第 79 页 / 共 207 页
(cid:3)([HUFLVHV
8QLW(cid:29)(cid:3)$XWRPDWLF(cid:3)&UHGLW(cid:3)&RQWURO
7RSLF(cid:29)(cid:3)7\SH(cid:3)RI(cid:3)&KHFN(cid:3)DW(cid:3)2UGHU(cid:18)’HOLYHU\(cid:3)&UHDWLRQ
At the end of these exercises, you will be able to:
• Describe when it is possible for the system to carry out credit control.
• Describe the different types of automatic credit control and their
functions.
You want to use your newly defined risk category Z## to carry out
special credit checks for customers in this risk category. You want these
credit checks to be carried out when an order is created and/or when a
delivery is created.
1-1 For ULVN(cid:3)FDWHJRU\(cid:3)=(cid:6)(cid:6), in credit control area 1000, you want your own rules to
apply to automatic credit control for RUGHUV:
A G\QDPLF(cid:3)FKHFN is carried out. If the credit limit is exceeded, then the order
processor is alerted. An order that exceeds a credit limit should be blocked for
subsequent functions. A FUHGLW(cid:3)KRUL]RQ(cid:3)RI(cid:3)WZR(cid:3)PRQWKV is used when determining
the open order value.
In addition to the dynamic check, you want the system to carry out a check during
order processing that determines when the QH[W(cid:3)UHYLHZ(cid:3)GDWH(cid:3)FKHFN is to be carried
out. If this check is more than 10 days overdue, then the order processor is alerted
and the order blocked for subsequent functions.
1-2 A credit check is to be carried out at GHOLYHU\(cid:3)FUHDWLRQ for risk category Z## in
credit control area 1000:
The check uses the same rules as the check carried out at order creation. The order
processor also receives a warning and the delivery is blocked for subsequent
functions.
© SAP AG LO645 5-19
第 80 页 / 共 207 页
1-3 Customer 7(cid:16)/(cid:25)(cid:28)$(cid:6)(cid:6) places two orders. Create the two orders:
Order A:
Order type: 6WDQGDUG(cid:3)RUGHU(cid:3)(cid:11)25(cid:12)
Sales organization: (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
Distribution channel: (cid:20)(cid:19)
Division: (cid:19)(cid:19)
Sold-to party: 7(cid:16)/(cid:25)(cid:28)$(cid:6)(cid:6)
PO number: (cid:6)(cid:6)&0(cid:16)(cid:19)(cid:22)
Requested delivery date: 1H[W(cid:3)0RQGD\
Material: 7(cid:16))8’(cid:6)(cid:6)
Order quantity: (cid:21)(cid:3)SLHFHV
Order B:
Order type: 6WDQGDUG(cid:3)RUGHU(cid:3)(cid:11)25(cid:12)
Sales organization: (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
Distribution channel: (cid:20)(cid:19)
Division: (cid:19)(cid:19)
Sold-to party: 7(cid:16)/(cid:25)(cid:28)$(cid:6)(cid:6)
PO number: (cid:6)(cid:6)&0(cid:16)(cid:19)(cid:23)
Requested delivery date: 1H[W(cid:3)0RQGD\
Material: 7(cid:16))8’(cid:6)(cid:6)
Order quantity: (cid:21)(cid:3)SLHFHV
1-4 Display the list of blocked sales and distribution documents for your credit
representative group.
How can you use this list to find out which of the possible credit checks have been
carried out for the orders listed and what the results of these checks were?
__________________________________________________________________
1-5 Change the GDWH(cid:3)RI(cid:3)WKH(cid:3)QH[W(cid:3)FKHFN for customer 7(cid:16)/(cid:25)(cid:28)$(cid:6)(cid:6) in credit control area
1000. Set a date that is (cid:20)(cid:24)(cid:3)GD\V(cid:3)LQ(cid:3)WKH(cid:3)SDVW.
1-6 Enter a delivery for order A. Use the shipping point 1000.
What information does the system give you when you save the delivery?
__________________________________________________________________
© SAP AG LO645 5-20
第 81 页 / 共 207 页
1-7 Try to create an outbound delivery for order B (use the shipping point 1000). What
is the result?
__________________________________________________________________
1-8 Display the list of blocked sales and distribution documents for your credit
representative group. Which documents does the list contain now?
__________________________________________________________________
1-9 Then set the next check date to the end of the year as part of the credit control area
data of customer 7(cid:16)/(cid:25)(cid:28)$(cid:6)(cid:6).
© SAP AG LO645 5-21
第 82 页 / 共 207 页
(cid:3)6ROXWLRQV
8QLW(cid:29)(cid:3)$XWRPDWLF(cid:3)&UHGLW(cid:3)&RQWURO
7RSLF(cid:29)(cid:3)7\SH(cid:3)RI(cid:3)&KHFN(cid:3)DW(cid:3)2UGHU(cid:18)’HOLYHU\(cid:3)&UHDWLRQ
1-1 Set up a credit check for the order:
&XVWRPL]LQJ(cid:29)
6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)%DVLF(cid:3))XQFWLRQV(cid:3)fi(cid:3)&UHGLW(cid:3)0DQDJHPHQW(cid:18)5LVN
0DQDJHPHQW(cid:3)fi(cid:3)&UHGLW(cid:3)0DQDJHPHQW(cid:3)fi(cid:3)’HILQH(cid:3)$XWRPDWLF(cid:3)&UHGLW(cid:3)&RQWURO(cid:29)
Create a new entry with key CCA (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19), risk category =(cid:6)(cid:6) and credit rep. group (cid:19)(cid:20).
Enter the required check scope.
When entering the check scope, make sure that the switch for the
corresponding check is set and that parameter $ (=Warning) in the
5HDFWLRQ(cid:3)field and the 6WDWXV field are activated.
1-2 Set up a credit check for the delivery:
&XVWRPL]LQJ(cid:29)
6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)%DVLF(cid:3))XQFWLRQV(cid:3)fi(cid:3)&UHGLW(cid:3)0DQDJHPHQW(cid:18)5LVN
0DQDJHPHQW(cid:3)fi(cid:3)&UHGLW(cid:3)0DQDJHPHQW(cid:3)fi(cid:3)’HILQH(cid:3)$XWRPDWLF(cid:3)&UHGLW(cid:3)&RQWURO(cid:29)
Create a new entry with key CCA (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19), risk category =(cid:6)(cid:6) and credit rep. group (cid:19)(cid:21).
When entering the check scope, make sure that the switch for the
corresponding check is set and that parameter $ (=Warning) in the
5HDFWLRQ(cid:3)field and the 6WDWXV field are activated.
1-3 Create sales orders:
/RJLVWLFV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)fi(cid:3)2UGHU(cid:3)fi(cid:3)&UHDWH
The first order is alright from a credit viewpoint, as the delta between the credit
limit and current limit is sufficient.
The second order exceeds the credit limit and is blocked.
© SAP AG LO645 5-22
第 83 页 / 共 207 页
1-4 Display a list of blocked sales documents:
$FFRXQWLQJ(cid:3)fi(cid:3))LQDQFLDO(cid:3)DFFRXQWLQJ(cid:3)fi(cid:3)$FFRXQWV(cid:3)UHFHLYDEOH(cid:3)fi(cid:3)&UHGLW
PDQDJHPHQW(cid:3)fi(cid:3)([FHSWLRQV(cid:3)fi(cid:3)%ORFNHG(cid:3)6’(cid:3)GRFXPHQWV
You can see which credit checks have been carried out by double clicking on status
B or (QYLURQPHQW(cid:3)fi(cid:3)’RFXPHQW(cid:3)LQIR(cid:3)fi(cid:3)’RFXPHQW(cid:3)VWDWXV
1-5 Change the date of the next check:
$FFRXQWLQJ(cid:3)fi(cid:3))LQDQFLDO(cid:3)DFFRXQWLQJ(cid:3)fi(cid:3)$FFRXQWV(cid:3)UHFHLYDEOH(cid:3)fi(cid:3)(cid:3)&UHGLW
PDQDJHPHQW(cid:3)fi(cid:3)0DVWHU(cid:3)GDWD(cid:3)fi(cid:3)&KDQJH(cid:29)
Choose the 6WDWXV screen and set the corresponding date in the 1H[W(cid:3)FKHFN field.
