关于 FCCS 补充数据功能的介绍
·2023
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2023
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12.25
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**关于FCCS补充数据功能的介绍**
FCCS是甲骨文合并云产品，通过合并数据模型的建立，完成科目余额表数据接入、调整、折算、抵消等处理，最后实现合并报表的出具。在合并报表的出具过程中，通常需要收集一些补充信息，比如科目余额发生变动的原因，银行存款受限的原因，借款清单，长期资产清单等等。这些信息导入合并模型，往往会导致数据零散，上传和查看困难，甚至可能因为数据量过大，拖慢合并运行效率。FCCS的补充数据功能可以较好的解决上述问题，满足二维表数据的收集和展示。接下来详细介绍FCCS补充数据功能。
** Part1 功能用途 **
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首先，哪些数据的收集适合使用FCCS补充数据功能？
1） 清单类型的数据适合使用补充数据功能，比如长期借款清单、应收账款前五大采购方信息清单以及在建工程变动情况清单等等；
2） 维成员数量过于庞大，放入合并模型会拖慢合并运行效率，可以考虑将这部分信息放入补充数据功能
** Part2 系统功能介绍 **
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**1.创建补充数据功能维度及维成员**
补充数据功能的维度有2种类型，第1种，自动同步FCCS合并模型维度，第2种，在补充数据功能自定义创建维度并添加维成员。维度创建完成后可用于补充数据集合中。
**2.定义收集间隔**
收集间隔功能定义哪些维度决定收集的频率以及哪些维度决定收集的工作流。
补充数据功能自带默认的收集间隔，与收集频率相关的维度为场景维，年维和期间维，与工作流相关的维度为公司维。一般使用默认收集间隔可满足补充数据的采集需求。
**3.创建集合**
一个集合是一张数据表，在创建集合时需定义这张数据表的主键、列名、列属性等信息，列属性包括该列信息是否关联维、该列数据属性为文本或数字、该列数据来源是输入或计算、若该列数据来源于计算，需定义其详细计算公式。
创建集合的同时可以创建子集合，用于收集集合的详细信息。比如创建关于应收账款前五大采购方期末余额情况的集合，可以创建子集合收集采购方名称、主营业务、注册地、注册资本等信息。
**4.基于集合创建表单**
表单是最终展示在工作流中的报表样式，需基于集合创建表单。一张表单有多个节类似于excel的多个sheet页，每个节关联一个集合，即一张表单可展示多个集合的内容。
**5.给表单分配工作流**
给表单分配工作流，在工作流中定义工作流的形式，比如填报者填报后是否需要审批，如果需要审批，可定义多级审批。同时，需定义各家公司的表单录入者以及审批者，以及表单录入的开始时间和结束时间等信息。
**6.将表单部署至数据收集期间**
将表单部署至数据收集期间是完成补充数据表单创建的最后一步，部署后，具有录入权限的用户可在任务功能中查看到表单录入任务，填报并提交数据。可重新部署，比如集合中的数据计算公式发生变更，或增加列，可在不删除表单中已有填报信息的情况下，重新部署表单。
** Part3 功能问答 **
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**1.补充数据功能作为合并系统标准功能，是否能够实现与合并系统标准模型的数据交互？**
补充数据功能通过如下几个方面实现与合并系统标准模型的数据交互
1）可在补充数据表单中设置分类汇总计算列合计值，并将该数据传入合并系统标准模型的指定维度组合，该维度组合的数据来源为FCCS_Supplemental
Data。该功能可用于附注的填报，比如用户填报长期借款清单，可基于借款类型进行分类汇总，分别计算信用借款、抵押借款、质押借款的汇总金额，并将汇总金额传入合并系统标准模型，满足附注表披露需求。
2）可在补充数据表单中设置列合计值与合并系统标准模型指定维度组合之间的校验。该功能可用于主附表校验，同样比如用户填报长期借款清单，可设置填报金额的汇总额与主表长期借款余额的校验。
**2.对于多币种合并架构，补充数据表单能否实现本位币填报，系统自动折算为报告币种？**
可在补充数据表单中分别设置本位币列以及报告币列，并在报告币列设置折算公式，用户填报本位币金额后系统将根据提前设置好的折算逻辑，折算得到报告币金额。折算汇率可使用设置在合并系统标准模型中的全局汇率。
**3.集团用户能否比较方便地查看所有公司填报的表单信息？**
集团用户可在数据功能中查看集合，集合中有所有公司填报的表单信息，也可以通过Smartview插件在excel中查看集合。
作者：刘璐瑶
审核：郑 崧
编辑：朱思聪
