EBS 应付自动开票
EBS 应付自动开票
**知识分享**
**系统**
Oracle EBS Payables，标准功能
**1功能介绍**
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** 1.1功能描述 **
根据接收事务处理或物料事务处理，自动创建AP发票来支付货款。系统将根据采购订单接收和入库信息来自动创建发票，节省财务手工创建AP发票的工作量。
**1.2适用场景**
适合票随货到的业务场景，或者寄售业务。
**1.3系统实现**
**1.3.1按采购净数量自动开票：**
1、下达采购订单，接收入库后又产生退货：
接收200支后，又发生退货90支：
2、应付职责下，运行请求：'按接收开票' 自动开票程序
事务处理来源选择“ERS”,提交请求
会自动带出请求“应付款管理系统开放接口导入”，查看输出：
3、查看生成的AP标准类型的发票，发票日期为接收日期，发票状态为从未验证：开票数量为采购净数量：
财务人员后续再对该发票进行验证、支付和创建会计科目等操作。
**1.3.2按接收数量自动开票：**
1、下达采购订单并完成接收入库：
2、运行请求：'按接收开票' 自动开票程序
会自动带出请求“应付款管理系统开放接口导入”
3、查看生成的AP标准类型的发票，发票日期为接收日期，发票状态为从未验证：
（PS：可能存在发票税额与采购订单税额有尾差的情况，此时可以用发票头上的“税收控制金额”来调整发票税额，使两者保持一致）
**1.3.3按退货数量自动开票：**
承上例，假设采购订单（32120000298）在开票后产生退货，
退回至供应商时，默认勾选“创建借项通知单”
退货完成后，自动生成AP发票“借项通知单”：（退货开票价格取自采购价）
按接收编号+发票日期生成两张借项通知单：
**2.配置点**
** 2.1配置文件： **
注意这两个配置文件：
①PO：ERS 发票编号前缀
'ERS' 是显示在使用“ERS”自动创建的所有发票之前的前缀。
②PO：ERS 帐龄期间
接收日期与“接收时付款”发票自动创建日期之间的天数。例如，输入值 7表示“接收时
付款”只会为7天或7天前的接收创建发票。只要对接收的任何更正或退货是在7天的
期间内做出的，“接收时付款”发票就会包括这些更正或退货。
**2.2采购选项：**
勾选“连续发票编号”
**2.3供应商**
a.地址簿页签：地址用途选采购和付款
b.采购页签->自助开票：
• 地点需要勾选“根据RTS事务处理创建借项通知单”：根据“向供应商退货”事务处理自动生成借项通知单；
• 发票汇总层：系统将根据汇总层设置来创建发票编号接收：分别为每个供应商支付地点、每项接收创建一张发票。
付款地点：分别为每个供应商支付地点创建一张发票。
装箱单：分别为每个供应商支付地点、每张装箱单创建一张发票。
作者：唐俊汝
审核：熊旭东
编辑：朱思聪