1-6 Create outbound delivery:
/RJLVWLFV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)6KLSSLQJ(cid:3)DQG(cid:3)7UDQVSRUWDWLRQ(cid:3)fi(cid:3)2XWERXQG
’HOLYHU\(cid:3)fi(cid:3)&UHDWH(cid:3)fi(cid:3)6LQJOH(cid:3)’RFXPHQW(cid:3)fi(cid:3):LWK(cid:3)5HIHUHQFH(cid:3)WR(cid:3)6DOHV(cid:3)2UGHU
In the 6KLSSLQJ(cid:3)SRLQW field, enter: (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
Choose a selection date which is one month in the future.
The order was not blocked. Because the checking date is now more than 10 days
before the delivery (because of your changes) the delivery is blocked by the credit
check.
1-7 Create outbound delivery:
See above for the menu path and entries to be made (exercises 1-6)
The order is blocked because the credit limit has been exceeded and can therefore
not be delivered.
1-8 Display a list of blocked sales documents:
$FFRXQWLQJ(cid:3)fi(cid:3))LQDQFLDO(cid:3)DFFRXQWLQJ(cid:3)fi(cid:3)$FFRXQWV(cid:3)UHFHLYDEOH(cid:3)fi(cid:3)&UHGLW
PDQDJHPHQW(cid:3)fi(cid:3)([FHSWLRQV(cid:3)fi(cid:3)%ORFNHG(cid:3)6’(cid:3)GRFXPHQWV
The blocked delivery can be found in this list.
1-9 Change the next check date:
$FFRXQWLQJ(cid:3)fi(cid:3))LQDQFLDO(cid:3)DFFRXQWLQJ(cid:3)fi(cid:3)$FFRXQWV(cid:3)UHFHLYDEOH(cid:3)fi(cid:3)(cid:3)&UHGLW
PDQDJHPHQW(cid:3)fi(cid:3)0DVWHU(cid:3)GDWD(cid:3)fi(cid:3)&KDQJH(cid:29)
Choose the Status screen and maintain the 1H[W(cid:3)FKHFN field.
© SAP AG LO645 5-23
第 84 页 / 共 207 页
3D\PHQW(cid:3)’LIIHUHQFHV(cid:3)DQG(cid:3)6SHFLDO(cid:3)&RPPLWPHQWV
&RQWHQWV(cid:29)
l
’LVSXWHG(cid:3)DQG(cid:3)XQGLVSXWHG(cid:3)LWHPV(cid:3)GXULQJ(cid:3)SD\PHQW
GLIIHUHQFH
l
(IIHFWV(cid:3)RI(cid:3)SRVWLQJ(cid:3)VSHFLDO(cid:3)JHQHUDO(cid:3)OHGJHU(cid:3)WUDQVDFWLRQV
RQ(cid:3)WKH(cid:3)WRWDO(cid:3)FRPPLWPHQWV
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 6-1
第 85 页 / 共 207 页
3D\PHQW(cid:3)’LIIHUHQFHV(cid:3)DQG(cid:3)6SHFLDO(cid:3)&RPPLWPHQWV(cid:29)
8QLW(cid:3)2EMHFWLYHV
$W(cid:3)WKH(cid:3)FRQFOXVLRQ(cid:3)RI(cid:3)WKLV(cid:3)XQLW(cid:15)(cid:3)\RX(cid:3)ZLOO(cid:3)EH(cid:3)DEOH(cid:3)WR(cid:29)
l
’HPRQVWUDWH(cid:3)WKH(cid:3)XVH(cid:3)RI(cid:3)GLIIHUHQFH(cid:3)FRGHV(cid:3)ZKHQ
SURFHVVLQJ(cid:3)LQFRPLQJ(cid:3)SD\PHQWV(cid:3)ZLWK(cid:3)GLIIHUHQFHV
l
’HVFULEH(cid:3)FRQWUROOLQJ(cid:3)LQ(cid:3)&XVWRPL]LQJ(cid:3)IRU(cid:3)HDFK
GLIIHUHQFH(cid:3)FRGH(cid:15)(cid:3)WR(cid:3)GHWHUPLQH(cid:3)ZKHWKHU(cid:3)RU(cid:3)QRW(cid:3)WKH
SD\PHQW(cid:3)GLIIHUHQFH(cid:3)WULJJHUV(cid:3)WKH(cid:3)V\VWHP(cid:3)WR(cid:3)LVVXH
GLVSXWHG(cid:3)LWHPV(cid:3)IRU(cid:3)UHVLGXDO(cid:3)LWHPV
l
’HVFULEH(cid:3)KRZ(cid:3)WR(cid:3)PDNH(cid:3)VHWWLQJV(cid:3)IRU(cid:3)VSHFLDO(cid:3)JHQHUDO
OHGJHU(cid:3)WUDQVDFWLRQ(cid:3)SRVWLQJV(cid:3)LQ(cid:3)&XVWRPL]LQJ(cid:15)(cid:3)WR
GHWHUPLQH(cid:3)ZKHWKHU(cid:3)RU(cid:3)QRW(cid:3)WKH\(cid:3)LQIOXHQFH(cid:3)WKH(cid:3)WRWDO
FRPPLWPHQWV(cid:3)LQ(cid:3)&UHGLW(cid:3)0DQDJHPHQW
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 6-2
第 86 页 / 共 207 页
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 6-3
’)
6
’)
QS
J(cid:16)
’)
’#
R\
(cid:12)(cid:14) (cid:13)(cid:16) (cid:15)(cid:17)(cid:13)(cid:19) (cid:18)(cid:21) (cid:20)(cid:22) (cid:3)(cid:8)(cid:23)(cid:16) (cid:13)(cid:25) (cid:24)(cid:19) (cid:18)(cid:26)(cid:13)(cid:11) (cid:27)(cid:28) (cid:3)(cid:15)(cid:29) (cid:27)(cid:4) (cid:1)(cid:30) (cid:15)(cid:26)(cid:1)
(cid:31)! (cid:30) " (cid:15)(cid:26)(cid:9)# (cid:20)$ (cid:13)(cid:4) (cid:18)
’(cid:29) .(cid:30) 4(cid:26)N5 J(cid:16) KLB KM (+ *- ,/.1 03 25 4
28 7(cid:30) 9(5 0: 4(cid:26)9*< ;
CE DG FH F- IF8 F+ F 4(cid:8)28 7(cid:16) 9, 90P 9, >
(cid:0)(cid:2) (cid:1)(cid:4) (cid:3)(cid:6)(cid:5)(cid:8)(cid:7)(cid:4) (cid:9)(cid:11) (cid:10)
.< ?5 ;@ 2+ 7! .(cid:11) 4A71 2B 4(cid:8)* =% >
C[ Z5 IF8 F+ F R(cid:11) T(cid:28) U(cid:28) V(cid:16) R ?- O KW
CY X+ F+ IFH F- F ’# .(cid:16) 4(cid:26)N5 O K(cid:6)LB KM
(cid:31) " (cid:5)(cid:13)(cid:16) (cid:1)(cid:4) (cid:18)% (cid:1)(cid:4) (cid:23)(cid:11) (cid:27)& (cid:18)(cid:21) (cid:13)(cid:4) (cid:5)(cid:13)(cid:16) (cid:1) (cid:13)
4(cid:8)28 7(cid:16) 9,\ 9 .(cid:11) 4^0! _@ ,‘ 9. *+ a+ *- ,^2- 0 W+ ] W
_ ?5 (- *H ,/.(cid:30) 0Y 21 4 >>
2 2+ _+ *+ 2S ,(cid:26)b8 2c .(cid:30) 4^7B 21 4 >
O
(cid:31) " " (cid:18)‘ (cid:13)(cid:30) (cid:1)(cid:30) (cid:15)(cid:26)(cid:13) (cid:1)(cid:19) (cid:5)(cid:13) (cid:9)(cid:28) (cid:18)(cid:21) (cid:27)(cid:4)
DG FH FB D TS 4A71 25 4
’# .(cid:16) 4(cid:26)N8 O J(cid:16) KLB KM
CS X8 F+ IFH F- F
’) 4(cid:8)28 7(cid:30) 9, 90P 9,(cid:30) 2G e1 ?@ 28 2- 71 2H >
_< 9 ,/.! ?B 4(cid:8)28 7(cid:16) 9,(cid:11) 4A2B N< 4(cid:8)2+ *+ 6 >
