汉得公司标准培训教材
V 控制模块篇
Controlling
SAP标准化培训教材编写委员会
汉得信息技术有限公司
V1.0
| | 材
汉得公司标准培训教 V 控制模块篇 Controlling | | 材
| | SAP标准化培训教材编写委员会 汉得信息技术有限公司 V1.0
汉得公司标准培训教材
目录
1. 基本概念介绍..............................................................................................................................3
1.1 控制模块概述....................................................................................................................3
1.2 控制模块与其他模块的集成............................................................................................3
1.3 组织结构介绍....................................................................................................................6
1.3.1 组织结构总览.........................................................................................................6
1.3.2 经营范围.................................................................................................................6
1.3.3 控制范围.................................................................................................................7
1.3.4 公司代码.................................................................................................................7
2 主数据维护...................................................................................................................................8
2.1 成本要素(组)................................................................................................................9
2.1.1 初级成本要素.........................................................................................................9
2.1.2 次级成本要素.......................................................................................................14
2.1.3 成本要素组...........................................................................................................15
2.2 成本中心(组)..............................................................................................................15
2.2.1 成本中心...............................................................................................................16
2.2.2 成本中心组...........................................................................................................17
2.3 内部订单(组)..............................................................................................................19
2.3.1 非统计型内部订单...............................................................................................19
2.3.2 统计型内部订单...................................................................................................19
2.3.3 内部订单组...........................................................................................................20
2.4 作业类型(组)..............................................................................................................21
2.5 利润中心(组)..............................................................................................................22
2.6 统计指标(组)..............................................................................................................23
3. 控制模块业务............................................................................................................................24
3.1 成本中心及物料成本业务..............................................................................................24
3.1.1 成本中心计划.......................................................................................................24
3.1.2 成本中心实际过账...............................................................................................31
3.1.3 成本中心报表查询...............................................................................................49
i
汉得公司标准培训教材
3.1.4 物料成本控制.......................................................................................................51
3.2 内部订单业务..................................................................................................................72
3.2.1 内部订单计划.......................................................................................................72
3.2.2 内部订单预算.......................................................................................................73
3.2.3 内部订单实际过账...............................................................................................77
3.2.4 内部订单结算.......................................................................................................77
3.2.5 报表查询...............................................................................................................81
3.3 成本对象控制..................................................................................................................82
3.3.1 按期间计算的产品成本.......................................................................................82
3.3.2 按定单划分的产品成本.......................................................................................93
3.3.3 按销售订单划分的产品成本.............................................................................103
3.4 项目的成本核算............................................................................................................116
3.4.1 项目管理模块介绍.............................................................................................116
3.4.2 项目中与财务、成本相关的业务.....................................................................118
4. 月结..........................................................................................................................................126
5. 其他控制模块业务专题..........................................................................................................127
5.1CO费用预提..................................................................................................................127
5.1.1 业务场景.............................................................................................................127
5.1.2 系统实现.............................................................................................................127
5.1.3 业务说明.............................................................................................................131
5.2 成本计算表....................................................................................................................132
5.2.1 业务场景.............................................................................................................132
5.2.2 系统实现及示例.................................................................................................132
5.3 无形货物与服务的成本核算........................................................................................135
5.4 获利能力分析................................................................................................................135
5.4.1 系统结构.............................................................................................................135
5.4.2 系统实现.............................................................................................................137
5.4.3 特殊传送:成本结构.........................................................................................139
5.4.4 信息系统.............................................................................................................139
5.5 物料分类账....................................................................................................................141
ii
汉得公司标准培训教材
控制模块(Controlling,简称CO)是SAP系统中处理企业内部会计事务的模块,通常也称
之为管理会计或者成本会计。它包括有:成本要素会计(CostElementAccounting,简称CEA)、
成本中心会计(CostCenterAccounting,简称CCA)、内部订单(InternalOrders,简称IO)、
产品成本控制(ProductCostControlling,简称PC)、利润中心会计(ProfitCenterAccounting,
简称PCA)等子模块。
管理会计是 SAP 中一个完整的模块,通常财务会计被称之为外部会计,而对应管理会计则
称之为内部会计。总体上说管理会计是接收来自财务会计的数据进行分析和处理。
例如,在财务会计中有一笔费用账计入:
此费用凭证中的费用科目在管理会计中对应为一个初级成本要素(Primary Cost Element),
成本要素是财务会计和管理会计之间的桥梁,将费用归集到管理会计的成本对象当中,在管
理会计中成本对象通常可以是成本中心(Cost Center)、内部订单(Internal Order)、生产订
单(ProductionOrder)、WBS元素等等。如下图,我们可以看到此笔费用记账体现在成本中
心中的成本流:
3 版权所有,严禁复制
汉得公司标准培训教材
通过关系浏览器可以看到在管理会计中对应的统驭凭证,通常称之为管理会计凭证:
与财务会计凭证的“有借必有贷、借贷必相等”不同的是,管理会计凭证通常为单边凭证,
仅仅体现成本的流向,双击统驭凭证可以看到:
查看成本中心报表,指定成本控制范围、期间等,以确定查看的范围:
4 版权所有,严禁复制
汉得公司标准培训教材
路径:S_ALR_87013611- 成本中心会计的报表 -> 计划/实际比较 -> 成本中心: 实际/计划
/差异
查询结果如下图:
SAP 具有强大的追溯功能,同样的我们可以从管理会计凭证追溯到财务会计凭证,从而看
到业务发生的源头。
管理会计中的成本流动不仅来自于外部,通常在管理会计内部也存在着价值的流动,即成本
流从一个成本对象转到另外一个成本对象。
5 版权所有,严禁复制
汉得公司标准培训教材
在SAP的控制模块,主要的组织结构有:经营范围、控制范围、公司代码。
它们之间的关系如下:
经营范围
控制范围 控制范围
公司代码 公司代码 公司代码
经营范围(Operating Concern)是获利能力分析(Profitability Analysis,简称CO-PA)中的
最高层组织结构,CO-PA 是用来分析不同市场划分下的获利能力的。一个经营范围可以被
分配给多个控制范围,而一个控制范围又可以被分配给多个公司代码,因此我们可以在一个
经营范围下看到多个公司代码下的数据,也就是说可以对单个或者多家公司进行获利分析。
如下图,可以看到经营范围和控制范围以及控制范围和公司代码之间的对应关系:
路径:IMG>企业结构>分配>控制>把控制范围分配给经营范围。
6 版权所有,严禁复制
汉得公司标准培训教材
路径:IMG>企业结构>分配>控制>把公司代码分配给控制范围。
控制范围(ControllingArea)是管理会计的组织结构单元,用来核算企业的收益及费用支出
使用情况。在成本控制范围下可建立成本中心(组)或内部定单等成本控制对象。一个成本
控制范围可包含多个公司代码,但一个公司代码只能分配给一个成本控制范围。所有的成本
中心(CostCenter,即费用发生单位)都将包括在此成本控制范围中。因此,外部机构对公
司运营情况的考察需要通过每个公司代码的资产负债表和损益表来揭示,而内部管理的考核
可以跨整个集团公司的范围。
公司代码(Company Code)是总账模块中最重要的组织结构。可以说,一个公司代码下的
会计业务代表一套账,它可以出具独立的资产负债表和损益表。每一个财务会计凭证都属于
特定的公司代码。输入会计凭证(T-code:FB50 等)时,首先要明确是在哪一家公司代码
中输入的凭证。
7 版权所有,严禁复制