SAPPOworkfow

# SAP PO workfow

原创 Tab Zhu [ SAP TAB ](javascript:void\(0\);)

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最近研究了一下sap里面的PR/PO的Workflow，总结一下workflow如何开发：我们的业务场景是：如下所示，当PO创建时，发送Request

Email给第一级的审批人，当第一级审批完后发送给第二级审批人，当PO被拒绝时，发送给创建人Rejected

Email；当最后一人审批完成后，发送给创建人Approved Email

# 1.Workflow构建

## 1.1. PFTC新建Workflow

SAP里面有很多的标准模板存在，先在Tcode-PFTC中复制一个WS20000075 ->WS90000017

## 1.2. SWDD维护Workflow事件

复制好后，我们去事务码-SWDD中打开这个工作流模板，然后保存，输入新的名称

然后双击"已创建采购订单的审批步骤"

然后点击"已定义的绑定"可以查看从Event传到Workflow中的参数

切换到步数界面我们选择左下方的下拉框：选择工作流容器，双击进行创建：

我们需要创建2个element：WorkflowID 和 StepIdentifier，其中workflowid

用来存储当前workflow的ID，StepIdentifier用来存储当前步骤

然后我们切换回"可插入的步骤类型"，拖动容器操作到Release of purchase order之前，并设置

在这之后添加一个分支，来发送邮件

我们双击其中一个空白未定义的步骤，选择收件人类型为U电子邮件地址，填写电子邮件地址，然后填写主题和内容，点击左上方-传输并返回，这时会自动生成一个任务

我们将Release of purchase order的作业移到另一个空白未定义的步骤，如下图所示

双击Release of purchase

order作业我们可以看到任务TS20000166-这是一个标准的任务，PO被批准/修改/取消时触发，在结果页签中，我们可以看到3个活动的可能的结果,这样在这个作业后续可以看到有3个分支（其实这里Release

of purchase order cancelled 这个触发器事件时不用了的）当PO被release approved时触发的是Purchase

order released，当被拒绝、修改、取消时，触发的是Purchase order changed significantly

这里我们用不到Release of purchase order effected-所以把这个作业给删除了

# 2.业务对象创建

对于Purchase

Order来说，我们先找一下其业务对象，我们进入事务码BAPI，然后选择物料管理->采购->PurchaseOrder,然后选择右侧工具页签,双击Business

Object Builder，点击下方显示

我们就可以看到PO的业务对象类型是BUS2012

## 2.1. SWE2配置

我们进入TCODE

SWE2，然后对于对象类别BO，对象类型BUS2012，事件RELEASESTEPCREATED的条目复制一条：接收方类型填入我们之前PFTC新建的Workflow

Template WS90000017

## 2.2. SWO1新建对象类型

接着我们进入SWO1事务码， 我们输入BUS2012然后点击创建子类型：然后输入我们需要创建的对象的信息，然后点击确认

创建完之后，返回SWO1初始界面 点击设置->委托

增加/修改 BUS2012条目，其委托的类型为YBUS2012

完成上述步骤之后，我们就可以在YBUS2012中新增或者修改方法了,在方法中添加一个checkPoStatus的方法，如下设置，然后点确定

之后光标定位在YTAB_PurchaseOrder.CheckPOStatus方法上，然后点击参数按钮：

接着点'创建'按钮：创建2个参数：输入：PurchaseOrder -订单号

输出：StepIdentifier -标记当前状态

保存后我们点'程序'按钮，自动创建程序选择'是'， 我们需要在SWC_GET_ELEMENT和SWC_SET_ELEMENT之间输入自己的代码

我们需要根据采购订单的状态（EKKO-PROCSTAT）来判断返回的StepIdentifier标识，

03:表示等待审批、05：表示审批完成、08：表示已拒绝 - 目前我只用到了这3个字段，所以我们代码如下：

begin_method checkpostatus changing container.

stepidentifier TYPE char4,

purchaseorder TYPE ekko-ebeln.

swc_get_element container 'PurchaseOrder' purchaseorder.

*-----Customerize Code-------*

WAIT UP TO 3 SECONDS.

c_step_rej TYPE char4 VALUE 'REJ' ##NO_TEXT,

c_step_reld TYPE char4 VALUE 'RELD' ##NO_TEXT,

c_step_canc TYPE char4 VALUE 'CANC' ##NO_TEXT.

FROM ekko

WHERE ebeln = @purchaseorder.

CASE lv_procstat.

WHEN '08'."refused

stepidentifier = c_step_rej.

WHEN '03'.

stepidentifier = c_step_canc.

WHEN '05'.

stepidentifier = c_step_reld.

WHEN OTHERS.

CLEAR stepidentifier.

*-----Customerize Code-------*

swc_set_element container 'StepIdentifier' stepidentifier.

end_method.

然后我们返回对象类型界面，选择编辑->更改版本状态->对象类型组件->需要实施&已释放 来启用该方法

# 3\. workflow修改

## 3.1. 修改Workflow

我们返回SWDD中，给工作流WS90000017添加作业，将左下栏中的作业拖至作业Release of purchase order effected后面：

在弹出的界面中，点击任务旁边的按钮创建任务：

按下图所示填写信息，然后保存

我们可以看到自动生成了一个任务TS90000010,点击绑定，我们将Workflow的参数和该任务步骤参数进行绑定，然后我们点上方的✔返回

同样的我们需要在purchase order changed significantly后面也增加一个Check PO Status的作业

接着我们再Check PO Status 后面增加'条件'来决定发送邮件告诉PO请求者审批结果：

我们在Yes的分支增加发送邮件的动作，并且填入发送邮件信息

同理，我们在另一个Check PO Status后面也加上'条件'来发送邮件告诉PO请求者审批被拒绝

保存并激活

接着我们跳到转到->基本数据，然后点击'开始事件'页签，点一下活动/非活动按钮，改成绿色激活状态

# 4\. Agent代理增强

这里我们Workflow的配置构建流程就基本结束了,我们去创建新的PO的时候已经可以触发工作流了，但是可能显示的是错误

这时我们去事务码SWI1，去双击出错的任务

点击上方'带有技术细节的列表'

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