TS 4A71 25 4(cid:11) g .< ?5 ;@ 2+ 7 >
I h(cid:19) b< 9N< NB 9 g1 9 9 W- d >> W5 d
?- .1 0(cid:2) 9 N- _H a5 0! 2 ,(cid:8)* KW W5 d W
(cid:13)(cid:19)
7
2
(cid:18)
,A_- W ,(cid:26)9fB 2
3D\PHQW(cid:3)’LIIHUHQFHV(cid:3)DQG(cid:3)6SHFLDO(cid:3)&RPPLWPHQWV(cid:29)
&RXUVH(cid:3)2YHUYLHZ(cid:3)’LDJUDP
6’(cid:15)(cid:3))LQDQFLDO
&UHGLW(cid:3)0DQDJHPHQW
$FFRXQWLQJ
(cid:31) (cid:9)(cid:28) (cid:23)(cid:30)
h#
ij (cid:3)(cid:8)(cid:18)k (cid:20)l
b< 9N< N1
(cid:13)(cid:16) (cid:27)l
9W+ d
m
7(cid:11) (+
(cid:1)(cid:19)
2
(cid:23)(cid:30) (cid:15)n
9*- >
(cid:3)(cid:15)o
,
(cid:3)(cid:13) "
| &UHGLW(cid:3)0DQDJHPHQW |
| 6’(cid:15)(cid:3))LQDQFLDO |
|---|
| $FFRXQWLQJ |
| TS DG FH 4A71 25 4 FB D J(cid:16) ’# .(cid:16) KLB KM 4(cid:26)N8 O CS X8 F+ IFH F- F |
|---|
| ’) 4(cid:8)28 7(cid:30) 9, 90P 9,(cid:30) 2G e1 ?@ 28 2- 71 > 2H 7 6 _< 9> ,/.! ?B 4(cid:8)28 7(cid:16) 9,(cid:11) 4A2B N< 4(cid:8)2+ *+ 2 W ,A_- ,(cid:26)9fB 2 TS 4A71 25 4(cid:11) g .< ?5 ;@ 2+ 7 > |
| (cid:0)(cid:2) (cid:1)(cid:4) (cid:3)(cid:6)(cid:5)(cid:8)(cid:7)(cid:4) (cid:9)(cid:11) (cid:10) =% .<> ?5 ;@ 2+ 7! .(cid:11) 4A71 2B 4(cid:8)* QS R(cid:11) T(cid:28) U(cid:28) V(cid:16) R ?- KW O C[ Z5 IF8 F+ F J(cid:16) K(cid:6)LB KM ’# .(cid:16) 4(cid:26)N5 O CY X+ F+ IFH F- F |
|---|
| (cid:31) (cid:5)(cid:13)(cid:16) (cid:1)(cid:4) (cid:18)% (cid:1)(cid:4) (cid:23)(cid:11) (cid:27)& (cid:18)(cid:21) (cid:13)(cid:4) (cid:5)(cid:13)(cid:16) (cid:1) " (cid:13) ’) 4(cid:8)28 7(cid:16) 9,\ 9 .(cid:11) 4^0! _@ ,‘ 9. W+ ] W *+ a+ *- ,^2- 0 ’# _ >> ?5 (- *H ,/.(cid:30) 0Y 21 4 R\ 2 2+> _+ *+ 2S ,(cid:26)b8 2c .(cid:30) 4^7B 21 4 |
| (cid:31) (cid:9)(cid:28) (cid:23)(cid:30) ij (cid:3)(cid:8)(cid:18)k (cid:20)l (cid:13)(cid:16) (cid:27)l m (cid:1)(cid:19) (cid:23)(cid:30) (cid:15)n (cid:3)(cid:15)o (cid:3)(cid:13) " h# b< 9N< N1 9W+ d 7(cid:11) (+ 2 9*- > , |
|---|
| h(cid:19) b< 9N< NB 9W- d I g1 9 9 >> W5 d |
| KW ?- .1 0(cid:2) 9W5 d N- _H a5 0! 2 W ,(cid:8)* |
第 87 页 / 共 207 页
3D\PHQW(cid:3)’LIIHUHQFHV(cid:3)DQG(cid:3)6SHFLDO(cid:3)&RPPLWPHQWV(cid:29)
%XVLQHVV(cid:3)6FHQDULR
l
6RPHWLPHV(cid:3)WKHUH(cid:3)DUH(cid:3)GHYLDWLRQV(cid:3)EHWZHHQ(cid:3)WKH
DPRXQW(cid:3)RI(cid:3)WKH(cid:3)LQFRPLQJ(cid:3)SD\PHQWV(cid:3)DQG(cid:3)WKH(cid:3)H[LVWLQJ
UHFHLYDEOHV(cid:17)(cid:3):KHQ(cid:3)SRVWLQJ(cid:3)WKH(cid:3)UHVLGXDO(cid:3)LWHPV(cid:15)(cid:3)\RXU
HPSOR\HHV(cid:3)HQWHU(cid:3)D(cid:3)GLIIHUHQFH(cid:3)FRGH(cid:17)(cid:3)+HUH(cid:15)(cid:3)GLVSXWHG
UHVLGXDO(cid:3)LWHPV(cid:3)VKRXOG(cid:3)QRW(cid:3)LQIOXHQFH(cid:3)WKH
FRPPLWPHQWV(cid:3)LQ(cid:3)FUHGLW(cid:3)PDQDJHPHQW(cid:17)
l
6RPH(cid:3)FXVWRPHUV(cid:3)PDNH(cid:3)SD\PHQWV(cid:3)IRU(cid:3)RUGHUV(cid:17)(cid:3)7KHVH
LQFRPLQJ(cid:3)DPRXQWV(cid:3)VKRXOG(cid:3)UHGXFH(cid:3)WKH(cid:3)DPRXQW(cid:3)RI
FUHGLW(cid:3)OLPLW(cid:3)XVHG(cid:17)
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 6-4
第 88 页 / 共 207 页
3D\PHQW(cid:3)’LIIHUHQFHV(cid:3)(cid:16)(cid:3)’LVSXWHG(cid:3),WHPV
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 6-5
(cid:31)c (cid:31)v u (cid:27)(cid:4) (cid:1)(cid:16) (cid:15)‘ (cid:1)
pA(cid:23)(cid:11)
(cid:1)1 s
(cid:24)(cid:16)
t(cid:19)
(cid:9)#
(cid:20)l
(cid:20)q
(cid:13)(cid:19)
(cid:3)(cid:6)(cid:23)(cid:11)
(cid:23)(cid:30)
r
"(cid:15)
(cid:31)Y (cid:31)w u (cid:27)(cid:4) (cid:1)< (cid:15)‘ (cid:1)
&&XXVVWWRRPPLL]]LLQQJJ(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)))LLQQDDQQFFLLDDOO(cid:3)(cid:3)$$FFFFRRXXQQWWLLQQJJ(cid:3)(cid:3)(cid:16)(cid:16)(cid:3)(cid:3),,QQFFRRPPLLQQJJ(cid:3)(cid:3)SSDD\\PPHHQQWWVV
’’LLIIIIHHUUHHQQFFHH(cid:3)(cid:3)UUHHDDVVRRQQ ’’LLVVSSXXWWHHGG
(cid:19)(cid:19)(cid:20)(cid:20) <<HHVV
(cid:19)(cid:19)(cid:21)(cid:21) 11RR
,,QQFFRRPPLLQQJJ(cid:3)(cid:3)SSDD\\PPHHQQWWVV(cid:3)(cid:3)77,,//,,$$(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17)
22SSHHQQ(cid:3)(cid:3)LLWWHHPPVV (cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
,,QQFFRRPPLLQQJJ(cid:3)(cid:3)SSDD\\PPHHQQWWVV (cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
’’LLIIIIHHUUHHQQFFHH (cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) 55HHDDVVRRQQ(cid:3)(cid:3)(cid:19)(cid:19)(cid:20)(cid:20)
77LLOOLLDD(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17) 77LLOOLLDD(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17)
55HHFFHHLLYYDDEEOOHHVV(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) 55HHFFHHLLYYDDEEOOHHVV(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:19)(cid:19)
n For each company code, difference reasons are determined to manage payment differences.
