旧范围

• 设置科目确定

• 执行 APC 值的定期过帐

业务示例

您希望配置定期过帐值的折旧范围。RAPERB00 程序用于这些定期过帐。

或者,可以直接将值过帐到总帐。

任务 1:

今后,位于折旧表 AA## 中的(新)折旧范围应将(本集团的)APC 值定

期过帐到总帐。您将用附加(集团)科目来指代它。

提示: 在实际操作中,建议在会计年度开始时便进行此种更改。

要执行该业务情景,首先要进行一些定制设置。

提示: 例如,教师已在 FI 定制中进行了设置,允许您正在使用

的“INT”科目表的科目号具有 7 个字符,并且将科目组扩展

至 7 个字符的科目编号间隔。

1。 在总帐应用程序中,为公司代码 AA## 集中创建最重要的集团科目。

使用下面列出的(公司代码的)科目作为参考。。

提示: 警告:

在新集团科目中,删除备选科目号(控制数据标签页),如

有必要,移除科目类型资产的统驭科目标识(同样位于控

制数据标签页上)。

警告:下表中列出的科目号中的空格仅在于帮助您读取这些

编号。在系统中,您需要输入科目号,中间不加空格!

待创建的集团科目 描述 参考科目

8 011 000 技术资产 11 000

8 011 010 累计折旧技术资产.... 11 010

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

待创建的集团科目 描述 参考科目
8 011 000 技术资产 11 000
8 011 010 累计折旧技术资产.... 11 010

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单元 4: 定期处理 AC305

待创建的集团科目 描述 参考科目

8 199 990 结算资产购置 199 990

8 204 000 其它费用 204 000

8 211 100 折旧 SA 211 100

可选:

8 825 000 结算固定资产报废 825 000

8 250 000 资产报废收益 250 000

8 200 000 资产报废损失 200 000

8 200 010 废品损失 200 010

8 211 200 计划外折旧 211 200

8 399 999 库存初始化 399 999

2。 调用新科目 8204000(→其它费用),并将“创建/银行/利息”标

签页上的字段状态组从“G013”更改至“G001”。

3。 针对折旧表 AA##,通过复制折旧范围 01 并按如下所述进行更改,

创建一个新的折旧范围:

折旧范围: 60

长文本:平行评估 GR. ##

短文本:组

实际折旧范围:设置此标识

在总帐中过帐:此新折旧范围应定期将 APC 值过帐到总帐。因此,

将此条目从 1 更改至 2。剩余条目保持不变。保存。

4。 移除新范围的取消激活标识并按下回车键来激活资产类别 2100 中的

新折旧范围 60(→在资产类别的折旧数据部分中),作为例子。接

受其后出现的缺省值,并保存。

5。 检查新集团公司折旧范围 60 中是否包含您创建的(集团)科目,

(如有必要,包括它们)。要执行此操作,请转到科目确定。在资

产会计定制中,选择与总帐集成→分配总帐科目。然后选择下列

数据:

科目表:INT

科目确定:20000(因其存储在类别 2100 中)资产负债表科目

应针对新折旧范围 60 存储下列科目:

继续到下一页

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

待创建的集团科目 描述 参考科目
8 199 990 结算资产购置 199 990
8 204 000 其它费用 204 000
8 211 100 折旧 SA 211 100
可选:
8 825 000 结算固定资产报废 825 000
8 250 000 资产报废收益 250 000
8 200 000 资产报废损失 200 000
8 200 010 废品损失 200 010
8 211 200 计划外折旧 211 200
8 399 999 库存初始化 399 999

第 199 页 / 共 297 页

AC305 课程: 平行财务报告

购置:购置和生产成本 8 011 000

抵销(对方)科目:购置值 8 199 990

靠近底部:资本化差异/非营业费用 8 204 000

可选:

无收入的资产报废损失 8 200 010

结算资产出售的科目收入 8 825 000

资产出售收益 8 250 000

资产出售损失 8 200 000

折旧科目

应为新折旧范围 60 存储下列科目:

