如何避免供应商重复思考篇

作者:SAP养家 约 4 分钟阅读 更新日期:2025-03-02 1 年前更新 标签:MM, 物料管理
如何避免供应商重复思考篇 - 封面图
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我们在前面章节讲过 如果通过税号避免供应商重复。

这个是SAP标准的解决方案,但是有很大的问题,那就是税号特别容易出错, 比如O和0 ,

如果管理不到位的话,税号可能随便输入。

** 那怎么办? **

通过供应商名称来判断。

此方案一出,估计有很多人要跳出来讲话了, 供应商会更名,但是税号是不会变 。并且这样的讲话 还会得到掌声 。

我们仔细推演一下业务场景:

假如供应商更名了,你作为采购,第一反应是什么?是新建一个供应商,还是在SAP系统里更名?

假设采购会新建一个供应商 ,那么按名称来控制,确实控制不了。

因为供应商编变了,那么接下里会发生什么问题?

第一:未完结采购订单怎么办?

第二:信息记录怎么办?

第三: 财务供应商余额怎么办?

第四:其他系统与SAP对接的供应商编码咋办?

本来 1分钟 能解决的事,我相信没有任何人想去花 几天 解决。

**场景继续** :

供应商已经变成 最新

的了,半个月后另外一下公司的采购员也需要用到这个供应商,但是他们不知道SAP已经存在了。那么这个采购是尝试用新名字录入SAP系统,还是旧名字?

如果用旧名字的话,那就重复呗,这样的管理估计也不会在乎重名。

如果用新名字的话,不好意思SAP会报错。

注: 用名字控制重复需要用到增强,代码很简单,没学过估计就能看懂^_^

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**思考二:**

假如税号错误,导致供应商重复了,那么什么时候会被发现?

假如供应商里有错别字,导致供应商重复了,会怎么办?

这个错误的名字会出现在采购订单上, 经过各个领导审批 ,最后发给供应商。

你提付款申请的时候,错误名字 再到领导里转一圈 ,流到财务。

如果还是不被发现的话,那就不要纠结了吧。

**关键点:**

税号进入SAP系统就睡觉了,它引发出重复的供应商名称都是对的,很难发现。

正确的名字重复是不可能的,错误的名字导致重复,会不停流转到各个环节。

**思考三:**

两种方法同时控制,会有什么问题?

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SAP养家

关于作者:SAP养家

企业信息化与 SAP 技术顾问,长期专注 SAP ABAP、FI/CO、MM、SD 等模块的技术分享与实战经验总结。查看更多介绍

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