我们在前面讲了SAP上线有三大难题,我们今天讲第三节: 时间紧
其实呢,这个问题大部分是 项目经理 应该考虑的事,少部分是业务顾问该考虑的。
** (一)非常细致的项目计划。 **
比如,
什么时候开始导静态数据,什么时候导动态数据,什么关账,旧系统什么时候月结,什么时候导入期初库存。总账余额是在开账前导入,还是在开账后导入,什么时候发布上线通知等等。都要有非常严格的时间安排。
特别是 期初库存导入 ,我们要考 虑到所有异常情况 ,争取 充足的时间 ,不要把自己逼到一个 无路可逃的境地 。
我曾经在一个MM顾问的情况下,一天搞定6家公司同时期初开账。
方案中每个时间都计算好。比如每一家有多少 数据量 、导入 时间 多少、出错 排查时间 多少、 冲销时间
多少。6家总计时间多少、留给自己有多少异常空间。还有一个非常重要的事就是:人在强压力、连续工作的情况下,大脑已经是疲惫状态,这个工作效率会出现 断崖式下跌
。
一个细节考虑不到位,就会导致延期。
还有更重要的,项目的进度不是你写写就完事了,还要 实时跟踪 。
**(二) 项目演习
** 我第一点讲了那么多时间,那 怎么估算呢 ?
首先,你要对整个项目非常熟悉,比如基础数据质量怎么样、用户的执行力怎么样、顾问水平怎么样,这些都要估算在内。
其次,你要做项目演练,比如 7月1日上线,你要拿5月31的数据全部演练一遍。一是让用户熟练、二是让顾问熟练、三是让自己的评估 有依据 。
**(三)LSMW
** 我们这节课里对LSMW要求非常高,必须在 10分钟内完成一个LSMW .
在项目中,经常会出现各种异常:比如供应商主数据的银行信息弄错了、物料主数据的某个字段批量错了。这就要求我们能快速纠正。在时间非常紧迫的情况下,你不能依靠ABAP顾问给你写程序,他也有一大堆事情要处理。
**(四)数据初始化(测试过程)
** 在项目中我们千小心万小心,数据还是会有错,怎么办?
有3种方法,一是仅仅修复错误数据。二是全部冲销,1000条里哪怕错一条也全部冲销。 三是清除数据。 数据没问题了,一次性导入800系统 。
我是倾向第三种。
当然第三种有的依靠技术,有的还要通过其他方法。
比如物料主数可以做归档,这个就是清除数据。
物料凭证呢,你可以用冲销,但不能清除,你要想清除就要找BASIS (前面讲的1天搞定6家同时上线,就是用的这个方法)。
当然,对于不同业务数据方案都不同。我曾经发布过一篇文章叫做像玩一样导入固定资产,就是用清除的方式。
[ SAP像玩一样搞定固定资产期初上线
](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI0MjQ2OTUxNw==&mid=2247485352&idx=1&sn=a6519114e2bc5b49f41c2a3f4214ceef&chksm=e97a984ade0d115cb444ad1cd2aa1488f1f62cdeabc4dc27b2ce6b571861c3024894b19d5ca0&scene=21#wechat_redirect)
这个是我FICO全套中的一部分 。
[ 2021年SAP S4 HANA FICO全套
](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI0MjQ2OTUxNw==&mid=2247483742&idx=1&sn=425e20fce03bf83fde532009e95268f1&chksm=e97a9ebcde0d17aacbb02ef606c9b475217af84426ded95591cb3e3244ed37c2f148dc3d7dbd&scene=21#wechat_redirect)
还有,我总是反反复复的讲, 大家一定要学习ABAP。并不是说 你一定要去开发程序。
一方面其他项目中成熟的报表,我们可以直接拿来用。这样就不会在用户需求和项目总开发工时中,来回的扯。
另一方面其他项目中比较好的批导工具,我们也可以直接拿来用。这种工具可能就更稳定,更可信(新开发的总是有这样那样的BUG)。还有就是超好用的工具,比如ZKP26
,就是通过程序BAPI的方式批导 KP26 , 发现错了冲销都不用,直接覆盖 。
还有很多学员来我这里报 一对一培训 后做DEBUG .
一举三得,何乐而不为呢?