Difference reasons are used, for example, when the cash discount period has been exceeded, when an
unauthorized cash discount is claimed, or if the customer has simply made an error in calculation.
n You indicate for each difference reason whether payment differences should result in disputed items.
Disputed items do not raise the total receivables within credit management due from a customer.
n When you carry out a credit check against the oldest open items and the percentage of open items
with a certain number of days in arrears, the system does not take disputed items into account. For
more information see the chapter on $XWRPDWLF(cid:3)&UHGLW(cid:3)&RQWURO.
第 89 页 / 共 207 页
3D\PHQW(cid:3)’LIIHUHQFHV(cid:3)(cid:16)(cid:3)8QGLVSXWHG(cid:3),WHPV
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 6-6
(cid:31)Y (cid:31)(cid:14) u (cid:27)(cid:4) (cid:1)< (cid:15)k (cid:1)
p(cid:8)(cid:23)(cid:11)
(cid:1)< s
(cid:24)(cid:30)
t(cid:4)
(cid:9)%
(cid:20)l
(cid:20)&
(cid:13)(cid:4)
(cid:3)(cid:6)(cid:23)(cid:11)
(cid:23)(cid:30)
r
" (cid:15)
(cid:31)Y (cid:31)w u (cid:27)(cid:4) (cid:1)< (cid:15)‘ (cid:1)
&&XXVVWWRRPPLL]]LLQQJJ(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)))LLQQDDQQFFLLDDOO(cid:3)(cid:3)$$FFFFRRXXQQWWLLQQJJ(cid:3)(cid:3)(cid:16)(cid:16)(cid:3)(cid:3),,QQFFRRPPLLQQJJ(cid:3)(cid:3)SSDD\\PPHHQQWWVV
’’LLIIIIHHUUHHQQFFHH(cid:3)(cid:3)UUHHDDVVRRQQ ’’LLVVSSXXWWHHGG
(cid:19)(cid:19)(cid:20)(cid:20) <<HHVV
(cid:19)(cid:19)(cid:21)(cid:21) 11RR
,,QQFFRRPPLLQQJJ(cid:3)(cid:3)SSDD\\PPHHQQWWVV(cid:3)(cid:3)77,,//,,$$(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17)
22SSHHQQ(cid:3)(cid:3)LLWWHHPPVV (cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
,,QQFFRRPPLLQQJJ(cid:3)(cid:3)SSDD\\PPHHQQWWVV (cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
’’LLIIIIHHUUHHQQFFHH (cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) 55HHDDVVRRQQ(cid:3)(cid:3)(cid:19)(cid:19)(cid:21)(cid:21)
77LLOOLLDD(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17) 77LLOOLLDD(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17)
55HHFFHHLLYYDDEEOOHHVV(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) 55HHFFHHLLYYDDEEOOHHVV(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
n In this example, the receivable in credit management remains at the level of the outstanding
receivable because the difference reason is not disputed (for example, an error in calculation by the
customer).
第 90 页 / 共 207 页
5HFHLYDEOHV(cid:3)IURP(cid:3)6SHFLDO(cid:3)*(cid:18)/(cid:3)7UDQVDFWLRQV
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 6-7
(cid:31)c (cid:31)w u (cid:27)(cid:4) (cid:1)(cid:30) (cid:15)‘ (cid:1)
&&XXVVWWRRPPLL]]LLQQJJ(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)))LLQQDDQQFFLLDDOO(cid:3)(cid:3)$$FFFFRRXXQQWWLLQQJJ(cid:3)(cid:3)(cid:16)(cid:16)(cid:3)(cid:3),,QQFFRRPPLLQQJJ(cid:3)(cid:3)SSDD\\PPHHQQWWVV
$$FFFFRRXXQQWW(cid:3)(cid:3)WW\\SSHH(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3) ’’(cid:3)(cid:3) (cid:3)(cid:3)&&XXVVWWRRPPHHUU
66SSHHFFLLDDOO(cid:3)(cid:3)JJHHQQHHUUDDOO(cid:3)(cid:3)OOHHGGJJHHUU(cid:3)(cid:3)LLQQGGLLFFDDWWRRUU(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)$$(cid:3)(cid:3) (cid:3)(cid:3)33DD\\PPHHQQWW
&&UUHHGGLLWW(cid:3)(cid:3)OOLLPPLLWW(cid:3)(cid:3)UUHHOOHHYYDDQQFFHH(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3) [[
77LLOOLLDD(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17)
33DD\\PPHHQQWW(cid:3)(cid:3)(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:7)(cid:7)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
77LLOOLLDD(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17)
55HHFFHHLLYYDDEEOOHHVV(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3) (cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
66SSHHFFLLDDOO(cid:3)(cid:3)FFRRPPPPLLWWPPHHQQWWVV(cid:29)(cid:29) (cid:7)(cid:7)(cid:16)(cid:16)(cid:3)(cid:3)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
77RRWWDDOO(cid:3)(cid:3)FFRRPPPPLLWWPPHHQQWWVV(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3) (cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
n Special general ledger transactions represent special transactions in accounts receivable and accounts
payable, which cannot be shown in the usual way in the sub-ledger account. Examples include down
payments and bill of exchange posting.
n The “&UHGLW(cid:3)OLPLW(cid:3)UHOHYDQFH· indicator ensures that the system takes posting into account when the
credit limit check is carried out for special general ledger transactions (in other words, this value is
included in total commitments).
第 91 页 / 共 207 页
3D\PHQW(cid:3)’LIIHUHQFHV(cid:3)DQG(cid:3)6SHFLDO(cid:3)&RPPLWPHQWV(cid:29)
6XPPDU\
<RX(cid:3)DUH(cid:3)QRZ(cid:3)DEOH(cid:3)WR(cid:29)
l
’HPRQVWUDWH(cid:3)WKH(cid:3)XVH(cid:3)RI(cid:3)GLIIHUHQFH(cid:3)FRGHV(cid:3)ZKHQ
SURFHVVLQJ(cid:3)LQFRPLQJ(cid:3)SD\PHQWV(cid:3)ZLWK(cid:3)GLIIHUHQFHV
l
’HVFULEH(cid:3)FRQWUROOLQJ(cid:3)LQ(cid:3)&XVWRPL]LQJ(cid:3)IRU(cid:3)HDFK
GLIIHUHQFH(cid:3)FRGH(cid:15)(cid:3)WR(cid:3)GHWHUPLQH(cid:3)ZKHWKHU(cid:3)RU(cid:3)QRW(cid:3)WKH
SD\PHQW(cid:3)GLIIHUHQFH(cid:3)WULJJHUV(cid:3)WKH(cid:3)V\VWHP(cid:3)WR(cid:3)LVVXH
GLVSXWHG(cid:3)LWHPV(cid:3)IRU(cid:3)UHVLGXDO(cid:3)LWHPV
l
’HVFULEH(cid:3)KRZ(cid:3)WR(cid:3)PDNH(cid:3)VHWWLQJV(cid:3)IRU(cid:3)VSHFLDO(cid:3)JHQHUDO
OHGJHU(cid:3)WUDQVDFWLRQ(cid:3)SRVWLQJV(cid:3)LQ(cid:3)&XVWRPL]LQJ(cid:15)(cid:3)WR
GHWHUPLQH(cid:3)ZKHWKHU(cid:3)RU(cid:3)QRW(cid:3)WKH\(cid:3)LQIOXHQFH(cid:3)WKH(cid:3)WRWDO
FRPPLWPHQWV(cid:3)LQ(cid:3)&UHGLW(cid:3)0DQDJHPHQW
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 6-8
第 92 页 / 共 207 页
(cid:3)([HUFLVHV
8QLW(cid:29)(cid:3)3D\PHQW(cid:3)’LIIHUHQFHV(cid:3)DQG(cid:3)6SHFLDO(cid:3)&RPPLWPHQWV
7RSLF(cid:29)(cid:3)’HDOLQJ(cid:3)ZLWK(cid:3)3D\PHQW(cid:3)’LIIHUHQFHV(cid:3)LQ(cid:3)&UHGLW
0DQDJHPHQW
At the end of these exercises, you will be able to:
• Describe the significance of difference reasons during the posting of
payment differences for credit management.
