在大家经历的项目中,项目模块(PM,
PA)不算最通用的模块。但在大型制造行业中,项目模块的应用也比较普及,比方电梯、大型制冷设备制造等。这篇分享将着眼于目前正在实施的特灵Oracle
EBS实施项目,浅谈项目模块的实际应用。
企业实施项目模块时通常可以选择同时实施PM模块应用WBS结构进行全生命周期管理(涵盖产品研发、设计、试制、选配、投产、发运、延保等),或者仅偏重PA模块进行财务核算管理。特灵属于后者。
项目模块更适用于大型制造业需要对单个产品/某个型号进行详细的各项收入、成本核算,并用于辅助预算分析。以特灵为例,大型制冷设备除去研发等前期费用和环节外,销售公司在业务管理中更关注产品的测试生产、物流、发货后的安装调试、售后保养等环节中的成本和收入的归集和分摊,其中涉及多种无形服务,单独实施OM模块很难做到。
可以参考如下表格中的要素和层级关系加以理解。
以上内容具体到系统层面,通常我们针对每个前端的销售合同创建一个项目和协议来追溯。其中每个任务项可以理解为不同的销售产品,可以是有形的制造产品,也可以是无形的服务。
(项目及任务项)
(协议及资金分配)
对于有形的制造产品,可以定义单独的工作类型work
type,以关联销售订单,通常辅助一些客制化工作流以实现销售发货或者销售发货一定时间后客户签收时再自动确认收入同时完成销货成本从在制成本的转移,当然这里的收入确认通常也可以包含销售订单中除库存物料外的各项运杂费。
(销售设备任务项)
对于无形的服务,例如安装调试和定期保养或延保服务,也可以定义单独的工作类型work
type,以进行手工收入确认或者定期自动收入确认。定期自动收入确认通常在每个月底或者提前确认服务计划的场景,适用于延保服务或者定期保养服务。
(无形服务任务项)
而无形服务中涉及的各项成本通常有两种统计需求:
1. 预估成本:通常前端销售在商机沟通报价阶段,会收集客户需要的各项产品和服务进行成本预估、报价审批后才能实际报价和签订合同。这一过程中的各项预估成本可以关联/定位到具体的项目和任务项,作为后续比方采购审批、服务派工的参考。
2. 实际成本:通常是通过各模块业务单据关联项目和任务的形式体现,比方采购订单外购分包服务/配件,AP模块衔接员工费用报销,库存模块配件杂出,PA模块内部基于该项目进行工时上传、能源等其他费用的上传等。
而财务部门也会有定期对比预估成本和实际成本的需求,以辅助管理和监控。
(预估成本)
(实际成本)
当然项目模块功能和应用远不止上述,希望有机会再和大家分享交流,感谢阅读~
作者:任 月
审核:陆 觉
编辑:王 锐