采购信息记录维护

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**概念**

SAP的采购信息记录（Purchase Info

Record）是SAP系统中用于管理供应商、物料和采购条件的记录。它包含了与某个特定供应商相关的物料采购的详细信息，如价格、交货条件、折扣、支付条件等。

采购信息记录的主要目的是简化采购订单的创建过程，减少手工输入的工作量，并确保采购订单的一致性和准确性。

**采购信息记录包括：**

基本信息：

• 供应商主数据：包括供应商的代码、名称等。

• 物料主数据：包括物料的代码、描述、规格等。

• 采购组织：指定采购活动的组织单元。

• 采购组：负责特定物料或供应商的采购团队。

价格信息：

• 净价：不包含税和折扣的物料价格。

• 税：适用的税种和税率。

• 总价：包含税和折扣的最终价格。

• 有效期：价格信息的有效时间段。

交货条件：

• 交货地点：物料需要送达的地点。

• 运输条件：运输方式和相关费用。

• 交货时间：供应商承诺的交货时间。

折扣和返利：

• 数量折扣：根据采购数量的不同，给予不同的折扣。

• 价值折扣：根据采购金额的不同，给予不同的折扣。

• 返利：供应商提供的奖励或返点。

支付条件：

• 支付条款：如现金支付、信用支付、分期支付等。

• 信用期限：供应商允许的信用支付期限。

• 支付方式：如银行转账、支票等。

附加信息：

• 最低订购量：供应商要求的最低订购数量。

• 包装规格：物料的包装方式和数量。

• 货币：采购交易使用的货币类型。

**采购信息记录的主要用途包括：**

• 简化采购订单创建：在创建采购订单时，系统可以直接引用采购信息记录中的内容，自动填充价格、交货条件等信息，减少手工输入错误。

• 确保采购一致性：通过标准化采购条件，避免因不同人员操作导致的采购条件不一致。

• 提高采购效率：减少重复性工作，加快采购流程。

• 供应商评估：通过对采购信息记录的分析，可以评估供应商的绩效，如交货准时率、价格竞争力等。

**采购信息记录的维护：**

为了确保采购信息记录的准确性和有效性，需要定期进行维护，包括：

• 更新价格和条件：当供应商提供新的价格或条件时，需要及时更新采购信息记录。

• 审查有效期：检查采购信息记录的有效期，过期的记录需要更新或删除。

• 校验数据准确性：定期检查数据的准确性，确保与供应商提供的实际情况一致。

通过有效的管理，采购信息记录可以显著提高采购过程的效率和准确性，帮助企业更好地控制采购成本和供应商关系。

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**前台创建**

事务代码：ME11

采购信息记录一般数据

采购组织数据

条件

**3**

**参考代码**

调用函数：ME_INFORECORD_MAINTAIN

另有函数：ME_INFORECORD_MAINTAIN_MULTI可以批量处理

"--------------------@斌将军--------------------

**—— 希望本篇文章对您有所帮助 ——**

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