Occasionally, your customer may not pay the full amount to cover the
outstanding receivables. There can be various reasons for this, such as
errors in calculation or damaged goods. The reason for the payment
difference is used to determine how the receivables are treated in Credit
Management.
1-1 Create an order for your customer 7(cid:16)/(cid:25)(cid:28)$(cid:6)(cid:6).
Order type: 6WDQGDUG(cid:3)RUGHU(cid:3)(cid:11)25(cid:12)
Sales organization: (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
Distribution channel: (cid:20)(cid:19)
Division: (cid:19)(cid:19)
Sold-to party: 7(cid:16)/(cid:25)(cid:28)$(cid:6)(cid:6)
PO number: (cid:6)(cid:6)FP(cid:16)(cid:19)(cid:24)
Desired delivery date: 1H[W(cid:3)0RQGD\
Material: 7(cid:16))8’(cid:6)(cid:6)
Order quantity: (cid:20)(cid:3)SLHFHV
1-2 Create the delivery for this order (Shipping point (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19)). Create a transfer request
(warehouse number: (cid:19)(cid:20)(cid:19)) and post goods issue.
1-3 Bill the transaction and note the receivables contained in the credit management
data.
© SAP AG LO645 6-9
第 93 页 / 共 207 页
1-4 Customer 7(cid:16)/(cid:25)(cid:28)$(cid:6)(cid:6) pays for the open items with a difference of UNI 2,000.00,
due to an error in calculation.
Post incoming payments and create a residual item, specifying GLIIHUHQFH(cid:3)UHDVRQ
(cid:24)(cid:26), which does not create a disputed item. For posting the incoming payments you
can use bank account number (cid:20)(cid:20)(cid:22)(cid:3)(cid:20)(cid:19)(cid:28)(cid:17)
Check how the receivables in Credit Management have changed.
1-5 After customer 7(cid:16)/(cid:25)(cid:28)$(cid:6)(cid:6) recognizes the error in calculation, a second payment is
sent. This payment is only the UNI 1,500.00, rather than the UNI 2,000.00
outstanding, because the customer considers the material to have been damaged in
transit.
Post this incoming payment for UNI 1,500.00 and create a residual item for the
remaining UNI 500.00, specifying difference reason DDG, which then creates this
receivable as a disputed item.
Check how the receivables in Credit Management have changed.
© SAP AG LO645 6-10
第 94 页 / 共 207 页
(cid:3)6ROXWLRQV
8QLW(cid:29)(cid:3)3D\PHQW(cid:3)’LIIHUHQFHV(cid:3)DQG(cid:3)6SHFLDO(cid:3)&RPPLWPHQWV
7RSLF(cid:29)(cid:3)’HDOLQJ(cid:3)ZLWK(cid:3)3D\PHQW(cid:3)’LIIHUHQFHV(cid:3)LQ(cid:3)&UHGLW
0DQDJHPHQW
1-1 Create sales order:
/RJLVWLFV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)fi(cid:3)2UGHU(cid:3)fi(cid:3)&UHDWH
1-2 Create outbound delivery:
/RJLVWLFV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)6KLSSLQJ(cid:3)DQG(cid:3)7UDQVSRUWDWLRQ(cid:3)fi(cid:3)2XWERXQG
’HOLYHU\(cid:3)fi(cid:3)&UHDWH(cid:3)fi(cid:3)6LQJOH(cid:3)’RFXPHQW(cid:3)fi(cid:3):LWK(cid:3)5HIHUHQFH(cid:3)WR(cid:3)6DOHV(cid:3)2UGHU
Enter VKLSSLQJ(cid:3)SRLQW (cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:19) and set the selection date one month in the future.
Create a transfer order:
/RJLVWLFV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)6KLSSLQJ(cid:3)DQG(cid:3)7UDQVSRUWDWLRQ(cid:3)fi(cid:3)3LFNLQJ
fi(cid:3)&UHDWH(cid:3)7UDQVIHU(cid:3)2UGHU(cid:3)fi(cid:3)6LQJOH(cid:3)’RFXPHQW(cid:29)
Choose ZDUHKRXVH(cid:3)QXPEHU (cid:19)(cid:20)(cid:19) and set
value (cid:21) in the "$GRSW(cid:3)SLFN(cid:17)(cid:3)TXDQWLW\" field, so that goods issue is posted
immediately.
1-3 Create a billing document
/RJLVWLFV(cid:3)fi(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)fi(cid:3)%LOOLQJ(cid:3)fi(cid:3)%LOOLQJ(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)fi(cid:3)&UHDWH
Enter the number of your delivery as a document.
Display receivables in the credit control area data:
Accounting fi Financial accounting fi Accounts receivable fi Credit management
fi Master data fi Display
© SAP AG LO645 6-11
第 95 页 / 共 207 页
1-4 Post incoming payments:
$FFRXQWLQJ(cid:3)fi(cid:3))LQDQFLDO(cid:3)DFFRXQWLQJ(cid:3)fi(cid:3)$FFRXQWV(cid:3)UHFHLYDEOH(cid:3)fi(cid:3)’RFXPHQW(cid:3)HQWU\
fi(cid:3),QFRPLQJ(cid:3)SD\PHQW
In the ’RFXPHQW(cid:3)GDWH field, select today’s date.
In the $FFRXQW field in the bank data block, enter account number (cid:20)(cid:20)(cid:22)(cid:20)(cid:19)(cid:28):
In the $PRXQW field enter the receivables amount that you determined in the last
exercise minus UNI 2.000.
Select the open items for your customer in the $FFRXQW field and choose 3URFHVV
RSHQ(cid:3)LWHPV.
In the 3RVW(cid:3)LQFRPLQJ(cid:3)SD\PHQWV(cid:29)(cid:3)2SHQ(cid:3),WHPV screen:(cid:3)enter reason 57 in the
’LIIHUHQFH(cid:3)UHDVRQ(cid:3)field and the value (cid:21)(cid:19)(cid:19)(cid:19) in the ’LIIHUHQW(cid:3)SRVWLQJV field.
Effect of above posting on receivables in credit management:
$FFRXQWLQJ(cid:3)fi(cid:3))LQDQFLDO(cid:3)DFFRXQWLQJ(cid:3)fi(cid:3)$FFRXQWV(cid:3)UHFHLYDEOH(cid:3)fi(cid:3)&UHGLW(cid:3)PDQDJHPHQW
fi(cid:3)0DVWHU(cid:3)GDWD(cid:3)fi(cid:3)’LVSOD\
The receivables in credit management were only reduced by the amount of the
incoming payment made. The outstanding receivables remain within credit
management because of a difference reason that does not create disputed items.
1-5 Post further incoming payments:
See above for the menu path and process (exercises 1-4) with an amount of 81,
(cid:20)(cid:17)(cid:24)(cid:19)(cid:19)(cid:17)(cid:16)(cid:16)(cid:3)(cid:3)and the difference reason(cid:3)’’*(cid:17)
The receivables in credit management fully reduced because the difference reason
you specified causes the system to create a disputed item for the outstanding
amount.
