当看到这个标题时,我相信很多人都会说, 这还不简单,冲销就可以了 。
如果仅仅这样,那就肤浅了,我们还得深入思考几个问题:
1 没有库存怎么办?
2 对财务有什么影响?
3 我们真的一定要冲销吗?
4 SAP界最牛逼的方案
下面我们一 一解答。
首先,我们思考,价格错误 什么时候会被发现 ?
采购下单到交货有很长一段时间, 如果 能发现错误 早就发现了 ,所以很多错误是在对账时发现的,对账一般是次月初。
所以:当我们发现错误时,物料 已经 绕 了九九八十一圈了。 这就会导致第一个问题,没有库存。
** (一)没有库存 **
很多公司没有启用负库存,所以你冲销时会提示,库存不足。怎么办?
虚拟入库--> 冲销收货-->修改价格再次入库-->虚拟入库冲销。
至于虚拟入库怎么做,我们下节课讲。
** (二)对财务的影响。 **
从MM角度来讲,只要数量能对得上,基本上就没什么问题。但是对财务的影响可就大了。
你第一次入库价格是错误,所以领料的价格也是错误的,你冲销后再次入正确的价格,领料动作不会重来,所以价格 不会自动更正。 那怎么办?
如果是V价 ,一点办法也没有,除非你冲销领料,再次领料。
如果是S价, 没有啥影响,举例来讲。
标准价 10元,第一次错误价格 8元,第二次正确价格 13元。
那么领料价格是10元,跟你入库价格 没半毛钱关系 。
标准价 10元,第一次错误价格 8元,第二次正确价格 13元。
入库价格 也是按10元 ,那采购订单价格还有啥用, 改了个寂寞 。
这个就有半毛钱关系了。虽然入库10元,但还会产生一个差异,第一次是负2元,第二次是3元。
上面两点如果没看懂,可以去看下我的物料分类账基础公开课,差不多有1个小时的视频。
** (三) 我们真的一定要冲销码 **
我们前面讲了,如果是V价,你即便冲销了也没用,所以就没必要了。
注 :订单价格还是要改的。一方面是为了后面数据正确,另一方面发票也会抓取订单的价格。
那么对于库存呢,我们说了只有半毛钱关系:
对于库存无论你是否修改,进入库存的价格都是 10元。
但是差异是不一样的。第一次是 -2,第二次是 +3 ,即:
错误收货: -2
冲销收货:+2
正确收货:+3
结果是: +3
有没一种可能是 :-2+5 = 3 ?
答案是有的,那就是发票。
我们先理清操作。
错误收货:8元 ,差异 -2元
发票 :13元
差异就不是跟标准价对比了,而是跟当时收货的8元作为对比(GR/IR),因此差异就是 -2+5 = 3。
这个估计 MM模块顾问比较难理解 ,但是如果是FICO顾问不理解的,那就不应该了。
** (四) SAP界最牛逼的方案
** 我们前面讲了两个方案:一个虚拟入库升高库存冲销,二是用发票来纠正错误。
但是在新兴行业, 价格错误已经是一种常态 。
比如新能源、芯片。你要买是吧,大概是30元左右,具体多少不定,当要发货的时候或者对账的时候告诉你是50元。你要不要,不要拉到,有的是人要。(有的还是根据国际价格来定的,比如黄金)。
这种常态化的东西,你去冲销很明显不合理。
你用发票来纠正呢?不好意思,发票月结完成之后才来。
因此你虽然跟供应商对好账了,也无法操作。
你咨询SAP专家团队,基本都是束手无策,方法就是改变公司流程。
试问:口罩初期,你能要求不涨价,轻松拿货吗?
但是金蝶却能轻松应对,借用他们的方案,我们可以把对账单上传到SAP中, 让对账单价格来修正差异,本月成本就对了。
当然,这个逻辑每一个细节你都要考虑到,否则的话,账全乱了。