V 控制模块篇 (第1页)

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汉得公司标准培训教材

V 控制模块篇

Controlling

SAP标准化培训教材编写委员会

汉得信息技术有限公司

V1.0

		材
汉得公司标准培训教 V 控制模块篇 Controlling		材

		SAP标准化培训教材编写委员会汉得信息技术有限公司 V1.0

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1. 基本概念介绍..............................................................................................................................3

1.1 控制模块概述....................................................................................................................3

1.2 控制模块与其他模块的集成............................................................................................3

1.3 组织结构介绍....................................................................................................................6

1.3.1 组织结构总览.........................................................................................................6

1.3.2 经营范围.................................................................................................................6

1.3.3 控制范围.................................................................................................................7

1.3.4 公司代码.................................................................................................................7

2 主数据维护...................................................................................................................................8

2.1 成本要素（组）................................................................................................................9

2.1.1 初级成本要素.........................................................................................................9

2.1.2 次级成本要素.......................................................................................................14

2.1.3 成本要素组...........................................................................................................15

2.2 成本中心（组）..............................................................................................................15

2.2.1 成本中心...............................................................................................................16

2.2.2 成本中心组...........................................................................................................17

2.3 内部订单（组）..............................................................................................................19

2.3.1 非统计型内部订单...............................................................................................19

2.3.2 统计型内部订单...................................................................................................19

2.3.3 内部订单组...........................................................................................................20

2.4 作业类型（组）..............................................................................................................21

2.5 利润中心（组）..............................................................................................................22

2.6 统计指标（组）..............................................................................................................23

3. 控制模块业务............................................................................................................................24

3.1 成本中心及物料成本业务..............................................................................................24

3.1.1 成本中心计划.......................................................................................................24

3.1.2 成本中心实际过账...............................................................................................31

3.1.3 成本中心报表查询...............................................................................................49

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3.1.4 物料成本控制.......................................................................................................51

3.2 内部订单业务..................................................................................................................72

3.2.1 内部订单计划.......................................................................................................72

3.2.2 内部订单预算.......................................................................................................73

3.2.3 内部订单实际过账...............................................................................................77

3.2.4 内部订单结算.......................................................................................................77

3.2.5 报表查询...............................................................................................................81

3.3 成本对象控制..................................................................................................................82

3.3.1 按期间计算的产品成本.......................................................................................82

3.3.2 按定单划分的产品成本.......................................................................................93

3.3.3 按销售订单划分的产品成本.............................................................................103

3.4 项目的成本核算............................................................................................................116

3.4.1 项目管理模块介绍.............................................................................................116

3.4.2 项目中与财务、成本相关的业务.....................................................................118

4. 月结..........................................................................................................................................126

5. 其他控制模块业务专题..........................................................................................................127

5.1CO费用预提..................................................................................................................127

5.1.1 业务场景.............................................................................................................127

5.1.2 系统实现.............................................................................................................127

5.1.3 业务说明.............................................................................................................131

5.2 成本计算表....................................................................................................................132

5.2.1 业务场景.............................................................................................................132

5.2.2 系统实现及示例.................................................................................................132

5.3 无形货物与服务的成本核算........................................................................................135

5.4 获利能力分析................................................................................................................135

5.4.1 系统结构.............................................................................................................135

5.4.2 系统实现.............................................................................................................137

5.4.3 特殊传送：成本结构.........................................................................................139

5.4.4 信息系统.............................................................................................................139

5.5 物料分类账....................................................................................................................141

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1. 基本概念介绍

1.1 控制模块概述

控制模块（Controlling，简称CO）是SAP系统中处理企业内部会计事务的模块，通常也称

之为管理会计或者成本会计。它包括有：成本要素会计（CostElementAccounting,简称CEA）、

成本中心会计（CostCenterAccounting，简称CCA）、内部订单（InternalOrders，简称IO）、

产品成本控制（ProductCostControlling，简称PC）、利润中心会计（ProfitCenterAccounting，

简称PCA）等子模块。

1.2 控制模块与其他模块的集成

管理会计是 SAP 中一个完整的模块，通常财务会计被称之为外部会计，而对应管理会计则

称之为内部会计。总体上说管理会计是接收来自财务会计的数据进行分析和处理。

例如，在财务会计中有一笔费用账计入：

此费用凭证中的费用科目在管理会计中对应为一个初级成本要素（Primary Cost Element），

成本要素是财务会计和管理会计之间的桥梁，将费用归集到管理会计的成本对象当中，在管

理会计中成本对象通常可以是成本中心（Cost Center）、内部订单（Internal Order）、生产订

单（ProductionOrder）、WBS元素等等。如下图，我们可以看到此笔费用记账体现在成本中

心中的成本流：

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通过关系浏览器可以看到在管理会计中对应的统驭凭证，通常称之为管理会计凭证：

与财务会计凭证的“有借必有贷、借贷必相等”不同的是，管理会计凭证通常为单边凭证，

仅仅体现成本的流向，双击统驭凭证可以看到：

查看成本中心报表，指定成本控制范围、期间等，以确定查看的范围：

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路径：S_ALR_87013611- 成本中心会计的报表 -> 计划/实际比较 -> 成本中心: 实际/计划

/差异

查询结果如下图：

SAP 具有强大的追溯功能，同样的我们可以从管理会计凭证追溯到财务会计凭证，从而看

到业务发生的源头。

管理会计中的成本流动不仅来自于外部，通常在管理会计内部也存在着价值的流动，即成本

流从一个成本对象转到另外一个成本对象。

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1.3 组织结构介绍

1.3.1 组织结构总览

在SAP的控制模块，主要的组织结构有：经营范围、控制范围、公司代码。

它们之间的关系如下：

经营范围

控制范围控制范围

公司代码公司代码公司代码

1.3.2 经营范围

经营范围（Operating Concern）是获利能力分析（Profitability Analysis，简称CO-PA）中的

最高层组织结构，CO-PA 是用来分析不同市场划分下的获利能力的。一个经营范围可以被

分配给多个控制范围，而一个控制范围又可以被分配给多个公司代码，因此我们可以在一个

经营范围下看到多个公司代码下的数据，也就是说可以对单个或者多家公司进行获利分析。

如下图，可以看到经营范围和控制范围以及控制范围和公司代码之间的对应关系：

路径：IMG>企业结构>分配>控制>把控制范围分配给经营范围。

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路径：IMG>企业结构>分配>控制>把公司代码分配给控制范围。

1.3.3 控制范围

控制范围（ControllingArea）是管理会计的组织结构单元，用来核算企业的收益及费用支出

使用情况。在成本控制范围下可建立成本中心（组）或内部定单等成本控制对象。一个成本

控制范围可包含多个公司代码，但一个公司代码只能分配给一个成本控制范围。所有的成本

中心（CostCenter，即费用发生单位）都将包括在此成本控制范围中。因此，外部机构对公

司运营情况的考察需要通过每个公司代码的资产负债表和损益表来揭示，而内部管理的考核

可以跨整个集团公司的范围。

1.3.4 公司代码

公司代码（Company Code）是总账模块中最重要的组织结构。可以说，一个公司代码下的

会计业务代表一套账，它可以出具独立的资产负债表和损益表。每一个财务会计凭证都属于

特定的公司代码。输入会计凭证（T-code：FB50 等）时，首先要明确是在哪一家公司代码

中输入的凭证。

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查询科目余额（T-code：FAGLB03）时，也需要明确是哪个公司代码的余额：

出具资产负债表等会计报表时，也需要明确公司代码。

2 主数据维护

主数据是 ERP 的根本所在，ERP 所有的运算、操作都是基于主数据的。在控制模块

（Controlling，简称 CO）中，主数据主要有：成本要素（组）、成本中心（组）、内部订单

（组）、利润中心（组）、作业类型（组）、统计指标（组）。

在CO的主数据中，基本上都存在着组的概念。从概念上讲，组是一类具有相同特征的主数

据集合。在建好主数据后，可以根据对主数据的需求进行相应的分组。如成本要素主数据中，

差旅费-交通费和差旅费-住宿费就可以定义成为一个成本要素组—差旅费。

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2.1 成本要素（组）

成本要素是CO中进行运算的基本单位，在CO中进行任何的价值改变都会使用到成本要素。

成本要素因为性质和反映内容的不同，分为初级成本要素和次级成本要素。

2.1.1 初级成本要素

首先从业务的角度来讲，可以认为初级成本要素是损益类科目，反映如各种收入、成本和费

用科目性质的主数据。也可以从上面的表述中看出来，一个初级成本要素必须是会计科目，

而后才是成本要素。

从业务的角度来理解成本要素，可以从如下的分录中来理解：

借：水费 1000

贷：银行存款 1000

其中的水费就是一个成本要素。通过 FI 中的财务记账可以将产生的这笔金额记入水费的科

目，又因为水费是一个成本要素，所以同时也会将这笔金额记入CO中，用于成本的核算。

创建初级成本要素的步骤如下图，首先创建一个损益类科目，再将其创建成为初级成本要素。

A．创建会计科目：会计>财务会计>总分类账>主记录>总分类账科目>单个处理>FS00- 集

中地(具体内容参见总账部分)

