**一、什么是委派?**
将部分/全部员工或经理自助服务事务处理委派给其他人进行处理,一般通常指各个业务场景下的工作流。
**二、管理委派的应用场景**
• 确知自己因外出/休假等原因离开较长的一段时间,因为无法管理特定事物,此时可将特定时间段内的事务处理委派给他人。
• 希望请一位助手来处理全部事务。
**三、如何创建委派**
**🔹输入委派日期**
在管理委派页面选择委派的开始日期和结束日期,若希望长久委派,结束日期可以不填。
**🔹为委派选择事务处理**
选择想要委派的事务处理,可以选择一个或多个事务处理。
用户可以在一个委派请求中向他人委派一个或多个事务处理。当代理人接受包含多个事务处理的委派请求时,就必须接受或拒绝整个请求。但是,委派者可以从包含多个事务处理的请求中单个撤销事务处理。
**🔹按报告层次或姓名选择代理人**
在“委派安装设置”页面可以选择特定的层次结构,有7种可以选择:按部门安全性、按主管ID、按部门经理ID、按报告职位、按兼职职位管理主管、按兼职职位管理部门经理ID、按组ID。其中常用的是“按报告职位”。有效代理人包括直接或间接向委派者报告的人员,以及居于上层中的所有人员。
如果委派管理员选中安装页面中的全部人员复选框,系统则显示搜索(按姓名)链接以便用户可以搜索和选择系统中的任何人员。
仅当委派管理员选中“委派安装设置”页面的全部人员复选框时,此页面才可用。
**🔹提交委派请求**
为了防止出现多级或循环委派链的情况,“委派”框架将某个事务处理的委派权力传递给一个代理人之后,该代理人不能再将此事务处理的处理权力委派给其他用户。
**🔹管理委派授权**
代理人可以具有来自不同委派者的多个委派。当选择接受后,委派方可正式生效。
**四、常见问题**
**我能将事务处理委派给谁?**
几乎可以委派给任何人,代理人不必是经理,也不必是下属。
**我能否将一项事务处理委派给多名人员?** 不能,不允许在同一委派时间段内将相同的事务处理委派给多个代理人。
**我能否删除他人对我的委派?**
在您接收到委派请求时,您可以拒绝请求。但在接收到请求后,就必须联系委派者或管理员撤销请求。
**如果一个人将一项事务处理委派给我,我能否将其再委派给他人?** ****
不能,目前为止还不允许级联委派。
**一个人具有多个职务,是否可以针对不同职务单独授权?**
如果创建委派请求的用户有多个职务,系统将提示该用户选择他们希望用于创建委派请求的职务。只有在用户拥有多个职务时,才有此提示。
作者:孙曼曼
审核:赵 静
编辑:朱思聪