© SAP AG LO645 6-12
第 96 页 / 共 207 页
3URFHVVLQJ(cid:3)%ORFNHG(cid:3)’RFXPHQWV
&RQWHQWV(cid:29)
l
5HOHDVH(cid:15)(cid:3)UHMHFWLRQ(cid:3)DQG(cid:3)IRUZDUGLQJ(cid:3)RI(cid:3)EORFNHG
GRFXPHQWV
l
5HDVVLJQPHQW
l
,QIRUPDWLRQ(cid:3)IXQFWLRQV
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 7-1
第 97 页 / 共 207 页
3URFHVVLQJ(cid:3)%ORFNHG(cid:3)’RFXPHQWV(cid:29)(cid:3)8QLW(cid:3)2EMHFWLYHV
$W(cid:3)WKH(cid:3)FRQFOXVLRQ(cid:3)RI(cid:3)WKLV(cid:3)XQLW(cid:15)(cid:3)\RX(cid:3)ZLOO(cid:3)EH(cid:3)DEOH(cid:3)WR(cid:29)
l
1DPH(cid:3)WKH(cid:3)GLIIHUHQW(cid:3)SURFHVVLQJ(cid:3)IXQFWLRQV(cid:3)IRU
EORFNHG(cid:3)VDOHV(cid:3)GRFXPHQWV(cid:3)DQG(cid:3)GHVFULEH(cid:3)WKHLU
HIIHFWV
l
([SODLQ(cid:3)KRZ(cid:3)WR(cid:3)DFFHVV(cid:3)WKH(cid:3)GLIIHUHQW(cid:3)LQIRUPDWLRQ
VRXUFHV(cid:3)XVHG(cid:3)WR(cid:3)GHFLGH(cid:3)ZKLFK(cid:3)IRUP(cid:3)RI(cid:3)SURFHVVLQJ
LV(cid:3)DSSOLHG(cid:3)WR(cid:3)EORFNHG(cid:3)GRFXPHQWV
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 7-2
第 98 页 / 共 207 页
6’(cid:15)(cid:3))LQDQFLDO
&UHGLW(cid:3)0DQDJHPHQW
$FFRXQWLQJ
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 7-3
)+
8
)+
RT
J(cid:17)
)+
)%
S(cid:12)
(cid:13)(cid:15) (cid:14)(cid:17) (cid:16)(cid:18)(cid:14)(cid:4) (cid:19)(cid:21) (cid:20)(cid:22) (cid:3)(cid:8)(cid:23)(cid:17) (cid:14)(cid:25) (cid:24)(cid:4) (cid:19)(cid:26)(cid:14)(cid:10) (cid:27)(cid:28) (cid:3)(cid:16)(cid:29) (cid:27)(cid:30)
" !(cid:31) # (cid:16)$ (cid:9)% (cid:20)& (cid:14)(cid:30) (cid:19)
)% J(cid:17) K(cid:6)LM KN *- ,/ .103 25 47 6
4: 9(cid:31) ;*7 2< 6(cid:26);,> =
D" EG FH F/ IF: 6(cid:8)4: 9(cid:17) ;. ;2Q ;. @
(cid:0)(cid:2) (cid:1)(cid:4) (cid:3)(cid:6)(cid:5)(cid:8)(cid:7)(cid:10) (cid:9)(cid:12) (cid:11)
0> A7 =B 4- 9" 0(cid:10) 6C93 47 6(cid:8), ?(cid:29) @
D\ [7 IF: S(cid:10) U(cid:28) V(cid:28) W(cid:17) S A/ P KX
DZ Y- F- IFH )% 0(cid:17) 6(cid:26)O7 P K(cid:6)LM KN
# (cid:5)(cid:14)(cid:17) (cid:1)(cid:30) (cid:19)’ (cid:1)(cid:30) (cid:23)(cid:10) (cid:27)( (cid:19)(cid:21) (cid:14)(cid:30) (cid:5)(cid:14)(cid:17) (cid:1) (cid:14)
6(cid:8)4: 9(cid:17) ;.(cid:12) ; 0(cid:10) 6^2‘ _B .$ ;0 ,- a- ,/ .^4/ X- ] X
_ A7 */ ,H .10(cid:31) 2Z 43 6 @@
4 4- _- ,- 4T .(cid:26)b: 4c 0(cid:31) 6^9M 43 6 @
(cid:1)(cid:31) (cid:16)(cid:26)(cid:1)
0(cid:17) 6(cid:26)O7
F- F
F- F
F/ F
2
P
# # (cid:19)$ (cid:14)(cid:31) (cid:1)(cid:31) (cid:16)(cid:26)(cid:14) (cid:1)(cid:4) (cid:5)(cid:14) (cid:9)(cid:28) (cid:19)(cid:21) (cid:27)(cid:30)
EG F- FM E U\ 6C93 4M 6
)’ 0> 6(cid:26)O7 P J(cid:17) KLM KN
DT Y: FG IF- F/ F
)(cid:28) 6(cid:8)4: 9(cid:17) ;. ;2(cid:2) ;.(cid:31) 4G hM AH 4- 4/ 93 4/ 9 @
_> ; .^0Q AM 6(cid:6)4: 9(cid:17) ;.(cid:17) 6^47 O> 6(cid:8)4- ,/ 4 8 @
g U\ 6C93 4M 6 0M A7 =G 4/ 9 @
! (cid:9)(cid:28) (cid:23)(cid:31) jk (cid:3)(cid:8)(cid:19)l (cid:20)& (cid:14)(cid:17) (cid:27)& m (cid:1)(cid:4)
f% b> ;O> O3 ; 9(cid:10) *- 4 X- e
IM g f(cid:4) b> ;O> OM ; ; ; X/ e @@ X7 e
A/ 03 2d ; O/ _H a7 2‘ 4 .(cid:8), KX X7 e X
(cid:14)(cid:4) (cid:19)
.C_- .(cid:21) ;i7 X
(cid:23)(cid:31) (cid:16)n (cid:3)(cid:16)o (cid:3)(cid:14)
;,/ . @
4
#
3URFHVVLQJ(cid:3)%ORFNHG(cid:3)’RFXPHQWV(cid:29)
&RXUVH(cid:3)2YHUYLHZ(cid:3)’LDJUDP
| &UHGLW(cid:3)0DQDJHPHQW (cid:13)(cid:15) (cid:14)(cid:17) (cid:16)(cid:18)(cid:14)(cid:4) (cid:19)(cid:21) (cid:20)(cid:22) (cid:3)(cid:8)(cid:23)(cid:17) (cid:14)(cid:25) (cid:24)(cid:4) (cid:19)(cid:26)(cid:14)(cid:10) (cid:27)(cid:28) (cid:3)(cid:16)(cid:29) (cid:27)(cid:30) (cid:1)(cid:31) (cid:16)(cid:26)(cid:1) " !(cid:31) # (cid:16)$ (cid:9)% (cid:20)& (cid:14)(cid:30) (cid:19) )+ )% J(cid:17) K(cid:6)LM KN *- ,/ .103 25 47 6 0(cid:17) 6(cid:26)O7 P 8 4: 9(cid:31) ;*7 2< 6(cid:26);,> = )+ D" EG FH F/ IF: 6(cid:8)4: 9(cid:17) ;. ;2Q ;. @ F- F (cid:0)(cid:2) (cid:1)(cid:4) (cid:3)(cid:6)(cid:5)(cid:8)(cid:7)(cid:10) (cid:9)(cid:12) (cid:11) 0> A7 =B 4- 9" 0(cid:10) 6C93 47 6(cid:8), ?(cid:29) @ RT D\ [7 IF: S(cid:10) U(cid:28) V(cid:28) W(cid:17) S A/ P KX F- F J(cid:17) DZ Y- F- IFH )% 0(cid:17) 6(cid:26)O7 P K(cid:6)LM KN F/ F # (cid:5)(cid:14)(cid:17) (cid:1)(cid:30) (cid:19)’ (cid:1)(cid:30) (cid:23)(cid:10) (cid:27)( (cid:19)(cid:21) (cid:14)(cid:30) (cid:5)(cid:14)(cid:17) (cid:1) (cid:14) )+ 6(cid:8)4: 9(cid:17) ;.(cid:12) ; 0(cid:10) 6^2‘ _B .$ ;0 ,- a- ,/ .^4/ X- ] X 2 )% _ A7 */ ,H .10(cid:31) 2Z 43 6 @@ S(cid:12) 4 4- _- ,- 4T .(cid:26)b: 4c 0(cid:31) 6^9M 43 6 @ | &UHGLW(cid:3)0DQDJHPHQW |
| 6’(cid:15)(cid:3))LQDQFLDO $FFRXQWLQJ |
| # (cid:19)$ (cid:14)(cid:31) (cid:1)(cid:31) (cid:16)(cid:26)(cid:14) (cid:1)(cid:4) (cid:5)(cid:14) # (cid:9)(cid:28) (cid:19)(cid:21) (cid:27)(cid:30) (cid:14)(cid:4) (cid:19) U\ EG F- FM E 6C93 4M 6 J(cid:17) )’ 0> 6(cid:26)O7 P KLM KN DT Y: FG IF- F/ F |
|---|
| )(cid:28) 6(cid:8)4: 9(cid:17) ;. ;2(cid:2) ;.(cid:31) @ 4G hM AH 4- 4/ 93 4/ 9 8 _> ;@ .^0Q AM 6(cid:6)4: 9(cid:17) ;.(cid:17) 6^47 O> 6(cid:8)4- ,/ 4 X .C_- .(cid:21) ;i7 4 U\ 6C93 4M 6 g 0M A7 =G @ 4/ 9 |
| (cid:0)(cid:2) (cid:1)(cid:4) (cid:3)(cid:6)(cid:5)(cid:8)(cid:7)(cid:10) (cid:9)(cid:12) (cid:11) ?(cid:29) 0> A7 =B 4- @ 9" 0(cid:10) 6C93 47 6(cid:8), RT S(cid:10) U(cid:28) V(cid:28) W(cid:17) S A/ P KX D\ [7 IF: F- F J(cid:17) K(cid:6)LM KN )% 0(cid:17) 6(cid:26)O7 P DZ Y- F- IFH F/ F |
|---|