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B．创建初级成本要素：控制成本要素会计 >主数据 >成本要素 >单个处理 >KA01 - 创建

初级成本

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到此一个初级成本要素就已经创建好了。对于初级成本要素的类别，一般使用1类型。其对

应的业务类型是各种成本、费用。在对销售订单进行结算或对项目进行结算时，我们还需要

将主营业务收入科目建成11类型的成本要素。

初级成本要素的类别有：

类别说明用途

1 初级成本/成本降低产生的利润反映成本/费用的发生

3 每种附加费的应计/递延

4 每种债务的应计/递延=实际

11 收入反映收入的发生

12 销售扣除反映销售折扣的发生

22 外部结算无物料号的生产订单、内部订单月末结算时使用

90 统计性仅对少数B/S科目适用，如固定资产的统驭科目

除了损益科目外，固定资产的统驭科目也可以建成初级成本要素。这种成本要素的类别

会默认为90（统计性的），而且也只能为90。这类成本要素主要用于预算的管理，如项目系

统（PS）中控制固定资产的资金占用。

类别	说明	用途
1	初级成本/成本降低产生的利润	反映成本/费用的发生
3	每种附加费的应计/递延
4	每种债务的应计/递延=实际
11	收入	反映收入的发生
12	销售扣除	反映销售折扣的发生
22	外部结算	无物料号的生产订单、内部订单月末结算时使用
90	统计性	仅对少数B/S科目适用，如固定资产的统驭科目

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2.1.2 次级成本要素

如果说初级成本要素是 FI 与 CO 之间的桥梁，那么次级成本要素就是 CO 内部进行成本流

转的载体。与初级成本要素不同，次级成本要素就是CO内部的一种主数据，只用在CO的

内部记账，不会体现到 FI 中去。次级成本要素更多的是一个传载体，将一个成本要素中的

金额按照规则转移到另一个成本要素中去，这个转移的过程就是通过次级成本要素来实现

的。

对于次级成本要素的应用，在后面结合更多的业务场景会有更详细的解释。

创建次级成本要素：控制成本要素会计 >主数据 >成本要素 >单个处理 >KA06- 创建次级

成本

次级成本要素一般选择43类型；对于销售订单、项目结果分析及结算中使用的次级成本要

素，选择31类型；对于生产订单在制品分析中使用的次级成本要素也是31类型；用于分摊

的次级成本要素为42类型。

次级成本要素的类别有：

类别说明用途

21 内部结算

31 订单/项目结果分析用于在制品分析(后台配置用)

类别	说明	用途
21	内部结算
31	订单/项目结果分析	用于在制品分析(后台配置用)

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41 间接费用率

42 分摊用于分摊业务

43 内部作业分配用于作业类型报工的成本反映

50 引入的与计划相关的项目订单：销售收入

51 引入的与计划相关的项目订单：其他收入

52 引入的与计划相关的项目订单：成本

61 收入值

2.1.3 成本要素组

成本要素组是针对成本要素的层次结构，通过这种组织结构可以对成本要素进行任意组合和

分类，以满足不同层面的管理和分析需求。

创建次级成本要素：控制成本要素会计 >主数据 >成本要素组>KAH1- 创建

2.2 成本中心（组）

成本中心（Cost center）和成本要素是CO模块中对费用归集的两大要件。可以说离开成本

41	间接费用率
42	分摊	用于分摊业务
43	内部作业分配	用于作业类型报工的成本反映
50	引入的与计划相关的项目订单：销售收入
51	引入的与计划相关的项目订单：其他收入
52	引入的与计划相关的项目订单：成本
61	收入值

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要素和成本中心，那么CO模块起不到任何的作用。

直观的来讲，成本中心可以视为企业内部的一个个部门。即我们在处理财务账的时候，会出

现

借：电费-行政部 500

贷：银行存款 500

上面分录中的电费就是一个初级成本要素，而行政部就是一个成本中心。当然成本中心和成

本要素在应用上是没有这么简单的，在处理一个初级成本要素记账凭证时，会发现有如下的

提示：

系统会提示：科目 44010201 要求一个成本会计分配（Account 44010201 requires an

assignment to a CO object），无论将这个会计科目的字段状态变式怎样修改，只要它是一个

初级成本要素科目，都有这样的提示。这个提示就是系统告诉我们这个成本要素科目需要一

个成本对象来收集产生的费用。就如从业务角度来看，我们记下了一个电费，那么电费承担

者也要同时记录在账上，这个承担者就是成本对象。

CO中的成本对象很多，上图中有红线标识的都是成本对象。这里我们先知道成本中心就可

以了。

2.2.1 成本中心

创建成本中心：控制>成本中心会计>主数据>成本中心>单个处理 >KS01- 创建

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在创建成本中心时，需要注意的字段是成本中心类型和功能范围，层次结构会在下面讲到的。

我们要知道，在一个企业内部有很多部门，有负责生产的、销售的、管理的等等。而在财务

费用的管理上，我们也分为管理费用、销售费用、制造费用这三大费用。从传统的记账角度

来讲，这些是一级科目，在他们底下可能都会出现电费、差旅费等相同的二级科目。SAP

提供了一种新的思路，将管理费用、销售费用、制造费用剥离出来，作为费用性质单独用功

能范围来表示，而在科目设置上就只要电费、差旅费等最明细的科目就可以了。这些科目同

时作为初级成本要素，在记账时判定到底属于哪个功能范围即可。功能范围的确定有很多地

方，比如生产订单类型、损益类科目、成本要素等，成本中心也是一个最常用方法。可以通

过成本中心类别来确认功能范围。

2.2.2 成本中心组

成本中心就组是定义的成本中心的集合。那么在成本中心组上，我们还有个标准层次的概念。

这里的标准层次可以认为是一个企业的内部结构，例如行政部下属还有收发室、人事部等。

但成本中心下面是不能再挂靠成本中心的，而成本中心组可以。所以我们在处理业务的时候

都是通过成本中心组来实现企业内部组织结构的层次。

定义成本中心组：会计>控制>成本中心会计>主数据>成本中心组 >KSH1- 创建

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定义标准层次：会计>控制>成本中心会计>主数据>标准层次 >OKEON- 更改

上图中就构成了最基本的结构，对于创建的成本中心，尽量使用成本中心组将其组织结构定

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义准确。

2.3 内部订单（组）

内部订单是CO模块中进行成本收集的一种工具。在上文中曾讲过，一个成本要素在进行过

账时一定要指定一个成本对象（costobject）。内部订单也是成本对象的一种。

在 SAP 中，内部订单是用来对某公司内某作业或任务的成本进行计划、归集、监控和分摊

的工具，这里的“订单”不同于生产订单、销售订单或采购订单中的“订单”，是不同的概

念。用户可以根据业务需要，对内部订单赋予不同的意义，用它来追踪某个有起始时间的事

件（如新产品的研发）；内部订单也可以用于对某持续的事件或服务，如设备维护和修理，

进行费用控制。

以新品研发为例，我们在整个研发过程中会有为研发产生的差旅费、住宿费、试制新产品的

料工费，那么我们在处理账务的时候就要专门为这个新品研发的项目进行费用归集，过账使

用的成本对象就是这个研发项目的内部订单。

内部订单，从功能上分为统计型内部订单和非统计型内部订单。

2.3.1 非统计型内部订单

非统计型内部订单，是实际记账的成本对象，是可以进行结算的；同成本中心一样起费用的

归集作用。

非统计型的内部订单可以维护结算规则，即告知系统，该订单统计的成本/费用在月末结转

到什么对象上去。

2.3.2 统计型内部订单

统计型内部订单，从名字上看来就是一个统计作用的内部订单。它不并对费用起实际的归集

作用，在向统计型内部订单进行记账时，系统会要求一个实际过账的成本对象，若填写了成

本中心，费用将实际过账到成本中心中。也可以为统计型内部订单预先默认一个实际过账的

成本中心。

创建内部订单：控制>内部订单>主数据>特殊功能>订单 >KO01- 创建

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如果是统计型的内部订单，则上图中的“统计订单”选项必需勾选。此时，“实际过账的成

