聊聊电子签的那些事儿

作者:郑德鼎 约 4 分钟阅读 更新日期:2025-03-02 1 年前更新 标签:ABAP, Data Engineering, 工具, 开发, 技术, 数据工程
聊聊电子签的那些事儿 - 封面图
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**_聊聊电子签的那些事儿_ **

电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化,它类似于手写签名或印章,也可以说它就是电子印章。

随着当前电子签越来越被企业和社会接受,越来越多的ERP项目中有签字的场景会对接一些常用的电子签第三方厂商,例如E签宝、契约锁等。今天就来聊聊对接的那些事儿,往往会涉及以下接口。

**01**

**创建用户接口:**

发起签署前需新建用户账号,该账号作为签署人签署时需要登录的账号。发起签署需判断签署方信息是否已经新建,若已新建可直接创建签署流程,否则需要先新建个人信息,往往需要身份证号、手机号或邮箱以及姓名等在实名认证过程中需要用到的信息。

**02**

**上传文档:**

关于签署文档的对接,往往有两种方式。一是生成好需要签字的PDF文档上传到电子签平台参与签署;二是在电子签平台配置好模板,源头方对接模板中的变量。若业务方对模板修改的频次比较频繁建议还是在源头生成好PDF进行对接,因为常用的电子签平台对于修改模板暂时没有很好的复用方式,需要重新制作模板(当然也要了解对接的电子签平台是否是此现状);若多系统对接电子签平台,为保持模板样式的统一性,还是建议变量对接的方式。

**03**

**发起签署:**

往往电子签平台都是标准接口,需要对接方去发起签署的流程,一般涉及添加待签文件、相关附件、签署方。例如签署是哪些人签署,签署的顺序,是否有抄送人,是否是单方签署、是否强制手绘签字以及签字的位置等内容。

**04**

**撤回接口:**

发起签署的文档在签署完成之前均可撤回,没有签署完成的文档没有法律效应。

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**废除接口:**

已经完成签署的文档也可以进行废除,废除后的文档上会有废除字样,也同样不具备法律效应。

**06**

**回调接口:**

一般对接方需要提供一个回调接口,供电子签平台回传签署的状态:例如签署中、已签署、已拒签等状态。

**07**

**归档:**

往往还需要将完成签署的文档从电子签平台进行回调至原系统进行存档。

**TIPS** :除了以上接口的对接,往往电子签平台还需对接例如合同主体等主数据内容,用于公司认证、盖章等场景。

**PS** :电子签平台产品站在用户使用角度可能会有一些潜在可优化点:

比如当签署多份文档时不可一次签署,需每份文档定位后再签署,比较繁琐;

比如修改模板时无法复制,需要重新制作模板,可能会因为重新制作的原因导致一些表量或者关键字的错误;

比如签字位置是用文字作为关键字;

E.N.D

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作者:戴 韦

审核:赵 静

编辑:朱思聪

郑德鼎

关于作者:郑德鼎

企业信息化与 SAP 技术顾问,长期专注 SAP ABAP、FI/CO、MM、SD 等模块的技术分享与实战经验总结。查看更多介绍

来源说明:本文内容由「聊聊电子签的那些事儿.md」整理生成,仅用于内部技术分享与学习交流。