**应付发票关联采购订单接受
行设置与应用
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**目** **标** **概** **览**
应付发票关联采购订单是为了保证用户可直接支付所采购、收到且需要付款的货物或服务。
其中,在应付发票上采购模块的采购订单关联到发票是以发票行的维度做展示,为方便对于采购订单关联应付发票时,项目上对采购订单、应付发票信息、对应报表输出显示的不同业务需求,接下来将分为二部分来阐述设置项和设置项所影响的单据对应字段。
Part.1
**采购模块**
在采购模块,需要对物料进行设置,此设置主要影响采购订单发运和接收时的部分默认设置、应付发票行选择采购订单后发票匹配层级设置,做好默认设置可方便用户在做采购订单的发运和接收时不用重复更改某个字段,节省时间。
(这些默认设置在进行发运和接收时都可以手工更改,不必担心置灰无法更改的问题)
1\. 应付发票行匹配采购订单层级设置
路径:采购 > 物料 > 主组织物料 > 采购
发票匹配栏 \- 要求接收 > 是:发票匹配三层
发票匹配栏 \- 要求接收 > 否:发票匹配双层
发票匹配概念:
发票匹配三层:应付发票与采购订单、接收单、入库单的数量、单价匹配;
发票匹配双层:应付发票与采购订单、接收单的数量、单价匹配
2\. 采购订单接收设置
路径:采购 > 物料 > 主组织物料 > 接收
接收方式栏 > 标准:做接收采购订单操作时,默认目的地类型为库存
接收方式栏 > 直接:做接收采购订单操作时,默认目的地类型为接收
接收方式栏 > 检验:做接收采购订单操作时,默认目的地类型为接收
Part.2
**应付模块**
在应付模块,需要对供应商的发票匹配选项进行设置
1\. 发票匹配默认项 \- 最低控制层级
路径:应付 > 设置 > 选项 > 应付款系统设置
此设置的发票匹配选项栏,若选择收款,则控制了新建供应商时,供应商的发票匹配选项均默认设置为收款。若创建应付发票选择此供应商,则发票头匹配操作字段将会根据设置自动赋值‘收款’。
2\. 发票匹配默认项 \- 最高控制层级
路径:应付 > 供应商 > 发票匹配选项(网页端)
此设置的发票匹配选项分两层,供应商层和供应商地点层,系统优先获取地点层,若地点层未维护再取供应商层。
同事们新年快乐,元宵节快乐,开工大吉:)
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作者:李伶俐
审核:熊旭东
编辑:李伶俐