本中心”字段中如果填写了成本中心，则成为这个内部订单的默认成本中心；若不填写实际

过账的成本中心，那么在前台进行费用记帐的操作时，输入内部订单后，系统还会要求输入

一个实际过账的成本中心。针对这个内部订单的所有费用记账都会实际过账到这里填写的成

本中心中，而内部订单只有统计功能，在内部订单上是“统计记帐”。

2.3.3 内部订单组

内部订单组是针对内部订单的层次结构，通过这种组织结构可以对内部订单进行任意组合和

分类，以满足不同层面的管理和分析需求。

创建内部订单组：控制>内部订单>主数据>特殊功能>订单组 >KOH1- 创建

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2.4 作业类型（组）

作业类型是生产性成本中心生产输出的一种形式。作业类型比较典型的例子就是人工工时和

机器工时。每个作业类型都要与一个43类型的次级成本要素相关并维护计划价格，通过PP

模块的报工，将作业类型的数量数据与CO中的价格数据相结合，便可计算此种作业类型需

要由发送方向接收方传送多少成本。

创建作业类型：控制>成本中心会计>主数据>作业类型>单个处理 >KL01- 创建

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作业类型组是针对作业类型的层次结构，通过这种组织结构可以对作业类型进行任意组合和

分类，以满足不同层面的管理和分析需求。

创建作业类型组：控制>成本中心会计>主数据>作业类型组>KLH1- 创建

2.5 利润中心（组）

利润中心是企业中任意一个内部考核的运营与盈利单位，往往处于成本中心的上层。

利润中心组是针对利润中心的层次结构，通过这种组织结构可以对利润中心进行任意组合和

分类，以满足不同层面的管理和分析需求。

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控制范围

利润中心利润中心利润中心

成本中心成本中心

利润中心在创建时必须分配给一个标准的层次，也就是一定要分配给一个利润中心组。

创建利润中心：会计>企业成本控制>利润中心会计核算>主数据>利润中心>单个处

理 >KE51- 创建

创建利润中心组：会计>企业成本控制>利润中心会计核算>主数据>利润中心组 > KCH1 -

创建

2.6 统计指标（组）

用于反映一些适用于成本中心、内部订单等的指标值，例如用电量。其作用主要是将辅助性

成本中心费用通过指标分配到相应的承担部门，能更清楚反映各部门实际费用情况。例如：

用于分摊水电费的水表读数、电表读数，用于分摊辅助费用的人工工时等。

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统计指标组是针对统计指标的层次结构，通过这种组织结构可以对统计指标进行任意组合和

分类，以满足不同层面的管理和分析需求。

创建统计指标：控制>成本中心会计>主数据>统计指标>单个处理 >KK01- 创建

计量单位是指在进行分配、分摊时，以什么样的计量单位进行分割。这里值得注意的是指标

类别，一般我们选择固定值。固定值的意思就是统计指标不是可递加的，例如以办公室面积

为统计指标，A办公室40m2，B办公室30m2，当A、B办公室面积发生变化时，此时分配

分摊比例为4:3；改变统计指标计划值变为A30m2、B30m2 时，分配分摊比例为1:1。选择

总值的话，若初始期间的值为A40m2、B 30m2，下一期间改为 A30m2、 B 30m2，则分摊

分配比例变为7:6。具体的应用参照成本中心计划（实际）分配、分摊部分。

创建统计指标组：控制>成本中心会计>主数据>统计指标组>KLH1- 创建

3. 控制模块业务

3.1 成本中心及物料成本业务

3.1.1 成本中心计划

成本中心计划，是指在一个期间内（可能是一个会计期间，也可以是多个会计期间）对指定

成本中心进行计划安排。这个计划安排包括成本中心要素计划、作业价格计划和统计指标计

划。

成本中心计划是有版本区分的，我们可以在后台对版本进行定义。各个版本之间都可以进行

费用的对比，也可以对每个版本进行分配分摊。一般而言，0版本即是实际版本也是计划版

本，这里我们指的都是0版本。

3.1.1.1 成本中心要素计划

成本中心要素计划，是指定成本要素在指定成本中心中各期间的计划值。笼统的讲，成本中

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心要素计划可以认为是部门的费用计划。

创建（更改）成本中心要素计划：会计>控制>成本中心会计>计划>成本和作业输入 >KP06

- 更改

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选择一行并点击图中所示按钮

其中在前一界面所填金额可以被平均到每一个期间中。

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3.1.1.2 作业类型计划与作业价格计划

在使用作业类型时，我们需要对作业类型进行生产能力和作业价格定义，这样我们在对生产

订单进行报工时，才能根据报工工时或数量×作业价格算出生产订单的作业成本。作业类型

是与次级成本要素相关的，在工作中心中可以关联成本中心，工艺路线又可以关联作业类型

和工作中心。期末运行作业价格重估就会重新将实际的成本中心作业成本分摊到生产订单中

去。（详细参见作业价格重估）

创建（更改）作业类型/价格计划：会计>控制>成本中心会计>计划>作业输出/价格>KP26- 更

改

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3.1.1.3 统计指标计划

统计指标计划是对指定的期间内，各统计指标的分配依据进行计划。

创建（更改）统计指标计划：会计>控制>成本中心会计>计划>统计指标>KP46- 更改

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一般而言，统计指标是个固定值，很少有较大的波动。

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3.1.1.4 成本中心计划分配、分摊

我们可以对成本中心的费用计划进行分配、分摊的操作，使成本中心计划可以更真实的反应

未来业务的实际情况。但一般情况下，在实际业务中并不采取这种方式。具体的操作方法可

以参考下面成本中心实际分配、分摊的操作。

维护计划分配循环：会计>控制>成本中心会计>计划>当前设置>S_ALR_87005903- 定义分

配

分配：会计>控制>成本中心会计>计划>分配 >KSVB- 分配

维护计划分摊循环：会计>控制>成本中心会计>计划>当前设置>S_ALR_87005540- 定义评

估

分摊：会计>控制>成本中心会计>计划>分配 >KSUB- 分摊

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3.1.2 成本中心实际过账

成本中心的实际过账中，会使用到作业类型/价格计划、统计指标计划中所设置的各参数，

所以要在成本中心计划中维护好数据。

3.1.2.1 与其他模块的集成过账

成本中心的实际过账与FI、MM、SD均有集成，在这里主要讲一下与FI模块的集成。

创建手工凭证：F-02

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在上图中，除成本中心外，订单、WBS、网络、销售订单也同时是成本对象（销售订单需

要在后台设置为成本对象，详见销售订单结算）。这里我们输入成本中心即可。

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这样就完成了一个FI模块与成本中心集成的过账，详细操作参见总账部分。除手工凭证外，

在供应商发票（FB60）时，也经常使用到成本要素和成本中心。如下图

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具体操作见应付模块

3.1.2.2 统计指标实际过账

统计指标除可以设置各期间各成本中心的统计指标计划值，也可以对其设置实际的统计指标

值。如A部门计划今年是10个人，但在6月的时候变为11个人，那么6月的实际过账11

就可以了。

路径：控制>成本中心会计>实际记账>统计指标 >KB31N- 输入

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3.1.2.3 成本中心实际分配、分摊

成本中心实际分配、分摊，是月结中操作的一步。在日常的业务中，一般不会使用成本中心

的分配、分摊，而是到月底才会用到。成本中心分配、分摊是将一个或多个成本中心上的费

用按照统计指标或指定的比例通过初级或次级成本要素转移到另一个或多个成本中心中。

3.1.2.3.1 成本中心实际分配

通过分配，我们可以达到如下效果：

借：水费 400(CTR1201)

水费 800(CTR1202)

水费 800(CTR1203)