普通折旧的累计折旧科目 8 011 010

普通折旧的费用科目 8 211 100

可选:

特殊折旧累计折旧科目 8 011 010

特殊折旧费用科目 8 211 200

任务 2:

现在,在公司代码 AA## 的资产类别 2100 中创建新的资产主记录(→压

床集团 ##)。进行此操作时,请检查折旧范围标签页上的资产主记录

中是否显示新折旧范围。

1。 利用事务 ABZO(=>“旧”自动生成抵销分录,可允许您使用折旧

范围中的不同基值)执行资产“压床集团 ##”的过帐。用当前年

度 1 月 12 日作为过帐和凭证日期,并且在帐面折旧范围中过帐值

100,000。在集团范围 60 中使用不同金额。

继续到下一页

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

购置:购置和生产成本 8 011 000
抵销(对方)科目:购置值 8 199 990
靠近底部:资本化差异/非营业费用 8 204 000
可选:
无收入的资产报废损失 8 200 010
结算资产出售的科目收入 8 825 000
资产出售收益 8 250 000
资产出售损失 8 200 000
普通折旧的累计折旧科目 8 011 010
普通折旧的费用科目 8 211 100
可选:
特殊折旧累计折旧科目 8 011 010
特殊折旧费用科目 8 211 200

第 200 页 / 共 297 页

单元 4: 定期处理 AC305

2。 调用资产浏览器,并且检查至少在资产会计中是否已反映了折旧

的不同基值。

提示: 始终实时过帐折旧范围 01 的 100,000 APC。现在,

您可以使用旧程序 RAPERB00 定期过帐新折旧范围的(不

同)资产负债表值。然后,您必须处理由程序 RAPERB00 创

建的批次输入。

然而,在本培训课程中,我们要使用 SAP R/3 4.7 中的最

新程序 RAPERB2000。结果,由于此程序不生成批次输入会

话,所以无法对其进行处理。

任务 3:

转到“定制”,并创建新的凭证类型“##”(→## 与您的组编号相对

应)。

使用凭证类型 SA 作为参考,但此时不要更改其它任何条目。

选择回车键,然后将凭证类型的描述从“总帐科目凭证”更改为“APC

过帐 ##。”

保存您的操作。

1。 双击返回到新凭证类型 ## 的详细屏幕。转到编号范围信息。在那

里,输入公司代码 AA## 的新编号范围间隔。将间隔命名为“21。”

其有效期直至后年 12 月 31 日,并允许凭证编号的范围为 2 100

000 000 到 2 199 999 999。

重要事项:必须为外部号码分配设置新的间隔。

保存。

2。 现在返回到凭证类型 ## 的详细屏幕(→选择绿色箭头两次),

并在“编号范围”字段中输入您的编号范围间隔“21”(→间隔

01 应从参考中显示)。

保存。

3。 现在在公司代码 AA## 中为资产会计定制中的定期 APC 过帐输

入新的凭证类型。

保存。

任务 4:

现在,您可以为公司代码 AA## 的定期 APC 过帐 RAPERB2000 启动新程

序。首先执行测试运行并进入凭证模拟。

1。 是否输入了新折旧范围的 APC 金额(与帐面金额有所不同)?

继续到下一页

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第 201 页 / 共 297 页

AC305 课程: 平行财务报告

2。 集团科目是否正确?

3。 凭证类型是否正确?

任务 5:

完成以下任务。

1。 如果您现在还要使用 SAP R/3 4.7 中的最新直接过帐功能,则需要

创建平行会计原则的过帐规则。

在资产会计定制中,选择与总帐集成→定期将APC值过帐到总帐

→维护平行会计原则的过帐规则→维护过帐规则。

创建公司代码 AA## 的过帐规则,指定集团公司折旧范围 60 应直接

在公司代码 AA## 中进行过帐。

任务 6:

完成以下任务。

1。 将后续购置过帐到“压床集团 ##”资产,其金额为 10,000,过

帐和凭证日期为当前年度 1 月 14 日。如果您愿意,可在集团公

司折旧范围中使用不同金额。

任务 7:

