**SAC系统功能分享:**
**“日历”功能**
SAC是SAP目前主推的SaaS产品,适用于企业管理场景下的数据连接、数据整理、数据建模、数据分析、数据可视化、计划和预测。SAC的分析功能尤为突出,分析功能通过价值驱动因素树模拟及构建符合企业业态的预测模型展现给使用者,同时设计感十足的BI功能极大提升使用者的商业数据分析体验。
在本文中,我们将会简要介绍SAC内置 “日历”功能适用的场景及优劣势。
**“日历”功能适用场景**
“日历”属于SAC的内置功能,在日常业务场景中应用广泛,包括:(1)作为流程管理器来管理多个预算编制工作流。(2)作为审批工具实现预算编制-
审核的流程。(3)作为自动脚本工具来批量触发脚本。
**应用场景1:流程管理器**
“日历”可作为流程管理器,可以将有关预算编制任务分配给业务用户,可设置任务开始日期和截止日期加以监控编制进度,也可以设置嵌套流程将一个流程的完成作为另一个流程的开启。根据实际工作流制定对应流程,不仅可以可视化工作步骤,同时能让所有参与工作方了解当前工作进展。工作界面同时提供多样化的显示形式,包括“日历”、“甘特图”及“列表”,用户可根据具体场景选择相应的显示。
“日历布局”可以以时间(日、周、月、年)显示工作安排
“甘特图”可以显示具体任务开始结束日期及计划进度
“列表”则以所有事件作为排序依据
**应用场景2:简易审批流**
“日历”可以作为简易的审批工具,在预算编制完成后同时提交给一个或多个复核人对结果进行审核确认。通过建立“流程“或“审核任务”可以建立审批,任意复核人点击“提交”即完成审批,或执行审批驳回,由发起人继续进行预算修改。需要注意的是:日历功能仅支持提交-
审核流,如果需要多层级多条件复杂审核流程则需要考虑配套其他系统。
在“流程”中,审核者可以选择“提交”或“拒绝”,被拒绝的“流程”将会被取消,退还给发起人;
在“审核任务”中,审核者可以选择“批准”或“拒绝”,被拒绝的“审核任务”的状态将会更新为“暂停”,打回上一个任务的执行者。
**应用场景3:脚本触发工具**
“日历”可以作为脚本触发工具,触发已经编写好的脚本。如部分财务预算数据依赖于业务部门提供业务参数并进行多步骤复杂计算后形成。当实施团队已经将业务参数转换为财务预算的计算步骤转换为多脚本,配合“日历”中:多步操作任务,可以实现当业务部门在系统提交参数后,系统自动计算出所需预算值提供财务查阅,或更进一步设置为自动发布直接替代旧值。
可设置参数后重复运行,直到假设条件变化
使用SAC“日历”可对预算编制工作产生事半功倍的效果,提高效率的同时也使各个环节参与者了解进度目标,助力任务的实现。
作者:金浩圣
审核:许凯文
编辑:朱思聪