贷：水费 2000(CTR1200)

其中CTR1200是归集水费的成本中心，在月末，该成本中心的水费被分配到3个成本中心

了。假设水费的分配比例是按照统计指标的计划值，以下基于这种业务介绍系统中的维护与

操作要点：

1）首先维护统计指标003

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2）维护统计指标计划

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3）维护分配循环：维护计划分摊循环：会计>控制>成本中心会计>期末结账 >当前设置>

S_ALR_87005757- 定义分配（也可以在后台维护）

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4）执行分配：会计>控制>成本中心会计>期末结账>单一功能>分配>KSV5- 分配

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点击发送者，可以看到发送者的分录，而接收者可以看到接收者的分录，若点击行，则可以

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看到所有的分录。如下图

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每次执行分配的时候，都会自动对上次的分配结果进行冲销。如下图所示：

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3.1.2.3.2 成本中心实际分摊

分摊是在不改变成本中心原有成本要素的金额，而通过次级成本要素将成本中心 A 中的金

额按比例转移到成本中心B、C中，接收分配、分摊的成本中心可以通过作业价格重估改变

生产订单的作业成本。

使用分摊时，需要注意的是先要创建一个42类型的次级成本要素。

维护分配循环：维护计划分摊循环：会计>控制>成本中心会计>期末结账 >当前设置>

S_ALR_87005742- 定义评估

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执行分摊：会计>控制>成本中心会计>期末结账>单一功能>分配>KSU5- 分摊

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此时查看成本中心的费用，如下图：

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我们可以看到成本中心1101中还有2000的水费余额，而在次级成本要素94200010中，1101

成本中心中有负的2000，所以1101成本中心中的费用经过分摊后为0。

3.1.2.4 作业价格重估

作业价格重估也是月结中的一步操作，由于作业类型使用的是计划价格，所以生产订单经过

报工收集成本后，生产性成本中心中可以仍存在正的或负的余额。那么此时说明我们的作业

价格是需要进行调整的，而通过作业价格重估这一步操作，可以将生产性成本中心的余额，

按报工的工时比例和价格比例重新过账到生产订单中，从而结清生产性成本中心的余额。使

生产订单中的作业成本更加准确。

进行作业价格重估：会计>控制>成本中心会计>期末结账>单一功能 >KSII- 价格计算

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3.1.3 成本中心报表查询

成本中心模块提供了计划版本和实际版本，所以系统提供的各种报表功能也很强大。我们可

以查看实际与计划比较报表，也可以查看实际与实际不同期间的比较报表；可以通过成本中

心维度查询，也可以通过成本要素维度查询。

成本中心报表：会计>控制>成本中心会计>信息系统 >成本中心会计的报表

以 S_ALR_87013612- 范围: 成本中心为例，双击图中所示的1101成本中心，会强出选择

报告，通过双击选择报告中的行，可以从各个角度查看成本中心中费用的明细。

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同样可以通过成本要素的维度来查看成本要素在各成本中心中的分布。S_ALR_87013613 -

范围: 成本要素

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3.1.4 物料成本控制

3.1.4.1 物料计价

在SAP系统中物料的价格控制有两种：S（标准价格）和V（移动平均价/周期单位价格）。

在物料主数据的“会计 1”视图中进行维护。选择“S”（Standard Price），则“标准价格”

字段的价格有效；选择“V”（Moving Average Price，简称MAP），则“移动平均价”字段

的价格有效。

 S（标准价格）：也称为计划价，系统将严格按照此价格进行库存记账，直到此价格被

更新，物料移动的价差在每次操作时产生差异。

 V（移动平均价/周期单位价格）：系统根据物料每次进出的数量和金额对物料价格进行

移动平均，每发生一次变化计算一次，物料移动一般不产生差异。与传统会计通常所说

的月底加权平均不一样。

会计1：

路径：MM01- 后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 创建(一般)-> 立即

MM02- 后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 更改 -> 立即

MM03- 后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 显示 -> 显示当前

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注意：即使物料采用S控制，如果启用了物料分类帐，经过月末的物料分类帐运行（即

实际成本核算），累积在物料上的差异都会计入到物料的成本上，从而逐步还原出物料

的实际价格。当上月末的实际成本计算出来后，上月的价格控制自动被修改为 V 了。

这时，V意味着“周期单位价格”（PeriodicUnitPrice）。而未执行物料分类帐运行的月

份，其价格控制仍然是S。

在启用物料分类帐的情况下，会计/成本视图下的信息会显示当前月、上一月、去年最

后一月的成本情况，并且体现在不同的子视图中。

 基本计量单位：在物料主数据的“基本数据1”视图中维护，系统会自动缺省到“会计

1”视图中，此单位即作为库存数量和和财务单价的计量单位。在“附加数据”可以维

护基本计量单位和其他计量单位的转换关系，例如：10瓶<=>1箱。

 评估类别（Valuation Category）：决定一个物料在一个评估范围（Valuation Area）的库

存单价和计价方式是否相同，如果设置此字段，则在一个评估范围里面可以对一个物料

设置不同的计价方式和不同的库存单价，如果不设置此字段，则一个物料在一个评估范

围内只能有一个价格。

评估范围可以设置到公司代码级别，也可以设置到工厂级别，通常 SAP 默认设置到工

厂级别，也就是说物料的价格控制是基于工厂级别的，在查看物料会计和成本视图时，

必须指定评估范围，也就是工厂。

路径：IMG>企业结构>定义>后勤-常规>定义评估级别。

 评估类：确定物料对应的会计科目。业务类型+评估范围+评估类基本确定物料在会计

分录中对应的会计科目。

 价格单位：价格计量的基本单位，对移动平均价、标准价、计划价格1、计划价格2及

计划价格3及计划价格均有效，如上图中，价格单位为1，则表示1 PC此物料的价格

为200￥，如果价格单位为100，则表示100PC此物料的价格为200￥。

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 总库存量：物料在工厂库存中的总数量。

 总价值：物料在工厂库存中的总价值，=总库存量*移动平均价或者标准价/价格单位

在企业实际应用中，首先需要确定其物料分类，然后确定每一种物料的计价方式。

对于材料类可以选择移动平均价或者标准价，这两种方式在采购和发票校验时的账务处理方

式有所区别，具体如下：

采购业务：

如果采用移动平均价，材料采购入库时系统根据采购订单的价格进行暂估。系统自动用采购

订单价格与原库存价格进行加权平均。会计分录为：

借：材料库存-材料

贷：GR/IR（SAP中的一个材料采购中间科目）

如果采用标准价，当采购订单价格与原库存物料价格不一致时，系统也不会改变物料价格，

而是产生材料成本差异，会计分录为：

借：材料库存-材料

贷：GR/IR

借/贷：材料成本差异

发票校验：

采购收货后进行发票校验（即采购发票入账）；正常会计分录为：

借：GR/IR

借：应交增值税-进项税额

贷：应付账款---XX供应商

如果发票金额与采购订单金额有差异时，视所采购材料采用的计价方式，将分别产生如下会

计分录：

物料采用标准价格，会计分录：

借：GR/IR

借：应交增值税-进项税额

借/贷：材料成本差异

贷：应付账款--XX供应商

物料采用移动平均价，如果发票入账时库存材料数量多于发票数量，则差异全部进入存货科

目，会计分录：

借：GR/IR

借：应交增值税-进项税额

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贷：应付账款--XX供应商

借/贷：材料库存

物料采用移动平均价，如果发票入账时库存材料数量少于发票数量，则差异将在“存货”和“材

料成本差异”科目上按比例分摊，其中：“材料成本差异”科目所分摊差异=总差异*（发票数

量-当前库存数量）/发票数量；“存货”科目应分摊的差异=总差异*当前库存数量/发票数量，

会计分录：

借：GR/IR

借：应交增值税-进项税额

贷：应付账款--XX供应商

借/贷：材料库存

借/贷：材料成本差异

对于产成品或者半成品，通常采用标准价，这样有利于成本分析；如果采用移动平均价，则

产品的成本会随着业务实时变化，这样对于成本的考核分析将很难进行，因为无法确定一个

不变的标准来和实际成本进行对比。

会计2：

 税价1/税价2/税价3：基于税法的估价价格，此价格对实际库存估价无效，可以在标准

成本估算中引用或者用于报表统计等。

 商业价格1/商业价格2/商业价格3:基于商法的估价价格，此价格对实际库存估价无效，

可以在标准成本估算中引用或者用于报表统计等。

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 价格单位：价格计量的基本单位，仅对税价和商业价格有效。