启动公司代码 AA## 的 RAPERB2000 的另一个测试运行。

1。 是否在测试运行日志中看到参考编号?转到此参考凭证(→其为

“直接”过帐 [ →切勿与“实时”参考凭证相混淆])并且显示会

计凭证。尤其要注意凭证抬头文本。

任务 8:

完成以下任务。

1。 可选:要将第一次购置实际过帐到新集团公司折旧范围中的压床,您

必须(在后台)启动 RAPERB2000 的更新运行。

提示: 附加信息:

例如,当前年度一月份的 RABUCH2000 的测试运行向您展示

现在也已为(相关集团科目上的)集团公司折旧范围中的

“压床”输入了折旧。

如果启动程序 RAFABNEW,则该新范围只在“旧”资产(类别

2100)中显示/活动。但是,之后您还可以将折旧过帐到新集

团公司折旧范围中的此类资产(已在往年资本化)。

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 202 页 / 共 297 页

单元 4: 定期处理 AC305

解答 12: 平行财务报告

任务 1:

今后,位于折旧表 AA## 中的(新)折旧范围应将(本集团的)APC 值定

期过帐到总帐。您将用附加(集团)科目来指代它。

提示: 在实际操作中,建议在会计年度开始时便进行此种更改。

要执行该业务情景,首先要进行一些定制设置。

提示: 例如,教师已在 FI 定制中进行了设置,允许您正在使用

的“INT”科目表的科目号具有 7 个字符,并且将科目组扩展

至 7 个字符的科目编号间隔。

1。 在总帐应用程序中,为公司代码 AA## 集中创建最重要的集团科目。

使用下面列出的(公司代码的)科目作为参考。。

提示: 警告:

在新集团科目中,删除备选科目号(控制数据标签页),如

有必要,移除科目类型资产的统驭科目标识(同样位于控

制数据标签页上)。

警告:下表中列出的科目号中的空格仅在于帮助您读取这些

编号。在系统中,您需要输入科目号,中间不加空格!

待创建的集团科目 描述 参考科目

8 011 000 技术资产 11 000

8 011 010 累计折旧技术资产.... 11 010

8 199 990 结算资产购置 199 990

8 204 000 其它费用 204 000

8 211 100 折旧 SA 211 100

可选:

8 825 000 结算固定资产报废 825 000

8 250 000 资产报废收益 250 000

8 200 000 资产报废损失 200 000

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待创建的集团科目 描述 参考科目
8 011 000 技术资产 11 000
8 011 010 累计折旧技术资产.... 11 010
8 199 990 结算资产购置 199 990
8 204 000 其它费用 204 000
8 211 100 折旧 SA 211 100
可选:
8 825 000 结算固定资产报废 825 000
8 250 000 资产报废收益 250 000
8 200 000 资产报废损失 200 000

第 203 页 / 共 297 页

AC305 课程: 平行财务报告

待创建的集团科目 描述 参考科目

8 200 010 废品损失 200 010

8 211 200 计划外折旧 211 200

8 399 999 库存初始化 399 999

a) 基础:

资产会计 (FI-AA) 中的菜单路径:SAP轻松访问→SAP菜单

会计→财务会计→固定资产。

到资产会计定制(定制 FI-AA)的菜单路径:SAP轻松访问→

SAP菜单→工具→定制→实施指南→编辑项目→选择

SAP参考实施指南→财务会计→资产会计

b) 然后(在总帐应用程序中)为公司代码 AA## 集中创建最重要的

集团科目。使用下面列出的(公司代码的)科目作为参考。

提示: 警告:

在新集团科目中,删除“备选科目号”(→标签页“控

制数据”),如有必要,移除标识“科目类型的统驭科

目”资产(同样在“控制数据”标签页上)。

警告:

下表中列出的科目号中的空格仅在于帮助您读取这些

编号!

在系统中,您需要输入科目号,中间不加空格!

