SAPSpendia 满足日式工作流和当地电账法的高性价比解决方案
**SAP+Spendia，满足日式工作流**
**和当地电账法的高性价比解决方案**
※什么是Spendia？
Spendia是汇联易和TIS合作推出的，深度契合日本市场的经费管理云服务产品。
详情参照：https://www.hand-china.com/news/15418.html
做日本市场的SAP导入项目时，必然需要对两个极具“日本特色“的本地化需求提出解决方案。
日本特色①
各种票据的保存需要满足电子账簿保存法
・什么是电子账簿保存法（電子帳簿保存法）？
在日本，传统上国税相关的账簿和交易文件通常以纸质保存为原则，而这会带来大量的成本和行政负担。为了推动以数据形式保存这些账簿和交易文件，2022年1月，日本政府全面修订了《电子账簿保存法》，对国税相关账簿和文件的电子文档保存以及手续进行了全面修改。在促进全面无纸化推进的同时，根据新规定，
如果发现通过扫描保存或篡改电子交易数据等不正行为进行税务申报，将额外处以10％的重加算税作为惩罚。
而另一方面，符合
・修改/删除的历史记录保存（訂正削除履歴確保）
・相互关联性保证（相互関連性確保）
・相关文件备份（関係書類備付け）
・可读性保证（見読可能性確保）
・可下载功能（ダウンロード機能）
以上这五项要求的账簿，通过事先申报可以被认定为“优良电子账簿”。 在后续税务审计中，即使企业需要对该账簿的某些记载项目进行补税，也能享受5％的税金减免。
日本特色②
日常工作中注重层层审批的工作流
在日本，无论是大型企业还是中小型企业，许多公司在进行物品采购或服务引入时都需要提交“稟議書”。一个申请往往需要经过多位审批者批准才能到达最终审批，只要其中一位审批者不予批准，就会导致整体流程无法继续进行，甚至是必须反复修改的情况发生。可以说，这在某种意义上，算是日本企业的“低效率业务流程”。
面对国家定期改修的各种法律法规，企业想要在合规的同时推进自身的数字化转型，并不是一件容易的事情。除了法律法规需要的真实性、可视性以外，企业还必须要考虑到业务效率的提升和数据的活用。
在日本市场上，大多数系统服务商会使用SAP+SAP
Workflow（工作流）+OpenText（文件保存和电账法对应）的解决方案，以非常昂贵的代价去解决两个本地化课题。而我们汉得有自己的平替方案，那就是SAP+Spendia。
针对“电子账簿保存法”，Spendia使用API与SAP
PO进行数据互联，用户只需在SAP上进行常规业务处理，即可同时存档符合法规的票据文件。日常发生的各种经费报销，Spendia本身也提供了完整的经费报销的解决方案。
我们以实际的产品采购流程为例，在审批流程难以简化的情况下，从SAP触发Spendia强大的工作流引擎，客户就可以通过电脑/网页/手机均可轻松登陆确认，化解了业务处理的环境・设备限制，削减了业务处理过程的等待时间，能够有效地提升企业的业务效率。而且在整个业务流程推进的同时，所有票据都做好了合规的保存，实际导入项目做下来效果特别好，客户非常满意。
综上所述，在日本市场，客户导入SAP的同时，我们可以推荐客户采购Spendia作为经费报销产品，以SAP+Spendia的高性价比解决方案来满足日本客户对于电账法和工作流的需求。
作者：梁美诗
审核：陈 铿
编辑：朱思聪