成本1：

 无成本核算：控制物料是否进行成本估算。如果勾选，则表示物料不进行成本估算，反

之亦然。

 用QS的成本估算：控制物料是否根据数量结构进行成本估算，通常根据BOM（BillOf

Material）进行的成本估算称之为有数量结构的成本估算。如果勾选，则表示物料根据

数量结构进行成本估算，反之亦然。

 物料来源：如果勾选，则在物料的成本核算项目中可以看到此物料的物料号，否则会显

示“无源”。

成本2：

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 期间/会计年度：如果物料做了标准成本估算，则在此分别显示“当前的”成本估算期

间和年度、“前一个”成本估算期间和年度以及下一个也就是“将来“的成本估算期间

和年度，在SAP系统中标准成本估算通常是以期间为单位的。

 计划价格：当物料进行了标准成本估算并且发布之后估算结果会在此显示，“当前的”

表示当前期间所发布（release）的标准成本，“前一个”表示上一个标准成本估算，“将

来”显示进行了标准成本算并且标记（mark）了的标准成本。通常标准成本估算后需

要进行先进行标记，然后发布到物料主数据的上。

 标准价格：与会计1视图中的标准价格一致。

注意：只有当物料的价格控制是“S”时，以上三个字段才有效。

 计划价格1/计划价格2/计划价格3：可以在此三个字段中设置不同的物料价格，在标准

成本估算中可以引用或者用于报表统计等。

 计划价格日期1/计划价格日期2/计划价格日期3：对应上面三个计划价格的有效起始日

期。

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3.1.4.2 成本估算

SAP 提供多种成本核算方法，通常分为两大类：标准成本法和实际成本法。实际成本法中

一般再分为移动加权平均法、先进先出法、后进先出法等等。目前最常用的是标准成本法。

产品的成本通常包括：料费、人工费和制造费用。其中人工费和制造费用通常也统称为间接

费用。料费可以通过物料清单（Bill of Material ，简称BOM）来归集的，间接费用可以通

过作业（Activity）来归集的，这种方式通常称之为有数量结构的成本估算。

计算产品的标准成本数据准备通常包括以下内容：

 物料清单（BillofMaterial/BOM）

物料清单是一个完整的，正式的，结构化的关于组成一个产品的部件清单。该清单包含每个

部件的物料编号，数量和计量单位。对于产品成本来说物料清单决定了哪些材料将被计算进

产品的成本，以及计算的顺序。物料清单中可能会包括一些半成品，这些半成品本身也有物

料清单，这样就构成了多层物料清单（MultilevelBOMs）。如下图1：

洗衣机WP830

机械支承系统机械传动系统控制系统

外箱体电动机电源开关

控制台安全开关

定子

吊杆支承程序控制器

转子

机械电动式程控器

端盖

微电脑程控器

波轮

洗涤桶

图1：物料清单（BOM）

盛水桶

离合器

计算产品成本时系统首先计算物料清单中最低层次物料的成本。随后逐步计算上一层次的物

料（半成品），计算过程中包括了已经计算过的下层物料的成本。这一过程被称为成本上卷

（Costrollup）。当保存最终产成品的成本估算时，该产成品下的每一层半成品的成本估算和

成本构成也就被保存了。

 工作中心（WorkCenter）

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工作中心是一种抽象的组织机构，它可以被灵活地定义为各种实际的工作中心，如一台机器

或一组机器，一条生产线，一个装配中心，一个生产班组，或者一个车间。如图2：

工作中心 WC01

工作中心 WC02

工作中心 WC04

工作中心 WC03

图2：工作中心

工艺路线中的每一道工序（Operation）都必须在工作中心中完成。工作中心在生产管理中很

重要，和它相关的功能很多，比如生产进度安排（Scheduling），产能计划（CapacityPlanning）

等等。对于产品成本计算来说，工作中心是计算人工成本和制造费用的基础。工作中心中定

义了和产品制造成本相关的公式，比如机器生产准备时间（Setup）和批次有关而和批量大

小无关，而生产机时或工时则和批量大小成正比等等。

 工艺路线（Routing）

工艺路线描述了生产一种产品所需的每一道工序（Operation）以及执行这些工序的先后次序。

如图3：

ACT201生产准备工序10 工艺路线

ACT202装配

工序20

ACT203关机

工序30

工序40

图3：工艺路线

绿色的箭头代表了一种产品的工艺路线，其中每个箭头都是整个工艺路线中的一道工序，如

工序10，工序20等等。除此之外，工艺路线中还包含了每一道工序在哪个工作中心中执行，

需要哪些材料部件以及其他一些和计算生产期，产能和生产成本相关的技术信息。图3中四

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道工序分别在图2的工作中心WC01~WC04中完成。

对于每道工序系统中还须定义完成该工序的作业（Activity）,比如图3中一道装配工序是由

生产准备（Setup）、装配（Assemble）、关机（Shutdown）三项作业完成的。作业可以根据

不同的行业以及具体项目实施的要求灵活地定义，在上面的工序汇总生产准备、装配和关机

作业被赋予了具体的含义，当然也可以完全根据成本核算的需要定义作业，这时的作业不一

定有具体的含义，如可以定义人工和制造费用两个作业来归集成本的制造成本。系统使用工

作中心中定义的公式和工艺路线中的标准值（StandardValue）就可以计算标准的作业耗用量。

随后根据成本中心会计中定义的作业价格，系统就可以计算出标准的制造成本。

 成本中心（CostCenter）和作业（Activity）

成本中心是归集和控制成本的组织机构。任何一个工作中心都必须明确地隶属于一个成本中

心。如图4：

投入产出

ACT101

工作中心 WC01 产

产

品

ACT102

成

本

ACT103 本

成本中心CC01 图4：成本中心和作业

以工作中心WC01为例，WC01隶属于成本中心CC01。事实上几个工作中心可以同时属于

一个成本中心，在实际中工作中心和成本中心的隶属关系通常应遵循能明确成本控制责任和

方便成本核算的原则。在本例中我们采用成本中心和工作中心一对一的关系。

成本中心有投入也有产出。图4左侧的箭头表示我们投入固定资产、人工、水电煤等企业的

资源到成本中心CC01。与此同时成本中心CC01的产出表现为各项作业ACT101、ACT102，、

ACT103，这些作业完成了产品制造的过程，同时也将价值转移到了产品中去。如图4右侧

的箭头。

 物料主数据（MaterialMasterData）

物料主数据包含了管理一个物料所需要的所有信息。对于产品成本计算，系统主要从物料主

数据中获取材料的价格、成本核算批量等信息。除了物料主数据外，系统还可以从采购信息

记录（PurchasingInfoRecord）等获取材料价格。物料主数据除了提供产品成本计算所需信

息外，在成本计算完成后，标准成本还会被更新到物料主数据中。

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下面举例说明在SAP系统中产品标准成本的估算：

Step1：创建成本估算，并保存估算结果（CostEstimate）

路径：CK11N- 产品成本计划 -> 物料成本核算 -> 带数量结构的成本估算 -> 创建

首先要指定“物料”，及其所属“工厂”，然后指定所用的“成本核算变式”，这三个要素是

创建成本估算的基础条件。在下一步系统计算时，系统会根据这三个要素确定如何抓取

BOM、Routing等主数据以及成本核算的策略和逻辑。通常可以根据不同的核算需要定义多

个成本核算变式，但是最终用于标准成本更新的只能有一个。

 成本核算变式（CostingVariant）：

路径：IMG>控制>产品成本控制>产品成本计划>带数量结构的成本估算>定义成本核算变式

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成本核算类型：定义成本核算变式的更新策略。

估价变式：定义物料价格、作业等的取数策略。

日期控制：定义成本核算有效日期、抓取BOM的有效日期等。

数量结构控制：定义BOM和Routing的抓取策略。

执行成本估算，结果如下：

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BOM结构是从BOM主数据中缺省过来。错误日志：“绿色”表示核算无误，可以保存；“红

