1\. 清账界面操作的优化
F-51付款清账时,系统默认选中所有的未清项,当凭证很多时,首先需要取消全部激活,然后选择需要支付的凭证 , 操作很麻烦
在“编辑选项”中设置清账时默认不激活项目,勾选“选择初始没有激活的项目” , 如下图所示 :
保存设置后,F-51再次进入清账界面时,系统默认不激活项目,此时可以省去取消激活的步骤,输入付款金额, 提高效率
采用“部分清账”的方式可能出现一张发票凭证被多次部分支付,造成发票的支付总额大于发票金额,
发票100480,已经支付了2次1000CNY,如上图所示,当再支付16000CNY时,
凭证过账成功,如下图,意味着部分支付时,分次付款金额有可能超过原发票金额
如何避免支付总额大于发票金额呢?编辑选项, 勾选“ 包含发票金额 ” , 如下图所示 :
再次支付16000CNY时,系统报错,如下图所示:
如下图所示,发票100480实际上已经支付2次款项,付款凭证100851/100852,但F-51清账时,却不能清晰的看到它们之间的关系
编辑选项, 勾选“ 包含发票金额 ” , 如下图所示 :
可以发现,界面中多出“部分付款金额” “ 状态 ” 列 ,“部分付款金额”显示发票已经支付的金额
双击 “ 状态 ”
,可以看到该发票100480对应已经付款的凭证,如下图所示: