我们在前面讲了SAP上线有三大难题,我们今天讲第二节: 冲销
这个看起来是个 简单的话题 ,但是确是 非常难 。
有人会说,不就是个冲销吗,有那么悬乎?
这里分两类 ,一是技术的问题,二是方法的问题。
(一)先说技术问题:
其实这个问题在上节课已经提过了,那就是 0金额 。
561入库时: 50数量, 0金额,系统会可能会给你 80金额
562 冲销时,你的EXCEL依然是 50数量 0金额,那么 系统带走的是0金额还是80金额?
答案是:80金额。
** 这不就得了吗?561错,562也错 错错得正。
** 我反问一句,你对这个 负负得正,有信心吗 ,还会不会有其他结果?
反正,我是没把握。
最关键的是,561出错后,你肯定去查找问题,当找到问题后,我们大概率是修改后的EXCEL 再去冲销吗?
** 小贴士:
** _冲销有两种:一是 EXCEL中 561改成 561再导入一次。二是MIGO找到物料凭证,点取消_
(二)方法问题
导入数据量大,我们很多时候会分几次导入,比如3次。那么第2次出错,是 1、2、3 全部冲销还是,只冲销第二次?
我相信很多时候,只冲销第二次。第二次OK后,又发现第一次也出问题,再冲销第一次。 来回几次后 ,我们自 己都搞不懂我们的数据是什么样了。
解决方案:
台上一分钟,台下十年功。
解决问题在于方案,而不是技术(0金额的在问题1里已经讲了)
在测试系统中,但凡出现 1分钱差异 ,我们全部冲销,然后检查 是否冲销干净。 再次导入。 直到完全没有问题了,才导入正式系统。
** 小贴士:
** _你测试系统冲销过后,可能和正式系统不是完全一样了,导入后还可能有问题,当然这个概率是比较小的,看自己的谨慎程度。_ **
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思考题 _: 561 100数量,180金额。 562 100数量 150金额或190金额会咋样?