色”表示核算错误，不能保存；“黄色”表示警告信息，可以保存。成本组件视图中可以定

义其包含的成本项目。成本组件明细中可以看到具体物料、作业的价值及数量等的详细信息。

点击成本组件明细中的“ ”按钮，可以看到成本构成明细：

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如上图，这些成本组件是在“成本构成结构”中定义的：

路径：IMG>控制>产品成本控制>产品成本计划>物料成本核算的基本设置>定义成本构成结

构

成本组件结构的具体内容包括：

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这些具体的成本组件就是在上面做成本估算时看到的成本组件。

在确定好成本组件之后，需要给每一个组件指定其对应的成本要素，这样在成本估算时系统

才能够自动的将成本项目中的各项费用对应到每一个组件当中：

每一个成本构成结构都需要被分配给相应的公司代码，成本构成结构可以为多个公司代码共

用：

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Step2：标记成本估算结果（Mark）

路径：CK24- 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 产品成本计划 -> 物料成本核算 -> 价格

更新

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选择“记账期间/会计年度”以确定标记的有效期间，指定公司代码和工厂，需要与物料主

数据所属一致。通常第一次在某一公司代码下的某一期间进行价格更新时，首先需要设置此

公司代码的期间为“允许发布”状态：

如上图，设置在BP01公司代码下，2008年3月为允许发布状态，并且指定其发布所用成本

核算变式为PPC1。保存后，系统状态标志由红色变绿色：

设置好以上信息之后，首先可以“测试运行”：

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如上图中的提示信息则表示测试运行成功，测试无误之后，即可正式运行，此时估算的标准

成本即会同步更新到物料主数据上：

Step3：发布成本估算结果（Release）

路径：CK24- 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 产品成本计划 -> 物料成本核算 -> 价格

更新

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标记无误之后只需要切换到发布即可，同样可以先测试运行，测试无误之后，即可正式发布：

发布之后，此标准价格就被同步更新到物料主数据上：

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更新后，如果标准成本与之前有差异，则系统会自动进行判断：如果此物料当前库存为零，

则系统不会产生任何会计凭证，库存金额也不会发生变化；如果库存不为零，则系统会在价

格更新时，同步产生一张库存差异的会计凭证，差异的金额=当前库存数量*价格差额，此

时物料的库存价值将按照新的标准价格来计算。

以上是单个物料的成本核算，SAP系统也支持批量成本核算：

路径：CK40N- 产品成本计划 -> 物料成本核算 -> 成本核算运行 -> 编辑成本核算运行

批量成本核算步骤如下：

Step1：定义一个“成本核算运行”，也就是核算的名称。

Step2：定义“一般数据”信息，如：公司代码、成本核算变式等。

Step3：定义“处理选项”，其中包括了以下六个步骤：

 选择：确定需要核算的物料；

 结构展开：读取物料BOM主数据；

 成本核算：计算标准成本；

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 分析：保存成本核算结果；

 标记：标记成本核算结果；

 发布：发布成本核算结果。

按顺序执行每一步操作，在“成本核算结果”可以看到每一步的详细结果。

注意：发布时，必须保证所要发布物料所属公司代码的会计期间和物料期间都是打开在即将

要更新的期间。如上：更新期间是2008/03，因此会计期间2008/03 必须是打开的，当前的

物料期间也必须是2008/03。

在 SAP 系统中，标准成本的更新是以期间为单位的，通常在企业实际应用中，对于已有产

品不建议每月都在系统中更新其标准成本，应该根据实际情况，半年或者一年更新一次，而

且更新的时点通常选择在月初，也就是新期间的业务开始之前，保证标准成本在一个期间内

是连续的，这样才有利于企业进行成本分析等相关工作。对于新产品，需要在建立好相关基

础数据之后就立即估算其标准成本，这就需要企业建立好相关的系统内部和外部业务流程，

使得各部门能够相互协调，按顺序完成每一步工作，这样才能确保系统中各项信息的完整性。

3.1.4.3 物料成本信息查询

SAP 是一个物流和价值流完全集成的系统，因此，在物流库存报表中不仅可以看到物料的

数量，还可以看到物料的价值。下面列举几个常用的查询方法：

 显示物料

路径：MM03- 后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 显示 -> 显示当前

 物料清单

路径：MM60- 后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 其它 -> 物料清单

 库存值清单

路径：MB5L- 后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 期间处理 -> 库存值清单

 仓库库存

路径：MB52- 后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 环境 -> 库存 -> 仓库库存

标准成本估算的结果在系统中也会保存，通常对于一个工厂内的同一个物料使用同一个成本

核算变式在同一个期间内其成本核算结果系统只会保留最后一次的成本估算结果。下面列举

几个常用的查询方法：

 显示成本估算

路径：CK13N- 产品成本计划 -> 物料成本核算 -> 带数量结构的成本估算 -> 显示

 分析/比较物料成本估算

路径：S_P99_41000111- 信息系统 -> 对象清单 -> 用于物料 -> 分析/比较物料成本估算

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3.2 内部订单业务

3.2.1 内部订单计划

内部订单主要用来管理企业运作过程中需要单独监控的费用支出或者投资支出。SAP 提供

了内部订单的计划功能，用来对其管理的业务做出费用计划。计划是事后一种事后分析，也

就说在业务发生时如果超出预算，系统没有任何提示。在 SAP 系统中计划是基于版本建立

的，可以对不同的版本建立不同的计划。其中，0版本是计划/实际版本，是系统预定义好的，

不允许更改，因为在系统中很多系统预定义的相关配置都是和0版本相关的：

路径：IMG>控制>一般控制>组织结构>维护版本

SAP系统中的计划分为两种：月度成本要素计划和年度总值计划。

 月度成本要素计划

路径：KPF6- 会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 计划 -> 成本和作业输入 -> 更改

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需要指定：版本、期间、会计年度、订单号、成本要素（即具体的费用科目）。

 年度总值计划

路径：KO12- 会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 计划 -> 总计值 -> 更改

此计划是基于年度的，不能按期间进行，也不会具体到某一要素的计划。

如上图，内部订单600000，2008年全面计划为40000￥，成本要素计划为37500￥，总计计

划为77500￥。

3.2.2 内部订单预算

内部订单预算是可以做到事中控制，即当业务发生时，如果超出预算，可以让系统发出信息

提示，同时系统还可以提供了免除成本要素有效性控制的功能，即有些成本要素可以不为内

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部订单预算所控制；内部订单的预算可以按照不同的货币来设置，内部订单预算只能是基于

年度的总值预算，无法分解到具体的某个期间或者某个成本要素。

录入内部订单预算：

路径：KO22- 会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 制订预算 -> 最初预算 -> 更改

如上图，内部订单600000，2008年的预算为100000￥，已经使用的为2036700￥，超出预

算；2008年总的计划为77500￥。

预算维护之后，如果要对业务操作起作用，还需要做出一些设置。可以把这些业务分为两大

类，一类是财务直接过账的业务，例如，一笔费用凭证记账，费用行项目用内部订单进行统

计归集；另外一类是后勤集成的业务，例如，做费用类采购订单，用内部订单进行归集。

 财务直接过账的业务

所需配置：维护“订单类型”（OrderType）对应的“预算参数文件”（BudgetProfile）

路径：IMG>控制>内部定单>预算和有效性控制>维护预算参数文件

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维护预算参数文件：

 活动类型：控制预算的可用性。

可选项：0-不能激活；1-在预算分配期间自动激活；2-后台激活。选择0，则预算无效；

选择1，则预算一旦录入就会生效；选择2，则预算录入后，需要手动去激活可用性控制，

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同时也可以取消可用性控制，激活和取消激活可以针对某张订单，也可以针对某类订单。

路径：KO30- 会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 制订预算 -> 可用性控制 -> 激活

路径：KO32- 会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 制订预算 -> 可用性控制 -> 取消激活

