1\. 定义是否允许负数记账
T -CODE:OBY6 , 路径 : 财务会计 → 财务会计全局设置 → 公司代码的全球参数 → 输入全局参数
勾选 : 允许负数记账
T -CODE:SM30: V_001_NP,路径 : 财务会计 → 总账会计 →业务交易→调整过账/冲销→允许负数记账
勾选 : 允许负数记账
以上两处设置效果是一样的 , 是相互的 。 只有以上设置了允许负数记账 ,F B08冲销时 , 选择红冲才会达到不虚增借贷的效果 。
2\. 定义凭证类型
T -CODE:OBA7,路径 : 财务会计 →财务会计全局设置→凭证→凭证类型→定义条目视图的凭证类型
这里勾选:允许负数记账,也可以达到红冲的效果,F -02记账 ,如下图所示:
如果不勾选:允许负数记账,F -02记账 , 如下图所示 :
则“其它数据”栏中的“反记账”,是不显示的
3\. 定义冲销原因
T-CODE:SM30: T041C ,路径:财务会计→总账会计→业务交易→调整过账/冲销→定义冲销原因
① 不勾 “ 替换p os.dt ”,则冲销凭证的记账日期就跟原凭证的记账日期是一致的;
② 勾上 “替换pos.dt”,则冲销凭证的记账日期就是自己手工输入的日期;
③ 冲销时 , 一般选择 0 3或 0 4 , 如果原凭证所在的期间没有关闭 , 则用 0 3 , 如果
原凭证所在的期间已经关闭,则用0 4 ;
④ 如果凭证冲销(F B08 )错了,则不能再用F B08把冲销凭证再次冲销 , 得用反记账方式处理了 , 这时凭证类型中的
“允许负数记账”就必须得勾选了;
⑤ 凭证类型中的“允许负数记账”,勾与不勾,不影响F B08的冲销 , 但不勾的话 , 影响手工反记账 。