| (cid:5)(cid:14)(cid:17) (cid:1)(cid:30) (cid:19)’ (cid:1)(cid:30) (cid:23)(cid:10) (cid:27)( (cid:19)(cid:21) (cid:14)(cid:30) (cid:5)(cid:14)(cid:17) (cid:1) # (cid:14) )+ 6(cid:8)4: 9(cid:17) ;.(cid:12) ; 0(cid:10) 6^2‘ _B .$ ;0 X- ] X ,- a- ,/ .^4/ 2 )% _ @@ A7 */ ,H .10(cid:31) 2Z 43 6 S(cid:12) 4 4-@ _- ,- 4T .(cid:26)b: 4c 0(cid:31) 6^9M 43 6 |
| (cid:9)(cid:28) (cid:23)(cid:31) jk (cid:3)(cid:8)(cid:19)l (cid:20)& (cid:14)(cid:17) (cid:27)& m ! (cid:1)(cid:4) (cid:23)(cid:31) (cid:16)n (cid:3)(cid:16)o (cid:3)(cid:14) # f% b> ;O> O3 ;X- e 9(cid:10) *- 4 ;,/ @ . IM g |
|---|
| f(cid:4) b> ;O> OM ;X/ e ; ; @@ X7 e A/ KX 03 2d ;X7 e O/ _H a7 2‘ 4 X .(cid:8), |
第 99 页 / 共 207 页
3URFHVVLQJ(cid:3)%ORFNHG(cid:3)’RFXPHQWV(cid:29)(cid:3)%XVLQHVV
6FHQDULR
l
8VXDOO\(cid:3)\RXU(cid:3)FUHGLW(cid:3)UHSUHVHQWDWLYHV(cid:3)SURFHVV(cid:3)DW
UHJXODU(cid:3)LQWHUYDOV(cid:3)WKHLU(cid:3)ZRUNOLVW(cid:3)RI(cid:3)GRFXPHQWV
EORFNHG(cid:3)IRU(cid:3)FUHGLW(cid:15)(cid:3)IRU(cid:3)H[DPSOH(cid:3)RQFH(cid:3)D(cid:3)GD\
l
6LQFH(cid:3)WKH(cid:3)GHFLVLRQ(cid:3)DV(cid:3)WR(cid:3)ZKHWKHU(cid:3)D(cid:3)EORFNHG
WUDQVDFWLRQ(cid:3)FDQ(cid:3)EH(cid:3)UHOHDVHG(cid:3)RU(cid:3)PXVW(cid:3)EH(cid:3)FDQFHOOHG
GHSHQGV(cid:3)RQ(cid:3)VHYHUDO(cid:3)IDFWRUV(cid:15)(cid:3)WKH\(cid:3)QHHG(cid:3)YDULRXV
LQIRUPDWLRQ(cid:3)(cid:3)IXQFWLRQV
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 7-4
第 100 页 / 共 207 页
5HOHDVH
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 7-5
p (cid:19)l (cid:27)(cid:30) (cid:14)(cid:30) (cid:19)r q(cid:30) s7 t(cid:31) u
RN
vT (cid:5)(cid:9)% (cid:24)(cid:12) w7 (cid:14)(cid:17) (cid:27)( (cid:27)(cid:4) (cid:9)(cid:4) (cid:24) ! (cid:20)x (cid:14)(cid:30) (cid:23)(cid:31) #(cid:16)
p (cid:19)l (cid:27)(cid:30) (cid:14)(cid:30) (cid:19)r q(cid:30) s7 t(cid:31) u
%ORFNHG
5HOHDVHG
y(cid:15) (cid:14)% (cid:5)(cid:14)(cid:31) (cid:1) # (cid:14)(cid:10) (cid:27)x (cid:27)% (cid:9)(cid:4) (cid:24) ! (cid:20)x (cid:14)(cid:30) (cid:23)(cid:17) #(cid:16)
5HOHDVH
p (cid:19)l (cid:27)(cid:30) (cid:14)(cid:30) (cid:19)r q(cid:30) s7 t(cid:31) u
6633(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)77,,//,,$$(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17)
&&UUHHGGLLWW(cid:3)(cid:3)VVWWDDWWXXVV$$
$*(cid:29)(cid:3)7,/,$(cid:3)&RUS(cid:17)
&&UUHHGGLLWW(cid:3)(cid:3)VVWWDDWWXXVV%%
$$**(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)77,,//,,$$(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17)
&&UUHHGGLLWW(cid:3)(cid:3)VVWWDDWWXXVV’’
zz
zz
pp
zz
zz
(cid:19)(cid:21) (cid:27)(cid:30)(cid:19)(cid:21) (cid:27)(cid:30) (cid:14)(cid:30)(cid:14)(cid:4) (cid:19){(cid:19)(cid:15) s7s7 t(cid:31)t(cid:31) uu
zz
zz
pp
zz
zz
(cid:19)$ (cid:27)(cid:30)(cid:19)$ (cid:27)% (cid:14)%(cid:14)(cid:30) (cid:19)(cid:15)(cid:19)(cid:15) s7s7 t(cid:31)t(cid:17) uu
n The following status settings are provided for sales and distribution documents in Credit
Management:
Ø
Blank = credit status is not relevant
Ø
A = transaction is valid for the purposes of credit management
Ø
B = transaction is blocked by credit management
Ø
D = transaction has been released by credit management
Ø
C = is not currently used
n This status is provided for every type of check activated for the automatic credit check. The system
also determines a total status from the individual status settings.
| 6633(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)77,,//,,$$(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17) |
|---|
| &&UUHHGGLLWW(cid:3)(cid:3)VVWWDDWWXXVV$$ |
| $*(cid:29)(cid:3)7,/,$(cid:3)&RUS(cid:17) |
|---|
| &&UUHHGGLLWW(cid:3)(cid:3)VVWWDDWWXXVV%% |
| $$**(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)77,,//,,$$(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17) |
|---|
| &&UUHHGGLLWW(cid:3)(cid:3)VVWWDDWWXXVV’’ |
第 101 页 / 共 207 页
5HOHDVLQJ(cid:3)’RFXPHQWV(cid:3)DQG(cid:3)&DUU\LQJ(cid:3)2XW(cid:3)$QRWKHU
&KHFN
’’HHYYLLDDWWLLRRQQ(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:20)(cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:8)(cid:8)
&&&&$$ 55LLVVNN(cid:3)(cid:3)FFDDWWHHJJRRUU\\ 22SSHHUUDDWW(cid:17)(cid:17)
11XXPPEEHHUU(cid:3)(cid:3)RRII(cid:3)(cid:3)GGDD\\VV(cid:29)(cid:29)(cid:3)(cid:3)(cid:24)(cid:24)
2UGHU
77LLOOLLDD(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17) 77LLOOLLDD(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17)
5HOHDVH
22UUGGHHUU(cid:3)(cid:3)YYDDOOXXHH(cid:29)(cid:29) (cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) 22UUGGHHUU(cid:3)(cid:3)YYDDOOXXHH(cid:29)(cid:29) (cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
RQ(cid:3)-XQH(cid:3)(cid:20)
&&UUHHGGLLWW(cid:3)(cid:3)VVWWDDWWXXVV(cid:29)(cid:29) %% &&UUHHGGLLWW(cid:3)(cid:3)VVWWDDWWXXVV(cid:29)(cid:29) ’’
2UGHU(cid:3)FKDQJHG
RQ(cid:3)-XQH(cid:3)(cid:20)
$(cid:3)QHZ(cid:3)FKHFN(cid:3)LV(cid:3)FDUULHG(cid:3)RXW(cid:3)ZKHQ(cid:29) 77LLOOLLDD(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17)
D(cid:12)(cid:3)7KH(cid:3)DPRXQW(cid:3)LV(cid:3)LQFUHDVHG
22UUGGHHUU(cid:3)(cid:3)YYDDOOXXHH(cid:29)(cid:29) (cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
E(cid:12)(cid:3)7KH(cid:3)WLPH(cid:3)OLPLW(cid:3)LV(cid:3)H[FHHGHG
&&UUHHGGLLWW(cid:3)(cid:3)VVWWDDWWXXVV(cid:29)(cid:29) %%
ª SAP AG 1999
n You can determine the conditions under which a document is to be checked again once it is released.
