能源行业需求管理流程分享
原创 伍 雄 [ 爱记不记的记忆碎片 ](javascript:void\(0\);)
**能源行业需求管理流程分享**
**_一.需求管理流程业务描述_ **
在能源行业采购流程设计中，我们力求构建一个既全面又灵活的采购管理体系，以满足不同业务场景下ERP系统中的采购需求。通过需求计划管理，我们为用户提供了一个灵活、方便的采购管理方案。各单位采购需求由某一特定时间指定将来某一段时间的计划，并进行预算框定，后续按照年度、季度、月度等不同时间管理进行逐步执行，以实现预算有计划，采购有管控的目的。
需求计划的制定由各需求人员或需求部门发起，逐层上报汇总审批，需求计划由各部门发起，本级单位汇总，完成平衡利库，决议后形成采购计划，按规定向上级单位提报相关需求，由上级单位汇总审定，审定完毕后开展后续采购工作。
**_二.能源行业需求计划流程梳理_ **
**1、年度需求计划**
**（1）业务范围：**
适用于年度采购需求计划填报。涉及提报范围包括各单位每年第四季度提报的下年度物资、工程、服务各类采购需求计划，提报内容可以到物料明细，也可以到品类明细。
**（2）业务描述：**
年度采购需求计划主要为了满足集团公司、上级单位集中采购的预估预测，便于执行年度采购项目的打捆招标；也用于本单位的年度框架协议或多年度协议的需求计划提报；年度需求计划不占用预算。
**（3）业务流程：**
年度需求计划主要分为需求计划提报、汇总、分发和执行流程，其中需求计划提报和汇总需要提交审批流进行审批操作。在需求计划提报时，下级单位需求人员在ERP中进行物资、服务年度需求计划提报并提交进行审批，物资专责汇总各个专业的需求计划并提交进行审批。在需求计划分发时分为两种情况，第一种为年度计划导入集团采购管理平台，若该计划需通过集团采购管理平台进行采购，用户将线下审批过的年度计划导入到集采系统，在采购管理平台中进行询商定价；第二种为线下组织寻商定价，签订意向协议，下级单位针对不需通过集团采购管理平台进行采购管理的需求事项，则由各单位自行组织线下寻商定价，签订意向协议，并将协议录入到ERP系统中。在需求计划执行环节，各单位针对组织采购部分，在ERP系统勾选集采回传的采购结果数据，生成框架协议。
**2、月度需求计划**
**（1）业务范围：**
适用于物资、工程、服务月度或季度需求计划填报。
**（2）业务描述：**
月度需求计划是对年度需求计划的分解、调整和补充，需求计划提报部门人员根据实际需求在ERP系统录入材料、工程、服务、固定资产和非生产物资需求计划，经适当的审批，按各公司管理规定，对不同需求按要求逐层发起审批。审批完毕后的需求，计划员将进行汇总、提交分管领导审批并下达生成采购计划。
**（3）业务流程：**
月度需求计划流程与年度需求计划类似，分为需求计划提报、汇总、下达操作，需要注意的是需求计划分为工程、固定资产、非生产物资等物资类需求计划与工程服务、成本类服务等服务类需求计划。
**3、应急需求计划**
**（1）业务范围：**
适用于突发事故、救灾、抢险、抢修等非计划内需求发生时，及时处理的业务场景。
**（2）业务描述：**
在紧急情况下的应急需求计划，需求部门可电话报请分管领导同意，由采购部门先行联系供应商进行采购，同时需求部门提起应急需求计划和审批流程。如果是因为物资的需求日期小于正常采购周期导致的紧急需求，也可按应急需求计划进行提报，由采购部门先行协调相关采购事项。
**（3）业务流程：**
应急需求计划需判断是否存在库存，发生应急需求时，需求人员查询库存，确定是否存在可用在库物资和可调剂物资，存在可用库存的，则及时协调领料。随后将应急材料、应急服务、应急固定资产等需求计划导入并推送审批，需求计划中可选择是否紧急；审批完成后即可将该需求计划汇总，并提交后续流程。
**_三.传统制造业与能源行业需求计划的区别_ **
在现今高度发展的工业体系中，需求计划是企业运营中不可或缺的一部分。然而，传统制造业与能源行业因其特定的运营模式和资源需求，其需求计划也存在显著的差异。
**首先，**
从需求计划的出发点来看，制造业需求计划主要基于对客户订单和市场趋势的预测，以及对内部生产能力的评估，从而制定出满足市场需求的生产计划。这种需求计划的核心在于确保产品的数量、质量、交货期等能够满足客户的期望，以实现销售目标和市场份额的扩张。相比之下，能源行业需求计划则更侧重于对能源供应和需求的预测，以及如何通过优化能源生产、运输和分配等环节，来确保能源的稳定供应和满足社会经济发展的需求。
**其次，**
从需求计划的实施过程来看，制造业需求计划往往需要进行详细的产品设计和工艺规划，以确保生产过程的顺利进行。同时，制造业还需要关注原材料的采购、库存管理、生产计划排程等环节，以确保生产线的连续性和高效性。而能源行业需求计划则更注重于能源资源的开采、加工、运输和分配等环节，需要考虑到能源的种类、质量、价格等因素，以及能源供应的稳定性和可持续性。
**此外，**
从需求计划的影响因素来看，制造业需求计划受到市场需求、产品生命周期、竞争对手行为等多种因素的影响。制造业企业需要根据市场变化及时调整生产计划，以适应市场需求的波动。而能源行业需求计划则受到能源政策、环保要求、气候变化等因素的影响较大。能源企业需要关注政策动向，积极响应环保要求，同时预测气候变化对能源生产和供应的影响，以制定出符合长期发展需求的能源计划。
**最后，**
从需求计划的重要性来看，制造业需求计划和能源行业需求计划都是企业实现持续发展的关键。制造业需求计划能够帮助企业准确把握市场需求，提高生产效率和市场竞争力；而能源行业需求计划则能够确保能源的稳定供应，支持社会经济的持续发展。
**综上所述，**
制造业需求计划与能源行业需求计划之间存在显著的区别。制造业需求计划主要关注产品的生产和供应，以满足客户需求为核心；而能源行业需求计划则更侧重于能源资源的开采、加工、运输和分配等环节，以确保能源的稳定供应和满足社会经济发展的需求。
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**作者：伍 雄**
**审核：付小狮**
**编辑：朱思聪**
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