SAP 期初上线难点1信息记录
业务背景：
SAP上线前要发布标准成本。
说起信息记录，我相信很多人对之不屑一顾，不就是个报价吗。
不要小看了这个信息记录，却是我们SAP上线的关键。
因为在 很多人的观念 里，如果没有发布标准成本，就无法导入期初库存,顾问就 一直追着信息记录， 不敢进行下一步。
其实呢，这个观点没错， 只是理解不够深刻 （即便出现特殊情况 没有标准成本 ，做期初导入 也没啥问题 。）
不过呢，我们尽量在导入前，全部发布标准成本，除非不得以。
你要发布标准成本，必须要有价格，不管你是原料，还是成品、半成品（下阶要用到原料），价格从哪里来呢？一般用信息记录。
那么信息记录，不但要准还要全，这无疑给我们提出了一个 巨大挑战 。
**难点一：价格找不到
** 根据二八原则，我们花20%的时间能完成信息记录80%的工作，反之，那20%的工作需要我们花80%的时间。
因为我们要上SAP的公司不会是一个全新的公司，所以会有很多历史留下来的 呆滞料 。你要维护信息记录，还要去找哪家供应商和价格，很明显不好找了。
对策： 可以用虚拟供应商估一个价格。
**难点二：价格失效
** 比如 你系统7月1日要上线，在前任系统里价格 6月20日就到期了，再去走报价流程 已经来不及了 。
对策： 根据历史价格创建一个截止6月30日的信息记录。这样既不影响业务，也不影响标准价格发布。
**难点三：价格不全
** 对于任何SAP上线， 数据质量都不会太好 。你让我提供我就提供，至于缺三五个，十个八个，就不能保证了。事实上，用户 不可能提供所有物料
的信息记录，也不知道哪些物料会影响系统标准价发布。
对策： 根据CK40N发布报错清单，手工一个一个排查。
**难点四：价格错误
** 特别是价格没错，单位搞错了，最难发现。
对策： 发布完成后，要求财务核对 **
** _事实上，财务核对也是个老大难的问题。因为只有展开BOM之后才能发现信息记录错误。_ **
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**小结：
** 我们前面讲的对策，都是要求补充信息记录。或用虚拟供应商或用CK40N不倒逼采购去解决信息记录。
其实还有个方法 ：就是用 计划价格 。但这个其实是我们开了个口子，放松了对信息记录的追踪。这个解决了标准成本发布，但可能影响了上线后业务上的问题。
**特别关键点：
** 我们思考问题一定要闭环。
我们在SAP切换上线过程中时间非常紧，万一还有漏网之鱼 怎么办 ，不能停在那里吧。是估一个计划价格，还是估一个信息记录，还是跳过后续处理？
还有，如果计划价格估的偏差比较大 怎么办 ？对系统有啥影响，对策是什么？
这些异常问题我们事先都要考虑清楚，特别是跟报价相关的人员一定 要安排加班 ，即便没事做，也要随时待命。
