我们都知道SAP的评估类非常重要,因为其他模块集成到FICO模块都是依靠评估类。
比如:我们领用纸箱进入的是 包材费用 ,而领用的本子却进入 办公费用 。
那么怎么区分?
用物料编码吗----不是
用的是评估分类,我们经常也叫 评估类 (如下图)。
小贴士: 评估类针对是某一个料号设定的,更加灵活。比如:A4笔记本和A3笔记本编码几乎是一样的,我们也可以通过评估类进入不同的费用,如 A3办公费 和
A4办公费 (当然我们也不会设定这么细,但是SAP支持这么细的颗粒度)
评估类既然这么重要,所以财务部非常重视,但是也不排除会发生错误。并且有的时候根本无法避免。比如,纸箱属于 包材类 还是 低值易耗品类 ,
**财务部门自己都搞不清楚** 。所以 评估类的更改在所难免 。
我们知道评估类修改的一个最重条件是 没有库存。
这就需要我们先把库存 清理为零 ,等修改完评估类之后,再把库存 还原回去 。 这时就可以到我们前面讲到的方法,201 + 202 。
** 我们201领用物料的时候,增加部门发生的费用,202退料的时候,减少了部门发生的费用,理论上本次操作发生的费用应该是0 。
事实上并非如此 。
对于MM模块来讲,没有影响,因为库存一增一减,平了。
对于FICO模块来讲就对不上了,我们理下逻辑。
201-->修改评估类-->202
我们在用201 和 202时评估类是不同的,而评估类又决定科目,所以很可能发生的情况就是:
201: 增加 包材费 100元
202:减少 低值易耗 100元
整体上为零不变,但是细分类就发生了变化。金额相反,但科目不同。
解决方法:
(一)我们手工更改202进入的科目,如下图:
(二) SAP养家独创的批量无缝更改评估类。