在应用程序中选择会计→财务会计→总帐→主记录→总

帐科目→单个处理→集中。

针对下表中的每个科目,请在公司代码总帐科目号字段中输入

编号(例如 8011000)。选择通过参考创建。

在对话框中输入参考科目(例如 11000)和公司代码 AA##。确

认您的输入。

警告:

在新科目中,选择控制数据标签页。

提示: 此科目不再是科目类型的统驭科目:资产。单

击科目类型统驭科目字段旁边的箭头打开该字段的下拉

框。选择空白输入/无输入。然后删除下一字段中的备

选科目号。

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

待创建的集团科目 描述 参考科目
8 200 010 废品损失 200 010
8 211 200 计划外折旧 211 200
8 399 999 库存初始化 399 999

第 204 页 / 共 297 页

单元 4: 定期处理 AC305

保存。

针对下表中的所有科目重复此程序:

待创建的集团科 描述 参考科目

目

8 011 000 技术资产 11 000

8 011 010 累计折旧技术资 11 010

产....

8 199 990 结算资产购置 199 990

8 204 000 其它费用 204 000

8 211 100 折旧 SA 211 100

可选:

8 825 000 结算固定资产报废 825 000

8 250 000 资产报废收益 250 000

8 200 000 资产报废损失 200 000

8 200 010 废品损失 200 010

8 211 200 计划外折旧 211 200

8 399 999 库存初始化 399 999

2。 调用新科目 8204000(→其它费用),并将“创建/银行/利息”标

签页上的字段状态组从“G013”更改至“G001”。

a) 在应用程序中选择会计→财务会计→总帐→主记录→总

帐科目→单个处理→集中。

在总帐科目字段中,输入编号 8204000。

选择更改。

选择创建/银行/利息标签页。

在字段状态组字段中,将条目从 G013 更改至 G001。

保存。

3。 针对折旧表 AA##,通过复制折旧范围 01 并按如下所述进行更改,

创建一个新的折旧范围:

折旧范围: 60

长文本:平行评估 GR. ##

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

待创建的集团科 目 描述 参考科目
8 011 000 技术资产 11 000
8 011 010 累计折旧技术资 产.... 11 010
8 199 990 结算资产购置 199 990
8 204 000 其它费用 204 000
8 211 100 折旧 SA 211 100
可选:
8 825 000 结算固定资产报废 825 000
8 250 000 资产报废收益 250 000
8 200 000 资产报废损失 200 000
8 200 010 废品损失 200 010
8 211 200 计划外折旧 211 200
8 399 999 库存初始化 399 999

第 205 页 / 共 297 页

AC305 课程: 平行财务报告

短文本:组

实际折旧范围:设置此标识

在总帐中过帐:此新折旧范围应定期将 APC 值过帐到总帐。因此,

将此条目从 1 更改至 2。剩余条目保持不变。保存。

a) 在资产会计定制中,选择评估→折旧范围→定义折旧范

围→定义折旧范围。

如有必要,输入折旧表 AA##。

选择折旧范围 01。

选择复制为….

按练习中介绍更改/覆盖条目。

4。 移除新范围的取消激活标识并按下回车键来激活资产类别 2100 中的

新折旧范围 60(→在资产类别的折旧数据部分中),作为例子。接

受其后出现的缺省值,并保存。

a) 在资产会计定制中,选择评估→在资产类别中确定折旧范围

在表中选择资产类别2100。

在对话框中,双击选择折旧范围。在折旧范围 60(唯一值)

中,取消选择字段取消(激活)。

确认您的输入。

保存。

5。 检查新集团公司折旧范围 60 中是否包含您创建的(集团)科目,

(如有必要,包括它们)。要执行此操作,请转到科目确定。在资

产会计定制中,选择与总帐集成→分配总帐科目。然后选择下列

数据:

科目表:INT

科目确定:20000(因其存储在类别 2100 中)资产负债表科目

应针对新折旧范围 60 存储下列科目:

购置:购置和生产成本 8 011 000

抵销(对方)科目:购置值 8 199 990

靠近底部:资本化差异/非营业费用 8 204 000

可选:

无收入的资产报废损失 8 200 010

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

购置:购置和生产成本 8 011 000
抵销(对方)科目:购置值 8 199 990
靠近底部:资本化差异/非营业费用 8 204 000
可选:
无收入的资产报废损失 8 200 010

第 206 页 / 共 297 页

单元 4: 定期处理 AC305

结算资产出售的科目收入 8 825 000

资产出售收益 8 250 000

资产出售损失 8 200 000

折旧科目

应为新折旧范围 60 存储下列科目:

普通折旧的累计折旧科目 8 011 010

普通折旧的费用科目 8 211 100

可选:

特殊折旧累计折旧科目 8 011 010

特殊折旧费用科目 8 211 200

a) 可在练习文本中获得练习需要的所有数据。您已在先前练习的

对话结构中进行了导航练习。要进入初始屏幕,在资产会计定

制中选择与总帐集成→分配总帐科目。

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

结算资产出售的科目收入 8 825 000
资产出售收益 8 250 000
资产出售损失 8 200 000
普通折旧的累计折旧科目 8 011 010
普通折旧的费用科目 8 211 100
可选:
特殊折旧累计折旧科目 8 011 010
特殊折旧费用科目 8 211 200

第 207 页 / 共 297 页

AC305 课程: 平行财务报告

任务 2:

现在,在公司代码 AA## 的资产类别 2100 中创建新的资产主记录(→压

床集团 ##)。进行此操作时,请检查折旧范围标签页上的资产主记录

中是否显示新折旧范围。

1。 利用事务 ABZO(=>“旧”自动生成抵销分录,可允许您使用折旧

范围中的不同基值)执行资产“压床集团 ##”的过帐。用当前年

度 1 月 12 日作为过帐和凭证日期,并且在帐面折旧范围中过帐值

100,000。在集团范围 60 中使用不同金额。

a) 在资产会计应用程序中,选择资产→创建→资产

利用练习中提供的数据创建资产。

b) 将光标放置在屏幕左上方的命令字段中。

输入/nabzo。

确认您的数据。

应在资产字段中显示您的资产编号。

凭证和过帐日期为当前日期。

确认您的数据。

在已过帐金额字段中,输入值/金额 100,000。

选择折旧范围...。

将折旧范围 60 中的金额更改为您选择的值。

确认您的输入。

保存。

2。 调用资产浏览器,并且检查至少在资产会计中是否已反映了折旧

的不同基值。

提示: 始终实时过帐折旧范围 01 的 100,000 APC。现在,

您可以使用旧程序 RAPERB00 定期过帐新折旧范围的(不

同)资产负债表值。然后,您必须处理由程序 RAPERB00 创

建的批次输入。

然而,在本培训课程中,我们要使用 SAP R/3 4.7 中的最

新程序 RAPERB2000。结果,由于此程序不生成批次输入会

话,所以无法对其进行处理。

a) 在资产会计中,选择资产→资产浏览器。

特别要查看范围 60。

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 208 页 / 共 297 页

单元 4: 定期处理 AC305

任务 3:

转到“定制”,并创建新的凭证类型“##”(→## 与您的组编号相对

应)。

使用凭证类型 SA 作为参考,但此时不要更改其它任何条目。

选择回车键,然后将凭证类型的描述从“总帐科目凭证”更改为“APC

过帐 ##。”

保存您的操作。

1。 双击返回到新凭证类型 ## 的详细屏幕。转到编号范围信息。在那

里,输入公司代码 AA## 的新编号范围间隔。将间隔命名为“21。”

其有效期直至后年 12 月 31 日,并允许凭证编号的范围为 2 100

000 000 到 2 199 999 999。

重要事项:必须为外部号码分配设置新的间隔。

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2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 209 页 / 共 297 页

AC305 课程: 平行财务报告

保存。

a) 在财务会计定制中,选择财务会计全局设置→凭证→凭证

抬头→定义凭证类型

在表中,选择条目 SA。

选择复制为…。

以两个字符的组/PC 编号 ## 覆盖条目 SA。

确认您的输入。

对于凭证类型 ##,将描述从“总帐科目凭证”更改为 APC ##。

保存。

b) 在财务会计定制中,选择财务会计全局设置→凭证→凭证

抬头→定义凭证类型

在显示的表中,双击条目凭证类型##。

在详细屏幕上,选择大的按钮

输入公司代码 AA##。

选择 MO 间隔→更改

选择 MO 编辑→插入间隔

输入以下值:

字段名称或数据类型 值

编号 21

年度 +2

“自”编号 2100000000(输入时不加

空格!)

