Intrastat报表
简要介绍
Intrastat是在欧盟内部货物交易的数据收集系统。
于1993年1月引入,因为1993年1月1日欧盟单一的贸易市场正式成立,欧盟各成员国取消了成员国之间的海关手续之后,随之也失去了货物在各个成员国之间流动的数据统计来源。
为了避免这项数据的缺失,与此同时Intrastat系统被建立起来,用于替代海关流程,收集入境和出境的交易数据。
企业需通过Intrastat报表来记录所有在欧盟内部进行的跨国B2B交易,现在越来越多地用于检查和监控增值税欺诈。
*欧盟内部贸易:交易双方必须持有登记注册的欧盟成员国增值税税号,交易货物应被运输或转移至另一成员国。
基本原则
2.为确保统计的完整性和准确性,针对欧盟内的交易数据,Intrastat和VAT系统是内部相连接的。
3.如果欧盟跨境的货物销售或货物转移,超过一定的规模(即超过申报阈值时进行申报且每个国家的阈值略有不同),纳税人需要在货物发出国或者到达国进行Intrastat注册和申报。
*自2022 年 1 月 1 日起,Intrastat 将仅适用于北爱尔兰和欧盟 (EU)之间的货物流动。Intrastat 将不再涵盖英国(英格兰、苏格兰和威尔士)与欧盟之间的往来。
Intrastat在SAP中的应用
► 关键配置:
1.上面提到进行欧盟内部贸易,交易双方都必须持有欧盟成员国增值税税号。
所以申报方的增值税税号是必须维护的数据:
路径:SPRO->财务会计->财务会计全局设置->公司代码的全球参数->输入全局参数
2.定义采购的缺省值—即定义哪些业务需要作为Intrastat的申报对象,将对应的订单类型等信息分配给申报国家代码。
路径:SPRO->Governance, Risk and Compliance->欧盟内部贸易统计->默认值->采购->定义采购缺省值
*以上截图以采购业务为例,销售业务同样也需要定义销售缺省值,路径:
SPRO->Governance, Risk and Compliance->欧盟内部贸易统计->默认值->销售->定义销售缺省值
在生成Intrastat报表时,会根据上一步维护的业务类型以及供应商/客户国家来决定此交易数据是否作为申报对象,如果国家代码中未指定该国家为欧盟成员国,则此国家的供应商/客户将不会作为Intrastat申报的对象。
路径:SPRO-> SAP NetWeaver->常规设置->设置国家->定义 mySAP 系统中的国家
4.定义条件类型—Intrastat的申报金额将取订单中条件类型GRWR的金额。
申报金额为订单的总金额,所以条件类型可设置取订单金额的100%。
► 主数据准备
SAP菜单:后勤->管理、风险与合规->欧盟内部贸易统计->/ECRS/POI_EDIT - 管理信息提供方
*Fiori App :“Manage Provider of Information”
上面提到进行欧盟内部贸易,交易双方都必须持有欧盟成员国增值税税号,关键配置1中已经维护了申报方的增值税税号,同样在供应商/客户主数据也需要维护合作伙伴的增值税税号。
T-code:BP
此数据是intrastat申报的必要数据,如果不维护,则需要每次在生成申报报表时手动维护每个物料的commodity code。
► 报表生成(以下以采购业务为例)
1.抓取一个月份所有需要申报的采购业务数据。如下图,抓取2022年2月所有需要申报的采购数据
SAP菜单:后勤->管理、风险与合规->欧盟内部贸易统计-> MEIS - 选择收货和退货给供应商
• Fiori App: “Select Receipts and Returns to Supplier”
(需要将角色“SAP_BR_INTRASTAT_SPECIALIST”分配给user)
运行结束后,系统会显示抓取到的单据数量
Provider of Info.: CZECH—主数据1中维护的申报国信息
此清单中可以查到每个月的申报数据以及申报状态:In process/Released。
SAP菜单:后勤->管理、风险与合规->欧盟内部贸易统计-> /ECRS/RP_EDIT - 管理欧盟内部贸易统计申报
• Fiori app called “Manage Intrastat Declaration”
(需要将角色“SAP_BR_INTRASTAT_SPECIALIST”分配给user)
双击对应月份的行可以查看到需要申报的具体数据,并且如果有数据缺失,系统会有消息提醒。
这里可以看到两条报错消息,是因为主数据中未维护commodity code和net weight。如果未维护,则需要在此处手动维护。
填入所有必要信息后,即可以释放并生成intrastat文件以供申报用。
释放后,对应的行的数据将无法进行更新,并且过账到此月份的数据,将不会被更新到此条申报数据中,除非取消释放并重新进行数据统计。
此篇分享中只介绍了Intrastat相关的关键配置点,还有一些配置点是SAP标准配置点,基本都在以下路径中,大家可以自行查看。
作者:闵欢欢
审核:王 欢
编辑:朱思聪