SAPFM 在预算控制上的应用
SAP ERP 系统中，在公共部门管理模块下的基金管理(Funds
Management)模块，功能主要定位在预算的控制，可对材料、资产、费用全部进行预算管理。今天主要介绍SAP FM在预算控制上的应用。
** 1、概念理解 **
**账户分配要素**
：主要包括基金中心、承诺项目、基金、预算期间、功能范围、基金计划程序、准予等，这些构成了在FM模块进行业务处理的主要数据要素，各个要素的组合形成了在FM模块中的记账，用来满足复杂业务的需求，其中基金中心和承诺项目为必用账户分配要素，用户可根据企业实际需求情况，来设计如何使用这些账户分配要素。
**承诺项目** ：FM
模块中的预算科目，表达预算的内容。可带层次结构，层次中每一个节点是实节点，可以用来生成预算或者预算消耗。可根据派生规则定义承诺项目的数据源。
**基金中心** ：FM模块中的成本中心，展示预算的主体，是基金预算管理的最小责任单元。可根据派生规则定义基金中心的数据源。
**派生策略推导规则**
：SAP系统提供的由源数据推导出目标数据的一种工具，由用户自己定义来实现实际的业务逻辑的一种程序工具。通常包含业务源数据、辅助数据、目标数据三类数据。具体来说就是由SAP系统提供业务数据源，由用户实现一段逻辑程序后的目标数据再返回给SAP系统进行后续处理的工具。如核算科目到承诺项目的映射关系。
**预算占用/消耗** ：FM模块中，预算消耗包含承诺占用
、实际消耗两类；承诺占用指的是承诺的预算占用，但还未实际发生，比如下采购申请，采购订单；实际消耗指的是预算的实际发生，如发票校验，员工费用报销的实际记账。
** 2、预算控制实现 **
**明确控制对象** ：预算控制包含经营预算的控制与财务预算控制，明确控制的内容后，针对不同对象定义不同控制规则。
**控制维度设计**
：对应于FM账户分配要素，可通过不同维度进行管控，其中承诺项目+基金中心为预算生成、消耗的最小维度组合，期间可通过按控制期间分批下达预算的方式实现。
**定义控制策略**
：刚性控制（超出预算不允许流程通过）、柔性控制（达到预算临界，通过提示方式提醒预算执行进度）、事后分析（不进行预算控制，根据实际执行做事后的对比分析）。如超预算100%禁止，预算占用90%警告。
**设计控制节点** ：在业务执行的关键节点进行预算事前、事中、事后的管控。在关键节点进行承诺占用、预算释放，实际消耗为最终入账数据。
**配置控制规则**
：不同控制对象，根据企业实际业务需要配置派生策略推导规则。如下费用类基于控制规则维护费用核算科目->承诺项目的派生策略，资产类维护资产核算科目+资产采购凭证/资产凭证类型->承诺项目的派生策略。
**预算控制场景示例** ：
如员工费用报销支出，业务部门在费用申请、费用报销时触发预算控制规则，进行预算项目可用预算检查，并反馈信息到业务部门。
如费用化物料、零星资产采购业务，业务部门在发起采购申请，生成采购申请、采购订单、发票校验时触发预算控制规则，进行预算项目可用预算检查，并反馈信息到业务部门。
作者：张慧
审核：郑崧
编辑：王锐