n The check rule for orders can be used to determine the conditions under which an order is to be
checked again once it is released.
n The check rule for deliveries can be used to determine the conditions under which a delivery is to be
checked again once it is released. It also influences the check on a released transaction when a
delivery is created from an order. When you create a delivery, the release date of the order is copied
to the delivery and used for the check carried out in this document.
n If there are no entries made in the above fields, the transaction is checked again.
© SAP AG LO645 7-6
第 102 页 / 共 207 页
5HMHFWLQJ(cid:3)’RFXPHQWV
/LVW(cid:29)(cid:3)%ORFNHG(cid:3)GRFXPHQWV 2UGHU(cid:3)(cid:28)(cid:20)(cid:27)
’’RRFF(cid:17)(cid:17)(cid:3)(cid:3)QQRR(cid:17)(cid:17)(cid:3)(cid:3)&&UUHHGGLLWW(cid:3)(cid:3)YYDDOOXXHH(cid:3)(cid:3)66WWDDWWXXVV 77,,//,,$$(cid:3)(cid:3)&&RRUUSS(cid:17)(cid:17)
5HMHFWLRQ
55HHDDVVRRQQ(cid:3)(cid:3)IIRRUU(cid:3)(cid:3)UUHHMMHHFFWWLLRRQQ
,,WWHHPP(cid:3)(cid:3)(cid:20)(cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:29)(cid:29) (cid:21)(cid:21)(cid:19)(cid:19)
%%
,,WWHHPP(cid:3)(cid:3)(cid:21)(cid:21)(cid:19)(cid:19)(cid:29)(cid:29) (cid:21)(cid:21)(cid:19)(cid:19)
,,WWHHPP(cid:3)(cid:3)(cid:22)(cid:22)(cid:19)(cid:19)(cid:29)(cid:29) (cid:21)(cid:21)(cid:19)(cid:19)
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 7-7
zz
zz
|%|(cid:4)
zz
zz
s7s7 }}
(cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:17)(cid:17)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
n The reason for rejection can either be set up when processing the list of blocked documents for the
corresponding transaction or can be set directly in the transaction for changing the order.
第 103 页 / 共 207 页
)RUZDUGLQJ(cid:3)’RFXPHQWV
/LVW(cid:29)(cid:3)%ORFNHG(cid:3)GRFXPHQWV(cid:3)RI(cid:3)
FUHGLW(cid:3)UHSUHVHQWDWLYH(cid:3)JURXS(cid:3)(cid:3)(cid:19)(cid:19)(cid:20)
%%
7UDQVIHU
/LVW(cid:29)(cid:3)%ORFNHG(cid:3)GRFXPHQWV(cid:3)RI
FUHGLW(cid:3)UHSUHVHQWDWLYH(cid:3)JURXS(cid:3)(cid:19)(cid:19)(cid:21)
ª SAP AG 1999
© SAP AG LO645 7-8
zz
zz
|(cid:30)|(cid:30)
zz
zz
s7sM }}
’’RRFF(cid:17)(cid:17)(cid:3)(cid:3)QQRR(cid:17)(cid:17)(cid:3)(cid:3) 99DDOOXXHH 66WWDDWWXXVV
(cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:17)(cid:17)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
%%
zz
zz
|(cid:30)|(cid:30)
zz
zz
s7sM }}
’’RRFF(cid:17)(cid:17)(cid:3)(cid:3)QQRR(cid:17)(cid:17)(cid:3)(cid:3) 99DDOOXXHH 66WWDDWWXXVV
(cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:17)(cid:17)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
n The Forwarding function allows a blocked document to be forwarded to another processing group, if
the credit representative does not know whether it should be released or rejected.
第 104 页 / 共 207 页
&KHFNLQJ(cid:3)DQG(cid:3)5HDVVLJQLQJ(cid:3)’RFXPHQWV
/LVW(cid:3)RI(cid:3)DOO(cid:3)6DOHV(cid:3)DQG(cid:3)’LVWULEXWLRQ(cid:3)GRFXPHQWV
55HHTTXXHHVVWWHHGG(cid:3)(cid:3)’’HHOOLLYYHHUU\\(cid:3)(cid:3)’’DDWWHH ’’RRFF(cid:17)(cid:17)(cid:3)(cid:3)QQRR(cid:17)(cid:17) 99DDOOXXHH 66WWDDWWXXVV
--DDQQ(cid:17)(cid:17)(cid:3)(cid:3)(cid:20)(cid:20)(cid:21)(cid:21)
(cid:22)(cid:22) (cid:28)(cid:28)(cid:21)(cid:21)(cid:20)(cid:20) (cid:7)(cid:7)(cid:21)(cid:21)(cid:19)(cid:19)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) %%
--DDQQ(cid:17)(cid:17)(cid:3)(cid:3)(cid:21)(cid:21)(cid:25)(cid:25) (cid:7)(cid:7)(cid:20)(cid:20)(cid:19)(cid:19)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)
(cid:21)(cid:21) (cid:28)(cid:28)(cid:21)(cid:21)(cid:19)(cid:19) %%
--DDQQ(cid:17)(cid:17)(cid:3)(cid:3)(cid:22)(cid:22)(cid:19)(cid:19) (cid:20)(cid:20) (cid:28)(cid:28)(cid:20)(cid:20)(cid:28)(cid:28) (cid:7)(cid:7)(cid:22)(cid:22)(cid:19)(cid:19)(cid:15)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) $$
9DOXH(cid:3) 6WDWXV
(cid:3)(cid:3) (cid:3)
&KHFN(cid:3)GRFXPHQW(cid:3)(cid:28)(cid:21)(cid:20)(cid:29) ’RF(cid:17) (cid:28)(cid:20)(cid:28) (cid:7)(cid:22)(cid:19)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19) (cid:3)(cid:3)(cid:3)$
’RF(cid:17) (cid:28)(cid:21)(cid:19) (cid:7)(cid:20)(cid:19)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19) (cid:3)(cid:3)(cid:3)%
’RF(cid:17) (cid:28)(cid:21)(cid:20) (cid:7)(cid:21)(cid:19)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19) (cid:3)(cid:3)(cid:3)%
9DOXH(cid:3) 6WDWXV
(cid:3)(cid:3) (cid:3)
5HDVVLJQ(cid:3)(cid:29) ’RF(cid:17) (cid:28)(cid:21)(cid:20) (cid:7)(cid:21)(cid:19)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19) (cid:3)(cid:3)(cid:3)$
’RF(cid:17) (cid:28)(cid:21)(cid:19) (cid:7)(cid:20)(cid:19)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19) (cid:3)(cid:3)(cid:3)$
’RF(cid:17) (cid:28)(cid:20)(cid:28) (cid:7)(cid:22)(cid:19)(cid:15)(cid:19)(cid:19)(cid:19) (cid:3)(cid:3)(cid:3)%
ª SAP AG 1999
n Credit values are reset for documents which have been selected for reassignment. The credit check is
carried out on this basis and according to how the selected documents are sorted. The credit values of
the individual documents are reconstructed in this sort sequence. If there is a block on any document
checked early in the sequence, the block will then be lifted.
n Blocked sales and delivery documents can be checked from a Credit Management view using report
RVKRED06. You can start this report after incoming payments are posted. You should only run this
report as a background job.
n You can use the &KHFN function to carry this check out again manually for individual documents.