Net Suite 中审批意见如何设置
陈颜波
NetSuite中审批意见如何设置？
原创 陈颜波 爱记不记的记忆碎片
一
问题
Questions
NetSuite中审批意见如何设置？
一
答案
Answers
引言：
NS的工作流是一直其中非常灵活便捷的一个功能，不仅可以给系统中所有的单据自定义的设置审批节点/判断条件，也可以非常灵活地设置字段之间的勾稽关系，以及去设置一些定时的脚本等。但同时也有一些不太好实现的业务场景，比如审批人在对应审批节点设置审批意见，前面已经有一些同事已经做过这方面的一些分享，本文在前面的基础上再提出一些其他的见解。
当然流程设计之初是因为客户强烈的要求，因为客户的单笔合同金额都很大，相关岗位审批节点很多，对审批人和部门有对应的绩效考核，并且因为我们当时是用NS去替换掉他们之前的旧系统，所以当时花了较多的功夫设计这个方案，不过顾问最大的长处不就是解决问题，所幸，也被我们找到一个比较合理的方案。
一、系统备注
1.介绍方案之前先介绍下系统标准的系统备注功能，常常也被我们当做审批意见来用。
功能启用：
路径：设置-公司-启用功能
效果：
缺点：用户备注不能和审批关联，用户需要同时点击审批按钮后，补充系统备注。
二、审批意见方案介绍
1.方案优点：
a.解决了用户审批时增加审批意见
b.审批节点和实际审批的操作，批准或拒绝关联
c.用户审批结束或取消后可自动回退至原单据
2.配置说明：
a.新增一个对应的通用的审批意见的自定义记录，可以让作为对应审批单据的子记录
b.自定义记录配置
3.工作流总览
4.流程配置说明：
a.新建工作流字段，设置为列表，关联审批记录
b.在对应的审批节点增加执行审批的按钮，而不是和以往设置的工作流设置批准和通过
c.设置三个关键的审批节点，如图所示，实际上对应角色的审批节点都必须通过这三个节点进出；即在对应角色的审批节点点击执行审批按钮后至节点：生成审批记录
d.节点说明：生成审批记录
在该节点设置：创建记录——审批记录，并将该记录暂存至结果存储位置；并给记录赋值，如审批人、时间、角色、关联记录等
e.节点说明：执行审批
订阅记录：因为上一节点已经创建了审批记录，只需在该节点订阅该记录，这个时候就可以关联到对应的工作流字段，就可以订阅转到该记录；
转到记录：上一节点只是创建，创建之后即用户点击进入审批界面需要编辑该记录，所以应用转到记录，具体参数设置见下文；
添加按钮：这里同样需要新增按钮：执行审批，设置原因为，因为用户第一次点击执行审批其实也可能不审批，所以工作流就会处在节点执行审批，用户之后可继续点击执行审批继续审批
转到记录参数设置：
f.节点说明：回到审批记录
这块设置相对比较简单，只需要设置转到记录即可，并且需要设置直接返回到执行审批节点，这样用户在对应审批节点点击执行审批后，就可以一直在执行审批节点重复，直到选择审批通过至下一节点
g.出节点说明
h.审批记录工作流控制
审批工作流同时也需要做一些控制
在保存记录后，赋值确认审批为T，并设置转到记录，则可以在保存后回到对应的关联单据
i.效果展示
如果本次不想审批，则可取消退回到对应单据
审批记录：
作者：陈颜波
审核：于 慧
编辑：王 锐
