我们上节课讲到,供应商交货给我们之后,我们应该付供应商的钱,叫 应付账款 。
你有没考虑过一个问题,应该付给A供应商的叫应付账款,应该付给B供应商的也叫应付账款, 那么我怎么知道应付给A或B的各是多少 ?
因此我们记账时就多一个 供应商维度 :
应付账款---A供应商 100元
应付账款---B供应商 200元。
那么总的应付账款就是300元,你想分开A---100,B---200,这个是所有财务软件的标准功能。
注:对于应付账款这样的科目,供应商是必须输入,否则不能通过。
那么应付账款是不是统驭科目呢 ?
答案是不一定。
对于国内ERP比如,金蝶、用友,是没有统驭科目的叫法的,它们叫核算项目,你记应付的时候必须输入3个字段: 应付账款 (科目)、 供应商、金额。
但是对于SAP,我们只需要输入供应商和金额就可以了。
你是不是很奇怪难道SAP不需要科目吗?
其实这个和金蝶、用友的逻辑是一样的,只不过实现方式不同而已。
看到了吗,供应商主数据里,要维护统驭科目:应付账款_集团外。
我们在输入供应商的同时,会自动把这个供应商带过来 。
这下明白了吧。
另外,对于统驭科目你直接输入是不行的, 否则的话SAP不是乱了吗
那么我怎么确定科目是不是统驭科目呢?在科目主数据。
看到了吗,统驭科目分D客户、K供应商、A资产,V应收合同科目(不常用)
思考题:
银行存款,应该要分是工商银行还是建设银行吧,那么它是不是统驭科目呢?
答案是:银行存款不是统驭科目,因为这个从科目本身就区分开了。
对于供应商,无论是A供应商还是B供应商都是用一个科目:应付账款
但是对于银行存款是用多个科目的:
1001010101 - 工商银行北京支行
1001010102 - 工商银行上海支行
1001010103 - 建设银行天津支行
......
因为科目本身就分开了,所以就不需要多一个维度了。
问题延伸:
对于供应商来讲,并不是必须等他们交货了,我们才付钱给他。
有时候需要我们先付定金,也就是说 预付款 ,我们也注意到了,供应商主数据只能维护一个(应付账款),我们需要记预付款的时候该咋办呢?
**我们下节课讲。**