“至”编号 2199999999(输入时不加

空格!)

外(部号码分配)

确认您的输入。

保存并确认消息。

2。 现在返回到凭证类型 ## 的详细屏幕(→选择绿色箭头两次),

并在“编号范围”字段中输入您的编号范围间隔“21”(→间隔

01 应从参考中显示)。

继续到下一页

201

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称或数据类型 值
编号 21
年度 +2
“自”编号 2100000000(输入时不加 空格!)
“至”编号 2199999999(输入时不加 空格!)
外(部号码分配)

第 210 页 / 共 297 页

单元 4: 定期处理 AC305

保存。

a) 您已保存并确认此信息消息。返回两次(→按“绿色箭头”

或 F3 键)。

现在您已返回到更改凭证类型:详细屏幕。

在编号范围字段中,将条目从 01 更改为 21。

保存。

3。 现在在公司代码 AA## 中为资产会计定制中的定期 APC 过帐输

入新的凭证类型。

保存。

a) 在资产会计定制中,选择与总帐集成→定期将APC值过帐到

总帐→指定资产值定期过帐的凭证类型

任务 4:

现在,您可以为公司代码 AA## 的定期 APC 过帐 RAPERB2000 启动新程

序。首先执行测试运行并进入凭证模拟。

1。 是否输入了新折旧范围的 APC 金额(与帐面金额有所不同)?

a) 在资产会计应用程序中,选择定期处理→APC值过帐(新建)

输入以下数据:

字段名称或数据类型 值

公司代码 AA##

列出资产

列出直接项目

测试运行

执行测试运行。

b) 如果所有操作都正确,则输入新折旧范围的 APC 金额。

如何判断:

单击日志中的凭证编号使系统直接进入模拟凭证。

2。 集团科目是否正确?

a) 是

3。 凭证类型是否正确?

a) 是

继续到下一页

202

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

字段名称或数据类型 值
公司代码 AA##
列出资产
列出直接项目
测试运行

第 211 页 / 共 297 页

AC305 课程: 平行财务报告

任务 5:

完成以下任务。

1。 如果您现在还要使用 SAP R/3 4.7 中的最新直接过帐功能,则需要

创建平行会计原则的过帐规则。

在资产会计定制中,选择与总帐集成→定期将APC值过帐到总帐

→维护平行会计原则的过帐规则→维护过帐规则。

创建公司代码 AA## 的过帐规则,指定集团公司折旧范围 60 应直接

在公司代码 AA## 中进行过帐。

a) 在资产会计定制中,选择与总帐集成→定期将APC值过帐到

总帐→维护平行会计原则的过帐规则。

在选择活动对话框中,选择维护过帐规则。

选择新条目。

输入以下值:

字段名称或数据类型 值

原始公司代码 AA##

范围 60

标识“Der.=Real”

标识“直接过帐”

确认您的输入。

任务 6:

完成以下任务。

1。 将后续购置过帐到“压床集团 ##”资产,其金额为 10,000,过

帐和凭证日期为当前年度 1 月 14 日。如果您愿意,可在集团公

司折旧范围中使用不同金额。

a) 在资产会计应用程序中,选择过帐→购置→外部购置→通

过自动生成之抵销分录进行购置

按练习中的介绍过帐数据。

继续到下一页

203

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称或数据类型 值
原始公司代码 AA##
范围 60
标识“Der.=Real”
标识“直接过帐”

第 212 页 / 共 297 页

单元 4: 定期处理 AC305

任务 7:

启动公司代码 AA## 的 RAPERB2000 的另一个测试运行。

1。 是否在测试运行日志中看到参考编号?转到此参考凭证(→其为

“直接”过帐 [ →切勿与“实时”参考凭证相混淆])并且显示会

计凭证。尤其要注意凭证抬头文本。

a) 启动公司代码 AA## 的 RAPERB2000 的另一个测试运行。

在资产会计应用程序中,选择定期处理→APC值过帐(新建)

输入以下数据:

字段名称或数据类型 值

公司代码 AA##

列出资产

列出直接项目

测试运行

执行测试运行。

b) 检查凭证抬头文本。

继续到下一页

204

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

字段名称或数据类型 值
公司代码 AA##
列出资产
列出直接项目
测试运行

第 213 页 / 共 297 页

AC305 课程: 平行财务报告

任务 8:

完成以下任务。

1。 可选:要将第一次购置实际过帐到新集团公司折旧范围中的压床,您

必须(在后台)启动 RAPERB2000 的更新运行。

提示: 附加信息:

例如,当前年度一月份的 RABUCH2000 的测试运行向您展示

现在也已为(相关集团科目上的)集团公司折旧范围中的

“压床”输入了折旧。

如果启动程序 RAFABNEW,则该新范围只在“旧”资产(类别

2100)中显示/活动。但是,之后您还可以将折旧过帐到新集

团公司折旧范围中的此类资产(已在往年资本化)。

a) 在资产会计应用程序中,选择定期处理→APC值过帐(新建)

输入以下数据:

字段名称或数据类型 值

公司代码 AA##

列出资产

列出直接项目

测试运行

选择 MO 程序→在后台执行

205

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

字段名称或数据类型 值
公司代码 AA##
列出资产
列出直接项目
测试运行

第 214 页 / 共 297 页

单元 4: 定期处理 AC305

课程摘要

您现在应该能够:

• 解释平行财务报告的解决方案

• 创建并设置新的折旧范围

206

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 215 页 / 共 297 页

AC305 单元摘要

单元摘要

您现在应该能够:

• 定义折旧范围

• 说明如何在不同的折旧范围中使用折旧条款

• 控制折旧的计算

• 分析折旧值

• 初始化折旧过帐运行

• 说明会计年度更改程序和年末结算程序的任务

• 解释平行财务报告的解决方案

• 创建并设置新的折旧范围

207

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 216 页 / 共 297 页

单元摘要 AC305

208

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 217 页 / 共 297 页

单元 5

信息系统

单元概述

此单元将向您简要介绍有关 FI-AA 信息系统中的各种报表、建立报表的

各种方法以及资产值模拟等情况。

单元目标

完成本单元后,您将能够:

• 选择并执行各种资产会计报表

• 设置资产报表的可变排序和合计

• 创建资产历史数据表,并根据需要构造它

• 生成折旧预测

• 模拟资产折旧

单元目录

课程: 报表选择 ..................................... 210

练习 13: 报表选择 ................................ 215

课程: 估价模拟 ..................................... 220

练习 14: 估价模拟 ................................ 223

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2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 218 页 / 共 297 页

单元 5: 信息系统 AC305

课程: 报表选择

课程概述

本课将讨论报表选择,包括使用 SAP 清单观察器、排序标准和资产历

史数据表。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

• 选择并执行各种资产会计报表

• 设置资产报表的可变排序和合计

• 创建资产历史数据表,并根据需要构造它

业务示例

当与项目小组讨论年末结算的准备工作时,财务会计部门的同事想知道能

否在发生结算之前调整资产组合。

资产会计的主要任务之一是在资产历史数据表的详细表格中描述资产

组合。

图表 79: 报表树和区域菜单

一直到 SAP R/3 4.5,资产会计标准报表(以及其他组件中的报表)均包

含在存储于资产定制中的报表树中。

210

2008 SAP AG。保留所有权利。 2006/Q2

第 219 页 / 共 297 页

AC305 课程: 报表选择

后来,区域菜单取代了报表树。报表的区域菜单被称为 FIAA 信息系统资

产会计。而它又被内嵌在资产会计区域菜单 (ASMN) 之中。

在区域菜单维护(事务 SE43)中可显示和更改区域菜单。

SAP 注释 206516 中介绍了由此修改而引起的资产会计的更改。有关该主

题的一般信息可在 SAP 注释 205771 中找到。

图表 80: SAP 清单观察器

所有行项目都是通过 ABAP 清单观察器来评估的:从版本 4.6 起,此工具

曾用于统一和简化 SAP 系统中的报表使用。

重要的 ALV 功能:

其用户友好特征支持布局的动态创建。

它还提供了新的图形设计,使利用清单观察器网格控制处理和显示清单

变得更为简单。

重要的清单观察器功能:

• 删除和插入列

• 以升序或降序排列各列中的值

• 计算清单内一列或多列的合计或小计

• 使用布局保存单个报表结构,以便日后再次使用。

• 设置过滤器:可以仅显示那些与特定标准有某种联系的行项目。

211

2006/Q2 2008 SAP AG。保留所有权利。

第 220 页 / 共 297 页

单元 5: 信息系统 AC305

图表 81: 排序标准

所有报表都允许您使用可自由定义的排序标准以不同的方式来排序/

合计数据。

排序版本最多由五个排序级别构成,这些排序级别是通过“ABAP 字典”

字段来确定的。

报表可输出合计,并且在某些情况下可输出每个排序级别的统计。

• 在合计列中,可指定要输出合计的级别。

• 通过选择统计标识,在有些清单中可看到组级别合计的更为详细

的细分信息。

原则上说,任何排序版本均可用于任何报表。

如果合适的话,报表会按值字段(例如资产余额或成本会计报表)提供

附加排序。

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AC305 课程: 报表选择

图表 82: 资产历史数据表

资产历史数据表是最重要且最全面的年末报表或中间报表。您可以使用任

何排序报表和任何组级别上的合计来创建资产历史数据表,就像创建其他

报表一样。您可以创建不包含个别资产信息的简要合计清单。

通过使用报表界面,可以对形成合计的个别资产显示历史数据表。您可以

下溯到资产值显示。另外,可以从其他 SAP R/3 组件中调用不同的报表。

SAP 提供了资产历史数据表的国家特定版本。这些均符合特定国家的法律

要求。此外还有附加的历史数据表版本(以显示特殊折旧的发展)。

您还可以定义自己的历史数据表版本:

• 规模:最多 10 行/8 列

• 存储历史数据表项目的抬头

• 定义如何将值提供给历史数据表项目

在请求资产历史数据表时,输入此历史数据表版本作为参数。

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单元 5: 信息系统 AC305

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AC305 课程: 报表选择

练习 13: 报表选择

练习目标

完成此练习后,您将能够:

• 执行报表

• 使用排序版本

• 在清单中导航

• 请求资产历史数据表

业务示例

成本会计部门想要一份根据成本中心排序和合计的过帐资产的清单。

任务 1:

完成以下任务。

1。 成本会计部门要求您提供一份公司代码 AA## 的所有(已过帐)资

产的清单,这些资产是根据成本中心排序和合计的。因此,请用相

关排序版本来启动资产清单 (RABEST_ALV01),您可以使用 F4 帮助

来选择排序版本。

2。 可选:使用 SAP 邮件将此清单发送给您前面或后面的用户。

任务 2:

完成以下任务。

1。 您希望更改公司代码 AA## 的资产清单,以便按购置值以降序列出该

公司代码的资产。

2。 可选:在(用户特定的)显示变式/(用户特定的)布局中保存这些

设置,然后尝试再次调用该变式。

任务 3:

完成以下任务。

1。 测试动态选择功能。在公司代码 AA## 中,搜索描述主数据字段

中所有包含组编号 ## 的(已过帐)资产。

任务 4:

完成以下任务。

1。 请求资产历史数据表 (RAGITT_ALV01),并使用排序版本 13 和历史

数据表版本 0001,首先单独显示公司代码 AA## 的所有资产,然

后再作为整体一起显示。

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