 预算货币：控制预算所使用的货币。可选项如下：

成本控制范围的货币：预算所用币种与成本控制范围币种一致，不能在预算时手动选择；

对象货币：订单主数据中使用的币种，不能在预算时手动选择；

交易货币：可以按照业务发生的不同币种来选择预算所用币种,如果不选择，系统自动确定

成本控制范围记账货币并选择它为交易货币。

预算参数文件定义好之后，需要分配给相应的订单类型：

路径：IMG>控制>内部定单>预算和有效性控制>维护预算参数文件：按订单类型维护预算

参数文件

 后勤相关的业务

所需配置：激活“订单类型”（OrderType）的“承诺管理”（CommitmentsManagement）

路径：IMG>控制>内部定单>预算和有效性控制>承诺和基金承诺>激活承诺管理

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3.2.3 内部订单实际过账

SAP中内部订单分为两种：统计型和结算型。

 统计型：仅用于统计费用项目，此时的内部订单不是真正的成本对象，因此在费用要素

记账时除了分配内部订单，还需要同时分配其它的成本对象，如成本中心等。

 结算型：既用于统计费用项目，同时也作为一个成本对象收集费用要素，在实际过账时

只需要给费用要素分配内部订单即可，不需要再分配其它成本对象。通常的结算对象包

括：成本中心、生产订单、总账科目、固定资产等。

如果激活了预算或承诺管理，则在实际业务过账时，如果业务金额超过了预算总额，系统会

给出相应的提示信息，以提醒业务人员进行相关的处理，可以忽略预算继续进行业务记账，

也可以追加预算，或者对业务进行相应调整以控制预算。

3.2.4 内部订单结算

内部订单结算是将其归集的费用转移到其它业务对象的过程，结算的前提就是维护“结算规

则”（SettlementRule）：

结算规则可以在订单创建时建立，也可以在业务发生之后进行维护，在结算之前可以再次检

查并调整规则。

结算规则的具体信息，如结算接收方、结算生成的会计凭证类型等具体规则是通过分配给订

单类型的“结算参数文件”设置的：

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路径：IMG>控制>内部定单>实际过账>结算>维护结算参数文件

实际成本/销售成本：“将被全部结算”表示订单上归集的所有金额将均被结算，如果订单余

额不为零，此订单不能关闭或者删除，“容许结算”表示是否结算订单

是可以选择的，并且可以关闭订单，即使订单余额不为零；“不要结算”

表示不允许对订单进行结算。

分配结构：定义内部订单结算是的结算对象来源，及结算转出方规则设置。

标识符：可以根据勾选的项目在前台设置结算的金额规则。

有效接收方：设置在维护结算规则时可选的结算接收方。

凭证类型：结算时所生成会计凭证的类型。

结算参数文件设置好之后，需要分配给相应的订单类型：

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路径：IMG>控制>内部定单>实际过账>结算>维护结算参数文件：在订单类型中输入结算参

数文件

系统提供单个结算和批量结算两种方式结算内部订单：

 单个结算

路径：KO88- 会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 期末结账 -> 单一功能 -> 结算 -> 单个处理

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需要指定订单，结算期间、会计年度、处理类型。可以先测试运行，之后确认无误之后再正

式运行。

 批量结算

路径：KO8G - 会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 期末结账 -> 单一功能 -> 结算 -> 集中处

理

与单个结算不同，批量结算时首先需要指定一个“变式”，在变式里设置结算的订单范围。

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3.2.5 报表查询

当实际费用记账后，可以查看内部订单相关报表，进行实际、计划、预算等的差异对比分析：

 实际/计划/差异

路径：S_ALR_87012993- 信息系统 -> 内部定单的报表 -> 计划/实际比较 -> 订单: 实际/

计划/变式

如上图，可以看到内部订单600000，在2008年3月的各项费用明细，有的费用是超出计划，

有的费用控制在计划内，有的则是计划外发生的费用，还有的费用虽然有计划但是没有发生。

 总计划/实际/承诺

路径：S_ALR_87013018 - 信息系统 -> 内部定单的报表 -> 其他报表 -> 清单: 总计划/实

际/承诺

如上图，可以看到内部订单600000，在2008年的实际/计划/承诺费用总值。

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3.3 成本对象控制

3.3.1 按期间计算的产品成本

3.3.1.1按期间划分的产品成本概述

按期间划分产品成本就是成本的归集是以期间为单位按照产品来进行的，成本的归集是以物

料。通常大批量生产、生产稳定连续、重复性制造、没有必要追溯（生产订单）相关的成本

等模式均适合于按期间的成本核算。由于是按物料归集成本，所以成本流的完整性相对较小，

也就是说对成本的监控只能到达物料层面，无法追溯到订单。在 SAP 系统中按期间的成本

核算对应会将物料建立成本一个成本收集器（Cost Collector），此成本收集器就将作为成本

归集的对象。

成本核算的方式虽然与生产方式相关，但是其根本是由成本管理的需求决定的，也就是说按

单生产不一定要按单核算成本，而是可以按成本收集器进行核算。

下面以按单生产按期间结算为例说明在系统设置上的一些关键点：

路径：IMG>控制>产品成本控制>成本对象控制>按定单划分的产品成本>制造订单>定义定

单类型和工厂的相关成本会计核算缺省值

按单生产按期间结算必须的设置：缺省规则-PP2；RA码（结果分析码）-按目标成本计算的

在制品；勾选“产品成本收集器”。

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3.3.1.2 成本收集器价值重估

按期间结算意味着不管是重复制造还是按单生产，最终的价值重估就是对于成本收集器上收

集的作业进行的价值重估。

首先创建成本收集器：

路径：KKF6N – 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按期间计算的产品

成本 -> 主数据 -> 生产成本归集器 -> 编辑

确定物料、工厂；指定成本收集器的订单类型；选择物料控制级别，并对应选择相应的生产

处理特征，系统提供的标准的物料控制级别有三个，可以根据不同的生产设置选择其中的某

一种。在系统中可以对同一工厂的同一物料创建多个成本收集器，前提是此物料有多个生产

版本，或者有多套BOM/ 工艺路线等。

成本收集器的订单类型：

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路径：IMG>控制>产品成本控制>成本对象控制>按期间划分的产品成本>产品成本收集器>

定义定单类型和工厂的相关成本会计核算缺省值

单个重估成本收集器：

路径：CON1 - 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按期间计算的产品成

本 -> 期末结算 -> 单一功能: 产品成本收集器 -> 按实际价格重估 -> 单个处理

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指定物料和工厂，创建物料成本收集器时对应会生成一个生产过程编号，一个收集器对应个

生产过程编号，如果一个物料有多个成本收集器，如果需要结算其中一个，则需要选择对应

的生产过程编号。

批量重估：

路径：CON2 - 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按期间计算的产品成

本 -> 期末结算 -> 单一功能: 产品成本收集器 -> 按实际价格重估 -> 集中处理

生产订单在报工时归集到成本收集器上的作业成本=实际报工数量*计划作业价格，因此报

工之后的实际成本并不是真正的实际成本，因为在生产订单报工时，实际发生的各项间接费

用不能实时的进入系统，通常在月底财务才能够把各项实际费用录入系统，此时如何把实际

发生的费用分摊到各成本收集器上就需要首先进行“作业价格重估”，计算出每个作业相关

成本中心的实际作业价格，然后用每个作业实际价格进行“成本收集器价值重估”，重估之

后成本收集器上的作业成本就=实际报工数量*实际作业价格。

3.3.1.3 在制品核算

按单生产按期间结算这种方式下，成本收集器在制品的结算同样是以生产订单的状态来控制

的，即当订单状态为 DLV（完全收货，即按照订单计划数量收货）或者 TECO（技术性关

闭，通常在订单被确认完成之后由生产人员手动打上）时将进行差异计算，当订单不含有这

两个状态中的任意一个时将进行在制品计算。但是由于成本收集器包含多张生产订单，所以

对于成本收集器而言在制品和差异是同时存在的。

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路径：IMG>控制>产品成本控制>成本对象控制>按期间划分的产品成本>期末结算>在制品>

定义评估方法（目标成本）

在制品计算之前首先要确定在制品核算的期间：

路径：KKA0 - 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按期间计算的产品成

本 -> 期末结算 -> 单一功能: 产品成本收集器 -> 在产品 -> 结帐期间 -> 更改

输入要操作的相关版本后，回车，进入新的界面：

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这里要输入的期间是上一个已经计算过在制品并过账的财务期间，而不是本次要结算的期

间。期间确定后就可以进行在制品计算了，这样做是为了防止对已经结算的期间再进行计算。

单个在制品计算：

路径：KKAS - 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按期间计算的产品成

本 -> 期末结算 -> 单一功能: 产品成本收集器 -> 在产品 -> 单个处理 -> 计算

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在制品=未完工订单的未交货数量*目标成本，而目标成本是根据在产品的评估变式来设置

的：

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路径：IMG>控制>产品成本控制>成本对象控制>按定单划分的产品成本>期末结算>在制品>

定义在产品和废品（目标成本）的评估变式

计划成本/初级成本核算：目标成本等于创建成本收集器时估算的成本；

当前标准成本估算：目标成本等于物料最近一次的标准成本估算。

分配在产品的评估变式给控制范围、RA版本及相应的结果分析码：

路径：IMG>控制>产品成本控制>成本对象控制>按定单划分的产品成本>期末结算>在制品>

分配在产品的评估变式

批量在制品计算：

路径：KKAO- 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按期间计算的产品成

本 -> 期末结算 -> 单一功能: 产品成本收集器 -> 在产品 -> 集中处理 -> 计算

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3.3.1.4 差异计算

基于以上的在制品核算逻辑，在SAP系统中，差异=实际投入-实际产出-WIP：

路径：KKS6 - 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按期间计算的产品成

本 -> 期末结算 -> 单一功能: 产品成本收集器 -> 差异 -> 单个处理

目标成本版本在后台进行定义，是用来做与实际成本对比分析用的：

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路径：IMG>控制>产品成本控制>成本对象控制>按定单划分的产品成本>期末结算>差异计

算>定义目标成本版本

批量计算差异的路径如下：

KKS5 - 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按期间计算的产品成本 ->

期末结算 -> 单一功能: 产品成本收集器 -> 差异 -> 集中处理

3.3.1.5 结算

在进行上面的操作之后，下来就要对成本收集器进行结算，在结算操作中在制品和差异计算

的结果才会生成相应的会计结算凭证：

差异、在制品的会计分录为：

借/贷：订单结算差异

借/贷：生产成本转出

借/贷：在制品

借/贷：在制品转出

结算后查看成本收集器：

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如上图，可以看到在制品和差异金额。

3.3.1.6 报表查询

成本收集器结算之后可以查看信息系统报表对其进行批量检查分析：

路径：S_ALR_87013127 - 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按期间计

算的产品成本 -> 信息系统 -> 根据期间的产品成本的报表 -> 对象清单 -> 订单

选择

订单就是在创建成本收集器时所选择的订单类型对应生成的订单号码，一个成本收集器对应

唯一的一个订单号码。实际成本借方就是成本收集器上投入的实际成本，实际成本贷方就是

成本收集器上产出的实际成本（=产成品收货成本+差异），在产品即正的在制品，未发生费

用准备金即负的在制品，根据这四个参数含义，最终检查成本收集器成本结算是否正确的公

式如下：

实际成本借方+实际成本贷方=在制品-未发生费用准备金

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信息系统中还有大量报表可供查询。

3.3.2 按定单划分的产品成本

3.3.2.1按定单划分的产品成本概述

按订单划分产品成本意味着成本的归集是以订单为单位的，在每一张订单上面都可以看到订

单的计划和实际成本。通常灵活的生产方式、比较高的订单调整成本、成本需要按订单追溯、

按订单相关的生产等适合于按订单的成本核算，此时生产订单将作为成本归集的对象。

3.3.2.2 订单价值重估

通常按订单的成本核算会在“定义定单类型和工厂的相关成本会计核算缺省值”中设置“2

保存时确定计划成本”，也就是说订单在建立保存之后其计划成本就可以看到：

路径：CO03- 成本对象控制 -> 按定单划分的产品成本 -> 订单 ->PP 生产订单 -> 显示

此时，订单只是建立，没有做任何业务操作，仅仅只有计划成本，实际成本为 0。“发货”

即为料费，“确认”即为报工的工费，“收货”即为产品的成本。订单上的计划成本是根据订

单类型与工厂默认参数中设置的计划成本核算变式决定，当订单做后续发料报工时其实际成

本是根据订单类型与工厂默认参数中设置的实际成本核算变式决定：

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路径：IMG>控制>产品成本控制>成本对象控制>按定单划分的产品成本>制造订单>定义定

单类型和工厂的相关成本会计核算缺省值

此设置是基于工厂和订单类型的：按订单结算的“缺省规则”通常设置为PP1；“RA码”通

常设置“按实际成本计算在制品成本”。

订单创建之后，对订单进行相关业务操作：发料、报工、收货，此时订单上将会归集实际成

本，这个过程称为订单的同步成本归集：

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从上图中可以看到计划成本、实际成本、计划/实际差异、计划数量、实际数量等，根据这

些数据可以分析此订单上的料工费的差异，这些差异即有量差也有价差。其中生产订单在报

工时的成本=实际报工数量*计划作业价格，因此报工之后的实际成本并不是真正的实际成

本，因为在生产订单报工时，实际发生的各项间接费用不能实时的进入系统，通常在月底财

务才能够把各项实际费用录入系统，此时如何把实际发生的费用分摊到各生产订单上就需要

首先进行“作业价格重估”，计算出每个作业相关成本中心的实际作业价格，然后用每个作

业实际价格进行“订单价值重估”，重估之后生产订单上的作业成本就=实际报工数量*实际

作业价格：

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路径：MFN1 - 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按定单划分的产品成

本 -> 期末结算 -> 单一功能 -> 按实际价格重估 -> 单个处理

路径：CON2 - 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按定单划分的产品成

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本-> 期末结算 -> 单一功能 -> 按实际价格重估 -> 集中处理

运行完重估之后，订单上的实际作业成本将被更新。

3.3.2.3 在制品核算

在按订单的成本核算中，订单的状态决定了订单是进行在制品核算还是差异计算，这种状态

控制是在后台定义定义评估方法设置的：

路径：IMG>控制>产品成本控制>成本对象控制>按定单划分的产品成本>期末结算>在制品>

定义评估方法（实际成本）

如上图中的设置，意味着在BP01控制范围中，当订单状态为DLV（完全收货，即按照订单

计划数量收货）或者TECO（技术性关闭，通常在订单被确认完成之后由生产人员手动打上）

时将进行差异计算，当订单不含有这两个状态中的任意一个时将进行在制品计算。

如上订单状态中不含有 DLV 或者 TECO，那么如果月底时这张订单上有实际成本发生则必

须对其进行在制品核算。

在制品计算之前首先要确定在制品核算的期间：

路径：KKA0 - 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按定单划分的产品成

本-> 期末结算 -> 单一功能 -> 在产品 -> 结帐期间 -> 更改

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输入要操作的相关版本后，回车，进入新的界面：

这里要输入的期间是上一个已经计算过在制品并过账的财务期间，而不是本次要结算的期

间。期间确定后就可以进行在制品计算了，这样做是为了防止对已经结算的期间再进行计算。

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路径：KKAX- 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按定单划分的产品成

本期末结算 -> 单一功能 -> 在产品 -> 单个处理 -> 计算

在制品计算时需要指定其“结果分析版本”，在结果分析版本的相关配置中对在制品核算的

相关规则进行设置，例如：在制品的细分规则、在制品的核算会计科目等。

批量计算在制品路径如下：

KKAO - 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按定单划分的产品成本 ->

期末结算 -> 单一功能 -> 在产品 -> 集中处理 -> 计算

计算后在订单中可以看到：

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其中，在制品=实际投入（发货+确认）-实际产出（收货），当在制品金额为正数时将显示在

“在产品”列，当在制品金额为负数时将显示在“未发生费用准备金”列。

3.3.2.4 差异计算

对应上面在制品核算，当订单含有“DLV”或者“TECO”任一状态时，系统将对订单进行

差异计算，在按订单核算的产品成本中在制品和差异是不能同时存在的。

路径：KKS2 - 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按定单划分的产品成

本 -> 期末结算 -> 单一功能 -> 差异 -> 单个处理

差异=实际投入-实际产出。

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批量计算差异的路径如下：

KKS1 - 会计 -> 控制 -> 产品成本控制 -> 成本对象控制 -> 按定单划分的产品成本 ->

期末结算 -> 单一功能 -> 差异 -> 集中处理

3.3.2.5 结算

在进行上面的操作之后，下来就要对订单进行结算，在结算操作中在制品和差异计算的结果

才会生成相应的会计结算凭证：

差异的会计分录为：

借/贷：订单结算差异

借/贷：生产成本转出

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差异结算后，订单余额为0。

在制品的会计分录为：

借/贷：在制品

借/贷：在制品转出

借贷方向根据差异及在制品金额的正负决定。

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